Top 10 os erros mais comuns

Gest達o Financeira Empresarial para Iniciantes

contaazul.com

O que vamos ver hoje?

➤

Qual o papel da gestão financeira?

➤

Como começar a gestão com o pé direito?

➤

Os 4 controles essenciais no dia a dia.

➤

Top 10 erros na gestão financeira.

➤

De quais ferramentas eu preciso?

Qual o papel da gestão financeira?

Uma boa gestão financeira deve responder às seguintes perguntas: ➤

Quanto dinheiro eu preciso para os próximos meses?

➤ Onde ➤

vou conseguir este dinheiro?

Como posso utilizar este dinheiro da melhor forma?

Para começar com o pé direito Passado

Presente

Futuro

Monitoramento

Controle

Planejamento

Registrar informações financeiras

Definir política gastos Quais procedimentos devem ser seguidos para garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura?

Analisar os objetivos da empresa

Preparar relatórios Analisar relatórios Reporte financeiro

Fixar atribuições Definir quem pode e quanto pode gastar.

Definir responsável Definir que é o responsável pelo dinheiro da empresa.

Prever necessidade de dinheiro Decidir de onde virá o dinheiro De receita de vendas?

Empréstimo? Investimento?

Checklist para começar Planejamento Analisei os objetivos da empresa para os próximos 6 meses?

Levantei quanto dinheiro vou precisar para executar meu plano?

Decidi de onde virá esse dinheiro?

Controle Defini uma política de gastos com procedimenetos para garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura?

Defini quem pode gastar e quanto cada um pode gastar?

Defini é o responsável pelo dinheiro da empresa?

Monitoramento Tenho onde registrar minha informações financeiras?

(Receitas, despesas, contas a pagar, contas a receber...)

Tenho como extrair relatórios de forma rápida?

Para começar com o pé direito Passado

Presente

Futuro

Monitoramento

Controle

Planejamento

Registrar informações financeiras

Definir política gastos Quais procedimentos devem ser seguidos para garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura?

Analisar os objetivos da empresa

Preparar relatórios Analisar relatórios Reporte financeiro

Fixar atribuições Definir quem pode e quanto pode gastar.

Definir responsável Definir que é o responsável pelo dinheiro da empresa.

Prever necessidade de dinheiro Decidir de onde virá o dinheiro De receita de vendas?

Empréstimo? Investimento?

Quais os controles essenciais no dia a dia?

➤

Contas a receber

➤

Contas a pagar

➤

Bancos

➤

Fluxo de Caixa

Contas a receber Cada venda deve gerar um registro no contas a receber: ➤ Nome do cliente ➤ Valor ➤ Data de Vencimento ➤ Recebida (venda a vista) ou não recebida (vendas a prazo)

Dicas de contas a receber ➤ Registre todas as vendas a prazo realizadas ; ➤ Envie as cobranças o mais rápido possível aos clientes; ➤ Ofereça vantagens para quem paga antecipado ou em dia; ➤ Controle de perto clientes que possuem histórico de atrasos

de pagamento ou inadimplência; ➤ Não tenha medo de cobrar, procure tomar uma ação rápida

assim que identificar o atraso.

Contas a pagar Cada compromisso que a empresa assume perante terceiros deve ser registrada: •Nome do credor •Valor •Data de Vencimento •Paga ou não paga

Dicas de contas a pagar ➤ Apenas assuma dívidas que você possa pagar; ➤ Registre todas as suas contas a pagar (Fornecedor, valor e data

de Vencimento); ➤ Faça uma projeção das contas que você precisa pagar todos os

meses / Custo Fixo (Ex: Energia, Água, Telefone, Internet, aluguel, salários, etc.) ➤ Pague suas contas em dia. Caso não for possível renegocie o

com o fornecedor o mais rápido possível. ➤ Algumas contas possuem desconto quando pagas antes do

vencimento, priorize elas!

Bancos Todas as contas bancárias que a empresa movimenta devem ser controladas através de um livro de contas correntes ou com a utilização de softwares especifícos.

Fluxo de caixa O objetivo do Controle de Caixa é registrar as entradas e saídas previstas de recursos financeiros e apurar o saldo disponível previsto.

Top 10 os erros mais comuns na gest達o financeira

1

N達o possuir um sistema de gerenciamento.

Top 10 os erros mais comuns na gest達o financeira

2

N達o fazer um demonstrativo de resultados.

Top 10 os erros mais comuns na gestão financeira

4

Não registrar todas as operações realizadas.

Top 10 os erros mais comuns na gest達o financeira

10

N達o fazer o fluxo de caixa.

Confira todos os Top 10 Erros na gest達o financeiro no blog da ContaAzul.

Acesse conta.co/top10erros.

Ferramentas

Papel e Caneta

Planilhas

Sistemas

Tarefa demorada

Rápido

Rápido

Erros em cálculos manuais

Risco de perda de informações

Integrado

Falta de integração com outros processos da empresa

Fáceis de usar Segurança das informações (online)

O que vimos hoje?

➤

Qual o papel da gestão financeira?

➤

Como começar a gestão com o pé direito?

➤

Quais os controles essenciais no dia a dia?

➤

Top 10 erros na gestão financeira.

➤

De quais ferramentas eu preciso?

DĂşvidas?