O dia do diálogo político

1. Últimos aspectos logísticos

• Planeias chegar à reunião/ ligar-te à reunião on-line com 1 hora/30 minutos de antecedência para uma última verificação técnica?

• Para o dia da reunião, as tarefas logísticas estão claras dentro da tua equipa? Quem é o responsável por tirar notas, pela comunicação (como tirar fotografias e preparar tweets sobre o evento), etc.?

• Se a reunião for online, existe uma pessoa a admitir os participantes na chamada e a verificar o chat? Para mais dicas sobre webinars clique aqui.

• Se a reunião for presencial, existe um espaço para o balcão de registo e para as pausas para café?

2. Envolvimento dos participantes

• Se o grupo for grande (mais de 20 participantes), como irás dividi-los em subgrupos de no máximo 7-10 participantes presencialmente (ou 5-7 no máximo, online)? Após as sessões de discussão, existe uma sessão plenária para resumir as conclusões dos grupos?

• Estás a planear pedir aos participantes que contribuam de diferentes formas para o debate (por exemplo, através de post-its/ sondagens/sessões de Perguntas e Respostas)?

• São organizados intervalos para café que permitam aos participantes se conhecerem e conversarem entre si?

3. Moderação

• De que forma irá o moderador quebrar o gelo no início do diálogo político?

• O moderador deve ser informado sobre como:

1. assegurar que quaisquer ideias ou questões levantadas ou perguntas sejam anotadas/ gravadas,

2. permitir uma partilha equilibrada de pontos de vista no debate,

3. resolver eventuais desacordos durante o debate,

4. garantir que o tempo não é excedido

• Se a moderação for on-line, existe alguma pessoa que possa informar o moderador sobre os inputs que são dados no chat?