CHRONOGRAMME DE TRAVAIL EN FRANCAIS
(20 ième Foire Ecotouristique et de Production )
Septième Foire Binationale
Ecotouristique et de Production
LASCAHOBAS, Département du Centre, Haïti – COMENDADOR, Région El Valle, République Dominicaine 3-11 Décembre, 2016 _____ Siège: Commune Lascahobas. Localité Bwa Kabrit/ La Piste, à 2.5 km. de la route internationale, à l’entrée de la Ville de Lascahobas à côté du Lycée à gauche si on vient de Mirebalais et à la sortie de la ville à côté du lycée à droite si on sort de Belladère.
PRESIDENT D’ HONNEUR : SON EXCELLENCE PRESIDENT JOCELERME PRIVERT ¡Pour le développement intégral de la frontière haïtiano-dominicaine! CHRONOGRAMME DE TRAVAIL DERNIERE ETAPE . SEPT-DECEMBRE 2016 Nous atteignons la ligne droite des travaux de promotion, organisation, montage et réalisation de la 7iéme Foire Binationale Ecotouristique et de Production qui,comme nous le savons, se réalisera dans le cadre enchanteur de Bwa Kabrit/La Piste à 2.5 km. de la route
internationale, à l’entrée de la Ville de Lascahobas à côté du Lycée à gauche si on vient de Mirebalais et à la sortie de la ville à côté du lycée à droite si on sort de Belladère ainsi qu’ à 28 km de la ville
frontalière dominicaine, Comendador, partenaire de cet HYMNE A LA NATURE POUR LE DEVELOPPEMENT HUMAIN ET LA SOLIDARITE DES PEUPLES. La foire aura lieu du 3 au 11 décembre 2016 et le temps nous fait la guerre. Il nous manque moins de trois mois pour sa célébration Nous devons redoubler nos efforts pour garantir le succès d’une activité qui, année après année, dans ses différentes éditions tant nationales que binationales ou mondiale, contribue à frayer un sentier
de meilleure entente, compréhension et solidarité entre les peuples qui partagent la belle ile caribéenne où haïtiens et dominicains, contemplent toute sa splendeur et leur aspiration de vivre fraternellement ensemble pour le développement intégral de l’ile dans le respect de leurs traditions et de leur souveraineté respective.
Depuis le 15 novembre 2015, les organisateurs, conjointement avec les Mairies de Lascahobas, Belladère, Savanette et Comendador ainsi que les Organisations Communautaires de la zone où l’on réalisera la foire et de concert avec les entités gouvernementales unissent leurs efforts pour s’assurer que chaque activité incluse dans le programme de travail et de coordination de la dite foire soit effectuée à la lettre. La pose de la première pierre effectuée le 15 juillet passé fut une preuve évidente des efforts de coordination qu’on a développés des deux côtés de la frontière. De même, l’intégration de la Chambre de Commerce et d’Industrie d’Haïti et celle de San Juan de la Maguana dans les travaux de coordination représente un atout majeur dans la vie de la Foire Binationale Ecotouristique et de Production. L’intégration de différents ministères d’Haïti, particulièrement, le Ministère de la Planification et de la Coopération Externe, laisse présager un excellent montage de la foire et une articulation très grande avec les Ministères et Départements Gouvernementaux de la République Dominicaine. La rencontre productive et hospitalière réalisée durant deux heures entre son Excellence Président Provisoire de la République d’Haïti JOCELERME PRIVERT, Ambassadeur José Serulle, et les dirigeants Jean Camille Bissereth, de FONDTAH et Jacqueline Boin de la Fondation Science et Art, le dimanche 28 août dernier en sa résidence privée, ainsi que son acceptation de devenir le PRESIDENT D’HONNEUR de la 7ième édition de foire binationale afin de contribuer à la coordination des travaux dans la mesure de ses possibilités, constituent des éléments qui vont dans la direction de renforcer cet effort collectif unissant les deux peuples. Ainsi la volonté exprimée par le Président Privert d’inviter son Homologue et le Chancelier de la République Dominicaine dans la cérémonie inaugurale de la foire témoigne du grand intérêt qui est prêté pour que la foire atteigne ses résultats escomptés La constitution à temps des différentes commissions de travail à LASCAHOBAS, avec une intégration totale de la Mairesse et les autres membres du Conseil en général ainsi que d’autres mairies telles que celles de Belladère et de Savanette sans écarter la participation militante du Komite Devlopman Lokal ( KDL) traduisent les efforts et les travaux constants et enthousiastes des institutions organisatrices haïtiennes Fondation pour le Développement du Tourisme Alternatif en Haïti (FONDTAH), coordonnée par JEAN CAMILLE BISSERETH et Sant Pon Ayiti présidée par le Rev Père YVES EDMOND.. La Fondation Ciencia y Arte Inc., de son côté, continue avec la sensibilisation et la coordination à travers l’ envoi de lettres, d’ affiches et brochures, l’organisation de réunions pour garantir la participation des différents secteurs de la vie publique et privée de la République Dominicaine. Le Comité d’Appui à la Foire de Comendador a une grande responsabilité : faciliter la participation de la Région d’ El Valle (Provinces Elías Piña et San Juan) soit remarquable.
CHRONOGRAMME PRINCIPALES ACTIVITES SEPTEMBRE-DECEMBRE 2016 -En particulier partie dominicaine1. Vendredi 30 septembre, de 7 :00 hres p.m. à 9:00 hres p.m. Rencontre –Dîner à l’Hôtel Maguana, ville de San Juan de la Maguana. La Chambre de Commerce et d’Industrie d’Haïti (CCIH) et la Chambre de Commerce de San Juan renforceront leurs liens et continueront avec l’organisation de la foire binationale comme témoignage de leur totale intégration. (Responsables F.C.A. et Chambre de Commerce de San Juan. Contact à San Juan: Domingo Aquino, Président de la Chambre de Commerce de San Juan). 2. Samedi 1er octobre. La FCA coordonnera l’arrivée à Lascahobas, ce même jour, depuis Azua, de quatre ( 4) ouvriers spécialisés dans la construction ayant à leur tête le Maitre d’ oeuvre Alberto Mejía (doté d’une expérience continue du montage de plus de dix foires) et un camion de matériaux pour la construction de trois pavillons de 9X5 mètres, c’est à dire 45 mètres carrés chacun, pour être consacrés aux petites et moyennes entreprises haïtiennes et dominicaines. Ces pavillons seront construits durant les premiers dix jours de travail et celui de la Fondation Science et Art ( 48 mètres carrés) ainsi que les stands de boissons autour de l’amphithéâtre Rivière Artibonite dans l’enceinte de la foire. Les spécialistes en montage représentent une contribution de la Fondation Science et Art. Ils seront intégrés jusqu’à la fin de la foire aux travaux qui se réaliseront, tout en respectant le plan architectural établi par les responsables locaux. Leur séjour et leur alimentation seront à la charge du Comité local d’Organisation. 3. Vendredi 30 septembre 2016. Garantir l’aménagement de l’espace de la foire par le début des travaux du montage, y inclus les aires de parking (VIP et pour le public en général). Les travaux de planification de l’ aménagement continuent jusqu’au dimanche 2 octobre. En coordination avec le Ministère de la Planification et de la Coopération Externe d’Haïti et du Conseil Communal de Lascahobas, FONDTAH, Sant Pon Ayiti, CCIH et Fondation Ciencia y Arte, on établira un chronogramme spécifique du montage, afin de garantir l’achèvement de chacune de ses composantes ( pavillons, stands , stands, amphithéâtre, salle de conférences, voies d’accès à la foire, électrification, adduction d’eau potable, services sanitaires, podium (minimum 12 mètres de large par 14 de long), sonorisation et illumination, aménagement des accès au site de la foire, parking et sécurité internes et externe de la foire). 4. Samedi 1er octobre,à 2:00 hres p.m, à Lascahobas, Assemblée de toutes les entités coordonnatrices pour faire un bilan de l’avancement des travaux, répartition définitive des responsabilités et définition de l’emplacement des différentes structures à être construites. Soutien des Gouvernements d’ Haïti et de la République Dominicaine, ainsi que les entités internationales et privées. Intégration des communautés, connaissance du PROGRAMME GENERAL, scientifique et culturel, ainsi que des excursions de la foire. Activités scientifiques-culturelles planifiées à temps. 5. Dimanche 2 octobre, à 2:30 hres p.m., à la Mairie de Comendador. réunion de coordination de la 7ième Foire Binationale et de coordination du projet de création de la Route Ecotouristique Binationale, pour sa présentation au cours de la 7ième Foire Binationale. On y formera le Comité de Coordination de la route.
6. Lundi 3 octobre. Début des travaux de lancement de publicité visuelle de la foire (banderoles, affiches,) au niveau des routes et rues importantes ainsi que les signalisations de l’endroit où l’on réalise la foire (responsabilité partagée). 7. Vendredi 7 octobre. Lancement du spot pour la télévision et la radio pour la promotion de la foire en espagnol et en créole (responsable: F.C.A.). Placement à partir du 15 octobre dans les réseaux sociaux de communication ainsi que dans les émissions de radio et télévision des deux pays, en cherchant toujours l’appui solidaire des moyens de communication, au niveau de leurs propriétaires, directeurs et journalistes. 8. Première semaine d’octobre. Réunion à la Mairie de Jarabacoa, Province La Vega, République Dominicaine, pour continuer à travailler dans les préparatifs de la Deuxième Foire Mondiale Ecotouristique et de Production –XXIième version- (Jarabacoa fut le siège de la première édition de la Foire Ecotouristique et de Production en 1997) et pour encourager la participation de Jarabacoa, capitale écotouristique de de la République Dominicaine, en tant que Mairie et Municipalité invitées d’honneur de la 7ième Foire Binationale 9. Dimanche 16 octobre. Programme scientifique-culturel doit être prêt pour sa diffusion à travers les moyens électroniques 10. Mercredi 23 novembre: édition physique du programme scientifique en espagnol et en français (responsable de l’édition: F.C.A.). Dans la partie artistico-culturelle le soir après 5:00 hres p.m. Cette année, dans les présentations du programme culturel, nous mettrons aussi l’accent sur l’aspect éducatif. Ainsi, chaque présentation sera accompagnée d’une explication sur les origines de la musique, de la poésie , du folklore, etc. 11. Jeudi 1er décembre. Tous les travaux de montage doivent être terminés afin qu’on puisse faire une simulation du bon déroulement de toutes les composantes de l’enceinte de la fore ainsi que des routes d’entrée et de sortie 12. Conférences de Presse à Santo Domingo, Port-au-Prínce, Lascahobas, Comendador et San Juan. Identifier les dates les plus convenables 8 à 10 jours avant la foire. Chaque semaine à partir du 3 octobre, on fera publier des notes de presse faisant connaitre les progrès des travaux du montage et de la définition du programme scientifique –culturel de l’activité. 13. Dimanche 20 novembre. A 11:00 hres a.m., réunion de suivi et de contrôle de tous les travaux du montage de la foire. S’assurer que tout le montage se développe comme prévu. Si il manque quelque chose il faut redoubler d’effort dans les douze jours qui précédent la célébration de la foire pour surmonter tout inconvénient. Ainsi dans cette réunion on va programmer en détail le défilé et l’acte inaugural de la foire. On confirmera le nombre de personnes qui prendront la parole en cette circonstance, les invités d’honneur et spéciaux. Nous déciderons où partiront les défilés des haïtiens et des dominicains pour leur rencontre à l’entrée de la foire , dans la localité de BWA Kabrit / La Piste. La Commission de Protocole des actes inauguraux et de clôture travailleront de façon étroite avec les Organisateurs. 14. Dans la quinzaine du 21 novembre au 2 décembre, la commission de communication de la foire visitera chaque maison tant à Lascahobas que dans la localité de, Bwa Kabrit / La Piste, des écoles et lycées, réitérant l’invitation pour participer dans le programme et de manière particulière dans la cérémonie inaugurale. Dans cette même quinzaine, il faut intensifier la publicité dans les medias locaux et dans toute l’ile.
15. Mois de novembre. Peindre et réparer dans la mesure du possible les maisons des familles qui vivent à Bwa Kabrit / La Piste, ainsi que les maisons endommagées de la ville de Lascahobas.. Cette action devrait être réalisée par la Mairie de de Lascahobas, avec l’appui des autorités du Département du Centre d’ Haïti, siège régional de cette activité 16. Première quinzaine de novembre. S’assurer que le système électrique de l’enceinte de la foire soit installé , incluant illumination des parkings. 17. Deuxième quinzaine de novembre. S’assurer que tous les travaux qui garantissent un accès adéquat , entrée et sortie, à l’enceinte de la foire avec des chemins bien réhabilitées . 18. Jeudi 1er décembre. Simulation de la réalisation de la foire de sorte à vérifier que tout soit en ordre . Le podium de l’Amphithéâtre RÍVIERE ARTIBONITE, avec sonorisation et électrification, doit être dûment installé ce jour. Ainsi la salle de Conférence SOLIDARITE doit avoir un système de sonorisation et audiovisuel, une plateforme et un minimum de deux cents places assises. 19. Du 28 novembre au 2 décembre, processus accéléré de l’assainissement de la ville de de Lascahobas, localité de Bwa Kabrit / La Piste, ainsi que les voies d’accès à la Foire. 20. Samedi 3 décembre. Début du Défilé Inaugural depuis les points prévus à 1:30 hre pm. Cérémonie Inaugurale à 3:00 hres p.m. Ces horaires doivent être respectés afin que les personnes qui doivent retourner en République Dominicaine ou dans les endroits éloignés d’Haïti le fassent très tôt. (On aura une instruction spécifique pour la cérémonie d’ouverture). 21. Du samedi 3 au dimanche 11 décembre. Déroulement de la foire, Les horaires du programme général scientifique-culturel et des excursions, devraient être respectés à la lettre pour garantir son bon développement. La foire sera ouverte à partir de 9:30 hres a.m. et chaque jour de travail se terminera à 11:00 hres pm. Les samedis et dimanches, on pourra rester jusqu’à minuit. Les activités scientifiques et ateliers culturels s’effectueront entre 10:00 hres a.m. et 4:00 hres p.m.. Le programme scientifique dans la salle de conférences SOLIDARITE pourra s’étendre jusqu’à 5:00 hres p.m. Les présentations artistiques dans l’Amphithéâtre RIVIERE ARTIBONITE auront lieu depuis 4:00 hres p.m. jusqu’à l’heure prévue pour terminer chaque jour.. Il est bon que les groupes communautaires dominicains fassent leurs présentations présentent de 4:00 hres p.m. à 5:30 hres p.m., afin qu’ils puissent retourner tôt dans leurs localités respectives. . 22. Du 28 novembre jusqu’au 11 décembre faire tout ce qui est nécessaire,pour que les autorités frontalières haïtiennes et dominicaines accordent toutes les facilités aux exposants de la foire en ce qui concernent le transport et le passage des marchandises ainsi que les biens culturels qui seront exposés dans leurs pavillons et stands sans oublier les visiteurs. Gérer à temps le passage libre de la frontière de Comendador à Lascahobas de de 8:00 hres a.m. à 10:00 hres p.m. durant la réalisation de la foire DU 3 AU 11 DE DECEMBRE. Les éléments cités plus haut seront partagés en détail avec les entités organisatrices et avec les institutions et personnes qui appuient la réalisation d’une activité qui a comme finalité première et finale rapprocher les deux peuples et contribuer au développement intégral des deux pays.
Enfin, les Organisateurs pourront établir un bilan final de l’activité en tenant compte du chronogramme général qu’ils ont établi à partir du 15 novembre 2015 au 15 décembre 2016, comme instrument d’orientation pour l’accomplissement de toutes les activités planifiées de commun accord.. Mes salutations fraternelles aux dirigeants laborieux de FONDTAH, Sant Pon Ayiti, et la Fondation Ciencia y Arte, Inc., des entités qui s’engagent avec une détermination au succès de cet effort qui cette année a comme slogan: ¡POUR LE DEVELOPPEMENT INTEGRAL DE LA FRONTIERE HAITIANO-DOMINICAINE! J’ adresse aussi mes félicitations aux mairies de Lascahobas, Belladère et Comendador pour leurs travaux de coordination et pour assumer la foire avec toute leur force. J’ exprime également mon admiration et respect à toutes les entités publiques et privées qui participent au rapprochement des deux nations haïtienne et dominicaine. Mon affection pour tous ceux qui habitent les communautés du Département du Centre d’Haïti et de la Région El Valle qui assument avec perspicacité cet HYMNE A LA NATURE POUR LE DEVELOPPEMENT HUMAIN ET LA SOLIDARITE DES PEUPLES. Je suis sûr qu’ensemble nous continuerons à élargir les sentiers du progrès de la coopération et de la paix de deux peuples caribéens qui ont besoin de renforcer les liens de fraternité et de solidarité dans la course pour leur développement intégral. Un frère et un serviteur, Dr. José Serulle Ramia Ambassadeur De la République Dominicaine à Trinidad Tobago Représentant Permanent devant l’Association des Etats de la Caraïbe (AEC) Président-Fondateur Fondation Science et Art, Inc.
Coordinateur Général de la Foire Ecotouristique et de Production (depuis 1997)
P.S. Ce document a été approuvée par Dr. Jacqueline Boin, Présidente de la Fondation Science et Art, Inc., et Responsable du Programme Scientifique de la Foire Ecotouristique et de Production, de la FONDTAH, via son Coordonnateur Général, Ing. Agr. Jean Camille Bissereth, et de Sant Pon Ayiti par son Coordonnateur Rev Père Yves Edmond, des organisations qui travaillent ensemble avec la Fondation Science et Art Inc., dans la réalisation, depuis plus de dix ans, de la foire binationale. Les Organisateurs, de concert avec les coordonnateurs locaux et entités étatiques impliquées auront à modifier et enrichir ce chronogramme de travail dans le cadre de la dernière phase de promotion, organisation et réalisation de la 7iëme Foire Binationale Ecotouristique et de Production