VERHUUR VOLKSSPELEN DIENST VRIJE TIJD-SPORT
DIENST VRIJE TIJD - SPORT HARELBEKE Bij de Dienst Vrije Tijd-Sport van Harelbeke kunnen organisaties, verenigingen en particulieren terecht voor het ontlenen van volksspelen.
TIPS VOOR HET RAADPLEGEN VAN DEZE BROCHURE Categorie Binnen-buiten Transport Veiligheid Huurprijs Naam van het spel
spelomschrijving KRULBOL
SD
Afbeelding
SD zorgt voor ……U zorgt voor ….
De volksspelen kunnen ondergebracht worden in volgende categorieën : Balspelen Schietspelen
Bolspelen
Steek- en vechtspelen
Gezelschapsspelen
Verplaatsingspelen
Kermisspelen
Werpspelen
Spelen voor binnen Spelen voor buiten Vervoer van het materiaal is mogelijk met een gewone personenwagen (controleer toch nog even de afmetingen) Vervoer van het materiaal met een gesloten bestelwagen of vrachtwagen is noodzakelijk Besteed extra aandacht aan de veiligheid, onder meer door afbakening van het terrein, permanente begeleiding, ….
HOE RESERVEREN ? De spelen kunnen gereserveerd worden in sporthal de Dageraad, Stasegemsesteenweg 21 in Harelbeke. Daar dienen de spelen ook opgehaald en terug gebracht te worden. Hiervoor dient wel heel concreet afgesproken te worden met de verantwoordelijke van de Dienst. Interesse, bel ons op het nummer +32(56) 73.34.63 of via mail : Schietgat Luc: luc.schietgat@harelbeke.be
REGLEMENT VOLKSPELEN Gebruiks- en retributiereglement sportmaterialen en volksspelen Art. 1 Het stadsbestuur stelt diverse sportmaterialen en volksspelen ter beschikking als ondersteuning van socio-culturele activiteiten en het Harelbeekse verenigingsleven. Art. 2 - Gebruikerscategorieën Voor de toepassing van dit reglement worden volgende gebruikerscategorieën onderscheiden : 1. Gratis gebruikers -
stadsbestuur & OCMW Harelbeke personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijke vzw’s van de stad, politiezone Gavers erkende adviesraden feestcomités Harelbeke, Bavikhove, Hulste, Stasegem, Eiland en Zandberg
-
-
Harelbeekse scholen (voor max. 3 pedagogische/schoolse activiteiten per kalenderjaar en op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt door de directie, e vanaf de 4 activiteit/aanvraag vallen ze onder cat. 2) andere gemeentebesturen, in het kader van de wederzijdse uitwisseling van materialen.
2. Feitelijke en erkende Harelbeekse verenigingen 3. Niet-Harelbeekse verenigingen en scholen 4. Harelbeekse privé-gebruikers 5. Niet-Harelbeekse privé-gebruikers Art. 3 – Huurtarieven en waarborg De tarieven van huur en waarborg voor de respectievelijke materialen en gebruikerscategorieën worden vastgelegd als volgt en gelden telkens per stuk : Cat. 1
Cat. 2
Cat. 3
Cat. 4
Cat. 5
waarborg
mannetjesspel
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
sjoelbak
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
toptafel
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
pierbol
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
vogelpik
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
tafelkegelspel
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
kegelen
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
trou madam
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
tonspel
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
krulbolspel
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
schuiftafel
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
gaaibolspel
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
hamertjesspel
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
pagschieten
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
schietbak
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
stelten (lage)
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
stelten (hoge)
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
hoefijzers
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
ringsteken
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
knikkerhuisje
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
schuifbak
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
shave a penny
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
uilebolling
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
omschrijving
eggeschieten
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
billard nicolas
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
klimbak
0,00 €
3,00 €
4,50 €
3,75 €
6,00 €
20,00 €
Het betalen van waarborg is voor alle gebruikers een absolute voorwaarde. Ook indien het materiaal gratis kan gebruikt worden dient een waarborg betaald te worden, behalve bij gebruik door stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijke vzw’s van de stad, politiezone Gavers, gemeentelijk onderwijs, OCMW en erkende adviesraden. 6. Het maximale bedrag van de waarborgsom wordt geplafonneerd op 300 €. De waarborg en huur dient 1 maand voor de activiteit gestort op de aangeduide rekening. Het niet (tijdig) betalen van de waarborg betekent de automatische annulering van de aanvraag. Bij laattijdige of dringende aanvragen dienen waarborg en huur onmiddellijk na de aanvraag betaald te worden via bancontact op de dienst. Art. 4 - Huur- en gebruikstermijn Alle bovenstaande tarieven gelden per begonnen termijn van 3 volle gebruiksdagen. Art. 5 - Afhalen en terugbrengen van het materiaal Het materiaal moet door de gebruiker zelf afgehaald en teruggebracht worden. Vanuit het stadsbestuur wordt geen vervoer van het materiaal voorzien. De ondergetekende aanvrager of zijn afgevaardigde voert bij de afhaling een tegensprekelijke controle van de materialen uit en tekent een ontvangstbewijs waarin hij verklaart de materialen in goede staat ontvangen te hebben Bij het terugbrengen zorgt de aanvrager ervoor dat alle materialen in onberispelijke staat verkeren. Art. 6 - Vaststelling schade Indien bij het terugbrengen van het materiaal schade vastgesteld wordt, wordt de omvang van de schade vastgesteld door de Dienst Vrije Tijd-Sport waarna een voorstel van minnelijke schikking volgt. Indien dit voorstel niet aanvaard wordt, spreekt het College van Burgemeester en Schepenen zich uit over het schadedossier. In elk geval wordt de betaalde waarborgsom ingehouden tot bovenstaande procedure doorlopen is.
Art. 7 – Aanvraag en bevestiging De aanvraag tot het gebruik van het sportmateriaal en volksspelen gebeurt bij voorkeur via e-mail : volksspelen@harelbeke.be of wordt gericht aan Stadsbestuur Harelbeke - t.a.v. Dienst Vrije Tijd-Sport Marktstraat 29 - 8530 Harelbeke. De mogelijkheid wordt geboden om een optie van 1 week te nemen. Zonder definitieve aanvraag vervalt de optie automatisch na 7 dagen. Alle materialen kunnen maximum 12 maanden voor een activiteit aangevraagd en vastgelegd worden. De aanvrager ontvangt uiterlijk binnen een termijn van 10 werkdagen een reactie en de bevestiging of het gevraagde materiaal al dan niet ter beschikking is. Art. 8 - Annuleringskost Bij annulering binnen de onderstaande termijnen wordt een percentage van de huurkost afgehouden van de betaalde waarborgsom. -
Bij annulering binnen de week voor de activiteit : 75% van de huurprijs Bij annulering binnen de 2 weken voor de activiteit : 50 % van de huurprijs Bij annulering binnen de 3 maand voor de activiteit : 25 % van de huurprijs
Art. 9 – Overmacht Indien een activiteit omwille van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het College van Burgemeester en Schepenen beslissen om de huurprijs geheel of gedeeltelijk te laten vallen. Art. 10 - Verzekering, verantwoordelijkheid en veiligheid De ondergetekende aanvrager of verantwoordelijke dient volgende verplichtingen na te leven bij het gebruik van het materiaal : -
gebruik en in bewaring houden van het materiaal volgens het principe van de goede huisvader alle verantwoordelijkheid opnemen bij eventuele ongevallen die hierdoor zowel stoffelijke als lichamelijke schade aan derden kunnen veroorzaken een verzekering afsluiten inzake burgerlijke verantwoordelijkheid tegenover derden voor de voorbereidingen, de activiteit zelf en alle nawerken, dit ook ter ontlasting van de verantwoordelijkheid van de stad Harelbeke
Art. 11 – Inwerkingtreding en overgangsbepaling Dit reglement gaat in vanaf 14.07.2009 Bij aanvragen voor deze datum blijft het vroegere reglement van toepassing. Openingsuren Dienst Vrije Tijd-Sport : Op maandag – donderdag – vrijdag : 8.30 uur- 12.00 uur en van 13.30 uur tot 17.00 uur Op dinsdag – woensdag : 08.30 uur – 12.00 uur en van 13.30 tot 19.00 uur
Voor ophaling : regeling via de dienst sportpromotie 056/73.34.63
AANBOD VAN VOLKSSPELEN PLATTE KRULBOL Man tegen man of in twee ploegen worden de afgeschuinde bollen zo kort mogelijk bij het paaltje gebold. Elke bol dichter bij de staak dan een bol van de tegenpartij levert een punt op. SD : 6 houten krulbollen 2 paaltjes opvang van de krulbollen achter de staken, hamer, vlakke niet-verharde ondergrond MANNETJESSPEL Met het loden bolletje tracht men, door nauwkeurig mikken, zoveel mogelijk mannetjes omver te doen vallen. Alleen zij die achterover gevallen zijn leveren punten op. SD : 1 mannetjesspel met galg en loden bolletje (47 x 60 x 85) 1 tafel
STELTLOPEN Op stelten tracht je zo lang mogelijk het evenwicht te bewaren of om het eerst een afstand of parcours af te leggen. SD : 1 paar stelten vrije ruimte, vlakke ondergrond
VOGELPIK Bij dit alom bekende spel worden de pijltjes naar het doelblok gegooid. Hoe dichter ze bij de roos terecht komen, hoe meer punten zij opleveren. SD : 3 pijltjes 1 ophangbord 1 doelblok afbakening
PIERBOL In twee beurten tracht men zoveel mogelijk kegels te vloeren met de pierbol, waarbij je steeds voorbij de "zot" of tiende kegel moet spelen. SD : 1 pierbol 10 kegels een vlakke, niet te gladde ondergrond van ongeveer 4 m op 4 m
TAFELKEGELSPEL De bol wordt via de buitenzijde van het tafelkegelspel naar de kegels geslingerd. Wie in één of meerdere beurten het hoogst aantal kegeltjes vloert, wint. SD : 9 kegeltjes 1 tafelkegelspel (100 x 51 x 11) 1 tafel of één paar schragen
TONSPEL Koperen schijven worden naar de 12 openingen in het tonspel gemikt. Elke schijf die in een holte verdwijnt levert de aangeduide puntenwaarde op. SD : 12 schijven 1 tonspel (70 x 58 x 38) 1 tafel of één paar schragen
PAGSCHIETEN De kunst van dit spel bestaat erin de knotsen tussen of zo dicht mogelijk bij de driepikkel te doen belanden. Twee ploegen komen tegen elkaar uit. SD : 6 pags of knotsen, 6 palen (200 x Ø 10) een niet verharde ondergrond, zoals gras, van ongeveer 25 meter op 10 meter
SJOELBAK De schijven worden in drie beurten naar de poortjes achteraan in de sjoelbak geschoven. Wie zijn schijven gelijkmatig over de vier vakjes kan verdelen, verdubbelt zijn score voor die reeks.. SD : 30 sjoelschijven 1 sjoelbak (205 x 41 x 7) 1 of 2 tafels of één paar schragen
U wenst volksspelen ter gelegenheid van een feestje ? Vraag ze tijdig aan ! Mei = drukke maand ! TROUMADAM De poortjes vormen het doelwit van de bakbolletjes. Bolletjes die in de poortjes verdwijnen leveren de aangeduide puntenwaarde op. SD : 5 bakbolletjes 1 trou-madam (155 x 22 x 26) een vlakke ondergrond
TOPTAFEL Met een krachtige ruk aan het touwtje lanceert men een tolletje, dat in zijn gang over de toptafel de kegeltjes omkeilt. Alleen de omvergevallen kegeltjes leveren punten op.. SD : 2 tolletjes, 2 touwtjes, 15 kegeltjes, 1 toptafel (70 x 70 x 11) 1 tafel of één paar schragen
HOEFIJZERWERPEN De kunst van dit spel bestaat erin zoveel mogelijk hoefijzers netjes rond de staak te werpen. Wil je punten scoren dan dient een hoefijzer volledig rond het paaltje te liggen. SD : 10 hoefijzers 1 metalen staak een grasveld of niet verharde ondergrond, hamer
SCHIETBAK Bij dit werpspel tracht men zoveel mogelijk schijven in de opening van de bak te werpen. Varianten van het bakschieten zijn de pudebak en het tonspel. SD : 5 schijven 1 bakspel (49 x 41 x 24) 1 tafel of één paar schragen
SHOVE HA’ PENNY Bij dit behendigheidsspel (Engelse schuiftafel) trachten de spelers zo vlug mogelijk drie munten in elk van de negen vakjes te schuiven. Om beurt speelt een speler vijf munten. SD : 10 munten, 1 shove a’penny-bord (60x40x3) 1 tafel, krijt
EGGESCHIETEN Vanop 3 meter of meer gooit men de stuivers naar de "egge" en tracht men zoveel mogelijk punten te scoren SD : 10 schijven en een 'eg' (87 x 75 x 10) /
UILEBOLLING Een bol in het middelste vakje levert nul punten op. Bollen door de nul werd in de volksmond wellicht omgevormd tot bollen door den uil. SD : 5 bakbolletjes, 1 uilebolling (52 x 20 x 24) vlakke ondergrond
Alle volksspelen kunnen online aangevraagd worden via http://www.harelbeke.be/vrije-tijd/sport/
KEGELEN In ĂŠĂŠn of meerdere beurten tracht je zoveel mogelijk kegels te vloeren met de zware kegelbol SD : 9 houten kegels, 1 met ijzer beslagen kegelbol vlakke ondergrond, opvang van kegelbol achter de kegels
KNIKKERHUISJE Het knikkeren kent vele variante speelwijzen zoals "hoopkens zetten", "in d'O schieten",... Bij het knikkerhuisje tracht men zoveel mogelijk knikkers in het huisje te laten verdwijnen, waarbij elk deurtje een andere puntenwaarde heeft. SD : een zakje met knikkers een knikkerhuisje (60 x 11 x 18) /
SCHUIFBAK Bij deze kruising van een sjoelbak en een tonspel, worden de schijven geworpen naar drie ronde gaten en vier gleuven. Elke schijf die in een opening verdwijnt brengt de aangeduide puntenwaarde op. SD : 8 schijven 1 schuifbak (69 x 41 x 9) 1 tafel
BILLARD NICOLAS Op het rond houten bord van de Franse blaasbiljart wordt een bolletje rondgeblazen met behulp van blaaspeertjes. Vier spelers verdedigen elk hun eigen doel. SD : 1 bolletje, 1 blaasbiljart (Ø 75) dit alles zit in een koffer (81 x 81 x 12) 1 tafel
KLIMBAK Door aan de touwtjes te trekken probeer je het houten balletje zo hoog mogelijk te laten klimmen. Hoe hoger je met het balletje geraakt, hoe hoger je score. De opening waar het balletje in terechtkomt bepaalt je score! SD : 1 houten balletje, 1 klimbak (103x63x6) 1 tafel
SCHUIFTAFEL Man tegen man of in twee ploegen tracht men met de keu de schijven zo kort mogelijk bij de achterste pin te schuiven. Elke schijf korter bij die staak dan een schijf van de tegenstander levert één punt op. SD : 2 keus, 10 schijven, 1 schuiftafel (217x48x21) 2 tafels o 1 paar schragen
GAAIBOL Met een flinke zwaai worden de bolletjes naar de gaaien of kleppen achteraan het gaaibard gebold. Elke omgevallen gaai levert punten op. SD : 5 gaaibollen, schuin oplopend gaaibard met achteraan 9 gaaien (255 x 122 x 25) egale ondergrond, opvang en afbakening rond het gaaibard, 2 personen voor het in- en uitladen van het gaaibord.
HAMERTJESSPEL Met één hamertje verdedigt elke speler zijn twee doelen. Tegelijkertijd tracht hij de knikker in het doel van één van zijn tegenstanders te stoten. SD : 4 hamertjes 1 knikker 1 hamertjesspel (76 x 76 x 9) 1 tafel 4 spijkers of lucifers RINGSTEKEN Al fietsend tracht je zoveel mogelijk ringetjes aan de speer te rijgen, dit zonder te stoppen of met je voeten de grond te raken.. SD : 1 speer, 8 ringen met klemmetjes 2 galgen te monteren met 2 staanders, 2 balken (190), 2 dwarsstukken (160) 1 fiets, zandzakjes om de voet van de galg te verzwaren
Wist je dat ‌. Op de Dienst Vrije Tijd-Sport van Harelbeke ook volgende materialen uitgeleend worden : - sportmaterialen - hartslagmeters - startpistool - grote digitale chronometer Alle materialen kunnen aangevraagd worden via www.harelbeke.be/sport onder de rubriek verhuur. MEER INFO : dienst sportpromotie 056/733 463 Notities :