MANUAL PRÁCTICO PARA USUARIOS
DEL REPOSITORIO DE PODERES EN NOTARIAS Y CONSULADOS
Conozca el nuevo repositorio de poderes Es un aplicativo en línea que facilita la labor de notarios y cónsules, en todo el país, a la hora de verificar información de PODERES sobre bienes inmuebles y así evitar fraudes en las negociaciones. Si tiene inconvenientes o preguntas contacte al Coordinador Regional o comuníquese con la MESA DE AYUDA notarial: Teléfonos: 2486434, 2483470, 2483476,018000911616 Mail: mesadeayudavur@supernotariado.gov.co. Servicio lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados 8:00 a.m 11:30 a.m.
1. Ingrese a través del portal:
www.vur.gov.co
Seleccione la opción Acceso Autorizado y digite su usuario y contraseña.
Marque en el menú OPCIONES, Repositorio de poderes, para ingresar al aplicativo.
2. Digite nuevamente su usuario y contraseña:
Dependiendo del rol asignado al usuario se activarán diferentes opciones en el menú. Rol Notario: Se activan las opciones Cargar Poder y Buscar Poder. Este rol y el rol “Cónsul” son los únicos autorizados para Revocar Poder. Rol Cónsul: Se activan las opciones Cargar Poder y Buscar Poder. Este rol y el rol “Cónsul” son los únicos autorizados para Revocar Poder. Auxiliar Notario o Asesor VUR: Se activa la opción Buscar Poder, donde podrá realizar acciones como Notificaciones, Uso de poder. Mesa de Ayuda VUR: Se activa la opción Buscar Poder para realizar acciones administrativas como Reversar Poder
3. CÓMO CARGAR UN PODER:
100%
Lo primero que debe hacer es digitalizar el poder en formato PDF. Al escanear el poder ajuste la resolución a 300 ppp. Luego firme el documento escaneado con una firma digital VIGENTE, expedida por una de las siguientes entidades: ANDES GSE
SCD CERTICAMARA
A continuación llene los campos del formulario para cargar poderes:
Datos del poderante:
Datos del apoderado:
Predio:
Vigencia del poder: Fecha de carga de poder: La carga del documento DEBE HACERSE EL MISMO DĂ?A en que se autentica el poder.
Fecha de Finalizaci贸n: Esta no puede ser inferior a la fecha de registro.
Tipo de Poder:
Adjuntar Poder: Solo se podr谩n adjuntar documentos en PDF con firma digital autorizada.
Comentarios: No puede superar los (2000) caracteres.
Guardar documento:
4. CÓMO CONSULTAR UN PODER: Para ayudarle a usar las funciones de búsqueda de poderes el aplicativo dispone de videos para descargar. Ahora bien, usted puede elegir diferentes criterios de búsqueda en el menú "Buscar Poder". Por ejemplo, se pueden realizar búsquedas por los datos del Poderante.
O por los datos de la notaría donde se realizó el registro del documento, entre otras opciones.
Seleccione el rango de fecha para la búsqueda.
Una vez indicados los datos de su búsqueda, presiones el botón "Buscar Documento". El botón "Limpiar Parámetros Búsqueda" le permite borrar los datos de la búsqueda anterior para realizar una nueva.
Una vez usted haya encontrado el documento que busca puede realizar diferentes acciones como revocación de poder, uso parcial o total del poder y tareas administrativas como Reversar poder. Todas las acciones serán notificadas al correo electrónico del usuario que realizó el registro y cargó el poder.
ยกY listo!
L ib ertad
y O rd e n