Vur

MANUAL PRÁCTICO PARA USUARIOS

DEL REPOSITORIO DE PODERES EN NOTARIAS Y CONSULADOS

Conozca el nuevo repositorio de poderes Es un aplicativo en línea que facilita la labor de Notarios y Cónsules a la hora de confrontar la información de PODERES generales o especiales concedidos para realizar actos de disposición, gravamen o limitación al dominio de inmuebles, conforme lo establece el artículo 89 del Decreto 019 de 2012.

1

1. Tenga en cuenta: Para acceder al aplicativo debe contar con: 1. Acceso a internet.

2. Scanner.

3. Firma digital y certificado vigente.

Teléfonos en Bogotá: 2483470, 2483476, 2486434

Si tiene inconvenientes o preguntas relacionadas con el uso del aplicativo comuníquise con la MESA DE AYUDA DEL VUR:

Servicio de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábados de 8:00 a 11:00 a.m.

2. Ingrese a través del portal:

Mail: mesadeayudavur@supernotariado.gov.co

www.vur.gov.co

Seleccione la opción Acceso Autorizado y digite su usuario y contraseña.

Marque en el menú OPCIONES, Repositorio de Poderes, para ingresar al aplicativo.

2

3. Digite nuevamente su usuario y contraseña:

Dependiendo del rol asignado al usuario se activarán diferentes opciones en el menú.

Rol Notario: Se activan las opciones Cargar Poder y Buscar Poder. Este rol y el rol “Cónsul” son los únicos autorizados para Revocar Poder.

Rol Cónsul: Se activan las opciones Cargar Poder y Buscar Poder. Este rol y el rol “Cónsul” son los únicos autorizados para Revocar Poder.

Auxiliar Notario o Asesor VUR: Se activa la opción Buscar Poder, donde podrá realizar acciones como Notificaciones, Uso de poder.

Mesa de Ayuda VUR: Se activa la opción Buscar Poder para realizar acciones administrativas como Reversar Poder

4. CÓMO CARGAR UN PODER: 100% Lo primero que debe hacer es digitalizar el poder en formato PDF. Al escanear el poder ajuste la resolución a 300 ppp.

Luego firme el documento escaneado con una firma digital VIGENTE, expedida por una de las siguientes entidades: ANDESSCD

GSE

CERTICAMARA

A continuación llene los campos del formulario para cargar poderes:

3

Datos del poderante y del apoderado:

Predio:

Vigencia del poder: Fecha de carga del poder: Los poderes deben ser cargados inmediatamente o en el transcurso del dĂ­a en que fue autorizada la escritura pĂşblica o en el momento de la diligencia de presentaciĂłn personal con reconocimiento de contenido y firma dependiendo el tipo de poder.

4

Fecha de Finalización: Esta no puede ser inferior a la fecha de registro.

3 1

2

Tipo de Poder:

Seleccione el tipo de poder que se va a cargar.

Adjuntar Poder:

Solo se podrán adjuntar documentos en PDF y que estén firmados digitalmente.

Comentarios: No puede superar los (2000) caracteres.

5

Guardar documento:

5. CÓMO CONSULTAR UN PODER: Para ayudarle a usar las funciones de búsqueda de poderes el aplicativo dispone de videos para descargar. Seleccione el criterio de búsqueda con uno es suficiente. Ahora bien, usted puede elegir diferentes criterios de búsqueda en el menú "Buscar Poder".

Por ejemplo, se pueden realizar búsquedas por los datos del apoderado o del poderdante.

O por los datos de la notaría donde se realizó el registro del documento, entre otras opciones.

6

6. seleccione el rango de fecha para la búsqueda: Seleccione el rango de fecha para la búsqueda (que incluya la fecha del documento) mínimo 1 mes, máximo 1 año.

Una vez indicados los datos de su búsqueda, presione el botón "BUSCAR DOCUMENTO". El botón "Limpiar Parámetros de Búsqueda" le permite borrar los datos de la búsqueda anterior para realizar una nueva.

7. NOTIFICACIONES Y ALERTAS: Una vez encontrado el documento que busca puede realizar las siguientes acciones, para que sean tenidas en cuenta por todos los Notarios y Cónsules: REVOCAR USO TOTAL O PARCIAL GENERAR ALARMAS Entre otras.

Todas las acciones serán notificadas al correo electrónico del usuario que realizó el registro y cargó el poder.

7

ยกY listo!

L ib ertad

y O rd e n