¿ Qué es la validación de datos ? La validación de datos es una herramienta de Microsoft Excel que permite controlar el tipo de datos o los valores que se pueden escribir en una celda. Esta validación se puede configurar para evitar que se escriba información incorrecta.
¿ Cuándo puedes usar la validación de datos ? Cuando deseas restringir los datos a elementos predefinidos de una lista. Si quieres que se ingresen únicamente números, fechas u horas especificas. Cuando quieres limitar la cantidad de texto que hay en una celda.
Los tipos de validaciones que se pueden agregar en una celda son:
NĂşmero entero Decimales Listas Fecha Hora Longitud de caracteres Personalizada
PARA APLICAR UNA VALIDACIÓN PARA LA LONGITUD DE CARACTERES
1. Selecciona la celda donde se va a condicionar el número de caracteres especifico. 2. Activa la ficha datos y ubica el grupo Herramientas de datos 3. Da clic en el comando Validación de Datos
4. En el cuadro de dialogo Validación de Datos, categoría permitir «seleccione la opción longitud de texto y configura las siguientes opciones
5. Esto significa que en la celda se podrán agregar como máximo 30 caracteres
Otro de los elementos que se puede utilizar son los mensajes de validaciones, mismos que se encuentran en las fichas consecutivas de la ventana. MENSAJES DE ENTRADA
Este mensaje se utiliza para proporcionar informaciรณn a las personas ANTES de que se ingrese la informaciรณn en la celdas, estos se visualizan en una cuadro amarillo al seleccionar la celda o colocar el cursor en esta.
PARA APLICAR MENSAJES DE ENTRADA A LAS VALIDACIONES
1. Activa la ficha Mensaje de entrada. 2. Anota los datos que deseas que aparezcan 3. Da clic en el Botรณn aceptar
MENSAJES DE ERROR
Los mensajes de error sirven para avisarle al usuario cuando ha ingresado informaciรณn incorrecta y que de esta manera pueda corregirla
PARA APLICAR MENSAJES DE ERROR A LAS VALIDACIONES
1. Activa la ficha Mensaje de error. 2. Anota los datos que deseas que aparezcan 3. Da clic en el Botรณn aceptar
PARA APLICAR UNA VALIDACIÓN DE LISTA 1. Comenzando en una celda, escribe la lista
2. Selecciona la celda donde se desea poner la lista y activa el comando validación de datos. 3. En la sección de permitir elige la opción lista. 4. Da clic en el Botón de selección para seleccionar el rango correspondiente
5. Da clic en Botรณn aceptar y la celda con la lista mostrara una flecha desplegable para la selecciรณn de opciones
6. Para que la lista de origen no se muestre, selecciona el rango que la contine y establece el color de fuente blanco.
PARA APLICAR UNA VALIDACIÓN DE NÚMERO
1. Selecciona la celda donde deseas colocar la validación y activa el comando Validación de datos. 2. Permite únicamente los Números enteros. 3. En la sección de datos establece el criterio «menor que 100»
4. Pulsa el Botón aceptar.