CONTABILIDAD DE GESTIÓN UNIDAD VI
CARGA FABRIL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Contenido de la Unidad VI 1. 2.
3. 4. 5.
6.
Concepto y clasificaci贸n. Imputaci贸n de los costos indirectos de fabricaci贸n. Registro contable de los costos indirectos. Bases de reparto. Tasas predeterminadas de costos indirectos. Contabilizaci贸n de los costos imputados mediante tasas predeterminadas.
1. Concepto Se
consideran costos indirectos de producción aquellos que siendo necesarios para la producción, no es posible o conveniente determinar cuáles de ellos corresponde inequívocamente a cada producto u orden de fabricación (o pedido); es decir, no pueden ser asignados directamente a los portadores de costos.
CARGA FABRIL CIF O CIP Los costos
indirectos de fabricación SURGEN DE LA UTILIZACIÓN EN EL PROCESO PRODUCTIVO de los siguientes factores: La PLANTA INDUSTRIAL: Edificios y otras construcciones. (depreciaciones, mantenimiento, seguros) El EQUIPO FABRIL: Maquinaria, instalaciones y utillaje: herramientas y equipos. (depreciaciones, mantenimiento, seguros, ) PERSONAL DIRECTIVO: de la fábrica y de servicios auxiliares. SUMINISTROS Y SERVICIOS DIVERSOS: agua, gas, electricidad, teléfonos.
Características de los CIF o Carga Fabril Está integrada por una GRAN DIVERSIDAD DE
RUBROS. Sus cuentas son HETEROGÉNEAS. Una DIVERSIDAD DE COMPORTAMIENTO ANTE DISTINTOS NIVELES DE PRODUCCIÓN. NO ES INDISPENSABLE O CONVENIENTE SU ASOCIACIÓN CON EL BIEN PRODUCIDO. Debe distribuirse o asignarse a la producción mediante ESTIMACIONES.
1.1. CLASIFICACIÓN DE LA CARGA FABRIL Por su CONTENIDO se clasifican en: Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Otros Costos Indirectos
Alquileres o Renta Depreciación Energía Eléctrica Reparaciones Seguros Combustibles y Lubricantes Seguro Social
1.1. CLASIFICACIÓN DE LA CARGA FABRIL Por su RECURRENCIA: Variables y fijos COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN VARIABLES: Materiales auxiliares: aceite y grasa para maquinarias, carbón para calefacción, colas, pegantes, etc. Combustibles Otros aprovisionamientos: elementos y conjuntos incorporales, repuestos, materiales directos, material de oficina. Manejo de materiales (MOI) Suministros: agua, gas, electricidad. Honorarios de consultores externos ( estudio de tiempos y movimientos) Tributos especiales que gravan el proceso productivo. Reparaciones (parte variable), etc.
1.1. CLASIFICACIÓN DE LA CARGA FABRIL Por su RECURRENCIA: Variables y fijos COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN FIJOS: Supervisión del capataz o de un ingeniero, la tarea de vigilancia. Alquileres de bienes muebles o inmuebles. Seguros. Cánones (que no sean por unidad), patentes, procedimientos de fabricación. Tributos (cuota fija). Teléfonos. Depreciación, etc.
1.1. CLASIFICACIÓN DE LA CARGA FABRIL Por la TÉCNICA DE VALUACIÓN:
Reales o Históricos
Basados en costos de compra derivados de la realidad. Estimados o Aplicados (predeterminados) Basados en costos calculados para el futuro o proyectados.
1.1. CLASIFICACIÓN DE LA CARGA FABRIL Por Agrupación de acuerdo con la división de la fábrica Generales Que afectan a toda la fábrica Departamentales Relacionados con algún proceso o parte del proceso productivo o de servicios. Lineales o Tipos de Artículos Relativos a cada línea de producto o artículo específico que se fábrica.
2. IMPUTACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN O CARGA FABRIL Para imputar los CIF no es posible relacionarlos directamente con un producto en especial, por lo tanto, hay que repartirlos
proporcionalmente entre todos o algunos de los productos, valiéndose de lo que se conoce como
tasas de imputación.
2. IMPUTACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN O CARGA FABRIL Algunas de las bases de reparto más utilizadas son: horasmáquina, horas-hombre, número de unidades fabricadas, costo de materia prima, costo de mano de obra directa, costo primo, etc. La selección de la base de reparto es una de las operaciones más importantes del proceso de reparto; es muy SUBJETIVA, ya que no solo depende de la información disponible sino del criterio propio del que la selecciona. En general, al elegir las bases de reparto, se debe procurar que éstas se hallen lo más relacionadas que sea posible con el costo indirecto que se va a repartir.
2. IMPUTACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN O CARGA FABRIL Por ejemplo, si se trata de una fábrica en la que el
proceso principal de producción contiene un elevado componente de maquinaria, o en que la mayoría de los costos están relacionados con el uso de máquinas y equipos es probable que la mejor opción sea repartir los CIF en función de las HORAS-MÁQUINA TOTALES UTILIZADAS PARA LA FABRICACIÓN DE CADA PRODUCTO; mientras que, si el componente más importante, en términos de costos, es el uso del talento humano, será más conveniente utilizar las HORASHOMBRE como base de reparto.
3. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIĂ“N ď‚— Los costos indirectos, por lo general se
llevan en cuentas separadas para cada rubro, de acuerdo a su magnitud y a la frecuencia de sus movimientos. En el momento de elaborar el Estado de Resultados, sin embargo, todas las cuentas de costos indirectos deben cerrarse y transferir sus saldos a una sola cuenta.
3. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ─────────────────── ───────────────────── a) Compra de Materiales Indirectos Materiales Indirectos – Existencia ********* IVA Crédito Fiscal********* a Proveedores o caja o banco Cta. Cte. ********* Por la compra de los materiales indirectos ─────────────────── ───────────────────── b) Consumo de Materiales Indirectos Materias Indirectos – En Proceso (Se incorpora al proceso productivo) ********* a Materiales Indirectos – Existencia ********* Por el consumo de materiales indirectos del mes ─────────────────── ─────────────────────
3. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ─────────────────── ───────────────────── c) Provisión para pago de Sueldos de fábrica Sueldos y Jornales ********* Aporte Patronal ********* (IPS 16,5%) Bonificaciones ********* a Sueldos y Jornales a Pagar ********* a I.P.S. a Pagar ********* (IPS 16,5% + 9% = 25,5%) a Bonificaciones a pagar ********* Por la Provisión de la mano de obra directa e indirecta del mes ─────────────────── ───────────────────── d) Provisión para pago de Aguinaldos de fábrica Aguinaldos ******** a Aguinaldos a Pagar ******** Por la provisión del mes (Saldo actual de Sueldos y Jornales dividido por 12) OBSERVACIÓN: Este asiento se irá devengando en forma mensual ─────────────────── ─────────────────────
3. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ─────────────────── ───────────────────── e) Imputación a costos de la MOI (supervisores de fábrica, personal de mantenimiento y personal de limpieza de fábrica) Mano de Obra Indirecta – En proceso ********* a Sueldos y Jornales (porción indirecta) ********* a Cargas Sociales (porción indirecta) ********* a Bonificaciones (porción indirecta) ********* a Aguinaldos (porción indirecta) ********* Imputación a la Cta. de Costos ─────────────────── ─────────────────────
3. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ─────────────────── ───────────────────── f ) Provisión mensual de las depreciaciones de fábrica Depreciaciones de Fábrica ********* a Depreciaciones Acumuladas de Maquinarias ********* a Depreciaciones Acumuladas de Herramientas ********* a Otras Depreciaciones de Fábrica ********* Provisiones del mes ─────────────────── ───────────────────── g) Pago de alquileres de fábrica mensual Alquileres de Fábrica ********* a Caja ********* Pago del mes ─────────────────── ─────────────────────
3. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ─────────────────── ───────────────────── h) Pago de Costos indirectos varios Otros Costos Indirectos (Servicios básicos, Seguros, Impuestos, etc) ********* a Caja ********* Por cualquier otro costo no considerado ─────────────────── ───────────────────── i) Imputación a costos indirectos Costos Indirectos de Fabricación – En proceso ********* a Depreciaciones fábrica ********* a Alquileres de fábrica ********* a Mano de obra indirecta ********* a Otros Costos Indirectos ********* Transferencia a la cuenta principal ─────────────────── ─────────────────────
4. BASES DE REPARTO La imputación de los costos indirectos a los productos
no es un proceso sencillo, REQUIERE MUCHA ATENCIÓN, especialmente en la fase de selección de las bases de reparto. Con relación a este proceso puede decirse que aún cuando es difícil pretender exactitud o perfección en la selección, está claro que algunas bases son más precisas que otras, en cada caso, dado que ejercen una mayor influencia sobre las variaciones de costos, ya sea de un centro de costos, como de un producto.
4. BASES DE REPARTO
Algunas de las bases se reparto más utilizadas en el reparto primario, en el reparto secundario y en la imputación de costos indirectos son las siguientes: HORAS – HOMBRE Mide las horas totales de trabajo del personal de la fábrica, sea de toda la fábrica, como de un departamento o un equipo de trabajo. Se utiliza normalmente para repartir o imputar los costos relacionados con la mano de obra, tales como mano de obra indirecta, prestaciones sociales, administración de personal de fábrica, etc.
4. BASES DE REPARTO
HORAS – MÁQUINA Mide el número de horas de funcionamiento de la maquinaria, se de toda la fábrica, como de un departamento o de una sola máquina y se utiliza para repartir los costos relacionados con la actividad de las máquinas, tales como energía eléctrica, combustible, u otros tipos de fuerza motriz. También se aplica para el reparto de los costos de mantenimiento, reparaciones y depreciación de la maquinaria y equipos dedicados a la producción.
4. BASES DE REPARTO
POTENCIA INSTALADA Suele medirse en HP (caballos de potencia) u otra unidad de medida de la capacidad de la maquinaria; se aplica principalmente para repartir los costos del consumo de energía eléctrica, vapor u otros tipos de fuerza motriz, cuando no se cuenta con otra base más relacionada con el consumo real.
4. BASES DE REPARTO
AREA OCUPADA Esto es la superficie ocupada en m2 por cada centro de costos. Suele utilizarse para repartir los costos de alquileres, depreciación, impuesto inmobiliario, seguros, calefacción, aire acondicionado, reparaciones, mantenimientos y todos los demás costos relacionados con los locales de producción. También puede aplicarse para repartir los costos de iluminación, en caso de no hallar una base más apropiada.
4. BASES DE REPARTO
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Se suele utilizar para repartir los CIF relacionados con la mano de obra, especialmente en la fase de imputación de los mismos a los productos.
4. BASES DE REPARTO
NÚMERO DE PERSONAS OCUPADAS Suele utilizarse para repartir los costos de administración de la fábrica, la oficina de personal, los gastos generales de fabricación, así como los de supervisión, seguridad, enfermería, cantina, servicios sociales y limpieza, y cuando no se cuenta con una base más apropiada, los costos de la mano de obra indirecta.
4. BASES DE REPARTO
VALOR CONTABLE DE LA MAQUINARIA, EQUIPO E INSTALACIONES Se utiliza para repartir las depreciaciones y seguros de la maquinaria, equipos e instalaciones. A tal efecto, conviene recordar que para registrar las depreciaciones se debe llevar una ficha para cada máquina o equipo, en la que se especifique el método de depreciación utilizado, la tasa de depreciación y el costo anual y mensual de depreciación, de tal manera que puedan conocerse los costos exactos por departamento y no haya necesidad de repartirlos, sino simplemente, realizar las asignaciones correspondientes.
4. BASES DE REPARTO NÚMERO DE FOCOS, NÚMERO DE TOMAS, NÚMERO DE SALIDAS El número de focos, cuando no se tienen datos de potencia instalada, es una base bastante adecuada para repartir los costos de iluminación y energía de uso general. Lo mismo puede decirse del número de enchufes, tomas, conexiones o salidas, para el caso de los costos de aire acondicionado, calefacción o distribución de vapor, gas, aire comprimido, extractor de humos, etc.
5. TASAS PREDETERMINADAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) Debido a la necesidad que impone la dinámica de las decisiones, en las
empresas, de conocer los costos de los productos, o las Órdenes de Trabajo, durante el periodo contable, ya sea para valorar las existencias, como para realizar estimaciones de costos y elaborar presupuestos, es preciso que la imputación de los costos indirectos a los productos se realice de forma anticipada, es decir, antes de conocer las cifras reales de costos indirectos que proporciona la Contabilidad Financiera. Esta imputación anticipada de los costos indirectos se efectúa mediante tasas predeterminadas, que se calculan en base a estimaciones de los costos y el volumen de producción del periodo. Las tasas predeterminadas se establecen, normalmente, al inicio de cada periodo contable y a través de ellas, se van imputando los costos indirectos a los productos durante el periodo, en función del volumen real de actividad.
5. TASAS PREDETERMINADAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) Finalizado el
periodo contable, generalmente se comprueba que los costos reales basados en los registros históricos, no coinciden con los valores imputados durante el periodo, a través de las tasas predeterminadas; entonces, al margen de analizar las causas de las desviaciones, se corrigen contablemente las variaciones entre los costos reales y los costos imputados mediante asientos de ajuste. Las tasas predeterminadas de costos indirectos se establecen dividiendo los costos indirectos estimados por el volumen de actividad previsto.
5. TASAS PREDETERMINADAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)
Tasa predeterminada de Costos Indirectos
=
Costos indirectos estimados para el periodo ___________________________________ Volumen de actividad previsto
EI volumen de actividad puede medirse en unidades de productos o en unidades de servicios (horas/máquina, horas/hombre, etc.) y generalmente se estima dentro de un margen que oscila entre la producción potencial mínima y la capacidad de producción en condiciones normales de operación.
CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS IMPUTADOS MEDIANTE TASAS PREDETERMINADAS Cuando los costos indirectos se imputan mediante
tasas predeterminadas estimadas, lo más probable es que al finalizar el período la suma de los costos imputados durante el periodo no coincida con los costos reales. En tal caso, es necesario ajustar las cuentas de los Stocks o Existencias y el Costo de los Productos Vendidos, de tal manera que muestren sus saldos reales antes de elaborar el Estado de Resultados y el Balance General.
CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS IMPUTADOS MEDIANTE TASAS PREDETERMINADAS Para facilitar la contabilización y el control, suelen
llevarse dos cuentas de costos indirectos: Una en la que se registran los costos imputados Otra, en la que se anotan los costos indirectos reales. La conciliación entre ambas cuentas se realiza al final del periodo a través de una cuenta de control denominada «Variaciones de Costos Indirectos».
CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS IMPUTADOS MEDIANTE TASAS PREDETERMINADAS Las variaciones de costos indirectos pueden recibir distinto tratamiento
según el sistema contable: Se puede ajustar la cuenta de Costos indirectos por el valor de la variación y recalcular el costo de producción unitario y las distintas cuentas de existencias, de productos en proceso y productos terminados, así como el Costo de la Producción Vendida. Otra opción, es cargar el importe completo de la variación de CIF directamente al CPV. Dicha variación, aparecería en el Estado de Resultados debajo del CPV, afectando al Resultado Bruto. No es muy justo, sin embargo, cargar toda la variación de costos indirectos a los productos vendidos. De tal manera, que otra alternativa consiste en repartirla entre el CPV y el Stock de Productos Terminados. proporcionalmente a sus saldos.
CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS IMPUTADOS MEDIANTE TASAS PREDETERMINADAS ANTES DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS ─────────────────── ───────────────────── Imputación a costos indirectos Productos en Proceso – Existencia ********* a Materia Prima Directa ********* a Mano de Obra Directa ********* a Costos Indirectos Imputados (Presupuestado) ********* Imputación de CIF mediante tasas predeterminadas ─────────────────── ───────────────────── Imputación de las variaciones positivas Costos Indirectos Imputados ********* a Costos Indirectos Incurridos (Reales) ********* a Variaciones de Costos Indirectos ********* ─────────────────── ───────────────────── Imputación de las variaciones negativas Costos Indirectos Imputados ********* Variaciones de Costos Indirectos ********* a Costos Indirectos Incurridos (Reales) ********* ─────────────────── ─────────────────────
CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS IMPUTADOS MEDIANTE TASAS PREDETERMINADAS AJUSTE AL COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS ─────────────────── ───────────────────── Costo de Productos Vendidos ********* Productos Terminados – Existencia ********* a Variaciones de Costos Indirectos ********* ─────────────────── ───────────────────── Variaciones de Costos Indirectos ********* a Costos de Productos Vendidos ********* a Productos Terminados ********* ─────────────────── ─────────────────────
La distribución se realiza proporcionalmente a los saldos de CPV o Productos Terminados.
GRACIAS POR LA ATENCIÓN!!