Proyecto INTEGRA

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

Manual de Procesos de INTEGRA Objetivos, procesos y alcance de la actividad de Integración Laboral, Pasantías y Seguimiento de egresados y graduados Versión 3 Vigente según Resolución de Consejo Directivo R-CD-FCSH-0100-2014

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS

Guayaquil – Ecuador

06/06/2014

Facultad de Ciencias Sociales y Humanísticas ESPOL

Proyecto INTEGRA-FCSH Última actualización: Junio ,6 2014

Contenido

1.

Introducción .......................................................................................................................... 5

2.

Antecedentes ........................................................................................................................ 5

3.

Justificación ........................................................................................................................... 5

4.

Definición de INTEGRA-FCSH................................................................................................. 5

5.

Administración ...................................................................................................................... 6

6.

Objetivos de INTEGRA ........................................................................................................... 6

7.

Actividades principales .......................................................................................................... 6 7.1.

Gestión y administración de convenios con empresas ................................................. 6

7.1.1.

Base de contactos de empresas ............................................................................ 7

7.1.2.

Procedimiento para establecer convenios con empresas .................................... 7

FASE 1. Indagación del interés de la empresa....................................................................... 8 FASE 2. Envío de mail y convenio .......................................................................................... 8 FASE 3. Negociación del convenio......................................................................................... 8 FASE 4. Trámites para firma de convenio ............................................................................. 9 FASE 5. Registro de convenios firmados ............................................................................... 9 7.2.

Gestión y administración de CVs ................................................................................. 10

7.2.1.

Incorporación de CVs .......................................................................................... 11

7.2.2.

Base de datos de CVs .......................................................................................... 11

7.2.3.

Difusión de CVs.................................................................................................... 12

7.3.

Seguimiento del proceso de Pasantías Laborales ....................................................... 13

7.3.1.

Aspectos generales de las pasantías ................................................................... 13

7.3.2.

Seguimiento de Pasantes .................................................................................... 14

FASE 1. .Solicitud de carta de presentación de la Facultad a la empresa ........................... 15 FASE 2. Emisión de la carta de presentación de la Facultad a la empresa y el Instructivo de seguimiento para la empresa .............................................................................................. 15 FASE 3. Carta de aceptación de la empresa ........................................................................ 16 FASE 4. Presentación de evaluaciones mensuales .............................................................. 16 Mensualmente, el pasante deberá presentar las siguientes evaluaciones: ....................... 16 Evaluación del pasante a la empresa .................................................................................. 16 Evaluación de la empresa al pasante .................................................................................. 16 FASE 5. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos ........................ 17 Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 2/68

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FASE 6. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de pasantías ............................................................................................................................. 19 7.3.3.

Tiempo estimado del proceso de pasantías ........................................................ 19

7.3.4.

Documentos de soporte de pasantías laborales ................................................. 20

7.3.5.

Acreditación de Servicios a la Comunidad como prácticas laborales ................. 23

FASE 1. . Entrega de certificado de participación en proyecto de vinculación y Ficha de Datos ............................................................................................................................................. 24 FASE 2. Presentación de evaluaciones mensuales .............................................................. 25 Mensualmente, el pasante deberá presentar las siguientes evaluaciones: ....................... 25 Evaluación del pasante a la fundación o institución ........................................................... 25 Evaluación de la empresa al pasante .................................................................................. 25 FASE 3. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos ........................ 25 FASE 4. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de pasantías ............................................................................................................................. 27 7.3.6.

Casos especiales de convalidación de pasantías ................................................. 27

7.4.

Administración de la bolsa de trabajo......................................................................... 29

7.5.

Seguimiento de egresados y graduados ..................................................................... 30

7.5.1.

Procedimiento para el seguimiento de egresados y graduados ......................... 30

7.5.2.

Actualización de datos de egresados y graduados.............................................. 31



Encuestas..................................................................................................................... 31



Eventos o campañas masivas ...................................................................................... 31

7.5.3.

Herramientas útiles para egresados y graduados ............................................... 31

8.

Conclusiones........................................................................................................................ 31

9.

Recomendaciones ............................................................................................................... 32

10.

Anexos ............................................................................................................................. 32

Anexo 1. Formato de carta de acercamiento a la empresa .................................................... 32 Anexo 2. Formatos de convenios de pasantías y de prácticas pre profesionales para empresas del sector privado.................................................................................................................... 33 Anexo 3. Formatos de convenios de pasantías y de prácticas pre profesionales para empresas del sector público .................................................................................................................... 39 Anexo 4. Formato de hoja de vida .......................................................................................... 49 Anexo 5. Formato de carta de aceptación de la empresa ...................................................... 51 Anexo 6. Formato de solicitud de carta de presentación ....................................................... 52 Anexo 7. Formato de carta de presentación de la Facultad a la empresa .............................. 53 Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 3/68

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Anexo 8. Formato de ficha de datos ....................................................................................... 54 Anexo 9. Instructivo de seguimiento para la empresa ........................................................... 55 Anexo 10. Formato de evaluación del pasante a la empresa ................................................. 56 Anexo 11. Formato de evaluación de la empresa al pasante ................................................. 58 Anexo 12. Formato de certificado de pasantías emitido por la empresa ............................... 59 Anexo 13. Instructivo para elaboración de informe ............................................................... 60 Anexo 14. Formato de certificado de validación de pasantías ............................................... 63 Anexo 15. Formato de certificado de validación de pasantías con vínculos a la comunidad . 64 Anexo 16. Formato de informe final a ser entregado en CEDESA previo a emisión de Certificado de las actividades sociales realizadas. ................................................................. 65

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 4/68

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INFORME DEL PROYECTO INTEGRA Objetivos, procesos y alcance de la actividad de Integración Laboral, Pasantías y Seguimiento de egresados y graduados

1. Introducción En este informe se analiza el desarrollo del proyecto INTEGRA, sus objetivos y los procedimientos generales que permitirán alcanzarlos, garantizando el cumplimiento de normativas de calidad exigidas a la Facultad de Ciencias Sociales y Humanísticas de la ESPOL, FCSH.

2. Antecedentes El desarrollo e implementación del proyecto INTEGRA fue inicialmente analizado en el informe “Lineamientos de gestión y operación del proceso de pasantías y gestión de CVs en INTEGRA”, aprobado por el Consejo Directivo de la Facultad de Economía y Negocios (FEN) según resolución R-CD-FEN-0007-12-01-2012.

3. Justificación Como en todo proceso, durante la vigencia del proyecto INTEGRA-FCSH, se han presentado diferentes cambios y elementos no previstos, muchos de ellos establecidos en el Nuevo Reglamento de Régimen Académico, RRA, que motivan una reestructuración de sus objetivos y una definición más exacta de sus procedimientos. Entre dichos cambios está la acreditación de servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre-profesionales.

Los datos presentados en el informe “Análisis histórico de la población estudiantil de la Facultad de Economía y Negocios (FEN), 1994-2012” aprobado por el Consejo Directivo según resolución R-CD-FEN-0007-105-2012, han permitido estimar el alcance de este proyecto y su importancia en el desarrollo de la comunidad FCSH

4. Definición de INTEGRA-FCSH INTEGRA es un sistema de integración laboral para estudiantes, egresados y graduados de los programas de pregrado de la FCSH. A través de este sistema se coordinan tres áreas principales:   

Pasantías laborales Bolsa de trabajo Seguimiento de egresados y graduados

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 5/68

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5. Administración INTEGRA on-line se administra a través de un módulo especial de la página web de la Facultad.

En este módulo, los usuarios pueden consultar información referente a todas las actividades que realiza el área y encontrar herramientas útiles que faciliten el cumplimiento de sus obligaciones como formatos descargables e instructivos de procedimientos.

La Coordinación de INTEGRA se encuentra ubicada en la planta baja del edificio administrativo de la Facultad de Ciencias Sociales y humanísticas (FCSH atendiendo a estudiantes y profesionales en los horarios de 9H00 a 13H00 y de 14H00 a 16H00.

6. Objetivos de INTEGRA   

 

Vincular a los estudiantes, egresados y graduados de la FCSH con el entorno empresarial, de acuerdo a sus necesidades y perfil académico.

Establecer convenios de pasantías y empleos entre la Facultad y el sector productivoempresarial.

Realizar seguimiento a los pasantes y definir el procedimiento para su control con el fin de determinar si las actividades que realizan en las empresas son acordes a su formación profesional.

Realizar seguimiento a los egresados y graduados para determinar si los programas académicos que oferta la FCSH se ajustan a los requerimientos del sector empresarial.

Definir necesidades de formación que puedan cubrirse con el área de Postgrado de la FCSH.

7. Actividades principales INTEGRA realiza las siguientes actividades para fomentar el desarrollo de las tres áreas que coordina: 1.

2.

3.

4.

5.

Gestión y administración de convenios con empresas.

Gestión activa de hojas de vida (CVs) de estudiantes, egresados y graduados.

Seguimiento de pasantes hasta la finalización de sus pasantías.

Administración de la bolsa de trabajo FCSH. Seguimiento de egresados y graduados.

A continuación se describen cada una de estas actividades:

7.1.

Gestión y administración de convenios con empresas

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 6/68

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Para INTEGRA, la gestión y administración de convenios con empresas es un pilar fundamental para lograr la inserción de estudiantes, egresados y graduados en el sector empresarial.

A través del establecimiento de convenios con empresas reconocidas en el medio, se puede garantizar a los estudiantes la realización de pasantías que complementen su perfil profesional.

Así como, identificar oportunidades laborales para los egresados y graduados.

7.1.1. Base de contactos de empresas Para establecer convenios con empresas, INTEGRA crea una base de datos en la que consta información relevante de las empresas más prestigiosas del país. La información sobre las empresas se obtiene de revistas y medios especializados.

Esta base de datos, denominada “Base de datos de empresas para convenios de INTEGRA al díames-año” se realiza en una hoja de Excel bajo los formatos de encabezado y pie de página establecidos para la FCSH donde encontramos la siguiente información: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Nombre de la empresa o compañía Tipo de empresa o compañía Provincia y ciudad Dirección, teléfonos y correos electrónicos de contacto Nombre de la persona de contacto Correo electrónico Teléfono y extensión Cargo Fase de contacto (1-2-3-4-5) Observaciones

En la Tabla 1, se puede visualizar el esquema de la base de datos anteriormente explicada: TABLA 1. BASE DE DATOS DE EMPRESAS PARA CONVENIOS DE INTEGRA ID.

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA O COMPAÑÍA PERSONA ENCARGADA RR HH FASE DE CONTACTO NOMBRE LA TIPO DE TEL. PROVINCIA CIUDAD DIRECCIÓN TELÉFONO NOMBRE MAIL CARGO Nº FASE OBSERVACIONES COMPAÑÍA COMPAÑÍA EXT.

1 2 3

Al 12 de Diciembre del 2013, se generó una base de datos con información de 664 empresas potenciales para el establecimiento de convenios.

7.1.2. Procedimiento para establecer convenios con empresas

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 7/68

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El plan de trabajo para establecer convenios entre la Facultad y las empresas, una vez que se ha generado la base de contactos, está estructurado en cinco fases como se indica en el Esquema 1: ESQUEMA 1. FASES PARA ESTABLECER CONVENIO FASE 1 Indagación del interés de la empresa

FASE 2 Envío de mail y convenio

FASE 3

FASE 4

FASE 5

Negociación sobre el convenio

Trámite para firma del convenio

Registro de convenios firmados

FASE 1. Indagación del interés de la empresa El Coordinador de INTEGRA o su delegado, se comunicará telefónicamente con la persona de contacto de cada empresa de la base de datos para informar sobre el convenio de pasantías laborales que ofrece la FCSH y establecer el interés de la empresa en establecer este convenio con la Facultad.

La respuesta que se reciba deberá registrarse en la columna de Observaciones de la “Base de datos de empresas para convenios de INTEGRA día-mes-año” para que se deje evidencia de la gestión y puedan realizarse revisiones futuras.

FASE 2. Envío de mail y convenio A todas las empresas que muestren interés en establecer un convenio de pasantías laborales con la Facultad, se les enviará por correo electrónico una Carta de Acercamiento (Anexo 1) y el modelo de Convenio de Pasantías para empresas del sector privado (Anexo 2) o de Convenio de Pasantías para empresas del sector público (Anexo 3) que se espera sea analizado por la empresa que recibe la propuesta por parte de la Facultad.

A través de la Carta de Acercamiento, que debe ser revisada y aprobada por el Consejo Directivo, la Facultad se presentará formalmente con la empresa. El modelo de Convenio que se adjunta a esta carta, debe ser revisado y autorizado por Asesoría Jurídica de ESPOL, previo su envío a la empresa.

La Fase 2 se llevará a cabo el mismo día de haber establecido contacto telefónico con la empresa en la Fase 1. Se estima que esta fase puede tener una duración promedio de tres días laborables, periodo que dependerá de la facilidad de comunicación que se logre con la empresa.

FASE 3. Negociación del convenio

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 8/68

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Si la empresa indica que tiene interés en establecer un convenio con la Facultad, el Coordinador de INTEGRA planificará una visita a la empresa para que ambas partes discutan los términos a los que estarían sujetos durante la vigencia del convenio. Durante la negociación del convenio, el Coordinador de INTEGRA debe procurar que se definan los siguientes temas:   

El número de pasantes requeridos por la empresa cada año Las fechas aproximadas de contratación de pasantes Un plazo de duración del convenio no menor a dos años para asegurar continuidad en la relación FCSH-empresa

Se estima que la Fase 3 puede tener una duración máxima de veinte días laborables.

FASE 4. Trámites para firma de convenio De llegar a un acuerdo mutuo, el convenio será firmado por la máxima autoridad de la ESPOL, por el Decano de la Facultad y por la máxima autoridad de la empresa.

Se estima que la Fase 4 tendrá una duración máxima de diez días laborables, plazo en el que se gestionará la obtención de las tres firmas.

FASE 5. Registro de convenios firmados Los datos relevantes del convenio se registrarán en el documento de control de convenios denominado “Inventario de Convenios al día-mes-año”, una vez que este ha sido firmado por todas las partes involucradas. Al ingresar los datos se verificará que el registro de la información sea estándar para que el nombre de una empresa no aparezca con diferentes versiones.

El Inventario de Convenios se realiza en una hoja de Excel, bajo los formatos de encabezado y pie de página establecidos en la FCSH y contiene la siguiente información: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)

Numeración secuencial de convenios Código del convenio Nombre de la empresa o compañía Tipo de empresa o compañía Contenido del convenio: pasantías o empleo Vigencia del convenio: fecha de inicio, fecha de terminación Duración del convenio Persona de contacto Cargo de la persona de contacto Teléfonos Correos electrónicos Dirección Ciudad, provincia y país Remuneración para el pasante

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 9/68

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o) Número de pasantes que la empresa puede admitir p) Periodicidad de contratación de pasantes q) Nombre de la persona que suscribió el convenio (decano, coordinador INTEGRA-FCSH) En la Tabla 2, se puede visualizar el esquema del Inventario de Convenios: TABLA 2. INVENTARIO DE CONVENIOS ID.

CÓDIGO NOMBRE LA TIPO DE FECHA DE CONTENIDO CONVENIO COMPAÑÍA COMPAÑÍA INICIO

FECHA FINAL

DURACIÓN DEL PERSONA DE Nº DE COORDINADOR CARGO TELÉFONO E-MAIL DIRECCIÓN CIUDAD PAÍS REMUNERACIÓN PERIODICIDAD DECANO CONVENIO CONTACTO PASANTES INTEGRA-FEN

1 2 3

Todos los convenios de la base de datos “Inventario de Convenios al día-mes-año” deben ser publicados en el módulo on-line de INTEGRA. Se estima que el registro de la información correspondiente a la Fase 5 puede tener una duración de un día laborable.

En promedio, la negociación y firma de un convenio entre la Facultad y una empresa tendría una duración aproximada de veintinueve días laborables. El detalle puede apreciarse en el Esquema 2: ESQUEMA 2. TIEMPO ESTIMADO PARA ESTABLECER UN CONVENIO

0

FASE 1

FASE 2

FASE 3

FASE 4

FASE 5

•5 días

•3 días

•10 días

•10 días

•1 día

5

8

29 días

18

28

29

Importante: 1. Las bases de datos de contactos de empresas y de inventario de convenios, deben ser compartidas con el área de Postgrados de la FCSH con la finalidad de incrementar su cartera de contactos, planificar niveles de descuento y compromisos adquiridos por los convenios de pasantías y, al mismo tiempo, retroalimentar las bases de datos de pregrado.

2. Periódicamente, las propuestas laborales realizadas por las empresas serán difundidas a toda la comunidad FCSH través del módulo de INTEGRA en la página web de la Facultad, Facebook y a través de correos masivos.

7.2.

Gestión y administración de CVs

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 10/68

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Esta actividad consiste en la creación de una base de datos de CVs de toda la comunidad FCSH y en la difusión de los mismos.

7.2.1. Incorporación de CVs Los estudiantes que desean realizar pasantías y los egresados o graduados que desean encontrar propuestas de trabajo a través de INTEGRA, deben enviar al correo electrónico integrafcsh@espol.edu.ec con copia al Coordinador y su CV en formato digital elaborado en el formato establecido (Anexo 4). Este es el primer paso para la gestión y administración de CVs. 7.2.2. Base de datos de CVs Los CVs digitales recibidos por INTEGRA serán identificados y archivados con la siguiente información: a) b) c) d) e) f)

Fecha de envío del CV (año-mes-día) Número de matrícula Dos apellidos Sigla de la carrera Estatus ESPOL (estudiante, egresado, graduado) Promedio general

Ejemplo de identificación de un CV: 12-10-23 200801603 PEREZ CASTRO INI ESTUDIANTE 8.85

En el documento de Excel denominado “Matriz Histórica de estudiantes de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanísticas 1994-2013” que contiene la lista de 8.396 personas que han pasado por la FCSH (con corte a Junio 2013), se registrará lo siguiente: la fecha en la que estudiantes, egresados o graduados entreguen su CV a INTEGRA-FCSH, el nombre de las empresas a las que sean referidos y el nombre de la empresa en la que sean contratados.

La Matriz Histórica de estudiantes de la FCSH contiene la siguiente información: a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Apellidos y nombres del estudiante, egresado o graduado Número de matrícula Número de cédula Género Promedio académico general Carrera Abreviatura de la carrera Estado académico Estado de la carrera

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 11/68

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j) k) l) m) n) o) p)

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Año de ingreso a la ESPOL Correo electrónico Teléfono Dirección Fecha de entrega de CV Nombre de la empresa a la que fue referido y fecha Nombre de la empresa en la que fue contratado y fecha

En la Tabla 3 se puede visualizar la Matriz Histórica de estudiantes de la FCSH: TABLA 3. MATRIZ DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CVS # APELLIDOS NOMBRES MATRÍCULA CÉDULA GÉNERO PROMEDIO CARRERA CARR ABREV

ESTADO ESTADO ACADÉMICO CARRERA

AÑO FECHA DE EMPRESA EMPRESA QUE E-MAIL TELÉFONO DIRECCIÓN FECHA FECHA INGRESO ENTREGA DE CV REFERIDA CONTRATA

1 2 3

Con la implementación del Sistema de Gestión de CVs de INTEGRA, este procedimiento manual será reemplazado por un registro on-line de CVs. El sistema permitirá vincular información personal del estudiante con su información académica como: número de matrícula, carrera, materias aprobadas, promedio general, estatus ESPOL, entre otros. Esta información permitirá a las empresas realizar búsquedas personalizadas de perfiles que se acoplen a sus requerimientos.

Importante: 1. Cuanto un estudiante, egresado o graduado sea referido por INTEGRA a alguna empresa, deberá registrarse (en la matriz histórica) la fecha en la que se realiza dicha referencia para que se pueda dar seguimiento a la decisión de la empresa.

2. A partir de la fecha de referencia se contarán 30 días laborables dentro de los cuales el Coordinador de INTEGRA o su delegado realizará llamadas telefónicas a la empresa para conocer su decisión.

3. El registro de nombres de empresas y fechas de referencia serán útiles para elaborar estadísticas que permitan evaluar la efectividad de los recursos asignados por la Administración de la Facultad al área de INTEGRA. 7.2.3. Difusión de CVs De todos los CVs que reciba, INTEGRA seleccionará a los estudiantes o egresados que cumplan el perfil requerido por las empresas, considerando su excelencia académica. A través de correo electrónico, enviará a las empresas el listado de los estudiantes o egresados calificados para los cargos solicitados.

Adicionalmente, se debe notificar vía correo electrónico al aplicante que su CV ha sido seleccionado y enviado a la empresa.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 12/68

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7.3.

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Seguimiento del proceso de Pasantías Laborales

INTEGRA ofrece a estudiantes y egresados la oportunidad de cumplir con uno de los requisitos para poder graduarse: “cumplir con las prácticas vacacionales de acuerdo a los requerimientos establecidos por la unidad académica” (literal d, artículo 4, Reglamento Nº 4526 de Graduación de Pregrado de la ESPOL).

Según el informe “Análisis histórico de la población de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanísticas (FCSH), 1994-2013”, con corte a junio 2013, existen 1.610 estudiantes en estado activo y, de acuerdo a la experiencia desarrollada durante el año 2013, la secretaría de INTEGRAFEN informó que se gestionan entre 150 y 200 pasantías por año, aproximadamente.

Dado el alto número de estudiantes que realizan pasantías por año y la relación activa entre la FCSH y las empresas (mediante firma de convenios y compromiso de referencia de perfiles), surge la necesidad de establecer un procedimiento que permita controlar las actividades que realizan los pasantes, desde que son contratados por la empresa hasta que completan las 240 horas mínimas requeridas.

7.3.1. Aspectos generales de las pasantías Para dar cumplimiento al Artículo 4, se han establecido los siguientes requerimientos de pasantías laborales en la FCSH: a) La pasantía debe realizarse en un área afín a la carrera y especialidad del estudiante para que éste puede aplicar los conocimientos teóricos aprendidos y adquirir nuevas habilidades metodológicas que no pueden ser enseñadas en la universidad. b) Las pasantías pueden ser realizadas en ESPOL en los siguientes casos: 1) Como asistente de docente en proyecto de investigación.- La pasantía será aprobada únicamente si el docente contara con un tema de investigación debidamente aprobado por la unidad académica.

2) Como ayudante en la unidad académica.- El estudiante podrá convalidar sus pasantías laborales como ayudante en cualquiera de los departamentos de la unidad académica. c) Los pasantes serán ubicados, de acuerdo a su perfil, en las empresas con las que se ha establecido convenio, siempre y cuando éstas los requieran. d) El proceso de seguimiento de pasantías solamente se realizará con los estudiantes activos o egresados de la FCSH que hayan enviado su CV a INTEGRA. e) Las pasantías pueden realizarse en cualquier mes del año. f) La duración de las pasantías laborales es de 240 horas. Lo ideal es que se realicen todas las horas en una misma empresa. g) El estudiante podrá realizar pasantías cuando haya aprobado como mínimo el nivel 200 de su malla curricular o cuando haya aprobado un número de materias mayor o igual al especificado en la Tabla 4: Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 13/68

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TABLA 4. NÚMERO MÍNIMO DE MATERIAS APROBADAS PARA APLICAR A PASANTÍAS CARRERA Economía con mención en Gestión Empresarial Ingeniería Comercial y Empresarial Ingeniería en Marketing, Comunicación y Ventas Ingeniería en Negocios Internacionales

Nº MATERIAS APROBADAS 26 26 27 28

A partir del nivel 300, se considera que el estudiante ha adquirido una formación aceptable para ser un representante de la Institución en el sector empresarial público o privado.

7.3.2. Seguimiento de Pasantes Este procedimiento se realiza con la finalidad de orientar a estudiantes y egresados en la realización de sus pasantías para que su nivel de desempeño en el campo laboral sea productivo.

El seguimiento se realiza en seis fases en cada una de las cuales se genera información que debe ser documentada para cumplir con las normativas de calidad. Las seis fases se describen en el Esquema 3: ESQUEMA 3. PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE PASANTES

A Etapa Inicial

• 1. Solicitud de carta de presentación • 2. Emisión de la carta de presentación de la Facultad a la empresa y el Instructivo de seguimiento para la empresa • 3. Entrega de carta de aceptación de la empresa y presentación de ficha de datos

B Durante la pasantía C Etapa final

• 4. Presentación de evaluaciones mensuales

• 5. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos • 6. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de pasantías

Este esquema plantea que el estudiante realizará gestiones previas de contacto para la realización de pasantías en la empresa que ha aceptado recibirlo. Para el grupo de excelencia, la FCSH cuenta con solicitudes de pasantías preestablecidas para la atención de la demanda de perfiles.

A continuación, se describen las seis fases del seguimiento de pasantías:

A. ETAPA INICIAL

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 14/68

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FASE 1. Solicitud de carta de presentación de la Facultad a la empresa

El estudiante solicitará al Coordinador de INTEGRA, la emisión de una Carta de Presentación de la Facultad a la empresa.

La solicitud se realizará por escrito en especie valorada y en el formato establecido (Anexo 6) indicando el nombre completo, cargo, empresa, teléfono y correo electrónico de la persona a la cual será dirigida la Carta de Presentación.

A la solicitud se debe adjuntar el certificado general de calificaciones emitido por el Polimático o impreso del sistema Académico en Línea La documentación debe ser entregada en la oficina de Integra en la planta baja del edificio administrativo de la FCSH.

FASE 2. Emisión de la carta de presentación de la Facultad a la empresa y el Instructivo de seguimiento para la empresa Después de revisar la solicitud del estudiante o egresado, el coordinador de INTEGRA elaborará la Carta de Presentación de la Facultad a la empresa con el objetivo de generar mayor acercamiento entre el estudiante o egresado y la empresa en la que realizará sus pasantías.

La Carta de Presentación se elaborará en el formato establecido (Anexo 7) y se emitirá en un plazo no mayor a 48 horas solamente si el perfil de la empresa es adecuado para el estudiante.

La carta contendrá la siguiente información vinculada al sistema académico de ESPOL: a) b) c) d) e) f) g)

Nombre completo del estudiante Carrera Número de Cédula Número de Matrícula Número de materias aprobadas Promedio general Persona de contacto en la Facultad

La Carta de Presentación se emitirá junto con el siguiente documento:  Instructivo de seguimiento de pasantes A través de este instructivo (Anexo 9) se indicará al tutor de pasantías, el detalle de las actividades que deberá realizar mensualmente para informar a la Facultad del desempeño del pasante.

Importante: Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 15/68

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En lo posterior, la Carta de Presentación y el Instructivo para el tutor de pasantías, serán generados automáticamente por el sistema on-line de INTEGRA y llevarán la firma electrónica del Coordinador responsable. El estudiante podrá descargarlos de la web e imprimirlos para realizar los trámites respectivos.

FASE 3. Carta de aceptación de la empresa El estudiante o egresado se comunicará con la empresa de su interés para establecer la posibilidad de realizar sus pasantías y presentarle la carta de presentación de la Facultad a la empresa emitida en el paso 1. De ser aceptado, la empresa emitirá a INTEGRA una Carta de Aceptación (Anexo 5) en la que indique la fecha de inicio de la pasantía, el área a la que será asignado el estudiante o egresado y el número de horas que laborará en calidad de pasante.

El estudiante será responsable de imprimir el formato correspondiente a la carta de aceptación para que sea firmada por un responsable de la empresa.

Adicionalmente, el estudiante debe presentar la Ficha de Datos (Anexo 8) de la empresa con el objetivo de identificar al tutor responsable del pasante así como la legalidad de la existencia de la empresa.

El estudiante debe presentar en las oficinas de INTEGRA esta Ficha de Datos la cual debe haber sido previamente llenada por él y su tutor de pasantías y que abarcará datos personales del estudiante, tutor y empresa.

B. DURANTE LA PASANTÍA FASE 4. Presentación de evaluaciones mensuales Mensualmente, el pasante deberá presentar las siguientes evaluaciones: Evaluación del pasante a la empresa El pasante elaborará una evaluación mensual (Anexo 10) de las actividades que realice en la empresa, indicando su nivel de satisfacción en la realización de las mismas. Esta evaluación será firmada por el estudiante y por el tutor de las pasantías.

Evaluación de la empresa al pasante El tutor de pasantías evaluará cada mes el desempeño del pasante en las actividades que se le han encomendado. La evaluación se realizará en el formato establecido (Anexo 11) y será firmada y entregada al estudiante para que pueda retroalimentar su desempeño.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 16/68

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Aspectos generales de las evaluaciones mensuales 1. El estudiante deberá presentar en INTEGRA el original y una copia de cada evaluación mensualmente. El original quedará archivado en INTEGRA y la copia con la firma del recibido por parte del coordinador de INTEGRA o su delegado deberá ser archivada por el estudiante para poder adjuntarla al informe final.

2. A través de evaluaciones mensuales, INTEGRA llevará un control exhaustivo de las actividades que realice el pasante dentro de la empresa. Se ha establecido la entrega mensual de informes para conocer la evolución de las habilidades adquiridas por el estudiante o egresado y para facilitarle la elaboración del informe final de pasantías.

3. El número de evaluaciones que INTEGRA reciba dependerá del tiempo que le tome al estudiante o egresado completar las 240 horas requeridas.

4. En un plazo no mayor a siete días después del inicio de un nuevo mes de pasantías, los documentos de la Fase 4 serán entregados por el estudiante en la oficina de INTEGRA para que sean evaluados y archivados.

5. El Coordinador de INTEGRA o su delegado deberán tener presente los siguientes puntos al momento de revisar las evaluaciones: 

Si se reconoce que las actividades asignadas por la empresa no son acordes al perfil del pasante, se notificará inmediatamente a la empresa, para que gestione el cambio de actividades. De no hacerlo, se notificará al pasante para que no continúe la pasantía.



Si la evaluación de la empresa al pasante no es satisfactoria, se gestionará la salida del pasante y la asignación de uno nuevo, de ser requerido.

C. ETAPA FINAL FASE 5. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos Previa la finalización del periodo de pasantías, el estudiante o egresado debe solicitar a la empresa la emisión de un Certificado de las actividades que realizó en calidad de pasante. Este certificado puede elaborarse en el formato establecido (Anexo 12) y debe contener la siguiente información: a) b) c) d) e)

Nombre del pasante Rango de fecha de prácticas Número de horas de prácticas realizadas Nombre de la empresa Departamento o Área donde se realizaron las prácticas

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 17/68

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La fecha de emisión del certificado entregado por la empresa al pasante, será el referente para que INTEGRA determine la fecha máxima en la que el estudiante o egresado deberá entregar el Informe Final de Pasantías para el reconocimiento y validación de las pasantías.

El estudiante o egresado deberá elaborar el Informe Final de Pasantías de acuerdo a las instrucciones establecidas (Anexo 13) y enviarlo escaneado junto con todos los demás requisitos en un solo archivo PDF al correo electrónico integrafcsh@espol.edu.ec con copia al Coordinador, en un plazo no mayor a tres meses contados a partir de la finalización de la misma. En el mail que envíe detallará la siguiente información: a) Nombre completo b) Asunto: Informe de Pasantías Empresariales c) Adjunto un archivo PDF, no mayor a 200Kb con la siguiente identificación: fecha de envío del documento, número de matrícula, apellidos del estudiante y título del documento.

Ejemplo: 12-10-31 201097807 PEREZ CASTRO INFORME DE PASANTIAS Se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos relacionados con el Informe Final de Pasantías: 1. El plazo máximo para la elaboración y envío del Informe Final de Pasantías es de tres meses contados a partir de la fecha de emisión del certificado entregado por la empresa al pasante. Si el estudiante o egresado excede este plazo, las pasantías no serán reconocidas ni validadas.

2. INTEGRA solicitará la elaboración del Informe Final de Pasantías una vez que el estudiante o egresado haya completado las 240 horas requeridas o por cada fracción de horas desarrolladas en una empresa. Sea parcial o total la entrega del informe, el estudiante no podrá exceder los tres meses máximos establecidos para su realización y presentación o perderá el derecho de convalidación aunque haya seguido todo el procedimiento.

3. En el caso de que los estudiantes realicen sus pasantías en más de una empresa, este deberá seguir todas las fases y presentar informes parciales para validar cada una de sus pasantías. Al completar las 240 horas requeridas, el estudiante deberá presentar un solo informe recopilando la información y documentación completa de todas las pasantías realizadas.

El informe deberá ser presentado junto con los siguientes documentos:  CV actualizado e impreso en el formato establecido  Anexos del informe de pasantías: o Evaluaciones del pasante a la empresa.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 18/68

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o o o

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Evaluaciones de la empresa al pasante.

Certificado laboral de haber realizado las pasantías emitido por la empresa.

(Puede ser según formato en Anexo 12) Certificado de materias aprobadas del polimático.

FASE 6. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de pasantías El Informe Final de Pasantías será revisado y evaluado por el Coordinador de INTEGRA, quien deberá constatar si la elaboración del mismo se sujeta al formato establecido y si el contenido es coherente con la información proporcionada en las evaluaciones mensuales.

La revisión del informe no deberá exceder de cinco días laborables: a) De ser aprobado, el Coordinador de INTEGRA o su delegado desbloqueará el requisito de prácticas laborales en el sistema académico b) Si amerita que el informe sea corregido, se notificará al estudiante para que realice las modificaciones necesarias hasta obtener un documento acorde a los principios de calidad exigidos en la Facultad. En ese momento se procederá al desbloqueo El trámite de desbloqueo no deberá exceder de 48 horas una vez aprobado el Informe de Pasantías.

Una vez que el requisito de prácticas laborales ha sido desbloqueado del sistema, el Coordinador de INTEGRA emitirá el Certificado de Validación de Pasantías elaborado en el formato establecido (Anexo 14). La emisión del certificado no deberá exceder las 48 horas una vez realizado el desbloqueo.

El Certificado de Validación de Pasantías es de gran importancia para los trámites de graduación por lo que se recomienda al estudiante el resguardo del mismo hasta la obtención el título y después de él como acto de previsión.

7.3.3. Tiempo estimado del proceso de pasantías En promedio, el proceso de pasantías tiene una duración de 176 días laborables. El detalle puede apreciarse en el Esquema 4: ESQUEMA 4. TIEMPO ESTIMADO DEL PROCESO DE PASANTÍAS FASE 1

FASES 2 y 3

FASE 4

FASE 5

FASE 6

•2 días

•2 días

•110 días

•60 días

•2 días

Periodo de pasantías

Elaboración y revisión de informe

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176 días

INTEGRA deberá revisar constantemente el documento de soporte en el que se registra la fecha de entrega de la documentación asociada para determinar si este plazo se está cumpliendo o si hay retrasos que puedan perjudicar al pasante.

El tiempo estimado ha sido calculado considerando que los pasantes realizan sus prácticas profesionales durante seis horas por día laborable.

7.3.4. Documentos de soporte de pasantías laborales Cuando INTEGRA, estudiantes o egresados emitan documentos relacionados con una de las seis fases del Proceso de Seguimiento de Pasantías, se registrará la fecha de emisión del documento en la base de datos denominada “Documentación de Fases”.

Esta base de datos se realiza en una hoja de Excel, bajo los formatos de encabezado y pie de página establecidos para la FCSH y contiene la siguiente información: 

Información del pasante

a) b) c) d) e) f)

Apellidos y nombres del pasante Número de matrícula Carrera Promedio Número de teléfono o celular Correo electrónico



Información de la empresa

a) b) c) d) e)

Nombre de la empresa o compañía Nombre de la persona de contacto Cargo Correo electrónico del contacto empresa Teléfono de la persona de contacto



Control de las seis fases por fechas

a) Una columna por cada una de las ocho fases del Proceso de Seguimiento de Pasantías donde se registrará la fecha de entrega/envío del documento correspondiente.

En la Tabla 5, se puede visualizar el esquema de la base de datos “Documentación de Fases”: Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 20/68

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TABLA 5. DOCUMENTACIÓN DE FASES INFORMACIÓN DEL PASANTE ID. APELLIDOS NOMBRES Nº MATRÍCULA CARRERA PROMEDIO

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA CONTROL DE FASES (FECHAS) CELULAR/T NOMBRE FASE 4 FASE 5 E-MAIL CONTACTO CARGO E-MAIL TELÉFONO FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 6 FASE 7 FASE 8 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 5.4 ELEF. EMPRESA

1 2 3

La fase 4 se debe subdividir para registrar la fecha de entrega de cada una de las evaluaciones mensuales que deban realizar durante el periodo de pasantías.

Todos los documentos que se generen en el Proceso de Seguimiento de Pasantes serán numerados o codificados, digitalizados y archivados. Dependiendo de su contenido, los archivos físicos se almacenarán en las siguientes carpetas:

1. Carpeta de historial del pasante En esta carpeta se archivarán todos los documentos de respaldo que haya entregado el estudiante o egresado para la validación de su pasantía. Estos documentos incluyen:  Fotocopias de todos los documentos que el estudiante o egresado entreguen durante el proceso de seguimiento de las pasantías. Estos documentos se agruparán de tal manera que demuestren su historial laboral en una empresa determinada.  Las evaluaciones del pasante a la empresa y de la empresa al pasante según la fecha.

Una copia de cada evaluación se archivará en la carpeta de historial del pasante para determinar la evolución de sus habilidades y su nivel de rendimiento en la empresa.  Los informes de pasantías en formato físico que los estudiantes presenten en las oficinas de INTEGRA-FCSH.

2. Carpeta de archivo de documentos temporales de los estudiantes En esta carpeta se archivarán:  Informes parciales que entregue el estudiante o egresado.  Evaluaciones mensuales del pasante a la empresa y de la empresa al pasante que entregue el estudiante o egresado.

Una vez que el estudiante o egresado complete el proceso de validación de pasantías, se procederá a archivar las evaluaciones e informes parciales que haya presentado junto con los demás documentos presentados.

3. Carpeta de solicitud de carta de presentación a la empresa En esta carpeta se archivarán las solicitudes en especie valorada que los estudiantes deben presentar en INTEGRA para la emisión de la carta de presentación a la empresa (Fase 1).

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 21/68

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Dichas solicitudes deben archivarse por orden de fecha de llegada para que sean atendidas en ese orden. Las solicitudes atendidas serán marcadas para indicar que ya fueron respondidas.

4. Carpeta de carta de presentación a la empresa En esta carpeta se archivarán las copias de las cartas de presentación a las empresas que fueron emitidas por la oficina de INTEGRA y en las cuales conste la firma del “recibido” por parte del estudiante que la solicitó.

5. Carpeta de certificados de validación de pasantías laborales En esta carpeta se archivarán fotocopias de los certificados de validación de pasantías laborales entregados a los estudiantes en la fase 6.

6. Carpeta de oficios enviados Contiene oficios de diverso contenido que han sido enviados por INTEGRA-FCSH. Dado que la numeración de los documentos es continua, su archivo seguirá ese orden. En la carpeta se crearán subdivisiones y se archivarán los siguientes documentos:     

Oficios de convenios con empresas Cartas de presentación, ficha de datos e instructivos para empresas Oficios de seguimiento de graduados Oficios de empleo Certificados de validación de pasantías

7. Carpeta de oficios recibidos En esta carpeta archivarán los siguientes documentos por orden de fecha de llegada y por tipo:   

Cartas de aceptación de pasantes Cartas de requerimientos de personas enviadas por empresas Oficios de diversas fuentes

Para mantener un control de los oficios, cartas, solicitudes u otros documentos que emita INTEGRA-FCSH se elaborará en una hoja de Excel, bajo los formatos de encabezado y pie de página establecidos para la facultad, una matriz para el “Control de Numeración de Documentos de INTEGRA-FCSH” con la siguiente información: Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 22/68

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a) b) c) d) e) f)

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Número de oficio, solicitud, carta, etc.

Fecha de emisión Nombre del destinatario Cargo del destinatario Institución donde labora el destinatario Tipo o resumen del asunto del oficio, solicitud, carta, etc.

En la Tabla 6, se puede visualizar la matriz para el Control de Numeración de Documentos de INTEGRA-FCSH: TABLA 6. CONTROL DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS DE INTEGRA-FCSH

Un control exhaustivo del Proceso de Seguimiento de Pasantes implica que INTEGRA-FCSH cuenta con la documentación de soporte de las ocho fases del proceso.

Si la FCSH hubiera desarrollado este control desde sus inicios, tendría en su poder al menos 3.856 carpetas de historial de pasantes equivalente al número de graduados a junio del 2013.

En un plazo no mayor a dos años se espera contar con 1.905 carpetas adicionales de los estudiantes activos que se están formando.

7.3.5. Acreditación de Servicios a la Comunidad como prácticas laborales

De acuerdo al nuevo Reglamento de Régimen Académico, socializado en noviembre del 2013, se tiene que el inciso 1 del artículo 93 de dicho régimen indica, en alusión al artículo 87 y 88 de la LOES, que: “Las actividades de servicio a la comunidad serán consideradas como prácticas pre – profesionales. Para el efecto, se organizarán programas y proyectos académicos que deberán ejecutarse en sectores urbano – marginales y rurales. Estas prácticas tendrán una duración mínima de 160 horas”. Es decir, que según el caso, pueden durar más de 160 horas y al ser parte de las prácticas pre – profesionales, estarían incluidas en las 400 horas que establece como mínimo el presente reglamento.

INTEGRA-FCSH convalidará las prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad solamente en los casos en que los estudiantes participen en proyectos aprobados por la COMISIÓN DE VÍNCULOS de la ESPOL, proyectos que serán presentados por el CEDESA, luego de haber cumplido con los requerimientos delimitados en el RRA, entre ellos, que los proyectos se

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 23/68

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desarrollen dentro de un convenio marco, o amparado en cartas de intención de ambas instituciones.

Para poder validar las 160 horas de pasantías con vínculos a la comunidad, el estudiante deberá seguir las siguientes fases.

ESQUEMA 3. PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE PASANTES

A Etapa Inicial

•1. Entrega de certificado de participación en proyecto de vinculación y Ficha de Datos.

B Durante la pasantía C Etapa final

• 2. Presentación de evaluaciones mensuales

• 3. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos** • 4. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de pasantías

A continuación se describen las cuatro fases del seguimiento de prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad:

D. ETAPA INICIAL FASE 1. . Entrega de certificado de participación en proyecto de vinculación y Ficha de Datos

El estudiante deberá entregar en la oficina de INTEGRA un certificado emitido por le CEDESA u otra a unidad encargada de Vinculación en la ESPOL, donde se detalle: - El proyecto en el cual es estudiante va a desempeñar su pasantía.

- El número de horas requeridas.

- Fecha de inicio y culminación del proyecto.

E. DURANTE LA PASANTÍA

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 24/68

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FASE 2. Presentación de evaluaciones mensuales Mensualmente, el pasante deberá presentar las siguientes evaluaciones: Evaluación del pasante a la fundación o institución El pasante elaborará una evaluación mensual (Anexo 10) de las actividades que realice en la fundación o institución, indicando su nivel de satisfacción en la realización de las mismas. Esta evaluación será firmada por el estudiante y por el tutor de las pasantías.

Evaluación de la empresa al pasante El tutor de pasantías evaluará cada mes el desempeño del pasante en las actividades que se le han encomendado. La evaluación se realizará en el formato establecido (Anexo 11) y será firmada y entregada al estudiante para que pueda retroalimentar su desempeño.

Aspectos generales de las evaluaciones mensuales 1. El estudiante deberá presentar en INTEGRA el original y una copia de cada evaluación mensualmente. El original quedará archivado en INTEGRA y la copia con la firma del recibido por parte del coordinador de INTEGRA o su delegado deberá ser archivada por el estudiante para poder adjuntarla al informe final.

2. A través de evaluaciones mensuales, INTEGRA llevará un control exhaustivo de las actividades que realice el pasante dentro de la institución. Se ha establecido la entrega mensual de informes para conocer la evolución de las habilidades adquiridas por el estudiante o egresado y para facilitarle la elaboración del informe final de pasantías.

3. El número de evaluaciones que INTEGRA reciba dependerá del tiempo que le tome al estudiante o egresado completar las 160 horas requeridas (ya sea en uno o varios proyectos con vínculos con la sociedad).

F. ETAPA FINAL FASE 3. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos Previa la finalización del periodo de pasantías, el estudiante o egresado debe solicitar al CEDESA o la UNIDAD DE VINCULOS encargada del proyecto la emisión de un Certificado de las actividades sociales que realizó en calidad de pasante. Este certificado puede elaborarse en el formato establecido (Anexo 12) y debe contener la siguiente información: f) Nombre del pasante g) Rango de fecha de prácticas h) Número de horas de prácticas realizadas Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 25/68

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i)

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Nombre de fundación o institución donde se desarrolló el proyecto

La fecha de emisión del certificado entregado por el CEDESA o la Unidad de Vínculos encargada del proyecto al pasante, será el referente para que INTEGRA determine la fecha máxima en la que el estudiante o egresado deberá entregar el Informe Final de Pasantías para el reconocimiento y validación de las prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad.

Es importante asimismo recalcar, que el certificado del CEDESA será emitido una vez que el estudiante haya elaborado el informe final de sus actividades a ser entregado en la Organización donde realizó su actividad, la cual asimismo deberá emitir una carta de haberlo recibido. Dicho informe está elaborado bajo un formato que permite obtener la información necesaria que requiere el CEAACES para fines de evaluación por carrera. Dicho informe se encuentra detallado en el Anexo 16.

Finalmente, el estudiante o egresado deberá elaborar el Informe Final de Pasantías a ser entregado en la Oficina de INTEGRA de acuerdo a las instrucciones establecidas (Anexo 13) y enviarlo escaneado junto con todos los demás requisitos en un solo archivo PDF al correo electrónico integrafcsh@espol.edu.ec con copia al Coordinador, en un plazo no mayor a tres meses contados a partir de la finalización de la misma. En el mail que envíe detallará la siguiente información: d) Nombre completo e) Asunto: Informe de Pasantías Empresariales f) Adjunto un archivo PDF, no mayor a 200Kb con la siguiente identificación: fecha de envío del documento, número de matrícula, apellidos del estudiante y título del documento.

Ejemplo: 12-10-31 201097807 PEREZ CASTRO INFORME DE PASANTIASCONVINCULOS Se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos relacionados con el Informe Final de Pasantías: 1. El plazo máximo para la elaboración y envío del Informe Final de Pasantías es de tres meses contados a partir de la fecha de emisión del certificado entregado por la empresa al pasante. Si el estudiante o egresado excede este plazo, las pasantías no serán reconocidas ni validadas.

2. INTEGRA solicitará la elaboración del Informe Final de Pasantías una vez que el estudiante o egresado haya completado las 160 horas requeridas o por cada fracción de horas desarrolladas en una fundación o institución.

El informe deberá ser presentado junto con los siguientes documentos:  Anexos del informe de pasantías: o Evaluaciones del pasante a la empresa.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 26/68

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o o

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Evaluaciones de la empresa al pasante.

Certificado laboral de haber realizado las pasantías emitido por el CEDESA o Unidad de Vínculos encargada del Proyecto.

FASE 4. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de pasantías El Informe Final de prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad será revisado y evaluado por el Coordinador de INTEGRA o su delegado, quien deberá constatar si la elaboración del mismo se sujeta al formato establecido y si el contenido es coherente con la información proporcionada en las evaluaciones mensuales.

La revisión del informe no deberá exceder de cinco días laborables: c) De ser aprobado, el Coordinador de INTEGRA o su delegado desbloqueará el requisito de prácticas con vínculos a la comunidad en el sistema académico d) Si amerita que el informe sea corregido, se notificará al estudiante para que realice las modificaciones necesarias hasta obtener un documento acorde a los principios de calidad exigidos en la Facultad. En ese momento se procederá al desbloqueo El trámite de desbloqueo no deberá exceder de 48 horas una vez aprobado el Informe de Pasantías.

Una vez que el requisito de prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad laborales ha sido desbloqueado del sistema, el Coordinador de INTEGRA emitirá el certificado de validación de prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad elaborado en el formato establecido (Anexo 15). La emisión del certificado no deberá exceder las 48 horas una vez realizado el desbloqueo.

El certificado de validación de prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad es de gran importancia para los trámites de graduación por lo que se recomienda al estudiante el resguardo del mismo hasta la obtención el título y después de él como acto de previsión.

7.3.6. Casos especiales de convalidación de pasantías 1. Estudiantes que se encuentran laborando en una empresa.

Los estudiantes que hayan obtenido empleo en alguna empresa y se mantienen activos en el cargo por un periodo mayor a seis meses, pueden convalidar este trabajo como pasantías siempre y cuando: a) La actividad que realicen esté relacionada con su perfil profesional b) Cumplan con la presentación de los siguientes documentos (Ver Anexos) :

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 27/68

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1- Una especie valorada dirigida a la Coordinadora de Integra, solicitando la autorización para la convalidación de sus pasantías laborales. En este documento, el estudiante deberá indicar la fecha en la que ingresó a laborar a la empresa, nombre de la empresa, cargo que ocupa, etc.

2- Certificado de trabajo debidamente firmado y sellado por la empresa. Este certificado deberá indicar la fecha de inicio y estado laboral actual del estudiante en la empresa y el departamento donde está trabajando.

3- Informe de pasantías en el formato de Integra con los respectivos Anexos.

Incluir en este informe la información detallada sobre las actividades que el pasante realiza en la empresa, lo que ha aprendido y lo que ha aplicado de los conocimientos adquiridos en la universidad.

4- Una evaluación de la empresa al pasante 5- Una evaluación del pasante a la empresa 6- Ficha de datos 7- Certificado de calificaciones (polimático) 8- CV actualizado 2. Pasantías Internacionales.

Debido a que se firmó convenio con la empresa OVERSEAS LIFE EXPERIENCE S.A. (OVLEX) para realizar pasantías en la empresa OVLEX y para realizar pasantías en empresas extranjeras, se debe considerar lo siguiente: a) Los estudiantes que decidan realizar sus pasantías en alguna empresa del extranjero, siempre y cuando las actividades a realizar sean afines a su perfil profesional, solicitarán con antelación en las oficinas de INTEGRA-FCSH, toda la documentación relacionada con las ocho fases de seguimiento. b) Para INTEGRA-FCSH, OVLEX o cualquier otra empresa que lleve pasantes al extranjero, se encargará de intermediar para que el Proceso de Seguimiento de Pasantes se complete como si se hubiera realizado en Ecuador, es decir, se encargará de traducir y complementar la relación con la empresa en el extranjero, entregando al final de la pasantía toda la documentación del proceso, incluyendo las evaluaciones mensuales de las partes y el informe final de pasantías. c) Si existen estudiantes que realizan sus pasantías en el extranjero por un periodo inferior a 240 horas, podrán completar las horas requeridas en actividades afines a su formación profesional en OVERSEAS LIFE EXPERIENCE S.A. (OVLEX) o en otra empresa similar. d) El informe final de pasantías que presenten estos estudiantes estará dividido en dos partes: la primera se referirá al trabajo realizado en el extranjero y la segunda, al realizado en la empresa complementaria. El informe se presentará dentro de tres meses máximos posteriores a la finalización de la pasantía caso contrario no serán reconocidas ni validadas.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 28/68

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e) Los estudiantes que participen de este convenio solamente podrán convalidar como pasantías el trabajo realizado en actividades afines a su perfil profesional, sea que fueron realizadas en la empresa OVLEX o en alguna empresa del extranjero. En caso de realizar actividades que no tengan relación con su formación profesional, éstas no serán validadas como pasantías.

Importante: Si un estudiante realizó sus pasantías y dejó su cargo tres meses atrás sin haber reportado información alguna a INTEGRA-FCSH, pierde el derecho a referirlas para el cumplimiento de este requisito.

7.4.

Administración de la bolsa de trabajo

La finalidad de la Bolsa de Trabajo de la FCSH es formular indicadores que permitan conocer el número de empleos referidos por la Facultad y los perfiles más solicitados por las empresas.

La Bolsa de Trabajo administra los CVs de todos los estudiantes, egresados y graduados de la FCSH y procura actualizarlos constantemente. Sus actividades se definen en función de las ofertas laborales que realizan las empresas que mantienen convenios con la Facultad.

La información de la Bolsa de Trabajo es administrada directamente por el módulo on-line de INTEGRA-FCSH de la página web de la Facultad y ofrece herramientas digitales que permiten visualizar la última fecha de actualización de CVs y el estatus ESPOL a esa fecha (estudiante, egresado o graduado).

En la Bolsa de Trabajo pueden interactuar dos tipos de usuarios:  

Usuarios Internos: estudiantes y profesores Usuarios Externos: egresados, graduados y empresas

Para participar de las ofertas laborales se debe:   

Ser estudiante, egresado o graduado de la FCSH Completar la base de datos de solicitada por INTEGRA-FCSH Cumplir con los criterios mínimos de calidad y excelencia requeridos por la Administración FCSH

Para cumplir con las exigencias de calidad, los documentos que se generen durante el desarrollo de esta actividad estarán organizados en dos carpetas: 1. Oficios destinados a las referencias de empleo enviadas por la facultad a las empresas 2. Solicitudes de empleo recibidas Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 29/68

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7.5.

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Seguimiento de egresados y graduados

Las actividades de seguimiento de egresados y graduados consisten en la búsqueda y actualización de su información personal, profesional y laboral, actividades que son importantes porque permiten: a) b) c) d)

Analizar el nivel de inserción de los estudiantes de la FCSH en el entorno laboral Evaluar la relevancia de los programas de la FCSH para el mercado Valorar el grado de impacto de la FCSH en el ámbito social y productivo Analizar la situación laboral de un egresado o graduado en un momento determinado y comparar su evolución en el tiempo e) Establecer nuevos convenios de pasantías y empleo para los estudiantes f) Asignar nuevas plazas de trabajo para la comunidad FCSH g) Proponer líneas de capacitación e investigación entre el sector empresarial y la facultad Estas actividades de seguimiento se llevan a cabo con: a) Todos los graduados de la Facultad, que, según corte a enero 2014, son 3856 profesionales. b) Los nuevos profesionales. Se estima que de las cuatro carreras ofertadas en la FCSH, 271 estudiantes se gradúan, en promedio, cada año.

El seguimiento de egresados y graduados se controla a través de: a) Sistema de escritorio CSI-ESPOL, para los nuevos graduandos b) Formulario de Actualización de Datos desarrollado en el módulo on-line de INTEGRAFCSH para graduados, egresados y próximos graduados.

7.5.1. Procedimiento para el seguimiento de egresados y graduados Actualmente, como parte del proceso de graduación, se requiere que los estudiantes ingresen sus datos en el sistema CSI-ESPOL luego de la sustentación de su trabajo de graduación. El procedimiento es el siguiente: 1. El estudiante debe ingresar al Sistema Académico en Línea, actualizar sus datos e imprimir la confirmación de haber realizado la actualización.

2. El estudiantes debe acercarse a las oficinas de INTEGRA y entregar el comprobante de actualización de datos.

3. Se registrará en una hoja de Excel el nombre de los estudiantes que cumplieron con el requisito de actualización de datos 4. Se solicitará al estudiante que adicionalmente registre sus datos y CV actualizado en el módulo de INTEGRA Online.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 30/68

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7.5.2. Actualización de datos de egresados y graduados 

Encuestas

Para la actualización de información, tanto el sistema de escritorio de CSI-ESPOL como el módulo on-line de INTEGRA-FCSH, utilizan encuestas programadas que permiten generar una base de datos con el perfil relevante de egresados y graduados. Esta base contiene la fecha de la última actualización de datos que permite analizar periódicamente la validez de los mismos. 

Eventos o campañas masivas

Otra opción para generar la base histórica de graduados consiste en la organización de eventos o campañas masivas que permitan reunir a los graduados para que actualicen sus datos. Entre estos se destacan: a) Campañas a través de redes sociales: Facebook y Twitter b) Encuentro de graduados

7.5.3. Herramientas útiles para egresados y graduados Con la actualización de datos, los egresados y graduados tendrán acceso a las siguientes herramientas disponibles en el módulo on-line de INTEGRA-FCSH:    

Tarjetas de presentación CV en formato imprimible Lista de convenios laborales activos Foros de discusión

8. Conclusiones 

INTEGRA-FCSH es un proyecto aún en desarrollo que requiere ser monitoreado constantemente para reforzar su gestión y administración. Es importante que sus objetivos y actividades sean comparados con los exigidos por la ESPOL a fin de que se garantice la calidad de los procesos que controla.



Gracias a la vigencia de este proyecto, la FCSH cuenta con soportes y registros de procesos como el control de pasantías y seguimiento de egresados y graduados, lo que minimiza los inconvenientes causados por la asimetría o pérdida de información.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 31/68

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

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La información que INTEGRA-FCSH administre en el futuro permitirá elaborar estadísticas que orienten la toma de decisiones por parte de la Administración de la Facultad a favor de estudiantes, egresados y graduados.

9. Recomendaciones 

Contactar a la mayor cantidad empresas importantes en el país para establecer convenios de pasantías y empleo que beneficien a toda la comunidad FCSH



Actualizar en el módulo actual de INTEGRA-FCSH la información correspondiente a los procesos de pasantías, bolsa de trabajo y seguimiento de egresados y graduados descritos en el presente documento



Revisar y actualizar constantemente los formatos anexos del presente documento a fin de que los usuarios pueden hacer uso de ellos sin enfrentar mayores inconvenientes

10.

Período de Vigencia

Versión 1 – Aprobada por Consejo Directivo según resolución R-CD-FEN-0007-12-01-2012 21 de Enero, 2012 – 14 de Diciembre, 2012 Versión 2 - Aprobada por Consejo Directivo según resolución R-CD-FEN-204-2012 14 de Diciembre, 2012 – Junio, 2014 Versión 3 - - Aprobada por Consejo Directivo según resolución R-CD-FCSH-0100-2014 1 de Agosto, 2014

11.

Anexos

Anexo 1. Formato de carta de acercamiento a la empresa OFINTEGRAFCSH-000 Guayaquil, mes día de año Título Nombre de persona de contacto Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 32/68

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CARGO NOMBRE DE LA EMPRESA Ciudad.De mi consideración: La Facultad de Ciencias Sociales y Humanísticas, FCSH, de la Escuela Superior Politécnica del Litoral tiene interés en establecer convenios de pasantías y/o empleo con las empresas de mayor representación en el País, por lo que hace extensiva la invitación a la Institución que usted exitosamente representa.

La Pasantía Laboral es un proceso de aprendizaje académico, de práctica y capacitación de los alumnos de los años superiores de los Centros de Estudios Nivel Superior y la FCSH administra las carreras de: Economía con Mención en Gestión Empresarial, Ingeniería en Negocios Internacionales, Ingeniería en Marketing Comunicación y Ventas e Ingeniería Comercial y Empresarial.

En el caso de pasantías, proponemos la firma de un convenio con duración de 2 años a ser renovable por mutuo acuerdo, proporcionando estudiantes de los dos últimos años de cada carrera que ofrece nuestra universidad. La remuneración prevista para esta actividad y demás detalles constan en el adjunto reglamento de pasantías.

En el empleo, ofrecemos total apertura para la difusión de las propuestas de empleo y la referencia de egresados y graduados según el perfil proporcionado por ustedes, en las áreas de formación de nuestra universidad.

Los correos electrónicos de contacto con la facultad son nombres y correos electrónicos o puede comunicarse al teléfono ___________.

Atentos a conocer su interés en la participación de este proyecto con miras hacia la transformación productiva del país y al desarrollo de nuestros educandos y profesionales, adjunto en el siguiente mail el convenio para su análisis

Cordialmente, (Nombre) Coordinador/a INTEGRA-FCSH

Regresar ⊳

Anexo 2. Formatos de convenios de pasantías y de prácticas pre profesionales para empresas del sector privado CONVENIO DE PASANTIA ENTRE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL (ESPOL) Y LA EMPRESA________________________ COMPARECIENTES: En la ciudad de Guayaquil, a _________________, comparecen a la celebración del presente Convenio, las siguientes personas: a) por una parte, el señor _____________, en su calidad de ______________, parte a la cual, en adelante y para efectos del presente Convenio, se la denominará como “LA EMPRESA”; y, b) por otra parte, el Ing. SERGIO FLORES MACÍAS, en Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 33/68

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su calidad de Rector y representante legal de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL), a la cual, en adelante, se la denominará "LA ESPOL"; quienes libre y voluntariamente convienen en celebrar el presente CONVENIO DE PASANTIA, al tenor de las cláusulas que constan a continuación: PRIMERA.- ANTECEDENTES: a) El Art. 39 de la Constitución de la República del Ecuador establece que el Estado garantiza los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo permanente su participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los espacios del poder público. b) El Art. 87 de la LOES contempla como requisito previo a la obtención del título, que los y las estudiantes deben acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre profesionales, que se realizarán en coordinación con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad. c) Que la Ley de Pasantías en el Sector Empresarial publicada en el Registro Oficial Nº 689 de mayo 5 de 1995 establece la creación, funcionamiento y mantenimiento de puestos de pasantía en el sector privado, facultando a las empresas que realicen una actividad productiva económica dentro del sector privado, ya sea en forma unipersonal o constituida en una sociedad de hecho o de derecho, acogerse a esta ley, así como a las y los estudiantes de las instituciones de Educación Superior que hayan optado por una carrera o profesión que requiera una formación mínima de tres años y se encuentren matriculados en el segundo año o en años superiores de su carrera. d) De acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico expedido por el CES publicado en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior el 28 de noviembre del 2013, las pasantías son actividades complementarias a la formación académica que incluye fines formativos para ganar experiencia y desarrollarse en el campo laboral vinculado a su futura profesión que se realizan bajo relación contractual y salarial de dependencia, que incluye a la afiliación del estudiante al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). e) La ESPOL ha diseñado, organizado y evaluado las correspondientes pasantías para cada carrera e implementado programas y proyectos de vinculación con la sociedad, con la participación de sectores productivos, sociales y culturales, en los cuales se considera el que es objeto del presente Convenio.

SEGUNDA.- OBJETO: El presente Convenio tiene por objeto vincular a las y los estudiantes de la ESPOL a las actividades de la Empresa___________________, a fin de complementar su formación académica, poner en práctica los conocimientos adquiridos en la ESPOL, para ganar experiencia y desarrollarse en el campo laboral vinculado a su futura profesión y cumplir con el requisito previo a la obtención del título contemplado en el Art. 87 de la LOES, de conformidad con los lineamientos generales contemplados en el Reglamento del Régimen Académico y la Ley de Pasantías en el Sector Empresarial.

TERCERA.-OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en la Ley de Pasantías en el Sector Empresarial y en el Reglamento del Régimen Académico, son obligaciones de la Empresa_____________:

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 34/68

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a) Comunicarse con la ESPOL cuando la Empresa ___________ requiera de estudiantes para pasantías, determinando las actividades que estos realizarán de acuerdo con el Plan de Actividades Académicas elaborado por la Empresa y la ESPOL, el tiempo durante el cual se requeriría de su colaboración que tendrá una duración máxima de un año y el número de estudiantes que requiera. b) Suscribir con el pasante un Contrato Individual de Pasantías de naturaleza civil, que contendrá lo siguiente: denominación y comparecientes; plan de actividades académica del estudiante en la empresa elaborado conjuntamente con la ESPOL; determinación del lugar específico de la empresa en que se realizará la práctica pre profesional y materiales de oficina; establecimiento de la carga horaria que no será mayor de 6 horas diarias durante cinco días a la semana, horario del que no podrá excederse y el cual tampoco podrá ser desempeñado durante las horas de clases y exámenes; régimen de asistencia y normas disciplinarias; derechos y obligaciones de las partes; causales de terminación del convenio; obligaciones una vez finalizado el convenio de práctica pre profesional, cláusula de confidencialidad, inexistencia de relación laboral, controversias y lugar y fecha de la suscripción del convenio. c) Entregar al estudiante una pensión de pasantía mensual equivalente a un Salario Básico Unificado y afiliarlo al IESS de acuerdo con la Ley de Seguridad Social. d) Supervisar, monitorear y evaluar las pasantías de los estudiantes a través de los profesionales de la empresa___________ e) Proporcionar al estudiante dentro de los quince días siguientes a la terminación de la pasantía, un certificado que acredite haber realizado la pasantía y, además, una evaluación sobre su desenvolvimiento durante la misma. f) Entregar una credencial a las y los pasantes que estén realizando sus pasantías en la empresa.

CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA ESPOL Son obligaciones de la ESPOL: a) Presentar a la Empresa_________ la nómina de los estudiantes que se hubieren hecho acreedores a las pasantías y los perfiles requeridos para su selección, que comprenderá a los estudiantes de la carrera de acuerdo con el programa y proyecto de vinculación con la sociedad y el diseño, organización y evaluación efectuado por la ESPOL. b) Proporcionar un certificado a los aspirantes a pasantías, indicando número de matrícula, carrera y semestre que se encuentra cursando en las diferentes unidades académicas de la ESPOL. c) La pasantía materia de este Convenio será planificada, monitoreada y evaluada por un tutor académico designado por la ESPOL, quien coordinará su actividad con un profesional de la Empresa, quienes deberán incluir en la planificación las actividades, orientaciones académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la pasantía deberá estar articulada a una o varias cátedras. d) Poner en conocimiento de los pasantes que entre ellos y la EMPRESA no existirá vínculo laboral alguno regido por el Código de Trabajo, sino que será de naturaleza estrictamente civil regulado por la Ley de Pasantías en el Sector Empresarial y el Reglamento de Régimen Académico. e) Dar prioridad a los estudiantes que hubieren obtenidos los mejores promedios en los dos últimos años de estudios en su carrera y de existir estudiantes con discapacidad, se dará prioridad a éstos. f) Difundir el presente Convenio entre la Comunidad Politécnica.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 35/68

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QUINTA.- DURACIÓN El presente convenio tiene una duración de DOS AÑOS, contado a partir de la fecha de suscripción y renovable automáticamente, salvo disposición contraria de cualquiera de las partes.

Sin embargo de lo anterior, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado en cualquier momento, siempre que notifique su intención de hacerlo por escrito y con una anticipación de al menos 90 días, sin que de lugar a indemnización alguna. El presente convenio podrá ser revisado después de transcurridos seis meses de haber sido suscrito.

SEXTA.- DETALLE DE LAS ACTIVIDADES Se deja constancia en el presente Convenio que las actividades a realizarse por parte de los estudiantes en la empresa, son las contempladas en el Plan de Actividades Académicas del estudiante elaborado por la ESPOL conjuntamente con la Empresa.

SEPTIMA.- CONTROVERSIAS Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente convenio, las partes a través del diálogo directo, tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y voluntariamente a petición de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación, de conformidad con lo establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

De surgir controversias en que las partes no acuerden cometerlas a los procedimientos de mediación y decidan ir a la sede judicial, el procedimiento se lo ventilará ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Guayaquil, aplicando para ello la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.

OCTAVA.- ACEPTACIÓN Para constancia de aceptación y conformidad con lo acordado, las partes suscriben el presente instrumento, en dos ejemplares de igual tenor y valor, en la ciudad de Guayaquil a los _______ días del mes de ______ de _____.

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL (ESPOL)

EMPRESA

ING. SERGIO FLORES MACÍAS ___________________ RECTOR

CONVENIO DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL ENTRE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL (ESPOL) Y LA INSTITUCIÓN PÚBLICA ________________________ COMPARECIENTES: Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 36/68

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En la ciudad de Guayaquil, a _________________, comparecen a la celebración del presente Convenio, las siguientes personas: a) por una parte, el señor _____________, en su calidad de ______________, parte a la cual, en adelante y para efectos del presente Convenio, se la denominará como “LA INSTITUCIÓN”; y, b) por otra parte, el Ing. SERGIO FLORES MACÍAS, en su calidad de Rector y representante legal de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL), a la cual, en adelante, se la denominará "LA ESPOL"; quienes libre y voluntariamente convienen en celebrar el presente CONVENIO DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL, al tenor de las cláusulas que constan a continuación: PRIMERA.- ANTECEDENTES: f) El Art. 39 de la Constitución de la República del Ecuador establece que el Estado garantiza los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo permanente su participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los espacios del poder público. g) El Art. 87 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) contempla como requisito previo a la obtención del título, que los y las estudiantes deben acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre profesionales, que se realizarán en coordinación con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad. h) De acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior (CES) publicado en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior el 28 de noviembre del 2013, las prácticas pre profesionales son actividades de aprendizaje orientadas a la aplicación de conocimientos y al desarrollo de destrezas y habilidades especificas que un estudiante debe adquirir para un adecuado desempeño en su futura profesión, las cuales son parte fundamental del currículum del estudiante. En cada carrera se asignarán, al menos, 400 horas para prácticas pre profesionales, que podrán ser distribuidas a lo largo de la carrera y que serán registradas en el portafolio académico. i) La ESPOL ha diseñado, organizado y evaluado las correspondientes prácticas pre profesionales para cada carrera e implementado programas y proyectos de vinculación con la sociedad, en los cuales se considera el que es objeto del presente Convenio.

SEGUNDA.- OBJETO: El presente Convenio tiene por objeto vincular a las y los estudiantes de la ESPOL a las actividades de la institución pública ___________________, a fin de coadyuvar en su formación académica y profesional y cumplir con el requisito previo a la obtención del título contemplado en el Art. 87 de la LOES, de conformidad con las normas contempladas en el “Reglamento de Régimen Académico” y aportar, de esta manera, a la colectividad con futuros profesionales con experiencia y conocimiento sobre la realidad administrativa, legal, organizativa y procedimental de esta institución pública.

TERCERA.-OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA: Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en el Reglamento de Régimen Académico, son obligaciones de la institución pública _____________: g) Comunicarse con la ESPOL cuando la institución pública ___________ requiera de estudiantes para prácticas pre profesionales, determinando las actividades que estos realizaran de acuerdo con el Plan de Actividades Académicas elaborado por la ESPOL en Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 37/68

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coordinación con la institución pública _____________, el tiempo durante el cual se requeriría de su colaboración y el número de estudiantes que requiera. h) Suscribir con el estudiante un Convenio Específico de Práctica Pre Profesional de naturaleza civil, que contendrá lo siguiente: denominación y comparecientes; plan de actividades académica del estudiante en la institución elaborado por la ESPOL en coordinación con la institución; determinación del lugar específico de la institución en que se realizará la práctica pre profesional y materiales de oficina; establecimiento de la carga horaria que no será mayor de 6 horas diarias durante cinco días a la semana, horario del que no podrá excederse y el cual tampoco podrá ser desempeñado durante las horas de clases y exámenes; régimen de asistencia y normas disciplinarias; Derechos y obligaciones de las partes; causales de terminación del convenio; obligaciones una vez finalizado el convenio de práctica pre profesional, cláusula de confidencialidad, inexistencia de relación laboral, controversias y lugar y fecha de la suscripción del convenio. i) Establecer, de ser necesario, un seguro estudiantil por riesgos laborales a favor del estudiante, toda vez que por ser la práctica pre profesional de formación académica, se excluye remuneración alguna. j) Planificar, monitorear y evaluar las prácticas pre profesionales de los estudiantes a través de los profesionales de la institución pública, quien coordinará su actividad con el tutor académico designado por la ESPOL, quienes deberán incluir en la planificación de la cátedra las actividades, orientaciones académicas – investigativas y los métodos de evaluación , ya que la práctica pre profesional deberá estar articulada a una o varias cátedras. k) Proporcionar al estudiante dentro de los quince días siguientes a la terminación de la práctica pre profesional, un certificado que acredite haber realizado la práctica pre profesional y, además, una evaluación sobre su desenvolvimiento durante la misma. l) Entregar una credencial a las y los estudiantes que estén realizando sus prácticas pre profesional en la institución.

CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA ESPOL Son obligaciones de la ESPOL: g) Presentar a la institución pública _________ la nómina de los estudiantes que se hubieren hecho acreedores a las prácticas pre profesionales y los perfiles requeridos para su selección, que comprenderá a los estudiantes de la carrera de acuerdo con el programa y proyecto de vinculación con la sociedad y el diseño, organización y evaluación efectuado por la ESPOL. h) Proporcionar un certificado a los aspirantes a práctica pre profesional, indicando número de matrícula, carrera y semestre que se encuentra cursando en las diferentes unidades académicas de la ESPOL. i) La práctica pre profesional materia de este Convenio será planificada, monitoreada y evaluada por un tutor académico designado por la ESPOL, quien coordinará su actividad con un profesional de la institución, quienes deberán incluir en la planificación las actividades, orientaciones académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la práctica pre profesional deberá estar articulada a una o varias cátedras. j) Poner en conocimiento de los estudiantes que entre ellos y la institución pública no existirá vínculo laboral alguno regido por el Código de Trabajo, sino que su relación jurídica será de naturaleza estrictamente civil regulada por la el Reglamento de Régimen Académico. k) Difundir el presente Convenio entre la Comunidad Politécnica.

QUINTA.- DURACIÓN Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 38/68

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El presente convenio tiene una duración de DOS AÑOS, contado a partir de la fecha de suscripción y renovable automáticamente, salvo disposición contraria de cualquiera de las partes.

Sin embargo de lo anterior, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado en cualquier momento, siempre que notifique su intención de hacerlo por escrito y con una anticipación de al menos 90 días, sin que de lugar a indemnización alguna. El presente convenio podrá ser revisado después de transcurridos seis meses de haber sido suscrito.

SEXTA.- DETALLE DE LAS ACTIVIDADES Se deja constancia en el presente Convenio que las actividades a realizarse por parte de los estudiantes en la institución pública, son las contempladas en el Plan de Actividades Académicas del estudiante elaborado por la ESPOL en coordinación con la institución pública.

SEPTIMA.- CONTROVERSIAS Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente convenio, las partes a través del diálogo directo, tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y voluntariamente a solicitud de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación, de conformidad con lo establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

De surgir controversias en que las partes no acuerden someterlas a los procedimientos de mediación y decidan ir a la sede judicial, el procedimiento se lo ventilará ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Guayaquil, aplicando para ello la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.

OCTAVA.- ACEPTACIÓN Para constancia de aceptación y conformidad con lo acordado, las partes suscriben el presente instrumento, en dos ejemplares de igual tenor y valor, en la ciudad de Guayaquil a los _______ días del mes de ______ de _____.

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA PÚBLICA DEL LITORAL (ESPOL)

INSTITUCIÓN

ING. SERGIO FLORES MACÍAS ___________________ RECTOR

Anexo 3. Formatos de convenios de pasantías y de prácticas pre profesionales para empresas del sector público

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 39/68

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CONVENIO DE PASANTIAS ENTRE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL Y LA INSTITUCIÓN PÚBLICA ___ COMPARECIENTES: En la ciudad de Guayaquil, a los ___ días del mes de __________ de 2014, comparecen a la celebración del presente Convenio por una parte, la Escuela Superior Politécnica del Litoral ESPOL- legalmente representada por el Msc, Sergio Eloy Flores Macías, en su calidad de Rector; y, por otra, la INSTITUCIÓN PÚBLICA __ representada por el ___________, en su calidad de ______________, quienes para efectos del presente Convenio de Pasantías, se denominará “ESPOL” e “INSTITUCIÓN PÚBLICA” en su orden, los comparecientes en las calidades en que lo hacen se obligan al tenor de las siguientes cláusulas: PRIMERA.- ANTECEDENTES: 

El Art. 39 de la Constitución de la República del Ecuador establece que el Estado garantiza los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo permanente su participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los espacios del poder público.



El artículo 59 de la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP), establece que las instituciones del sector público podrán celebrar convenios o contratos de pasantías con estudiantes de institutos, universidades y escuelas politécnicas, respetando la equidad y paridad de género, discapacidad y la interculturalidad.



El artículo 87 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES), contempla como requisito previo a la obtención del título, que los y las estudiantes deben acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre profesionales, debidamente monitoreadas, que se realizarán en coordinación con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad.



Las pasantías son actividades complementarias a la formación académica que incluye fines formativos para ganar experiencia y desarrollarse en el campo laboral vinculado a su futura profesión, que de acuerdo con el Art. 89 del “Reglamento de Régimen Académico”, publicado en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior (CES) el 28 de noviembre del 2013, se realizan bajo relación contractual y salarial de dependencia, que incluye a la afiliación del estudiante al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).

Por estos convenios o contratos no se origina relación laboral ni dependencia alguna, no generan derechos ni obligaciones laborales o administrativas, se caracterizan por tener una duración limitada y podrán percibir un reconocimiento económico, establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales, equivalente a un salario básico unificado.



El artículo 149 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Servicio Público, establece que las instituciones del sector público podrán celebrar convenios o contratos de pasantías con estudiantes de institutos, universidades y escuelas politécnicas, reconocidas por el organismo competente en el país, conforme al artículo 59 de la LOSEP, mismos que se sustentarán en convenios previamente celebrados con las respectivas instituciones del sistema de educación superior. A través de los convenios con las instituciones del sistema de educación superior, se definirán las características de los programas de pasantía, y los requerimientos de las instituciones del Estado.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 40/68

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

La Norma técnica que establece las directrices para la celebración de los Convenios de Pasantías y Prácticas Pre Profesionales en el Sector Público, emitida mediante Acuerdo Ministerial MRL-2012-0191, publicada en el Registro Oficial 841 de 29 de noviembre de 2012, señala que esa norma tiene por objeto establecer la base normativa, técnica y procedimental para la vinculación de las y los estudiantes y establecerá el reconocimiento económico que percibirán dentro de las pasantías y prácticas pre profesionales de la instituciones del sector público; y, es de aplicación obligatoria en todas las instituciones públicas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 de la LOSEP, en todo cuanto no se oponga a las normas del Reglamento de Régimen Académico.



La ESPOL ha diseñado, organizado y evaluado las correspondientes pasantías para cada carrera e implementado programas y proyectos de vinculación con la sociedad, con la participación de sectores productivos, sociales y culturales, en los cuales se considera el que es objeto del presente Convenio.

SEGUNDA: OBJETO.

El presente convenio tiene por objeto vincular a las y los estudiantes de la ESPOL a la INSTITUCIÓN PÚBLICA, a fin de coadyuvar en su formación académica y profesional y cumplir con el requisito previo a la obtención del título contemplado en el Art. 87 de la LOES y de esta manera, aportar a la colectividad con futuros profesionales con experiencia y conocimientos sobre la realidad administrativa, legal, organizativa y procedimental de esta institución.

TERCERA.-OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA:

Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en el Reglamento de Régimen Académico, son obligaciones de la INSTITUCIÓN PÚBLICA:

m) Comunicarse con la ESPOL cuando la INSTITUCIÓN PÚBLICA requiera de estudiantes para pasantías, determinando las actividades que estos realizarán de acuerdo con el Plan de Actividades Académicas elaborado por la ESPOL y la INSTITUCIÓN PÚBLICA, el tiempo durante el cual se requeriría de su colaboración que tendrá una duración máxima de un año y el número de estudiantes que requiera. n) Suscribir con el pasante un Contrato o Convenio Individual de Pasantías cuya relación jurídica es de naturaleza civil, que contendrá lo siguiente: denominación y comparecientes; Plan de Actividades Académica del estudiante en la empresa elaborado por la ESPOL en coordinación con la INSTITUCIÓN PÚBLICA; determinación del lugar específico en que se realizarán las pasantías, las cuales podrán realizarse en cualquiera de las subsecretarías de la INSTITUCIÓN PÚBLICA a nivel nacional; determinación de la carga horaria que no será mayor de 6 horas diarias durante cinco días a la semana, horario del que no podrá excederse y el cual tampoco podrá ser desempeñado durante las horas de clases y exámenes; régimen de asistencia y normas disciplinarias; derechos y obligaciones de las partes; causales de terminación del convenio o contrato individual de pasantías; obligaciones una vez finalizado el convenio o contrato individual de pasantías, cláusula de confidencialidad, inexistencia de relación laboral, controversias y lugar y fecha de la suscripción del convenio.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 41/68

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o) Entregar al estudiante una pensión de pasantía mensual equivalente a un Salario Básico Unificado y afiliarlo al IESS de acuerdo con la Ley de Seguridad Social. p) Planificar, monitorear y evaluar las pasantías de los estudiantes a través de los profesionales de la INSTITUCIÓN PÚBLICA, quienes coordinarán sus actividades con el tutor académico designado por la ESPOL, que deberán incluir en la planificación de la cátedra las actividades, orientaciones académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la pasantía deberá estar articulada a una o varias cátedras. q) Proporcionar al estudiante dentro de los quince días siguientes a la terminación de la pasantía, un certificado que acredite haber realizado la pasantía y, además, una evaluación sobre su desenvolvimiento durante la misma. r) Entregar una credencial a las y los estudiantes que estén realizando sus pasantías en la INSTITUCIÓN PÚBLICA.

CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA ESPOL Son obligaciones de la ESPOL:

l)

m)

n)

o)

p)

q)

Presentar a la INSTITUCIÓN PÚBLICA la nómina de los estudiantes que se hubieren hecho acreedores a las pasantías y los perfiles requeridos para su selección, que comprenderá a los estudiantes de la carrera de acuerdo con el programa y proyecto de vinculación con la sociedad y el diseño, organización y evaluación efectuado por la ESPOL. Proporcionar un certificado a los aspirantes a las pasantías, indicando número de matrícula, carrera y semestre que se encuentra cursando en las diferentes unidades académicas de la ESPOL. La pasantía materia de este Convenio será planificada, monitoreada y evaluada por un tutor académico designado por la ESPOL, quien coordinará su actividad con un profesional de la INSTITUCIÓN PÚBLICA, quienes deberán incluir en la planificación las actividades, orientaciones académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la pasantía deberá estar articulada a una o varias cátedras.

Poner en conocimiento de los pasantes que entre ellos y la INSTITUCIÓN PÚBLICA no existirá vínculo laboral alguno regido por el Código de Trabajo, sino que su relación jurídica será de naturaleza estrictamente civil regulada por el Reglamento de Régimen Académico y el Acuerdo Ministerial Nº MRL- 2012-0191.

Dar prioridad a los estudiantes que hubieren obtenidos los mejores promedios en los dos últimos años de estudios en su carrera y de existir estudiantes con discapacidad, se dará prioridad a éstos.

Difundir el presente Convenio entre la Comunidad Politécnica.

QUINTA.- DECLARACIÓN:

Se deja constancia expresa, de que por la naturaleza de este Convenio, que persigue la formación académica de los estudiantes de la Escuela Superior Politécnica del Litoral, no se establece ningún tipo de vínculo laboral ni administrativo sujeto al Código de Trabajo, Ley Orgánica de Servicio Público, ni con la ESPOL, ni con sus estudiantes que realicen pasantías en la INSTITUCIÓN PÚBLICA.

SEXTA.-PLAZO Y ACTIVIDADES: Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 42/68

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El presente convenio tendrá una duración de DOS (2) AÑOS, contados a partir de la fecha de su suscripción.

En caso de requerirse una ampliación al plazo de ejecución del Convenio o modificación a cualquiera de los términos de este instrumento, éstas serán analizadas entre las partes y autorizadas mediante la suscripción de un convenio ampliatorio o modificatorio.

Sin embargo, podrá concluir anticipadamente por acuerdo entre las partes o por petición de una de ellas, en cuyo caso deberá notificar a la otra por escrito y con sesenta (60) días de anticipación; y, la terminación del presente Convenio no afectará la vigencia del/los convenio/s específico/s, que se suscribieron al amparo de este Convenio.

SÉPTIMA.- CONTRATOS O CONVENIOS INDIVIDUALES:

Para la ejecución del presente convenio, la INSTITUCIÓN PÚBLICA firmará convenios individuales en los cuales se harán constar las particularidades, financiamiento y especificaciones del mismo, sin perjuicio de lo anterior, las normas del presente convenio marco se las tendrá incorporadas a los convenios individuales.

OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD: En la designación de los pasantes deberá establecerse en forma expresa la obligatoriedad de los mismos de guardar la confidencialidad de la información a la que pudiera tener acceso durante su permanencia en la INSTITUCIÓN PÚBLICA, caso contrario, concluirá la pasantía, sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.

NOVENA.- COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO:

Para la adecuada coordinación y desarrollo de las actividades previstas dentro del marco de este convenio, por parte de la INSTITUCIÓN PÚBLICA se designará a Romina Andrade, Directora de Administración de Talento Humano y a su vez, por parte de ESPOL la designación del tutor estará a cargo del Decano de la unidad académica a la que pertenezca el pasante; los delegados serán los responsables de coordinar, monitorear y evaluar sobre la pasantía.

DÉCIMA.- TERMINACIÓN DEL CONVENIO:

El presente Convenio podrá terminar por una de las siguientes causas: Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 43/68

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a) Por cumplimiento del plazo; b) Por mutuo acuerdo de las partes; c) Por decisión unilateral de una de las partes, para lo cual deberán notificar a la otra parte con por lo menos 60 días de anticipación; d) Por fuerza mayor o caso fortuito, que hicieran imposible continuar con la ejecución del presente instrumento.

Si por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas o causas de fuerza mayor o caso fortuito, por las que no fuere posible o conveniente para la INSTITUCIÓN PÚBLICA y/o para la EPOL, ejecutar total o parcialmente el objeto de este Convenio, las partes podrán convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contraídas, en el estado en que se encuentren, para lo cual se requerirá un Informe de los coordinadores o tutores en el que las partes prueben la existencia de las causas indicadas, previo a proceder a su liquidación y terminación.

En el caso de terminación unilateral por incumplimiento de las obligaciones por parte de la INSTITUCIÓN PÚBLICA o del Plan de Actividades del estudiante, la ESPOL deberá reubicarlo en otro lugar para que concluya la pasantía.

Las instituciones intervinientes, harán todos los esfuerzos necesarios para superar las circunstancias que se presenten, si no fuere posible superar, en el plazo de sesenta (60) días, las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se dará por terminado de mutuo acuerdo el presente Convenio.

Se considerarán causas de fuerza mayor o caso fortuito, las contempladas en el artículo 30 del Código Civil.

Una vez concluido el Convenio, por cualquier causa, las Partes realizarán una evaluación mutua de su cumplimiento y procederán a suscribir un acta, en la que se dejará constancia de las actividades realizadas y las recomendaciones procedentes en la búsqueda de las mejores alternativas de solución a los problemas que pudieren quedar pendientes.

DECIMA PRIMERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes fijan como domicilio la ciudad de Guayaquil, provincia del Guayas.

Para cualquier aviso o notificación que las Partes deban dirigirse en virtud de este convenio, se acuerda hacerlo por escrito y se considerará dado, entregado o realizado solamente desde el momento en que el documento correspondiente se entregue al destinatario en su respectiva dirección.

Las Partes declaran las siguientes direcciones:

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 44/68

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INSTITUCIÓN PÚBLICA: Edificio Gobierno del Litoral, Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, en la ciudad de Guayaquil / Calle Juan León Mera y Av. Patria, Teléfono: 3978900, ext.: 2425 Quito-Ecuador.

EPOL: Campus GUSTAVO GALINDO VELASCO Km 30.5 vía perimetral Guayaquil –Ecuador.

Teléfono: 2 269269/2851094/2419/3208/4482.

DECIMA SEGUNDA.- DOCUMENTOS HABILITANTES:

Se agregan como documentos habilitantes a la suscripción del presente Convenio, los siguientes documentos:

Copia del Decreto Ejecutivo 73 de 13 de agosto de 2013, con el cual se nombre al Soc. Pabel Muñoz López, como Secretario Nacional de Planificación y Desarrollo.

Copia certificada del acta de posesión del Msc, Sergio E. Flores Macias, Rector de la Escuela Politécnica del Litoral y certificado de hallarse en ejercicio de sus funciones.

DÉCIMA TERCERA: CONTROVERSIAS:

Si se suscitaren controversias derivadas de la aplicación de las cláusulas y términos estipulados en este Convenio, las partes se comprometen a solucionarlas de manera amigable, mediante el diálogo directo. De no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y voluntariamente a solicitud de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación, de conformidad con lo establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

De surgir controversias en que las partes no acuerden cometerlas a los procedimientos de mediación y decidan ir a la sede judicial, el procedimiento se lo ventilará ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Guayaquil, aplicando para ello la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.

DÉCIMA CUARTA.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES:

Las Partes aceptan el contenido de todas y cada una de las cláusulas de este Convenio Marco de Pasantías, en fe de lo cual proceden a suscribirlo en dos ejemplares de igual contenido y valor.

Escuela Superior Politécnica del Litoral

INSTITUCIÓN PÚBLICA

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 45/68

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ESPOL

Msc, Sergio E. Flores Macias

_____________________

RECTOR

CONVENIO DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL ENTRE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL (ESPOL) Y LA INSTITUCIÓN PÚBLICA ________________________ COMPARECIENTES: En la ciudad de Guayaquil, a _________________, comparecen a la celebración del presente Convenio, las siguientes personas: a) por una parte, el señor _____________, en su calidad de ______________, parte a la cual, en adelante y para efectos del presente Convenio, se la denominará como “LA INSTITUCIÓN”; y, b) por otra parte, el Ing. SERGIO FLORES MACÍAS, en su calidad de Rector y representante legal de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL), a la cual, en adelante, se la denominará "LA ESPOL"; quienes libre y voluntariamente convienen en celebrar el presente CONVENIO DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL, al tenor de las cláusulas que constan a continuación: PRIMERA.- ANTECEDENTES: j) El Art. 39 de la Constitución de la República del Ecuador establece que el Estado garantiza los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo permanente su participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los espacios del poder público. k) El Art. 87 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) contempla como requisito previo a la obtención del título, que los y las estudiantes deben acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre profesionales, que se realizarán en coordinación con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad. l) De acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior (CES) publicado en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior el 28 de noviembre del 2013, las prácticas pre profesionales son actividades de aprendizaje orientadas a la aplicación de conocimientos y al desarrollo de destrezas y habilidades especificas que un estudiante debe adquirir para un adecuado desempeño en su futura profesión, las cuales son parte fundamental del currículum del estudiante. En cada carrera se asignarán, al menos, 400 horas para prácticas pre profesionales, que podrán ser distribuidas a lo largo de la carrera y que serán registradas en el portafolio académico.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 46/68

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m) La ESPOL ha diseñado, organizado y evaluado las correspondientes prácticas pre profesionales para cada carrera e implementado programas y proyectos de vinculación con la sociedad, en los cuales se considera el que es objeto del presente Convenio.

SEGUNDA.- OBJETO: El presente Convenio tiene por objeto vincular a las y los estudiantes de la ESPOL a las actividades de la institución pública ___________________, a fin de coadyuvar en su formación académica y profesional y cumplir con el requisito previo a la obtención del título contemplado en el Art. 87 de la LOES, de conformidad con las normas contempladas en el “Reglamento de Régimen Académico” y aportar, de esta manera, a la colectividad con futuros profesionales con experiencia y conocimiento sobre la realidad administrativa, legal, organizativa y procedimental de esta institución pública.

TERCERA.-OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA: Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en el Reglamento de Régimen Académico, son obligaciones de la institución pública _____________: s)

t)

u)

v)

w)

x)

Comunicarse con la ESPOL cuando la institución pública ___________ requiera de estudiantes para prácticas pre profesionales, determinando las actividades que estos realizaran de acuerdo con el Plan de Actividades Académicas elaborado por la ESPOL en coordinación con la institución pública _____________, el tiempo durante el cual se requeriría de su colaboración y el número de estudiantes que requiera.

Suscribir con el estudiante un Convenio Específico de Práctica Pre Profesional de naturaleza civil, que contendrá lo siguiente: denominación y comparecientes; plan de actividades académica del estudiante en la institución elaborado por la ESPOL en coordinación con la institución; determinación del lugar específico de la institución en que se realizará la práctica pre profesional y materiales de oficina; establecimiento de la carga horaria que no será mayor de 6 horas diarias durante cinco días a la semana, horario del que no podrá excederse y el cual tampoco podrá ser desempeñado durante las horas de clases y exámenes; régimen de asistencia y normas disciplinarias; Derechos y obligaciones de las partes; causales de terminación del convenio; obligaciones una vez finalizado el convenio de práctica pre profesional, cláusula de confidencialidad, inexistencia de relación laboral, controversias y lugar y fecha de la suscripción del convenio.

Establecer, de ser necesario, un seguro estudiantil por riesgos laborales a favor del estudiante, toda vez que por ser la práctica pre profesional de formación académica, se excluye remuneración alguna.

Planificar, monitorear y evaluar las prácticas pre profesionales de los estudiantes a través de los profesionales de la institución pública, quien coordinará su actividad con el tutor académico designado por la ESPOL, quienes deberán incluir en la planificación de la cátedra las actividades, orientaciones académicas – investigativas y los métodos de evaluación , ya que la práctica pre profesional deberá estar articulada a una o varias cátedras.

Proporcionar al estudiante dentro de los quince días siguientes a la terminación de la práctica pre profesional, un certificado que acredite haber realizado la práctica pre profesional y, además, una evaluación sobre su desenvolvimiento durante la misma.

Entregar una credencial a las y los estudiantes que estén realizando sus prácticas pre profesional en la institución.

CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA ESPOL Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 47/68

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Son obligaciones de la ESPOL: r)

Presentar a la institución pública _________ la nómina de los estudiantes que se hubieren hecho acreedores a las prácticas pre profesionales y los perfiles requeridos para su selección, que comprenderá a los estudiantes de la carrera de acuerdo con el programa y proyecto de vinculación con la sociedad y el diseño, organización y evaluación efectuado por la ESPOL. s) Proporcionar un certificado a los aspirantes a práctica pre profesional, indicando número de matrícula, carrera y semestre que se encuentra cursando en las diferentes unidades académicas de la ESPOL. t) La práctica pre profesional materia de este Convenio será planificada, monitoreada y evaluada por un tutor académico designado por la ESPOL, quien coordinará su actividad con un profesional de la institución, quienes deberán incluir en la planificación las actividades, orientaciones académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la práctica pre profesional deberá estar articulada a una o varias cátedras. u) Poner en conocimiento de los estudiantes que entre ellos y la institución pública no existirá vínculo laboral alguno regido por el Código de Trabajo, sino que su relación jurídica será de naturaleza estrictamente civil regulada por la el Reglamento de Régimen Académico. v) Difundir el presente Convenio entre la Comunidad Politécnica.

QUINTA.- DURACIÓN El presente convenio tiene una duración de DOS AÑOS, contado a partir de la fecha de suscripción y renovable automáticamente, salvo disposición contraria de cualquiera de las partes.

Sin embargo de lo anterior, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado en cualquier momento, siempre que notifique su intención de hacerlo por escrito y con una anticipación de al menos 90 días, sin que de lugar a indemnización alguna. El presente convenio podrá ser revisado después de transcurridos seis meses de haber sido suscrito.

SEXTA.- DETALLE DE LAS ACTIVIDADES Se deja constancia en el presente Convenio que las actividades a realizarse por parte de los estudiantes en la institución pública, son las contempladas en el Plan de Actividades Académicas del estudiante elaborado por la ESPOL en coordinación con la institución pública.

SEPTIMA.- CONTROVERSIAS Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente convenio, las partes a través del diálogo directo, tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y voluntariamente a solicitud de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación, de conformidad con lo establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

De surgir controversias en que las partes no acuerden someterlas a los procedimientos de mediación y decidan ir a la sede judicial, el procedimiento se lo ventilará ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Guayaquil, aplicando para ello la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.

OCTAVA.- ACEPTACIÓN

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 48/68

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Para constancia de aceptación y conformidad con lo acordado, las partes suscriben el presente instrumento, en dos ejemplares de igual tenor y valor, en la ciudad de Guayaquil a los _______ días del mes de ______ de _____.

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA PÚBLICA DEL LITORAL (ESPOL)

INSTITUCIÓN

ING. SERGIO FLORES MACÍAS ___________________ RECTOR

Anexo 4. Formato de hoja de vida

NOMBRE COMPLETO Teléfonos fijo y móvil E-mail

Foto 3x4 Saco y Corbata (H) Blusa con mangas (M)

INFORMACIÓN PERSONAL Lugar y fecha de nacimiento: Cédula de Identidad: Estado Civil: Dirección domiciliaria: Disponibilidad para viajar

___________ ___________ ___________ ___________ ___________

PERFIL PROFESIONAL Solo si usted es egresado puede iniciar de esta manera el perfil profesional, de lo contrario vaya directamente a formación profesional y cite su último año de estudios: Profesional en__________ con experiencia laboral en el área _________, de excelentes relaciones interpersonales y habilidad para trabajar en equipo o individualmente.

Enfocado en ___________________; con alto grado de responsabilidad y fácil interpretación de las políticas organizacionales.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 49/68

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No olvide que esto es solo un modelo de hoja de vida, por favor incluya la información más importante de su perfil profesional.

EXPERIENCIA Y LOGROS Cite experiencia laboral, prácticas empresariales, ayudantías, entre otros.

Mes/Año - Mes/Año Empresa: Cargo: Cargo superior inmediato Teléfono: Página web: Logros: una línea resumida Funciones: máximo dos líneas

FORMACION PROFESIONAL Cite postgrado, pregrado, bachillerato Profesión ________, Universidad _________ año___.

Promedio académico: Incluir promedio solamente si es mayor a 8.5 Enumerar los semestres en los que recibió Estímulos académicos.

Bachiller _________, Colegio __________, ciudad, año____.

IDIOMAS Idioma 1, Institución, Intermedio/Suficiencia/Nativo, Ciudad, año.

Idioma 2, Institución, Intermedio/Suficiencia/Nativo, Ciudad, año.

PUBLICACIONES Y CONFERENCIAS Solemne si Usted las dirige Nombre, Institución, Ciudad, año

CURSOS Y SEMINARIOS Nombre, Institución, Ciudad, año

REFERENCIAS PERSONALES Por favor incluya los datos de tres personas que lo conozcan y puedan dar referencias suyas.

Nombre: Profesión: Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 50/68

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Empresa: Teléfono: E-mail:

Se recomienda que se sigan las siguientes instrucciones: a) Tipos de letra: Arial, Batang o Tahoma, tamaño 10, color negro, impreso en papel A4 b) Reemplazar los datos que se piden en cada espacio del formato c) Incluir foto en tamaño 3x4 fondo blanco o color claro (reciente, máximo 2 meses antes).

Para los hombres, la presentación se hará en saco y corbata, para las mujeres, blusa tipo camisa con cuello y mangas, accesorios de bisutería pequeños. d) Extensión máxima de los datos de la hoja de vida: dos páginas con información concisa y relevante e) No utilizar viñetas infantiles o comics (por ejemplo: ☻☼♥♪♂♀, etc.) para separar las diferentes secciones de la hoja de vida. f) En la sección de experiencia laboral: describir los empleos más importantes, congresos, cursos, seminarios, etc. de acuerdo al perfil profesional. g) Los datos deben citarse en orden cronológico. Cada sección empezará detallando la información o actividad más reciente. h) La dirección de correo electrónico que se cite debe ser clara y en lo posible, debe contener el nombre del estudiante. Se sugiere que tenga el formato nombre.apellido@xxmail.com

Regresar ⊳

Anexo 5. Formato de carta de aceptación de la empresa

Guayaquil, mes día de año Título Nombre COORDINADOR/A INTEGRA-FCSH FACULTAD DE CONOMÍA Y NEGOCIOS Guayaquil.De mi consideración:

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 51/68

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Yo, nombre, cargo de la empresa _____________, manifiesto el interés de que el Sr. Nombre del estudiante realice sus pasantías en nuestra empresa en el área de ________ desde el día _______ con una duración de ____ horas. La persona responsable del seguimiento del pasante será __________.

Cordialmente, Nombre de la máxima autoridad de la empresa e-mail Teléfono Firma y sello

Regresar ⊳

Anexo 6. Formato de solicitud de carta de presentación Solicitud en especie valorada y escrito con letra imprenta o a computadora.

Guayaquil, mes día de año Título Nombre COORDINADOR/A INTEGRA-FECSH FACULTAD DE ECONOMÍA Y NEGOCIOS Presente.De mi consideración: Yo, Nombre del Estudiante con matrícula Nº ______, C.I. Nº ________, estudiante de la carrera de _____________________, nivel ___, con __ de__ materias aprobadas, solicito a usted la emisión de la Carta de Presentación para la realización de mis pasantías dirigida a título y nombre, cargo de la empresa _________, de la ciudad de ________.

Adjunto mi certificado general de calificaciones.

Por la atención dada a la presente, anticipo mi agradecimiento.

Cordialmente, Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 52/68

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Nombre Nº Celular E-mail

Regresar ⊳

Anexo 7. Formato de carta de presentación de la Facultad a la empresa INTEGRA-FCSH-número de secuencia-año Guayaquil, mes día de año Título Nombre CARGO EMPRESA e-mail Teléfono Ciudad De mi consideración: Reciba un cordial saludo. La Facultad de Ciencias Sociales y Humanísticas, FCSH, de la Escuela Superior Politécnica del Litoral, busca establecer vínculos con el sector laboral para complementar la formación académica de sus estudiantes. Por tal motivo, propone a las más prestigiosas empresas del país, permitirles realizar sus pasantías por un mínimo de 240 horas prácticas en un área fin a su formación profesional.

Para nuestra Facultad es motivo de orgullo que la empresa que usted representa acepte al/ a la señor(ita) nombre del estudiante con cédula de identidad Nº _____, matrícula Nº__________, estudiante de la carrera de ______________, con promedio académico general de __/10 y con __ de __ materias aprobadas, en calidad de pasante.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 53/68

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Para nuestra Institución es importante el cumplimiento de requisitos de orden administrativo, por ello solicitamos su ayuda en el proceso de evaluación del estudiante para lo cual adjunto una ficha de datos y el instructivo de seguimiento de las actividades del pasante.

Las personas de contacto en la Facultad son nombres y correos electrónicos o puede comunicarse al teléfono ___________.

Me suscribo de Usted.

Cordialmente, Nombre Coordinador/a INTEGRA-FCSH Regresar ⊳

Anexo 8. Formato de ficha de datos ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS INTEGRA-FCSH

FICHA DE DATOS Por favor, registre la información con letra imprenta en los campos requeridos.

Información del Pasante Apellidos y Nombres: Nº Cédula de Identidad: Nº Matrícula: Carrera: Teléfono: Correo electrónico:

Información del Tutor de Pasantías Apellidos y Nombres: Cargo: Área/Departamento/División: Teléfono/extensión: Correo electrónico:

Información de la Empresa Nombre de la empresa: Tipo de empresa: Dirección: Teléfono: Página web: Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 54/68

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Agradecemos su colaboración.

Firma del tutor C.I. __________

Firma del pasante C.I. ___________

INTEGRA-FCSH garantiza la transparencia en la información que guarda el presente documento.

Regresar ⊳

Anexo 9. Instructivo de seguimiento para la empresa ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS INTEGRA-FCSH

INSTRUCTIVO DE SEGUIMIENTO DE PASANTES Señor representante: Pongo a su consideración el instructivo de seguimiento de las actividades del pasante, las mismas que se desarrollarán mensualmente: 1. El pasante realizará un informe en el que detalles las actividades que ha desempeñado en la empresa y su grado de satisfacción en la realización de las mismas. El informe será revisado y firmado por el tutor de las pasantías.

2. El tutor de pasantías evaluará el desenvolvimiento del pasante en las actividades que le fueron encomendadas. La evaluación debe ser firmada y entregada al pasante para que pueda retroalimentar su desempeño.

3. El estudiante debe entregar en las oficinas de INTEGRA-FCSH el informe de actividades y la evaluación mensual, en un plazo no mayor a siete días del inicio de un nuevo mes de pasantía.

4. El número de informes y evaluaciones que se deben presentar dependerá del tiempo que le tome al estudiante cumplir las horas de pasantías acordadas.

En caso de requerir información adicional, por favor comuníquese con nombres y correos electrónicos o al teléfono ______.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 55/68

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Cordialmente,

Nombre Coordinador/a INTEGRA-FCSH

Regresar ⊳

Anexo 10. Formato de evaluación del pasante a la empresa ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS INTEGRA-FCSH

INFORME DEL PASANTE AL TUTOR RESPONSABLE Informe Nº ____ Fecha: de mes/día/año a mes/día/año

Información del Pasante Apellidos y nombres: Nº Cédula de identidad: Nº Matrícula:

Carrera: Teléfono: E-mail:

Descripción de actividades realizadas 1. Enumere las principales actividades realizadas

2. Indique alguna ventaja o ventajas obtenidas en su área profesional como resultado de las actividades realizadas

3. ¿Considera que las actividades que Usted desarrolla como pasante son acordes a su perfil profesional?

4. ¿Qué dificultades se le presentaron en el desarrollo de sus actividades? ¿Cómo las solucionó?

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 56/68

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5. ¿Qué recomendación daría a la empresa/institución/fundación?

Grado de satisfacción del pasante Marque con una X #

Descripción

1

La experiencia en general

2

La aplicación de los conocimientos adquiridos en la carrera

3

La relación entre las tareas realizadas y los conocimientos teóricos

4

El conocimiento que adquirió sobre una organización empresarial

5

El trato recibido por el personal de la institución

6

El entorno laboral: espacio físico, equipamiento, herramientas de trabajo puestas a su disposición

7

La relación con su tutor o jefe inmediato

8 9

Sumamente Muy Poco Nada Conforme conforme conforme conforme conforme

Las orientaciones y explicaciones recibidas para la realización de su tarea El apoyo del coordinador de INTEGRA-FCSH o Unidad de Vínculos para resolver inconvenientes durante la pasantía

Firma del pasante C.I. __________

Firma del tutor C.I. _________

INTEGRA-FCSH garantiza la transparencia en la información que guarda el presente documento.

Regresar ⊳ Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 57/68

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Anexo 11. Formato de evaluación de la empresa al pasante ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS INTEGRA-FCSH

EVALUACIÓN DE LA EMPRESA AL PASANTE La Facultad de Economía y Negocios, FCSH, agradece a su empresa por haber otorgado la oportunidad a uno de nuestros estudiantes de realizar sus pasantías laborales, cumpliendo de esta manera uno de los requisitos indispensables para la obtención de su título.

A continuación solicitamos su ayuda para evaluar el desempeño de nuestro estudiante respondiendo el siguiente cuestionario: Evaluación Nº ___ Fecha: día-mes-año A Calidad de trabajo 1.

2.

3.

4.

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Volumen de trabajo producido con exactitud, nitidez y fiabilidad Realiza su trabajo con habilidad y seguridad Es altamente productivo Volumen de trabajo ejecutado sobrepasa las exigencias

B Cumplimiento de tareas 5. Disposición a cumplir las tareas asignadas en el tiempo previsto 6. Es proactivo y dinámico en su desempeño 7. Es constante y siempre dispuesto a desempeñar la labor

C Planificación y organización 8. Habilidad para determinar, agrupar y jerarquizar actividades 9. Demuestra compromiso en la realización de su trabajo 10. Resuelve con seguridad situaciones problemáticas

D Disciplina 11. Su cooperación es permanente y espontánea 12. Respeta a sus superiores, supervisores y compañeros 13. Dedicación en el cumplimiento de las normas de la empresa

E Creatividad e iniciativa 14.

15.

16.

17.

18.

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Alto espíritu de colaboración con la institución Propone ideas frecuentemente para el bien de la empresa Es analítico, expresa sus puntos de vista y da posibles soluciones Es hábil para poner en práctica ideas propias o ajenas Demuestra habilidades de liderazgo en los trabajos de equipo

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 58/68

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F Puntualidad y asistencia 19.

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Disposición a asistir diariamente y cumplir con el horario establecido

G Conocimiento del trabajo 20.

Excelente

Los conocimientos que posee aseguran una exitosa realización del trabajo

21. Demuestra interés por aprender y ampliar sus conocimientos

H Hábitos personales 22.

Características personales, presentación personal, modales, educación

I Evaluación final En general, el rendimiento del pasante es:

Si en un caso hipotético tuviese Usted que dar su recomendación del pasante a la empresa esta sería: Emplear

Renovar pasantías

No emplear

Observaciones/Recomendaciones:

Evaluación realizada por: Cargo: Firma y sello de responsabilidad:

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Anexo 12. Formato de certificado de pasantías emitido por la empresa

Guayaquil, mes día de año Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 59/68

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CERTIFICADO El/La Sr. /Srta. Nombre del estudiante, con C.I. Nº _________ realizó sus prácticas laborales en el área de _______ de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA, desde el día de mes del año al día de mes del año, cumpliendo un total de __ horas.

Atentamente,

Nombre de la máxima autoridad de la empresa Firma y sello

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Anexo 13. Instructivo para elaboración de informe ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS INTEGRA-FCSH

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 60/68

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INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL INFORME FINAL DE PASANTÍAS Estructura del Informe 1. Portada        

Logotipo (Actual); y Nombre de la Universidad Nombre de la Facultad Título: Informe final de Prácticas Nombre completo del estudiante Nombre de la Carrera Número de Matrícula Fecha de presentación del Informe Firma y sello del Gerente General o tutor de las pasantías

2. Descripción de la Organización          

Organigrama de la institución Razón Social Denominación Comercial (Si aplica) Naturaleza de la Organización Dirección Teléfono Breve introducción de la Organización Misión Visión Firma y Sello del Gerente General o tutor de las pasantías

3. Detalle Departamental     

Organigrama Departamental Nombre del Departamento en donde realizó las prácticas Título profesional, Nombre; y Cargo del tutor Funciones que desempeña el tutor Firma y Sello del tutor

4. Actividades Realizadas 

Detallar las actividades y funciones desempeñadas en el departamento descrito con el punto 3. En el caso de haber realizado las prácticas en varios departamentos, detallar las actividades y funciones desempañadas en cada departamento.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 61/68

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

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Detallar los conocimientos adquiridos por la realización de las pasantías en dicha institución.

5. Conclusiones y Recomendaciones a la Empresa En relación a la práctica laboral, en breves palabras el estudiante deberá determinar la experiencia que representó la actividad, en base a los conocimientos teóricos-administrativos, orientados hacia la práctica en sí. Deberá emitir recomendaciones en relación a los procesos con miras a la sistematización y perfeccionamiento de éstos.

6. Anexos Se debe incluir como anexos los siguientes documentos:  Evaluaciones del pasante a la empresa.  Evaluaciones de la empresa al pasante.  Ficha de datos de la empresa.  Certificado laboral de haber realizado las pasantías emitido por la empresa.  Otra información adicional relacionada a la información presentada en el informe.

Generalidades 1. Tipo de letra: Títulos: Subtítulos: Contenidos:

Arial – 14, en MAYÚSCULAS; y en NEGRILLAS Arial – 12 y en MAYÚSCULAS Arial – 12

2. Documento Justificado: Títulos: Subtítulos: Contenidos:

Centrados Alineación Izquierda Justificado

3. Márgenes: Margen izquierdo: Tres (3) cm.

Restantes: Dos (2) cm.

4. Interlineado: El texto debe tener un interlineado de 1,5 líneas, no aplicar sangría al inicio de los párrafos.

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 62/68

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5. Dimensión: Como mínimo 15 páginas (No contar anexos en el número de páginas) 6. Sujeto gramatical: En la redacción del informe se utilizará la forma reflexiva de la tercera persona o "se" impersonal. Ejemplo: "En este informe se presenta".

7. Numeración de las páginas: Las páginas se numerarán, de manera consecutiva, utilizando cifras arábigas. El número se debe colocar centrado; y en el margen inferior.

8. Estilo del Informe: Impreso en Hojas tamaño A4 y se presentará en sobre o carpeta manila. Adicionalmente toda la documentación debe ser previamente escaneada y enviada a en un solo archivo PDF al correo de la secretaria de INTEGRA. 9. Fecha de Presentación del Informe: Se lo presentará máximo tres meses posterior al desarrollo de la práctica.

Regresar ⊳

Anexo 14. Formato de certificado de validación de pasantías

INTEGRA-FCSH-número de secuencia-año Guayaquil, mes día de año

CERTIFICADO Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 63/68

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El/La Sr. /Srta. Nombre del estudiante, con C.I. Nº _________ y matrícula Nº ________, estudiante de la carrera de _________________ de la Facultad de Economía y Negocios de la ESPOL, realizó sus prácticas laborales en NOMBRE DE LA EMPRESA, desde el día de mes del año al día de mes del año, cumpliendo con las 240 horas requeridas y con la presentación del informe respectivo.

Atentamente,

Nombre Coordinador/a INTEGRA-FCSH

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Anexo 15. Formato de certificado de validación de pasantías con vínculos a la comunidad

INTEGRA-FCSH-número de secuencia-año Guayaquil, mes día de año

CERTIFICADO El/La Sr. /Srta. Nombre del estudiante, con C.I. Nº _________ y matrícula Nº ________, estudiante de la carrera de _________________ de la Facultad de Economía y Negocios de la ESPOL, realizó sus pasantías con vínculos a la comunidad en NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN, desde el día de mes del año al día de mes del año, cumpliendo con las 160 horas requeridas y con la presentación del informe respectivo.

Atentamente,

Nombre Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 64/68

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Coordinador/a INTEGRA-FCSH

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Anexo 16. Formato de informe final a ser entregado en CEDESA previo a emisión de Certificado de las actividades sociales realizadas.

Estructura del Informe final de actividades sociales a ser acreditadas como pasantías laborales.

7. Portada        

Logotipo (Actual); y Nombre de la Universidad Nombre de la Facultad Título: Informe final de Prácticas Nombre completo del estudiante Nombre de la Carrera Número de Matrícula Fecha de presentación del Informe Firma y sello del Gerente General o tutor de las pasantías

8. Descripción de la Organización      

Organigrama de la institución Razón Social Naturaleza de la Organización Dirección Teléfono Breve introducción de la Organización

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 65/68

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  

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Misión Visión Firma y Sello del tutor de las pasantías

9. Detalle Departamental   

Título profesional, Nombre; y Cargo del tutor Funciones que desempeña el tutor Firma y Sello del tutor

DESARROLLO DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO DESARROLLADO I INTRODUCCIÓN (Describir el interés, la aportación de la actividad realizada, y la importancia del mismo en el contexto del momento).

II FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Contestando la siguiente pregunta Ud. puede formular el problema: ¿Cuál es el problema específico?

Para contextualizar el problema debe contestar las siguientes preguntas: ¿Cómo aparece el problema que se pretende solucionar? ¿Por qué se origina? ¿Quién o qué lo origina? ¿Cuándo se origina? ¿Cuáles son las causas y efectos que produce el problema? ¿Dónde se origina? ¿Qué elementos o circunstancias lo originan?

Es importante destacar la existencia de un problema con estadísticas que lo sustenten. Así por ejemplo si el proyecto va encaminado a obtener recursos mediante actividades de autogestión para beneficiar a personas de la tercera edad, se debe sustentar con cifras del INEC que esta población es la que mayormente se encuentra en situación de pobreza.

Esto unido al requerimiento hecho por la organización sustenta la existencia de problema que se intenta resolver con la gestión.

III OBJETIVO GENERAL (Lo que se alcanzará al finalizar el proyecto, identificación del resultado a obtener y características de la situación final deseada.)

Es importante destacar que todo objetivo general debe tener un “ qué” y un” para que”. Por ejemplo: Capacitar a personas con discapacidad visual brindándoles herramientas para el uso de utilitarios y para microemprendimiento, con la finalidad de lograr en ellos una mayor reinserción laboral”.

Este objetivo debe ser medible al finalizar el proyecto. Por tanto hay que ir pensando cuáles indicadores de corto y largo plazo voy a utilizar para medir si dicho proyecto impactó positivamente. Esto último es de vital importancia porque al final se debe medir el impacto generado por las actividades desarrolladas en el proyecto.

IV OBJETIVOS ESPECÍFICOS (Son los objetivos que permiten alcanzar el objetivo general). Asimismo deben tener un “qué” y un “para qué”.

V JUSTIFICACIÓN DE LA IMPORTANCIA DEL PROYECTO VI GRUPO BENEFICIARIO Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 66/68

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(Detallar el total de personas atendidas por la fundación y quienes específicamente se beneficiarán del proyecto: Nombres, apellidos y edades) VII EJECUTORES DEL PROYECTO NOMBRES

C.I

CARRERA

EMAIL

TELÉFONO

VIII ACCIONES REALIZADAS (Describir detalladamente todas las acciones realizadas como voluntario. Estas acciones realizadas deben ir en función de lograr cada uno de los objetivos específicos detallados en la propuesta, los cuales a su vez permiten alcanzar el objetivo general. Asimismo en las acciones realizadas se debe reflejar la metodología que ustedes plantearon en la propuesta. Todo esto debe quedar correctamente especificado. Asimismo dichas acciones realizadas deben ir en función del cronograma planteado en la propuesta, el cual puede ciertamente cambiar durante el desarrollo del proyecto. Por tanto dentro de este rubro deben colocar el cronograma ejecutado.

Un insumo importante que les permitará elaborar un informe completo son los informes semanales que envían a sus profesoras. Por ello la importancia de detallar exactamente lo que hacen.

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO ACTIVIDADES

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

S E M A N A

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

IX PRESUPUESTO EJECUTADO (Detallar las aportaciones de los ejecutores y/o agentes externos) X RESULTADOS Los resultados deben ir en función de los objetivos planteados y estos deben ser medibles a través del uso de indicadores.

En caso de no haber alcanzado un objetivo medido a través de un resultado, se deben detallar las dificultades encontradas para alcanzar dicho objetivo y que correspondan principalmente a la organización. Por ejemplo, el semestre pasado no se pudo implementar el Plan Padrino en Hogar Perpetuo Socorro debido a que la organización tenía perdida la segunda hoja del RUC. Este es un factor exógeno a la actividad y esfuerzo del estudiante por tanto debe detallarse.

XI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES En función de los objetivos XII. BIBLIOGRAFÍA (Incluir si la actividad realizada ameritó búsqueda de información para llevar a cabo la actividad).

XIII.

ANEXOS

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 67/68

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(Encuestas, gráficos, fotos – se recomienda que aparezcan Uds. trabajando con la comunidad-; video, comunicaciones, aquí incluir todos los detalles de la veracidad de la actividad realizada).

Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 68/68