myLIMSweb by Fernando Silva

Manual de operação

Sumário

Introdução 5 Princípios básicos

Entidades do sistema

Introdução

O myLIMSweb é um software LIMS baseado na nuvem no modelo de fornecimento SaaS - Software como serviço. Suas funcionalidades foram baseadas no myLIMS e tem o objetivo de a médio e longo prazo compreender praticamente todas as funcionalidades ou soluções que o myLIMS atualmente oferece deixando para trás a utilização de papel e proporcionando muito mais eficiência e agilidade na gestão de informações.

Vídeo 1.: Assista ao vídeo introdutório sobre o myLIMSweb

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Princípios básicos

Aqui você terá uma visão geral dos principais conceitos por trás do myLIMSweb e suas principais interfaces de forma a facilitar seu entendimento.

Listas

Interfaces

Como são e como funcionam? É por meio das interfaces (telas) que conseguimos inserir, editar, excluir e realizar as demais manipulações dos registros do sistema. Como exemplo de registros temos: ˬˬ Informações: Onde são cadastradas as informações que serviram para registro dos Dados Brutos de Análise (Medições), Análises (Parâmetros) e Informações para os cadastros em geral do sistema (Campos); ˬˬ Métodos: Onde são criados os métodos de análise por meio da associação de informações como Dados Brutos, Análises, Planilhas de cálculo quando aplicáveis, bem como outras informações; ˬˬ Amostras: Onde são registradas as amostras, associadas suas análises e métodos de análise, Informações adicionais, Especificações a seguir, etc.

Todas as interfaces do sistema têm os seguintes elementos básicos:

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A lista fornece o acesso aos itens já registrados e suas principais informações. Por meio da lista é possível procurar e acessar cada um dos registros do sistema. (Veja a Figura 1).

Botões de ações Os botões são ativados de acordo com o contexto, isto é, aparecem ao passo que é possível sua ação. Exemplo: Ao selecionar um registro, o myLIMSweb indicará por meio de botões as ações possíveis com aquele registro. (Veja a Figura 2).

Detalhes Interface do sistema onde se realiza o registro de uma entidade, sua criação (Novo), edição (Editar) e exclusão (Excluir). Cada entidade do myLIMSweb poderá ter uma tela de Detalhes distinta para atender as necessidades daquela entidade, entretanto as seguintes estruturas básicas estão presentes (Veja a Figura 3).

Figura 1.

Figura 2.

1 2 3

Figura 3.: 1. Título: Identifica o registro que está sendo observado ou trabalhado; 2. Guias: Permite o acesso aos demais campos e controles associados ao registro; 3. Botões: Permite a execução de ações no registro ou entidade em questão.

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Entidades do sistema

Configurações O menu Configurações permite o acesso as principais entidades para configuração do myLIMSweb para a automação e gestão do laboratório.

Informações Acessível via Configurações – Informações Entidade que permite o registro de Informações que poderão ser utilizadas como Análises, Dados Brutos e demais Informações (campos complementares) para as outras entidades do sistema.

Detalhes ˬˬ Id: Campo não editável gerado automaticamente pelo sistema como identificação interna; ˬˬ Identificação: Identificação visível que esta Informação apresentará no sistema; ˬˬ Tipo de Informação: Define o tipo de dado e o comportamento desta informação no sistema. Possui os seguintes tipos: ˬˬ Texto: Para registrar um texto ou uma sequência de caracteres que não pode ser tratada como os demais tipos. Ex.: “ABC”, “Pedro”, “Amarelo com estrias avermelhadas”, “F12H”, etc.; 8

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ˬˬ Número Inteiro: Para registrar um número sem casas decimais. Ex.: “1”, “56”, “9824758”, etc.; ˬˬ Número Fracionário: Para registrar um número com casas decimais. Ex.: “2,54”, “45,21”, “0,034557”, etc.; ˬˬ Data hora: Para registrar uma Data e hora válida. Ex.: “12/05/2014 12:34:56”, “23/01/1986”, etc.; ˬˬ Boleano: Para registrar um valor binário (Sim = Marcado e Não = Desmarcado); ˬˬ Arquivo: Para registrar um arquivo. Ex.: Arquivos: “.TXT”, “.XLS”, “JPG”, etc.; ˬˬ Equipamento: Para registrar um equipamento previamente registrado na Interface de Equipamentos do sistema. Abrirá uma interface para escolha de um Equipamento de acordo com o Tipo de Equipamento definido; ˬˬ Movimento de Consumível: Para registrar um Lote de Consumível previamente registrado na Interface de Consumíveis e a respectiva Quantidade utilizada. Abrirá uma interface para escolha do Consumível de acordo com o Tipo de Consumível definido; ˬˬ Conta: Para registrar uma Conta (Pessoas Jurídicas ou Físicas) previamente registradas na Interface de Contas. Abrirá uma interface para escolha da Conta de acordo com o Tipo de Conta definida;

ˬˬ Valor Livre?: Flag que indica se será permitido atribuir valores fora da lista de Opções de Valores para a Informação, isto é, permite qualquer valor; ˬˬ Unidade de Medida: Indica a Unidade de Medida na qual o valor deve ser informado. As Unidades de Medida devem estar previamente cadastradas; ˬˬ Casas Decimais: Indica a quantidade de casas decimais para a qual o valor registrado será forçado; ˬˬ Algarismos Significativos: Indica a quantidade de algarismos significativos para a qual o valor registrado será forçado; ˬˬ Formato: Indica o formato visual para o qual o valor registrado será forçado; ˬˬ Tipo de Equipamento: Indica o Tipo de Equipamento do Equipamento a ser selecionado. Este parâmetro serve para restringir a lista de Equipamentos que será disponibilizada; ˬˬ Tipo de Consumível: Indica o Tipo de Consumível do Consumível a ser selecionado. Este parâmetro serve para restringir a lista de Consumíveis que será disponibilizada; ˬˬ Tipo de Conta: Indica o Tipo de Conta da Conta a ser selecionada. Este parâmetro serve para restringir a lista de Contas que será disponibilizada; Opções de Valores Lista de valores disponíveis para seleção para facilitar o registro ou ainda restringir somente aos valores da lista quando utilizado em conjunto com o flag Valor Livre? no estado desmarcado. Entidades Lista das entidades onde esta Informação poderá ser utilizada.

Unidades de Medida Acessível via Configurações – Unidades de Medida Entidade que permite o registro das Unidades de Medida que serão utilizadas pelas Informações do sistema (Dados Brutos, Análises e Informações adicionais). Detalhes ˬˬ Id: Campo não editável gerado automaticamente pelo sistema como identificação interna; ˬˬ Identificação: Identificação visível que esta Unidade apresentará no sistema.

Métodos de Análise Acessível via Configurações – Métodos de Análise Entidade que permite o registro dos Métodos de Análise que podem ser utilizados para a obtenção do resultados de cada Análise. Detalhes ˬˬ Id: Campo não editável gerado automaticamente pelo sistema como identificação interna; ˬˬ Identificação: Identificação visível que este Método de Análise apresentará no sistema; ˬˬ Planilha: Planilha de cálculo que permite o estabelecimento de quaisquer regras lógicas ou matemáticas para que a partir dos Dados Brutos sejam obtidas as Análises. Permite Carregar, Descarregar ou Excluir a planilha de cálculo utilizada; ˬˬ Ativo?: Flag que indica se o método está Ativo, isto é, disponível para uso nas demais interfaces do sistema. Dados Brutos Onde deverão ser adicionados todos os Dados Brutos que o Método de Análise utiliza para obter os resultados de Análise. Entenda-se como Dados Brutos todas as mediManual de operação

ções ou registro de informações necessárias para a obtenção do resultado de análise ou para rastreabilidade da medição. Colunas do grid Dados Brutos ˬˬ Ordem: Ordem que os Dados Brutos serão apresentados na interface; ˬˬ Informação: Identificação da Informação selecionada como Dado Bruto; ˬˬ Unidade de Medida: Unidade de Medida na qual deve ser registrado o valor do Dado Bruto. As Unidades de Medida devem estar previamente cadastradas; ˬˬ Valor Padrão: Valor padrão que o Dado Bruto assumirá. O valor poderá ser alterado manualmente na Interface de registro de dados brutos; ˬˬ Casas Decimais: Indica a quantidade de casas decimais para a qual o valor registrado será forçado; ˬˬ Algarismos Significativos: Indica a quantidade de algarismos significativos para a qual o valor registrado será forçado; ˬˬ Formato: Indica o formato visual para o qual o valor registrado será forçado; ˬˬ Origem: Indica a Origem do Dado Bruto quando a origem for diferente de registro manual (digitação); ˬˬ Informação da Amostra: Indica que o sistema buscará na Amostra onde o Método de Análise está sendo realizado o valor da Informação indicada na coluna Informação de Origem; ˬˬ Análise da Amostra: Indica que o sistema buscará na Amostra onde o Método de Análise está sendo realizado o valor da Análise indicada na coluna Informação de Origem; ˬˬ Dado Bruto da Amostra: Indica que o sistema buscará na Amostra onde o Método de Análise está 10

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sendo realizado o valor do Dado Bruto indicado na coluna Informação de Origem; ˬˬ Análise da Amostra de Controle: Indica que o sistema buscará na Amostra de Controle indicada na coluna Tipo de Amostra de Origem o valor da Análise indicada na coluna Informação de Origem; ˬˬ Dado Bruto da Amostra de Controle: Indica que o sistema buscará na Amostra de Controle indicada na coluna Tipo de Amostra de Origem o valor do Dado Bruto indicada na coluna Informação de Origem; ˬˬ Aquisição de Dados: Indica que o sistema buscará na mecanismo de aquisição de dados o valor indicado pela Identificação da Amostra e pela coluna Identificação DAQ; ˬˬ Aquisição de Dados em Tempo Real: Indica que o sistema receberá o valor do dado bruto posicionado do mecanismo de aquisição de dados em tempo real implementado como se o mesmo fosse digitado. Isto é, o mecanismo de aquisição de dados simplesmente registrará o valor na posição onde o cursor estiver posicionado. ˬˬ Informação de Origem: Este campo deverá indicar a Informação da qual será herdado o valor no caso das opções de Origem: Informação da Amostra, Análise da Amostra, Dado Bruto da Amostra, Análise da Amostra de Controle e Dado Bruto da Amostra de Controle; ˬˬ Tipo de Amostra de Origem: Este campo deverá indicar o Tipo de Amostra da qual será herdado o valor no caso das opções de Origem: Informação da Amostra, Análise da Amostra, Dado Bruto da Amostra, Análise da Amostra de Controle e Dado Bruto da Amostra de Controle; ˬˬ Identificação DAQ: Indica a Identificação atribuída ao valor que será obtido por meio da aquisição de dados. Normalmente indica a forma pela qual o valor de interesse é identificado no Report do equipamento de análise;

ˬˬ Obrigatório?: Indica se o registro de valor neste Dado Bruto é obrigatório.

Análises Onde deverão ser adicionadas todas as Análises que o Método de Análise obterá os resultados.

Colunas do grid de Análises ˬˬ Ordem: Ordem que os Análises serão apresentadas na interface; ˬˬ Informação: Identificação da Informação selecionada como Análise; ˬˬ Unidade de Medida: Unidade de Medida na qual deve ser calculado o valor da Análise. As Unidades de Medida devem estar previamente cadastradas; ˬˬ Tipo de Análise: Indica se a Análise obtida é uma análise normal ou se é uma análise de controle da qualidade do método de análise, normalmente utilizado para avaliar a recuperação (surrogates). ˬˬ Valor Padrão: Valor padrão que o Dado Bruto assumirá. O valor poderá ser alterado manualmente na Interface de registro de dados brutos; ˬˬ Incerteza: Campo para indicar o valor da Incerteza de medição da Análise por meio do Método de Análise em questão quando a Incerteza foi previamente calculada e será apenas informada no myLIMS. Pode-se utilizar a abordagem de implementar o cálculo da Incerteza na Planilha de cálculo do Método de Análise, ficando este campo sem tal informação; ˬˬ k: Campo para indicar o valor do Fator de Abrangência k da Incerteza de medição da Análise por meio do Método de Análise em questão quando a Incerteza foi previamente calculada e será apenas informada no myLIMS. Pode-se utilizar a abordagem de implementar o cálculo da Incerteza na Planilha de cálculo do Método de Análise, ficando este campo sem tal informação;

ˬˬ Veff: Campo para indicar o valor do Graus de Liberdade Efetivo Veff da Incerteza de medição da Análise por meio do Método de Análise em questão quando a Incerteza foi previamente calculada e será apenas informada no myLIMS. Pode-se utilizar a abordagem de implementar o cálculo da Incerteza na Planilha de cálculo do Método de Análise, ficando este campo sem tal informação; ˬˬ LD: Campo para indicar o valor do Limite de Detecção LD quando previamente calculado e será apenas informado no myLIMS. Pode-se utilizar a abordagem de implementar o cálculo do LD na Planilha de cálculo do Método de Análise, ficando este campo sem tal informação; ˬˬ LQ: Campo para indicar o valor do Limite de Quantificação LD quando previamente calculado e será apenas informado no myLIMS. Pode-se utilizar a abordagem de implementar o cálculo do LD na Planilha de cálculo do Método de Análise, ficando este campo sem tal informação; ˬˬ Casas Decimais: Indica a quantidade de casas decimais para a qual o valor registrado será forçado; ˬˬ Algarismos Significativos: Indica a quantidade de algarismos significativos para a qual o valor registrado será forçado; ˬˬ Formato: Indica o formato visual para o qual o valor registrado será forçado.

Departamentos Onde são listados os possíveis Departamentos (Laboratórios) onde podem ser realizados o Método de Análise. Recurso utilizado para a distribuição de Tarefas Analíticas aos Departamentos dos Centros de Serviço (quando aplicável). Os Departamentos e Centros de Serviço devem estar previamente cadastrados.

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