Manual do Sistema
Este manual aborda de forma simples e objetiva o módulo padrão do sistema myLIMS. Operações com cadastros ou principais configurações são descritas passo-a-passo para facilitar a utilização do software.
Empresa brasileira com atuação nacional e em diversos países da América Latina. Há 10 anos no mercado, fornecendo tecnologias próprias para otimização de processos laboratoriais e de controle de qualidade industrial. A Labsoft trabalha de forma responsável e sólida, garantindo o
investimento e o sucesso de seus mais de 50 clientes.
Software para automação e gestão de laboratórios de ensaio e controle de qualidade industrial. O conjunto de sistemas myLIMS da Labsoft promove gerenciamento, otimização dos processos laboratoriais e a integração às demais áreas da empresa, proporcionando inovação e eficiência. A flexibilidade do sistema myLIMS permite o ajuste às necessidades de cada laboratório, sem implicar em modificações estruturais.
Conteúdo Capítulo 1: Operacional Básico
Capítulo 2: myLIMS Insumos
Capítulo 3: Equipamentos e Intervenções
Capítulo 4: Excel para myLIMS
Capítulo 5: Métodos de Análise
Capítulo 6: Tipos de Amostras
Capítulo 7: Capítulo 8: Legislação e Portarias Processos Automáticos, Cronograma e Agenda Capítulo 9: Empresas
Capítulo 10: Administrador Cliente
Capítulo 11: Gestão de Laboratórios com o myLIMS
Capítulo 12: Centro de Serviço, Área, Planta e Laboratório
Capítulo 1: Operacional Básico
Este capítulo demonstra de forma ampla o fluxo macro de amostras, tarefas de análise e informações através do processo de registro de amostras, distribuição de tarefas no laboratório, obtenção e geração de resultados, publicação dos resultados finais e módulos de apoio do sistema.
CAPÍTULO 1: OPERACIONAL BÁSICO
1 Sobre o Sistema myLIMS O myLIMS é um software para automação e gestão de laboratórios de controle de qualidade, prestação de serviços e pesquisa e desenvolvimento. Trata-se de um sistema especialmente desenvolvido para permitir o aumento da produtividade e qualidade, bem como reduzir os custos na execução e gestão das tarefas relacionadas às amostras e suas análises. O sistema utiliza os conceitos LIMS – Laboratory Information Management System (Sistema de Gestão de Informações Laboratoriais), conhecido internacionalmente, e OPL – Otimização de Processos Laboratoriais, desenvolvido pela Labsoft, que atua no tripé: Pessoas, Processo e Tecnologia potencializando assim os resultados na implantação deste tipo de tecnologia.
Figura 1: Fluxograma da Visão Geral do Sistema myLIMS. (Clique na imagem para ampliar)
Figura 2: Tela de Login. (Clique na imagem para ampliar)
1.1 Visão Geral do Sistema myLIMS O myLIMS possibilita a visualização das etapas de registro de amostras, recebimento de amostras, distribuição das tarefas, cálculo e análise de resultados e avaliação e publicação de resultados, além de possuir módulos de apoio como por exemplo: equipamentos, insumos, processos comerciais, métodos de análise, entre outros. (Ver Figura 1)
Figura 3: Tela de Saudação. (Clique na imagem para ampliar)
Figura 4: Tela Principal do myLIMS (Clique na imagem para ampliar)
2 Realizando Primeiro Login As telas apresentadas a seguir são o primeiro contato que o usuário tem com o myLIMS. Para realizar seu login no sistema basta fornecer as informações “Login” e “Senha”, conforme a tela de login a seguir: Após a autenticação do sistema, o usuário obterá acesso aos cadastros, telas, avisos e outros recursos de acordo com seu perfil de acesso ao sistema que foi pré-definido pelo Administrador Cliente (Mais informações sobre perfis de usuários podem ser encontradas no capítulo Administrador Cliente). (Ver Figuras 2 e Ver FIgura 3). Na tela principal do myLIMS é possível visualizar a barra lateral de botões (amostra, etiquetas, agenda, custódia, métodos, tipos de amostra, entre outros, que permitem o acesso rápido aos principais cadastros e telas), as guias de acesso, às caixas de entrada do sistema (logística, gerência, tarefas, publicação, mensagens e avisos) e ao menu principal que permite o acesso às demais áreas do sistema. (Ver Figura 4) Todos os recursos visualizados acima variam de acordo com o perfil do usuário, ou ainda com os módulos disponíveis para cada cliente.
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3 Botões Básicos do myLIMS Os botões básicos do myLIMS permitem controlar os registros nos cadastros do sistema. Os mais usados possuem teclas de atalho. Para visualizá-las, posicione o cursor sobre o botão e mantenha-o imóvel, em seguida aparecerá uma mensagem (chamada de hint) indicando sua funcionalidade.
Botão
Nome | Atalho
Novo | F4
Editar | F7
Gravar | F5
Cancelar | F6
Funcionalidade
Clicando neste botão ou pressionado a tecla “F4” o sistema inicia a criação de um novo registro no cadastro.
Clicando neste botão ou pressionado a tecla “F7” o sistema inicia a edição do registro atual, permitindo assim realizar alterações.
Clicando neste botão ou pressionado a tecla “F5” o sistema grava o registro atual, aplicando as alterações realizadas.
Clicando neste botão ou pressionado a tecla “F6” o sistema cancela as alterações do registro atual desde a última gravação.
Excluir
Clicando neste botão o sistema permite a exclusão do registro atual, caso não existam dependentes do registro. Não há tecla de atalho para este botão.
Procurar | F3
Clicando neste botão ou pressionado a tecla “F3” o sistema abre a tela para procura de registros.
Fechar | ALT+F4
Clicando neste botão ou pressionado simultaneamente as teclas ALT + F4 o sistema fecha a tela ou cadastro.
4 Fundamentos do Fluxo de Amostras O myLIMS trabalha com situações de amostra para permitir melhor gerenciamento das pendências do laboratório, rastreabilidade das amostras e análises realizadas, bem como medição de tempos entre as etapas do processo para proporcionar informações para a melhoria contínua. As principais situações da amostra são:
Situação Registrada
Recebida
Descrição da Situação Situação que indica que a amostra foi registrada, já recebeu seu código e informações no cadastro de amostras. Amostras nesta situação são visíveis na guia “Logística” para os usuários que podem visualizar amostras nesta situação. Situação que indica que a amostra foi recebida, já recebeu seu número de amostra e demais informações obrigatórias no recebimento da amostra. As tarefas das amostras nesta situação são visíveis nas guias de “Gerência” e “Tarefas”.
Em Processo
Situação que indica que pelo menos uma das tarefas de qualquer um dos métodos de análise da amostra já foi realizada. As tarefas da amostra nesta situação são visíveis nas telas de “Gerência” e “Tarefas”.
Finalizada
Situação que indica que todas as tarefas de todos os métodos de análise da amostra já foram realizadas. Amostras nesta situação são visíveis na guia de “Publicação”.
Publicada
Situação que indica que a amostra foi publicada, já recebeu seu número de relatório e não permite mais quaisquer alterações pelos usuários do sistema (com exceção dos usuários “Administrador myLIMS” e “Administrador Cliente”). Amostras nesta situação são visíveis na guia “Logística” para os usuários que podem visualizar amostras nesta situação.
Cancelada
Situação que indica que a amostra foi cancelada, ou seja, a amostra não seguirá o fluxo padrão das amostras.
Situação
Descrição da Situação Pré-recebimento
Reserva
Situação que indica que a amostra é uma amostra modelo de processo comercial. Amostras nesta situação somente podem ser visualizadas no cadastro de processos comerciais (tela “Processo”) ou no cadastro de amostras (tela “Amostra”).
Agendar Coleta
Situação que indica que será necessário agendar uma coleta para a amostra. Amostras nesta situação são visíveis na guia “Logística” para os usuários que podem visualizar amostras nesta situação.
Coleta Agendada
Situação que indica que esta amostra está com sua coleta agendada. Amostras nesta situação são visíveis na guia “Logística” para os usuários que podem visualizar amostras nesta situação.
Pré-Recebida
Aprovada
Situação que indica que esta amostra está pré-recebida, ou seja, ainda não foi entregue ao laboratório, porém está nas dependências da empresa. Amostras nesta situação são visíveis na guia “Logística” para os usuários que podem visualizar amostras nesta situação. Situação que indica que a amostra é uma amostra criada a partir de um processo comercial. Amostras nesta situação são visíveis na guia “Logística” para os usuários que podem visualizar amostras nesta situação.
Situação
Descrição da Situação Pós-publicação
Imprimir
Situação que indica que o relatório de análises deve ser impresso. Amostras nesta situação são visíveis na guia “Logística” para os usuários que podem visualizar amostras nesta situação.
A Faturar
Situação que indica que o preço dos serviços da amostra deve ser faturado. Amostras nesta situação são visíveis na guia “Logística” para os usuários que podem visualizar amostras nesta situação.
Substituída
Situação que indica que a amostra foi substituída. Amostras nesta situação são visíveis na tela de “Procura de Amostras”
Descartar
Possibilita realizar o descarte ou visualizar as informações de descarte da amostra.
6.2 Passo a Passo – Procurando uma Amostra 1. 2. 3. 4.
Selecione o botão “Amostras” na tela principal do sistema myLIMS. Selecione o botão “Procurar”. Abrirá a tela de “Procura de Amostra”. Digite no campo “Identificação da Amostra”, da guia “Filtros da Pesquisa” as letras iniciais da amostra procurada ou utilize o caractere “%” acompanhado por uma sequência de letras conhecidas daquela palavra. 5. Selecione o botão “Pesquisar” para realizar a pesquisa. O sistema trará na guia “Amostras encontradas” o resultado da pesquisa.
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Figura 6: Tela “Procura de Amostra”
Clique aqui para ver a sequência de ações.