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Booklet para Matching

Introdução O intuito desse manual para matching é levar para a rede noções básicas sobre o processo, explicar sobre os canais de comunicação utilizados para esse fim e, principalmente, entendimento maior sobre questões como supplier e processo de visto.

Atenciosamente, Edukators Team

Matching O Matching, como nós sabemos, é o casamento entre o participante de intercambio e a organização para qual ele se interessou, se aplicou e foi aceito. O processo acontece da seguinte forma:

Contato entre EP e TN manager

Entrevista

Troca de ANs

Matching no my@

Contato: Feito por email ou por qualquer outro canal destinado a isso, deve ser feito de uma forma objetiva para que não haja perca de interesse do EP, ou seja, ao entrarmos em contato ou respondermos o contato, explicamos a ideia da job description e já marcamos a entrevista para a data mais próxima, se possível no mesmo ou no dia seguinte. A entrevista deve ser feita de uma forma rápida e objetiva, pois em um grande volume de entrevista não podemos demorar 30 min. a 1 hora em cada, não é verdade? O ideal é que tenha um formulário de aplicação (gdocs mesmo ou similar) para que haja um filtro melhor e você já prepare melhor sua entrevista de uma forma mais focada. Um modelo usado hoje pela @RP: http://tinyurl.com/7ad2z26. Outro exemplo: estratégia usada pelos comitês para atender um alto volume de entrevistas é um chat, pelo wiziq, com, por exemplo, 5 intercambistas ou até mesmo uma rodada de entrevistas onde 3 pessoas fazem entrevistas simultaneamente. Dar o resultado ao final da entrevista, no mais tardar ao final do dia, e pedir a AN do EP. Aqui vamos falar sobre algumas DICAS úteis: Venda para o TN taker o benefício de você selecionar o intercambista, pois somos uma organização que lidamos com processos seletivos a todo momento, não é? Coloque o VP ICX GCDP como sendo TN taker no my@, assim ele vai ser o responsável por assinar a TN AN, agilizando o processo de matching. Crie uma conta de email para, pós matching, concentrar todas as informações de service do trainee e que, essa conta, sirva de contato entre EP-CL, obviamente mediado por alguém de ICX. A ideia de fazer isso é concentrar as dúvidas de service em um canal de comunicação, não desfocando o matcher; É muito interessante que tenha um membro responsável, dentro de ICX ou que seja híbrido (exemplo: membro de finanças que também participe dos MA dentro de ICX GCDP) dentro do comitê, que seja responsável por matching, por ser um trabalho operacional, não é interessante que Team Leaders se responsabilizem por sobrecarregar o seu trabalho e também não é bom fazer só sobre demanda.

Supplier O conhecimento de supplier é essencial par a que tenhamos êxito quando temos baixos números de EPs available no mundo ou queremos buscar um perfil de uma forma mais específica, para isso utilizamos as seguintes ferramentas de análise: Available Forms Tracker, mensal: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10211211 Essa ferramenta contém todos os EPs available do mundo e também qual o período de realização deles. DAAL Files, por quarter: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10172389 Essa ferramenta é utilizada como histórico para análise, vamos supor: se a Colombia e o Conosur foram os nossos supplier mais fortes para o Q2 do ano passado, esse ano eles podem fazer isso de novo, ou seja, vou focar minhas cooperações e busca de EPs para o Q2 nesses países.

Obviamente, a definição de supplier é feita em cima da disponibilidade dos países x timeline do nossos programas. Para que consiga fazer isso de uma forma ótima e tenha uma estrutura bacana para matching, aconselhamos que as análises seja feita em cima da enviada mensalmente pelo NST e também pedir ajudas a esse time na definição de suppliers a nível local também.

Outro ponto de atenção que levamos em consideração para a definição de supplier é o processo de visto, por exemplo: não adianta a China ter 300 EPs available para nós se não conseguimos tirar o visto e, quando conseguimos, demoramos 2 meses, outros países que se enquadram nisso são India e Canadá. Para auxílio nisso, temos esse documento: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10212866, atualizado no mês de Fevereiro.

Lembrem-se! O processo de visto mais fácil é para turistas, em caso de não conseguir, usar a RN 68 (voluntário), os documentos modelo para isso estão aqui: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10206769#VISA Support

Timeline Terceiro Setor

Educacional e Universitรกrio

Canais de Matching Hoje nos baseamos, para otimizar o matching, uso de planilhas e canais pelo facebook ou matching mania por skype.

Matching Mania

The Matchers

O objetivo do matching mania é proporcionar aos participantes, EPs e TN managers, maior facilidade de contato com os perfis e diminuir o tempo do processo de matching.

Ambiente colaborativo onde todos os matchers podem trocar EPs e divulgar perfis que não são interessantes para si. Também é utilizado para o NST como forma de divulgação, educação ou tira dúvidas em relação a matching link do grupo: https://groups.google.com/group/thematchers

Skype da nsts.bazi

AIESEC

Brazil

para MaMa:

Grupos no facebook Promover, dentro e fora do Brasil, as nossas vagas para os EPs.

Canais de Matching Apesar de hoje termos muitas facilidades para encontrar EPs, ainda temos a ferramenta mais efetiva e que merece mais atenção no quesito matching: myaiesec.net Como procurar EPs: Primeiro, vá em AIESEC PROGRAMMES

Em Team Member Programm, clique em Browse Internships

Depois procure de acordo com o perfil desejado e até direcionando qualquer comitê do mundo!

Canais de Matching Brazilian Searchtool: http://tinyurl.com/BrazilGCDPiST ICX Non Corporate @BAZI: https://www.facebook.com/groups/200845086623046/ Matching Brazil GCDP ICX: https://www.facebook.com/groups/155906657835216/ Brazil-USA Cooperation: https://www.facebook.com/groups/145050482287800/ Trainees AIESEC Brazil: https://www.facebook.com/groups/174561392646398/ Outros

https://www.facebook.com/groups/113484288747164/ https://www.facebook.com/groups/217254425000193/ https://www.facebook.com/groups/132081056865751/ https://www.facebook.com/groups/296207200408513/ https://www.facebook.com/groups/220315081317020/ https://www.facebook.com/groups/138282666246622/ https://www.facebook.com/groups/346583378698479/ https://www.facebook.com/groups/150194761717297/ https://www.facebook.com/groups/149750071768943/ https://www.facebook.com/groups/lc.aiesec.catania/ https://www.facebook.com/groups/167585793337571/ https://www.facebook.com/groups/OGX.Germany/ https://www.facebook.com/groups/105111692912873/ Todas as Searchtools 2011/12: http://tinyurl.com/Searchtool-11-12

LET’S MATCH! Qualquer dúvida, entre em contato com

Matching Manager: yago.nogeira@aiesec.net ICX GCDP Manager: washington.ricardo@aiesec.net MCVP ICX GCDP: junior.mendonca@aiesec.net