Introduzione al report

Introduzione al report (102-1, 102-12, 102-45, 102-46, 102-47, 102-48, 10249, 102-51, 102-54, 102-56; 103-1)

Le informazioni contenute nel Rapporto di sostenibilità 2020 (nel seguito anche RdS) sono confrontate con quelle relative ai due esercizi precedenti4. Eventuali differenze rispetto ai precedenti Rapporti di sostenibilità sono dovute al perfezionamento dei metodi di rilevazione adottati. Le informazioni di sostenibilità assumono sempre più un ruolo centrale per comunicare la performance di medio-lungo termine e la capacità di creare valore da parte dell’impresa. Tale centralità pone la sfida di come garantire l’attendibilità delle informazioni rappresentate e di come definire un adeguato processo di controllo e gestione dei rischi che sottendono alla loro raccolta e rendicontazione. Al fine di garantire che le informazioni di sostenibilità siano accurate, complete, coerenti e tempestive per gli stakeholder, il Gruppo ha definito un modello di controllo interno che vede coinvolti gli attori e le società che partecipano al processo di rendicontazione. Il presente Rapporto è stato redatto in conformità agli standard “GRI Sustainability Global Reporting Initiative (GRI), secondo l’opzione di rendicontazione “Comprehensive”. I dati e le informazioni rendicontati sono stati forniti direttamente dalle funzioni responsabili, attraverso una piattaforma informatica dedicata, o sono stati desunti da altre fonti ufficiali5 . Il RdS 2020 è stato approvato, congiuntamente alla Relazione Finanziaria Annuale (nel seguito anche RFA) di Gruppo, dal Consiglio di Amministrazione di Ferrovie dello Stato Italiane SpA nella seduta del 31 marzo 2021.

Il RdS è sottoposto a revisione limitata (“Limited assurance engagement”) da KPMG SpA, secondo quanto previsto dall’ISAE 3000 (Revised).

Inoltre, nella RFA, ai sensi del Decreto Legislativo n. 254/16 (“Decreto”) che ha dato attuazione alla Direttiva 2014/95/UE, è inclusa la Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario (DNF), che riporta alcune informazioni incluse nel presente documento.

Nel RdS sono rendicontate le attività di natura economica, sociale e ambientale ritenute maggiormente rilevanti per gli stakeholder e per il Gruppo, così come rappresentato nel paragrafo successivo; eventuali approfondimenti sono riportati negli allegati:

- “Tabelle indicatori di performance” dove sono riportati i principali indicatori di sostenibilità del

Gruppo;

- “GRI Content index”, tabella di raccordo dei contenuti del RdS rispetto ai GRI Standards;

4 La pubblicazione è annuale. La precedente edizione, relativa all’esercizio 2019, è stata pubblicata nel mese di aprile 2020. 5 Per maggiori dettagli si rimanda, in taluni casi, alla Relazione Finanziaria Annuale di Gruppo al 31 dicembre 2020

- “Schede societarie – focus ambiente”, schede di approfondimento con un focus sulle principali informazioni ambientali delle società incluse nel perimetro di rendicontazione;

- “RIPARTIAMOINSIEME”, documento che sintetizza l’impegno, le iniziative e le azioni poste in essere dal Gruppo durante l’emergenza Covid.

Tutti gli allegati sono disponibili anche online, nella sezione Sostenibilità del sito internet www.fsitaliane.it.

Analisi di materialità

Il Gruppo ogni anno aggiorna l’analisi per l’identificazione delle tematiche sociali, ambientali ed economiche “materiali” (cosiddetta “analisi di materialità”) necessaria per riconoscere le opportunità di creazione di valore nel lungo periodo. Nel 2020, per la prima volta, la matrice di materialità è stata costruita con un approccio bottom up (partendo quindi dall’analisi delle informazioni raccolte dalle società controllate6) e in 3 fasi:

La metodologia di aggregazione dei dati elaborati dalle società ha tenuto conto di: rilevanza e dimensione della società, numerosità degli stakeholder esterni coinvolti, peso organizzativo del management consultato. La priorità dei temi è stata mappata secondo due dimensioni: la rilevanza strategica per il Gruppo (asse orizzontale) e la rilevanza percepita per gli stakeholder (asse verticale). I temi che si

6 Le Società che hanno contribuito alla matrice sono state: Trenitalia, RFI, Anas, Polo Mercitalia, Busitalia Sita Nord, FS Sistemi Urbani, Italferr, Ferrovie del Sud Est e Servizi Automobilistici, Ferservizi oltre a FS SpA. Pag 11 di 207

collocano nelle aree “molto rilevante” e “prioritario” sono considerati “materiali” e sono rappresentati di

seguito:

Temi materialivs SDG7

7 Il Gruppo contribuisce, con le proprie attività quotidiane, anche al raggiungimento degli SDGs non collegati ai temi materiali.

Il perimetro di rendicontazione è stato definito in funzione della materialità economico-finanziaria di Gruppo8 , delle dimensioni delle società e della modalità di controllo (società controllate dirette perimetro di primo livello). Sono stati considerati, inoltre, aspetti qualitativi in materia di informativa non finanziaria (come previsto dagli Standard di rendicontazione adottati) che hanno comportato un’estensione del perimetro di primo livello anche ad altre società consolidate con il metodo integrale (per il dettaglio si rimanda all’allegato “GRI Content Index”).

8 Nel presente documento si utilizzano i termini Capogruppo o FS Italiane per identificare la società Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.. Con i termini Gruppo o Gruppo FS si intendono invece tutte le società che rientrano nel perimetro di rendicontazione. Pag 13 di 207