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Federación de Funcionarios de Salud Pública Fundada el 17 de marzo de 1941 – Con Personería Jurídica Daniel Fernández Crespo 2173 – Telefax: 2924 2615 / 2924 1750 Arenal Grande 1685 – Tels.: 2408 2333 / 2400 5962 Montevideo C.P. 11.800 – E-mail: fefusapu@adinet.com.uy
INSTRUCTIVO PARA LOS INTEGRANTES DE LAS COMISIONES RECEPTORAS DE VOTOS ELECCIÓN DE REPRESENTANTES EN ASSE INTRODUCCIÓN El 30 de Junio próximo se realizaran las Elecciones para elegir al REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES EN EL DIRECTORIO DE ASSE. 1 DEL LUGAR DE ACTUACIÓN DE LAS COMISIONES RECEPTORAS DE VOTOS En cada centro funcionara una mesa receptora de votos en el lugar y horario previamente designado por la Comisión Interna del Centro. 2 DE LA INTEGRACIÓN DE LAS COMISIONES RECEPTORAS DE VOTOS. La mesa receptora de votos se integrara con los compañeros designados oportunamente a tal efecto. 3 DEL QUÓRUM Las Comisiones Receptoras de Votos deberán actuar con la totalidad de sus miembros, pero podrán adoptar resoluciones por mayoría de votos. 4 DE LAS DISCORDIAS Cuando se produzcan discordias durante el acto de votación, el miembro disidente podrá fundarlas en el ACTA DE CLAUSURA. Las discordias que se produzcan durante el escrutinio se asentaran en el ACTA DE ESCRUTINIO. 5 DEL HORARIO La recepción de votos comenzara y finalizara a la hora que cada centro disponga, pero durante el periodo fijado para la votación, el acto no podrá suspenderse ni interrumpirse la recepción de votos por ningún concepto.
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El día de la votación, NECESARIAMENTE A LA HORA FIJADA, deberán concurrir al lugar determinado previamente todos los miembros designados para la Comisión Receptora de Votos, a fin de proceder a la instalación de la Mesa Receptora de Votos y dar cumplimiento a las tareas previas a la recepción de sufragios. 7 DE LA PRESIDENCIA DE LA MESA. COMETIDOS 7a) Dirigir el trabajo de la Comisión Receptora de Votos. Recibir la Cedula de Identidad presentada obligatoriamente por el votante, enunciando en alta voz su nombre a fin de que el Vocal pueda comprobar si figura en el Padrón de Afiliados. 7b) Firmar necesariamente los sobres de votación, las Actas que labre la Comisión Receptora de Votos, la Planilla de Voto a Voto, como asimismo toda hoja de votación que se anule durante el escrutinio. 7c) Depositar en el Cuarto Secreto las hojas de Votación de las Listas y corroborar periódicamente las existencia de las mismas. 7d) Acompañar a los Delegados a inspeccionar el Cuarto Secreto cuando cualquiera de ellos lo solicite, a fin de corroborar la existencia de las hojas de votación. 8 DE LA SECRETARIA. COMETIDOS 8a) Llevar la Lista Ordinal de votantes, la hoja de Identificación de Voto Observado, llenar las Actas: de Instalación, de Clausura y de Escrutinio, en la forma mas prolija posible y firmarlas conjuntamente con el Presidente y el Vocal. 8b) Firmar obligatoriamente los sobres de Votación, las Actas que labre la Comisión Receptora de Votos, la Planilla Voto a Voto, como asimismo toda Hoja de Votación que se anule durante el escrutinio. 9 DEL VOCAL. COMETIDOS 9a) Verificar si el votante figura en el Padrón de Afiliados, y en tal caso señalarlo con lapicera con un tilde o asterisco. 9b) Llevar la Planilla de Voto a Voto durante el escrutinio y firmarla junto con los demás integrantes de la Comisión Receptora de Votos.
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9c) Firmar el Acta de Instalación, Lista Ordinal de Votantes, Acta de Clausura y Acta de Escrutinio. 10 ACTA DE INSTALACIÓN Para labrar el Acta de Instalación se deberán llenar los claros de la primera página de la Cuadernola, que contiene las Actas y la Lista Ordinal de Votantes. En dicha Acta se hará constar en los recuadros correspondientes: a- La hora exacta de la instalación b- Los nombres de los integrantes de la Mesa c- Las observaciones que el acto de la Instalación merezca El Acta de Instalación deberá ser firmada obligatoriamente por los tres miembros de la Mesa Receptora de Votos. 11 DE LA FIRMA DE LOS SOBRES Antes de iniciar la recepción de votos el Presidente y Secretario de la Mesa Receptora de Votos deberán firmar obligatoriamente los sobres a utilizar en la votación con su firma habitual, no bastando con rubricarlos o establecer las iniciales de sus nombres o apellidos. Los sobres una vez firmados se colocaran en una caja, de donde lo tomara el votante. 12 RECEPCIÓN DE SUFRAGIOS No se podrá comenzar la recepción de votos hasta tanto no se completen las tareas de instalación descriptas. El votante tomara un sobre de la caja que los contenga. integrantes de la Mesa podrá entregar el sobre al votante.
Ninguno de los
Se anotara en la Lista Ordinal en nombre y apellido del votante y Cedula de Identidad. Una vez emitido el voto, el sufragante firmara OBLIGATORIAMENTE la lista Ordinal en el renglón correspondiente a su nombre.
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SI EL VOTANTE NO FIGURA EN EL PADRÓN ELECTORAL DEBERÁ VOTAR OBSERVADO, SIN EXCEPCIÓN. En este caso, se procederá de la siguiente manera: 1- Se llenara la HOJA DE IDENTIFICACIÓN DE VOTO OBSERVADO, completando la totalidad de los datos requeridos. 2- El votante pasara al Cuarto Secreto con un Sobre de Votación común, donde depositara su voto. 3- Este sobre de Votación se introducirá conjuntamente con la Hoja de Identificación de Voto Observado, dentro del sobre identificado como VOTO OBSERVADO. 4- Entonces, se procederá a colocar el sobre en la Urna, marcando en la Lista Ordinal de Votantes el voto como Observado.
LOS VOTOS OBSERVADOS NO SE ABREN EN EL ESCRUTINIO PRIMARIO. SE ENVÍAN CERRADOS CONJUNTAMENTE CON EL RESTO DE LA DOCUMENTACIÓN AL FINALIZAR EL ACTO A LA COMISIÓN ELECTORAL EN LA FEDERACIÓN. 13 EL CIERRE DE LA LISTA ORDINAL Terminada la recepción de sufragios se firmara la Lista Ordinal, dejándose constancia de la cantidad de votantes. Es obligatorio que la firmen los tres miembros de la Comisión Receptora de Votos. 14 EL ACTA DE CLAUSURA Después de firmar la lista Ordinal, la Comisión Receptora de Votos, obligatoriamente, extenderá el Acta de Clausura, en la que se indicara CON LETRA Y NO CON NUMEROS, lo siguiente: a-
hora en que termino la recepción de votos
b-
el numero total de votantes
clos reclamos o protestas que se hayan formulado al acto hasta la clausura (en Observaciones)
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El Acta de Clausura deberá ser firmada por los tres miembros de la Comisión Receptora de Votos obligatoriamente, y por todos los Delegados que deseen hacerlo y necesariamente por aquellos que hubieren formulado observaciones.
15 DE LA APERTURA DE LA URNA Y LOS CÓMPUTOS DE VOTOS Terminada la recepción de sufragios y firmada el Acta de Clausura se procederá a abrir la urna, retirándose todos los sobres, que serán contados, verificándose si el total coincide con el que establece la lista ordinal. Si no coincide, se deberá efectuar un recuento dejando constancia en el Acta del resultado del mismo. 16 DEL PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA DE LOS SOBRES DE VOTACIÓN El Secretario de la Comisión Receptora de Votos deberá abrir los sobres uno por uno extrayendo su contenido. ES UN PROCEDIMIENTO ILEGAL Y POR LO TANTO NO DEBE PERMITIRSE QUE TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMISION ABRAN LOS SOBRES A FIN DE DAR TERMINO RAPIDAMENTE AL ESCRUTINIO. El Secretario entregara al Presidente el sobre y la hoja de votación que contuviera para que este la exhiba al vocal y a los miembros de comisión interna que estuvieren presentes en el acto. 17 DE LA PLANILLA VOTO A VOTO El Vocal a medida que se vaya abriendo los sobres llevara una planilla de voto a voto como instrumento auxiliar, donde se describirá el contenido de cada sobre escrutado y su resolución. 18 DE LA FORMA DE ESCRITURAR LA PLANILLA DE VOTO A VOTO En cada casillero se anotara lo que realmente se extraiga del sobre, aun en el caso de hojas repetidas, dejándose constancia en observaciones de la resolución que se adopto respecto a ese contenido, cuando el mismo merezca alguna (la resolución estará determinada por las reglas de interpretación para el escrutinio primario). En caso que el sobre contenga 2 o mas hojas iguales se procederá de la siguiente manera: 2 iguales se cuenta un voto a la Lista;
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3 o mas iguales se anula el voto Se anotara en observaciones la resolución adoptada. Cuando el sobre no contenga ninguna hoja de votación o solo contenga elementos extraños, se escriturara como voto en Blanco. También se escriturara el sobre como voto en Blanco. 19 DE LOS CASOS EN QUE CORRESPONDE LA ANULACIÓN DE LAS HOJAS DE VOTACIÓN 1- En caso que el sobre contenga 2 o mas Listas distintas, el voto se anulara. 2- Si dentro del sobre apareciere la hoja de votación acompañada de cualquier elemento extraño a la votación, se anulara el voto. 3- Si dentro del sobre apareciere la hoja de votación señalada con cualquier signo, enmendaduras, testaduras o nombres manuscritos agregados, se anulara el voto. 20 DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON UN SOBRE SIN HOJA DE VOTACIÓN (EN BLANCO) Si al proceder al escrutinio se comprobara que un sobre no contiene hoja de votación, se dejara en la parte exterior del mismo la constancia “EN BLANCO”, firmada por Presidente y Secretario. Ese sobre se mantendrá separado, junto con los demás que aparezcan en las mismas condiciones, a efectos de su contabilización en el Acta de Escrutinio general. 21 DEL RECUENTO DE LAS HOJAS DE VOTACIÓN Una vez finalizado el estudio de contenido de cada sobre de votación, la Comisión Receptora de Votos procederá al recuento de las hojas de votación agrupadas por Candidato, así como de los votos en blanco y anulados. Se verificara que este recuento coincida con la planilla de Voto a Voto. 22 DEL ACTA DE ESCRUTINIO En ella se deberá dejar constancia: a. del centro donde se llevo a cabo la votación; b. número total de votantes; c. número total de sobres encontrados en la urna, expresando si coincide o no con el número de votantes que surge de la lista ordinal, d. número de votos en blanco e. número de votos observados f. número de votos anulados
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En Observaciones se dejara constancia de las que se hubieren formulado durante el escrutinio. Es obligatorio que firmen el Acta de Escrutinio todos los integrantes de la Comisión Receptora de Votos, y los delegados que hubieran formulado observaciones. 23 DE LAS OPERACIONES FINALES Terminado el Escrutinio y firmada el Acta correspondiente, se enviara vía Fax a los números 2 400 31 11 o 2 400 59 62 INTERNO 113, el Acta de Escrutinio. Una vez realizado esto y confirmada su recepción por parte de la Comisión Electoral en la FFSP, se procederá a confeccionar un paquete con: abcdefgh-
Hojas de votación validas, así como los sobres que las contenían; Sobres de votos en blanco; Sobres de votos observados; Sobres de votos anulados; Hoja de las actas de Instalación, Escrutinio y Clausura; Planilla Voto a Voto; Lista Ordinal de Votantes Padrón Electoral utilizado.
Este paquete se hará llegar a la Comisión Electoral en la Federación de Funcionarios de Salud Publica (Arenal Grande 1685, Montevideo) dentro de las 12 horas siguientes, por los medios que la Comisión Interna determine. SERA RESPONSABILIDAD DEL PRESIDENTE DE COMISIÓN INTERNA EL DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 23.
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