DER OPTIMALE MESSEAUFTRITT MESSE BOZEN AG
www.messebozen.it
Eine Messe ist…
…ein Kommunikationsund Marketinginstrument
…Markteinblick und -übersicht
…eine Plattform, das eigene Unternehmen vorzustellen
…eine Möglichkeit, alle 5 Sinne anzuregen
Die drei Phasen einer Messe A. Vorbereitung • • • • • •
Messeziele Auswahl und Planung der Messe Messeservices Standkonzept Werbemaßnahmen Messepersonal
B. Auftritt • Kundengespräche • Dokumentation • Marktforschung und Pressearbeit
C. Auswertung und Nacharbeitung • Auswertung des Messeauftritts • Folgeaktionen
A. Messevorbereitungszeit Monate vor Messebeginn
7/8 • Auswahl der Messe 6/7 • Festlegen des Messebudget 4/5 • Auswahl der Exponate bzw. Informationen 4/5 • Konzeption des Messestandes 4
• Bestellung der benötigten Dienstleistungen
4
• Werbemaßnahmen definieren
2
• Messepersonal schulen
1
• Informationsmaterial zusammenstellen
A. Standbereiche 1) Orientierungszone •
eye-catcher : weckt das Interesse der Besucher
2) Präsentationszone • •
Produktvorteile in den Vordergrund stellen Berater stehen für Fragen zur Verführung
3) Beratungsbereich • • •
Der ruhigste Bereich Hier werden Gespräche geführt Durchschnitt Verweildauer:12 min
4) Logistikbereich • •
Küche, Garderobe, Lagerungsbereich… Nur für Standpersonal
A. Die Wichtigkeit des Eye-catcher
3
• Der Messeveranstalter und der Aussteller informieren Presse und Besucher über Neuheiten
2
• Einladungen verschicken (an bestehende und potentielle Kunden)
• Termine mit eingeladenen Kunden vereinbaren
Gutscheine
1
• Kostenloses Werbematerial der Messe verwenden
Aufkleber
2
Banner
Banner, personalisiert
Monate vor der Messe
A. Werbemaßnahmen festlegen
B. Auftritt Der Besucher ist König! Der Kontakt zum Besucher ist am wichtigsten. Das Personal muss sofort verstehen: • wer der Besucher ist, • und was er will
B. Auftritt
C. Auswertung und Nacharbeitung Bei einer durchschnittlichen Gesprächsdauer von 30 Minuten kann eine Person ungefähr 14 Gespräche am Tag führen. Ergebnis: Pro Person 14 Gespräche x Anzahl der Messetage x Anzahl der Mitarbeiter = realistische Größenordnung für qualifizierte Gespräche Kontaktkosten: Gesamtausgaben der Messebeteiligung/ Anzahl Kontakte
C. Auswertung und Nacharbeitung Halten Sie vor Augen, dass… •
50% der Besucher nie wieder etwas vom Aussteller hören
•
nach der Messe verkauft wird : nur 7% der Besucher kommen mit Kaufabsicht zur Messe
•
Folgeaktionen das Einlösen Ihres Versprechens am Messestand sind!
Also verlieren Sie keine Zeit! Nicht immer der Beste, sondern oft macht der Schnellste das Geschäft!
Ein Messeauftritt ist erfolgreich, wenn‌
Die Vorbereitungs phase organisiert und zielorientiert abläuft
Das Messeziel und der (einladende) Messestand aufeinander abgestimmt sind
Das gut vorbereitete Standpersonal den Messeauftritt als Chance fĂźr die Entwicklung der Firma sieht
Die Nacharbeitung der Kontakte schnell und personalisiert erfolgt
Wir w端nschen viel Erfolg auf der Messe! MESSE BOZEN AG www.messebozen.it