FIESTA SOLIDARIA DE ANTAÑO ACTA REUNIÓN Nº Acta:
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Lugar: Santa Engracia
Fecha: 05/12/09 Hora de inicio: 19:00 h. 21:00 h.
Hora de finalización:
ASISTENTES Raquel Solsona Marta Solsona Marta Arenós Gloria Albalate Irene Ibáñez Clemente Lázaro Gema García Gregorio Gil
Paquita Palanques Rafael César Roselló Pilar Mamen Jose Vte. Lazaro Ana Julian Pilar Cerberó
Miguel Castillo Lucia Pilar Nevot Santi Aznar Beatriz Lazaro Miguel Cañas Yolanda Ramón Pura Gil
Gloria Moragas Celina Sergio Benages Ana Ruiz Manolo Edo Miguel Yunkera Ana Flor
ACTA Ord en del dia : 1. Lectura reunión anterior celebrada el fin de semana del Pilar 2. Legalización del nombre de la fiesta y vinculación Asociación Cultural Bengalvon. (ACB) 3. Miembros Comité Organizador Fiesta Solidaria 4. Bases selección proyecto solidario 5. Foro Fiesta Solidaria 6. Bases concurso carteles Fiesta Solidaria 7. Fecha Fiesta Solidaria 8. Lectura bases puestos de la Fiesta 9. Visita de Marta y Romualdo a la Casa de Acogida “Hermandad del Siervo Sufriente”. Desarrollo de la reunión : 1. En la pasada reunión se llevó a cabo la venta de Cd’s con el video realizado por Cristina por un importe de 3€. Se han recibido 2 subvenciones por valor de 250€ a través del ayuntamiento. 2. Con motivo del compromiso económico y legal que tiene el cobrar las diferentes subvenciones a través del Ayuntamiento de Puertomingalvo, la agente de desarrollo local propone que las subvenciones económicas se perciban a través de la ACB y así desvincularnos del ayuntamiento. Además és necesario que se legalice la Fiesta Solidaria de Antaño para poder acceder a las subvenciones. Para ello se ha presentado la memoria del año pasado rectificada i el
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Reglamento Regulador de la Fiesta Solidaria de Antaño. La ACB tiene que designar uno o varios miembros enlace entre la organización de la Fiesta Solidaria y la ACB Lectura de los miembros del comité organizador. Se suma Miguel Yunkera Bases de selección del proyecto solidario elaboradas por Montse Monferrer. Lectura de las bases. El proyecto al cual se le dará continuidad será el de la Hermandad del Siervo SufrienteCasa de Acogida, Proyecto Ibarra. Miguel Cañas propone eliminar la priorización por ámbito geográfico. Ana propone cambiar el porcentaje de los proyectos. Se somete a votación y el resultado es: a) 40 % Ecuador / 60% Proyecto Nuevo: 16 b) 50%/50%: 9 c) 60%/40%: 2 Después de la elección del proyecto se abrirá el plazo para el concurso de carteles. En la pàgina web: www.puertomingalvo.com se ha abierto un Foro para los asuntos de la Feria. Lectura de las bases del año pasado sobre el concurso de los carteles anunciantes de la Fiesta Solidaria de Antaño. Se somete a votación si hay una preselección de los carteles y el resultado es el siguiente: a) Si se preseleccionan hayan los que hayan 12 b) No se preseleccionan y entran todos a votación 9 c) Si se preseleccionan si hay más de 20 carteles 7 Para evitar pillería en la votación del cartel anunciante se propone hacer un registro de las personas que votan con Nombre, DNI y Firma. Se habre el debate sobre si la fiesta se tiene que realizar dentro de las fiestas de agosto o fuera de las fiestas de agosto, se somete a votación y el resultado es: a) Dentro de las Fiestas de Agosto: 21 b) Fuera de las Fiestas de Agosto: 6 Se abre debate entre hacer la Fiesta el segundo fin de semana de Fiestas de Agosto o el primero como el año pasado. Lectura de las bases de los puestos de la Fiesta Solidaria de Antaño. Visualización de las fotos y los vídeos del viaje a Ecuador por parte de Marta y Romualdo a la Casa de Acogida “Hermandad del Siervo Sufriente”. También se mostró el informe de gastos y obras, que se realizarón con la inversión de lo recaudado en la feria del pasado verano.
Acuerdos: - Recibir las subvenciones a través de la ACB. - Legalización nombre: FIESTA SOLIDARIA DE ANTAÑO. - Miembros enlace ACB/Fiesta Solidaria: Gema García (Secretaria ACB), Gregorio ( Tesorero ACB) y Marta Arenós (socia ACB). - Eliminar el 2º pto del apartado B de priorizar por ámbito geográfico de
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las bases Rectificar los porcentajes de las bases, 40% para el proyecto de la Hermandad del Siervo Sufriente y 60% para el proyecto nuevo. Las bases para la elección del proyecto se colgarán en la pàgina web, en el apartado correspondiente a la Fiesta Solidaria de Antaño y también estarán disponibles en papel. Las bases en papel se podrán recoger en la Farmacia. Fecha final para la presentación de proyectos: 29 de enero de 2010 Próxima reunión miembros del comité organizador para la preselección de proyectos: 30 de enero de 2010. Publicación de los 2 o 3 proyectos preseleccionados: 31 de enero de 2010. (si es posible, según lo expuesto en las bases del concurso de proyectos) Se hará una preselección de los carteles que entran a concurso. La exposición de los carteles concursantes será en Pascua y el ganador saldrá por votación popular de los carteles preseleccionados. Se expondran todos los carteles concursantes y en un lugar destacado aquellos que entran a votación. Registrar las votaciones de los carteles preseleccionados con Nombre, DNI y Firma del votante. La Fiesta tendrá lugar dentro de las Fiestas de Agosto. Fecha exacta de la Fiesta: Se someterá a votación popular un dia determinado con suficiente antelación. A los artesanos no se les dará la comida gratuitamente, pero sí se les facilitará el alojamiento por un precio módico. La cantidad a pagar por los artesanos será decisión del comité organizador de la fiesta.
Propuestas: - Hacer una tarde de vaquillas, empezando a las 4 de la tarde, con una hora u hora y media de descanso y a continuación otro pase de vaquillas. Aprovechar que las personas que vienen a las vaquillas se den una vuelta por la Fiesta. (por Miguel Castillo)