Meetings & Events brochure

Meetings & Events

cFIGI

Ervaar de bijzondere sfeer en gastvrijheid van Hotel Theater Figi Hotel Theater Figi is een sfeervol en multifunctioneel evenementenlocatie in het hart van Nederland, geworteld in een rijke traditie. Onder één dak treft u een hotel, theater, bioscoop, grand café en talrijke vergader- en eventzalen. Figi onderscheidt zich door de warme en stijlvolle sfeer waarin u, evenals uw gasten zich direct thuis zullen voelen. Ook het professionele en vriendelijke Figi team staat garant voor een aangenaam verblijf in ons veelzijdige hotel theater met alle faciliteiten die u zich kunt wensen.

Congressen, vergaderingen, productpresentaties, relatie-evenementen, trainingen en feesten? Al dan niet in combinatie met een diner, receptie, film- of theatervoorstelling en overnachting? Het is allemaal mogelijk!

Perfect bereikbaar Hotel Theater Figi ligt in het hart van Nederland, tussen Utrecht en de Utrechtse Heuvelrug en vlakbij uitvalswegen A12 en A28. Door dit plekje midden in Nederland zijn we uitstekend bereikbaar voor gasten uit alle windstreken. Wij beschikken over een eigen parkeergarage met 275 plaatsen en zijn daarnaast goed bereikbaar met openbaarvervoer. De bus stopt voor de deur vanuit station Utrecht Centraal en Driebergen-Zeist.

Vliegveld Schiphol heeft een directe verbinding met station Utrecht Centraal en station Driebergen-Zeist.

Contactgegevens Hotel Theater Figi Het Rond 2 3701 HS Zeist T: +31 (0)30 69 27 550 M: sales@figi.nl W: www.figi.nl

Inhoudsopgave DAAROM FIGI……………. 4

TECHNIEK……………………… 21

WERKWIJZE………………. 5

OVERNACHTEN……………….. 24

ZALENOVERZICHT……….. 7

OVERIG………………............. 25

PLATTEGROND…………… 19

ARRANGEMENTEN……………. 26

FACTSHEET……………….. 20

AANVULLENDE INFORMATIE.. 29

Daarom Figi

15 eventzalen, 97 hotelkamers, theaterzaal, bioscoopzalen, grand cafĂŠ en nog veel meer..

Veelzijdigheid Professionaliteit Inhouse (film)theater met uitgebreide programmering Eigen patissier in huis Zalen met veel daglicht Centraal gelegen in Nederland Eigen parkeergarage 100 jaar familiebedrijf

4

Werkwijze

1. Locatiebezoek We leiden u met veel plezier rond door onze sfeervolle eventlocatie.

2. Offerte Op basis van uw aanvraag en het locatiebezoek maken we een offerte op maat voor u.

3. Voorbereidingen In de aanloop naar het evenement nemen wij graag contact met u op en worden alle details afgestemd.

4. Draaiboek bespreking Circa 14 dagen voor uw evenement organiseren wij graag een draaiboek bespreking.

6.  Evaluatie Enkele dagen na uw evenement nemen wij graag contact met u op om het voorbereidingstraject en de uitvoer van het evenement te evalueren. Tot slot sturen wij u ook een online evaluatie.

5.  Uitvoer Op de dag van het evenement wordt u ontvangen door uw contactpersoon en de banqueting manager.

Samen bespreekt u alles nog even kort door en dan kan het evenement beginnen. Wij zullen de gehele dag klaar staan voor al uw vragen.

5

6

Zalenoverzicht

Het interieurconcept is ontwikkeld op basis van drie pijlers: storytelling, cultuur en groen. Deze drie thema’s stralen de vernieuwde zalen ook uit. De eventzalen zijn voorzien van een nieuwe vloerbedekking en historische fotowanden. Directeur Victoria Ruijs: “Elke foto heeft een verhaal, en dat maakt de ruimte zo bijzonder: eigentijds, met een vleugje historie.” De zalen zijn multifunctioneel inzetbaar en met het theater en de bioscoop in het pand zijn er verschillende combinaties mogelijk voor bijeenkomsten.

De Copijnzaal, Springerzaal, Zocherzaal en Tersteegzaal zijn samen te voegen tot één grote ruimte, die rechtstreeks op Atrium 1e etage aansluit.

7

Copijnzaal

25

80

Carré

U-vorm

Theater

60

40 School

80

Cabaret

200 Receptie

35

Dagdeel €350

Diner

Dag €550

Avond €250

Zaalhuur is inclusief beamer en projec3escherm/LCD scherm en een flipover met benodigdheden. De prijzen zijn excl. 21% btw.

8

Springerzaal

30

100

Carré

U-vorm

Theater

80

50 School

100

Cabaret

250 Receptie

35

Dagdeel €350

Diner

Dag €550

Avond €250

Zaalhuur is inclusief beamer en projec3escherm/LCD scherm en een flipover met benodigdheden. De prijzen zijn excl. 21% btw.

9

Zocherzaal

25

60

Carré

U-vorm

Theater

40

30 School

55

Cabaret

80 Receptie

30

Dagdeel €300

Diner

Dag €475

Avond €200

Zaalhuur is inclusief beamer en projec3escherm/LCD scherm en een flipover met benodigdheden. De prijzen zijn excl. 21% btw.

10

Tersteegzaal

25

60

Carré

U-vorm

Theater

40

30 School

50

Cabaret

80 Receptie

30

Dagdeel €300

Diner

Dag €475

Avond €200

Zaalhuur is inclusief beamer en projec3escherm/LCD scherm en een flipover met benodigdheden. De prijzen zijn excl. 21% btw.

11

Daniël Marotzaal

25

60

Carré

U-vorm

Theater

40

30 School

50

Cabaret

80 Receptie

30

Dagdeel €300

Diner

Dag €475

Avond €200

Zaalhuur is inclusief beamer en projec3escherm/LCD scherm en een flipover met benodigdheden. De prijzen zijn excl. 21% btw.

12

Boschzaal

15 Theater

12 Carré

U-vorm

15 School

Cabaret

Dagdeel €125 Receptie

Diner

Dag €175

Avond €100

Zaalhuur is inclusief beamer en projec3escherm/LCD scherm en een flipover met benodigdheden. De prijzen zijn excl. 21% btw.

13

Bosch Stoopendaalzaal

18

60

Carré

U-vorm

Theater

40

30 School

50

Cabaret

60 Receptie

24

Dagdeel €300

Diner

Dag €475

Avond €250

Zaalhuur is inclusief beamer en projec3escherm/LCD scherm en een flipover met benodigdheden. De prijzen zijn excl. 21% btw.

14

George Figi Salon

12 Theater

Carré

U-vorm

12 School

Cabaret

Dagdeel €175 Receptie

Diner

Dag €250

Avond €100

Zaalhuur is inclusief beamer en projec3escherm/LCD scherm en een flipover met benodigdheden. De prijzen zijn excl. 21% btw.

15

Hendrik Marsmanzaal

De Hendrik Marsmanzaal vernoemd naar de beroemde in Zeist geboren schrijver en dichter uit de 19e eeuw is de grootste congreszaal. De zaal beschikt over een professionele toneeltoren met alle bijbehorende technische en audiovisuele mogelijkheden. Dit maakt de zaal uitermate geschikt voor uw congressen, bedrijfspresentatie of een ontvangst op het podium.

550 U-vorm

Theater

Carré

80 School

Receptie

Cabaret

350

Dagdeel €1500

Diner Dag €1500

Avond €1000

Zaalhuur is excl. het techniekpakket. Voor de inhoud en de kosten van het techniekpakket verwijzen wij u graag naar pagina 22. De prijzen zijn excl. 21% btw.

16

Willem Pijperzaal 190 zitplaatsen Vast podium Grenst aan Atrium 1e etage

Zaal 2

Dag €950 - Dagdeel €950 - Avond €650*

Johan de Meesterzaal 170 zitplaatsen Grenst aan Lumière Foyer Comfortabele bioscoopstoelen

Zaal 3

Dag €850 - Dagdeel €850 - Avond €550*

Anne de Vrieszaal 130 zitplaatsen Grenst aan theaterfoyer 3e etage Comfortabele bioscoopstoelen

Zaal 4 Zaalhuur is excl. het techniekpakket. Voor de inhoud en de kosten van het techniekpakket verwijzen wij u graag naar pagina 22. De prijzen zijn excl. 21% btw.

Dag €750 - Dagdeel €750 - Avond €450*

17

Atrium De begane grond en de eerste etage hebben een prachtig, licht en ruim atrium dat het hart van onze locatie is.

Een ideale plek voor ontvangst, lunch, borrel of als beursvloer.

Plattegrond Theater-, Bioscoop en Congreszalen 1.

2.

3.

4.

Hendrik Marsmanzaal Willem Pijperzaal Johan de Meesterzaal Anne de Vrieszaal

Event- en vergaderzalen 5. George Figi Salon 6. Atrium Begane grond 7. Atrium 1e etage 8. Copijnzaal 9. Springerzaal 10. Zocherzaal 11. Tersteegzaal 12. Daniël Marotzaal 13. De Boschzaal 14. Stoopendaalzaal 15. Lumière foyer 16. Theater Foyer 3 dedd verdieping 17. Theater Foyer begane dedd grond Algemeen 18.

19.

20.

21.

22.

23.

Hotellobby Hotelkamers Hotel suites Grand Café Terras Dakterras

P

Parkeergarage Toiletten

19

Factsheet Zalen

Theater U-vorm

Carré

School Cabaret

Diner

Receptie

m2

L

B

H

80 100 55 50 50 15 30 12 50

200 250 80 80 80

130 169 80 80 80 32 64 24 96

13 13 10 10 10 8 8 6 8

10 13 8 8 8 4 8,5 4 12,5

3,1 3,1 3,1 3,1 3,1 3,1 3,1 3,1 3,1

600

1500

323

19

17

9,8

275

13

25

17

80

20

4

3,1

Banquetzalen Copijnzaal Springerzaal Zocherzaal Tersteegzaal Daniël Marotzaal Boschzaal Stoopendaalzaal George Figi salon Bosch Stoopendaalzaal Atrium 1e etage met omliggende zalen

80 100 60 60 60 15 30

25 30 25 25 25

60

18

10

35 35 30 30 30 12 12 12 24

40 50 30 30 30

60 80 40 40 40

20

20

30

40

50 35 60

Theater- en congreszalen Hendrik Marsmanzaal Zaal Balkon Podium Willem Pijperzaal Johan de Meesterzaal Anne de Vrieszaal

550 432 118 80

350

190 170 130

Algemeen Atrium begane grond Atrium 1e etage Theater Foyer begane grond Grand Café Lumière Foyer Theater Foyer 3e verdieping

500 400

50

100 100 100 80

20

Techniek

“Wij creëren graag uw gewenste sfeer!”

Een evenement zonder techniek is niet meer voor te stellen. De kwaliteit van een congres of een evenement valt of staat met de juiste inzet van licht, geluid en digitale ondersteuning.

Om u zoveel mogelijk te ontzorgen staat de gehele tijd een technisch team voor u klaar. Zij zullen alles gereed maken en de gehele dag klaarstaan om al uw vragen te beantwoorden of in te springen waar nodig betreffende techniek.

21

Techniek

Geluid

pakketten

Techniekpakket Hendrik Marsmanzaal • Projectie (Barco projector, projectiescherm), presentatie aanleveren in 16:9 • Seamless switcher • Bose geluidsysteem inclusief 2 microfoons naar keuze, 1 headset en 1 draadloze handheld microfoon.

• Katheder en kathedermicrofoon • Standaard lichtpakket • Technische ondersteuning voorafgaand, tijdens en na afloop van de bijeenkomst Pakketprijs per dag: €2500

Techniekpakket overige theaterzalen • Projectie (Barco projector, projectiescherm), presentatie aanleveren in 16:9 • Geluidsysteem inclusief 2 microfoons naar keuze , 1 headset en 1 draadloze handheld microfoon.

• Katheder en kathedermicrofoon • Standaard lichtpakket • Technische ondersteuning voorafgaand, tijdens en na afloop van de bijeenkomst Pakketprijs per dag: €1450

pakketten

Grote geluidsinstallatie • Yamaha M7CL digitale mengtafel • CD speler • Zaaldekkend geluidsysteem • Geschikt vanaf 150 personen Pakketprijs: € 299

Middelgrote geluidsinstallatie • 16 kanaals mengtafel • Versterkers • 4 Fohhn luidsprekers • CD speler • Geschikt vanaf 100 personen Pakketprijs: € 150

Kleine geluidsinstallatie • 8 kanaals mengtafel • Versterker • 2 x Fohhn RT2 luidspreker • Geschikt vanaf 50 personen Pakketprijs: € 100

Bij gebruik van een geluidsinstalla3e in de theaterzalen is technische assisten3e en (de-­‐)montage verplicht -­‐ Alle prijzen zijn per dag en exclusief 21% BTW. 22

Beeld • • • •

Laptop Windows 7 en Office 2010 LCD TV 55” Seamless Switcher Whiteboard

Piano / Vleugel verhuur € 150 € 270 € 350 € 49

Geluid • • • •

Draadloze reversmicrofoon Draadloze handheldmicrofoon Catchbox 2.1 luidsprekerset

€100 € 95 €120 €25

• • •

Piano verhuur per dag* €275 Vleugel verhuur per dag* €500 Stemkosten** €75

*inclusief stemkosten ** ’s avonds en weekend: 150%

Aankleding / Special Effects We kunnen de ruimte transformeren in een bepaalde sfeer met bepaalde effecten die u wenst. Wij denken graag creatief met u mee van bijpassende outfits voor het personeel tot een compleet lichtplan voor de zaal.

23

Overnachten

“ Alles op één plek”

Even ontspannen tussen de seminars door of na het feest met één lift naar uw hotelkamer klinkt toch ideaal? Dat is het voordeel van een hotel en congres/eventlocatie in één.

Comfort Onze hotelkamers zijn ingericht met optimaal comfort, voorzien van een werkplek en gratis wifi.

Op de bovenste etage liggen de executive kamers voorzien van een balkon met een prachtig uitzicht en een extra ruime werkplek. De suites zijn ingedeeld met een aparte zitkamer, kitchenette, eethoek en luxe badkamer.

Voorstel op maat Voor groepen in combinatie met een event kunnen speciale tarieven gelden. Wij maken graag een voorstel op maat voor u.

24

Grand Café

Figi heeft een bruisend Grand Café. Een plek waar alle ruimte is om een krant te lezen, een taartje te eten, een zakelijk gesprek te houden of een speciaalbiertje te drinken bij de bar. Daarnaast is het ook een perfecte ruimte om te dineren met een select gezelschap na een evenement of vergadering en kunt u een gedeelte afhuren voor een gezellige borrel.

Foodbook Onze chef Richard Kloek staat klaar om te schitteren met zijn nieuwe Foodbook en zijn nieuwe concept waarbij werken met verse producten en beleving centraal staan.

Kloek: ‘Terug naar de basis met alles zelf bereiden, van vlees tot sauzen, smaak staat voorop.' Voor ons volledige aanbod bekijk ons Foodbook.

Parkeergarage Achter het hotel bevindt zich de parkeergarage van Figi. Hier kunnen u en uw gasten overdekt parkeren.

Parkeergelegenheid kunnen wij bieden op basis van beschikbaarheid. Het normale uurtarief bedraagt €1,50. Wij bieden u graag voordelige uitrijkaarten: Per dagdeel €4 Per dag: €8

25

Arrangementen

26 Â

26

Arrangement - 4 uurs § § § § § §

€13,50 p.p.*

Onbeperkt koffie & thee Onbeperkt fruitwater Zoete lekkernijen vanuit onze eigen pa;sserie -­‐ Ochtend Break Vers fruit Gra;s Parkeren Gra;s Wi-­‐Fi

Arrangement - 8 uurs -

€37,50 p.p.*

§ Onbeperkt koffie & thee § Onbeperkt fruitwater § Zoete lekkernijen vanuit onze eigen pa;sserie -­‐ Ochtend Break § Vers fruit gedurende de dag § Sandwichlunch

Arrangement - 12 uurs § Onbeperkt koffie & thee § Onbeperkt fruitwater § Zoete lekkernijen vanuit onze eigen pa;sserie -­‐ Ochtend Break § Vers fruit gedurende de dag § Sandwichlunch § Frisdrank -­‐ Middag break

§ Frisdrank – Middag Break § Gra;s parkeren § Gra;s Wi-­‐Fi

€82,50 p.p.* § Businessdiner inclusief drankarrangement § Gra;s parkeren § Gra;s Wi-­‐Fi

*exclusief zaalhuur

27

Arrangement - 24 uurs -

€186,50 p.p.*

§ Onbeperkt koffie & thee § Onbeperkt fruitwater § Zoete lekkernijen vanuit onze eigen pa;sserie-­‐ Ochtend Break § Vers fruit gedurende de dag § Sandwichlunch § Frisdrank -­‐ Middag break

Arrangement - 32 uurs -

§ Businessdiner inclusief drankarrangement § Hotelovernach;ng inclusief ontbijt § Gra;s parkeren § Gra;s Wi-­‐Fi

€221,50 p.p.*

§ Onbeperkt koffie & thee § Onbeperkt fruitwater § Zoete lekkernijen vanuit onze eigen pa;sserie – Ochtend Break 2x § Vers fruit gedurende de dag § Sandwichlunch 2x § Frisdrank -­‐ Middag break 2x

§ Businessdiner inclusief drankarrangement § Hotelovernach;ng inclusief ontbijt § Gra;s parkeren § Gra;s Wi-­‐Fi

*exclusief zaalhuur

28

Aanvullende informatie Aanbetaling

Wij behouden ons het recht een aanbetaling van 60% tot 100% te verlangen. Dit bedrag dient uiterlijk 2 weken voor de datum van uw evenement te zijn voldaan.

Aansprakelijkheid Hotel Theater Figi is niet aansprakelijk voor schade in verband met diefstal, verduistering, beschadiging, vermissing of verlies van materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst, of die u heeft laten plaatsen.

Aantallen Tenzij anders overeengekomen, kunt u wijzigingen in aantallen tot uiterlijk zeven werkdagen voor aanvang van uw evenement doorgeven. Indien deze aantallen niet óf niet tijdig schriftelijk of per e-mail aan de afdeling Sales zijn doorgeven, zal minimaal het gereserveerde aantal in rekening gebracht worden.

Annuleringsvoorwaarden

Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden.

Bloemendecoratie

Wij kunnen de zaal voor u, in overleg met onze huisbloemist, in de door u gewenste sfeer laten decoreren.

Muziek Tijdens uw diner, receptie en/of feestavond verzorgen wij achtergrondmuziek in uw zaal. Dit betreft een eigentijdse muziekstijl, welke zorgt voor een feestelijke stemming.

Uiteraard is het ook mogelijk om een DJ, band of orkest in te huren. Graag informeren onze medewerkers u over de mogelijkheden.

Vlaggen Wij bieden u de mogelijkheid om tijdens de door u georganiseerde bijeenkomst een vlaggenmast te reserveren om een vlag van uw firma op te hangen.

Ondersteunende activiteiten Wij kunnen u extra ondersteunde diensten bieden, zoals het bestellen van een bos bloemen of het organiseren van vervoer.

Neem hiervoor contact op de afdeling Sales.

Optionele reserveringen

Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft 14 dagen van toepassing. Wanneer blijkt dat we de voor u in optie genomen accommodatie eerder definitief aan derden kunnen verhuren, nemen wij eerst contact met u op.

Materiaal

Wanneer u (les)materiaal wilt laten bezorgen, vragen we u vriendelijk dit in overleg met onze medewerkers van de afdeling Sales & Banqueting te doen. Wij verzoeken u om dan duidelijk de naam van uw bedrijf en de datum van de bijeenkomst te vermelden.

29

Heeft u vragen of wilt u meer informatie neem gerust contact met ons op!

Het Rond 2 - 3701 HS Zeist

T: +31 (0)30 69 27550 www.figi.nl sales@figi.nl Alle prijzen zijn onder voorbehoud.

30