Informe de empalme 2008 - 2011 by Orquesta Filarmónica de Bogotá

ORQUESTA

FILARMÓNICA

DE BOGOTÁ

INFORME DE EMPALME

2008 - 2011 MARÍA CLAUDIA PARIAS DURÁN Directora General

Bogotá, D.C., diciembre de 2011

INDICE

INTRODUCCIÓN PRESENTACIÓN I.

LA ENTIDAD 1. Objeto 2. Misión 3. Visión 4. Valores 5. Funciones

II.

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ADMINISTRATIVA 1. Estructura 2. Funciones de las dependencias 3. Personal vinculado a la Orquesta Filarmónica de Bogotá 2008-2011 4. Convención Colectiva de Trabajo 5. Distribución de cargos por dependencia 6. Manual específico de funciones y competencias laborales 7. Comités asesores e interinstitucionales

III.

SITUACIÓN DE RECURSOS 1. Recursos Financieros 2. Ejecución presupuestal de gastos e inversiones 2008-2011 3. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2008 4. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2009 5. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2010 6. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2011 7. Concepto general 8. Caja Menor 9. Contratación Orquesta Filarmónica de Bogotá 2008 – 2011 10. Inventarios de bienes e inmuebles 11. Relación de inventarios de la Orquesta Filarmónica de Bogotá 12. Infraestructura física y parque automotor 13. Sistema de Información

IV.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – SGC, MECI, PESI, PIGA y SIGA

SISTEMATIZACIÓN Y SEGUIMIENTO CONTÍNUO A PROCESOS DE CONTROL INTERNO

VI.

LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ Y EL PLAN DE DESARROLLO “BOGOTÁ POSITIVA PARA VIVIR MEJOR”

VII.

Objetivos, proyectos y metas 1.1. Objetivo Ciudad de Derechos 1.2. Objetivo Derecho a la Ciudad 1.3. Objetivo Gestión Pública Efectiva y Transparente

Avance de las metas del Plan de Desarrollo de “Bogotá Positiva para Vivir Mejor” 2.1. Objetivo Ciudad de Derechos - Programa Bogotá Viva, Proyecto Arte Vivo 2.2. Objetivo Derecho a la Ciudad - Programa Bogotá espacio de vida - Proyecto equipamientos culturales, recreativos y deportivos 2.3. Objetivo Gestión pública efectiva y transparente – Programa Desarrollo institucional integral - Proyecto adquisición y mejoramiento de infraestructura y equipamiento de sede

LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ EN EL CONTEXTO SECTORIAL 1. La Orquesta Filarmónica de Bogotá 1.1. La Orquesta Filarmónica en Bogotá 1.2. Temporada 2011 1.3. Grabación anual de producciones discográficas 1.4. Publicación anual de la programación habitual o de sala 1.5. Adquisición de un nuevo piano de gran cola 1.6. Programas didácticos 1.6.1 Conciertos didácticos de temporada 1.6.2 Conciertos didácticos con la OFB en los colegios de la ciudad 1.6.3 Conciertos con grupos de cámara en las localidades 1.6.4 Maletas pedagógicas 1.6.5 Talleres para docentes 1.6.6 Talleres de apreciación de música sinfónica 1.6.7 Ensayos abiertos al Público 1.6.8 Conciertos universitarios 1.6.9 Club de Fans de la OFB 1.7. Programas de televisión y radio 1.8. Banco de partituras

2. Las Artes Escénicas (2008 – 2010) 2.1 La música 2.1.1 Festivales al Parque 2.1.2 Líneas estratégicas en el campo de la música a. Internacionalización b. Rueda de negocios y escenarios de emprendimiento c. Gestión integral de temas transversales d. Línea de la memoria5 2.2 La Danza 2.2.1 El festival Danza en la Ciudad 2.2.2 La casona de la danza 2.3 El Arte Dramático 2.3.1 Cualificación de los proyectos y programas existentes en la ciudad 2.3.2 Ampliación de la cobertura del programa y la participación de agentes del sector 2.3.3 Generación de nuevas formas de relacionamiento del Sector. 2.4 Los escenarios públicos 2.4.1 Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán 2.4.2 Teatro al aire Libre La Media Torta 2.4.3 Escenario Móvil 2.4.4 Sala Oriol Rangel, Planetario Distrital de Bogotá 2.4.5 Sala Otto de Greiff 2.4.6 La Casona de la Danza 2.4.7 Teatro Mayor Julio Mario Santodomingo 2.5 Programa Distrital de Estímulos2 2.6 Música Académica 1.1.1 Programa Distrital de Estímulos 2.6.1.1 Concursos premios y reconocimientos a. Ciclo de conciertos de música de cámara b. Encuentro Distrital de bandas de vientos c. Concurso nacional de composición musical “Ciudad de Bogotá” d. Concurso nacional de interpretación “Ciudad de Bogotá” e. Concurso nacional de canto 2.6.1.2 Jurados 2.6.1.3 Apoyos concertados 2.6.1.4 Alianzas estratégicas 1.1.2 Ópera al parque 1.1.3 Programa de circulación

VIII.

LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN 1.

1.2.

1.3.

Estrategia de comunicaciones 1.1. Comunicación externa 1.1.1 Prensa 1.1.2 Página Web 1.1.3 Redes sociales 1.1.4 Alianzas 1.1.5 Pauta Comunicación interna 1.2.2. Diagnóstico 1.2.3. Filarnoticias 1.2.4. Carteleras Ejes transversales 1.1.2 Imagen institucional 1.1.3 Publicaciones 1.1.4 Memoria visual y documental Registro de las noticias publicadas 2.1. Criterios del registro 2.2. Consolidado general 2.2.1 Año 2008 2.2.2 Año 2009 2.2.3 Año 2010 2.2.4 Año 2011

IX.

LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ EN LAS ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN

PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS

XI.

RETOS Y DESAFÍOS DE IMPORTANCIA ESTRATEGICA PARA LA SIGUIENTE ADMINISTRACIÓN 1. Centro de la música y auditorio para la Orquesta Filarmónica de Bogotá 2. Negociación de la Convención Colectiva con ASPROFIBO 3. Uso del Teatro Cuba 4. Organización de una gira internacional para la Orquesta Filarmónica de Bogotá 5. Apropiación del Plan Decenal Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

XII.

ASUNTOS EN PROCESO 1. Planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría de Bogotá 2. Procesos Judiciales en curso 3. Otros asuntos por resolver en el primer semestre de 2012

INTRODUCCIÓN

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 951 del 31 de marzo de 2005, que fija las normas generales para la entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado colombiano en el momento en el que los servidores públicos en calidad de titulares y representantes legales se separan de sus cargos o al finalizar la administración, se presenta un informe de los asuntos de mi competencia, así como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos que tuve asignados para el ejercicio de mis funciones. Para atender esta obligatoriedad, presento este Informe de empalme correspondiente al periodo julio de 2008 a noviembre de 2011, siguiendo la metodología establecida por la Resolución Orgánica No. 5674 de 2005 de la Contraloría General de la República. Este informe comprende también los logros de la Orquesta Filarmónica de Bogotá en el período referido, gobierno de la Bogotá Positiva-, el cual constituye una memoria de los logros alcanzados, las metas cumplidas, el balance de la gestión presupuestal, los procesos de fortalecimiento institucional, los principales asuntos en curso, los retos institucionales de mayor alcance para el próximo gobierno de la ciudad. Los ciudadanos y la futura dirección de la OFB encontrarán en estas páginas, una presentación general que narra las principales transformaciones logradas así como información detallada de cada una de las afirmaciones, sustentadas en cuadros comparativos de cifras de inversión, indicadores y metas. También se hará mención detallada de los lugares ocupados por la Orquesta Filarmónica de Bogotá en el contexto de las percepciones ciudadanas y en el de los premios recibidos entre los cuales es menester destacar el Grammy Latino a “Mejor álbum instrumental” obtenido por la producción discográfica La OFB es Colombia, así como el premio El colombiano ejemplar a la mejor entidad cultural de Colombia.

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Estos logros y el posicionamiento local, nacional e internacional de la Orquesta han sido posibles gracias al apoyo de los 97 músicos de la planta artística de la OFB, con cuyo sindicato se llegó a un acuerdo laboral en 2008 que puso fin a un conflicto de cerca de nueve años con la administración distrital y que catapultó a la OFB para el cumplimiento absoluto de sus metas, la realización de novedosos proyectos culturales para la ciudadanía y una ejecución presupuestal ejemplar en el marco de la acción pública de Bogotá.

PRESENTACIÓN

Estos han sido cuatro años de grandes logros para la Orquesta Filarmónica de Bogotá, en los cuales no solamente se fortaleció su misión relativa a la difusión de la música sinfónica en Bogotá, sino que –por primera vez en su historia- se logró dar inicio a un verdadero proceso de internacionalización en su condición de ícono cultural de Bogotá, un hecho que ha sido ampliamente reconocido por los ciudadanos y a nivel nacional e internacional. La Orquesta, además, amplió su impacto social al formalizar –en estos cuatro años- su presencia en los parques e iglesias lo que marca una interesante relación con los y las habitantes de Bogotá, así como la posibilidad de territorializar –a partir de georeferenciaciones- el impacto musical de la OFB en el suelo bogotano. Así mismo, este impacto aumentó considerablemente gracias a la política interna sostenida de realizar una producción discográfica anual para registrar y continuar fomentando la creación de una memoria musical colombiana, así como para ofrecer al mercado nacional e internacional productos musicales que confirman la altísima calidad artística de la Orquesta. Sin duda alguna, el fortalecimiento de los procesos didácticos de la OFB le ha permitido a la Orquesta acercarse y atender, desde la óptica de los derechos culturales, a miles de niños y niñas de Bogotá, quienes hoy en día cuentan con un programa didáctico sólido, en el cual participan tanto los músicos de planta de la OFB como compañías de títeres y teatro de la ciudad, expertos docentes, compañías teatrales internacionales. En su programa didáctico, la OFB diseñó -en la actual vigencia- una nueva estrategia en la cual combina conciertos de gran formato y la presencia permanente de grupos de cámara en las aulas de los colegios distritales con la intención de estar muy cerca a los profesores de música y los alumnos de los colegios de Bogotá. El programa también se vio fortalecido gracias a la producción de la primera maleta pedagógica para los profesores de música: “Viajeros de la Música”, el primer esfuerzo realizado por una entidad pública distrital para producir una herramienta valiosa en la formación y educación artística de los niños y niñas de Bogotá.

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El cumplimiento de su misión y el logro de las metas establecidas para cada programa de la OFB han sido posibles gracias a los procesos de apoyo, entre los cuales se destacan el de gestión financiera, gestión contractual, gestión del talento humano, gestión documental, atención al usuario y el proceso de gestión de bienes, servicios e infraestructura, los cuales fueron desarrollados e implementados en estos cuatro años de trabajo. Estos procesos presentan un importante avance y están direccionados al mejoramiento continuo de la entidad.

Gracias a esta renovada administración, la OFB asumió con éxito rotundo la tarea que le fue encomendada partir de la reforma administrativa distrital de 2007, relativa al manejo de todas las artes escénicas –músicas, danza, arte dramático- y de los escenarios públicos de Bogotá entre 2008 y 2010. En esos años de trabajo, la Filarmónica realizó los seis festivales anuales de música de la ciudad los cuales aumentaron la participación de artistas y de públicos de forma exponencial; creó el Festival Danza en la Ciudad; fomentó la circulación artística en todos los escenarios públicos; llevó a cabo importantes investigaciones para establecer los mecanismos de sostenimiento artístico, cultural, social, financiero y administrativo de los teatros de Bogotá; definió la vocación para la Casona de la Danza y administró el teatro Jorge Eliécer Gaitán y La Casona durante el tiempo destinado a su reforzamiento estructural y recuperación arquitectónica, respectivamente. Igualmente, como parte de la tarea asignada a partir de la reforma administrativa, la OFB ha venido manejando el Portafolio de Estímulos Distritales representado en los programas de premios y reconocimientos, alianzas estratégicas y apoyos concertados. Mediante éstos mecanismos de participación democrática, se entregaron cerca $6.453 millones de pesos para fomentar las prácticas artísticas en música, danza y arte dramático, así como para apoyar las iniciativas privadas sin ánimo de lucro que producen un importante desarrollo cultural de la ciudad. Entre las iniciativas apoyadas se destacan la Fundación Batuta, el Festival Iberoamericano de Teatro, el programa Música en los Templos, la Ópera de Colombia, así como un importante número de instituciones de las artes escénicas para las cuales el apoyo público constituye un insumo financiero y técnico fundamental. Para el empoderamiento de los procesos creativos y culturales a su cargo, la OFB diseñó líneas estratégicas de trabajo, políticas internas, comités asesores, procesos de participación ciudadana, y se apoyó en el sistema integrado de gestión que ha dado soporte a la garantía de calidad en todos sus procedimientos. En términos de metas e impactos, la OFB sumó al esfuerzo del Sector Cultura, Recreación y Deporte por alcanzar un mayor número de personas que pueden disfrutar de una oferta artística y cultural de calidad y pertinencia, así como un mayor número de artistas y creadores apoyados a nivel financiero y mediante la visibilización y circulación de sus procesos y productos creativos. Quiero agradecer a todas y cada una de las personas del equipo de trabajo que hicieron posible que hoy entreguemos con orgullo este informe de empalme y de gestión, así como a los músicos de la Filarmónica que en estos años apoyaron los proyectos que transformaron a la Orquesta, y quienes nos enriquecieron, cada viernes y cada sábado de estos cuatro años, con sus maravillosas interpretaciones del repertorio sinfónico universal.

María Claudia Parias Durán

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Directora General

I. LA ENTIDAD

Mediante Acuerdo 71, del 9 de septiembre de 1967, se creó la Orquesta Filarmónica de Bogotá como organismo autónomo descentralizado, con patrimonio propio. Desde esa fecha ha cumplido la misión de fomentar y difundir la música sinfónica con repertorio nacional e internacional. Con ocasión de la Reforma Administrativa a que se refiere el Acuerdo 257 de 2006 que reorganizó la estructura administrativa del Distrito Capital y conformó, entre otros, el Sector Cultura, Recreación y Deporte, del cual hacen parte la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte como entidad rectora del sector y la Orquesta Filarmónica de Bogotá como una de sus entidades Adscritas, la Entidad tuvo a su cargo hasta el 31 de diciembre de 2010, la prestación de servicios culturales en las áreas de la danza, el arte dramático y la música; la difusión y ejecución del repertorio sinfónico universal y la administración de sus escenarios culturales. Sin embargo, con la expedición del Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010 del Concejo de Bogotá, por el cual se crea el Instituto Distrital de las Artes “IDARTES”, cuyo objeto es la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en los relacionado con la formación, creación, investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, daza y música, a excepción de la música sinfónica, académica y el canto lírico, la entidad, mediante Acuerdo No. 001 del 1 de febrero de 2011, “Por la cual se modifican los estatutos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá”, ajustó su objeto en los siguientes términos:

1. Objeto La Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) como establecimiento público del Distrito, adscrito a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, tiene como objeto ejecutar de manera concertada las políticas de la administración distrital mediante la prestación de servicios culturales en el área de música sinfónica, académica y el canto lírico; la difusión y ejecución del repertorio sinfónico universal y nacional y la administración de sus escenarios culturales.

2. Misión La Orquesta Filarmónica de Bogotá tiene como misión garantizar los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, fortalecer los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico así como garantizar el desarrollo y la proyección de la Orquesta Filarmónica de Bogotá con la difusión del repertorio sinfónico nacional e internacional.

3. Visión En el 2016 la Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) será una Entidad pública exitosa, eficiente e innovadora, reconocida nacional e internacionalmente por sus prácticas de fomento de la música sinfónica, académica y canto lírico, así como por su nivel artístico.

4. Valores Los principales valores que orientan y guían la conducta de los servidores públicos de la OFB, son los consignados en el Ideario Ético y la Sinfonía de Valores:

TRABAJO EN EQUIPO: es actuar con otros para alcanzar objetivos y metas de beneficio mutuo; es hacer una obra en común, tener iniciativa en función y apoyo de los demás; es relacionarnos en tareas concertadas y mutuamente dirigidas a un propósito común; es trabajar todos para uno y uno para todos. No es andar de la mano, sino lograr acuerdos y aportar habilidades y experiencias, para obtener el mejor resultado.

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PROBIDAD: es la cualidad que define a una persona íntegra y recta; a quien cumple sus deberes sin fraudes, engaños ni trampas. Ser probo es ser transparente, auténtico y actuar de buena fe. La probidad expresa respeto por uno mismo y por los demás, y guarda estrecha relación con la honestidad, la veracidad y la franqueza.

DISCIPLINA: es la capacidad de actuar en un marco de referencia interno, propio, autónomo y no impuesto por otros, para decidir y cumplir con los propósitos personales e Institucionales. Es el dominio y la exigencia con nosotros mismos para hacer realidad las expectativas del trabajo y de la vida. La disciplina nos hace seguir y vivir unas normas y unos procedimientos por convencimiento. Implica dedicación, autorregulación ordenada de las acciones, entrega y esfuerzo continuo para alcanzar las metas. ACTITUD DE SERVICIO: es la actitud de disponibilidad permanente e incondicional al público y al usuario por parte de quienes estamos comprometidos en facilitarle las condiciones para que adquiera o disfrute nuestros productos. El servicio es una cultura institucional orientada a la calidad; es decir, a satisfacer las necesidades y expectativas de la comunidad. Implica respeto por el ciudadano, rapidez, puntualidad, asesoría, amabilidad, agilidad, creatividad y mejoramiento permanente de los procesos y los productos.

5. Funciones 1. Participar en el proceso de formulación concertada de las políticas distritales que orienta y lidera la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en el área de música sinfónica, académica y canto lírico. 2. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de la música sinfónica, académica y el canto lírico en las dimensiones de formación, creación, investigación, circulación y apropiación en el Distrito Capital. 3. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos orientados a fortalecer los procesos de participación, planeación, fomento, organización, información y regulación de la música sinfónica, académica y canto lírico en el Distrito Capital, en consonancia con las políticas del sector. 4. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para fortalecer la presencia de la Orquesta Filarmónica de Bogotá como agrupación sinfónica en los ámbitos territorial y local del Distrito Capital, así como en los ámbitos nacional e internacional, en consonancia con las políticas del sector. 5. Promover el acceso y apropiación de los servicios culturales y programas que ofrezca la Orquesta Filarmónica de Bogotá entre los habitantes del Distrito Capital. 6. Diseñar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo y el fomento de las expresiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico que interpreten la diversidad cultural de los habitantes del Distrito Capital, en consonancia con las políticas del sector. 7. Desarrollar, fomentar, difundir y proyectar el repertorio sinfónico nacional y universal en los ámbitos territorial y local del Distrito Capital, así como en los ámbitos nacional e internacional. 8. Garantizar el funcionamiento y programación de los equipamientos culturales a su cargo. 9. Garantizar los dispositivos para la adecuada producción técnica y logística de los planes, programas y proyectos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. 10. Diseñar estrategias para asegurar la gestión y promoción de recursos públicos y privados que permitan el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. 11. Definir y ejecutar estrategias para cualificar y proyectar el desarrollo profesional de la planta artística de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. 12. Proyectar la imagen cultural del Distrito Capital a través de la difusión de la música sinfónica interpretada por la Orquesta Filarmónica de Bogotá bajo el criterio de excelencia artística. 13. Administrar los bienes que integran el patrimonio de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

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14. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión.

II. ESTRUCTURA ORGANICA Y ADMINISTRATIVA

1. Estructura La estructura orgánica y administrativa de la OFB, fue adoptada por la Junta Directiva mediante Acuerdo No. 002 del 1 de febrero de 2011, y está conformada así: Junta Directiva Dirección General Oficina de Control Interno Oficina Asesora de Jurídica Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones Subdirección Administrativa y Financiera Subdirección Sinfónica

Fuente: OFB - Subdirección Administrativa – Gestión Talento Humano

La dirección y administración de la OFB está a cargo de la Junta Directiva y del Director General. La Junta Directiva es la máxima autoridad reguladora interna del establecimiento público y con el Director General ejercen su dirección. Está encargada de definir las políticas y planes institucionales que se requieran para su funcionamiento, así como

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2. Funciones de las dependencias

vigilar y evaluar las actividades conducentes al cumplimiento del cometido legal, misional y social de la Entidad. Sus funciones están establecidas en el artículo 76 de la Ley 489 de 1998 y en los estatutos de la Entidad. La Dirección General es la encargada de la gestión integral de la Entidad, lo cual incluye acciones de planeación, dirección, coordinación, vigilancia y control del funcionamiento de la OFB. De igual forma, es responsable del cumplimiento de la misión, los objetivos, las estrategias y el desarrollo de sus programas y proyectos. La Oficina Asesora de Jurídica, asesora a la Junta Directiva, a la Dirección General y demás funcionarios en el conocimiento, revisión y trámite de conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que le corresponda resolver, bien por ser de su directa competencia, o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones que comprometan las posición institucional jurídica de la Entidad. La Oficina Asesora de Planeación diseña, planea, desarrolla, evalúa, mejora y hace seguimiento a los procesos de desarrollo institucional, planeación estratégica, mejoramiento institucional y gestión ética. En términos generales, presta asesoría calificada a la Dirección General para asegurar que la gestión esté dentro de los principios que rigen la función pública, que garanticen la eficiencia, eficacia, celeridad y oportunidad en la prestación de los servicios. La Oficina de Control Interno asesora a la Dirección General y a las dependencias de la Entidad en la definición e implementación de políticas relacionadas con el Sistema de Control Interno. En términos generales, respalda a la Dirección para asegurar que el desarrollo de la gestión esté dentro de los principios que rigen la función pública, que garanticen la eficiencia, la eficacia, la celeridad y la oportunidad en la prestación de los servicios. La Oficina Asesora de Comunicaciones elabora y desarrolla las políticas y estrategias de comunicación y divulgación en prensa, radio, televisión y medios informáticos de difusión para la entidad, y regula el correcto uso de la imagen institucional, estableciendo enlaces de información y publicidad de la OFB internamente, con la comunidad, con los medios de comunicación y con otras entidades públicas y privadas. La Subdirección Administrativa y Financiera es la dependencia que ofrece el soporte administrativo, financiero, logístico y operativo de los procesos misionales y de apoyo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. La Subdirección Sinfónica es la dependencia encargada del desarrollo y gerencia de los proyectos de inversión social y cumplimiento de los cometidos misionales relacionados con la ejecución y difusión del repertorio sinfónico y el fortalecimiento de los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico.

3. Personal vinculado a la OFB 2008 – 2011 A continuación se informa el número de cargos y su clasificación por niveles para cada vigencia:

Relación de personal vinculado a la OFB NIVEL

Asistencial

Técnico

Profesional

Asesor

Directivo

TOTAL

VIGENCIA

CARRERA ADMINISTRATIVA

2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011

4 4 4 5 2 2 2 2 6 6 9 8 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12 15 18

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN 2 2 2 2 0 0 0 0 2 2 2 2 2 2 2 3 5 5 5 4 11 11 11 11

PROVISIONAL

TRABAJADORES OFICIALES

10 10 11 10 2 2 2 2 3 3 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 15 15 13 12

0 0 0 0 0 0 0 0 97 95 96 95 0 0 0 0 0 0 0 0 97 95 96 95

VACANTES

TOTAL PLANTA

5 5 4 2

21 21 21 19 4 4 4 4 109 109 109 110 2 2 2 3 5 5 5 4 141 141 141 140

1 3 2 2

6 8 6 4

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Fuente: OFB - Subdirección Administrativa – Área Gestión del Talento Humano

Las variaciones de la planta global se deben a la reforma administrativa ordenada por el Acuerdo No. 257 de 2006 que reorganizó la estructura administrativa del Distrito Capital. Para el efecto, la OFB mediante Acuerdo 003 del 22 de febrero de 2008 de la Junta Directiva modificó la planta de personal y creó 11 cargos para un total de 141. Con la creación del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, en la presente vigencia y mediante el Acuerdo 003 del 1° de febrero de 2011 se modificó la planta de personal suprimiendo 4 cargos y creando 3 para un total de 140.

Como se observa en el cuadro anterior, la entidad cuenta con 11 cargos de libre nombramiento y remoción que corresponden a: Director General, Subdirector Administrativo y Financiero, Subdirector Sinfónico, Jefe de la Oficina de Control Interno, Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica, Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, el Tesorero General, el Almacenista General, la secretaria y conductor del Despacho. De los treinta y dos (32) cargos de carrera administrativa, catorce (14) de ellos, se encuentran inscritos en el registro público de carrera, así: DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Especializado Profesional Especializado Profesional Especializado Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Técnico Administrativo Técnico Administrativo Secretario Bilingüe Secretario Ejecutivo Secretario Operario

CÓDIGO 222 222 222 219 219 219 219 219 367 367 420 425 440 487

GRADO 09 07 06 05 04 02 02 02 03 02 13 13 12 06

La entidad envió la solicitud y documentos para el registro en carrera administrativa de dos (2) de los cargos que superaron el período de prueba, los cuales se encuentra en trámite ante la Comisión Nacional del Servicio Civil. Los cargos son los siguientes: DENOMINACION DEL EMPLEO Operario Auxiliar de servicios Generales

CÓDIGO 487 470

GRADO 02 01

Los restantes dos (2) cargos de carrera administrativa se encuentran en periodo de prueba: DENOMINACION DEL EMPLEO Técnico Administrativo Secretario

CÓDIGO 367 440

GRADO 02 11

Un Profesional Universitario Código 19 Grado 02, se encuentra en comisión de servicios desempeñando el cargo de Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.

DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Técnico Administrativo Secretario Secretario Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo Operario Calificado Operario Operario Auxiliar de servicios Generales Auxiliar de servicios Generales

CÓDIGO 219 219 219 219 367 440 440 407 407 490 487 487 470 470

GRADO 03 02 02 01 01 11 04 07 07 09 03 02 01 01

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Los catorce (14) restantes, se encuentran con nombramiento provisional, previa autorización de la Comisión Nacional del Servicio Civil, hasta el momento en que se expidan las correspondientes listas de elegibles producto del concurso de meritos. Los empleos son los siguientes:

La totalidad de cargos de carrera administrativa con nombramiento provisional, fueron debidamente reportados a la Comisión Nacional del Servicio Civil, para los fines pertinentes, según lo dispuestos en las normas vigentes de carrera administrativa. Respecto de los trabajadores oficiales, la planta cuenta con 97 cargos, los cuales son provistos mediante concurso público, actualmente está vacante el cargo de Director Musical Asistente y Jefe de Grupo de Fagot, éste último se encuentra en concurso para su provisión.

4. Convención colectiva de trabajo El 22 de diciembre de 2008 la OFB suscribió la “Convención Colectiva de Trabajo 2008 – 2011”, con la Asociación de Profesores y Trabajadores de la OFB - ASPROFIBO. El 29 de noviembre del presente año el Sindicato hizo entrega del Pliego de Peticiones aprobado por la Asamblea General, para su discusión y negociación. Así mismo, se recibió del Ministerio de Trabajo el oficio No. 362688 del 29 de noviembre de 2011, mediante el cual envían copia de la Denuncia Total de la Convención Colectiva de Trabajo presentada por el Representante Legal de “ASPROFIBO”. El primero de diciembre de 2011 se comunicó al Presidente del Sindicato ASPROFIBO, que según lo acordado en reunión del 1 de diciembre de 2011, entre el Sindicado y la Entidad, la etapa de arreglo directo de la negociación colectiva tendrá inicio el 28 de diciembre de 2011. En el proyecto de presupuesto de 2012 se proyectaron los gastos que hasta la fecha cumplen con la Convención Colectiva de Trabajo vigente hasta el 2011. Es decir, que para aquellos puntos adicionales, deberán preverse recursos adicionales o realizarse los traslados presupuestales que garanticen la negociación o los acuerdos de una nueva convención colectiva.

5. Distribución de cargos por dependencia Vale la pena aclarar que la Subdirección Administrativa y Financiera, la Subdirección Sinfónica y la Oficina Asesora Jurídica, cuentan con áreas funcionales adscritas a cada dependencia, por cuanto no están creadas como grupos o dependencias en la estructura organizacional. Con el fin de dar cumplimiento a la Sentencia C 614 de 2009, la entidad presentó ante la Secretaría Distrital de Hacienda, junto con el anteproyecto de presupuesto, la propuesta de incorporación y ampliación de la planta de personal, que corresponde a la creación de 36 cargos adicionales, para un total de 176, los cuales demandaban recursos adicionales por valor de $2.087.041.333. No obstante la solicitud, mediante circular del 5 de octubre de 2011, suscrita por la Secretaría Distrital de Hacienda y el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se informó el aplazamiento de las decisiones relativas a esta propuesta.

Organigrama funcional: ORGANIGRAMA OFB ESTRUCTURA FUNCIONAL 2011 JUNTA DIRECTIVA DIRECCION GENERAL

CONTRATACION

OFICINA ASESORA DE JURIDICA OFICINA ASESORA DE PLANEACION

OFICINA DE CONTROL INTERNO

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

TESORERIA

SUBDIRECCION SINFONICA

DIRECCION MUSICAL

PRESUPUESTO

PLANTA ARTISTICA

ALMACEN

PRODUCCION GENERAL

SISTEMAS

BIBLIOTECA

GESTION DEL TALENTO HUMANO

PROGRAMAS DIDACTICOS

GESTION DOCUMENTAL

MEDIOS AUDIVISUALES

SERVICIOS GENERALES

MUSICA ACADEMICA

Convenciones: Línea de autoridad: Línea de coordinación: Línea de asesoría:

DENOMINACION DEL EMPLEO Director General de Entidad Descentralizada Secretario Bilingüe Conductor Mecánico

CÓDIGO 050 420 482

GRADO 04 13 03

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO Jefe Oficina Asesora de Jurídica

CÓDIGO 115

GRADO 02

ESTRUCTURA FUNCIONAL Oficina Asesora de Jurídica

DENOMINACION DEL EMPLEO Jefe Oficina Asesora de Planeación Profesional Universitario Técnico Administrativo Técnico Administrativo

CÓDIGO 115 219 367 367

GRADO 01 02 03 01

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO

CÓDIGO

GRADO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones

115

Oficina Asesora de Comunicaciones

DENOMINACION DEL EMPLEO Jefe de Oficina Control Interno Secretario Bilingüe

CÓDIGO 006 420

GRADO 02 13

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO Subdirector Administrativo y Financiero Secretario Ejecutivo

CÓDIGO 068 425

GRADO 03 13

ESTRUCTURA FUNCIONAL Subdirección Administrativa y Financiera

DENOMINACION DEL EMPLEO Tesorero General

CÓDIGO 201

GRADO 08

ESTRUCTURA FUNCIONAL Tesorería

DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Especializado

CÓDIGO 222

GRADO 07

ESTRUCTURA FUNCIONAL Contabilidad

DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Universitario

CÓDIGO 219

GRADO 01

ESTRUCTURA FUNCIONAL Presupuesto

DENOMINACION DEL EMPLEO Almacenista General Auxiliar Administrativo

CÓDIGO 215 407

GRADO 01 07

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Especializado Profesional Universitario Técnico Administrativo

CÓDIGO 222 219 367

GRADO 09 02 02

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Universitario

CÓDIGO 219

GRADO 02

ESTRUCTURA FUNCIONAL Sistemas

DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Universitario Técnico Administrativo Secretario Operario

CÓDIGO 219 367 440 487

GRADO 02 02 04 03

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO Operario Auxiliar de servicios Generales Auxiliar de servicios Generales Auxiliar de servicios Generales

CÓDIGOS 487 470 470 470

GRADO 02 01 01 01

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO Subdirector Técnico Profesional Universitario Secretario Auxiliar Administrativo Operario Operario

CÓDIGO 068 219 440 407 487 487

GRADO 01 03 12 07 06 02

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Dirección General

Oficina Asesora de Planeación

Oficina de Control Interno

Almacén

Gestión del Talento Humano

Gestión Documental

Subdirección Sinfónica

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Servicios Generales

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ 16

DENOMINACION DEL EMPLEO Jefe de Grupo – Trompeta Jefe de Grupo – Violonchelo Jefe de Grupo – Viola Jefe de Grupo - Violín II Jefe de Grupo – Trombón Jefe de Grupo - Violín I Jefe de Grupo – Flauta Jefe de Grupo - Violín I Jefe de Grupo – Oboe Jefe de Grupo – Clarinete Jefe de Grupo – Percusión Jefe de Grupo – Contrabajo Jefe de Grupo – Fagot Jefe de Grupo - Corno Asistente de Grupo – Fagot Asistente de Grupo – Clarinete Asistente de Grupo – Flauta Asistente de Grupo – Percusión Asistente de Grupo - Violín II Asistente de Grupo – Viola Asistente de Grupo – Trombón Asistente de Grupo - Violonchelo Asistente de Grupo – Oboe Asistente de Grupo – Contrabajo Asistente de Grupo – Trompeta Asistente de Grupo - Corno Músico de Orquesta - Violín II Músico de Orquesta – Clarinete Músico de Orquesta - Violín I Músico de Orquesta – Tuba Músico de Orquesta - Violonchelo Músico de Orquesta – Flauta Músico de Orquesta - Violín I Músico de Orquesta - Violín II Músico de Orquesta - Violonchelo Músico de Orquesta – Piano Músico de Orquesta – Arpa Músico de Orquesta - Violonchelo Músico de Orquesta - Cornos Ingles Músico de Orquesta – Trompeta Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Corno Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta - Trombón Bajo Músico de Orquesta – Viola Músico de Orquesta – Viola Músico de Orquesta – Percusión Músico de Orquesta - Violonchelo Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Contrabajo Músico de Orquesta – Percusión Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Corno Músico de Orquesta – Flauta Músico de Orquesta – Trompeta

CÓDIGO -

GRADO 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 02

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Planta Artística

CÓDIGO -

GRADO 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Planta Artística

DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Universitario

CÓDIGO 219

GRADO 02

ESTRUCTURA FUNCIONAL Biblioteca

DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Universitario Secretario

CÓDIGO 219 440

GRADO 05 11

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Especializado Profesional Universitario Operario Calificado

CÓDIGO 222 219 490

GRADO 06 04 09

ESTRUCTURA FUNCIONAL Medios Audiovisuales Medios Audiovisuales Medios Audiovisuales

DENOMINACION DEL EMPLEO Secretario

CÓDIGO 440

GRADO 11

ESTRUCTURA FUNCIONAL Música Académica

Programas Didácticos

Considerando la limitación de la planta de personal, la entidad ha suscrito contratos de apoyo a la gestión para el adecuado cumplimiento de sus diferentes funciones.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

DENOMINACION DEL EMPLEO Músico de Orquesta – Contrabajo Músico de Orquesta - Violín I Músico de Orquesta - Violonchelo Músico de Orquesta – Contrabajo Músico de Orquesta - Violín II Músico de Orquesta - Violonchelo Músico de Orquesta – Fagos Músico de Orquesta – Viola Músico de Orquesta – Contrabajo Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Fagos Músico de Orquesta – Percusión Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Clarinete Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Oboe Músico de Orquesta – Contrabajo Músico de Orquesta - Corno Músico de Orquesta - Corno Músico de Orquesta – Trombón Músico de Orquesta - Violín I Músico de Orquesta - Violín I Músico de Orquesta - Violín II Músico de Orquesta – Contrabajo Músico de Orquesta – Viola Músico de Orquesta - Violonchelo Músico de Orquesta – Viola Músico de Orquesta - Violín II Músico de Orquesta - Violín I Músico de Orquesta - Violín I Músico de Orquesta – Viola Músico de Orquesta – Chelo Músico de Orquesta – Viola Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Violín Músico de Orquesta – Viola Músico de Orquesta – Violín

A continuación se relacionan los contratos de prestación de servicios vigentes a 31 de diciembre de 2011: CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS VIGENCIA 2011 DIRECCION GENERAL SERVICIOS CONTRATADOS

Profesionales

ESTRUCTURA FUNCIONAL

OBJETO

La contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios sus servicios Dirección General profesionales como asistente en la Dirección General de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

VALOR CONTRATO

50.700.000,00

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

4.500.000,00 Nuo Nuo Sung Hwang

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

NOMBRE CONTRATISTA

Profesionales

45.000.000,00

4.500.000,00 Edwar Alfaro Sánchez

Asistenciales

La contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios de apoyo asistencial a la gestión administrativa, mediante el desarrollo de actividades secretariales, en el proceso de organización y control en la información y documentos de la Subdirección Administrativa.

14.083.333,00

1.300.000,00 Diana Mayerly Quintero Arias

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Técnicos

Servicios de apoyo a la Subdirección Administrativa y Financiera en atención al ciudadano.

Atención al Ciudadano

27.500.000,00

Técnicos Asistenciales

El contratista se compromete bajo la autonomía e independencia a prestar sus serviciso técnicos asistenciales y de apoyo en la subdirección Administrativa y Financiera de la Orquesta Filarmónica de Bogotá , área de Atención al Ciudadano

Atención al Ciudadano

3.400.000,00

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Profesionales

El Contratista se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales de apoyo a la gestión financiera al área de Tesorería, para el óptimo cumplimiento de las funciones a cargo de la Tesorería de la Subdirección Administrativa y Financiera de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

Tesorería

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Profesionales

SERVICIOS CONTRATADOS

VALOR CONTRATO

36.000.000,00

VALOR CONTRATO

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

EL contratista se compromete bajo su autonomía e independendica a pretar servicios asistenciales y de apoyo a la recepción de la sede administrativa de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Asistenciales

NOMBRE CONTRATISTA

2.000.000,00 Catalina López Fernández

1.700.000,00 Victor Camilo Camargo González

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

3.000.000,00 Fabián Alexander González Ochoa

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

23.000.000,00

2.000.000,00 Ernesto Ojeda Acosta

50.000.000,00

4.545.454,00 Miguel Ángel Bohórquez

VALOR CONTRATO

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

16.800.000,00

1.400.000,00 Stephany Ramírez Pinta

16.800.000,00

1.400.000,00 Yefri Ignacio Cifuentes

Talento Humano EL contratista se compromete a prestar sus servicios personales de apoyo en labores de mensajería y conducción de vehículo, necesarios para el cumplimiento de las funciones a cargo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

VALOR CONTRATO

Profesionales

El contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus serviciosprodfesionales de apoyo a la gestión con Contadora para el óptimo cumplimiento de las funciones a cargo del área de la Subdirección Administrativa y Financiera de la Orquesta Filarmónica de Bogotá

Contabilidad

36.000.000,00

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

VALOR CONTRATO

Profesionales

VALOR MENSUAL

Sistemas EL contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar servicios de apoyo profesional en el área de sistemas de la Orquesta Filarmónica de Bogotá para la ejecución de las actividades tendientes al funcionamiento del SI-CAPITAL y la Intranet.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

VALOR MENSUAL

EL contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios profesionales relacionados con la gestión documental de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, para la implementación del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos – SIGA, actualizando las Tablas de Retención Documental y llevando a cabo la aplicación de la Tabla de Retención Documental del período 2003-2007 (elaborada por la Dirección de Archivo de Bogotá en Noviembre de 2003 y adoptada en la Orquesta Filarmónica de Bogotá mediante Resolución 199 de 2003 de la Gestión Documental Dirección General), de conformidad con la Ley 594 de 2000, el Decreto Distrital 514 de 2006, así como los Acuerdos del Archivo General de la Nación 039 y 042 de 2002

El contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios de apoyo a la gestión de la Entidad dando soporte técnico a usuario final sobre los componentes de la infraestructura tecnológica con que cuenta la OFB.

VALOR CONTRATO

El contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios profesionales de apoyo a la gestión, como abogado, en la Subdirección Administrativa y Financiera con Funciones de Control Interno Disciplinario de Asuntos la Orquesta Filarmónica de Bogotá para el cumplimiento de la función relacionada con el conocimiento de los asuntos Interdisciplinarios disciplinarios que se tramiten en primera instancia contra los servidores y ex servidores públicos de la entidad, de conformidad con lo establecido en el Código Disciplinario Único. (Ley 734 de 2002).

36.600.000,00

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

3.000.000,00 Linda Viviana Rodríguez García

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

3.200.000,00 Rubby Rossy Ayure Bello

SUBDIRECCIÓN SINFÓNICA SERVICIOS CONTRATADOS

Profesionales

ESTRUCTURA FUNCIONAL

OBJETO

VALOR CONTRATO

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

La contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar servicios de apoyo a la gestión para orientar a la Subdirección Sinfónica en la planeación, ejecución, coordinación, gestión y seguimiento de aspectos técnicos, organizativos y administrativos de las acciones del área de Música Académica de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, durante la vigencia 2011.

58.066.667,00

5.200.000,00 Luz Amparo Ramírez Ordoñez

La contratista, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales a la Subdirección Sinfónica para asistir el desarrollo de Música Académica actividades de Música Académica en el tema de las Alianzas Estratégicas y la programación artística y académica que estas generen durante la vigencia 2011.

29.480.000,00

2.680.000,00 Laura Nathalia Niño

La contratista, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales a la Subdirección Sinfónica para asistir el desarrollo de actividades de Música Académica en el tema de las Alianzas Estratégicas y la programación artística y académica que estas generen durante la vigencia 2011.

29.480.000,00

2.680.000,00 María Jhoana Hernández

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Profesionales

La contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios profesionales de apoyo a la gestión para la coordinación del proyecto “Maletas Pedagógicas Viajeros de la Música”, en las áreas misionales y administrativas, para el seguimiento de los contratos suscritos para el efecto con Instituciones educativas que prestan servicios en el Distrito Capital.

Programas Didácticos

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

VALOR CONTRATO

Profesionales

contratar la prestación de servicios de un realizador de televisión o cine para los procesos de pre-producción producción y post producción del nuevo programa en formato de media hora de la Orquesta Filarmónica de Bogotá,

Medios Audiovisuales

30.755.747,00

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

VALOR CONTRATO

Técnicos

El contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios de apoyo técnico – operativo, en la realización de acciones de campo referentes al montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos que programe la Orquesta Filarmónica de Bogotá o en los que esta haga parte. EL contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios de apoyo a la producción logística de las actividades, eventos y festivales programados por la Orquesta Filarmónica de Bogotá o en los que esta haga parte.

VALOR CONTRATO

35.000.000,00

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

3.402.777,00 Raizza Catalina Ramírez Velásquez

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

3.417.305,00 Carlos Arturo Ramírez Carvajal

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

26.400.000,00

2.400.000,00 Greysson Augusto Linares

28.600.000,00

2.600.000,00 Mitchel Alexander García Izquierdo

60.276.667,00

5.300.000,00 María Mercedes Santos Moreno

Producción

Profesionales

En virtud de este negocio la Contratista se compromete a orientar y acompañar, la planeación e implementación de los procesos referentes a la preproducción, producción y posproducción de todos los eventos que desarrolle o programe la Orquesta Filarmónica de Bogotá durante el término del contrato, desarrollando los siguientes procesos: Gestión administrativa, concierto habituales OFB, conciertos en parques, programas de conciertos didácticos, música académica, opera al parque.

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Profesionales

El Contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios profesionales de acompañamiento y apoyo a la gestión en la Oficina de Control Interno de la OFB.

Oficina Control Interno

SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

OFICINA DE CONTROL INTERNO VALOR CONTRATO

16.000.000,00

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

2.000.000,00 Eleana Marcela Páez

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN VALOR CONTRATO

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

Servicio sprofesionales para afianzar y apropiar en la Orquesta Filarmónica de Bogotá el Sistema Integrado de Oficina Asesora de Gestión de Calidad (NTCGP 1000 - MECI) Y PIGA. Planeación

32.000.000,00

4.000.000,00 Daissy Tatiana Santos

Prestar servicios profesionales en el Área de Planeación.

13.600.000,00

1.700.000,00 Derly Catherine Cifuentes

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Profesionales

ESTRUCTURA FUNCIONAL

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES SERVICIOS CONTRATADOS

ESTRUCTURA FUNCIONAL

OBJETO

VALOR CONTRATO

VALOR MENSUAL

NOMBRE CONTRATISTA

La contratista, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales como periodista a la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

40.700.000,00

3.700.000,00 Carolina Mila

Prestación de servicios profesionales de un diseñador para elaborar las distintas piezas publicitarias que requiera la Orquesta Filarmónica de Bogotá durante el año 2011.

27.500.000,00

2.500.000,00 Carolina Camelo Cardozo

EL contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios profesionales para Oficina Asesora de manejar, mantener y actualizar la Pagina Web de la Orquesta Comunicaciones Filarmónica de Bogotá para el año 2010; así como el desarrollo y mantenimiento de acciones para el ingreso a nuevas redes sociales como Twiter y Facebook entre otros.

40.700.000,00

3.700.000,00 José Fernando Bedoya García

LA contratista se compromete bajo su autonomía independencia a prestar sus servicios asistenciales y apoyo en la Oficina Asesora de Comunicaciones y el Área Audiovisuales de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, acuerdo con las obligaciones descritas en este contrato.

20.700.000,00

1.800.000,00 Eliana Ivonne Castañeda Saavedra

Profesionales

Asistenciales

e de de de

OFICINA ASESORA JURÍDICA SERVICIOS CONTRATADOS

OBJETO

Asesor Externo

Profesionales

VALOR CONTRATO

VALOR MENSUAL

El contratista, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales en asesoría jurídica externa en materia de Derecho Administrativo, Laboral (Individual y Colectivo), Seguridad Social y Contratación Estatal, en los asuntos sometidos a su consideración o respecto de los que se le solicite su evaluación y concepto jurídico.

77.000.000,00

7.000.000,00

el contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios profesionales de abogada con amplia experiencia en contratación administrativa, para realizar la coordinación de las actividades de contratación pública a cargo de la OFB como establecimiento público distrital.

62.400.000,00

5.200.000,00 Margarita María Rúa Atehortúa

El contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar sus servicios profesionales de apoyo a la gestión, como abogado, en la Oficina Asesora Jurídica de la Orquesta Filarmónica de Bogotá para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la dependencia.

48.000.000,00

4.000.000,00 Natalia Carolina Zapata Romero

12.000.000,00

4.000.000,00 Alvaro Monsalve Veloza

Asistenciales

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Oficina Jurídica

NOMBRE CONTRATISTA

Juan Manuel Russy Escobar

Asesoría Jurídica a la Orquesta Filarmónica de Bogotá en el cumpliminento y aplicación estricta de las normas de derechos de autor en todas las actualciones inherentes a la interpretación, ejecución y grabación de la Sinfonía N° 8 de Gustav Malher, así como en la comercialización del DVD.

1.700.000,00

LA contratista se compromete bajo su autonomía e independencia a prestar servicios de apoyo operativo y/o técnico en las actividades propias de la Oficina Asesora Jurídica o en la dependencia de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, que le solicite el Supervisor del Contrato”.

20.700.000,00

1.800.000,00 Carmen Patricia Montoya Suárez

Prestar sus servicios en el proceso de apoyo a la organización clasificación mantenimiento del archivo de contratación a cargo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá y su transferencia al archivo central.

7.640.000,00

1.200.000,00 Leidy Marcela Garavito Romero

El contratista se compromete a prestar sus servicios asistenciales en la gestión e implementación de los procesos referentes a la Oficina Asesora Jurídica.

15.600.000,00

1.700.000,00 Luis Miguel Uribe

1.300.000,00 Leidy Milena Urrego Acosta

Considerando la limitación de la planta de personal, la entidad ha suscrito contratos de apoyo a la gestión para el adecuado cumplimiento de sus diferentes funciones.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

6. Manual específico de funciones y competencias laborales

Dada la modificación de la estructura organizacional y el ajuste de funciones según el Acuerdo No. 002 del 1 de febrero de 2011, producto de la creación del Instituto de la Artes IDARTES, la Dirección General debidamente delegada por la Junta Directiva, expidió la Resolución No. 112 del 05 de mayo de 2011, por la cual se modificó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleados públicos de la OFB, de conformidad con los lineamientos y concepto técnico del Departamento Administrativo de la Función Pública.

7. Comités asesores e interinstitucionales El Sector Cultura, Recreación y Deporte cuenta con un Comité Sectorial encabezado por el (la) Secretario (a) de Cultura, Recreación y Deporte y en el cual participan activamente los directores de las entidades adscritas y la entidad vinculada del Sector: el IDRD, el IDARTES, el Instituto Distrital de Patrimonio, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, la Orquesta Filarmónica de Bogotá y el Canal Capital. La función fundamental de este Comité es diseñar, aprobar e implementar las políticas públicas distritales en materia de cultura, recreación y deporte, así como realizar permanente seguimiento a los temas estructurales y misionales del sector en la ciudad. En lo relativo a la Orquesta Filarmónica de Bogotá, la entidad cuenta con Comités asesores e interinstitucionales (relacionados en el cuadro), los cuales surgen por el cumplimiento de disposiciones legales o de orden interno, con competencias asignadas en mediante acto administrativo, como mecanismos de apoyo a la gestión de la entidad.

Relación de Comités OFB

Comité de inventarios de la Orquesta Filarmónica de Bogotá

Comité de primas técnicas Comité de contratación y adjudicaciones – actúa como Secretaria Técnica del Comité Comité de seguimiento y control financiero de la Orquesta Filarmónica Comité de coordinación del Plan Institucional de Gestión Ambiental de la OFB. Comité Sistema Integrado de Gestión OFB Comité paritario de salud ocupacional

Acto Administrativo de Conformación

Objetivo

Resolución No 244 de Noviembre 14 de 2001

Deberá velar por el correcto manejo de los bienes e inventarios, así como coordinar, planificar y apoyar en su gestión al responsable del Almacén General de la Entidad, por lo que estará conformado por un grupo multidisciplinario y tendrá a su cargo las decisiones relacionadas sobre la materia.

Resolución No. 086 del 31 Estudiar y aprobar las primas técnicas que se otorguen a de mayo de 2011. los empleados de la OFB. “Por la cual se adopta el manual de Contratación de la Resolución N° 234 del 22 Orquesta Filarmónica de Bogotá Establecimiento Público de mayo de 2009 Descentralizado del distrito Capital” Resolución 295 del 8 de Noviembre de 2010

Velar por el cumplimiento de las políticas establecidas por la Secretaria Distrital de Hacienda

Resolución 142 del 31 de mayo de 2011

Por la cual se crea el Comité de Coordinación

Resolución 143 del 31 de mayo de 2011

Por el cual se establece el Sistema Integrado de Gestión de la OFB. Dar cumplimiento al Decreto 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994. Y exigencias de la división de salud del Ministerio del Trabajo.

Resolución 0156 de junio 2011

Comité de Archivo

Resolución No. 0232 de 01 de agosto de 2011

Conformar el Comité de Gestión Documental y Archivo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá como una instancia asesora, de consulta y de orientación responsable de definir las políticas y los lineamientos que regirán la gestión documental y administración de archivos de la OFB

Comité de Conciliación – Contadora actúa como Secretaria Técnica

Resolución N° 243 del 22 de agosto de 2011

“Por medio de la cual se crea e integra el Comité de Conciliación de la Orquesta Filarmónica de Bogotá”

Consejo distrital de Asuntos Locales en Arte Cultura y Patrimonio; Consejo Distrital de Cultura de Grupos Por la cual se hacen unas Étnicos y Sectores Sociales y Etarios; Consejo Distrital delegaciones y se designan de Casas de la Cultura; Consejo Locales de Arte, Cultura representantes de la OFB ante y Patrimonio; Consejo Distrital de Danza; Consejo los Consejos Distritales y Mesas Distrital de Arte Dramático; Consejo Distrital: Consejo Resolución 249 del 24 de Culturales que conforman el Distrital de Artes Plásticas y visuales; Consejo Distrital agosto de 2011 Sistema Distrital de Arte, Cultura de Artes Audiovisuales; Consejo Distrital de Literatura; y Patrimonio a que se refiere Consejo Distrital de Culturas Indígenas; Consejo Distrital el Decreto 455 de 2009 de la de Cultura Palenque de Comunidades Negras; Consejo Alcaldía Mayor de Bogotá. Distrital de Cultura del Pueblo Room - Gitano; Consejo Distrital de Cultura de Mujeres; Consejo Distrital de Comunidades Rurales Campesinas. Órgano de participación y control en el diseño y Resolución No. 0255 del 14 Comisión de personal dinámica prevista en el sistema general de carrera de septiembre de 2011 administrativa. Resolución 303 de Por la cual se designan los miembros del Comité de Comité de Incentivos Noviembre 8 de 2011 Incentivos de la OFB Comité antitrámites, de gobierno Resolución 341 del 12 de Por la cual se modifica el Comité Antitrámites, de en línea y de Seguridad de la Gobierno en Línea y de Seguridad de la Información de diciembre de 2011 Información de la OFB, la OFB. Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Denominación del Comité

III. SITUACIÓN DE RECURSOS

1. Recursos financieros En el siguiente cuadro se presenta el detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos financieros por cada una de las vigencias fiscales 2008 a 2011.

Presupuesto de gastos (cifras en millones de pesos 2011) Vigencia 2008

2009

2010

2011 2012

* Solo inversión

Concepto

Inversión

Funcionamiento

Reservas*

Total Presupuesto

Apropiación Compromiso Pago Apropiación Compromiso Pago Apropiación Compromiso Pago Apropiación Compromiso Pago Apropiación

15.931 15.745 15.323 21.855 21.815 20.738 18.750 18.749 18.749 5.900 5.897 5.897 6.480

15.416 15.101 15.064 15.356 14.857 14.857 16.390 16.069 16.069 17.116 16.139 16.139 19.009

150 143 143 422 378 378 1.076 1.056 1.046 0 0 0 0

31.496 30.988 30.530 37.633 37.050 35.973 36.216 35.875 35.864 23.016 22.036 22.036 25.489

% Porcentajes 98,39% 96,93% 98,45% 95,59% 99,06% 99,03% 95,74% 95,74%

Fuente: Área de Presupuesto OFB

2. Ejecución presupuestal de gastos e inversiones 2008-2011 El presupuesto de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, durante estas vigencias, presentó variaciones significativas con ocasión de la reforma administrativa producida por el Acuerdo 257 de 2006, que reorganizó la estructura administrativa del Distrito Capital y el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010, por medio de la cual se creó el Instituto Distrital de las Artes. A partir de 2008, la OFB, además de sus proyectos misionales relativos al fomento de la música sinfónica, asumió el fomento de las áreas de danza, arte dramático y música y la administración de los escenarios culturales mediante los proyectos de inversión Fomento de las prácticas artísticas y Mantenimiento y sostenimiento de la infraestructura cultural pública. La entidad pasó de contar con un presupuesto definitivo de inversión directa en el 2008 de $17.267 millones, a $23.224 millones en el 2009 y de $19.312 en el de la vigencia 2010. En la tabla anterior, se evidencia la gestión de la entidad para ejecutar eficientemente los proyectos de inversión a su cargo. El presupuesto de funcionamiento 2008-2011, no tuvo variaciones representativas, se mantuvieron las obligaciones de nómina y aportes patronales de la planta global de personal, con pequeñas variaciones de la misma. Con la creación del Instituto Distrital de la Artes, IDARTES, el presupuesto de la OFB para la vigencia 2011, presentó una disminución del Presupuesto de Inversión Directa, pasando de $19.312 a 5.900 millones, con una ejecución a 31 de octubre del 97.31% y de giros del 71.23%. Según el plan de compras y de contratación, se espera una ejecución del 100%. No se constituirían reservas presupuestales para el 2012 y no se tienen pasivos exigibles.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

3. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2008

A la Orquesta Filarmónica de Bogotá le fueron asignados recursos para la vigencia fiscal 2007 por $15.816 millones. El presupuesto asignado para la vigencia fiscal 2008 ascendió a la suma de $31.496 millones, lo que generó un incremento total en el presupuesto equivalente al 99%, con una variación en inversión del 513%.

Asignación Presupuestal 2007-2008 35.000

31.496

Millones de $

30.000 25.000 20.000

15.816

15.000 10.000 5.000 0 2007

2008 Presupuesto Asignado

Ingresos 2008 El presupuesto de ingresos en 2008 estaba distribuido así: Ingresos Corrientes $67.millones, y Transferencias de la Administración Central $31.428. El recaudo acumulado a 31 de diciembre de 2008 ascendió a la suma de $31.490 millones, presentándose un porcentaje de ejecución del 99.9%.

Gastos 2008 La distribución y ejecución se presentó así: Concepto

Presupuesto definitivo 31.496 15.416 11.395 576 3.418

Ejecución

% de Ejecución 98.4% 98.0% 98.1% 94.0% 98.0%

GASTOS 30.988 FUNCIONAMIENTO 15.101 Servicios Personales 11.183 Gastos Generales 542 Aportes Patronales 3.349 Transferencias y Pasivos Reservas 27 27 100.0% SERVICIO DE LA DEUDA 16.080 15.887 98.8% INVERSION Directa 15.931 15.745 98.8% Transferencias Pasivos Exigibles Reservas 150 143 95.2% Teniendo en cuenta las cifras anteriormente presentadas, se muestra que el nivel de ejecución presupuestal estuvo en el 98.4%, cifra que refleja una buena gestión presupuestal en cuanto a la oportunidad y calidad. El cierre de la vigencia fiscal 2008, se constituyeron Reservas Presupuestales por $458 millones.

Concepto

EJE SOCIAL Cultura para la Inclusión social

Presupuesto 2008 BOGOTA SIN INDIFERENCIA 5.640 5.640

Ejecución compromisos 31/12/08

% Ejecución

5.617 5.617

100.0% 100.0%

1147 - Programas culturales de la Orquesta Filarmónica de Bogotá

4.971

4.948

99.5%

450 - Mantenimiento y sostenimiento de la insfraestructura cultural pública

565

100.0%

7067 - Adecuación instrumental, física y técnica de la Orquesta Filarmónica de Bogotá

105

100.0%

9.279 9.279

99.3% 99.3%

CIUDAD DE DERECHOS Bogotá viva

BOGOTA POSITIVA 9.342 9.342

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Inversión

509 - Fomento de las Prácticas Artisticas 513 - Fomento de la Música Sinfónica DERECHO A LA CIUDAD Bogotá espacio de vida

8.3 1.42 493 493

8.251 1.029 492 492

99.4% 98.7% 99.9% 99.9%

450 - Mantenimiento y sostenimiento de la insfraestructura cultural pública

193

492

99.9%

GESTION PUBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE Desarrollo institucional integral 518 - Fortalecimiento institucional TOTAL INVERSION DIRECTA

455 455 455 15.931

356 356 356 15.745

78.2% 78.2% 78.2% 98.8%

La Orquesta Filarmónica de Bogotá tuvo una ejecución presupuestal en Inversión del 98.8%, cumpliendo así con la ejecución de sus proyectos misionales y con los compromisos establecidos en los planes de acción. El proyecto 518 “Fortalecimiento Institucional” alcanzó una ejecución del 78.2%, toda vez que el contrato de adecuación de la sede administrativa, por inconvenientes de tipo técnico en la adjudicación, no se pudo ejecutar.

4. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2009 El presupuesto asignado para la vigencia fiscal 2009 ascendió a la suma de $37.633 millones de pesos, es decir que tuvo un incremento de 19.5% con respecto al presupuesto de la vigencia 2008. En la inversión, la variación fue de 38.5%, pasando de $16.080 millones en el 2008 a $22.277 millones en el 2009.

Ingresos En el 2009 el presupuesto de ingresos se distribuyó así: ingresos corrientes $280 millones de pesos y transferencias de la administración central $37.353 millones de pesos. El recaudo acumulado a 31 de diciembre de 2009 ascendió a $36.734 millones de pesos, presentándose un porcentaje de ejecución de 97.6%. El saldo por recaudar correspondió a la programación de reservas presupuestales las cuales se cancelaron en la vigencia 2010. Dentro de los ingresos, el mayor crecimiento se observa en el rubro de “Rentas contractuales” que se explica por el registro de $255 millones provenientes de la mayor ejecución de recaudo en la vigencia 2008 por haberse proyectado ingresos provenientes de la boletería del Teatro Jorge Eliécer Gaitán, el cual se estuvo cerrado durante la vigencia de 2009. Adicionalmente se percibieron ingresos por venta de bienes y servicios por $204 millones.

Gastos Por su parte, los gastos se comportaron de la siguiente manera:

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Concepto

FUNCIONAMIENTO Servicios Personales Gastos Generales Aportes Patronales Reservas presupuestales INVERSION Directa Reservas presupuestales TOTAL

Presupuesto definitivo 15.356.3 11.311.7 3.518.5 489.3 36.7 22.276.8 21.855.1 421.7 37.633.1

Ejecución 14.856.7 11.218.3 3.144.1 457.5 36.7 22.193.0 21.814.8 378.2 37.049.7

% de Ejecución 96.7% 99.2% 89.4% 93.5% 100.0% 99.6% 99.8% 89.7% 98.4%

La ejecución de gastos alcanzó un 98.4% manteniendo los saldos de ejecución de la última vigencia (2008 98.3%). Al cierre de la vigencia fiscal 2009, se constituyeron reservas presupuestales por $1.078 millones de pesos, representando un 2.87% del total del presupuesto asignado.

Inversión En esta vigencia la variación fue de 38.5%, con respecto al presupuesto asignado en la vigencia 2008, pasando de $16.080 millones a $22.277 millones en el 2009.

PROYECTOS DE INVERSION

PRESUPUESTO VIGENCIA 2009 Valor % de Ejecucion Programado Ejecucion 17.229.9 17.198.6 99.82% 17.229.9 17.198.6 99.82% 10.485.3 10.481.6 99.96% 6.744.6 6.717.0 99.59% 3.899.0 3.891.7 99.81%

CIUDAD DE DERECHOS BOGOTA VIVA 0509 - Fomento de las Prácticas Artísiticas 0513 - Fomento de la Música Sinfónica DERECHO A LA CIUDAD 0450 - Mantenimiento y Sostenimiento de la 3.899.0 3.891.7 99.81% Infraestructura cultural Pública GESTION PUBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE 726.2 724.5 99.77% DESARROLLO INSTITUCIONAL INTEGRAL 726.2 724.5 99.77% 0518 - Fortalecimiento Institucional 726.2 724.5 99.77% TOTAL 27.206.5 27.155.5 99.81% La Orquesta Filarmónica de Bogotá tuvo una ejecución presupuestal en inversión directa del 99.8% dando cumplimiento así a la ejecución de sus proyectos misionales y a los compromisos establecidos en los planes de acción.

5. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2010 El presupuesto total asignado para la vigencia fiscal 2010 fue $36.216 millones de pesos, es decir tuvo una disminución del 3.91% con respecto al presupuesto de la vigencia 2009. En la inversión directa la variación fue de -16.65%, que pasó de $21.855 millones en el 2009 a $18.750 millones en el 2010.

Ingresos En el 2010 el presupuesto de ingresos fue distribuido así: ingresos corrientes $351 millones de pesos y transferencias de la administración central $35.866 millones de pesos. El recaudo acumulado a 31 de diciembre de 2010 fue $34.870 millones de pesos, y se ejecutó en 97.22%.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

La OFB tuvo un recaudo por el concepto de ingresos corrientes de $809 millones lo cual refleja una sobre ejecución de $458 millones correspondiente a la boletería y arrendamiento de los escenarios a cargo de la entidad en la vigencia 2010. Se aclara que de acuerdo con la recomendación de la Secretaría Distrital de Hacienda, 195 millones de pesos se ingresaron a la ejecución de ingresos 2011 por el concepto “recursos de capital”, de los cuales, 130 millones de pesos fueron aprobados por el CONFIS para financiar actividades misionales del área de canto lírico y música académica en la vigencia fiscal 2012.

Gastos La ejecución de gastos fue la siguiente:

Concepto Funcionamiento Servicios Personales Aportes Patronales Gastos Generales Inversion Directa Reservas Presupuestales TOTAL

Presupuesto Definitivo 16.390 15.811 4.084 579 19.826 18.750 1.076 36.216

Ejecucion 16.069 15.541 4.006 528 19.795 18.749 1.046 35.864

% de Ejecucion 98.04% 98.29% 98.09% 91.22% 99.84% 100.00% 97.17% 99.03%

La ejecución de gastos alcanzó un 99.03%. Al cierre de la vigencia fiscal 2010 no se constituyeron reservas presupuestales.

Inversión En esta vigencia la variación fue del -16.65%, con respecto al presupuesto asignado en la vigencia 2009: el presupuesto de inversión pasó de $21.855 millones en el 2009 a $18.750 millones en el 2010. PROYECTOS DE INVERSION CIUDAD DE DERECHOS BOGOTA VIVA 0509 - Fomento de las Prácticas Artísiticas 0513 - Fomento de la Música Sinfónica DERECHO A LA CIUDAD 0450 - Mantenimiento y Sostenimiento de la Infraestructura Cultural Pública GESTION PUBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE DESARROLLO INSTITUCIONAL INTEGRAL 0518 - Fortalecimiento Institucional TOTAL

PRESUPUESTO VIGENCIA 2009 Valor % de Ejecucion Programado Ejecucion 15.430.4 15.430.3 100.00% 15.430.4 15.430.3 100.00% 10.864.8 10.864.7 100.00% 4.565.6 4.565.6 100.00% 2.640.4 2.64 99.98% 2.640.4 679 679 679 18.749.9

2.64 678.9 678.9 678.9 18.749.3

99.98% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

La Orquesta Filarmónica de Bogotá tuvo una ejecución presupuestal en inversión directa del 100%. Se dio cumplimiento así a la ejecución de sus proyectos misionales y a los compromisos establecidos en los planes de acción.

6. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2011 El presupuesto total para la vigencia fue de 23.016 millones, con un ejecución a 31 diciembre de 22.036 millones y un porcentaje de ejecución del 95.74 %, en gastos de funcionamiento un porcentaje de ejecución de 94.29%, correspondiente a los servicios personales asociados a la nómina y gastos generales.

Ingresos Ingresos corrientes Corresponden a los ingresos producto de la venta de copias de audio y video, participación de boletería, venta de conciertos y el arrendamiento de escenarios. A 31 de diciembre se recaudaron 472 millones con un porcentaje de ejecución de 157.35%, los ingresos a recaudar por la entidad durante el 2011, fueron de 300 millones, por lo anterior la sobre ejecución en ingresos corrientes en la vigencia 2011, apalancara en parte del gasto de la vigencia 2012.

Transferencias Los recursos provenientes de la Tesorería Distrital a solicitud de la entidad por medio del PAC mensual, para cumplir con el pago de las obligaciones contractuales cuenta con una ejecución a 31 de diciembre del 93.82%.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Recursos de Capital

Corresponde a los recursos de la sobre ejecución resultado del cierre de la vigencia fiscal 2010 y que por sugerencia de la Secretaria Distrital de Hacienda se ingresaron en la ejecución de ingresos 2011, por valor de $194.968.328, y que en su momento se incluyeron en el anteproyecto 2012, para apalancar gasto de inversión.

Gastos

Inversión

7. Concepto general La Orquesta Filarmónica de Bogotá, durante el período 2008 a 2011, manejó su situación financiera acogiéndose a las normas y directrices distritales y las normas de contabilidad prescritas por la Contaduría General de la Nación. Cabe señalar que la Orquesta fue destacada dentro de las entidades del Distrito que tuvieron mejor ejecución alcanzando niveles por encima del 95%.

8. Caja menor Mediante resolución No. 003 del 14 de enero de 2011, la OFB constituyó la caja menor para la vigencia 2011, con el fin de atender erogaciones de menor cuantía que tengan el carácter de situaciones imprevistas, urgentes, imprescindibles o inaplazables necesarias para su funcionamiento, en cuantía de cuatro millones de pesos ($4.000.000 m/cte), discriminados en los siguientes rubros: CONCEPTO Gastos Computador Materiales y Suministros Gastos de Transporte y Comunicaciones Impresos y Publicaciones Mantenimiento y Reparaciones TOTAL

CUANTIA $400.000,00 1.000.000,00 1.400.000.00 500.000,00 700.000,00 $4.000.000,00 INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

CÓDIGO 3120102 3120104 3120203 3120204 3120205

9. Contratación OFB 2008 – 2011 TOTAL CONTRATOS 2008 - 2011 NÚMERO TOTAL DE NÚMERO DE CONTRATOS CONTRATOS TERMINADOS

VIGENCIA

NUMERO DE CONTRATOS EN EJECUCION

VIGENCIA 2008

845

VIGENCIA 2009

685

683

VIGENCIA 2010

523

418

105

VIGENCIA 2011

220

146

PROCESOS DE CONTRATACIÓN VIGENCIA 1° ENERO DE 2008 AL 14 DE DICIEMBRE DE 2011 VIGENCIA 2008 2009 2010 2011 TOTAL TOTAL LICITACIONES PÚBLICAS 3 10 5 2 20 TOTAL SELECCIONES ABREVIADAS 2 10 14 21 47 TOTAL INVITACIONES PÚBLICAS MÍNIMA CUANTÍA 0 0 0 17 17 TOTAL CONCURSO DE MÉRITOS 0 0 1 0 1 CONTRATACIÓN DIRECTA LEY 1150 2 0 0 13 15 100 TOTAL 2008 - 2011 Se anexa toda la información contractual de la OFB para el período, discriminada y detallada en Cd.

10. Inventarios bienes muebles e inmuebles Previo a la discriminación de los inventarios según las cuentas contables, es necesario precisar que con ocasión de la reforma administrativa ordenada mediante el Acuerdo No. 257 de 2006, que organizó la estructura administrativa del Distrito Capital, que conllevó a que la Orquesta adquiriera competencia en la prestación de servicios culturales en las áreas de danza, arte dramático y música, la entidad recibió el traspaso de bienes muebles e inmuebles (Escenarios Culturales), los cual administró y estuvieron a cargo hasta el mes de mayo de 2011, mes en el cual fueron trasferidos al Instituto Distrital de las Artes IDARTES, creado mediante el Acuerdo No. 440 de 2010. Los bienes que fueron trasferidos al IDARTES, correspondieron a aquellos que se recibieron en el 2007 y 2008 y todos los bienes que fueron adquiridos en la vigencia 2009 y 2010 con recursos de los proyectos de inversión correspondientes al mantenimiento y sostenimiento de la infraestructura cultural pública y al Fomento de las Prácticas Artísticas.

11. Relación de Inventarios OFB

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Inventarios 2008

SALDOS DEPRECIACION ACUMULADA A DICIEMBRE 31 DE 2008

SALDOS VALOR EN LIBROS A DICIEMBRE 31 DE 2008

CÓDIGO

CUENTA

SALDOS COSTO HISTORICO AJUSTADO A DICIEMBRE 31 DE 2008

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

12.525.452.368,59

5.410.428.501,23

7.115.023.867,36

1605

TERRENOS

749.940.473,00

160501

URBANOS

749.940.473,00

1635

BIENES MUEBLES EN BODEGA

51.106.848,61

3.057.661,95

48.049.186,66

163501

MAQUINARIA Y EQUIPO

15.402.730,56

848.562,11

14.554.168,45

16350105

EQUIPO DE MUSICA

15.402.730,56

848.562,11

14.554.168,45

163503

MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

1.423.709,72

55.014,55

1.368.695,17

MUEBLES Y ENSERES

1.423.709,72

55.014,55

1.368.695,17

163504

EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

34.280.408,33

2.154.085,29

32.126.323,04

16350401

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

10.034.695,28

320.609,46

9.714.085,82

16350402

EQUIPO DE COMPUTACION

24.245.713,05

1.833.475,83

22.412.237,22

1635040201

HARDWARE

24.245.713,05

1.833.475,83

22.412.237,22

1637

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO NO EXPLOTADO

569.076.818,15

289.652.923,21

279.423.894,94

163707

MAQUINARIA Y EQUIPO

186.472.333,11

21.521.943,04

164.950.390,07

16370705

EQUIPO DE MUSICA

186.248.743,54

21.457.613,26

164.791.130,28

16370706

EQUIPO DE RECREACION Y DEPORTE

1.324,50

16370710

ARMAMENTO DE VIGILANCIA

222.265,07

64.329,78

157.935,29

163708

585.619,46

163709

EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO OTROS EQUIPOS MEDICO Y CIENTIFICO MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

145.570.063,67

136.110.343,20

9.459.720,47

16370901

MUEBLES Y ENSERES

41.545.927,35

34.371.656,94

7.174.270,41

16370902

103.720.625,65

101.738.686,26

1.981.939,39

16370990

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

303.510,67

163710

EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

218.337.110,21

131.402.779,50

86.934.330,71

16371001

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

50.512.307,20

12.118.100,26

38.394.206,94

16371002

EQUIPO DE COMPUTACION

167.824.803,01

119.284.679,24

48.540.123,77

1637100201

HARDWARE

166.895.708,04

119.284.679,24

47.611.028,80

1637100202

SOFTWARE

929.094,97

18.541,68

16370890

16371202

EQUIPO DE COMEDOR,COCINA,DEPENSA Y HOT MAQUINARIA Y EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

163790

OTROS BIENES MUEBLES

18.093.150,02

32.238,01

18.060.912,01

16379003

BIENES DE ARTE Y CULTURA

18.093.150,02

32.238,01

18.060.912,01

1637900301

OTROS BIENES DE ARTE Y CULTURA

4.450,05

1637900302

PARTITURAS

2.207,43

1637900303

CINTAS DE AUDIO

3.848.774,01

1637900304

CINTAS DE VIDEO

13.787.419,88

27.787,96

13.759.631,92

1637900305

CASETTES BETAMAX Y VHS GRABADOS

450.298,65

163712

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

16350301

1640

EDIFICACIONES

4.815.918.188,30

961.279.768,60

3.854.638.419,70

164001

EDIFICIOS Y CASAS

4.815.918.188,30

961.279.768,60

3.854.638.419,70

1650

TELECOMUNICACIONES

34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72

165010

LINEAS Y CABLES DE TELECOMUNICACIONES

34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72

1655

MAQUINARIA Y EQUIPO

1.434.132.887,45

777.680.163,88

656.452.723,57

165505

EQUIPO DE MUSICA

1.126.729.688,58

642.918.521,12

483.811.167,46

165506

RECREACION Y DEPORTE

792.427,84

453.679,68

338.748,16

165511

295.916.100,69

127.847.224,98

168.068.875,71

10.694.670,34

6.460.738,10

4.233.932,24

3.967.905,87

2.681.980,62

1.285.925,25

3.967.905,87

2.681.980,62

1.285.925,25

1665

HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS OTROS MAQUINARIAS Y EQUIPOS EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO OTRO EQUIPO MEDICO CIENTIFICO MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

1.803.292.046,99

1.587.740.679,58

215.551.367,41

166501

MUEBLES Y ENSERES

1.390.182.656,28

1.315.779.111,87

74.403.544,41

166502

27.886.215,65

22.469.158,37

5.417.057,28

166590

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

385.223.175,06

249.492.409,34

135.730.765,72

1670

EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

2.378.262.699,44

1.703.879.223,36

674.383.476,08

167001

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

2.038.922.862,50

1.529.984.236,81

508.938.625,69

167002

EQUIPO DE COMPUTACION

339.339.836,94

173.894.986,55

165.444.850,39

16700201

HARDWARE

310.025.371,50

154.946.252,86

155.079.118,64

16700202

SOFTWARE

29.314.465,44

18.948.733,69

10.365.731,75

1675

EQUIPO DE TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION

76.000.000,40

18.983.682,84

57.016.317,56

167502

TERRESTRE

76.000.000,40

18.983.682,84

57.016.317,56

10.738.891,05

8.866.932,51

1.871.958,54

10.738.891,05

8.866.932,51

1.871.958,54

165590 1660 166090

168002

EQUIPO DE COMEDOR,COCINA,DEPENSA Y HOT MAQUINARIA Y EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

OTROS ACTIVOS

598.937.375,93

42.918.502,00

556.018.873,93

1960

BIENES DE ARTE Y CULTURA

591.617.686,93

41.632.379,27

549.985.307,66

196006

ELEMENTOS MUSICALES

91.169.684,45

504.507,03

90.665.177,42

196090

OTROS BIENES DE ARTE Y CULTURA

500.448.002,48

41.127.872,24

459.320.130,24

19609003

PARTITURAS

483.881.929,18

34.456.727,37

449.425.201,81

19609006

CINTAS DE AUDIO

999.720,44

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

1680

19609007

CINTAS DE VIDEO

2.648.816,16

19609008

CASETTES BETAMAX Y VHS GRABADOS

10.399.361,69

4.975.026,90

5.424.334,79

19609009

COLECCIONES DE DISCOS

2.518.175,01

1.696.117,97

822.057,04

1970

INTANGIBLES

7.319.689,00

1.286.122,73

6.033.566,27

197008

SOFTWARE

7.319.689,00

1.286.122,73

6.033.566,27

CÓDIGO

CUENTA

SALDOS COSTO HISTORICO AJUSTADO A DICIEMBRE 31 DE 2009

SALDOS VALOR EN LIBROS A DICIEMBRE 31 DE 2009

ACTIVO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

13.376.687.860,91

SALDOS DEPRECIACION ACUMULADA A DICIEMBRE 31 DE 2009 5.932.395.262,31

7.444.292.598,60

12.661.868.992,44

5.929.018.528,57

6.732.850.463,87

1605

TERRENOS

749.940.473,00

160501

URBANOS

749.940.473,00

1635

BIENES MUEBLES EN BODEGA

339.949.640,87

20.540.014,03

319.409.626,84

163501

MAQUINARIA Y EQUIPO

13.231.636,39

346.467,22

12.885.169,17

16350105

EQUIPO DE MUSICA

13.231.636,39

346.467,22

12.885.169,17

163503

MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

100.676.398,40

16.508.069,95

84.168.328,45

16350301

MUEBLES Y ENSERES

100.676.398,40

16.508.069,95

84.168.328,45

163504

EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

94.508.511,08

3.170.690,44

91.337.820,64

16350401

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

7.190.803,79

398.527,02

6.792.276,77

16350402

EQUIPO DE COMPUTACION

87.317.707,29

2.772.163,42

84.545.543,87

1635040201

HARDWARE

56.048.573,29

2.772.163,42

53.276.409,87

1635040202

SOFTWARE

31.269.134,00

94.000.000,00

514.786,42

93.485.213,58

94.000.000,00

514.786,42

93.485.213,58

37.533.095,00

163590

EQUIPO DE TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION EQUIPO DE TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION OTROS BIENES MUEBLES EN BOGOTA

16359003

BIENES DE ARTE Y CULTURA

37.533.095,00

1635900304

VIDEOS

1637

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO NO EXPLOTADO

713.187.680,39

384.964.113,78

328.223.566,61

163707

MAQUINARIA Y EQUIPO

210.126.145,15

46.379.852,86

163.746.292,29

16370705

EQUIPO DE MUSICA

205.082.553,73

43.329.180,15

161.753.373,58

163505 16350502

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Inventarios 2009

163709

EQUIPO DE RECREACION Y DEPORTE ARMAMENTO DE VIGILANCIA HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS OTROS MAQUINARIA Y EQUIPO EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO OTROS EQUIPOS MEDICO Y CIENTIFICO MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

16370901

MUEBLES Y ENSERES

16370902

163710

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

16371001

16370706

1.324,50

222.265,07

64.329,78

157.935,29

2.076.398,80

619.803,37

1.456.595,43

2.743.603,05

2.366.539,56

377.063,49

585.619,46

163.329.653,83

145.632.440,29

17.697.213,54

56.799.929,67

41.388.166,19

15.411.763,48

106.226.213,49

104.244.274,10

1.981.939,39

303.510,67

263.121.062,39

159.749.148,99

103.371.913,40

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

79.323.586,43

21.721.436,84

57.602.149,59

16371002

EQUIPO DE COMPUTACION

183.797.475,96

138.027.712,15

45.769.763,81

1637100201

HARDWARE

182.868.380,99

138.027.712,15

44.840.668,84

1637100202

SOFTWARE

929.094,97

163711

EQUIPO DE TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION

76.000.000,40

32.612.602,13

43.387.398,27

16371102

TERRESTRE

76.000.000,40

32.612.602,13

43.387.398,27

163712

EQUIPO DE COMEDOR, COCINA, DEPENSA Y HOT

18.541,68

16371202

MAQUINARIA Y EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

18.541,68

163790

OTROS BIENES MUEBLES

6.657,48

4.450,05

2.207,43

16379003

BIENES DE ARTE Y CULTURA

6.657,48

4.450,05

2.207,43

1637900301

4.450,05 2.207,43

4.450,05

1637900302

OTROS BIENES DE ARTE Y CULTURA PARTITURAS

2.207,43

1640

EDIFICACIONES

4.815.918.188,30

1.081.975.871,40

3.733.942.316,90

164001

EDIFICIOS Y CASAS

4.815.918.188,30

1.081.975.871,40

3.733.942.316,90

1650

TELECOMUNICACIONES

34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72

165010

LINEAS Y CABLES DE TELECOMUNICACIONES

34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72

1655

MAQUINARIA Y EQUIPO

1.644.715.753,18

907.406.120,33

737.309.632,85

165505

EQUIPO DE MUSICA

1.327.994.451,35

717.585.318,51

610.409.132,84

165506

RECREACION Y DEPORTE

792.427,84

510.818,96

281.608,88

165511

HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS

307.284.642,20

184.101.055,06

123.183.587,14

16370710 16370711 16370790 163708 16370890

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

16370990

1665

OTROS MAQUINARIAS Y EQUIPOS EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO OTRO EQUIPO MEDICO CIENTIFICO MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

166501

MUEBLES Y ENSERES

166502

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

167001

165590

8.644.231,79

5.208.927,80

3.435.303,99

3.967.905,87

3.049.036,04

918.869,83

3.967.905,87

3.049.036,04

918.869,83

1.858.128.507,63

1.610.886.589,84

247.241.917,79

1.444.867.434,86

1.321.185.048,07

123.682.386,79

25.380.627,81

21.305.100,99

4.075.526,82

387.880.444,96

268.396.440,78

119.484.004,18

2.491.243.718,75

1.897.211.766,96

594.031.951,79

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

2.028.171.468,76

1.682.202.576,77

345.968.891,99

167002

EQUIPO DE COMPUTACION

463.072.249,99

215.009.190,19

248.063.059,80

16700201

HARDWARE

433.757.784,55

195.760.096,75

237.997.687,80

16700202

SOFTWARE

29.314.465,44

19.249.093,44

10.065.372,00

10.738.891,05

9.298.033,51

1.440.857,54

10.738.891,05

9.298.033,51

1.440.857,54

1660 166090

166590 1670

168002

EQUIPO DE COMEDOR,COCINA,DEPENSA Y HOT MAQUINARIA Y EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

OTROS ACTIVOS

714.818.868,47

3.376.733,74

711.442.134,73

1960

BIENES DE ARTE Y CULTURA

707.499.179,47

196006

93.687.859,46

196090

ELEMENTOS MUSICALES OTROS BIENES DE ARTE Y CULTURA

613.811.320,01

19609003

PARTITURAS

541.676.929,18

19609006

CINTAS DE AUDIO

4.848.494,45

19609007

CINTAS DE VIDEO

56.436.236,04

19609008

CASETTES BETAMAX Y VHS GRABADOS

10.849.660,34

1970

INTANGIBLES

7.319.689,00

3.376.733,74

3.942.955,26

197008

SOFTWARE

7.319.689,00

3.376.733,74

3.942.955,26

CÓDIGO

CUENTA

SALDOS COSTO HISTORICO AJUSTADO A DICIEMBRE 31 DE 2010

SALDOS VALOR EN LIBROS A DICIEMBRE 31 DE 2010

15.058.612.076,90

8.388.975.540,53

ACTIVO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

SALDOS DEPRECIACION ACUMULADA A DICIEMBRE 31 DE 2010 6.669.636.536,37

14.322.661.397,43

6.641.006.083,87

7.681.655.313,56

1605

TERRENOS

749.940.473,00

1680

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Inventarios 2010

160501

URBANOS

749.940.473,00

1635

BIENES MUEBLES EN BODEGA

67.275.712,92

10.485.967,28

56.789.745,64

163501

MAQUINARIA Y EQUIPO

19.226.807,73

9.554.482,91

9.672.324,82

16350105

EQUIPO DE MUSICA

19.226.807,73

9.554.482,91

9.672.324,82

163503

MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

83.716,40

1.444,18

82.272,22

16350301

MUEBLES Y ENSERES

83.716,40

1.444,18

82.272,22

163504

EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

3.415.188,79

930.040,19

2.485.148,60

16350401

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

737.436,79

16350402

EQUIPO DE COMPUTACION

2.677.752,00

192.603,40

2.485.148,60

1635040201

HARDWARE

2.677.752,00

192.603,40

2.485.148,60

163590

OTROS BIENES MUEBLES EN BOGOTA

44.550.000,00

16359003

BIENES DE ARTE Y CULTURA

44.550.000,00

1637

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO NO EXPLOTADO

1.015.822.185,12

642.809.093,85

373.013.091,27

163707

MAQUINARIA Y EQUIPO

210.341.987,19

65.740.218,48

144.601.768,71

16370705

EQUIPO DE MUSICA

192.030.707,57

48.931.041,32

143.099.666,25

16370706

1.324,50

222.265,07

96.083,75

126.181,32

13.747.927,00

13.636.916,23

111.010,77

4.339.763,05

3.076.177,18

1.263.585,87

117.218.486,87

117.055.742,97

162.743,90

117.218.486,87

117.055.742,97

162.743,90

163709

220.292.312,16

189.813.399,52

30.478.912,64

16370901

MUEBLES Y ENSERES

111.380.716,09

81.205.314,12

30.175.401,97

16370902

108.608.085,40

303.510,67

163710

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

327.567.099,34

240.651.649,22

86.915.450,12

16371001

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

80.579.280,15

65.496.048,12

15.083.232,03

16371002

EQUIPO DE COMPUTACION

246.987.819,19

175.155.601,10

71.832.218,09

1637100201

HARDWARE

242.451.856,25

173.602.840,28

68.849.015,97

1637100202

SOFTWARE

4.535.962,94

1.552.760,82

2.983.202,12

16370710 16370711 16370790 163708 16370890

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

16370990

EQUIPO DE TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION

120.000.000,40

29.161.485,85

90.838.514,55

16371102

TERRESTRE

120.000.000,40

29.161.485,85

90.838.514,55

395.641,68

382.147,76

13.493,92

395.641,68

382.147,76

13.493,92

16371202

EQUIPO DE COMEDOR,COCINA,DEPENSA Y HOT MAQUINARIA Y EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

163790

OTROS BIENES MUEBLES

20.006.657,48

4.450,05

20.002.207,43

16379003

BIENES DE ARTE Y CULTURA

20.006.657,48

4.450,05

20.002.207,43

1637900301

OTROS BIENES DE ARTE Y CULTURA

4.450,05

1637900302

PARTITURAS

2.207,43

1637900304

CINTAS DE VIDEO

20.000.000,00

1640

EDIFICACIONES

5.074.101.276,30

1.205.309.856,64

3.868.791.419,66

164001

EDIFICIOS Y CASAS

5.074.101.276,30

1.205.309.856,64

3.868.791.419,66

1650

TELECOMUNICACIONES

34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72

165010

LINEAS Y CABLES DE TELECOMUNICACIONES

34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72

1655

MAQUINARIA Y EQUIPO

1.630.901.360,89

1.019.641.512,53

611.259.848,36

165505

EQUIPO DE MUSICA

1.326.427.969,75

806.828.404,97

519.599.564,78

165506

RECREACION Y DEPORTE

792.427,84

563.618,56

228.809,28

165511

296.735.894,00

207.269.120,30

89.466.773,70

6.945.069,30

4.980.368,70

1.964.700,60

5.358.531,22

4.393.907,51

964.623,71

5.358.531,22

4.393.907,51

964.623,71

1665

HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS OTROS MAQUINARIAS Y EQUIPOS EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO OTRO EQUIPO MEDICO CIENTIFICO MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

1.822.849.401,85

1.512.708.819,01

310.140.582,84

166501

MUEBLES Y ENSERES

1.529.890.691,26

1.325.153.092,13

204.737.599,13

166502

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

22.998.755,90

19.538.241,95

3.460.513,95

269.959.954,69

168.017.484,93

101.942.469,76

3.861.972.431,68

2.210.800.723,03

1.651.171.708,65

167001

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

3.343.599.241,79

1.964.271.591,90

1.379.327.649,89

167002

EQUIPO DE COMPUTACION

518.373.189,89

246.529.131,13

271.844.058,76

16700201

HARDWARE

493.111.395,42

229.248.945,85

263.862.449,57

16700202

SOFTWARE

25.261.794,47

17.280.185,28

7.981.609,19

163712

165590 1660 166090

166590 1670

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

163711

1675

EQUIPO DE TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION

50.000.000,00

11.843.971,64

38.156.028,36

167502

TERRESTRE

50.000.000,00

11.843.971,64

38.156.028,36

1680

10.361.791,05

9.325.249,70

1.036.541,35

168002

EQUIPO DE COMEDOR, COCINA, DEPENSA Y HOT MAQUINARIA Y EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

10.361.791,05

9.325.249,70

1.036.541,35

OTROS ACTIVOS

735.950.679,47

28.630.452,50

707.320.226,97

1960

BIENES DE ARTE Y CULTURA

694.791.524,47

196006

93.687.859,46

196090

OTROS BIENES DE ARTE Y CULTURA

601.103.665,01

19609003

PARTITURAS

548.969.274,18

19609006

CINTAS DE AUDIO

4.848.494,45

19609007

CINTAS DE VIDEO

36.436.236,04

19609008

CASETTES BETAMAX Y VHS GRABADOS

10.849.660,34

1970

INTANGIBLES

41.159.155,00

28.630.452,50

12.528.702,50

197008

SOFTWARE

41.159.155,00

28.630.452,50

12.528.702,50

SALDOS COSTO HISTORICO AJUSTADO A DICIEMBRE 31 DE 2011

SALDOS VALOR EN LIBROS A DICIEMBRE 31 DE 2011 3.264.697.443,75

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Inventarios a 31 de diciembre de 2011

CÓDIGO

CUENTA

5.729.263.187,16

ACTIVO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

SALDOS DEPRECIACION ACUMULADA ADICIEMBRE 31 DE 2011 2.464.565.743,41

4.929.360.855,69

2.427.548.752,41

2.501.812.103,28

1605

TERRENOS

176.414.318,67

160501

URBANOS

176.414.318,67

1635

BIENES MUEBLES EN BODEGA

53.347.217,00

758.608,48

52.588.608,52

163501

MAQUINARIA Y EQUIPO

5.858.000,00

94.639,10

5.763.360,90

16350105

EQUIPO DE MUSICA

5.858.000,00

94.639,10

5.763.360,90

16350111

163503

HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

16350301

MUEBLES Y ENSERES

16350302

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

12.689.217,00

663.969,38

12.025.247,62

16350390 163504

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

16350402

EQUIPO DE COMPUTACION

12.689.217,00

663.969,38

12.025.247,62

1635040201

HARDWARE

10.710.207,00

457.935,46

10.252.271,54

1635040202

SOFTWARE

1.979.010,00

206.033,92

1.772.976,08

34.800.000,00

EQUIPO DE 163505 TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION EQUIPO DE 16350502 TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION EQUIPO DE 1635050201 TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION OTROS BIENES MUEBLES EN 163590 BOGOTA 16359007

CINTAS DE VIDEO

34.800.000,00

1637

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO NO EXPLOTADO

931.905.462,69

641.899.117,21

290.006.345,48

163707

MAQUINARIA Y EQUIPO

250.391.523,59

71.888.329,84

178.503.193,75

16370705

EQUIPO DE MUSICA

228.552.541,57

51.018.531,44

177.534.010,13

16370706

1.324,50

17.497.894,47

17.390.333,87

107.560,60

4.339.763,05

3.479.464,53

860.298,52

585.619,46

163709

293.032.789,53

288.603.940,52

4.428.849,01

16370901

MUEBLES Y ENSERES

63.896.055,46

59.981.004,59

3.915.050,87

16370902

227.871.401,38

227.807.000,57

64.400,81

1.265.332,69

815.935,36

449.397,33

163710

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

341.493.230,55

277.250.622,35

64.242.608,20

16371001

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

162.361.393,50

116.341.924,62

46.019.468,88

16371002

EQUIPO DE COMPUTACION

179.131.837,05

160.908.697,73

18.223.139,32

1637100201

HARDWARE

174.150.071,11

158.910.133,91

15.239.937,20

1637100202

SOFTWARE

4.981.765,94

1.998.563,82

2.983.202,12

163711

EQUIPO DE TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION

26.000.000,40

3.170.513,31

22.829.487,09

16371102

TERRESTRE

26.000.000,40

3.170.513,31

22.829.487,09

16370710 16370711 16370790 163708 16370890

16370990

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

16350401

16371202

EQUIPO DE COMEDOR, COCINA, DE PENSA Y HOT MAQUINARIA Y EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

163790

OTROS BIENES MUEBLES

20.006.657,48

4.450,05

20.002.207,43

16379003

BIENES DE ARTE Y CULTURA

20.006.657,48

4.450,05

20.002.207,43

1637900301

OTROS BIENES DE ARTE Y CULTURA

4.450,05

1637900302

PARTITURAS

2.207,43

1637900303

CINTAS DE AUDIO

1637900304

CINTAS DE VIDEO

20.000.000,00

901.501.566,34

227.689.962,49

673.811.603,85

163712

BETAMAX Y VHS 1637900305 CASETTES GRABADOS

395.641,68

COLECCIONES DE DISCOS

1640

EDIFICACIONES

164001

EDIFICIOS Y CASAS

901.501.566,34

227.689.962,49

673.811.603,85

1650

TELECOMUNICACIONES

13.527.482,68

165010

LINEAS Y CABLES DE TELECOMUNICACIONES

13.527.482,68

1655

MAQUINARIA Y EQUIPO

1.667.178.560,72

904.920.042,30

762.258.518,42

165504

MAQ INDUSTRIAL

165505

EQUIPO DE MUSICA

1.661.710.759,95

901.019.431,36

760.691.328,59

165506

RECREACION Y DEPORTE

165511

465.341,58

5.002.459,19

3.435.269,36

1.567.189,83

1660

HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS OTROS MAQUINARIAS Y EQUIPOS EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO

558.937,52

166003

EQUIPO DE URGENCIAS

166090

558.937,52

1665

OTRO EQUIPO MEDICO CIENTIFICO MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

456.135.515,57

201.050.619,81

255.084.895,76

166501

MUEBLES Y ENSERES

432.149.607,73

182.010.732,05

250.138.875,68

166502

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

7.165.356,10

6.441.719,87

723.636,23

16.820.551,74

12.598.167,89

4.222.383,85

678.457.944,82

412.263.492,81

266.194.452,01

167001

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

159.675.820,30

121.430.634,73

38.245.185,57

167002

EQUIPO DE COMPUTACION

518.782.124,52

290.832.858,08

227.949.266,44

166590 1670 ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

395.641,68

16379004

165590

395.641,68

Fuente: Subdirección Administrativa – Almacén

Como se informó anteriormente fueron trasferidos bienes muebles e inmuebles al IDARTES por valor de $ 5.180.104.767.58, según Resolución No. 0110 ver cuadro explicativo.

Resumen Inventarios entregados al IDARTES COSTO HISTORICO AJUSTADO

DESCRIPCION Teatro Jorge Eliécer Gaitán

Teatro al Aire Libre la Media Torta Producción y Escenarios Oficinas Vehículos

$2.914.629.691.86 $1.556.386.005.97 $ 571.102.197.19 $ 43.986.872.56 $ 94.000.000.00

TOTAL

$5.180.104.767.58

Fuente: Subdirección Administrativa – Almacén

12. Infraestructura física y parque automotor La Orquesta Filarmónica de Bogotá cuenta con tres sedes localizadas así: 1. Sede administrativa en la calle 39 Bis No 14-57, inmueble recibido a título de comodato por parte del Departamento Administrativo Defensoría del Espacio Público; allí funciona la Dirección General, Subdirección Administrativa, Oficina Asesora de Planeación, Control Interno y un punto de atención al ciudadano (recepción). El Comodato se prorrogó automáticamente por el término de cinco años, contados a partir del 13 de julio de 2011, es decir que vencerá en el año 2015. 2. Sede misional y archivo, ubicada en la Calle 39 A-14-46, inmueble recibido a título de arrendamiento, por el cual se paga un canon mensual de $7.337.609, con vigencia hasta el 31 de enero de 2012. Funciona la Subdirección Sinfónica y sus áreas, la Oficina Asesora de Comunicaciones y el Archivo Central. 3. Sala Otto de Greiff, ubicada en la Calle 39 A-14-32, de propiedad de la OFB, para presentaciones artísticas, cintoteca y centro de documentación musical. Cuenta con punto de atención al ciudadano. 4. Sede para bodegaje, ubicada en Calle 20 No 2-06 casa-lote, de propiedad de la OFB. Bodega para almacenamiento de elementos de producción de la OFB y del IDARTES. La entidad para este predio en la vigencia 2009 suscribió un convenio interadministrativo con la Universidad Nacional de Colombia, quienes a través del Centro para la Investigación y Desarrollo –CID-, evaluó las diferentes alternativas que, en las condiciones actuales, pueden ser tenidas en cuenta para adelantar acciones sobre el predio denominado “Teatro Cuba”, concluyendo que por las condiciones urbanas actuales del predio restringen las alternativas de su uso, dado que en la actualidad se encuentra congelado normativamente y supeditado a las disposiciones que se decreten a través del Plan Parcial de Renovación Urbana Triangulo de Fenicia. El estudio presenta un comparativo de alternativas que se pueden realizar en el corto, mediano y largo plazo. Estas alternativas se cuantifican a partir de modelaciones urbanísticas que suministran datos referencia a un modelo económico que permite tasar el valor del suelo urbano del que es propietario la Orquesta Filarmónica de Bogotá, para así establecer precios de referencia por metro cuadrado, que brinden argumentos para tomar decisiones frente a la opción más pertinente tendiente a procurar el mejor manejo y el protección del patrimonio público.

Ítem 1 2 3 4

Dirección

Destinación

Calle 39 Bis No 14Sede Adminstrativa 57 Calle 39A No 14-32 Sala Otto de Greiff Sudbirección SinfonicaCalle 39A No 14-46 Archivo de la entidad Calle 20 No 2-06 Bodega

casa/edificio

casa

Propietario Comodato Defensoria Espacio Público OFB

casa

Arriendo

casa

casa-lote

OFB

Fuente: OFB - Subdirección Administrativa – Inventarios

Para la vigencia 2012, está previsto el reforzamiento estructural de la Sala Otto de Greiff por parte del Instituto Distrital de Patrimonio. Por esta razón, se solicitaron recursos para el arrendamiento de un inmueble que permita trasladar el banco de

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Infraestructura física de la OFB

partituras, la cintoteca del área de medios audiovisuales y sus respectivas oficinas administrativas con la intención de garantizar la atención del público de estos servicios y la producción audiovisual que requiere la Orquesta en el contexto de su funcionamiento ordinario.

Parque automotor La Entidad cuenta con dos (2) vehículos de su propiedad, los cuales apoyan el cumplimiento de actividades administrativas.

Vehículos de propiedad de la OFB Ítem 1 2

Placa OBE 890 OBH 278

Marca Chevrolet Wagon R Chevrolet Optra 1,8

Cilindraje 1200 1800

Modelo 2002 2009

Color Verde Plata escuna

Propietario OFB OFB

Fuente: OFB - Subdirección Administrativa – Inventarios

Para la vigencia 2012 fueron programados recursos con el fin de efectuar la reposición del vehículo de placas OBE 890 dado su estado mecánico y costo de mantenimiento.

13. Sistemas de información La plataforma tecnológica de la entidad es la siguiente: Nombre

Objeto

Tipo

Alcance

En producción

SI-CAPITAL

Software administrativo y financiero

Administrativo

Interno

CDS/ISIS

Base de Datos de Partituras

Administrativo

Interno

Sistemas integrado Datasixx

Manejo de Contabilidad y Nómina

Administrativo

Interno

Administrativo

Interno

Sacpped

Control administrativo y contable Administrativo de Propiedad Planta y Equipo

Interno

Dimasuo

Control administrativo y contable Administrativo de Propiedad Planta y Equipo

Interno

Control de presupuesto (Multisys) Control de presupuesto

En desarrollo Se encuentra paralelo

Fuente: OFB - Subdirección Administrativa – Sistemas

A través del SI CAPITAL, la entidad gestiona la información administrativa y financiera, mediante los siguientes módulos: •

PERNO (Sistema de Personal y Nómina): Modulo que permite administrar la información de la planta de personal.

•

SAE/SAI (Sistema Administración de Elementos) / (Sistema Administración Inventarios): Modulo que administra y gestiona los elementos e inventarios de la entidad

•

PREDIS (Presupuesto Distrital): Modulo donde se registra y controla el presupuesto de la entidad.

•

CORDIS (Correspondencia): Modulo que permite el control y la gestión de la correspondencia generada por la OFB.

•

LIMAY (Libro Mayor): Modulo central del SI-CAPITAL donde se administra y se controla la contabilidad de la OFB.

•

PAC (Sistema Programa Anual de Caja): Modulo para la administración y control del PAC de la entidad.

•

OPGET (Sistema Operación y Gestión de Tesorería): Modulo donde se gestionan los ingresos y egresos de la entidad.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Este sistema de información se está implementado desde el año 2010 como resultado del convenio No. 040000-848-0-2008 suscrito con la Secretaría Distrital de Hacienda que tiene como objeto: “La cooperación interinstitucional en virtud de la cual la SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA autoriza el uso y hace entrega a la ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA, de una copia de los programas fuentes y documentación de los módulos del sistema de información hacendario que esta requiera.”

El sistema de información CDS/ISIS, es una base de datos para la descripción documental o archivística que es utilizado por la subdirección sinfónica para el registro de partituras. Los sistemas Datasixx y Sacpeed /Dimasuo son los sistemas de información que están siendo reemplazados por el SI-CAPITAL, en actualidad se están llevando en paralelo con los módulos SAE/SAI y OPGET.

IV. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN(SGC, MECI, SIGA, PIGA y PESI)

La Orquesta Filarmónica de Bogotá adoptó e implementó el Modelo Estándar de Control Interno, el Sistema de Gestión de Calidad, el Plan Institucional de Gestión Ambiental, el Plan Estratégico de Sistemas de Información y el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos SIGA, conforme con los lineamientos establecidos por las leyes, la naturaleza de la entidad y las recomendaciones de la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional (Secretaría General), la Veeduría Distrital, el Archivo Distrital, la Secretaría Distrital de Ambiente y la Comisión Distrital de Sistemas, con el fin de lograr la efectividad de cada uno de los modelos y sistemas y la apropiación para una efectiva gestión institucional. El desarrollo de las actividades, el cumplimiento de las normas y la implementación de los sistemas fueron reconocidas en el 2010 con el “Premio Distrital a la Cultura del Agua” y en el 2011 con el “Premio Distrital a la Gestión - modalidad Oro”; conferidos por haber obtenido puntajes muy destacados en las distintas fases de los concursos y por los significativos avances en el sostenimiento y mantenimiento del sistema y el plan. Durante el cuatrienio, la OFB realizó diferentes actividades que garantizaron la implementación, mantenimiento y sostenimiento de los sistemas entre las cuales se destacan: •

Actualización del Modelo de Operación por Procesos, se redefinieron los procesos y procedimientos de acuerdo con la estructura y los cambios normativos de cada vigencia. Elaboración del listado maestro de documentos y desarrollo de herramienta para consulta de documentos y formatos.

•

Desarrollo de la herramienta para la administración de los planes de mejoramiento por procesos.

•

Actualización de los mapas de riesgos por procesos e institucional

•

Adopción del Sistema Integrado de Gestión (Resolución 143 de 2011)

•

Definición y actualización de los Indicadores de gestión por proceso

•

Actualización de las políticas de la OFB (Acuerdo JD 004 de abril de 2011)

•

Realización anual del ciclo de auditorías y la capacitación a los auditores internos.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Fuente: Documentos MECI-SGC, versión del mapa de procesos Julio de 2011

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ 42

•

Revisión y validación de los compromisos éticos, de calidad y socialización de la Sinfonía de Valores.

•

Adopción del Plan Estratégico y de los Planes Operativos Anuales

•

Capacitaciones y sensibilizaciones, a los trabajadores de la OFB, en cada uno de los sistemas.

•

Modificación de la asignación del Gestor Ambiental de la OFB (Resolución 141/2011)

•

Modificación del Comité de Coordinación del Plan Institucional de Gestión Ambiental (Resolución 142 de 2011).

•

Concertación del PIGA con la SDA

•

Aprobación del PAI con la UAESP

•

Establecimiento del Convenio de corresponsabilidad con la Asociación de recicladores Pedro León Trabuchi.

•

Realización de más de 48 actividades didácticas con la comunidad, donde se incluyeron tips de información sobre el manejo y cuidado del medio ambiente, en el marco del desarrollo del Programa de Extensión de buenas prácticas.

•

Se aprobó la TRD y se realizaron las trasferencias al Archivo de Bogotá y al Archivo Central de la OFB.

•

Se logró la organización general del archivo central y se llevó a cabo una jornada de Saneamiento Ambiental.

•

Se actualizó el Comité de Archivo, (Resolución 232 de 2011)

•

Suscripción del Convenio Inter-administrativo con la Secretaria de Cultura Recreación y Deporte, cuyo objeto fue apoyar con infraestructura tecnológica el proyecto de implementación de aplicaciones de la OFB.

•

Se logró la instalación, en los servidores de la SCRD, la base de datos y el sistema de información SI-CAPITAL, así como el correo electrónico ZIMBRA.

•

Se suscribió convenio Inter-administrativo entre la OFB y la Secretaría de Hacienda Distrital, en el cual la Secretaría autorizó el uso e hizo entrega a la OFB, de una copia de los programas fuentes y la documentación de los módulos del sistema de información hacendario. La entidad recibió el software SI-CAPITAL.

•

Fueron adquiridos 2 servidores con el sistema operativo RED HAT y licencias de ORACLE, para el sistema de información integrado SI-CAPITAL. Se adquirió un Rack de servidores y licencias de software antivirus para todos los equipos de la entidad.

•

Se implementó el sistema de información SI-CAPITAL el cual está compuesto por los siguientes módulos: TERCEROS, CORRESPONDENCIA, PERNO, PREDIS, OPGET, SAE / SAI y LIMAY.

•

Se realizó el diseñó para la implementación de la Intranet.

•

Se renovó el computador de Medios audiovisuales en el cual se digitaliza la información de los conciertos de la OFB

V. SISTEMATIZACIÓN Y SEGUIMIENTO CONTINUO A LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO

El Sistema de Control Interno de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, durante el cuatrenio 2008 – 2011, se ha consolidado con el cumplimiento de lo establecido por el MECI, en sus tres Subsistemas: Control Estratégico, de Gestión y Control de Evaluación. Al verificar los Subsistemas y sus elementos, se puede observar que se han alcanzado resultados importantes que demuestran la implementación, fortalecimiento y la mejora continua alrededor de la gestión en los procesos misionales y de apoyo. El Sistema de Control Interno de la OFB ha estado en constante evolución que se puede evidenciar mediante las calificaciones otorgadas por el DAFP al Informe Ejecutivo Anual – MECI, durante las vigencias 2008 (87.07%), 2009 (81.78%) y 2010 (98.41%), siendo este último puntaje coherente con la calificación de la Veeduría Distrital, referida al Sistema de Control Interno de la Entidad, en ejercicio del Seguimiento al Decreto 371 de 2010, Artículo 5º, en el cual se obtuvo un puntaje de cumplimiento del 99.35%, lo que nos sitúa dentro de las primeras Entidades del Sector con mayor grado de sostenibilidad del Sistema y nos hizo merecedores de ser prueba piloto por el compromiso que ha tenido la Orquesta Filarmónica de Bogotá al impulsar la transparencia y la prevención de la corrupción administrativa, apropiándose de los principios éticos, promovidos por la Administración Distrital y teniéndolos en cuenta en todas sus actuaciones y prestación de servicios, con el reconocimiento de la ciudadanía como Mejor Entidad en Gestión y Atención al Ciudadano en la Encuesta de Percepción Ciudadana “Bogotá Como Vamos”.

Resultado Encuesta Bogotá Como Vamos 2008 - 2011 Conocimiento Mejor Servicio al Ciudadano Mayor Favorabilidad Mejor Gestión 2011 2010 2009 2008 2011 2010 2009 2008 2011 2010 2009 2008 2011 2010 2009 2008 42% 41% 38% 34% 78% 76% 74% 58% 94% 98% 94% 93% 78% 83% 77% 63% Fuente: Encuesta de Percepción Bogotá Como Vamos. Ipsos - Napoleón Franco

La Oficina de Control Interno en ejecución de sus roles y de acuerdo con la normatividad ha desarrollado una actividad independiente y objetiva de evaluación y asesoría que ha contribuido de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de Administración del Riesgo, Control y Gestión de la Entidad. En aras a la eficiencia, eficacia, transparencia, efectividad y a la optimización de recursos y procesos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, se ha llevado a cabo el desarrollo de los Planes Anuales de Auditoría, generando como resultado el cumplimiento de los Planes de Mejoramiento Institucional y la formulación de Planes de Mejoramiento por Proceso, lo que conlleva una cultura de mejora continua entre los servidores públicos de la Entidad. En el Plan Estratégico de la Entidad se encuentra planteada la Política de Administración del Riesgo en la cual se contempla el análisis del contexto estratégico, identificación, análisis y valoración del Riesgo, para lo cual la Directora General designó su representante y la conformación del Equipo MECI, quienes son los encargados de apoyar a los líderes de los procesos en la identificación y elaboración del Mapa de Riesgos y la consolidación del Mapa de Riesgos Institucional, contando siempre con el seguimiento y evaluación de la OCI. La Oficina de Control Interno, en su rol de Asesoría y Acompañamiento ha establecido un diálogo permanente y fluido con la Alta Dirección y con toda la estructura organizacional de la Entidad, lo que ha permitido llevar a cabo la identificación de las debilidades y fortalezas del Sistema en búsqueda del cumplimiento de la misión y los objetivos propuestos durante la presente Administración.

En relación con los Entes Externos, la Oficina de Control Interno ha cumplido un papel fundamental en la coordinación, rendición de informes y en la atención de requerimientos de los diferentes Entes Públicos y de Control del Orden Nacional y Distrital (DAFP, Dirección Nacional de Derechos de Autor, Contraloría General de la República, Contaduría General de la Nación, Contraloría de Bogotá, D.C., Veeduría Distrital, entre otros). De otra parte, la Entidad ha avanzado en el establecimiento del Sistema Integrado de Gestión, adoptado mediante Resolución No. 143 de 2011, señalándose éste como el conjunto articulado de herramientas de gestión –Sistemas de Gestión de Calidad, de Control Interno, Sistema de Seguridad en la Información, Gestión Documental y Archivo y de Gestión Ambiental que permiten a la OFB, el logro de sus objetivos institucionales, el cumplimiento de los fines esenciales del Estado y el mejoramiento de la calidad y servicios a cargo de la Entidad.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

A través de actividades lúdicas, académicas y de socialización la Oficina de Control Interno ha hecho especial énfasis en la interiorización y apropiación de una cultura del control, que ha facilitado el cumplimiento de la misión, de los planes, metas y objetivos previstos en concordancia con el Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor”.

VI. LA OFB EN EL PLAN DE DESARROLLO “BOGOTÁ POSITIVA: PARA VIVIR MEJOR” 1. Objetivos, proyectos y metas La Orquesta Filarmónica de Bogotá inscribió sus proyectos de inversión en los Objetivos estructurantes Ciudad de Derechos; Derecho a la Ciudad y Gestión Pública Efectiva y Transparente, del Plan de Desarrollo Bogotá Positiva: para vivir mejor, en los programas y proyectos siguientes:

1.1. Objetivo Ciudad de derechos “Construiremos una ciudad en la que se reconozcan, restablezcan, garanticen y ejerzan los derechos individuales y colectivos en la que se disminuyan las desigualdades injustas y evitables, con la institucionalización de políticas de Estado que permitan trascender los periodos de gobierno y consolidar una Bogotá en la cual la equidad, la justicia social, la reconciliación, la paz y la vida en Equilibrio con la naturaleza y el ambiente, sean posibles para todas y todos”1

Programa: Bogotá Viva. “Ampliar las oportunidades y mejorar las capacidades para que todas y todos accedan, participen, se apropien y realicen prácticas artísticas, patrimoniales, culturales, recreativas y deportivas, atendiendo criterios de inclusión, identidad, autonomía, proximidad y diversidad”2

Proyecto: Arte Vivo. “Actividades dirigidas al fortalecimiento de las prácticas del sector artístico y los oficios en todas sus dimensiones y procesos, a que más ciudadanos incorporen en sus hábitos la realización de prácticas artísticas y a la garantía de una oferta artística próxima, de calidad, diversa y pertinente”.

Metas: 1. “Apoyar 2000 iniciativas mediante estímulos, apoyos concertados, alianzas estratégicas y asistencia técnica, entre otros, para proyectos en formación, investigación, creación y circulación artística” 2. “Alcanzar 3.520.000 participantes en actividades artísticas, culturales y patrimoniales, con criterios de proximidad, diversidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio de derecho a la cultura”. Proyectos OFB: 509 – Fomento de las prácticas artísticas y 513 – Fomento de la música sinfónica. El proyecto 509 – Fomento de las prácticas artísticas tuvo su ejecución del 2008 al 2010, a partir de la vigencia 2011, el proyecto lo ejecuta el IDARTES, teniendo en cuenta que las funciones relacionadas con la danza, el arte dramático, la música pasaron al nuevo Instituto. Se anexa FICHA EBI – D proyecto 509 – Fomento de las prácticas artísticas – proyecto Finalizado. Se anexa FICHA EBI – D proyecto 513 – Fomento de la Música Sinfónica – proyecto en Ejecución

Objetivo general del proyecto: •

Garantizar los derechos culturales de los artistas, el derecho a la oferta cultural en música sinfónica, académica y canto lírico y desarrollar acciones de proyección nacional e internacional de la Orquesta.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Objetivos Específicos:

•

Realizar conciertos y presentaciones en artísticas en música sinfónica, académica y canto lírico.

•

Otorgar estímulos al sector en música sinfónica y académica.

•

Incentivar la participación de la ciudadanía en las actividades sinfónicas

1 2

Plan de Desarrollo, económico, social, ambiental y de obras públicas para Bogotá D.C., 2008-2012. “Bogotá Positiva: para vivir mejor”. Pp29 Ibíd, Pp 32

•

Incentivar la participación del talento colombiano en la programación de la Orquesta

•

Promover las giras y los intercambios artísticos de la Orquesta, garantizando la adquisición y seguridad de los instrumentos, partituras, dotaciones y demás elementos que se requieran.

1.2. Objetivo Derecho a la ciudad “Construiremos, con la gente y para la gente, una ciudad positiva, como escenario de las actividades humanas, en la que el ordenamiento territorial promueva el desarrollo integral, equitativo y ambientalmente sostenible y permita el efectivo disfrute de los derechos, para lo cual desarrollaremos acciones que dignifiquen el hábitat, hagan más eficiente la movilidad, generen condiciones de reconciliación, convivencia, paz y seguridad, y promuevan la identidad, el reconocimiento de la diversidad y el diálogo intercultural, con base en un modelo de desarrollo democrático, social e incluyente”3

Programa: “Bogotá Espacio de Vida. Reconocer e incorporar en las decisiones de ordenamiento los componentes cultural, deportivo y recreativo, preservar y fortalecer los respectivos equipamientos y el patrimonio cultural, ambiental y paisajístico”4 .

Proyecto: “Equipamientos Culturales, recreativo y Deportivos. Construcción, mejoramiento y mantenimiento de parques, escenarios culturales, recreativos y deportivos”

Meta: “Mantenimiento y sostenimiento de Escenarios. 8 Equipamientos culturales, recreativos y deportivos mantenidos y sostenidos. Proyecto OFB: 450 - Mantenimiento y Sostenimiento de la Infraestructura Cultural Pública - Se anexa FICHA EBI D – Proyecto en Ejecución

Objetivo General: •

Promover la apropiación de los escenarios a cargo de la Entidad.

Objetivos Específicos: •

Garantizar la correcta operación de la Sala Otto de Greiff y el Sostenimiento del predio denominado “Teatro Cuba”.

•

Garantizar durante la vigencia los gastos de vigilancia y aseo de los escenarios que tenia a cargo la OFB

•

Garantizar una oferta cultural permanente y pertinente en la Sala Otto de Greiff.

1.3. Objetivo Gestión pública efectiva y transparente “Construiremos una ciudad articulada local, distrital, nacional e internacionalmente, con una administración distrital que promueva una gestión integral, efectiva y transparente, que esté al servicio de la comunidad, garante de los derechos y la producción de bienes y servicios, mediante mecanismos de interlocución y sistemas de información modernos”5.

Programa: “Desarrollo Institucional Integral. Fortalecer la administración distrital con entidades y organismos ágiles y efectivos, y con servidores competentes, comprometidos y probos, a quienes se favorecerá con la financiación de programas de educación formal en temas claves para la ciudad, a fin de garantizar la efectividad de la gestión pública, la promoción del ejercicio de los derechos, y el cumplimiento de los deberes ciudadanos”6

Proyecto: “Adquisición y mejoramiento de infraestructura y equipamiento de sede” Meta:“Fortalecer el 100% de la estructura física y la capacidad operativa y tecnológica de las entidades de los sectores de Hábitat, Movilidad, Cultura, Planeación, Ambiente, Gobierno, Hacienda y Gestión Pública”.

3 4 5 6

Ibíd, Pp 33 Ibíd., Pp37 Ibíd., Pp 41 Ibíd., Pp 42-43

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Proyecto OFB: 518 – Fortalecimiento Institucional - Se anexa FICHA EBI D – Proyecto en Ejecución

Objetivo General: •

Fortalecer la estructura física, administrativa, técnica y operativa de la Entidad para prestar un mejor servicio a la comunidad.

Objetivos Específicos: •

Realizar acciones de modernización institucional

•

Realizar acciones de apoyo a la gestión administrativa y misional ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ POAI 2008 - 2011 PROYECTOS DE INVERSIÓN OFB PROYECTOS DE INVERSIÓN OFB

OBJETIVO ESTRUCTURANTE

PROGRAMA

PROYECTO

CONCEPTO DE GASTO

Componente artístico y de producción general de la oferta cultural en música, danza y arte dramático Convocatorias y alianzas para el sector en danza, música y arte 509 -FOMENTO DE dramático Proceso de fomento y coordinación y apoyo a la gestión del LAS PRÁCTICAS proyecto y misional en danza, arte dramático, música, ARTÍSTICAS Componente de comunicaciones y divulgación de la oferta cultural TOTAL PROYECTO 509 CIUDAD DE DERECHOS

BOGOTÁ VIVA

Componente artístico y producción de la oferta cultural sinfónica

2008

2009

En millones de pesos VALOR 2010 2011 2012 Total

2.330

3.565

4.382

10.277

4.130

2.049

4.530

10.709

1.125

3.874

1.202

6.201

665

993

751

2.409

8.250

10.481

10.865

29.596

309

2.740

2.355

2.595

2.653

7.999

Convocatorias y alianzas al sector en música sinfónica y académica Difusión y memoria de la música sinfónica y proceso de fomento a 513 - FOMENTO DE la apropiación LA MÚSICA Componente de comunicaciones y divulgación de la oferta cultural SINFÓNICA Proyección de la orquesta filarmónica de bogotá Coordinación y apoyo a la gestión misional TOTAL PROYECTO 513

DERECHO A LA CIUDAD

TOTAL OBJETIVO ESTRUCTURANTE Apoyo integral del proyecto - gastos de operación escenciales Dotación de la infraestructura artística y cultural Componente de producción general de la oferta cultural de los 450 MANTENIMIENTO Y escenarios SOSTENIMIENTO DE Componente artístico de la oferta cultural de los escenarios BOGOTÁ ESPACIO DE VIDA LA Componente de comunicaciones y divulgación de la oferta cultural INFRAESTRUCTURA CULTURAL PÚBLICA Coordinación y apoyo a la gestión de los escenarios y del proyecto TOTAL PROYECTO 450 TOTAL OBJETIVO ESTRUCTURANTE Parque automotor Modernización tecnológica (desarrolllo, fortalecimiento, mejoramiento)

GESTIÓN PÚBLICA DESARROLLO EFECTIVA Y INSTITUCIONAL TRANSPARENTE INTEGRAL

Apoyo integral al proyecto (personal contrato para las actividades 518 propias de los procesos de mejoramiento de gestión de la entidad) FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Proyección internacional de la OFB Mantenimiento, dotación, modernización de la infraestructura administrativa y gastos de operación sedes misionales. TOTAL PROYECTO 518 TOTAL OBJETIVO ESTRUCTURANTE TOTAL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN OFB

536

999

905

2.443

564

1.200

525

659

1.087

2.948

241

384

278

229

1.284

607

2.607

152 -

2.000

303

186

190

679

1.028

6.717

4.566

4.623

5.671

22.605

9.278 20 86

17.198 661 2.739

15.431 1.029 78

4.623 689 -

5.671 197 -

52.201 2.596 2.903

386

448

563

1.397

114

339

492 492 51

3.892 3.892 -

2.640 2.640 -

689 689 -

197 197 65

7.910 7.910 116

108

187

100

514

178

273

281

243

327

1.302

18 355 355 10.125

561

265

338

286

120

1.009

725 725 21.815

679 679 18.750

588 588 5.900

612 612 6.480

2.959 2.959 63.070

2. Avance de la metas Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: para vivir mejor” La Orquesta Filarmónica de Bogotá ha cumplido todas las metas asociadas al Plan de Desarrollo del Distrito y ha ejecutado eficientemente el presupuesto asignado con lo cual ha contribuido a la dinámica de crecimiento de la oferta de bienes y servicios culturales en Bogotá y posicionado la cultura como un sector neurálgico en la construcción de una ciudad donde se restablecen, promueven y garantizan los derechos culturales de los ciudadanos.

2.1. Objetivo: Ciudad de derechos - Programa: Bogotá Viva, Proyecto: Arte Vivo ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Metas:

1. “Apoyar 2000 iniciativas mediante estímulos, apoyos concertados, alianzas estratégicas y asistencia técnica, entre otros, para proyectos en formación, investigación, creación y circulación artística”

2. “Alcanzar 3.520.000 participantes en actividades artísticas, culturales y patrimoniales, con criterios de proximidad, diversidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio de derecho a la cultura”. Proyecto Institucional: 513 – Fomento de la música sinfónica

Avances en 2011 en relación con la meta 1 En cuanto a los apoyos al sector, la Orquesta Filarmónica de Bogotá tenía programada una meta de 1.362 apoyos al sector para el período 2008/2012. Sin embargo, con la ejecución anual que ha tenido que sobrepasa las metas establecidas para cada vigencia, el aporte de la OFB a la meta Plan de Desarrollo actualmente es de 1.385 apoyos al sector, que corresponde al 69% de aporte de la OFB a la meta del Plan de Desarrollo. El porcentaje de cumplimiento de la meta en el Plan de Desarrollo es del 97%, en relación con la programación inicial, hasta la fecha se han otorgado 723 premios y becas en música, 266 en danza, 78 en arte dramático, 150 alianzas y 118 apoyos. Se aclara que el proyecto 509 – Fomento de las prácticas artísticas tuvo su ejecución del 2008 al 2010. A partir del 2011, por creación del IDARTES se realizó entrega del proyecto a éste instituto y la OFB quedó con el proyecto 513 – Fomento de la música sinfónica. En el marco del Programa Distrital de Estímulos y Jurados que se realiza mediante convocatoria pública para premios y becas, y los apoyos concertados y las alianzas estratégicas en el 2011 la OFB se contribuyó a la meta Plan con 86 apoyos a iniciativas del sector. Se registra una mayor participación en el programa de estímulos del sector artístico de música sinfónica, académica y canto lírico participaron 6.257 artistas, superando la meta que se tenía prevista de 2.481 artistas, lo que significó un cumplimiento del 252%. La gráfica siguiente muestra la ejecución anual de apoyos a iniciativas del sector.

Apoyos a iniciativas del sector 2008-2012 1335

1400 1362

1200 1000 800

104%

600 400

100% 508 508

101% 463 469

97%

261 272

108%% 8086

200

0 2008

2009

2010 Planeado

2011

2012

Total

Ejecutado

Avances en 2011 en relación con la meta 2 En cuanto a los participantes, la Orquesta Filarmónica de Bogotá anualmente ha establecido una meta que contribuye con el 60% de la meta del Plan del Plan de Desarrollo. De acuerdo con la ejecución anual de participantes, actualmente el aporte de la Entidad al cumplimiento del Plan de Desarrollo es de 65%. Para 2011 la OFB tenía estimado alcanzar 1.884.000 participantes en actividades artísticas y culturales de música sinfónica, académica y canto lírico, pero alcanzo 2.356.500 participantes con criterios de proximidad, diversidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio del derecho a la cultura.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

La gráfica siguiente muestra los alcances en participantes que anualmente ha tenido la OFB:

Participantes en actividades artísticas y culturales 3500000

3.256.211 3000000

2.877.702 2500000

2.356.500

2000000 1500000

1.350.314

1000000 500000 0 Vigencia

2008

2009

2010

2011

2012

Programado

1.530.692

2.480.000

2.480.445

1.884.000

1.660.000

Ejecutado

1.350.314

2.877.702

3.256.211

2.356.500

2.2. Objetivo: Derecho a la ciudad - Programa: Bogotá Espacio de Vida, Proyecto: Equipamientos culturales, recreativo y deportivos Meta: “Mantenimiento y sostenimiento de Escenarios. 8 Equipamientos culturales, recreativos y deportivos mantenidos y sostenidos.

Proyecto Institucional: 450 - Mantenimiento y Sostenimiento de la Infraestructura Cultural Pública Avances en 2011 en relación con la meta La Entidad tuvo una ejecución en compromisos del 100%, correspondiente a las acciones que por vigencias futuras garantizaron los gastos de operación en vigilancia y aseo y cafetería de los escenarios culturales transferidos al IDARTES como el Teatro Jorge Eliécer Gaitán y la Media Torta. Durante el 2011, la OFB realizó el mantenimiento y sostenimiento de la Sala Otto de Greiff escenario de propiedad de la Entidad en el cual se realizaron 211 actividades artísticas y culturales y se logró la participación de 7.484 personas, garantizando así una oferta cultural permanente. El proyecto presenta una ejecución total del 93%.

2.3. Objetivo: Gestión pública efectiva y transparente - Programa: Desarrollo Institucional Integral, Proyecto Adquisición y mejoramiento de infraestructura y equipamiento de sede Meta: “Fortalecer el 100% de la estructura física y la capacidad operativa y tecnológica de las entidades de los sectores de Hábitat, Movilidad, Cultura, Planeación, Ambiente, Gobierno, Hacienda y Gestión Pública”. Proyecto Institucional: 518 – Fortalecimiento Institucional

Avances en 2011 en relación con la meta

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

La OFB realizó acciones en la estructura física, administrativa, técnica y operativa de las sedes, la modernización y adquisición de equipos de cómputo para garantizar su gestión pública. De igual forma, alcanzó el 20% de la modernización de los puestos de trabajo y el desarrollo de las gestiones para la implementación, mantenimiento y ajuste de los procesos del sistema integrado de gestión y desarrollo de programas PESI – SI CAPITAL, SGC – MECI, PIGA y SIGA. La ejecución presupuestal del proyecto fue del 100%. El cumplimiento total de la meta en el Plan de Desarrollo es del 80%.

Fortalecimiento Institucional Mantenimiento y docaci贸n de la infraestructura administrativa y misional 59%

Procesos de mejora de la Entidad 41%

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

En el 2011 se invirti贸 del presupuesto asignado al proyecto el 59% al mantenimiento y dotaci贸n de la infraestructura administrativa y misional y el 41% a los procesos de mejora de la Entidad.

VII. LA OFB EN EL CONTEXTO SECTORIAL

La Orquesta Filarmónica de Bogotá aporta, como Orquesta de música sinfónica de carácter público y como entidad cultural, a la garantía de los derechos culturales de las y los bogotanos mediante diversas estrategias relacionadas con la oferta en artes y el fomento a la práctica artística. Por una parte, garantiza una oferta cultural estable, de calidad, próxima, pertinente y diversa para los y las habitantes de la ciudad mediante su temporada habitual de conciertos en auditorios de la ciudad. La OFB ofrece cerca de 86 conciertos anuales en su temporada de sala, que cumplen con los más altos estándares de calidad musical y vincula a esta oferta musical un promedio de 12 directores extranjeros y 44 solistas provenientes de diversas partes del mundo. La OFB ofrece un promedio de 14 conciertos en parques, iglesias y otros espacios públicos de todas las localidades de Bogotá con carácter de gratuidad y con repertorios que acercan nuevos públicos a la música sinfónica y la convierten en uno de los principales íconos culturales de la ciudad. Adicionalmente, la OFB ofrece el más ambicioso proyecto de apropiación social de la música sinfónica del país mediante la puesta en escena de 240 conciertos didácticos y 1.184 talleres y clases de apreciación musical que atienden más de 780.000 niños y niñas en edad escolar, jóvenes, docentes de música y estudiantes universitarios. En lo relativo al fomento a la práctica artística, la OFB otorga un promedio de 50 estímulos y reconocimientos anuales y genera asociaciones con un promedio de 30 entidades del sector de la música sinfónica, académica y el canto lírico en Bogotá, a través de los cuales atiende un promedio de 6.000 artistas, con un promedio de inversión de $905 millones de pesos. Como parte de una estrategia que conjuga la oferta cultural y el fomento a las artes, la OFB organiza anualmente el Festival Ópera al Parque en el cual se evidencian los avances en el campo del canto lírico y la música sinfónica en Bogotá y se genera una oferta artística de altísima calidad en salas, teatros y en espacios no convencionales, en condiciones de gratuidad. En las vigencias comprendidas entre los años 2008 al 2010, la Orquesta Filarmónica de Bogotá conforme a la reforma administrativa del año 2006, tuvo a su cargo todas las funciones relativas al fomento de las artes escénicas (danza, música y arte dramático), así como el manejo de los escenarios culturales de la ciudad (Centro Cultural Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, el Centro Cultural Teatro al Aire Libre la Media Torta, la Sala Oriol Rangel, la Sala Otto de Greiff, El Escenario Móvil, la Casona de la Danza, la Cinemateca Distrital y el predio Teatro Cuba. En materia de escenarios culturales de la ciudad, la Orquesta Filarmónica de Bogotá contribuyó a garantizar los derechos culturales y derechos a la cultura de los habitantes del Distrito Capital, fortaleciendo durante el período de su competencia, los procesos y dimensiones de las áreas artísticas arriba mencionadas, garantizado el desarrollo y la proyección de la entidad a nivel local, nacional e internacional.

1. La Orquesta Filarmónica de Bogotá 1.1. La OFB en Bogotá

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Como línea estratégica, se definió la regularización de la presencia de la Orquesta en los parques de todas las localidades de Bogotá para lo cual se consolidaron tres temporadas fijas de conciertos en escenarios no habituales: primera temporada de parques (primer semestre del año); temporada de iglesias (en Semana Santa) y temporada de Navidad (diciembre). Este proyecto ha sido registrado, por primera vez, en mapas que han permitido geo-referenciar la presencia de la Orquesta en la ciudad y medir su impacto en términos de número de asistentes a los conciertos no habituales y ubicación geográfica de las personas atendidas mediante esta oferta cultural pública gracias, también, a las mediciones realizadas por el Observatorio de Culturas en este contexto.

Para terminar la temporada, se realiza anualmente el tradicional concierto de Monserrate, uno de los eventos culturales más esperados durante el año por turistas y capitalinos y que da inicio oficial a las celebraciones y festividades propias de la época navideña. La siguiente gráfica ilustra sobre el número de asistentes a los conciertos de Monserrate en la actual vigencia:

Fuente: OFB - Oficina Asesora de Planeación

En cuanto al aumento del impacto social de la OFB en la ciudad, durante este período de gobierno se incrementó el número de conciertos didácticos mediante la combinatoria de la presencia de los músicos integrantes de la Orquesta en los colegios del Distrito, con conciertos didácticos de gran formato y la presencia sistemática de grupos de cámara ganadores de la convocatoria realizada para este fin. Y con el ánimo de impactar a todos los estudiantes de música de Bogotá, entre los 7 y los 10 años de edad, se realizó la maleta pedagógica Viajeros de la música, la primera herramienta de formación artística diseñada en Bogotá. En términos de su temporada habitual de sala, la OFB aumentó sustancialmente el número de asistentes a los conciertos formales y llegó, en el 2011, a incrementar esta presencia de ciudadanos en un 171% con respecto al 2008. La gráfica ilustra sobre la asistencia de público a los conciertos habituales de la OFB en salas entre las cuales figuran tanto el León de Greiff de la Universidad Nacional, auditorio más reconocido de la Orquesta, como el auditorio Fabio Lozano de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo.

Fuente: OFB - Oficina Asesora de Planeación

Se destaca un incremento del 90% en venta de boletería en el Auditorio Fabio Lozano que pasó de $6.6 millones a $12.6 millones y en el Auditorio León de Greiff de la Universidad Nacional un incremento del 56% que pasó de $35.5 millones a $55.6 millones, así mismo uno incremento en la venta de boletería en el Teatro Jorge Eliécer Gaitán del 52% pasó de $14.3 millones a $21.7 millones. Por último para la vigencia 2011 se registra una venta de boletería en el Julio Mario Santo Domingo de $9.2 millones.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Esta información se evidencia, igualmente, en el aumento de la venta de boletería por cada sala. La propuesta de programación que realizó la Orquesta en cada temporada tuvo una respuesta muy positiva del público en general, lo que permitió un incremento considerable en el ingreso por venta de boletería del 2010 al 2011 de aproximadamente el 44%.

1.2. Temporada 2011 Durante 2011, la Orquesta Filarmónica de Bogotá realizó 61 conciertos en los auditorios arriba mencionados. La programación de conciertos contó con la presencia de doce (12) directores invitados y cuarenta y dos (42) solistas invitados entre nacionales y extranjeros. De esta forma, la OFB cumple con los estándares internacionales propios de una orquesta de música sinfónica en lo relativo al movimiento y programaciones de artistas y obras para orquesta. Es de destacar, en esta temporada, la presencia de directores invitados de la talla de Carlos Dourthé, Carlos Bertazza, Mark Laycock, Carlos Prazeres, Luis Biava, Gerard Korsten, Marcelo Panni, Andrés Franco, Jean-Michel Lavoie, Francesco Belli y Jesús Medina. Como solistas se contó con la presencia de artistas como: Blanca Uribe (Piano), Amir Tebenikhin (Piano), Luis Ascot (Piano), Yoni Levyatov (Piano), Dmitrij Gornowskij (Violonchelo), Alexander Shtarkman (Piano), Ilya Kater (Violín), Cédric Pescia (Piano), Charles Wetherbee (Violín), Saul Medina (Marimba), Katherine Fong (Violín) y Dov Scheindlin (Viola), Bshara Haroni (Piano), Leonard Schreiber (Violín), entre otros. Bajo la batuta de su Director Titular, el Maestro Enrique Arturo Diemecke, la Orquesta Filarmónica de Bogotá realizó una interesante propuesta de programación para el 2011 que consideró el barroco, clasicismo, romanticismo y las distintas tendencias musicales del siglo XX. La propuesta asumió como criterio estructurante, la inclusión de obras relacionadas con las efemérides de grandes compositores como Alan Hovhaness, Franz Liszt, Gustav Mahler y Gian Carlo Menotti. Entre estas celebraciones se destacó la histórica propuesta en escena de la Octava Sinfonía de Mahler, estreno absoluto en Colombia, considerado un verdadero reto musical para América Latina pues requirió de la participación de varios cientos de músicos para su interpretación, así como la adecuación del Teatro Jorge Eliécer Gaitán y el trabajo articulado con músicos de la Orquesta Sinfónica de Colombia y todos los coros de Bogotá. En el 2011 la temporada no tuvo ciclos estructurados por periodos cronológicos de la historia de la música, sino que por el contrario, estuvo salpicada de amalgamas especiales elaboradas para llegar a públicos con gustos diversos. La Orquesta Filarmónica de Bogotá, tal y como ha sido señalado, continuó con su presencia en la ciudad realizando 10 conciertos en diferentes localidades a través de su programa “Filarmónica en los Parques”. En julio de 2011 la OFB realizó conciertos en la Plaza Fundacional de Fontibón, localidad de Fontibón; Parque Villamayor, localidad Antonio Nariño; Parque Santa Isabel, localidad Mártires; Parque Cantarrana, localidad Usme. En el mes de diciembre ofreció conciertos en el Parque de la 93 y en Compensar.

1.3. Grabación anual de producciones discográficas Como una de las líneas estratégicas y como meta interna, se estableció la producción anual de publicaciones fonográficas que le permiten a la OFB cumplir con su misión relativa a la salvaguardia de la memoria musical colombiana, la difusión del repertorio sinfónico universal, la creación de nuevos públicos y un mayor reconocimiento de su prestigio musical. Adicionalmente, las producciones musicales anuales le han permitido a la OFB tener varios reconocimientos nacionales e internacionales como el Grammy Latino y Disco Platino por ventas en el territorio nacional. Entre 2008 y 2011, la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha realizado las siguientes producciones musicales:

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

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En 2008 produjo el trabajo discográfico La Orquesta Filarmónica de Bogotá es Colombia, con el cual recibió el Grammy Latino en la categoría de mejor álbum de música instrumental. Esta compilación obtuvo, en diciembre de 2008, el disco doble de platino por ventas en el territorio nacional, el primer record de ventas que logra una agrupación sinfónica en Colombia.

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En 2009, la OFB produjo el disco compacto Mestizajes que llevó a formato sinfónico composiciones populares de innegable riqueza técnica y sonora con la participación directa de artistas reconocidos a nivel nacional e internacional: Andrés Cepeda, Andrés Cabas, Andrea Echeverry, Ceresta, el Cholo Valderrama, Juancho Fernández, Janio Coronado, Totó la Momposina, Puerto Candelaria, Bahía Trío, Chocquibtown, Mónica Giraldo y Luis Marín Niño en la interpretación de “Hay Amores” de Shakira. Este experimento musical marca una nueva etapa en el marco de la línea de trabajo de memorias musicales al incorporar las voces de esta importante selección de músicos que representan la diversidad sonora del país. El disco fue cataloga como el más vendido en Colombia por el periódico El Tiempo en diciembre de 2009.

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En 2010, la OFB produjo el DVD Tango, Viola Rock Concerto, una grabación de la obra del compositor ruso Benjamin Yusupov, el cual combina elementos musicales sinfónicos con rock y tango, en una producción de música contemporánea para todos los públicos. Con esta producción, la Orquesta Filarmónica ofrece un mecanismo de fomento de los compositores contemporáneos vivos para los nuevos públicos y crea un producto que también ha sido comercializado a nivel internacional generando, así, un nombre a Bogotá en las listas de orquestas de vanguardia en producción musical.

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En 2011 produjo el DVD con la grabación de la Octava Sinfonía de Gustav Mahler, uno de los proyectos musicales más ambiciosos en la historia de la música sinfónica de Colombia, el cual registra el éxito rotundo del concierto y da cuenta de la calidad musical alcanzada por la OFB en los años recientes.

1.4. Publicación anual de la programación habitual o de sala La estrategia de publicar la programación anual de la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha permitido suministrar información oportuna y cualificada al público seguidor de la OFB, pues la misma contiene los perfiles de directores invitados y solistas, una visión panorámica del impacto artístico de cada programa anual, las obras de cada concierto y la definición de la temporada anual en fechas, franjas programáticas y efemérides del año. Esta publicación constituye, igualmente, un espacio de registro histórico y de memoria sobre los programas ejecutados por la OFB a lo largo del tiempo, así como sobre la visión musical que la OFB aporta a los ciudadanos en el cumplimiento de su misión relativa a la difusión del repertorio sinfónico universal y colombiano. De la misma manera, la publicación registra los proyectos artístico/musicales especiales acontecidos durante el año.

1.5. Adquisición de un nuevo piano de gran cola La Orquesta Filarmónica de Bogotá, suscribió con el Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo el convenio interadministrativo de cofinanciación 003-2010 de 2010, el cual tiene por objeto “Aunar esfuerzos para articular y ejecutar acciones de cooperación, coordinación y gestión, para realizar un proyecto cultural y artístico en beneficio de la Localidad de Teusaquillo y de la Orquesta Filarmónica de Bogotá”. En desarrollo del citado convenio, la OFB ha realizado acciones concretas en beneficio de los habitantes de la Localidad de Teusaquillo, consistentes en la realización de talleres de formación sinfónica, conciertos didácticos, talleres de formación instrumental para niños, talleres de dirección para profesores de música de la localidad, entre otras. A su vez, el Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo efectuó un aporte económico a la OFB, con destino a la adquisición de un piano para la ejecución de las actividades misionales. Es así como la OFB cuenta con un nuevo piano de gran cola Steinway (fábrica de Hamburgo). Para el estreno de este valioso instrumento musical -que a futuro permitirá la realización de galas de piano así como la interpretación de repertorio a dos pianos-, se organizó un recital que contó con la participación de Alexandr Shtarkman, Marcos Madrigal y Teresita Gómez. Este instrumento ha permitido la participación de solistas pianistas de altísima calidad en el contexto de los conciertos de temporada. Todos los programas, alianzas y acciones mencionadas fortalecen el papel que juega la Orquesta Filarmónica de Bogotá en el contexto musical. Los principales beneficiarios de estas acciones son los artistas vinculados con la disciplina musical, el público bogotano y la propia ciudad pues la OFB ha sido garante, en estos años, de una oferta de muy alto valor artístico; ha sido la compañía artística pública más valorada por los ciudadanos y el mejor ícono cultural de Bogotá a nivel local, nacional e internacional.

1.6. Programas didácticos

1.6.1. Conciertos didácticos de temporada Con este programa se dio inicio a las propuestas pedagógicas desarrolladas por la OFB. A través de un espacio de concierto habitual se modificaron los esquemas tradicionales de presentación de la música sinfónica. Así bajo un perfil lúdico, una selección

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

La OFB en el marco del contexto de formación de públicos y apropiación de la música sinfónica y académica implementó varias acciones y proyectos para el fortalecimiento y desarrollo del programa didáctico como: conciertos con grupos de cámara de la OFB, conciertos didácticos con grupos de cámara ganadores de convocatoria, Maleta Pedagógica “Viajeros de la Música”, ensayos abiertos al público, talleres docentes, conciertos universitarios y club de Fans.

especial de repertorio, una reflexión de tipo pedagógico, el uso y la participación de herramientas metodológicas manifestadas a través del teatro, títeres, marionetas, animación digital, entre otras, se realizaron presentación musicales de gran formato sinfónico, enfatizando temáticas específicas centradas en la difusión y el conocimiento de la música sinfónica. La realización de éstos conciertos de gran formato se llevan a cabo en 2 temporadas en el año en la cual asisten niños, niñas y jóvenes de los colegios y los fines de semana asisten las familias.

1.6.2. Conciertos didácticos con la OFB en los colegios de la ciudad Este programa forma parte de los programas desarrollados por la OFB en su interés de apropiar y generar nuevos públicos, en las instituciones educativas de la ciudad. Este proceso es desarrollado desde la creación de la Orquesta en 1967. Dentro del proceso de planeación y en el planteamiento de nuevas propuestas fundamentadas en las apreciaciones y lógicas desarrolladas desde la dirección musical de la OFB y puntualmente, las planteadas por el director titular, desde el año 2009, los músicos de la Orquesta organizados en grupos de cámara visitan los colegios en dos sesiones de trabajo en diferentes aulas. De igual manera, bajo este modelo, la Orquesta, al finalizar la actividad se presenta ante los niños y niñas, organizada por grupos de cámara de las diferentes familias de instrumentos: cuerdas, vientos (maderas, metales) y percusión. Luego de socializar y establecer un vínculo cercano con los estudiantes en cada una de las experiencias, la Orquesta se reúne en su totalidad para realizar un concierto que la integra en su totalidad. Por medio de visitas a Colegios, estos conciertos complementan la actividad de la OFB con los conciertos en gran formato y permite un acercamiento diferente a los niños y niñas con los instrumentos sinfónicos.

1.6.3. Conciertos con grupos de cámara en localidades Cada año, la OFB desarrolla una convocatoria que permite a artistas del sector, entre los que se cuentan estudiantes de las diversas facultades de música y profesionales, presentar una propuesta en el contexto de grupos de cámara orientado al conocimiento de la estructura y conformación de una orquesta y a la apropiación y difusión de la música sinfónica y académica. Dentro de los procesos desarrollados por la OFB para la formación de nuevos públicos y apropiación de la música sinfónica, este programa cumple un papel fundamental en el contacto con el sector educativo, con las instituciones educativas, con los niños, niñas y jóvenes y docentes de la ciudad, ya que a través de él se desarrollan conceptos fundamentales en la apreciación de la música, en el conocimiento de instrumentos musicales, en la reflexión sobre las relaciones intrínsecas e históricas de los instrumentos. Con el desarrollo de esta actividad se hace un cubrimiento en las 20 localidades. Al igual que el programa anterior, desde su planeación se estableció una relación estrecha con el proyecto Maleta Pedagógica llevando a los músicos a reflexionar sobre el material presente en las instituciones educativas y a incluir su temática y modelo pedagógico en las presentaciones.

1.6.4 Maletas pedagógicas La Maleta pedagógica “Viajeros de la Música” surge para reforzar y generar un acercamiento mayor de la Orquesta con las instituciones educativas distritales de la ciudad. Este proyecto parte de la reflexión del programa Conciertos Didácticos a través de sus diversas actividades, de la orientación pedagógica, el programa de formación de públicos, y las propuestas desarrolladas por años en los conciertos de gran formato y talleres para profesores. En esta lógica, el equipo de investigación, orientó el desarrollo temático de las maletas, realizando selección de materiales y orientando el esfuerzo tanto en el proceso de formación de docentes, el desarrollo de estrategias de actualización e impacto en el contexto pedagógico musical como el desarrollo de estrategias de comunicación y formación dirigido a niños entres los 6 y 13 años de edad. La Maleta cuenta con un total de 6 discos: 4 videos, 1 CD de Música y 1 Multimedia, junto con una guía diseñada para docentes. Este material ha permitido la integración de cada uno de los programas de la Orquesta, la compilación de la reflexión llevada a cabo por la OFB por años en el desarrollo de propuestas innovadoras en el contexto de la formación. Este material está hoy en 118 instituciones educativas distritales, apoya la gestión realizada por batuta en procesos de formación, y establece una reflexión sobre la importancia de la música sinfónica. Finalmente, cumple con el objetivo de fortalecer los procesos de formación de públicos en el contexto de la música académica y sinfónica.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

1.6.5. Talleres para docentes

Talleres docentes, es un programa desarrollado por la OFB, como complemento y estrategia en los procesos de formación de públicos orientado a la difusión de la música sinfónica. Los talleres docentes desarrollan reflexiones profundas sobre el modelo de conciertos y sobre el impacto de los procesos de apropiación de la música sinfónica, aspecto fundamental en los procesos pedagógicos de las instituciones educativas. Durante estos cuatro años los talleres se centraron en diversas temáticas fundamentales en torno a la apreciación artística desde la lógica de la música sinfónica: la creación y composición de una obra musical, la fundamentación de la interpretación en el contexto de la dirección orquestal y su relación con los modelos de interpretación. De igual manera, se socializaron los

diversos programas de la Orquesta, haciendo énfasis, en particular, en el proyecto Maletas Pedagógicas Viajeros de la Música y en su impacto en los proceso de formación artística musical de Bogotá..

1.6.6. Talleres de apreciación de música sinfónica Dentro de las necesidades expresadas por el sector educativo y los colegios participantes del programa, se ha venido planteando la inquietud de atender a estudiantes de grados superiores, fundamentalmente de enseñanza media, grados 6 a 11 en edades contempladas entre los 12 y 18 años. Para el desarrollo de los talleres, se realiza contacto con los colegios del sector público y se invita, a través de los docentes, a las instituciones educativas. Estos talleres se realizaron en colegios con programas con énfasis en música o instituciones interesadas en la difusión de la música sinfónica.

1.6.7. Ensayos abiertos al público El espacio de ensayos abiertos forma parte de los programas habituales de la OFB y fue diseñado como parte de la estrategia de creación de nuevos públicos para la orquesta. Este programa tiene como objetivo explicar y dar a conocer el funcionamiento de una orquesta sinfónica, la lógica en el montaje de una obra musical de carácter sinfónico y la importancia del papel de la OFB en la difusión de los repertorios sinfónicos. Esta actividad se coordinó en el contexto de los ensayos habituales de la Orquesta, y se realizó en el ensayo general los días viernes en los auditorios León de Greiff y Jorge Eliecer Gaitán, entre otros.

1.6.8. Conciertos universitarios Diseñado como estrategia de apropiación, circulación y formación de la música de cámara en los programas de música a nivel universitario en Bogotá. Este espacio busca incentivar la creación de agrupaciones de cámara y estimular su participación en las convocatorias diseñadas por la OFB, en el desarrollo de conciertos didácticos en localidades de la ciudad. De igual manera, generar un espacio de apropiación en torno a la Sala Otto de Greiff. Este programa invita a las universidades de Bogotá, con programas de formación musical, a participar y desarrollar sus propuestas musicales y trabajos de investigación con énfasis en la formación académica.

1..6.9. Club de fans de la OFB

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

El programa desarrollado desde hace año y medio, busca y pretende visualizar a la OFB especialmente en los niños y niñas, a sus padres y madres. Para ello se ha hecho la invitación a miles de niños y niñas de Colegios y Escuelas del Distrito y Privadas y a la inmensa comunidad que nos acompaña alrededor de la aventura llamada Filarmónica. El Club de Fans ha sido creado para niños entre los 3 y 13 años de edad, quienes por hacer parte del Club tienen la posibilidad de asistir a conciertos con la Orquesta talleres y actividades especiales de forma gratuita. El objetivo es que todos aquellos amantes de la música y los que no lo son, tengan un acercamiento a ella de una forma divertida y de fácil acceso.

# Actividades

Participantes

2008

Recitales Universitarios (Sala Otto) Conciertos de temporada c on Orquesta Conciertos con grupos de Cámara en las localidades Video concie rtos Ensayos abie rtos Talleres de Apreciación TOTAL

43 29 251 50 13 113 499

1879 64311 79345 2864 576 6095 155.070

2009

Conciertos con Grupos de Cámara Invitados Conciertos con grupos de Cámara en entidades Conciertos en Colegios con Orquesta Ensayos Abie rtos Recitales Universitarios Talleres para docentes Talleres de video conciertos Material Didá ctico "Viajeros de la Músic a" y otras actividades TOTAL

233 15 13 17 49 73 70 111 581

69.756 4.640 16.271 1.022 2.058 5.422 2.540 180.574 282.283

2010

Conciertos Didácticos con Orque sta (Temporada) Conciertos Didácticos con Orquesta (Instituciones Educativas) Conciertos con grupos de Cámara OFB Conciertos con Grupos de Cámara Invitados Talleres para docentes Talleres de apreciación musical Conciertos universitarios Talleres de video conciertos Ensayos Abie rtos Material Didá ctico "Viajeros de la Músic a" y otras actividades TOTAL

3 27 110 222 74 71 54 80 15 1360 2.016

2525 13343 6876 69799 3999 7654 2353 5093 1280 229904 342.826

2011

DIDÁCTICOS 2008 - 2011 Año

Descripción de Actividad

Conciertos Didácticos de Temporada Conciertos con grupos de Cámara OFB Conciertos con Grupos de Cámara Invitados Talleres para docentes Conciertos universitarios Ensayos Abie rtos Material Didá ctico "Viajeros de la Músic a" (716) TOTAL

22 78 69 94 38 33 1090 1.424

32793 3444 24575 2974 1535 3897 716004 785.222

1.7. Programas de televisión y radio La cintoteca de la OFB contiene todas las grabaciones que la Orquesta, desde su creación en 1967, ha venido interpretando, los cuales han sido grabados en equipos profesionales acordes con la tecnología y el formato televisivo del momento.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Este material conforma un archivo cercano a los cuatro mil documentos audiovisuales, en diversidad de soportes análogos y digitales. La cintoteca responde a las recomendaciones dadas por el Archivo Distrital en el sentido de contar con los niveles requeridos de temperatura, humedad, aire acondicionado y sistemas de archivo rodante para el almacenamiento.

La Entidad tiene a disposición de los usuarios todo su archivo audiovisual que, salvo algunas restricciones relacionadas con derechos de autor, pueden ser copiadas en DVD, con un costo para el usuario. Por otro lado, la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha generado un espacio de encuentro para el crecimiento cultural, la cualificación de un público especial, y se sigue consolidando como producto importante dentro de la oferta cultural de la ciudad para sus habitantes, lo mismo que para el público extranjero.

La OFB anualmente ha difundido los conciertos de la Orquesta a través de programas de radio y televisión con 513 emisiones: 362 emisiones de televisión y 151 en radio. El Área de Medios Audiovisuales presta a los usuarios el servicio de copiado de las presentaciones que realiza la Orquesta, salvo que ellas tengan restricciones relacionadas con derechos de autor.

1.8. Banco de partituras La Orquesta Filarmónica de Bogotá cuenta con el mayor banco de partituras de música sinfónica del país, disponible a músicos, interpretes, amantes de la música sinfónica y al público en general. El banco atiende anualmente en promedio 600 personas del sector de música sinfónica y académica. Anualmente, la Entidad fortalece el Banco de Partituras con adquisición de obras musicales para sus presentaciones y para consulta de los usuarios.

2. Las artes escénicas (2008-2010) Considerando la misión de la OFB relativa al fortalecimiento y fomento de las artes escénicas de Bogotá así como al manejo integral de los escenarios públicos a cargo de la OFB entre 2008 y 2010, se establecieron algunas líneas estratégicas de trabajo para cada área misional de la entidad, las cuales orientaron los proyectos y actividades desarrollados en los años en mención.

2.1. La música 2.1.1. Festivales al Parque En el campo de la música se realizó un esfuerzo significativo para fortalecer los Festivales al Parque como escenarios de circulación artística y convivencia pacífica. Los Festivales al Parque son eventos masivos, caracterizados por la gratuidad de la oferta y por su realización en espacios abiertos y al aire libre en los parques de la ciudad, lo cual favorece tanto el fortalecimiento de las prácticas artísticas en diversos géneros musicales (como el rock, el hip-hop, la música regional colombiana, el jazz, la salsa, la ópera y la danza), como las condiciones para el ejercicio de los derechos culturales. El primero de los Festivales fue Rock al Parque, creado hace más de quince años y considerado en la actualidad el evento de rock gratuito más grande de Latinoamérica; casi simultáneamente nacieron los demás Festivales al Parque: Colombia al Parque, Rock al Parque, Salsa al Parque, Jazz al Parque, Hip Hop al Parque, Opera al Parque y Danza en la Ciudad, y de los cuales entre 2008 y 2010, la Orquesta Filarmónica de Bogotá realizó un total de 21 ediciones, dentro de las que se destacaron la celebración de los 15 años de Rock al Parque en 2009 y los 15 años de Jazz al Parque en 2010. Durante el período, los Festivales al Parque contaron con una asistencia de público de 1.370.855 de personas. Festival Rock al Parque- Desde 1995. Evento de asistencia gratuita y al aire libre más importante de Latinoamérica. Destinado al incremento y fortalecimiento de las propuestas musicales del género rock gestadas en la ciudad y al fomento de mecanismos de tolerancia y convivencia en sectores urbanos a través de la participación juvenil. Asistencia total 2008-2010: 838.000 personas, más de 3 millones de personas en toda su historia. Festival Colombia al Parque- Desde 2002. Es un encuentro alrededor de la música, la danza, la gastronomía y las más importantes expresiones culturales del territorio nacional. Asistencia total 2008-2010: 36.637 personas.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Festival Jazz al Parque-Desde1995. Ha logrado en sus quince años de historia, democratizar el acceso y el disfrute a una práctica musical, que antes era considerada privilegio de espacios académicos y permitiendo a su vez, hacer visibles la enorme diversidad de sonidos, tendencias, mezclas y búsquedas del jazz contemporáneo. Asistencia total 2008-2010: 67.945 personas.

Asistencia a Festivales 2007 - 2011 Festival Ópera al Parque Festival Colombia al Parque Festival Salsa al Parque Festival Rock al Parque

Festival Danza en la Ciudad Festival Jazz al parque Festival Hip Hop al Parque

320.000 252.249 266.000

180.000

90.380 88.000

77.000

32.880 62.892 55.129 21.000 12.000 0 6.402 2007

24.460 23.000 14.000 6.328 5.402 2008

20.177 14.180

14.700

10.000 2009

36.000 26.000 8.500 26.200 9.750 2010

18.975 2011

Festival Hip Hop al Parque- Desde 1998. Este espacio de inclusión y de ejercicio afirmativo de los derechos culturales de las y los habitantes de la ciudad, convoca a los diferentes elementos de la cultura hip hop: el MC´s, los DJ´s, los Bboy´s o breakers y los escritores o grafiteros. Asistencia total 2008-2010: 253.500 personas. Festival Salsa al Parque- Desde1997. Convoca a los artistas y públicos amantes de este género musical de Bogotá, propiciando una fiesta anual con lo mejor de las orquestas y bailarines de salsa de la capital. Asistencia total 2008-2010:118.300 personas. Festival Ópera al Parque- Desde 1998. Es la fiesta anual más importante de la lírica en la ciudad y la oportunidad para hacer visible un sector profesional dedicado a esta práctica. Siendo uno de los festivales emblemáticos de la Bogotá, pone en escena el resultado de procesos como las convocatorias del programa distrital de estímulos, alianzas con universidades, con orquestas, con el sector profesional y con los productores, entre otros. Asistencia total 2008-2010: 25.158. A partir de la creación del Instituto Distrital de las Artes en 2011, la competencia de la organización de los festivales al parque, a excepción del Festival Ópera al Parque que continúa a cargo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. En la edición No. 14 del Festival en 2011 reportó 18.975 asistentes. El Festival Danza en la Ciudad - Desde 2008. Con el objeto de acercar al público a montajes de alta calidad técnica y coreográfica de forma gratuita, el festival se concibe como una temporada en donde se integran los géneros de danza contemporánea, butoh contemporáneo, performance, folclor colombiano en sus diferentes vertientes, danzas latinoamericanas, teatro físico, danza urbana, salsa y ballet. Asistencia total 2008-2010: 31.315 personas.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Los Festivales al Parque como estrategia pública, generaron diversos beneficios para la ciudad y el sector cultural. En primer lugar, propiciaron espacios de encuentro entre los ciudadanos. En segundo término, demostraron que la oferta cultural diversa, de calidad, pertinente y próxima, convoca a un número muy significativo de personas en torno a géneros y subgéneros musicales que comprenden estéticas corporales y formas diversas de habitar la urbe en relación con la música, constituyendo, así, escenarios donde se valida la diversidad, la inclusión, la interculturalidad.

Los Festivales al Parque desarrollaron seis componentes estratégicos que se describen a continuación:

Componentes estructurales Festivales al Parque Componente

Descripción

Programación artística

Nutrida por grupos bogotanos seleccionados por convocatorias abiertas y de agrupaciones invitadas nacionales e internacionales.

Programación académica

Realizada en convenio con instituciones formativas o culturales de la ciudad a la cual se vinculan artistas, investigadores y destacados personajes de la industria de la música, en cada uno de los géneros convocados, con el propósito de fortalecer los niveles técnicos y de producción de los grupos nacionales.

Laboratorios de creación

Encaminados a lograr productos artísticos entre los invitados y los músicos locales que se ponen en escena en el festival, permitiendo así el intercambio de conocimiento y la creación de lazos entre los participantes. Estas propuestas creativas realzan la obra de algún compositor o época de la música colombiana a la que se rinde homenaje en el festival.

Emprendimiento

Fortalecimiento de las iniciativas y líneas de productividad asociadas con cada una de las prácticas musicales convocadas en los festivales.

Internacionalización

Busca favorecer la generación de vínculos entre las agrupaciones bogotanas con programadores de festivales similares en otras ciudades y países.

Eventos sociales

Los festivales permiten a los invitados nacionales e internacionales conocer la ciudad desde una perspectiva turística. Se vinculan bares y otros espacios para la circulación de agrupaciones.

Línea de memoria

Apoyo a la publicación de libros, catálogos, documentales, exposiciones, videos, postales, y el compilado musical como formas de crear memoria social de los eventos.

Fuente: Orquesta Filarmónica de Bogotá.2010

2.1.2 Líneas estratégicas en el campo de la música De las anteriores líneas estratégicas cabe profundizar en las siguientes:

a. Internacionalización La Orquesta Filarmónica de Bogotá buscó favorecer la generación de vínculos entre las agrupaciones bogotanas con programadores de festivales similares en otros países, llevando a cabo gestiones con festivales internacionales de los diferentes géneros musicales, con el fin de establecer convenios para la circulación de agrupaciones ganadoras de las convocatorias en eventos fuera del país. La selección de las agrupaciones ganadoras se basó en los criterios establecidos en los Concursos de Circulación de las Convocatorias de Música 2008, 2009 y 2010, del Programa Distrital Estímulos, así como las invitaciones a festivales, recitales o encuentros, giras y/o presentaciones autogestionadas por las agrupaciones.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Por otra parte, durante la administración, tuvieron lugar dos iniciativas de alta importancia en materia de internacionalización para el fomento de las artes en la ciudad. La primera de ellas es la postulación de Bogotá para ser admitida en la Red de Ciudades Creativas de la UNESCO en el campo de la música. Para ello se formalizó, con el aval del gobierno nacional, la entrega de un documento de candidatura a la Sección de Industrias Creativas para el Desarrollo Sostenible de la UNESCO, el cual que contiene el sustento técnico desde el cual se afirma que Bogotá es un territorio musical. Este dossier de candidatura describe la diversidad de las formas musicales que habitan en Bogotá, el peso de esta industria creativa en la economía local, la potencia de las escuelas de formación, las políticas públicas relativas al fomento de su práctica, así como una propuesta para entrar a formar parte de la Red mundial de ciudades musicales, de la cual ya hacen parte Glasgow, Sevilla, Gent y Bolonia.

La UNESCO aceptó el documento de candidatura y remitido el mismo, a un grupo de expertos internacionales para su estudio. Se espera pronto el resultado de la aceptación de Bogotá dentro del contexto multilateral, como una ciudad de la música. Esto conllevará a que las entidades públicas y privadas asuman el importante papel de fortalecer, por todos los medios y mediante diversos mecanismos, la industria creativa de la música en la ciudad para continuar y aumentar su fortalecimiento en nuestro suelo. En el mismo campo de la internacionalización cultural, y buscando ampliar el impacto en la circulación y reconocimiento mundial de la fuerza creativa de Bogotá en las artes escénicas –música, danza y arte dramático- se propuso a Bogotá como sede, en el 2014, del Congreso de la International Society for the Performing Arts, ISPA, la red de artes escénicas más antigua del mundo con sede en Nueva York. Este congreso convoca anualmente –en distintas ciudades del mundo- más de 400 circuladores, creadores, promotores y otros agentes de las artes escénicas, para discutir sobre las últimas tendencias tanto en el campo creativo como en el de la producción, y es, principalmente, un escenario para fomentar que los artistas y las producciones artísticas locales puedan circular internacionalmente en los principales teatros y auditorios del mundo. El Comité Directivo de ISPA aceptó en pleno nuestra propuesta y sólo resta que la misma sea confirmada oficialmente el próximo 15 de enero. Otro legado de esta administración distrital a la entrante en el campo de la creación que fortalecerá tanto la práctica de las artes en Bogotá como nuestra imagen internacional. En efecto, gracias a esta estrategia intersectorial y a otras más, entidades como la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, Invest in Bogotá, el Instituto Distrital de Turismo, el Buró de Convenciones de Bogotá, el Instituto Distrital de las Artes y la Orquesta Filarmónica de Bogotá, han desarrollado espacios de trabajo conjunto para el reconocimiento de Bogotá como una potencia mundial de la cultura y las artes.

b. Ruedas de negocios y escenarios de emprendimiento A partir de 2009 se organizaron ruedas de negocios en el marco de los festivales al parque, como un mecanismo de fortalecimiento de la circulación, el fomento de la circulación nacional e internacional de las agrupaciones ganadoras, así como el fortalecimiento de las iniciativas y líneas de productividad asociadas con cada una de las prácticas musicales convocadas en los festivales. Este componente se desarrolló en las siguientes líneas de acción: •

Emprendimiento para el fortalecimiento de la circulación de productos y servicios musicales.

•

Emprendimiento para el fortalecimiento de la industria de la producción y la consolidación de alianzas estratégicas para corresponsabilidad social público privada.

•

Emprendimiento de prácticas culturales asociadas a la práctica artística.

Dentro de las acciones de emprendimiento se destacan: •

Carpa Distrito Rock del Festival Rock al Parque espacio permanente durante el festival para empresas, proveedores de servicios y miembros de la cadena productiva de la música. Luthiers – reparadores, merchandising, sellos disqueros y distribuidoras independientes, academias de música, proveedores de sonido, instituciones públicas, estudios de grabación de audio y video, empresas de impresión de fonogramas, ONGs, colectivos, emprendimientos juveniles, entre otros.

•

Talleres de formación en emprendimiento cultural: consistentes en capacitaciones a los artistas participantes en los festivales, para proveerlos de las herramientas y conocimientos que les permitan dar conocer y poner a circular apropiadamente su propuesta artística tanto en el mercado nacional como en el internacional; se incluyeron temáticas tales como preparación en estrategias de producción, circulación de la información, comunicación y negociación con agentes de la demanda.

•

Componente académico: en cada festival se llevaron a cabo actividades formativas o culturales con artistas, investigadores y destacados personajes de la industria de la música, con el propósito de fortalecer los niveles técnicos y de producción de los grupos nacionales, de generar espacios de discusión a partir del encuentro y reconocimiento, y de aportar al sector vinculado a la práctica, información y conocimiento en función del favorecer sus líneas de emprendimiento.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

c. Gestión integral de temas transversales

La gestión de temas transversales se construyó como la línea de articulación con programas de otras entidades tanto del sector publico distrital como con de organismos multilaterales, en torno a políticas públicas relativas a las poblaciones, la seguridad y la convivencia, el hábitat y la salud, propendiendo por la atención integral de los jóvenes de la ciudad. La Orquesta Filarmónica de Bogotá identificó el interés de otras entidades públicas, privadas, de cooperación o de carácter mixto para aunar esfuerzos y aportar recursos a los programas y actividades coordinadas por la Orquesta, especialmente en el contexto de los festivales por estar asociados a las prácticas artísticas y culturales de los jóvenes de Bogotá. Estas acciones se constituyeron en una importante estrategia de articulación que permitió a la Orquesta Filarmónica de Bogotá establecer agendas de trabajo conjunto y contar con el apoyo y la asesoría técnica de organismos multilaterales e instituciones especializadas en campos y temas específicos que debían ser atendidos según la Política Pública Distrital.

d. Línea de la memoria Considerando la importancia que reviste generar una memoria de la acción pública distrital en las artes y el enrome valor de registrar, mediante diversos mecanismos, las dinámicas culturales de la ciudad, se estableció la línea de la memoria mediante la cual se han producido registros del significado de las artes escénicas y en particular, de los festivales al parque. Afiches por concurso, cartillas, catálogos, libros conmemorativos, documentales, fonogramas, concursos fotográficos son algunos de los medios utilizados para crear, de manera sistemática, una memoria analítica de la cultura en Bogotá.

Productos fonográficos y audiovisuales Año

Título Maratón Fotográfica Rock Al Parque 2009

2009

Exposición Fotográfica “Rock Al Parque, 15 Años De Extrema Convivencia” Documental “A los quince uno ya es grande” Disco de Premios de Composición Ciudad de Bogotá 2008

2010

Disco de premios de composición 2009 – 2010. DVD Big Band Bogotá.

Descripción Con el apoyo de UNIFEM - Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer y el MDG-F - Programa Integral contra Violencias de Género, la Orquesta Filarmónica de Bogotá escogió a 50 fotógrafos, para capturar las imágenes más destacadas del Festival. Durante el festival las 20 mejores fotografías se proyectaron en las pantallas de los tres escenarios. Realizada en la Biblioteca Virgilio Barco y en estaciones de Transmilenio y parques de la ciudad. Esta muestra tuvo como base 14 módulos dobles en los que se presentó, por un lado, la memoria representativa de cada festival, donada por los protagonistas del evento; y por el otro, algunas imágenes en relación con cada una de sus ediciones. El propuesta ganadora de la convocatoria para realizar el documental de Rock al Parque 15 años, realizada por la Corporación Invitro Visual. Incluyó obras ganadoras de convocatorias en música académica, hip hop, regional y jazz. Incluyó las obras ganadoras de convocatorias Concurso de Composición Ciudad de Bogotá 2009 y Concurso de Composición Ciudad de Bogotá 2010 Edición Bicentenario, en los géneros: músicas regionales, bolero, música latinoamericana, rock, hip hop y salsa. Con la grabación del concierto de la Big Band en el marco de la celebración de los 15 años del Festival Jazz al Parque.

Productos Editoriales

2008

2009

Título

Descripción

“Bogotá y sus Tokes”

Ganadores Beca de Investigación Distrital del Programa Distrital de Estímulos, realizado por Orquesta Filarmónica de Bogotá. Autores: Beatriz Goubert, Santiago Niño Morales, Eliécer Arenas Monsalve. “Memoria social de los Festivales al Parque”

“15 años guapeando”, Libro conmemorativo del Festival Rock al Parque.

Libro “Jazz al Parque: 15 años de Jam” Libro conmemorativo del Festival Jazz al Parque. 2010 Libro Jazz en Bogotá

Incluye textos de Sandro Romero Rey, Eduardo Arias, Astrid Harders, José Gandour y Armando Silva. La publicación incluye visiones sobre la importancia histórica del festival, su oferta cultural, su posicionamiento en el ámbito local, nacional e internacional, además de una retrospectiva fotográfica, gráfica y estadística. Realizado por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, y la Orquesta Filarmónica de Bogotá en alianza con el Observatorio de Cultura de Bogotá. Dos proyectos editoriales en el marco de la celebración de los 15 años del Festival Jazz al Parque. Estas publicaciones se constituyen en un legado de memoria que permite reconocer las transformaciones ocurridas en la cultura y las sonoridades bogotanas gracias al género del jazz y a sus cultores. Realizados por la Orquesta Filarmónica de Bogotá, en asocio con la Fundación Teatro Libre de Bogotá y el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. * “Jazz al Parque: 15 años de Jam”. Coordinación editorial de Jeannette Riveros y la participación de los escritores Hugo Chaparro, José Fernando Perilla, Guillermo Pedraza, Carlos Flores, Juan Carlos Valencia, Luis Daniel Vega, Rafael Serrano y Oscar Acevedo. * “Jazz en Bogotá”, trabajo de investigación y escritura de Javier Aguilera, Juan Carlos Garay, Jaime Andrés Monsalve y Luis Daniel Vega.

En 2010 se realizó la recopilación de campo, elaboración de textos y Libro “Soñando se resiste, Hip Hop al reportaje gráfico. Realizada por en cargo a la Fundación Liebre Lunar. Este Parque y a la Calle” libro se publicó en el año 2011.

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Año

2.2. La danza 2.2.1. Festival Danza en la ciudad En el campo de la danza, se priorizó la circulación de la oferta dancística de la ciudad y la creación de un espacio público para ensayos de los grupos o los bailarines de Bogotá, así como para el fomento de la experimentación en creación e intercambio de saberes, decisiones tomadas a partir de los elementos de juicio ofrecidos por la investigación “El Estado del Arte de la Danza en Bogotá”. Así, en 2008 se concibió, diseñó y llevo a cabo el I Festival Danza en la Ciudad, como un festival público en el área de la danza, el cual ha permitido no solamente el fomento de espacios de circulación y exhibición de los trabajos de los bailarines bogotanos, sino también el encuentro de las compañías locales y nacionales con grupos internacionales de alto nivel en cada uno de los géneros de la danza. Entre el año 2008 y 2010 el área de danza realizó un total de 392 presentaciones artísticas, 140 actividades académicas, beneficiando así a un total de 16.472 artistas e impactando un público de cerca de 330.668 ciudadanos.

2.2.2. La Casona de la Danza En 2009 se produjo un documento técnico sobre necesidades de espacios para ensayo y experimentación en la danza el cual sustentó la decisión de orientar la remodelación de La Casona hacia la danza. En las adecuaciones arquitectónicas realizadas en 2010 se tuvo en consideración esta vocación y hoy en día, los bailarines y la ciudadanía cuentan con La Casona de la Danza como el primer espacio físico diseñado exclusivamente para que los bailarines bogotanos cuenten con un lugar idóneo para realizar ensayos, residencias artísticas, intercambios entre pares y otros proyectos que buscan el fortalecimiento de la expresión dancística de la ciudad.

2.3 El arte dramático Dado que en el campo del arte dramático la función fundamental del área es concertar, orientar y acompañar la ejecución de proyectos que son producidos por organizaciones del sector en la ciudad, se establecieron como líneas estratégicas de trabajo, para el período 2008-2010, las siguientes:

2.3.1. Cualificación de los proyectos y programas existentes en la ciudad Con miras al mejoramiento constante de las condiciones de desarrollo del sector del arte dramático, se ajustaron los acuerdos de las Salas Concertadas, programa de corresponsabilidad y articulación con el distrito, a través del cual el área de arte dramático se asocia con salas de teatro de organizaciones culturales sin ánimo de lucro, para el desarrollo del proyecto artístico de dicho espacio. De igual forma de logró mejorar la calidad de los productos de los proyectos sectoriales, concebidos como una alianza entre el área de arte dramático y el sector para ejecutar, asociados, un proyecto que fortalece las condiciones para el desarrollo del sector y sus artistas. Los resultados en materia de política pública fueron notables considerando que los proyectos fueron el efecto de la concertación y su ejecución multiplicó el recurso, produciendo beneficios comunes y el fortalecimiento gremial. Estos logros fueron el resultado de un proceso de acompañamiento del área de arte dramático.

2.3.2. Ampliación de la cobertura del programa y la participación de agentes del sector Buscando democratizar y permitir una mayor cobertura en el acceso de los agentes del sector, se amplío la definición de arte dramático para incluir en las convocatorias otras disciplinas y modos de hacer y realizando mesas de trabajo con los nuevos sectores. La principal instancia de concertación y de participación ciudadana, es el Consejo Distrital de Arte Dramático, espacio de interlocución entre el Distrito y los artistas; de igual forma, anualmente se realiza la asamblea de Arte Dramático, en la cual los trabajadores del sector teatral manifiestan sus inquietudes, propuestas, sugerencias y reclamos.

2.1.3. Generación de nuevas formas de relacionamiento del sector En pro de generar canales que relacionaran la dinámica teatral de carácter distrital con los ejercicios del arte de índole local, que permitieran el reconocimiento de los sectores, entre agentes, géneros, formas, etc. se planteó en 2010 una propuesta piloto de articulación local en dos localidades: Suba y Mártires, estructurando vías de diálogo para el fortalecimiento de las dinámicas de estos dos núcleos sectoriales.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Dentro la nuevas formas de relación, se aprovecharon los espacios de concertación para desarrollar el concepto de “inversión para fortalecimiento del teatro”, produciendo un giro en la arraigada e histórica concepción de “subsidio” al arte dramático dentro de los diferentes agentes del sector que les permitió una forma de diferente de asumirse en lo referente a la sostenibilidad económica.

2.4. Los escenarios públicos Para el manejo integral de los escenarios de la ciudad –Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, Teatro al aire libre La Media Torta, Escenario móvil, Sala Otto de Greiff y la Casona de la Danza- se estableció como línea estratégica el encargo de dos estudios

complementarios realizados por la OFB y las Universidades Nacional de Colombia y de los Andes, para establecer los mecanismos de sostenibilidad cultural, artística, administrativa y financiera de los escenarios públicos de Bogotá. A partir de los resultados de estos estudios, se diseñó un proyecto estratégico para cada escenario, así como un plan de acción y una matriz para el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán para su operación en el corto, mediano y largo plazo. El primer cambio de paradigma frente a los teatros de la ciudad fue el hecho de considerar que cada uno de ellos tiene una vocación, un sentido y un contexto específico que definen su naturaleza y la acción pública a desarrollar en su interior. Es decir, que los escenarios pasaron de estar considerados espacios al servicio de las áreas artísticas a ser considerados entes independientes en la gestión cultural pública de Bogotá. La investigación realizada sobre la sostenibilidad cultural y artística arrojó como resultados los siguientes insumos informativos: 1. Superposición de cartografías estática, dinámica y fluida que permite un análisis de los escenarios vistos en las cinco dimensiones del campo artístico (apropiación, circulación, investigación, formación y creación) en los campos urbanístico, arquitectónico, artístico, cultural y social. 2. Vocaciones de los escenarios: sustentación de las vocaciones establecidas para cada uno de los escenarios. 3. Tipologías dinámica y estática: características de cada escenario 4. Propuestas para un modelo de gestión y sostenibilidad de los escenarios: ruta de navegación para la implementación de un plan de acción, con fases e indicadores. La investigación realizada sobre la sostenibilidad administrativa y financiera propone la creación de una red de escenarios distritales de tres niveles distintos: la escala metropolitana, la escala urbana y la escala zonal, a partir de la consideración de una modelo de gestión basada en los siguientes elementos: •

Planeación de una programación por niveles

•

Alianzas intra-institucionales

•

Alianzas interinstitucionales

•

Alianzas público/privadas

•

Asociación de amigos de la Red

•

Construcción de un nuevo modelo financiero

Para cumplir con el objetivo realizar una programación de calidad, próxima, pertinente e incluyente y de garantizar una oferta cultural permanente en los escenarios que tuvo a su cargo, la Orquesta Filarmónica de Bogotá diseñó la programación de los escenarios tomando como base las conclusiones de estudios realizados en convenio con la Universidad Nacional de Colombia y con la Universidad de los Andes.

Título

Realizador

Proyecto sostenibilidad y gestión de los escenarios de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

Facultad de Artes. Universidad Nacional de Colombia.

Estudio de sostenibilidad Administrativa y financiera de los escenarios culturales de la secretaria de Cultura Recreación y deporte del Distrito y de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

Facultad de Administración Universidad de los Andes -Centro de estrategia y competitividad.

Los sentidos despiertos. Públicos y apropiación de la música, la danza y el teatro en Bogotá.

Germán Rey.

Documento de Recomendaciones para la Operación del Teatro Julio Mario Santo Domingo

INVERNAC

Alternativas de utilización final del predio denominado “Teatro Cuba”.

Universidad Nacional- CID Centro de Investigación para el Desarrollo.

Fuente: Orquesta Filarmónica de Bogotá.2011

Asimismo, la Orquesta Filarmónica de Bogotá, desarrolló el Plan Estratégico de Escenarios a cargo de la OFB, en el cual se define una carta de navegación para los escenarios con vocación hacia las artes escénicas para el periodo 2011 – 2016. Este

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Estudios e investigaciones sobre escenarios culturales y públicos de las artes escénicas

ejercicio propone a los escenarios como espacios de interacción social, artística y cultural que tienen como fin la garantía de los derechos culturales de todos y todas en condiciones de equidad, concertación y transparencia mediante el desarrollo sostenido y sostenible las distintas dimensiones de las prácticas artísticas y culturales de los sectores profesionales, sociales y poblacionales de la ciudad.

2.4.1. Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán El Centro Cultural Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, durante el período objeto del presente informe, fue sometido a obras de reforzamiento estructural, en junio de 2008 y re abrió sus puertas al público el 19 de marzo de 2010. Durante el período 2008 entre enero y junio, bajo la administración de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, el Centro Cultural atendió 87,098 ciudadanos a través de la realización de 74 eventos de diferente índole. Desde su apertura el 19 de marzo de 2010 a diciembre 31 del mismo año, bajo la administración de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, el Teatro realizó 169 actividades mediante las cuales atendió a 165.168 ciudadanos provenientes de todas las localidades del Distrito, pertenecientes a varios grupos poblacionales o sociales, interesados en todas las artes participando en actividades que contribuyen al fomento de las dimensiones del campo artístico y cultural.

2.4.2. Teatro al aire libre La Media Torta Escenario con 71 años de tradición en la ciudad, se constituye como un espacio de construcción colectiva de identidades, de educación popular, de responsabilidad ciudadana y de apropiación, que por su vocación definida como popular festiva, ofrece una programación que atrae a habitantes tanto del sector como de otras localidades de la ciudad. Su programación habitual está distribuida a lo largo del año en tres franjas principales: Domingo familiar, Domingo del recuerdo, Tortazos y Viernes de película. Adicionalmente, la Media Torta fue escenario tanto de la programación propia de las áreas artísticas de la OFB como para préstamos y coproducciones con otras entidades, como por ejemplo la celebración del Día internacional de los derechos de las mujeres, Festival Iberoamericano de Teatro, celebración del día internacional de los derechos de las mujeres, concierto de aniversario de emisora Radiónica, Muestra Artística Universitaria (INPAHU, Fundación Universitaria Los Libertadores, Uniminuto, Universidad Javeriana, INCCA, Nueva Granada, Monserrate, San Martín, La Gran Colombia, Universidad de Ámerica y Universidad El Bosque), entre otros. Durante el período 2008-2010 la Media Torta registró una asistencia de 101.894 asistentes.

2.4.3. Escenario móvil Este escenario rodante, por su capacidad y versatilidad permitió la presencia de la Orquesta Filarmónica de Bogotá en diferentes actividades tales como, Ferias de servicio al ciudadano, apoyo a la Feria del Libro, Ferias y Festivales Locales, actividades de la Secretaría de Gobierno y otros préstamos interinstitucionales o a organizaciones sin ánimo de lucro que desarrollaron actividades culturales y artísticas gratuitas. Durante el período 2008-2010 se atendieron en este escenario 177.882 participantes. Esta sala ubicada en el Planetario de Bogotá, ha sido sede de eventos científicos y astronómicos, temporadas de conciertos, foros, tertulias y punto de encuentro de artistas plásticos, escritores, bailarines, actores y cineastas como también es solicitada en préstamo para la realización de numerosas actividades y reuniones institucionales Dentro de su programación habitual se encuentran actividades académicas y culturales coordinadas con diferentes entidades dentro de las que se observan actividades que se han programado tradicionalmente y sin interrupción desde hace más de una década: Ciclos de conciertos de música académica, jazz, y colombiana; Lunes del museo, enfocada al patrimonio cultural de la Capital; Astrocine, presenta documentales y películas enfocadas en la ciencia (desde hace 16 años aprox); Martes del Planetario, actividad académica dirigida por la Sociedad Geográfica de Colombia (desde hace 15 años); Centro Poético Colombiano (desde hace 15 años); Conciertos de música de la Facultad de música de la Universidad Antonio Nariño (desde hace 13 años); actividades de artes plásticas programadas hasta 2010 por la gerencia de artes plásticas de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño. Durante el periodo 2008-2010 se atendieron en este escenario 121.507 participantes.

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2.4.4. Sala Oriol Rangel, Planetario Distrital de Bogotá

Desde su creación, esta sala ubicada en el Planetario de Bogotá, ha sido sede de eventos científicos y astronómicos, temporadas de conciertos, foros, tertulias y punto de encuentro de artistas plásticos, escritores, bailarines, actores y cineastas, así como de actividades y reuniones institucionales. Dentro de su programación habitual, la mayoría de las actividades son de tipo académico y artístico, las cuales son organizadas por diferentes entidades del sector cultural distrital, educativo y del ámbito científico. Las principales franjas de programación de la Sala Oriol Rangel son: los Ciclos de conciertos de música académica, jazz, y colombiana; Lunes del museo, enfocada al patrimonio cultural de la Capital; Astrocine, documentales y películas enfocadas en la

ciencia (realizada desde hace 16 años), ciclos de conferencias, cursos de astronomía organizados por Acda y Asasac (desde hace 15 años); Martes del Planetario, ciclos de conferencias enfocadas en las ciencias geográficas dirigida por la Sociedad Geográfica de Colombia (desde hace 14 años); Centro Poético Colombiano, recitales de poesía y música clásica (desde hace 7 años); Conciertos de música de la Facultad de música de la Universidad Antonio Nariño, realizados en contraprestación del piano de ¼ de cola ubicado dentro de la sala Oriol Rangel desde hace aproximadamente 13 años; Actividades de Artes plásticas, dirigidas a estudiantes y aficionados de las artes plásticas. Durante el periodo 2008-2010 se atendieron en este escenario 121.507 participantes.

2.4.5. Sala Otto de Greiff Escenario propio de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, la Sala Otto de Greiff programa Ciclo de conciertos de música académica, conciertos universitarios, charlas de formación musical, conciertos de músicas urbanas, ensayos del coro de la ópera, festivales musicales entre otros. Durante el periodo 2008-2010 se atendieron en este escenario 24.891participantes. A partir de la creación del Instituto Distrital de las Artes en 2011, la competencia de la administración y sostenibilidad de los escenarios: Centro Cultural Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, el Centro Cultural Teatro al Aire Libre la Media Torta, la Sala Oriol Rangel, el Escenario Móvil, la Casona de la Danza y la Cinemateca Distrital, pasó a ser responsabilidad de este Instituto, permaneciendo la Sala Otto de Greiff y el predio denominado Teatro Cuba bajo la administración de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

2.4.6. La Casona de la Danza Un antiguo colegio contiguo al escenario al aire libre de La Media Torta, construido en 1936, fue recuperado por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, y entregado en 2010 a la ciudad como La Casona de la Danza, un escenario para la práctica de la danza en la ciudad, en virtud de las consideraciones realizadas por las personas vinculadas a este arte quienes, según la investigación “Estado del arte del área de danza en Bogotá D.C.1”, hicieron explícita la necesidad de contar con un equipamiento para el fomento de las distintas dimensiones del campo, a saber: la investigación, la formación, la creación, la circulación y la apropiación de las diferentes expresiones dancísticas de Bogotá.

2.4.7. Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo La Orquesta Filarmónica de Bogotá, en virtud de su función del manejo de escenarios culturales del distrito, tuvo a su cargo el seguimiento y acompañamiento del desarrollo del proyecto Centro Cultural Biblioteca Julio Mario Santo Domingo, y para los cuales desde la OFB se transfirieron recursos por valor de $1.230’000.000 destinados al fomento de prácticas artísticas, en danza, música y arte dramático con un cubrimiento de 250.000 participantes. Según el cumplimento de las metas plan de desarrollo para los escenarios, el cumplimiento de las metas se registró de la siguiente manera:

Cumplimiento de metas de los escenarios 2008-2010 Meta 2008

Logro 2008

% Cump.

Meta 2009

Logro 2009

% Cump.

Meta 2010

Logro 2010

% Cump.

Alcanzar 3.520.000 participantes en actividades artísticas, culturales y patrimoniales, con criterios de proximidad, diversidad, 234.972 180.326 pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio del derecho a la cultura

Mantener y sostener 4 escenarios del sector cultura

100

Apoyar 2.000 iniciativas mediante estímulos, apoyos concertados, alianzas estratégicas y asistencia técnica entre otros, para proyectos en formación, investigación, creación y circulación artística

120

Fuente: Oficina asesora de Planeación Orquesta Filarmónica de Bogotá

183.000 221.292

121

350.000 411.829

117

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Metas Plan de Desarrollo

2.5. Programa Distrital de Estímulos En el campo de los recursos que al OFB entregó -entre 2008 y 2010-, a las entidades culturales de la ciudad mediante los mecanismos legales establecidos para este fin como los premios y reconocimientos, las alianzas estratégicas y los apoyos concertados, se trabajó en dos líneas estratégicas para el fortalecimiento del sector de las artes escénicas de Bogotá: 1. La reestructuración de las áreas de trabajo a partir de la consideración de las dimensiones del campo cultural (circulación y apropiación, investigación, formación) en su relación con los procesos (organización, participación e información). 2. Modificaciones a las convocatorias para garantizar una atención integral de todas las dimensiones del campo de las artes, según las prácticas habituales y las expectativas del sector, mediante un intenso proceso de análisis a partir de información obtenida en las mesas de trabajo y de participación ciudadana propias del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio. En términos de las alianzas estratégicas –que promueven la asociatividad entre el sector público y el privado para el fomento de las artes escénicas- se amplió su impacto con el objetivo principal de aumentar las capacidades creativas, analíticas, ejecutivas, productivas y de gestión de los diferentes participantes y actores. Este modelo permitió, entre 2008 y 2010, el fortalecimiento de algunas organizaciones, el incremento del impacto de su acción cultural en la ciudad, el desarrollo de procesos organizativos y participativos desde un ejercicio de concertación. En cuanto a las convocatorias de estímulos sectoriales en los distintos géneros de la música, la danza y el arte dramático, los logros se pueden resumir en las siguientes cifras:

Relación de Estímulos (Premios y becas) y Apoyos Concertados OFB 2008 - 2011 Objetivo / Programa

Vigencia 2008

2009 Ciudad de Derechos / Bogotá Viva 2010

2011

Música 996 inscritos, 201 premios, $646 millones, 73 jurados $108 millones, 15 apoyos concertados, $269 millones 927 inscritos, 200 premios $598 millones, 88 jurados $92 millones (23 músicos de la OFB jurados ad honorem), 13 apoyos concertados $333 millones 842 inscritos, 156 premios $452 millones, 73 jurados $84 millones, (21 músicos de la OFB jurados ad honorem),13 apoyos concertados $349 millones 684 inscritos, 50 premios $183 millones, 3 apoyos concertados $70 millones.

Apoyo al Sector Danza 340 inscritos, 66 premios, $591 millones, 42 jurados $89 millones, 14 apoyos concertados, $218 millones

Arte Dramático 41 inscritos, 5 premios, $30 millones, 6 jurados $21 millones, 13 apoyos concertados, $192 millones

280 inscritos, 73 premios $520 millones, 39 jurados $70 millones, 15 apoyos concertados $238 millones

77 inscritos, 12 premios, $230 millones, 9 jurados $29 millones, 10 apoyos concertados $137millones

219 inscritos, 71 premios $364 millones, 25 jurados $57 millones, 14 apoyos concertados $250 millones

171 inscritos, 15 premios, $160 millones, 14 jurados $33millones, 3 apoyos concertados $40 millones (se incrementaron las alianzas con el sector)

Fuente: Subdirección Cultural Artística y de Escenarios - Área de convocatorias

2.6. Música académica

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

El área de música académica se consolidó en esta administración como una de las áreas misionales de la Entidad. Su función es la de desarrollar acciones de fortalecimiento a la música sinfónica, académica y el canto lírico, apoyando iniciativas mediante el Programa Distrital de Estímulos, el Programa Distrital de Jurados, el Programa de Apoyos Concertados y las Alianzas Estratégicas. Igualmente el área coordina el Festival de Ópera al Parque y ejecuta un Programa de Circulación, proyectos que reportan indicadores para el cumplimiento de los compromisos estratégicos del sector cultural en el sentido de alcanzar anualmente un número importante de participantes en actividades artísticas y culturales con criterios de proximidad, diversidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio del derecho a la cultura.

La Orquesta Filarmónica de Bogotá, mediante la ejecución de estas acciones, atiende un sector musical muy amplio entre el cual se cuentan: las agrupaciones sinfónicas y de cámara en diferentes formatos, los intérpretes, los cantantes líricos, los directores musicales, los compositores, arreglistas, profesores, productores, investigadores, musicólogos y críticos. Igualmente se establece un diálogo permanente con el sector académico de todos los niveles, y se crean vínculos de cooperación con entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales, en la búsqueda de aunar esfuerzos para el desarrollo de los diferentes proyectos. Es importante mencionar las fortalezas del área. La primera, contar con un espacio de análisis y reflexión, mediante la conformación de mesas de trabajo en las cuales participan las instituciones de educación superior y expertos en las líneas de acción del

área, con las cuales se abordan las problemáticas de la práctica de la música sinfónica, académica y el canto lírico en todas sus dimensiones y procesos. Esto permite que se construyan colectivamente propuestas pertinentes para satisfacer necesidades detectadas, lo cual se traduce en mayor participación e impacto en el sector beneficiario. De otra parte, la continuidad en las acciones y los resultados e impactos generados en el ámbito de esta práctica a lo largo de cuatro años han generado confianza y credibilidad lo cual también ha contribuido significativamente a desarrollar sinergias con instituciones culturales para llevar a cabo proyectos conjuntos.

2.6.1. Programa Distrital de Estímulos Uno de los logros más importantes durante esta administración fue el aumento, equivalente al 347%, en la participación de artistas y entidades en el Programa Distrital de Estímulos, el Programa de Apoyos Concertados y el Programa Distrital de Jurados en el campo de la música sinfónica, académica y canto lírico, lo que permitió elevar el número de beneficiarios con recursos públicos.

2.6.1.1. Concursos, premios y reconocimientos Ciclo de conciertos de música de cámara: se realiza con el fin de fortalecer los procesos de creación y circulación de las agrupaciones residentes en el Distrito Capital y el desarrollo de procesos de apropiación y acercamiento a la Música Sinfónica, la Música Académica y el Canto Lírico. Encuentro Distrital de Bandas de Vientos: es un concurso que premia las mejores bandas y selecciona las agrupaciones que representan a Bogotá en los diferentes concursos del circuito nacional de bandas, con énfasis en las categorías de Banda Infantil, Banda Juvenil, Banda Universitaria y Banda Comunitaria. Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad de Bogotá: se ha consolidado como un espacio en el cual se fomenta la creación y la difusión de las obras de compositores colombianos y residentes y fortalece la interacción entre compositores, intérpretes y público. Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad de Bogotá: tiene el propósito de convocar anualmente a músicos de las diferentes familias de instrumentos, con el objetivo de cubrir las diferentes áreas instrumentales, estimular el trabajo interpretativo y fomentar la interpretación solista de alto nivel.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Concurso Nacional de Canto: tiene el propósito fomentar el desarrollo del canto lírico en la ciudad, premiando los jóvenes talentos de la lírica, los cuales participan en el Festival de Ópera al Parque. En el 2008, 2009 y 2011 se realizó el concurso, en el 2009 adicionalmente se entregó beca de perfeccionamiento, por tal razón en el 2010 no se realizó concurso

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2008 No Nombre del Concurso No inscritos No de premios Recurso otorgado 1 Ciclo de Conciertos de Música de Cámara 47 15 $ 20.600.000,00 2 Encuentro Distrital de Bandas de Vientos 5 3 $ 6.000.000,00 Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad 3 de Bogotá y Jóvenes Intérpretes 16 3 $ 11.600.000,00 Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad 6 1 $ 9.000.000,00 4 de Bogotá 5 Concurso Nacional de Canto 66 10 $ 16.400.000,00 TOTAL 140 32 $ 63.600.000,00 PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2009 No Nombre del Concurso No inscritos No de premios Recurso otorgado 1 Ciclo de Conciertos de Música de Cámara 28 16 $ 41.600.000,00 2 Encuentro Distrital de Bandas de Vientos 11 6 $ 12.000.000,00 Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad 3 51 3 $ 10.700.000,00 de Bogotá y Jóvenes Intérpretes Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad 9 1 $ 5.000.000,00 4 de Bogotá 33 8 $ 39.000.000,00 5 Concurso Nacional de Canto y Beca Primer Concurso Iberoamericano y del Caribe de 6 Composición "Bicentenario de Independencia" 14 1 $ 30.000.000,00 Música Sinfónica TOTAL 146 35 $ 138.300.000,00 No 1 2 3

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2010 Nombre del Concurso No inscritos No de premios Recurso otorgado Ciclo de Conciertos de Música de Cámara 14 19 $ 159.860.000,00 Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad de Bogotá y Jóvenes Intérpretes 19 1 $ 1.600.000,00 Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad de Bogotá 5 1 $ 10.000.000,00 TOTAL 38 21 $ 171.460.000,00

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 No Nombre del Concurso No inscritos No de premios Recurso otorgado 1 Ciclo de Conciertos de Música de Cámara 175 15 $ 113.000.000,00 2 Encuentro Distrital de Bandas de Vientos 144 2 $ 4.800.000,00 Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad 3 de Bogotá 71 4 $ 7.000.000,00 Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad 14 1 $ 12.000.000,00 4 de Bogotá 5 Concurso Nacional de Canto 82 4 $ 10.000.000,00 TOTAL 486 26 $ 146.800.000,00

2.6.1.2. Jurados

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

La Orquesta Filarmónica de Bogotá tiene un espacio de participación y de inclusión en donde se hace necesario contar con profesionales nacionales e internacionales de reconocida trayectoria e idoneidad en música sinfónica y académica, que actúan como jurados de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos, y evaluar y garantizar la selección de las mejores propuestas en el desarrollo de las Convocatorias.

La Entidad cuenta con un Banco de Jurados que está conformado por hojas de vida registradas y actualizadas en el Programa Distrital de Jurados de la vigencia 2008, 2009 y 2010; hojas de vida de los jurados que participaron en estas vigencias a título ad-honorem; hojas de vida de expertos de entidades públicas o privadas nacionales o internacionales que fueron designados en virtud de convenios y/o acuerdos, compromisos o cartas de intención suscritos entre éstas y la OFB y hojas de vida de

jurados inscritos en convocatorias desarrolladas por personas jurídicas sin ánimo de lucro con quienes la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha suscrito contratos o convenios de asociación en desarrollo de la misión institucional. El Programa Distrital de Jurados responde al compromiso del Sector Cultural de garantizar la transparencia y la equidad en la selección de los jurados para la evaluación de las propuestas artísticas, culturales y de patrimonio, así como a la intención de reconocer la actividad de los expertos en cada campo. Anualmente participan en la selección de los inscritos a los concursos aproximadamente 24 jurados.

2.6.1.3. Apoyos Concertados El programa de Apoyos concertados de la Orquesta Filarmónica de Bogotá tiene por objeto apoyar proyectos culturales artísticos presentados por entidades de derecho privado sin ánimo de lucro, de reconocida trayectoria e idoneidad, con el propósito de impulsar programas y actividades de interés público enfocadas en la música sinfónica, académica y el canto lírico. Estos proyectos deben corresponder a los planes de desarrollo del Distrito y tener el propósito de fortalecer el campo cultural y artístico, así como los vínculos con otros campos sociales y con la ciudad en su conjunto a través de estímulos y fomento a los procesos, dimensiones y actividades que lo conforman. Anualmente la Entidad apoya de 3 a 5 proyectos del sector con una inversión aproximada de $105 millones de pesos.

2.6.1.4. Alianzas estratégicas De otra parte un número importante de entidades públicas y privadas aunaron esfuerzos para la realización de acciones enfocadas al cumplimiento de la misión de la entidad. Se vincularon más de 50 instituciones de carácter público y privado, nacional e internacional, escenarios e instituciones educativas. La Embajada de Francia, la Embajada de España, el Conservatorio del Liceo de Barcelona, El Conservatorio Nacional Superior de Música y Danza de Lyon, el Ministerio de Cultura, la Gobernación de Cundinamarca, la Asociación Nacional de Música Sinfónica, la Orquesta Sinfónica Nacional de Colombia, el Festival Internacional de Música de Cartagena, el Festival de Música de Manizales, 12 universidades de Bogotá con programas de música, colegios distritales que animan procesos de formación sinfónica en el formato de bandas de vientos, la Fundación de Orquestas Infantiles y Juveniles Batuta, los productores de temporadas de ópera de la ciudad con los cuales se garantiza una oferta permanente del género en la ciudad, más 20 escenarios y muchas más, fueron las entidades con las que año tras año se construyeron y ejecutaron iniciativas para el fortalecimiento de las música sinfónica, académica y el canto lírico. Esto permitió optimizar recursos, mejorar la oferta, e impactar el medio cultural de manera significativa.

2.6.2. Ópera al Parque Con la más alta asistencia en su historia y la participación de casi 2000 artistas, culminó la versión número 14 del festival en 2011. Con respecto al 2005 cuando se reportó la cifra más alta en asistencia, el incremento fue del 151%, y si se compara con el primer año de Ópera al Parque en la Orquesta Filarmónica de Bogotá en 2008, el incremento fue del 376%. El Festival se consolidó a lo largo de estos cuatro años como uno de los referentes de mayor importancia para hacer visibles los procesos relativos al canto lírico colombiano. Desde el año 2008, cuando la Orquesta Filarmónica de Bogotá asumió la tarea de gestionar el Festival de Ópera al Parque, se han fortalecido las políticas de articulación sectorial entre los diversos actores que participan de este género artístico, lo cual ha conducido a que cada vez más agentes se vinculen al proceso y desarrollen un interesante ejercicio de sinergia para establecer formas de fomento al género que enriquecen la cultura musical de del Distrito.

Festival Ópera al Parque # Asistentes 18.975

2007

9.750

2009

2010

5.402

2008

2011

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

6.402

10.000

2.6.3. Programa de circulación Finalmente, otro de los logros ha sido el de estructurar un Programa de Circulación denominado , como complementoa las estrategias que desarrolla la Orquesta para la formación de públicos y la apropiación de la música sinfónica, académica y el canto lírico. Este programa ofreció a la ciudad un número significativo de presentaciones artísticas y actividades académicas cuyo incremento fue significativo a lo largo del cuatrienio, llegando en 2011 a un 439% en comparación con el 2008 y haciendo presencia en el 90% de las localidades de la ciudad, facilitando la circulación de artistas locales en escenarios de proyección internacional.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Las actividades académicas que se ofrecieron permitieron alcanzar logros de tipo técnico (transferencia de conocimiento, experiencias y capacitación) en diferentes disciplinas musicales con poco desarrollo en la ciudad: técnica e interpretación del canto lírico y el piano repetidor en el siglo XXI, dirección de bandas de vientos, técnicas extendidas y abordaje de la interpretación contemporánea para los instrumentos sinfónicos y los ensambles instrumentales, nuevas tecnologías y su aplicación a la composición contemporánea, crítica musical, crítica cultural, entre otros. Estas actividades se constituyeron en aporte de gran impacto en la cualificación de agentes del campo, cuya práctica se centra en la música sinfónica, académica y el canto lírico

VIII. LA ORQUESTA FILARMÓNICA EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN 1. Estrategia de comunicaciones La OFB elaboró y puso en marcha una estrategia de comunicaciones durante el periodo 2008 – 2011, la cual reunió los lineamientos y actividades que en materia de comunicación contribuyeron al cumplimiento misional de la entidad así como a garantizar el derecho a la cultura en Bogotá. Se definieron dos escenarios: Comunicación interna y Comunicación externa y tres ejes transversales: Imagen institucional, Publicaciones y Memoria visual y documental.

1.1. Comunicación externa 1.1.1 Prensa Esta actividad se relaciona con la promoción y difusión de las actividades de la OFB en medios masivos de comunicación, a través de los siguientes mecanismos: •

Comunicados de Prensa: boletines de prensa sobre las actividades que desarrolla la OFB.

•

Ruedas de prensa: convocatoria a periodistas para la realización de ruedas de prensa o encuentros con periodistas de acuerdo con temas específicos

•

Visitas a medios de comunicación: visita a periodistas para promoción de temas específicos

•

Fotografías: Envío de galerías de fotos a medios de comunicación

1.1.2. Página Web Esta actividad se relaciona con el diseño, actualización y envío de información a través de la página web: •

Actualización: actualización diaria de la información relacionada con programación, conciertos, invitados, etc

•

Banners: diseño de banners para eventos especiales

•

Listas de correo: aumento de usuarios a listas de correo de la OFB. Actualmente se cuenta con 13.500 afiliados.

•

Correos masivos: envíos semanales de información a listas de correo. Se envía la información de la semana en un formato atractivo, diseñado en formato web para el público

•

Encuestas: envío de encuesta para afiliar nuevas personas a las listas de correo, este envío se realiza a través de correo y publicación de la misma en la página web,

1.1.3. Redes sociales •

Facebook: creación y actualización de las páginas de facebook de la OFB y los Festivales al Parque. Se entregaron al IDARTES las páginas de facebook creadas y consolidadas de los Festivales Rock al Parque, Jazz al Parque, Ópera al Parque, Salsa al Parque, Hip – Hop al Parque, Colombia al Parque y Danza. La OFB actualmente cuenta con la página oficial de facebook que a la fecha suma 10.384 amigos. En esta página se publica información diaria de las actividades de la Orquesta, así como entrevistas, fotografías, videos, concursos para boletería, bullets e información de interés.

•

Twitter: La cuenta en twitter de la OFB suma 2229 amigos.

1.1.4. Alianzas La OFB promueve y desarrolla alianzas con emisoras culturales con el ánimo de fortalecer la divulgación de sus actividades, conservando una relación permanente con sus públicos, así:

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Esta línea está relacionada con la consolidación y fortalecimiento de nuevos medios para la vinculación de nuevos públicos

•

Emisoras culturales: La OFB desarrolló alianza con la emisora cultural HJUT gracias a la cual se transmite información sobre la programación de la Orquesta, así como sobre sus directores y solistas invitados en el programa emitido de lunes a viernes, conducido por José Daniel Ramírez y Carolina Conti. Así mismo, se realizan menciones diarias sobre el concierto de la semana, transmisión de cuñas y entrevistas internacionales cuando se realizan giras internacionales.

1.1.5. Pauta La OFB destina un presupuesto para la promoción de sus actividades en medios impresos así: •

Central de medios: se realiza proceso de licitación para central de medios a través de la cual se ejecuta el presupuesto destinado para pauta.

•

Avisos de prensa: publicación semanal de avisos con la programación de los conciertos habituales. Estos avisos se publican en la sección cultura y gente del diario El Tiempo los viernes y sábados de cada semana

•

Avisos en revistas culturales: publicación de avisos en revistas culturales como Arcadia, Malpensante y Número.

1.2. Comunicación interna 1.2.1. Diagnóstico Se realiza un diagnóstico para determinar las fortalezas y debilidades en materia de comunicación interna. Este análisis permite determinar las acciones a seguir para el fortalecimiento de la comunicación interna.

1.2.2. Filarnoticias Diseño y elaboración de boletín interno virtual que da a conocer las actividades desarrolladas por cada una de las áreas de la entidad. Este medio de comunicación se envía semanalmente y es construido con los aportes de funcionarios y contratistas.

1.2.3. Carteleras Actualización diaria de carteleras con informes de prensa y comunicados.

1.3. Ejes transversales 1.3.1. Imagen institucional La imagen institucional se constituye en un elemento transversal en cada una de las acciones que se adelantan en la entidad, de ahí, la necesidad de propender por la integralidad comunicativa y su consolidación. Este esfuerzo se garantiza con el apoyo de cada una de las áreas y dependencias. Los lineamientos son los siguientes: LINEAMIENTO Todas las piezas comunicativas que se generen en la Entidad responden a los lineamientos de imagen institucional de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Todas las piezas responden a lineamientos de diseño general y previa aprobación por la Dirección General. La información para diseño e impresión es entregada con suficiente anticipación a la oficina de Comunicaciones, garantizando así la oportunidad de cada una de las piezas impresas. Es responsabilidad de cada una de las áreas cumplir este lineamiento. Para la realización de eventos, las áreas responsables solicitan el apoyo a la oficina de Comunicaciones a través de formato en la cual se detallan los requerimientos en materia de comunicación. Cada una de las áreas programa previamente la entrega de publicaciones y piezas comunicativas en los distintos eventos en articulación con la Oficina de Comunicaciones y Producción.

1.3.2. Publicaciones

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

La OFB cuenta con un Comité de publicaciones, reglamentado a través de la Resolución No. 346 de 2008, encargado de fijar la política de publicaciones, velar por su aplicación, así como por la calidad de cada una de ellas.

LINEAMIENTO Las solicitudes para publicaciones (libros, cds, cartillas,etc) se envían a través de formato establecido a la oficina de Comunicaciones, quien cita al comité de publicaciones para su estudio y aprobación. Todas las publicaciones deberán responder al concepto técnico establecido por el Comité de Publicaciones de la OFB Todas las publicaciones deberán tramitarse en la Imprenta Distrital, salvo casos especiales que sean autorizados por la Entidad La oficina de comunicaciones realiza el trámite de ISBN y depósito legal. La oficina de Comunicaciones coordina el lanzamiento de las publicaciones en la Feria del Libro y/o en eventos distintos si la actividad así lo requiere. Las publicaciones deben ingresar al almacén general de la Entidad. A cada área le corresponde definir el cronograma, procedimiento y destinatario de la distribución, el cual será aprobado por la oficina de Comunicaciones.

La Orquesta Filarmónica de Bogotá, realiza gran cantidad de publicaciones para la divulgación de las actividades a su cargo; el objetivo principal de estas publicaciones es dar a conocer la programación de la temporada de conciertos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, así como los productos y actividades de las áreas de música, danza, arte dramático y escenarios a cargo de la Subdirección Cultural de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Teniendo en cuenta el carácter de las publicaciones estas se clasifican así: •

Investigaciones

•

Premios y/o convocatorias

•

Publicaciones Conmemorativas

•

Cd y DVD (Producción creativa propia)

•

Material de divulgación y difusión (Folletos, programación de conciertos, volantes, afiches, etc)

Teniendo en cuenta estos tipos de publicaciones, la distribución se divide o centra en 6 puntos estratégicos así: 1. Depósito Legal 2. Depósito Bibliotecas Públicas 3. Depósito Bibliotecas Universidades de amplia y mediana trayectoria 4. Distribución por Subdirección y de acuerdo con el tipo o carácter de las publicaciones 5. Distribución Masiva 6. Distribución Protocolaria

1.3.2. Memoria visual y documental Como mecanismo para garantizar la calidad de las producciones audiovisuales de la OFB, mediante Resolución No. 165 del junio de 2011, se creó el Comité de Audiovisuales cuyo objeto es consolidar el comité como una instancia asesora en la formulación de estrategias, planes y proyectos en materia de audiovisuales. Son funciones de este Comité: a. Aprobar el cronograma presentado por el área de medios audiovisuales el cual contendrá la información relacionada con los programas a emitirse durante el año. b. Designar el funcionario que aprobará y responderá por los contenidos de los programas de televisión de la OFB. c. Seleccionar y aprobar los programas que se emiten en las cadenas de televisión y de radio. d. Velar porque los programas se realicen según la periodicidad o fechas aprobadas. e. Velar por el cumplimiento de las normas en materia de imagen institucional establecidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá. f. Formular sugerencias para el desarrollo de la estrategia de promoción y difusión de las producciones audiovisuales de la OFB. g. Asesorar y aprobar la política para la regulación de los convenios de emisión. h. Evaluar los indicadores de impacto y tomar las acciones necesarias para el posicionamiento de la OFB. Como mecanismo para la salvaguardia de la memoria visual, de contenidos y audiovisual de la OFB, se establecieron los siguientes lineamientos: LINEAMIENTO

2. Registro de las noticias publicadas

Este informe contempla los resultados de los registros de noticias publicadas en prensa, radio, televisión e Internet sobre la Orquesta Filarmónica de Bogotá en el periodo 2008 – 2011. Es un análisis tanto cuantitativo como cualitativo que determina el impacto que tuvieron las diferentes noticias en los me-

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

La Oficina de Comunicaciones cuenta en su archivo con dos copias de cada una de las publicaciones generadas por la entidad. La oficina de Comunicaciones cuelga en la página web todas las publicaciones de la entidad La oficina de Comunicaciones cuenta con un archivo de fotos digitalizadas de cada uno de los eventos, así como con un consolidado que da cuenta de la oferta fotográfica. Este archivo puede ser utilizado y consultado tanto por servidores como por el público en general previa solicitud a la Oficina de Comunicaciones. La Oficina de Comunicaciones y el área audiovisual garantizan el adecuado mantenimiento de la memoria visual, audiovisual y de contenidos cuidando su archivo, procurando la digitalización del material y siguiendo los parámetros y normas sobre la preservación de este tipo de contenidos y sus respectivos soportes.

dios de comunicación, así mismo permite conocer el porcentaje de las noticias positivas, negativas y neutras. La Orquesta Filarmónica de Bogotá cuenta con un servicio de monitoreo de medios que almacena las noticias en un sitio web con archivo documental y realiza el envío de las noticias relacionadas con el quehacer de la Orquesta. 2.1. Criterios del registro 1. Valoración Positiva Aquellas en las que se señala y destaca favorablemente la gestión de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, por ejemplo noticias referentes al éxito de una actividad, evento o convocatoria •

Valoración Negativa

Informaciones publicadas que afectan la imagen de la Entidad y la percepción que los ciudadanos tengan sobre esta. Noticias que pongan en tela de juicio el carácter transparente de cómo actúa la entidad y sus funcionarios •

Neutras

Notas que no afectan la imagen de la OFB. Generalmente son informativas y en su mayoría hablan de la gestión institucional.

2.2. Consolidado general Durante el periodo 2008 - 2011 se generaron 8.825 noticias divididas así: 2008-2011 Registro en Medios Radio

2206

Prensa

2746

Televisión

1323

Internet

2550

Noticias Informativas

5157

Positivas

3664

Negativas

Fuente: OFB - Oficina Asesora de Comunicaciones

De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es prensa con un 31%, Internet con un 29%, radio con un 25% y televisión 31%

Registro en Medios

29%

25%

15%

31%

Radio Prensa Televisión Internet

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

De acuerdo con su valoración (Noticias positivas, negativas, neutras), las noticias fueron clasificadas así:

Valoración Noticias Informativas Positivas Negativas

Número de noticias 5157 3664 4

De acuerdo con el siguiente gráfico, se puede observar que un 58% de las noticias son informativas, mientras que un 42% son noticias positivas.

42%

58%

Informativas Positivas Negativas

En cuanto al comportamiento mediático y registro de medios, es importante tener en cuenta que durante los años 2008 – 2009 y 2010 la Orquesta Filarmónica de Bogotá garantizaba no sólo el desarrollo y proyección de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, sino que estuvo a cargo del fortalecimiento de los procesos y dimensiones de las áreas de música, danza y arte dramático además de la administración de los escenarios culturales: Teatro Jorge Eliécer Gaitán, Teatro al aire libre La Media Torta, Sala Oriol Rangel y la Sala Otto de Greiff. A partir del año 2011, con la creación del Instituto de las Artes, la OFB cambió su misión orientándose al fortalecimiento de los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico, así como al desarrollo y proyección de la OFB con la difusión del repertorio sinfónico nacional e internacional. De acuerdo con lo anterior, se puede observar un cambio notable en cuanto al comportamiento de los medios frente a la cantidad de noticias generadas desde la Entidad.

2.2.1. Año 2008 Durante el año 2008 se registraron un total de 1449 noticias en medios de comunicación divididas así: Medio Radio Prensa Televisión Internet Total

No registros 471 300 278 400 1449

Fuente: Oficina Asesora de Comunicaciones

De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es radio con un 33%, internet con un 28%, prensa 21% y televisión 19%. Registro en Medios

28% 19%

33% 21%

RADIO PRENSA TELEVISION INTERNET

Entrega premio Grammy Festivales Rock al Parque Festival Salsa al Parque Festival Hip – Hop al Parque

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Los temas que tuvieron más despliegue en medios de Comunicación fueron:

Pasaporte Teatral Gira a China De acuerdo con su valoración (Noticias positivas, negativas, neutras), las noticias fueron clasificadas así: Valoración Noticias Informativas Positivas Negativas

Número de noticias 898 441 2

De acuerdo con el gráfico, se puede observar que un 57% de las noticias son informativas, mientras que un 43% son noticias positivas. Noticias

43%

57%

INFORMATIVAS POSITIVAS NEGATIVAS

El gráfico revela el alto grado de aceptación y reconocimiento de la gestión de la OFB en medios masivos de comunicación.

2.2.2. Año 2009 Durante el año 2009 se registraron un total de 2301 noticias en medios de comunicación divididas así: Medio Radio Prensa Televisión Internet Total Noticias

No. Registros 510 841 350 600 2301

Fuente: Oficina Asesora de Comunicaciones

De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es: prensa 37%, Internet 26%, radio 22%, y televisión 15% Registro en Medios

26% 15%

22% 37%

Radio Prensa Televisión

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Internet

Los temas que tuvieron más despliegue en medios de Comunicación fueron: Festival Rock al Parque 15 años Festival Salsa al Parque Homenaje a Joe Arroyo

Mestizajes Temporadas OFB Gira a China De acuerdo con su valoración (Noticias positivas, negativas, neutras), las noticias fueron clasificadas así: Valoración Noticias Informativas Positivas Negativas

Número de noticias 1289 1011 1

De acuerdo con el siguiente gráfico, se puede observar que un 56% de las noticias son informativas, mientras que un 44% son noticias positivas. Noticias

44%

56%

Informativas Positivas Negativas

El gráfico revela el alto grado de aceptación y reconocimiento de la gestión de la OFB en medios masivos de comunicación. Con respecto al año 2008, se observa un incremento importante en los registros de radio, prensa, televisión e internet.

2.2.3. Año 2010 Durante el año 2010 se registraron un total de 3160 noticias en medios de comunicación divididas así: Medio Radio Prensa Televisión Internet Total Noticias

No. Registros 720 1010 480 950 3160

Fuente: Oficina Asesora de Comunicaciones

De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es: prensa 37%, radio 22%, Internet 26%, televisión 15% Registro en Medios

26% 15%

22% 37%

Radio Prensa Televisión

Los temas que tuvieron más despliegue en medios de Comunicación fueron:

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Internet

Temporadas OFB Festival Rock al Parque Festival Jazz al Parque Festival Hip – Hop al Parque Concierto Mestizajes Reapertura Teatro Jorge Eliécer Gaitán Gira Miami OFB De acuerdo con su valoración (Noticias positivas, negativas, neutras), las noticias fueron clasificadas así: Valoración Noticias Informativas Positivas Negativas

Número de noticias 1959 1200 1

De acuerdo con el siguiente gráfico, se puede observar que un 62% de las noticias son informativas, mientras que un 38% son noticias positivas. Noticias

38%

62%

Informativas Positivas Negativas

El gráfico revela el alto grado de aceptación y reconocimiento de la gestión de la OFB en medios masivos de comunicación. Frente a los años 2008 y 2009, se puede observar un aumento considerable en los registros de radio, prensa, televisión e Internet

2.2.4. Año 2011 Para el año 2001 es importante considerar que la OFB cambió su misión gracias a la creación del Instituto de las Artes, lo que implica que las áreas de música, danza, arte dramático así como el Teatro Jorge Eliécer Gaitán, El Teatro al Aire Libre la Media Torta y la Sala Oriol Rangel, ya no hacen parte de las acciones comunicativas de la OFB. De acuerdo con lo anterior, hasta el mes de octubre del año 2011 se registraron un total de 1.915 noticias en medios de comunicación divididas así: Medio

Registro

Radio Prensa Televisión Internet Total Noticias

505 595 215 600 1915

Fuente: Oficina Asesora de Comunicaciones

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es: prensa 31%, Internet 31%, radio 26%, televisión 11%

REGISTRO EN MEDIOS

31% 11%

26% 31%

Radio Prensa Televisión Internet

Los temas que tuvieron más despliegue en medios de Comunicación fueron: Temporadas OFB Nuevo Director OFB – Enrique Arturo Diemecke Conciertos Didácticos Concierto Puerto Candelaria Octava de Mahler Festival Ópera al Parque Comvocatorias De acuerdo con su valoración (Noticias positivas, negativas, neutras), las noticias fueron clasificadas así: Valoración Noticias Informativas Positivas Negativas

Número de noticias 430 850 0

De acuerdo con el siguiente gráfico, se puede observar que un 47% de las noticias son positivas, mientras que un 53% son noticias informativas. Noticias

47%

53%

Informativas Positivas Negativas

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Frente a los años 2008 a 2010, y mencionando nuevamente la creación del Instituto de las Artes y la nueva misión de la OFB, se observa un incremento considerable en el registro de medios masivos de comunicación y un aumento en el número de noticias positivas frente al número de noticias informativas.

IX.LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ EN LAS ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN La formulación de la política distrital de cultura se ha construido en Bogotá a partir de diversos insumos provenientes de escenarios de reflexión y de interacción sectorial creados en Bogotá, uno de los cuales es la Encuesta Bienal de Culturas, que aplica el Observatorio de Culturas (oficina de apoyo al despacho de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte) desde el 2001 y que provee información sobre las percepciones, conocimientos, cambios de actitudes, comportamientos y hábitos de los ciudadanos en relación con cuatro temas fundamentales: la cultura política, la convivencia, el arte, la cultura y el patrimonio y la recreación y el deporte. La Orquesta Filarmónica de Bogotá hace cuidadoso seguimiento a los resultados de la Encuesta Bienal de Culturas que, en virtud de su misión son de su competencia, así como de los resultados de las mediciones específicas que a lo largo de las vigencias realiza el Observatorio de Culturas de los eventos y actividades más representativas de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Estos resultados le permiten no solo conocer principalmente el número, edad, y tipo de público que asiste a los eventos, así como las preferencias y hábitos de consumo de la oferta cultural, sino también evaluar el impacto de las actividades y su orientación. Dentro de las mediciones realizadas en el periodo 2008-2011 se destacan las mediciones realizadas durante los Festivales al Parque 2008-2010 y los estudios de percepción sobre la actividad de la orquesta en cuanto a sus conciertos habituales y opera al parque entre otros. Otra herramienta que permite medir el imparto de la gestión de la OFB en la ciudadanía es la Encuesta de Percepción Bogotá como Vamos, esta observación tiene como énfasis el cumplimiento de las funciones y misiones de la Administración Distrital en el marco del Plan de Desarrollo y se realiza teniendo en cuenta tanto indicadores técnicos como la percepción ciudadana. Es coordinada por la alianza interinstitucional entre la Casa Editorial El Tiempo, la Fundación Corona y la Cámara de Comercio de Bogotá.

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Las mediciones se anexan en medio magnético.

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Mediciones 2008-2011

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Encuesta de Percepción Bogotá como vamos 2009-2011

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Encuesta bienal de Cultura 2009

X. PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS

Como reconocimiento a su gestión pública y a sus aportes al fomento cultural de Bogotá, la OFB recibió, entre 2008 y 2011, los siguientes premios y reconocimientos:

2008 •

Colección: “La Orquesta Filarmónica de Bogotá es Colombia”.

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Disco Doble Platino, más de 400.000 copias vendidas

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Grammy Latino a mejor álbum instrumental: Por primera vez, una orquesta de carácter sinfónico como la Orquesta Filarmónica de Bogotá recibe un reconocimiento internacional como el Grammy Latino a mejor álbum instrumental por su trabajo especial de 40 años titulado “La Orquesta Filarmónica de Bogotá es Colombia”.

2009 •

Premio Nuestra Tierra. Categoría mejor interpretación folclórica del año por “Colombia tierra querida” del maestro Lucho Bermúdez

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Nominado premio Shock categoría mejor disco de folclor por el trabajo “OFB es Colombia 40 años“.

2010 •

Premio El colombiano ejemplar (Periódico El Colombiano, Medellín, categoría: Mejor entidad cultural del país).

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Premio Nuestra Tierra a Mejor interpretación folclórica por “El Pescador” en el disco Mestizajes (RCN).

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Nominación a los Premios Shock de la música por “Mejor grabación del año” (Mestizajes).

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Primer puesto en el Premio Distrital a la Cultura del Agua (Secretaría Distrital de Ambiente).

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Primer lugar en el Top 10 de las entidades de mejor gestión en la ciudad según la Encuesta de percepción “Bogotá cómo vamos 2010”.

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Segundo lugar en el Top 10 de las entidades de mejor favorabilidad en la Encuesta de percepción “Bogotá cómo vamos 2010”.

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Tercer lugar en el Top 10 de las entidades de mejor servicio al ciudadano en la Encuesta de percepción “Bogotá cómo vamos 2010”.

2011 Premio Visión Internet 2010 - 2011 categoría Sitio Web Institucional, otorgado por la Comisión Distrital de Sistemas. Primer puesto, siendo la Entidad que tiene la mejor gestión del distrito con un 78% de aceptación según la evaluación técnica a la calidad de vida en la ciudad que realiza el Programa Bogotá Cómo Vamos (BCV). Primer lugar como la entidad que ofrece el mejor servicio al ciudadano con un 78% de calificación, según la evaluación técnica a la calidad de vida en la ciudad que realiza el Programa Bogotá Cómo Vamos (BCV).

Premio en la categoría Oro a la mejor Gestión Distrital otorgado por la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Veeduría Distrital.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Tercer puesto con un 94% en el Top 10 de las entidades de mayor favorabilidad según la percepción de los ciudadanos consignado en la evaluación técnica a la calidad de vida en la ciudad que realiza el Programa Bogotá Cómo Vamos (BCV)

XI. RETOS Y DESAFÍOS DE IMPORTANCIA ESTRATÉGICA PARA LA SIGUIENTE ADMINISTRACIÓN Los siguientes son los principales retos para la administración distrital entrante:

1. Centro de la Música y auditorio para la OFB Durante el último semestre de 2011, la OFB ha venido adelantando acciones tendientes a definir la importancia de contar con una sede propia y de proyectar un centro de la música que permita a la ciudad crear las condiciones necesarias en el reconocimiento de su territorio, claramente marcado por la música, arte más valorado por los bogotanos, así como el más consumido y practicado según los resultados de las más recientes Encuestas Bienales de Cultura. En efecto, se produjo un documento general de necesidades y se contrató un Estudio preliminar de necesidades que permita definir el predio apto para la construcción de un escenario y sede administrativa de la OFB (Sociedad Colombiana de Arquitectos Bogotá D.C.). Contar con una sede propia le permitirá a la OFB organizar sus conciertos de temporada de manera sistemática y periódica sin la necesidad de depender de las voluntades de la programación de otras salas de la ciudad; aumentar el número de actividades didácticas para los y las niñas de la ciudad; realizar residencias artísticas para el fomento del intercambio con otras orquestas del mundo; crear un programa permanente de música de cámara; organizar temporadas de piano y otros instrumentos solistas; generar alianzas sectoriales de gran impacto (Ópera de Colombia; Ópera Estudio; Fundación Jaime Manzur, facultades de música, entre muchas otras); ofrecer al público, de manera profesional, su acervo histórico representado en el archivo audiovisual y el Centro de Documentación Musical; dar cabida a la experimentación entre los diversos géneros musicales; apoyar los procesos creativos de los jóvenes profesionales y no profesionales de la música cuya forma de vida depende de los elementos de la cadena de valor asociada a la producción musical. En este sentido, es una prioridad proyectar la construcción de este Centro de la Música que cumpla con los requisitos acústicos necesarios para la presentación de conciertos de música sinfónica, música de cámara, canto lírico y música académica de primer nivel, en consonancia con la valoración simbólica de la Orquesta.

2. Negociación de la Convención Colectiva con ASPROFIBO La pasada negociación con el Sindicato ASPROFIBO, llevada a cabo en diciembre de 2008, dio término a una discusión de más de nueve años entre los músicos de la Orquesta y la administración distrital, rodo lo cual garantizó que se pudiesen diseñar proyectos misionales de gran repercusión para el sector musical de la ciudad y del país y cabal cumplimiento a la misión de la OFB. La Convención colectiva firmada en esa fecha tenía vigencia hasta el pasado 31 de diciembre. El 29 de noviembre de 2011 el Presidente del Sindicato, Profesor José Francisco Arroyo, y la Secretaria General del mismo, Mariluz Monsalve, presentaron a la Administración de la OFB la diligencia de Denuncia Total de la Convención Colectiva surtida ante la Inspectora del Trabajo del Ministerio de la Protección Social, adjuntando, así mismo, un Pliego de Peticiones aprobado por la Asamblea General de esa organización sindical en reunión realizada el pasado 3 de noviembre. El pasado 28 de diciembre se dio comienzo formal a la etapa de arreglo directo del proceso de negociación colectiva el cual ha tenido continuidad en los términos establecidos por la Ley colombiana en la materia. El Sindicato ASPEROFIBO nombró como negociadores principales a los siguientes músicos: José Francisco Arroyo, Presidente del Sindicato Aníbal Dos Santos

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Lenin León Lozano

Para los efectos, cuentan con la asesoría del doctor Francisco Yesid Triana, abogado que representa los intereses de los músicos frente al Distrito, en su condición de trabajadores oficiales, reconocidos como tales en la Ley 1161 de 2007. La OFB nombró en su Comisión negociadora a los siguientes funcionarios: María Claudia Parias, Directora General Luz Patricia Camelo, Subdirectora administrativa y financiera

Martha Andrade, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica Para los efectos, cuenta con la asesoría del doctor Juna Manuel Russy Escobar, abogado asesor de la OFB quien en 2008 participó activa y exitosamente en la negociación llevada a cabo en esa época. Alcanzar una negociación favorable para las partes es fundamental con el fin de garantizar la armonía necesaria que permita el cumplimiento de la misión de la Orquesta y su adecuado funcionamiento en la ciudad. Para los fines necesarios se adjunta cuadro de pretensiones con las proyecciones económicas de cada una de ellas y el análisis comparativo entre la situación actual y las modificaciones solicitadas por el Sindicato.

3. Uso del Teatro Cuba Para la actual administración será necesario definir el uso del predio denominado Teatro Cuba, de propiedad de la OFB, el cual hace parte de una zona que constituye parte de un Plan Parcial de Renovación Urbana proyectado por la ciudad en el marco del Plan de Ordenamiento Territorial. En 2009, la OFB encargó un estudio al Centro para la Investigación y Desarrollo –CID de la Universidad Nacional de Colombia con el fin de establecer las diversas alternativas de la entidad frente al predio, así como de realizar proyecciones económicas relativas al valor del lote y del suelo en el sector considerando las especificidades del Plan Parcial. La principal conclusión de la investigación fue que la OFB debería esperar un tiempo prudencial (uno a dos años) para que el valor del terreno aumentase y tomar la decisión relativa a la posible venta o asociación al proyecto de desarrollo urbano planteado para la zona. Esta decisión debe tomarse en 2012 considerando, además, la variable de la posible proyección de un Centro de la Música/Auditorio OFB.

4. Organización de una gira internacional para la OFB La actual administración debe priorizar la continuidad de la internacionalización de la Orquesta Filarmónica de Bogotá mediante la organización de una gira a Rusia, en virtud de la invitación formal a participar en el Festival de las Orquestas de Moscú que tendrá lugar durante la primera semana de junio de 2012. Esta propuesta hace parte de una política de internacionalización en la cual la cultura, según los documentos técnicos y estudios hasta ahora producidos por las distintas instancias que se ocupan del asunto en la ciudad, juega un papel definitivo como mecanismo de acercamiento con otras ciudades y países del mundo. En el contexto de la misión de la OFB –relativa a la difusión del repertorio sinfónico colombiano y de su música tradicional en arreglos para orquesta- las giras internacionales organizadas hasta la fecha (China: 2008, Italia: 2009; Miami: 2010) fueron un verdadero éxito, así como el aumento positivo de la percepción del nombre de la ciudad en estos lugares. Adicionalmente, entidades como Invest in Bogotá, el Instituto Distrital de Turismo y la Cámara de Comercio de Bogotá consideran fundamental la participación y presencia de la OFB en otros lugares del mundo para el fomento de la inversión extranjera y la promoción de una buena imagen de ciudad, tal y como sucede, subsecuentemente, en campos como el turismo y la promoción de congresos y eventos internacionales en la capital.

5. Apropiación del Plan Decenal Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio Otro reto fundamental para la próxima vigencia es la apropiación del Plan Decenal Distrital de Arte Cultura y Patrimonio con el fin de incorporarlo en el Plan de Acción 2012 y socializarlo ampliamente. Este documento, resultado de un proceso participativo y de construcción colectiva, debe convertirse en una herramienta efectiva para la definición de políticas culturales y para planeación, ejecución y evaluación de las acciones que se realizan en todas las entidades del sector cultural de la ciudad.

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

Entre los múltiples retos planteados en el Plan, el impulso de la educación artística, como parte del currículo obligatorio en la educación formal en los niveles básica primaria y media es fundamental. El Distrito debe generar una política que apunte a la formación en la primera infancia y en la educación básica para lo cual es necesario establecer alianzas estratégicas con la Secretaría de Educación, la Secretaría de Integración Social y otras entidades públicas y privadas.

XII. ASUNTOS EN PROCESO

1. Planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría de Bogotá D.C. Entre 2008 y 2011, la Contraloría de Bogotá D.C., designó un equipo auditor que realizó anualmente una revisión de la gestión fiscal de la OFB a través de sus auditorías regulares. Los planes de mejoramiento suscritos en virtud de los hallazgos formulados se fueron cumpliendo con la revisión y aprobación de la Contraloría de Bogotá, D.C., así:

Vigencia 2008 – período auditado 2007: Como resultado de la Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral, Modalidad Regular PAD 2008, Fase II, vigencia 2007 de la Dirección Educación, Cultura, Recreación y Deporte, se establecieron 18 hallazgos administrativos, 2 de ellos con incidencia disciplinaria, para los cuales se implementaron las acciones de mejora tendientes a su eliminación. El Plan de Mejoramiento, vigencia 2008 se cumplió en su totalidad.

Vigencia 2009 – período auditado 2008: Como resultado de la Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral, Modalidad Regular PAD 2009, Fase II, vigencia 2008, se detectaron 32 hallazgos de carácter administrativo, de los cuales 10 tenían incidencia fiscal y 1 incidencia disciplinaria. Las situaciones señaladas en los hallazgos de tipo fiscal fueron resueltas favorablemente de acuerdo con el Auto No. 048, por el cual se decreta la cesación de la acción fiscal por resarcimiento total del daño del 27 de abril de 2010, dentro del proceso de Responsabilidad Fiscal No. 170100-0024/010 emanado de la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva. De igual manera, el hallazgo con incidencia disciplinaria fue resuelto mediante Auto de fecha 15 de junio de 2011, por la Subdirectora Administrativa y Financiera con funciones de Control Interno Disciplinario de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Vale decir que la totalidad de las acciones de mejora conducentes a subsanar los 32 hallazgos administrativos se realizaron en el período definido para ello. En 2010, como producto de la Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Regular a la gestión fiscal de la vigencia 2009 realizada, se presentaron 38 hallazgos administrativos. De acuerdo con el Acta de visita administrativa (Seguimiento Plan de Mejoramiento), realizada a la Entidad, por este Ente de Control, el día 27 de junio de 2011 y con la comunicación 2011ER2406 de fecha 22 del año en curso, se informó que del seguimiento al Plan de Mejoramiento vigencia 2010, se estableció el cierre de veintinueve (29) hallazgos: 321131; 321132; 321133; 321211; 321221; 321321; 321322; 321441; 321521; 33161; 33171; 33221; 33241; 33261; 3331; 3332; 3333; 33411; 33413; 33414; 33416; 33418; 334111; 334112; 334114; 334115; 334117; 334121 334122, por cuanto las acciones adelantadas eliminaron sus causas. De otra parte, con fecha 30 de junio se dio cumplimiento al 100% de dos (2) hallazgos, los cuales tenían fecha de culminación 30 de junio/2011. El 30 de diciembre se dio cumplimiento del 100% a los siete (7) hallazgos restantes, los cuales tenían como fecha de culminación 30 de diciembre/2011.

2. Procesos judiciales en curso Primer Proceso:

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

CLASE: NÚMERO: DEMANDANTE: IDENTIFICACIÓN: DIRECCIÓN:

HECHOS: PRETENSIONES: V/R Y FECHA COND: ESTADO:

Laboral Administrativo 2007-00425 Luengas Castañeda Jorge Enrique 19266154 Cra. 69 No. 77 - 32 El demandante se vinculó a la Orquesta Filarmónica de Bogotá el 17 de septiembre de 1987. Mediante comunicación recibida por el actor el 17 de abril de 2007, se le notificó la declaratoria de insubsistencia y se ordena que en esa fecha realice la entrega del puesto de trabajo. $ 10.569.288 No hay condena a la entidad 16 de junio de 2011 se profiere sentencia de segunda instancia confirmando la que niega pretensiones de la demanda.

Segundo Proceso: NÚMERO: DEMANDANTE: IDENTIFICACIÓN: DIRECCIÓN:

HECHOS:

PRETENSIONES: V/R Y FECHA COND: ESTADO:

Laboral Administrativo 2006-00083 Rojas Gualteros Mauricio 79243328 Cra. 118 No. 83 A – 45 Int. 61 El demandante prestó sus servicios en la Orquesta Filarmónica de Bogotá, siendo su último cargo el de Profesional Especializado Código 222, grado 08 desde el 14 de junio de 2005 y hasta el 28 de junio de 2006, en concordancia con el manual de funciones de la entidad. Mediante la resolución 228 de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, proferida el 28 de julio de 2006, declaró insubsistente al demandante, frente a la cual se interpuesto recurso de reposición sin que este fuera tenido en cuenta. $ 14.295.404 21 septiembre de 2009 Al 13 de marzo de 2011 al despacho para sentencia de segunda instancia

4. Otros asuntos por resolver en el primer trimestre de 2012 Actividad

Fecha máxima

OTROS : PROCESO DE NEGOCIACIÓN DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA FINAL DE 2011 E INICO DE 2012 CON LOS TRABAJADORES OFICIALES INFORMES RENDICION DE CUENTAS 2011 INFORME CONTRALORIA CUENTA MENSUAL DICIEMBRE 2011 INFORME CONTRALORIA CUENTA MENSUAL ENERO 2012 INFORME CONTRALORIA CUENTA ANUAL DE 2011 INFORME CONTRALORIA CUENTA MENSUAL FEBRERO 2012 OTROS DECLARACIONES DE IMPUESTOS DECLARACION DE RETENCION DE LA FUENTE (DICIEMBRE)

11 DE ENERO DE 2012 9 DE FEBRERO DE 2012 15 DE FEBRERO DE 2012 9 DE MARZO DE 2012 11 DE ENERO DE 2012

DECLARACION DE RETENCION DE LA FUENTE (ENERO)

FEBRERO SEGÚN CALENDARIO

DECLARACION DE RETENCION DE LA FUENTE (FEBRERO) DECLARACION DE ESTAMPILLAS (Mes de Diciembre 2011)

MARZO SEGÚN CALENDARIO 11 DE ENERO DE 2012

DECLARACION DE ESTAMPILLAS (ENERO 2012)

FEBRERO SEGÚN CALENDARIO

DECLARACION DE ESTAMPILLAS (FEBRERO 2012) MARZO SEGÚN CALENDARIO RETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO ( NOV. Y DIC) 2011 19 DE ENERO DE 2012 RETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO ( ENERO Y FEBRERO MARZO SEGÚN CALENDARIO 2012 DECLARACION DE IMPUESTOS A LA VENTAS (NOV Y DIC 2011) 11 DE ENERO DE 2012 A LA VENTAS (ENERO Y

CONTRATISTAS LA ENTIDAD PARA VIGENCIA 2012, DEBE SUSCRIBIR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN, POR CUANTO NO CUENTA CON PERSONAL DE PLANTA SUFICIENTE QUE GARANTICE EL NORMANL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Se debe contratar: SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA SELECCIÓN ABREVIADA PARA CONTRATOS DE SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA SELECCIÓN ABREVIADA PARA EL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES SELECCIÓN ABREVIADA SUMINISTRO DE PASAJES AEREOS SELECCIÓN ABREVIADA DE SUMINISTRO DE HOTELES SELECCIÓN ABREVIADA CENTRAL DE MEDIOS

FEBRERO SEGÚN CALENDARIO

ENERO DE 2012

ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 MARZO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012

INFORME DE EMPALME 2008 - 2011

DECLARACION DE IMPUESTOS FEBRERO 2011)

Procesos de Contratación de Bienes y Servicios Contratación directa Fonogramas Contratación directa Traductor Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler equipo de iluminación para los parques Convocatoria Ciclo de Conciertos de Música de Cámara para todos los públicos Contratación directa Director musical asistente Convocatorias Apoyos Concertados - Resoluciones Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler Pantallas y Equipos proyección Audiovisual Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler e Instalación Tarimas Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler e instalación de Techos Selección abreviada Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa Servicios de digitalización material audiovisual Contratación directa Grabación sonido Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Cabinas sanitarias portátiles Contratación directa Puesta en escena de Coros Contratación directa Comunicación Pública de Fonogramas - Sayco Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa Transporte de carga Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler plantas eléctricas

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

Fuente: OFB - Misionales – Contratación

Fecha ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012 ENERO DE 2012