Filarnoticias Martes 19 de junio de 2012 - boletín #17
Estrategia de lucha contra la corrupción y atención al lucha contra Usuario la corrupción La Orquesta Filarmónica de Bogotá en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 73 de la Ley 1474 de 2011, suscribió la “Estrategia de lucha contra la corrupción y atención al usuario”, que contempla las medidas para mitigar los riesgos, las estrategias antitrámites, los mecanismos para mejorar la Atención al Ciudadano y la construcción del mapa de riesgos de corrupción. La Oficina de Control Interno, reitera el cumplimiento de cada una de las acciones establecidas en esta Estrategia y recomienda a los líderes del proceso de revisar las actividades por vencer durante el mes de junio de 2012: Acciones para asegurar la Gestión Preventiva • Verificar la actualización del mapa de procesos, así como la implementación de las acciones preventivas y puntos de control en los correspondientes procesos. Esta acción es responsabilidad del Jefe (a) de Control Interno y tiene como fecha máxima el 30 de junio de 2012. • Elaborar e implementar el mapa de riesgos de corrupción e ineficiencia. Esta acción es responsabilidad del Jefe (a) Oficina Asesora de Planeación y tiene como fecha máxima el 30 de junio de 2012. Acciones para asegurar la participación y colaboración ciudadana, y el control social a la gestión institucional • Divulgar el procedimiento de Atención de quejas, reclamos y solicitudes de información y los mecanismos para facilitar la interacción con la entidad y obtener respuesta. De esta acción son responsables el Representante de Atención al Ciudadano, la Subdirectora Administrativo y Financiera, el profesional responsable del proceso Atención al Ciudadano y la Jefe de la Oficina Asesora de Comunicación con plazo máximo hasta el 29 de junio de 2012. • Adoptar las medidas administrativas y tecnológicas necesarias para la implementación efectiva de la norma para suprimir o reformar los trámites, procedimientos y regulaciones innecesarios existentes en la Administración pública, con el fin de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante las autoridades, y contribuir a la eficacia, eficiencia y calidad en la prestación
de los diferentes servicios prestados a la ciudadanía. De esta acción son responsables la Alta Dirección, el Comité de Control Interno, el Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica, la Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones, Profesional Área de Sistemas, y el Web Master, con plazo máximo hasta el 29 de junio de 2012. • Disponer los mecanismos requeridos para documentar las experiencias de participación ciudadana y control social, para que se conserve la memoria institucional y para que en el futuro, se puedan formular propuestas para el mejoramiento de los proyectos y procesos, contemplando la perspectiva de los beneficiarios. De esta acción son responsables la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y la Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones, con plazo máximo hasta el 29 de junio de 2012. Acciones para consolidar la cultura de la legalidad • Implementar y realizar jornadas de inducción y reinducción del personal, de la guía “Programa de orientación al Servicio Público, inducción y reinducción”. De esta actividad estarán a cargo Profesional Especializado Área de Gestión del Talento Humano de la Subdirección Administrativa y Financiera, y la Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones con plazo máximo hasta el 30 de junio de 2012. Acciones para consolidar la coordinación interna y externa • Reuniones con el equipo de trabajo para socializar la información a cargo de responsables de las dependencias cada trimestre.
Intranet
La OFB ahora con Intranet
Desde esta semana la Orquesta Filarmónica de Bogotá estrena una herramienta digital, dirigida a los funcionarios y contratistas de la entidad. Desde hoy cada funcionario de la OFB, sin importar en que lugar del planeta esté y sin importar el navegador que use, podrá conocer información relevante de la entidad que le interesa solo a ustedes, como convocatorias a fun-
13 • 14 Julio
Julio
Viernes 7:30 p.m.
Sábado 4:00 p.m.
Auditorio Fabio Lozano
Lugar por confirmar
Director: Jean Michel Lavoie Solistas: Fernando Chiappero y Jorge Mejía Wolfgang Amadeus Mozart La flauta mágica Franz Joseph Haydn Concierto en mi bemol mayor para dos cornos y orquesta Ludwig Van Beethoven Sinfonia No 3 Heroica
Novedades en materia disciplinaria a partir del Estatuto Anticorrupción Novedades La Ley 1474 de 2011 adicionó al artículo 48 del Código Disciplinario Único el numeral 64, el cual incluye como falta gravísima -en la cual podrían incluir los funcionarios públicos- “cometer directa o indirectamente, con ocasión de sus funciones o excediéndose en el ejercicio de ellas, acto arbitrario e injustificado contra otro servidor público que haya denunciado actos de corrupción”. Lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de las medidas previstas en la Ley 1010 de 2006, “por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo”. (Art. 43 Ley 1474 de 2011. Prohibición de Represalias.) cionarios, ferias de servicios, actividades de la entidad, documentación del Sistema Integrado de Gestión (SIG), circulares, manuales, noticias, planes de la entidad y mucho más. Espera esta semana la capacitación sobre como ingresar a la intranet y como puedes ser parte de ella. Recuerda esta intranet es de todos y para todos; y cada uno de nosotros puede actualizarla. Haz parte de ella.