XIII CONCURSO NAL INTERPRETACIÓN MUSICAL“CIUDAD DE BOGOTÁ” by Orquesta Filarmónica de Bogotá

XIII CONCURSO NACIONAL DE INTERPRETACIÓN MUSICAL “CIUDAD DE BOGOTÁ”: FLAUTA TRAVERSA, OBOE, CLARINETE, FAGOT Y CORNO FRANCÉS Convocatoria Orquesta Filarmónica de Bogotá 2011 Programa Distrital de Estímulos Orquesta Filarmónica de Bogotá

Alcaldía Mayor de Bogotá Orquesta Filarmónica de Bogotá Dirección: Calle 39 Bis Nº 14 - 57 Teléfonos: 2883466 Portal de la entidad: http://www.filarmonicabogota.gov.co www.culturarecreaciónydeporte.gov.co/convocatorias

ÍNDICE

1 Presentación institucional del sector ................................................................................................. 4 2 Descripción de la convocatoria .......................................................................................................... 5 2.1 En que consiste la convocatoria ............................................................................................. 5 2.2 Descripción del concurso XIII Concurso Nacional de Interpretación Musical ―Ciudad de Bogotá‖ ...................................................................................................................... 5 2.3 Quiénes pueden participar en el XIII Concurso Nacional de Interpretación Musical ―Ciudad de Bogotá‖ ...................................................................................................................... 6 2.4 Quiénes no pueden participar ................................................................................................ 6 2.5 Sobre los premios ................................................................................................................... 7 2.6 Etapas del proceso – Cronograma ......................................................................................... 7 3 Requisitos para participar ................................................................................................................... 8 3.1 Sobre la propuesta ................................................................................................................. 8 3.2 Sobre la documentación ......................................................................................................... 9 4 Cómo presentar y entregar la propuesta ........................................................................................... 10 4.1 Cómo se debe presentar la propuesta ................................................................................... 10 4.2 Entrega o envío de la propuesta ............................................................................................ 10 5 Verificación, subsanación y causales de descalificación ................................................................ 11 5.1 Verificación de cumplimiento de la documentación requerida ............................................... 11 5.2 Proceso de subsanación ........................................................................................................ 11 5.3 Causales de rechazo del concursante ................................................................................... 12 6 Proceso de evaluación ......................................................................................................................... 12 6.1 Condiciones para participar en la audición ............................................................................ 12 6.2 Evaluación del jurado ............................................................................................................. 13 6.3 Deliberación del jurado ........................................................................................................... 13 6.4 Fallo del jurado ....................................................................................................................... 14 6.5 Publicación de los resultados de la evaluación y calificación del jurado en las audiciones .. 14 6.6 Resolución que otorga el estímulo ......................................................................................... 14 6.7 Comunicación de la Resolución que otorga el apoyo ............................................................ 14 7 Desembolso del estímulo .................................................................................................................... 14 7.1 Documentación requerida para realizar el desembolso ......................................................... 14 7.2 Otorgamiento del estímulo ..................................................................................................... 15 7.3 Forma de desembolso del estímulo ....................................................................................... 15 8 Derechos y deberes de los ganadores ............................................................................................... 15 8.1 Derechos................................................................................................................................. 15 8.2 Deberes .................................................................................................................................. 16 9 Deberes de la Orquesta Filarmónica de Bogotá ............................................................................... 17 10 Cómo y cuando se retiran las propuestas ganadoras.................................................................... 17

XIII CONCURSO NACIONAL DE INTERPRETACION MUSICAL “CIUDAD DE BOGOTA” Convocatoria Orquesta Filarmónica de Bogotá Programa Distrital de Estímulos 2011 La Orquesta Filarmónica de Bogotá fomenta procesos de creación del sector de la Música Sinfónica la Música Académica y el Canto Lírico, estimulando la generación de propuestas artísticas innovadoras y de alta calidad provenientes de esta práctica, y al mismo tiempo generando una oferta cultural para los habitantes de la ciudad con criterios de diversidad, pertinencia y proximidad. Dentro del proceso de organización y fomento de estas prácticas musicales en la ciudad, la Orquesta Filarmónica de Bogotá continúa impulsando el Concurso Jóvenes Talentos y el Concurso Nacional de Interpretación Musical ―Ciudad de Bogotá‖, que en el 2011 se fusionan con el objetivo de cubrir las diferentes áreas y estimular el trabajo interpretativo de los intérpretes de instrumentos sinfónicos. La Orquesta Filarmónica de Bogotá realiza el XIII Concurso Nacional de Interpretación Musical ―Ciudad de Bogotá‖. Los instrumentos que se tomarán en consideración serán: flauta traversa, oboe, clarinete, fagot y corno francés y se enfocará en el repertorio solista de cámara. Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, en ésta encontrará los términos y condiciones para elaborar y presentar su propuesta. Para presentar su propuesta se requiere:  Cumplir con la totalidad de los requisitos y condiciones establecidas en este documento. Preste atención a aspectos como las firmas, los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, los plazos establecidos para aportar la documentación y los formatos solicitados, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida para el concurso. 

Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma del concurso.

Nota: - Preparar su propuesta y toda la documentación con la debida antelación, lo cual le permitirá entregarla a tiempo y completa. - Revisar periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones de los concursos.

1. Presentación del Sector y de la OFB Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, el patrimonio, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. La Orquesta Filarmónica de Bogotá La Orquesta Filarmónica de Bogotá es un establecimiento público del orden distrital, creado mediante Acuerdo del Concejo Distrital No.71 de 1967, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuya máxima autoridad administrativa es la Junta Directiva. El Acuerdo citado, en su artículo 4 establece que la entidad "Estará obligada a prestar sus servicios culturales de conformidad con los planes de la Administración Distrital". En virtud de lo establecido en el Acuerdo 001 de 2011 de la Junta Directiva de la Orquesta Filarmónica de Bogotá "La Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB), como establecimiento público del Distrito adscrito a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, tiene como objeto ejecutar de manera concertada las políticas de la administración distrital mediante la prestación de servicios culturales en el área de música sinfónica, académica y el canto lírico; la difusión y ejecución del repertorio sinfónico universal y nacional y la administración de sus escenarios culturales”. De igual forma, la Orquesta Filarmónica de Bogotá tiene como misión “garantizar los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, fortalecer los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico así como garantizar el desarrollo y la proyección de la Orquesta Filarmónica de Bogotá con la difusión del repertorio sinfónico nacional e internacional”. En este contexto, la Orquesta Filarmónica de Bogotá destina un porcentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos de la Música Sinfónica, Académica y el Canto Lírico de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar estas las prácticas en los distintos campos, para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre el sector: El Sector está integrado por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes Entidades Adscritas:     

Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA) Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD)

Adicionalmente, se encuentra la Entidad Vinculada: 

Canal Capital

Sobre el Programa Distrital de Estímulos: El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas a los agentes del Sector cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales. 2. Descripción de la convocatoria 2.1. En qué consiste la convocatoria El Programa Distrital de Estímulos 2011 de la Orquesta Filarmónica de Bogotá comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas que se otorgarán a Ios agentes del campo de la práctica de la Música Sinfónica, Académica y el Canto Lírico, cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de estas. Para el año 2011, la Orquesta Filarmónica de Bogotá da continuidad a los concursos: Ciclo de Conciertos de Música de Cámara para Todos los Públicos en sus modalidades (Conciertos Didácticos para Niños y Niñas, Música de todos los tiempos, Laboratorios de Nueva Música), XIV Concurso Nacional de Composición musical ―Ciudad de Bogotá‖: ensamble de cámara e instrumento solista, XIII Concurso Nacional de Interpretación Musical ―Ciudad de Bogotá‖ flauta traversa, oboe, clarinete, fagot y corno francés, Concurso Nacional de Canto y el VI Encuentro Distrital de Bandas de Vientos. Nota: si usted está interesado en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la SCRD, en el cual encontrará las cartillas de todas las convocatorias del sector cultural del Distrito, www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias 2.2. Descripción del Concurso Nacional de Interpretación Musical “Ciudad de Bogotá” flauta traversa, oboe, clarinete, fagot y corno francés. La Orquesta Filarmónica de Bogotá realiza el Concurso Nacional de Interpretación Musical ―Ciudad de Bogotá‖ con el objetivo de cubrir las diferentes áreas instrumentales y estimular el trabajo interpretativo de los instrumentos sinfónicos para fomentar la interpretación solista de alto nivel. Para el año 2011 la Orquesta Filarmónica de Bogotá realizará el XIII Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad de Bogotá: flauta traversa, oboe, clarinete, fagot y corno francés. Los participantes deberán interpretar alguno de estos instrumentos y el repertorio estará enfocado al repertorio solista para cada uno de los instrumentos. En este concurso puede aplicar a una de estas categorías: Categoría juvenil: Esta categoría convoca a intérpretes cuya edad no sea superior a los 26 años al momento de realizar la inscripción. Categoría superior: Esta categoría convoca a intérpretes cuya edad no sea superior a los 32 años al momento de realizar la inscripción. Se llevarán a cabo tres (3) rondas: Primera Ronda, Ronda Semifinal y Ronda Final, las cuales incluirán un repertorio obligado y uno de libre escogencia. 5

La OFB adelanta gestiones para la consecución de recursos económicos para el otorgamiento de premios especiales adicionales a aquellos que se establezcan en este concurso. 2.3. Quiénes pueden participar en el Concurso Nacional de Interpretación Musical “Ciudad de Bogotá” flauta traversa, oboe, clarinete, fagot y corno francés. Solistas (personas naturales) colombianos o extranjeros residentes en Colombia. 2.4. Quiénes no pueden participar 1. Quienes se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con las entidades estatales, previstas en la constitución y en la Ley, en especial en las causales previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993. 2. Los contratistas de la OFB, de la SCRD y sus entidades adscritas, que intervinieron e intervienen en cualquier etapa del proceso de estructuración, evaluación, calificación y selección de la presente convocatoria., sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. 3. Los concursantes y su representante, a quienes la OFB les declaró el incumplimiento de las obligaciones adquiridas como producto de el otorgamiento de un premio en el Programa Distrital de Estímulos, el Programa Distrital de Jurados o el Programa de Apoyos Concertados durante las vigencias 2009 o 2010. 4. Personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos y contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, que intervinieron e intervienen en cualquier etapa del proceso de estructuración, evaluación, calificación y selección de la presente convocatoria. 5. Personas naturales a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector Programa de Apoyos y Jurados, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria. 6. Personas que formen parte del jurado del presente concurso, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. 7. Otras restricciones específicas a tener en cuenta por los concursantes: No podrán participar 

Seleccionados del Concurso Nacional de Interpretación Musical ―Ciudad de Bogotá‖ en los años 2008 y 2009, a quienes se les otorgó el premio especial en convenio con la Embajada de Francia y el Conservatorio Nacional Superior de Música Y Danza de Lyon.

Nota: En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores, se descalificará al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. En el evento en que el concursante haya recibido los recursos económicos, se obliga al reembolso a la Orquesta de la totalidad de los recursos entregados previa garantía del derecho de defensa y debido proceso.

2.5. Sobre los premios Los premios están constituidos por un estímulo económico de acuerdo con la categoría y el puntaje obtenido. El total de los estímulos económicos asciende a ONCE MILLONES DE PESOS ($11.000.000) que serán distribuidos entre los concursantes seleccionados, teniendo en cuenta el puntaje obtenido de acuerdo con los criterios definidos en esta convocatoria (siempre y cuando el concursante obtenga un puntaje mínimo de 80) y la categoría a la cual aplicaron así: Categoría juvenil: Primer puesto: Segundo puesto:

DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2.500.000) UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.500.000)

Categoría superior: Primer puesto: Segundo puesto:

CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($4.000.000) TRES MILLONES DE PESOS M/CTE($3.000.000)

Adicionalmente se otorgará a los ganadores del primer y segundo puesto de todas las categorías: 

Diploma que los acredita como ganadores de este concurso.

El jurado recomendará, si así los considera, la participación de algunos de los ganadores en presentaciones artísticas en diferentes escenarios de la ciudad lo cual no representa un estímulo económico adicional. 2.6. Etapas del proceso – Cronograma A continuación se encuentra el cronograma del presente concurso: Etapa del proceso

Fechas, Lugar y Hora

Apertura del concurso

9 de marzo de 2011

Jornadas Informativas Distritales

Del 9 de marzo al 8 de abril de 2011

Radicación de las propuestas

Del 18 al 29 de julio de 2011 De 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00pm sede principal OFB oficina de correspondencia, calle 39 Bis No 14 - 57

Cierre del concurso

29 de julio de 2011

Publicación de inscritos

3 de agosto de 2011 sede principal OFB calle 39 Bis No 14 – 57 y página Web

Publicación de inscritos habilitados, no 8 de agosto de 2011 sede principal habilitados y aquellos que deben subsanar OFB calle 39 Bis No 14 – 57 y documentación página Web Fecha límite y hora límite para subsanar 12 de agosto de 2011 hasta las 5:00 documentación pm sede principal OFB oficina de correspondencia calle 39 Bis No 14 – 7

57 Publicación de los participantes habilitados 24 de agosto de 2011 sede principal y no habilitados, después del proceso de OFB calle 39 Bis No 14 – 57 y subsanación. página Web Publicación del resultado de la evaluación y Del 9 al 13 de septiembre de 2011 calificación del jurado en las audiciones sede principal OFB calle 39 Bis No 14 – 57 y página Web Presentación de observaciones al Del 9 al 13 de septiembre de 2011. resultado de la evaluación y calificación del Oficina de radicación de la OFB, jurado en las audiciones Calle 39 bis No 14 – 57 de 8:00 a.m a 12 m. y de 2:00 p.m a 5:00 p.m o en el correo electrónico: convocatorias@ofb.gov.co Publicación del Acto administrativo

1 de noviembre de 2011 sede principal OFB Calle 39 bis No 14 – 57 y página Web*

Retiro de las propuestas no seleccionadas

Del 1 al 25 de noviembre de 8:00 a.m a 12 m. de 2:00 p.m a 5:00 p.m en la oficina del área de Música Académica Calle 39 bis No 14 - 46

Nota: las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal Web de la Entidad: www.filarmonicabogota.gov.co y de la SCRD: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias 3. Requisitos para participar: A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta al XIII Concurso Nacional de Interpretación Musical ―Ciudad de Bogotá‖: flauta traversa, oboe, clarinete, fagot y corno francés. El cumplimiento de las condiciones de participación se verificará por parte de la Orquesta en cualquier etapa de la convocatoria, incluida la etapa de ejecución del premio. 3.1. Sobre la propuesta a. Condiciones de participación - Es responsabilidad de los interesados en inscribirse consultar el repertorio obligado, el cual será publicado en la página Web http://www.filarmonicabogota.gov.co/, en el mes de marzo de 2011. - Se llevarán a cabo tres rondas: primera ronda, ronda semifinal y ronda final, las cuales incluirán un repertorio obligado y uno de libre escogencia. b. La propuesta está conformada por: - Formato de inscripción de repertorio para la primera ronda, semifinal y final. Anexo 7 - Partituras de las obras de libre escogencia que interpretará.

3.2. Sobre la documentación: A continuación se relaciona la documentación que debe allegarse con la propuesta, las características que debe tener cada documento, así como la información sobre si el documento puede aportarse con posterioridad a la fecha de cierre o no. Se le solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden que aparecen en el cuadro: Si el Concursante es PERSONA NATURAL Tipo de persona Persona natural

Documento Anexo 1: Formulario de inscripción a la Convocatoria Orquesta Filarmónica de Bogotá del Programa Distrital de Estímulos 2011

Descripción Debe suscribirse por el concursante, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello. Debe ser en firma original El formulario debe ser diligenciado en todos los espacios.

Fotocopia del documento de identidad de la persona natural

Debe corresponder al formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otros concursos o convocatorias de 2011, de otras entidades o de años anteriores. Debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO Debe ser diligenciado en computador o máquina, o con letra legible. Recuerde que el formulario de inscripción no podrá: presentarse nuevamente, modificarse, adicionarse o corregirse una vez cerrado el concurso. En caso de no presentarlo, o presentarlo incompleto o que no reúna las condiciones aquí establecidas, implicará que la propuesta no sea habilitada para el proceso de evaluación. La fotocopia debe ser legible. Tener en cuenta que la fotocopia debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia.

De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada y de la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación. Si en la propuesta participan menores de edad, uno de los padres o el apoderado será quien diligencie y firme el anexo denominado autorización para la participación de menores de edad, anexo 2 Los integrantes de la propuesta de origen extranjero deberán acreditar su residencia continua en el país de mínimo cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del concurso, a través del documento expedido por la autoridad competente (cédula de extranjería). Nota: - Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados. - Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente 9

entre la OFB y los concursantes. - La presentación del anexo 1- formulario de inscripción es de estricto cumplimiento y debe adjuntarse a la propuesta obligatoriamente. No adjuntarlo a la propuesta en el momento de su entrega, implica la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. El formulario de inscripción no podrá: presentarse nuevamente, modificarse, adicionarse o corregirse una vez cerrado el concurso y deberá ser aportado completo, sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad y firmado en original por el Representante Legal de la Persona Jurídica o de la Agrupación o Colectivo participante según sea el caso. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la no habilitación del respectivo concursante. 4. Cómo presentar y entregar la propuesta 4.1. Cómo se debe presentar la propuesta Los documentos generales de la propuesta deberán presentarse en dos (2) copias (en original y copia), legajados y foliados en carpetas de cartón. Igualmente el formulario de inscripción deberá aportarse en medio magnético-CD (documento en formato Word 97/2000 – no escaneado), en idéntico orden y contenido al aportado en físico. Este archivo digital no requiere firmas. La propuesta artística para efectos de calificación por los jurados (formato de inscripción del repertorio y partituras) deberá presentarse en tres (3) copias de idéntico contenido, anilladas, marcadas y foliadas para facilitar la lectura por parte del jurado. Se recomienda no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadamente del cuerpo de la propuesta, así como tampoco originales únicos. Las carpetas que contienen los documentos, las copias de la propuesta y las copias de los CDs, deberán entregarse en un sobre de manila cerrado y marcado exteriormente de la siguiente manera: SOBRE DESTINATARIO

REMITENTE

Señores: Orquesta Filarmónica de Bogotá Programa Distrital de Estímulos XIII Concurso Nacional de Interpretación ―Ciudad de Bogotá‖: flauta, oboe, clarinete, fagot, corno francés. Instrumento: Categoría: Calle 39 Bis No. 14 – 57 Bogotá

Nombre del concursante Nombre del representante (si aplica) Dirección Número telefónico Celular contacto Correo electrónico

4.2 Entrega o envío de la propuesta La documentación debe entregarse entre el 4 y el 15 de abril en correspondencia de la OFB. Tanto la documentación como la propuesta deben ser entregadas directamente en la oficina de correspondencia de la Orquesta Filarmónica de Bogotá en la calle 39 Bis Nº 14-57, en los plazos antes indicados. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales en ninguna otra dependencia de la OFB. La recepción de las propuestas se llevará a cabo en las fechas y horarios establecidos en el cronograma del presente concurso. 10

Entrega por Correo: Se aceptaran propuestas enviadas por correo certificado, siempre y cuando sean recibidas en la sede de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del presente concurso. Las propuestas que sean enviadas por correo y que se reciban con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre, no serán consideradas en la verificación de requisitos por ser extemporáneas, aún cuando el envío haya sido anterior a la fecha y hora de cierre. Estas propuestas permanecerán sin abrir a disposición del interesado para su correspondiente retiro en las fechas establecidas por la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Por lo tanto se reitera que las propuestas deberán ser entregadas por la empresa transportadora a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del concurso. 5. Verificación, subsanación y causales de descalificación 5.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, se procederá a la verificación de los documentos de orden jurídico por parte de la Oficina Asesora Jurídica, y la propuesta artística por la Subdirección Sinfónica, quienes verificarán dentro del término previsto, que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal de la Entidad http://www.filarmonicabogota.gov.co/ el listado total de los concursantes inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados y cuáles deben subsanar documentación. Una vez realizada la verificación, los concursantes pasarán a uno de los siguientes estados: a. Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la totalidad de la documentación formal y propuesta completa (numeral 3 de la presente cartilla). Se entenderá que pasará a la siguiente etapa del concurso, es decir, a la etapa de evaluación. b. Concursantes no habilitados para evaluación: concursante que no presentó la propuesta o el formulario de inscripción o que habiéndolo presentado lo hizo sin el lleno de requisitos establecidos en el numeral 3 de esta cartilla. Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria. c. Concursantes que deben subsanar documentación: concursante que presentó en forma incompleta o no presentó la documentación formal prevista en el numeral 3 de esta cartilla, con excepción del formulario de inscripción, de conformidad con lo previsto en el literal b del presente numeral. d. Concursantes rechazados: concursante que incurra en alguna de las causales previstas en el numeral 5.3 de esta cartilla. 5.2. Proceso de subsanación La Entidad publicará en el portal Web el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación, los que se encuentran ―no habilitados‖ y aquellos que deben aportar documentación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla. Es responsabilidad de los concursantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal Web, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla, en el término concedido por la entidad. La documentación a aportar con posterioridad al cierre deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como ―NO habilitada‖ y no pasará a evaluación. 11

Nota: el formulario de inscripción (Anexo 1) y la propuesta son documentos que no podrán: presentarse nuevamente, modificarse, adicionarse o corregirse una vez cerrado el concurso. 5.3 Causales de descalificación del concursante La Orquesta Filarmónica de Bogotá aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La Orquesta Filarmónica de Bogotá procederá a excluir del proceso de selección al concursante, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del estímulo económico determinado como premio, la Entidad deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del estímulo económico entregado, y adelantará las acciones penales correspondientes. Como consecuencia de lo anterior, en cualquiera de los casos expuestos el concursante, no podrá participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estímulo económico que les fue otorgado en una determinada. La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrónico o fax. La Orquesta Filarmónica de Bogotá solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente. 6. Proceso de evaluación y calificación La evaluación y calificación se efectuará mediante audiciones en vivo ante el jurado designado, en las que se aplicarán los criterios de selección previstos en esta convocatoria. 6.1. Condiciones para participar en la audición - Será de exclusiva responsabilidad del interesado consultar en la página Web http://www.filarmonicabogota.gov.co/, las fechas y lugar de las audiciones. - Asistir a las audiciones ante el jurado en los horarios y lugares programados por La Orquesta Filarmónica de Bogotá. El incumplimiento de los horarios de audición será causal de descalificación. - Los concursanes que se presenten la audición deberán presentar el documento de identidad correspondiente. La no presentación de este documento impedirá el acceso del concursante a la audición y el concursante quedará descalificado para continuar en el concurso. - Interpretar el repertorio solicitado por el jurado de acuerdo con el programa propuesto por el concursante. 12

- Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las audiciones. - Utilizar sus propios insumos en la jornada de audición y retirarlos una vez finalizada la misma. La Orquesta Filarmónica de Bogotá no se hará responsable de la custodia de los insumos no retirados. - En las jornadas de audición ningún concursante, sus representantes o acompañantes podrán dirigirse, contactar, influenciar directa o indirectamente a alguno de los miembros del jurado. - Los intérpretes solistas residentes en Bogotá, deberán presentarse a las audiciones con su pianista acompañante. - Los intérpretes que residan fuera de Bogotá deberán asumir los costos de transporte, alojamiento y alimentación durante el tiempo en que se lleven a cabo las rondas clasificatorias. - Para los solistas que provengan de fuera de Bogotá el concurso aportará el pianista acompañante. El intérprete es libre de utilizar los servicios de un acompañante propio, en cuyo caso debe especificarlo en el formato de inscripción. -Todos los solistas deberán estar provistos de las partituras (instrumento y piano) necesarias para la interpretación de su programa. - Para los solistas que provengan de fuera de Bogotá, será asignado un turno antes de cada audición, cuyo listado será publicado previamente en la página Web de la OFB. Aquel concursante que necesite más ensayos asumirá los costos que esto implique. 6.2 Evaluación y calificación del Jurado El jurado designado evaluará y calificará la propuesta artística y/o pedagógica teniendo en cuenta los criterios que se describen a continuación para cada una de las modalidades previstas en esta convocatoria.  Técnica: afinación, ritmo, ensamble y las que el jurado considere pertinente. (50%)  Interpretación. fraseo, identidad con las características técnicas y estilísticas de las diferentes obras presentadas en la audición. (50%) 6.3. Deliberación del Jurado La Orquesta Filarmónica de Bogotá designará jurados expertos quienes revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, y emitirán individualmente un concepto escrito de cada una de ellas y se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de determinar las propuestas seleccionadas, finalistas y menciones de honor, si las hubiere, del concurso, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección. El Jurado tendrá las siguientes facultades: - Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación a los concursantes de las propuestas cuando así lo considere pertinente. - Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva. - El jurado efectuará la selección por unanimidad o mayoría. - La recomendación de selección efectuada por el Jurado será inapelable. - Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta de correspondiente. - El jurado podrá recomendar la asignación del estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificación y así sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador. 13

- El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, la Orquesta Filarmónica de Bogotá tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique el otorgamiento de un estímulo económico. 6.4. Fallo del Jurado La Orquesta Filarmónica de Bogotá acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en la presente convocatoria. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá y el ganador. 6.5. Publicación del resultado de la evaluación y calificación del jurado en las audiciones. La OFB publicará el resultado de la evaluación y calificación durante el período establecido en el cronograma del presente proceso de selección. Durante dicho término los concursantes podrán presentar las observaciones que consideren pertinentes, las cuales deberán radicarse por escrito en la oficina de correspondencia de la OFB en la Calle 39 bis No 14 – 57.o al correo convocatorias@ofb.gov.co La OFB responderá mediante escrito publicado en la página Web a las observaciones presentadas al resultado de la evaluación y calificación, antes de la expedición del acto administrativo que otorga el estímulo. 6.6. Resolución que otorga el estímulo La Orquesta Filarmónica de Bogotá expedirá la Resolución que otorga los estímulos, en el plazo previsto en el Calendario del presente concurso. 6.7. Comunicación de la Resolución que otorga el apoyo La Orquesta Filarmónica de Bogotá, citará a los seleccionados con el fin de comunicarles, el acto administrativo que otorga los estímulos. En el acto de comunicación, el seleccionado deberá hacer entrega de los documentos requeridos para el desembolso. De no comparecer el seleccionado en el término establecido por la Orquesta o manifestar su deseo de no recibir el estímulo, la entidad procederá a la liberación de los recursos inicialmente asignados. Contra el acto administrativo que otorga los estímulos no procede ningún recurso por la vía gubernativa. 7. Desembolso del Estímulo 7.1. Documentación requerida para realizar el desembolso Los ganadores deberán allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para el desembolso del estímulo económico y la ejecución del premio: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso. 2. Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso.

3. Certificación bancaria de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta, nombre e identificación del titular de la cuenta. 4. Reseña artística en letra Arial 12 a espacio sencillo, máximo 20 renglones y una fotografía artística reciente en medio magnético alta resolución, formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgación. 7.2. Otorgamiento del Estímulo El estímulo otorgado en calidad de premio por la Orquesta Filarmónica de Bogotá es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como las presentaciones artísticas o la ejecución de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el presente concurso. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, la Orquesta Filarmónica de Bogotá procederá al desembolso de los estímulos económicos de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado a la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha indicada de acuerdo con los términos de cada concurso, si a ello hubiere lugar. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar. 7.3. Forma de desembolso del estímulo La entrega del estímulo económico para los concursantes seleccionados se efectuará: Un primer desembolso del 50% del valor del estímulo económico otorgado, una vez el concursante haya realizado la mitad más una de las presentaciones artísticas, previa certificación de cumplimiento expedida por la Orquesta Filarmónica de Bogotá. El saldo del 40% del valor del estímulo económico otorgado, una vez el concursante haya realizado la totalidad de las presentaciones artísticas, otorgadas previa certificación de cumplimiento expedida por la Orquesta Filarmónica de Bogotá. En caso de gestionarse otros premios especiales para los ganadores de este concurso, estos serán publicados oportunamente para el conocimiento de los interesados. Los desembolsos se realizarán de acuerdo con la programación en el PAC y de la disponibilidad presupuestal. Para el desembolso en todas las modalidades, se exigirá informe parcial y final de actividades que soportan el cumplimiento de las presentaciones programadas. 8. Derechos y deberes de los ganadores 8. 1. Derechos 1. 2.

Recibir el estímulo económico determinado como premio en el monto señalado en el presente concurso. Gozar de las acciones de divulgación que la entidad responsable de la convocatoria pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. 15

Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar.

8. 2. Deberes

Una vez sea comunicada la resolución de ganadores, éste contarán con cinco (5) días hábiles para entregar los documentos relacionados en el numeral 7.1, a fin de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico, según lo estipulado en el ítem 7.3 Forma de desembolso del estímulo. Informar por escrito a la Orquesta Filarmónica de Bogotá, con la debida anticipación, en el evento de renunciar al premio y efectuar el reembolso de los dineros entregados (si es el caso), a más tardar dentro de los 3 días hábiles siguientes. Presentación en el recital de ganadores con su pianista acompañante.

Deberes en relación con los derechos de autor:



 

Autorizar a la Orquesta Filarmónica de Bogotá, o a quien esta designe, por el termino de protección legal, la reproducción por cualquier tipo de medio o formato que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. La Orquesta Filarmónica de Bogotá, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito del derecho moral correspondiente a los respectivos autores. En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre los repertorios interpretados o fonogramas involucrados, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas autorizaciones, licencias o cesiones de derechos, los cuales deberán ser presentadas en debida forma y con el cumplimiento de las normas legales correspondientes a que haya lugar. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de respectivos sobre derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. En caso de ser necesario diligenciar---anexo 3 — El ganador garantiza a la Orquesta Filarmónica de Bogotá que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de la propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que la Orquesta Filarmónica de Bogotá sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente numeral (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por la Orquesta Filarmónica de Bogotá a instancias del estímulo económico que le fue otorgado como premio. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los concursantes y los ganadores, éstos reconocen y aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de la propuesta y sus productos surgidos por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga el Orquesta Filarmónica de Bogotá y que por ende no se generarán reclamaciones futuras de tipo patrimonial o relacionados. La entidad no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los proyectos concursantes.

Nota: registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440.

9. Deberes de La Orquesta Filarmónica de Bogotá   

En virtud de la facultad de autotutela, la entidad podrá solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias o cualquier otra circunstancia que afecte la recomendación de selección efectuada. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en las convocatorias, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.

10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras Las propuestas no ganadoras se podrán retirar en las fechas estipuladas en el cronograma previsto en la presente cartilla, en la calle 39 Bis No. 14 – 57 de Bogotá. Para tal efecto es indispensable presentar el siguiente documento: 

Documento de identidad de la persona natural.

Las personas que no puedan acercarse para retirar su propuesta, podrán autorizar a un tercero por medio de una carta que deberá ir acompañada por una fotocopia del documento de identidad de la persona natural concursante según sea el caso. Nota: las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.

ANEXO 1 – PARA PERSONA NATURAL FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Antes de diligenciar el presente formulario de inscripción se recomienda leer con detenimiento el numeral 3.2 Sobre la Documentación de la cartilla de convocatoria del Programa Distrital de Estímulos.

Información general Fecha de inscripción: Día: _____ Mes: ____________ Año: _________ Nombre de la convocatoria en la que participa: __________________________________________ Nombre del concurso en el que participa: _______________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: _________________________________________________

Información del concursante Nombres y apellidos de la persona natural (concursante)______________________________ Seudónimo (si aplica): _____________________________________________________________ Tipo de Identificación: CC: ___ CE: ___ Número: _____________________ de: _____________ Fecha de Nacimiento: día: _____ Mes: ____________ Año: ________ Género: F: ___ M:_ ___ Ciudad de nacimiento: ____________________________________________________________ Ciudad de Residencia: _________________ Localidad: __________________________________ Dirección de residencia: ___________________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: _____________________________________________________ Teléfono fijo: ______________________ Teléfono celular: _______________________________ Correo electrónico: _______________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog: _______________________________________________________ 18

Grupo poblacional al que pertenece. Marque con una X:

ROM Afrodescendientes Raizal Comunidad Indígena LGTB Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento Población campesina Reinsertado Artesano Ninguno

Declaraciones expresas del Concursante Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar. Sobre los Derechos de autor Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizó a la Orquesta Filarmónica de Bogotá, o a quien ésta designe, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Filarmónica de Bogotá las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Filarmónica de Bogotá ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta 19

convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Filarmónica de Bogotá, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada. Sobre el premio Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Filarmónica de Bogotá, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Filarmónica de Bogotá. Otras autorizaciones Autorizo a la Filarmónica de Bogotá para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Filarmónica de Bogotá a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso. Se firma a los ________ días del mes de __________________ del año 2011 ______________________________ Firma del concursante

________________ No. de identificación:

_____________________________ Nombre del concursante

ANEXO 2 AUTORIZACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD EN EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Ciudad______________________, Día___mes___y año_____ Señores Filarmónica de Bogotá Ciudad Por medio de la presente los abajo firmantes, mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestros nombres y firmas, autorizamos en nuestra calidad de padres o apoderados de los menores de edad aquí relacionados su participación en las actividades fechas y horarios previstas en desarrollo del Programa Distrital de Estímulos 2011, Convocatoria _____________________________ concurso _________________________ Igualmente declaramos que: Entendemos, conocemos y aceptamos los términos, requisitos y condiciones del concurso antes mencionado del Programa Distrital de Estímulos 2011. Autorizamos la participación y permanencia de los menores aquí relacionados única y exclusivamente durante los tiempos que se requieran para la presentación de la propuesta. Asumimos la responsabilidad por los actos y actuaciones de los menores aquí relacionados cuando ellas ocurran por fuera de las presentaciones, horarios, fechas y lugares programados en desarrollo del presente concurso. En consecuencia relevamos a la Filarmónica de Bogotá en nuestra condición de responsables de la custodia de los menores aquí relacionados, de cualquier evento, accidente o inconveniente ocurrido con posterioridad a la participación de los menores de edad a nuestro cargo. Conocemos y aceptamos que en el evento de ser necesario, y en el caso específico de actividades o presentaciones organizadas directamente por la Filarmónica de Bogotá, éstas coordinarán con las entidades competentes la prestación de los primeros auxilios en salud, cuando éstos se requieran, como consecuencia directa derivada de la participación del menor en la presentación de los eventos programados, y que la atención posterior que corresponda, será asumida por el prestador del servicio al cual esté afiliado el menor dentro del régimen correspondiente, según la obligación que nos corresponde frente al cumplimiento de las normas del régimen de seguridad social. Declaramos que los menores participantes se encuentran en óptimas condiciones de salud y que no presentan enfermedades infectocontagiosas que le impidan participar en las presentaciones desarrolladas en el marco de este concurso. Que a través de este documento autorizamos bajo nuestra absoluta responsabilidad al señor(a) _____________________________________________________________________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía_______________ residente en _______________ para que nos represente ante la Filarmónica de Bogotá en todas las actuaciones que se deriven de la participación de los menores durante la participación en este concurso, así como para suscribir los documentos derivados de la presentación de la propuesta.

Nombre del menor

No. de identificación del menor (tarjeta de identidad o registro civil)

Nombre del padre, madre o apoderado

Edad del menor

No de identificación del padre, madre o apoderado

Se firma a los ____________ días del mes de ____________________ de 2011 Firma del representante Nombre del representante No. de identificación Ciudad Dirección Teléfono

Firma de autorización

ANEXO 3 AUTORIZACIÓN DEL AUTOR EN CASO DE REQUERIRSE MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE LA OBRA Ciudad___________________, Día___mes___y año_____ Señores Filarmónica de Bogotá Ciudad Referencia: Autorización del titular para presentar obras protegidas Yo,

Identificado con documento de

identidad No.________________________ expedida en __________________________ , titular de los derechos de autor de la obra ______________________________________, (si el titular es una persona jurídica

deberá

agregarse

texto:

representante

legal

persona

jurídica_________________________________________,identificada con el Nit______________debidamente facultada

para

presente

documento),

autorizo

señor

(a)

__________________________________identificado con documento de identidad_______________________ expedida en ____________, para que incluya o incorpore mi obra en la propuesta denominada: _____________________________________________, en la Convocatoria ______________________2011, concurso _____________________________________________________________ Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo a la Filarmónica de Bogotá o a quien ésta designe, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales, de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por el tiempo que la Entidad lo requiera. Ciudad y fecha Nombres y apellidos del titular Nombre de la persona jurídica titular de los derechos (si aplica) Nombre de la obra No. de identificación del titular de la obra Firma del titular de la obra Nombres y apellidos del concursante autorizado No. de identificación del concursante autorizado Firma del concursante autorizado Nota: la presente autorización debe presentarse ante notario, para reconocimiento de contenido y autenticación de firmas, tanto del titular de la obra como del concursante autorizado.

ANEXO 7 FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE REPERTORIO XIII CONCURSO NACIONAL DE INTERPRETACIÓN MUSICAL “CIUDAD DE BOGOTÁ”: FAMILIA DE LAS MADERAS (PICCOLO, FLAUTA TRAVERSA, OBOE, CORNO INGLÉS, CLARINETE, CLARINETE BAJO, FAGOT Y CONTRAFAGOT.) Nombre: _________________________________________________________________________ Categoría: ________________________________________________________________________ Instrumento: ______________________________________________________________________ Edad: ______________________________ Teléfono celular: ____________________________ Correo electrónico: _________________________________________________________________

PRIMERA RONDA: 1. ___________________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________________ SEMIFINAL: 1. ____________________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________________ FINAL: 1. ____________________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________________

Solicita acompañamiento de Pianista: _____ (Exclusivamente para concursantes que provengan de fuera de Bogotá)

FIRMA: __________________________________________________________________________ 24