Global Volunteer Booklet AIESEC in Universitas Andalas

The

global volunteer Information Booklet

www.aiesec.or.id

FASTEN YOUR SEAT BELT

contents 02

table of contents

05

introduction

07

what is AIESEC?

09

what is Global Volunteer program?

11

who to contact

13

cost estimation

15

program flow

23

how to pay Program Fee?

24

interview tips

25

project recommendation

introduction

for a better version of you Masa muda adalah masa dimana kamu bisa memberikan manfaat bagi orang-orang sekitarmu bahkan bagi keberlangsungan dunia ini. Banyak hal yang dapat dikembangkan dalam jiwa yang masih membara melalui pola pikir dan pengalaman.

AIESEC memberikan wadah dan kesempatan bagi para pemuda untuk mengembangkan enterpreneurial dan leadership skill melalui Global Volunteer.

Global Volunteer membuka jalan bagi kamu untuk mengenal bagaimana kehidupan di luar negri, berkontribusi dan mengumpulkan pengalaman sebanyak mungkin.

For a better version of yourself!

Angelika Nindya LC Vice President of Outgoing Global Volunteer AIESEC in Universitas Andalas 18/19 05

what is

activating leadership since 1948 AIESEC merupakan organisasi pemuda internasional yang mewadahi dan memfasilitasi para pemuda untuk mengembangkan kepemimpinannya lewat pengalaman lintas budaya. Kami siap membantu anak muda untuk memberi dampak positif bagi masyarakat di 127 negara di dunia.

07

what is

giving impact all around the world Global Volunteer adalah salah satu program AIESEC yang memberikan kamu kesempatan untuk melakukan social volunteering di luar negeri.

Lewat program ini, kamu dapat berkontribusi terhadap masyarakat melalui proyek sosial di negara-negara berkembang. Karena berbasis volunteering maka program ini sepenuhnya dibiayai oleh peserta.

Namun, peserta akan mendapatkan kebutuhan dasar yaitu tempat tinggal dan juga makan untuk beberapa proyek tertentu.

Durasi : 6-8 minggu Isu proyek sosial yang bisa kamu pilih: - Pendidikan - Lingkungan - Budaya/Pariwisata - Kesehatan - Social Entrepreneurship.

Apa saja yang bisa kamu dapatkan?

- Kesempatan mengembangkan diri - International networking - Pengalaman berkegiatan sosial - Pengalaman lintas budaya - Mengembangkan soft skills

09

who to contact?

Fildza Nabilla LC Vice President of OGV Marketing AIESEC in Universitas Andalas 18/19 +6281287269970 fildzanabilla31614@gmail.com

Sheryn Aufaa Winona Digital Attraction Manager OGV Marketing AIESEC in Universitas Andalas 18/19 +6281932395837 sherynaufaa25@gmail.com

Dynka Gusti C A Physical Attraction Manager OGV Marketing AIESEC in Universitas Andalas 18/19 +6285264470383 chaliqdynka@gmail.com

11

cost estimation

South East Asia Visa : Rp. 550.000,00 – Rp. 1.120.000,00 Flight Ticket : Rp. 4.000.000,00 – Rp. 8.000.000,00 Travel Insurance : Rp. 700.000,00 – Rp. 900.000,00 Food for 50 days *if not provided : Rp. 800.000,00 TOTAL : Rp. 7.000.000,00 – Rp. 11.000.000,00

Asia Pacific Visa : Rp. 460.000,00 – Rp. 1.500.000,00 Flight Ticket : Rp. 4.000.000,00 – Rp. 8.000.000,00 Travel Insurance : Rp. 700.000,00 – Rp. 1.300.000,00 Food for 50 days *if not provided : Rp. 2.400.000,00 TOTAL : Rp. 8.000.000,00 – Rp. 14.000.000,00

Central and Eastern Europe Visa : Rp. 505.000,00 – Rp. 1.140.000,00 Flight Ticket : Rp. 14.000.000,00 – Rp. 19.000.000,00 Travel Insurance : Rp. 1.300.000,00 Food for 50 days *if not provided : Rp. 3.400.000,00 TOTAL : Rp. 20.000.000,00 – Rp. 25.000.000,00 13

program flow

P R O G R A M F L O W

15

P R O G R A M F L O W

OPEN

1)

Buka aiesec.or.id lalu lengkapi data diri di sebelah kanan.Â

2)

Setelah itu, AIESEC akan mengirimkanmu e-mail seperti ini yang selanjutnya akan mengarahkanmu ke laman aiesec.org untuk melengkapi data diri.Â

16

P R O G R A M F L O W

OPEN

3)

Setelah selesai masuk ke aiesec.org. Pilih “Log In/Sign Up.

4)

Lengkapi profilmu di bagian “Find Your Opportunity Here!"

17

P R O G R A M F L O W

OPEN

5)

Setelah memiliki akun di aiesec.org, Masuk ke bagian Profile untuk mengisi informasi personal kamu.Â

18

P R O G R A M F L O W

OPEN Jangan lupa untuk menyertakan Curicullum Vitae!

6)

Pilih “Volunteer abroad” di bagian “Preferred programme”. Tentukan di bagian dunia mana kamu ingin mengembangkan dirimu!

19

P R O G R A M F L O W

PREPARATION

Sebelum kamu berangkat ke negara tujuan dan mengerjakan proyekmu, pastikan bahwa kamu sudah memiliki dokumen-dokumen di bawah ini:

1)

Passport yang berlaku minimal sebelum 6 bulan keberangkatan.

2)

Invitation Letter dari pihak proyek.

3)

Tiket Pesawat PP

4)

Asuransi Perjalanan

5) Visa

20

P R O G R A M F L O W

REALIZATION

Ini adalah tahap dimana kamu sudah berada di negara tujuan dan siap melaksanakan proyek sosialmu!

STAY KEEP IN TOUCH! Jangan lupa untuk memberi kabar secara berkala kepada mentor dan keluargamu di Indonesia. Beri tahu mereka nomor barumu sehingga mereka bisa menghubungimu dengan mudah.

CAPTURE EVERY MOMENT! Mengambil foto atau video kegiatan proyekmu atau membuat jurnal harian dari pengalamanmu akan membantu kenangan-kenangan tersebut tinggal lebih lama di pikiranmu. Don’t let the memories fade away!

EXPAND YOUR NETWORK! Warga lokal, murid yang kamu ajar, sesama teman di proyek, orang tua host-mu—berinteraksilah dengan sebanyak mungkin orang! Ketika pulang ke Indonesia nanti, pastikan phonebook-mu sudah terisi kontakkontak baru dari orang-orang hebat di pengalaman volunteering-mu.

TRAVEL & EXPLORE! Ketika ada waktu luang, disitulah saatnya untuk kamu mengeksplorasi negara tujuanmu! Pergilah bersama sesama teman satu proyekmu dan temukan hal-hal baru yang belum pernah kamu temukan di Indonesia!

21

P R O G R A M F L O W

COMPLETED & REINTEGRATION

Kumpulkan EP to-do-list ke mentormu

Get your Global Volunteer cerfiticate!

Datang ke Welcoming Party AIESEC in Universitas Andalas!

Bagi pengalaman volunteeringmu dengan sesama EP dan juga orang-orang disekitarmu

Bergabung menjadi anggota AIESEC in Universitas Andalas!

22

H O W

T O

P A Y

PROGRAM FEE?

1. Lapor ke mentormu bahwa kamu sudah diterima di suatu proyek dan akan membayar program fee.

2. Kamu akan mendapatkan invoice (tagihan) lewat e-mail. Di dalam invoice tersebut terdapat jumlah biaya yang harus dibayarkan dan nomor rekening tujuan.

3. Kamu harus membayar program fee dalam tempo yang telah ditentukan di invoice.

4. Setelah membayar, foto bukti transfer dan laporkan bahwa pembayaran telah dilakukan.

5. Lapor ke mentormu agar statusmu di YOP dapat diubah.

23

I N T E R V I E W

TIPS !!!!!!!!!!!

1. Perkenalan Diri 2. Pengalaman yang berhubungan dengan isu proyek yang kamu pilih 3. “Mengapa kamu mau mengikuti proyek ini?” (Why do you want to join in this project?)

4. “Mengapa kamu memilih negara ini?” (Why do you choose this country?)

5. “Apa yang kamu tahu tentang negara ini?” Biasanya dalam hal budaya atau dalam isu proyek yang kamu pilih.

6. Kamu juga akan diberi beberapa pertanyaan studi kasus seperti: “What if there is no electricity?”, “How do you handle naughty kids in your school?”, “What if you have a problem with your host family?

SMART TIPS 1. Be flexible!

2. Think fast and smart 3. Perhatikan time zone supaya gak ketinggalan waktu wawancara.

4. Pastikan koneksi internet kamu bagus supaya wawancaranya lancar. Seringkali wawancara dilakukan lewat video call.

24

P R O J E C T

RECOMMENDATION Sawasdee Thailand Proyek ini diselenggarakan untuk dapat memberikan para pelajar (taraf SD/SMP) kemampuan berbahasa Inggris agar mereka dapat menghadapi era Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) dengan baik. Di proyek ini, kamu akan berkesempatan untuk tinggal bersama warga lokal dan juga mengajar bahasa Inggris di sekolah-sekolah di daerah pedesaan Thailand!

My Self My World Banyak remaja di Turki, usia 14-18 tahun, yang masih kurang percaya diri dan belum punya cita-cita untuk masa depannya. Melalui proyek ini, kamu diberikan kesempatan untuk dapat berinteraksi dengan para remaja tersebut untuk bisa meningkatkan kepercayaan diri mereka sekaligus juga membuat mereka lebih lancar berbahasa Inggris. Kamu akan berinteraksi dengan mereka dengan menyelenggarakan camp beriisi kegiatan-kegiatan menarik untuk mereka!

Footprints Banyaknya anak-anak yang kurang beruntung lantaran tidak mampu mengenyam pendidikan di India menginisiasi project ini. Footprints mengajak kita semua untuk perduli dan turut berpartisipasi dalam memberikan pendidikan kepada anak-anak ini. Tidak hanya itu, Footprints juga menginginkan bahwa kita bisa memberi pemahaman mengenai kesetaraan gender dan hak asasi manusia kepada anak-anak tersebut.Â

Discover Apa yang kamu ketahui tentang Rumania? Kastil-kastil berisi Drakula?

Sepertinya kamu bisa coba ikuti proyek ini! Di proyek ini, kamu akan menjelajahi berbagai sisi Rumania yang belum pernah kamu tahu sebelumnya.

Di proyek ini tugasmu adalah melancong keliling Rumania, membuat jurnal tentang perjalananmu, dan sebarkan jurnalmu di internet agar kamu bisa membuka pikiran lebih banyak temanmu tentang keindahan Rumania!

25

Alamat dan kontak AIESEC in Universitas Andalas Gedung PKM Universitas Andalas Limau Manis Pauh, Padang Sumatera Barat, 25163 Twitter: @AIESECUNAND | Facebook: www.facebook.com/AIESECUNANDPages/ Telephone: +62 823 8805 5690

Activating Leadership Since 1948

aiesec.or.id