Kajos deltagaravgift

– vad går den till och hur kan kåren sänka den?

På sommaren är det dags för Finlands Scouters åttonde storläger Kajo i Evois i Tavastehus. Alla spejarscouter och äldre är välkomna med på Kajo, där tusentals scouter samlas för en oförglömlig lägervecka med program som bara ett läger av den storleken kan erbjuda.

Kajos deltagaravgift, som betalas av alla spejarscouter och äldre som deltar i hela lägret, är 250€. Jämfört med kårläger kan det här kännas som en stor summa – framför allt ifall flera från samma familj deltar i lägret. Lägeravgiften betalas redan i samband med anmälningen ifall deltagaren inte ansöker om ett av Kajos egna stipendier, men också i efterhand kan kåren hjälpa till med att samla ihop de pengar som behövs så att så många som möjligt kan delta i lägret.

En scoutstad byggs upp och rivs

Under en Finnjamboree som Kajo byggs en scoutstad för 12 000 – 18 000 personer mitt i skogen i Evois, vilket kräver en helt annan sorts förberedelser och infrastruktur än ett femtio personers kårläger. När lägret är slut ska dessutom skogen kunna återställas till samma skick som innan lägret. Av deltagaravgiften på 250€ går ungefär 40€ till programmet, 90€ till mat, och 30€ till material. Resten går till administration (till exempel Kajos anställda på projektkansliet), lägrets faciliteter (till exempel kök, toaletter, duschar, sjukhus och brandkår) och riskmarginal för oförutsedda händelser. Eftersom alla lägrets deltagare använder det mesta av den här servicen (mat, toaletter, lägerkårernas material) och deltar i delar av programmet (till exempel kvällsfesterna som är till för alla på lägret) är deltagaravgiften densamma för både för spejar- och explorerscouter som deltar i programmet och för dem som fungerar i ledaruppdrag.

Också Kajo som organisation tycker det är viktigt att alla kan delta i Kajo oberoende av ekonomisk situation, och hade därför i samband med anmälningen en möjlighet att ansöka om ett stipendium som täckte antingen hela eller halva deltagaravgiften beroende på deltagarens ålder. Stipendierna finansierades med hjälp av donationer som kommit in via samarbetspartners, via scoutingens vänner, och i samband med anmälningen. Enligt samma system som tidigare storläger beviljades stipendierna främst på ekonomiska grunder, alltså så att de personer och familjer som inte har möjlighet att betala deltagaravgiften på grund av låga inkomster eller sociala orsaker prioriterades.

Ansök om stipendium

För de som inte sökte stipendier via Kajos stipendiefond eller inte fick dem beviljade går det att söka stipendier av andra fonder och stiftelser, till exempel av församlingen (via diakonin) eller organisationer som Hope ry och Rädda barnen. Det går också att få kompletterande utkomststöd av FPA för hobbyutgifter för de som redan för utkomststöd.

Kolla upp ansökningstiderna för stiftelser

Kåren kan också hjälpa sina Kajo-deltagare antingen genom att direkt betala ut stipendier eller hjälpa till med ut-

gifter i anslutning till Kajo. Eftersom transporten till Evois inte inkluderas i deltagaravgiften, kan ett av de enklaste sätten för kåren att stöda deltagarna vara att betala för transporten till lägret (till exempel med en abonnerad buss från kårlokalen) och mat på vägen till lägret. Det går att ansöka om understöd för de här utgifterna, i vissa städer och kommuner direkt via stadens/kommunens projektunderstöd, eller av stiftelser som Aktiastiftelserna. Fler stiftelser finns listade till exempel på fyrk.fi och saatiotrahastot.fi. Det lönar sig att kolla upp ansökningstider och -kriterier i god tid, många stiftelser har sista ansökningsdag redan i februari eller mars, och att få understöd retroaktivt (alltså efter sommaren) är inte alltid möjligt på grund av stiftelsens stadgar eller kårens ekonomiska läge. Som tips för ansökan kan det löna sig att lyfta upp att det är frågan om verksamhet för barn och unga, och att det möjliggör att alla scouter som vill kan komma med oberoende av ekonomisk ställning. Kåren kan också till exempel ordna insamlingar genom att sälja kaffe och bullar i samband med evenemang, ordna basarer eller lotterier eller delta i talkon. Många av de här formerna av medelanskaffning kräver lov av polisen, mer information och tips finns på foreningsresursen.fi (ekonomi -> medelanskaffning -> inkomstkällor). Att försöka få företagssponsorer är också en möjlighet, till exempel för material som kåren behöver för att kunna delta i lägret.

Tala öppet om möjligheterna att få ekonomiskt stöd

Kåren kan också stöda deltagarna direkt ekonomiskt genom en inbetalning på deras konto. Det kan antingen göras genom att betala samma summa åt alla kårens deltagare eller genom att dela ut stipendier till enskilda scouter baserat på ansökan. Kårens styrelse måste fatta beslut om båda, och betalningen görs mot kvitto av en betald deltagaravgift (i och med att deltagaravgiften betalas i samband med anmälning borde det inte vara ett problem). Bidrag som betalas ut till alla kårens deltagare måste vara av samma belopp enligt skattemyndigheternas beslut, och kan alltså inte bero till exempel på ifall en enskild scout har deltagit i ett insamlingstillfälle. Det går också att kombinera stöd som betalas ut till alla deltagare och stöd som betalas baserat på ansökan. Mer information om hur det kan göras praktiskt finns på Kajos hemsida.

Det finns alltså många möjligheter att stöda scouter som deltar i Kajo ekonomiskt för kåren, så att alla scouter som vill kan delta i lägret oberoende av hur deras ekonomi ser ut. Det lönar sig att tala öppet om möjligheterna att få ekonomiskt stöd i kåren inför Kajo och andra läger så att alla medlemmar vet att hjälp finns att få om det ser tomt ut på kontot. Tillsammans kan kårens medlemmar lösa problem som känns oöverkomliga för den enskilda scouten!

Källor: Kajos hemsida på kajo2022.fi, Föreningsresursen på foreningsresursen.fi, Scoutingens vänner-sidan på scout.fi/donera/scoutingens-vanner/.