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Governança institucional é uma das metas da Fiotec para 2022

Fim de ano marca período de entregas importantes para a implementação do Programa de Integridade e Compliance; reestruturação da Gestão da Qualidade também faz parte dos esforços

O Planejamento Estratégico Participativo (Pepar) da Fiotec foi iniciado em 2018 com o objetivo principal de repensar a organização e atuação da instituição de forma integral. Nesses últimos anos foram traçados os caminhos para que a organização alinhe suas diretrizes estratégicas às atividades operacionais, e esse trabalho já está rendendo frutos. Um deles é a Política de Prevenção à Fraude e Corrupção da instituição, já publicada na FiotecNet. O documento “estabelece regras, diretrizes e orientações para prevenção, identificação e resposta a situações de risco de corrupção e fraude, a serem observadas no relacionamento dos colaboradores e parceiros de negócio da Fiotec com agentes ou funcionários da administração pública”.

O documento está disponível no submenu “Políticas”, em “Processos e Documentos”, na Fio-

tecNet.

Além da Política, um conjunto de outros documentos está previsto para ser submetido, ainda em dezembro, à Diretoria da Fiotec e posteriormente aos conselhos institucionais. Para Luanara Damasceno, gestora da Qualidade, essa construção possui grande relevância para a instituição, porque materializa seu compromisso com a sociedade em diversos temas como direitos humanos e responsabilidade social, por exemplo. “As políticas institucionais também alinham a atuação da Fiotec às melhores práticas de Governança, reforçam sua imagem institucional e viabilizam o atendimento aos requisitos comumente demandados pelas partes interessadas, como os agentes financiadores”, completou.

As políticas institucionais também alinham a atuação da Fiotec às melhores práticas de Governança, reforçam sua imagem institucional e viabilizam o atendimento aos requisitos comumente demandados pelas partes interessadas, como os agentes financiadores “

Luanara Damasceno

Gestão da Qualidade

Governança institucional Esse novo escopo de atuação para a atual Gestão da Qualidade, A nova estruturação está entre as motivou a chegada de profissioentregas previstas para atender nais que se dedicam ao desenao objetivo estratégico do Pepar, volvimento das atividades de go“Implementar estratégias de ne- vernança na instituição. Abrahao gócios com aplicação das boas Nepomuceno é um deles. Com práticas de governança corpora- pouco mais de quatro meses de tiva e tendo em vista a sustenta- casa, e ainda sem ter conhecido bilidade econômica, ambiental e seus colegas de equipe pessoalsocial”. Esse processo influencia mente, o analista contribuiu para diretamente a área de Gestão da a publicação da Política de PreQualidade da Fiotec, que vive uma venção à Fraude e Corrupção e se reestruturação para se tornar a dedica ao projeto de adequação Gerência de Governança e Quali- da Fiotec à Lei Geral de Proteção dade. Segundo Luanara, a equipe de Dados (LGPD). “É um prazer que gerencia passará a respon- imenso auxiliar na multiplicação der por tudo que é relacionado à de uma nova cultura de integricompliance e riscos; transparên- dade, gestão de riscos e privacicia institucional; privacidade e dade de dados, que certamente proteção de dados pessoais; res- resultará em uma grande geração ponsabilidade social e sustenta- de valor para nossa fundação”, bilidade; além das atividades já comenta Abrahao. realizadas hoje. A implementaPara ele, a impressão que fica é a ção dos Programas de Integride trabalhar na Fiotec há mais de dade e Compliance e Privacidade, um ano. “Me sinto completamente acompanhados de seus respectiambientado à instituição. Sem dúvos instrumentos, será a primeira vidas, esta equipe é uma das mais grande entrega da área após sua qualificadas e dedicadas em que reestruturação. já trabalhei. Essa experiência tem sido fantástica, todos os dias são de aprendizado”, celebra. Já Creverson da Silva chegou à Fiotec há pouco mais de um mês, com a mesma missão de atuar na estruturação da governança institucional. O profissional trouxe consigo uma experiência de mais de 15 anos atuando em auditorias e controles internos, para somar, segundo ele mesmo, ao “maravilhoso projeto de governança e integridade” da Fiotec. “Todos os envolvidos nesse esforço buscam definir em conjunto, e com transparência, os procedimentos institucionais. A finalidade é auxiliar a Fiotec em seus processos decisórios e tomadas de decisão, mitigando possíveis problemas e não conformidades”, ressalta.

A implementação dos Programas de Integridade e Compliance e Privacidade, acompanhados de seus respectivos instrumentos, será a primeira grande entrega da área após sua reestruturação

Um novo escopo de trabalho

Além de Abrahao e Creverson, a equipe com a missão de estruturar a governança institucional é composta por Christianne Barbosa e Bruna Moraes. As profissionais contam que além da parceria para atender às demandas com agilidade, foi preciso se preparar para atuar nessa nova frente, inédita na instituição. “Tem sido algo muito desafiador, pois nos exigiu uma qualificação apropriada, realizada em meio à pandemia. Então, além da adaptação ao teletrabalho, foi preciso se adaptar a uma nova rotina de estudos e aulas on-line”, conta Christianne.

Para Bruna, a ampliação do escopo de trabalho é também uma oportunidade para se ganhar conhecimento e aperfeiçoar algumas atividades que já eram realizadas. Ela explica que a equipe da área foi dividida em duas frentes, a de Gestão da Qualidade e a de Governança, mas enquanto a reestruturação está em andamento o trabalho acontece nas diversas frentes. “Cada entrega de Governança, especificamente, é discutida por todo o grupo. Idealmente, tentamos trabalhar em pares, mas mesmo quando não é possível discutimos o resultado em reunião com o grupo que atualmente toca esse projeto. Ou seja, o trabalho é integrado”, explica.