ORGANISASJON OG MILJØ

ANSATTE Morselskapet hadde ved årsskifte 402 fast ansatte, en nedgang på 4 ansatte fra forrige årsskifte. I tillegg har morselskapet 25 deltidsansatte med inntil 20% stilling. Konsernet hadde ved utgangen av 2019 490 ansatte (2018 492 ansatte). Våre ledere skal bidra til medarbeidernes personlige utvikling for å oppnå bedriftens mål.

LÆRLINGER Ved utgangen av 2019 har FKRA 9 lærlinger, hvorav 1 jente. Dette er 3 lærlinger mindre enn ved forrige årsskifte: 6 lærlinger har tatt fagbrev, 3 av disse er ansatt i bedriften. I 2019 har vi hatt lærlinger på verksted, butikk, laboratoriet, og transport. Det å ha lærlinger utgjør en del av bedriftens rekrutteringsarbeid.

LIKESTILLING I konsernet er det ansatt i alt 125 kvinner, hvilket gir en kvinneandel på 26%. Dette er på samme nivå som ved forrige årsskifte. Konsernet ønsker fortsatt å øke kvinneandelen. I FKRA morselskapet er

Live Skrettingland, lærling mekaniker på verkstedet avd. Varhaug. det i alt 87 kvinner. For morselskapet gir dette en kvinneandel på 22%, dette er en liten reduksjon fra 2018.

FKRAs styre består av 6 personer valgt av eierne og 3 personer valgt blant de ansatte. I styret er det 3 kvinner valgt av eierne (50%) og 1 (33%) kvinnelig ansattrepresentant. Det er ingen kvinner i selskapets ledergruppe.

FKRAs visjon og hovedmål er også selskapets kvalitetsmål.

Det er bedriftens målsetting aktivt å legge forholdene til rette for å utvikle og oppnå, trivsel og trygghet på arbeidsplassen for den enkelte, og for at bedriften skal kunne oppnå maksimal effektivitet. FKRAs virksomhet skal ikke forårsake ulykker, skader eller tap. FKRA skal ivareta HMS for egne ansatte, samt redusere miljøbelastningen for innkjøpte og egenproduserte varer slik at våre kunder kan fremstå som miljøbevisste.

KVALITETS- OG LEDELSESSYSTEM Ledelsessystem er et styringsverktøy for å sikre og forbedre kvaliteten i vår bedrift i henhold til våre verdier.

PEN: Pålitelig - Effektiv - Nyskapende og resultatmål.

Bedriften er sertifisert etter ISO 9001:2015. Bedriften arbeider aktivt med å revidere prosedyrer knyttet til GDPR. Vi har obligatorisk opplæring for alle ansatte i Ledelsessystemet (LSS) i FKRA. Ledelsessystemet (LSS) i FKRA er under kontinuerlig utvikling der den enkelte ansatte bidrar til forbedring og utvikling av systemet ved aktivt å bruke det.

ANSVAR Ledere på alle nivåer har totalansvaret for HMSK innenfor sine respektive ansvarsområder.

Sykefravær i prosent

5

4

3

2

1

0

Alle ansatte er ansvarlige for egen HMS-situasjon, og skal bidra til et sikkert og sunt arbeidsmiljø basert på bedriftens mål og forpliktelser.

Vi har eget HMS forum for å sikre forankring og øke fokuset på HMS-arbeid på tvers av divisjonene hos operative ledere. Vi samarbeider med bedriftshelsetjenestene i bedriftens HMS-arbeid.

Det har i 2019 vært fokus på: • alle ansatte skal vise jobbadferd, som setter gode eksempler og sikrer positive holdninger til HMS. • alle ansatte skal bidra til å opprettholde godt fysisk og psykisk arbeidsmiljø • ta ansvar for egen og andres sikkerhet • alle ansatte skal bidra aktivt å forebygge uønskede hendelser på våre arbeidsplasser • engasjere og involvere tillitsvalgte og verneombud • opplæring innen HMS, gjelder alle ansatte, ledere og verneombud. • oppdatert stoffkartotek • forebyggende vedlikehold av arbeidsutstyr, maskiner og elektrisk anlegg/verktøy. • røykestopp • bruk av avvik-/forbedringssystem • risikovurderinger med tilhørende handlingsplaner • nærværsarbeid

OVERTID Det ble arbeidet totalt 17 737 overtidstimer i 2019 i bedriften. Det er 2654 overtidstimer færre enn 2018. Bruk av overtidstimer er fallende.

SYKEFRAVÆR For 2019 endte sykefraværet på 3,38%. Dette er et sykefravær som er høyere enn vårt mål på 3,3% for 2019.

Vi vektlegger at ledere med personalansvar har god og tett dialog med den sykemeldte ansatte fra første fraværsdag. Nærmeste leder har sammen med den ansatte de beste forutsetningene for å finne gode og konstruktive løsninger knyttet til tilrettelegging av arbeid for å få den ansatte raskere tilbake til jobb.

Vi har mål for både H-verdi og F-verdi, som sier noe om antall skader pr. år og antall sykefraværsdager pga. skade pr. år. H-verdien for 2019 endte på 2. F -verdien for 2019 ble 58.

SKADER OG NESTENULYKKER Vi har fokus på uønskede hendelser som skader og nestenulykker. Vi har en tett oppfølging av rapporterte hendelser både i internt avvikssystem og gjennomgang i AMU/BU.

Farer skal identifiseres og vurderes før arbeidet utføres og korrigerende tiltak iverksettes, både ute hos kunde og på egne avdelinger. De ansatte i FKRA er blitt bedre til å rapportere uønskede hendelser, det er meget gledelig. I 2019 er det rapportert 58 nestenulykker og 5 skader.

HJEM JOBB HJEM Bedriften deltar i prosjektet til kommunene Stavanger, Sandnes, Sola og Randaberg HJEM JOBB HJEM. Prosjektet har som mål å øke bruken av kollektive transportmidler, en av synergiene er økt hverdagsaktivitet. Ansatte som benyttet seg av ordningen får rabatt på kollektivreiser og tilgang på el-sykler. Det har vært en økning i antall ansatte som benytter seg av ordningen.

ARBEIDSMILJØ – FYSISKE AKTIVITETER Vi har fokus på fysisk aktivitet, og mange av de ansatte deltar i forskjellige aktiviteter.

Produksjon Arne Norland Per Harald Vabø Adm. dir.

Stabsfunksjoner Frank Solheim

Landbruk Torgeir Erfjord Innkjøp Geir Inge Auklend

Maskin Einar Bent Jensen (fra 01.02.20)

Øvrig virksomhet Roar Feedt

FKRA sitt bedriftsidrettslag har mange forskjellige aktiviteter og har inngått rabatterte treningsavtaler med flere ulike treningssenter, som våre ansatte benytter seg av.

TPM I FKRA Bedriften er stadig i utvikling. Ny teknologi, krav til kvalitet og kvantitet på tjenester og varer, internt og eksternt, gjør at vi har fokus på kultur, kunnskap og kapasitet knyttet til arbeidsprosessene i selskapet.

TPM er en systematisk forbedringsprosess med målsetting om å øke kapasitet, kvalitet, lønnsomhet og bedre HMS. TPM er et verktøy som skal brukes for å øke fokus på HMS arbeidet i bedriften. De bedriftsinterne TPM koordinato

TPM forbedringer

2 400

2 000

1 600

Antall forbedringer 800 1 200

400

2016 2017 rene skal bidra til å sikre en kultur der kontinuerlig endring blir en del av hverdagen hos alle ansatte.

Alle divisjonene i selskapet bruker denne arbeidsmetodikken.

2332 forbedringer er gjennomført i Felleskjøpet Rogaland Agder i 2019.

AMU/BU Arbeidsmiljø- og bedriftsutvalget består nå av 5 representanter fra konsernledelsen og 5 representanter fra ansatte i FKRA konsern.

AMU/BU har hatt 6 møter og behandlet 53 saker i 2019.

AVVIK OG KONTINUERLIG FORBEDRING FKRA har en elektronisk avviksdatabase hvor alle avvik og observasjoner regis

treres. Dette er ledd i arbeidet med kontinuerlig forbedring.

Bedriften ble resertifisert i 2018 på 9001:2015.

Det ble gjennomført 32 internrevisjoner i 2019. Det interne revisjonsteamet består av representanter for produksjon, landbruk, maskin og stab. Dette for å sikre helhet knyttet til kontinuerlig forbedring og kvaliteten i bedriften.

HMS + SIKKERHETSDATABLAD = SANT Et sikkerhetsdatablad er det viktigste dokumentet vi har for å sikre lovlig og trygg bruk av kjemikalier. Sikkerhetsdatablad skal sette dem som jobber med, eller i nærheten av, farlige kjemikalier i stand til å sikre seg mot helse

MILJØPOLITIKK

FKRA skal bidra til en bærekraftig matproduksjon. FKRA skal ha fokus på å redusere miljøbelastningen for innkjøpte og egenproduserte varer. Vår virksomhet skal ivareta helse, miljø og sikkerhet for egne ansatte og samfunnet ellers.

Glenn Vestbø har startet pelletspressa i fabrikken på Kvalaberg.

skader. Sikkerhetsdatabladene er et viktig hjelpemiddel i arbeidet med å: • Kartlegge hvilke kjemikalier som brukes • Risikovurdere kjemikaliene • Sette i verk nødvendige vernetiltak Et sikkerhetsdatablad inneholder alle de nødvendige helse- og sikkerhetskravene du trenger ved bruk av kjemikalier. Sikkerhetsdatabladet er med andre ord det viktigste dokumentet i virksomheten sitt arbeid. FKRA har to databaser som inneholder sikkerhetsdatablad. Den ene omfatter sikkerhetsdatablad for klassifiseringspliktige stoffer som omsettes for salg i våre butikker.

GJENNOMFØRTE MILJØTILTAK 2019

• Optimalisering kraftfôrfabrikk • Utførte flere tiltak for å hindre fugler på planlager og uteområdet • Redusert energiforbruk med ca. 15% fra 2018 • Kontinuerlig utskifting til ledlys på Kvalaberg • Utført støyreduserende tiltak, lydisolert utstyr og montert støyskjerming • Montert punktavsug som har medført bedre luftkvalitet på ferdigvareceller • Omsetning av ensileringsmidler i bulk • Reduksjon i papirutsendelser • Fortløpende fornying til mer miljøvennlig bilpark • Utslippskrav i nye transportavtaler • Implementering av flåtestyringsverktøy

FKRA ønsker å bidra til en matproduksjon som er bærekraftig for bonden og for samfunnet. For FKRA handler dette om å være en bevisst samfunnsaktør som tar ansvar for våre medlemmer og våre omgivelser slik at virksomheten drives etisk forsvarlig og fremmer bærekraftig utvikling.

Som totalleverandør av varer og tjenester til landbruket har vi et ansvar for å påvirke våre underleverandører til å rette seg etter verdier og mål i samsvar med FKRA sin strategi. I tillegg til en generell kartlegging av viktige leverandører av butikkvarer og råvarer, har vi hatt fokus på leverandører av transporttjenester og leverandører av soya og palmeoljeprodukter.

FKRA har handel med leverandører i 34 land. Noen av dem har høy risiko for brudd på menneske- og arbeiderrettigheter og korrupsjon. I 2019 gjennomførte vi derfor en risikovurdering av våre leverandører ved hjelp av et nettbasert verktøy og assistanse fra det norske selskapet Factlines. Undersøkelsen viste at leverandørene jevnt over har innført egne etiske retningslinjer og har et bevisst forhold til disse. I tillegg viste rapporten at leverandørkjedene jevnt over er korte og oversiktlige og at våre leverandører har god sporbarhet tilbake til produksjonssted.

En tilsvarende undersøkelse ble gjort mot våre leverandører av transporttjenester. Her gikk vi konkret inn på tema som vedrører sikkerhet, etikk og miljø innen biltransport. Alle transportører som blir engasjert av FKRA blir nå sjekket mot visse kriterier før de blir godkjent som leverandør av transportoppdrag. FKRA har også sluttet seg til Statens Vegvesen sitt initiativ «Trygg Trailer». Dette er et samarbeid mellom Statens vegvesen og bedrifter, hvor hensikten er å styrke sikkerhetskulturen

Grønn strategi

FKRA har i inneværende strategiplan 2019 – 2022 definert grønn virksomhet som hovedsatsing når kjerne- og sidevirksomheten skal videreutvikles.

Med grønn virksomhet menes prosesser som er basert på alle former for- og prosessering av biomasse. FKRA har tatt utgangspunkt i regjeringens bioøkonomistrategi «Kjente ressurser uante muligheter» hvis hovedmål er:

• fremme økt verdiskaping og sysselsetting • reduserte klimagassutslipp • mer effektiv og bærekraftig utnyttelse av de fornybare biologiske ressursene

For FKRA har det vært naturlig å ta utgangspunkt i de muligheter og utfordringer som ligger i husdyrgjødsel til produksjon av biogass og dens sidestrømmer. Dersom en kan kombinere disse prosessene i en større sammenheng, kan en få en virksomhet som svarer på alle tre hovedmålene i regjerin

gens strategi, samtidig som dette gir nytte til egne medlemmer.

FKRA vurderer strategiske partnerskap innen dette området. 2020 vil bli brukt til ytterligere å sette rammer- og retning for grønn virksomhet samtidig

i transportbransjen og gjennomføres ved å foreta enkel kontroll av kjøretøy, spesielt med tanke på vinterutrustning. Fokuset på bærekraftige råvarer fikk på nytt stor oppmerksomhet fra media som følge av omfattende branner i regnskogen i Amazonas i august 2019. FKRA har sammen med resten av kraftfôrbransjen lagt vekt på at vi bruker kun soya fra bærekraftsertifiserte områder og ikke fra områder som er omfattet av avskoging etter 2008.

På oljepalmeprodukter (fettsyrer og palmekjerneekspeller) følger FKRA kraftfôrbransjens policy og sikrer opprinnelsessertifikater som dekker alt forbruk. FKRA var også i 2019 den eneste norske fôrprodusenten som importerte palmekjerneekspeller, og all import ble dekket av sertifikater kjøpt fra uavhengige småbønder, såkalte IS-CSPK-sertifikater, fra RSPO PalmTrace.

FNs bærekraftsmål

som prosjekter utvikles mot verdiskapende virksomhet. Landbruksdivisjonen og Forretningsutvikling har ansvaret for utvikling- og iverksettelse av grønn strategi og koordineringsansvar mot andre divisjoner og konsernselskaper.

Landbruket har inngått et klimaløfte med regjeringen, og det setter føringer for alle aktører i verdikjeden. Felleskjøpet Rogaland Agder har mål om å redusere utslipp av klimagasser fra vår egen drift. Grunnlaget for målrettede tiltak krever en analyse av hvor store utslipp vi har fra ulike deler av drifta. Våren 2019 kartla FKRA utslippa i 2018 med faglig støtte fra DNV-GL. Rapporten for 2019 viser en samlet nedgang i CO 2 - utslipp på 4% fra året før. Reduksjonen er størst for den delen som er knyttet til produksjon av kraftfôr: ned 5,4%. Kraftfôrproduksjonen står for to tredjeparter av samlet klimagassutslipp i FKRA.

FKRA sin kraftleverandør selger kraft uten opprinnelsesgaranti, og derfor er FKRA sitt forbruk av elektrisk kraft lik den nasjonale varedeklarasjonen definert av NVE som «markedsbasert kraft». Beregningsmodellen for markedsbasert kraft gir FKRA et langt høyere utslipp enn «lokasjonsbasert kraft» basert på opprinnelsesgaranti.

FKRA har ikke tatt stilling til om opprinnelsesgaranti er et prioritert tiltak for å få ned det beregnede klimagassutslippet. Illustrasjon - opprinnelsesgarantier. Kilde: Hafslund

16 000

14 000

12 000

10 000

8 000

6 000

4 000

2 000

0

Kontorbygg FlyreiserLandb.div. Maskindiv. Produksjon Lokasjonsbasert elkra� Markedsbasert elkra�

Antall tonn CO 2 utslipp 2019