Hospitality brochure | Koppenbergcross

VIP-BROCHURE

KOPPENBERGCROSS - OUDENAARDE

WOENSDAG 1 NOVEMBER 2023

INTRODUCTIE

Beste veldritfan, In veldritmiddens, en zelfs ver daarbuiten, behoeft de mythische Koppenbergcross al lang geen introductie meer. Het is op 1 november de jaarlijkse afspraak van duizenden toeschouwers met de internationale top van het veldrijden op de Bult van Melden. De beelden van winnaars Wout Van Aert, Mathieu van der Poel, Eli Iserbyt en Lars van der Haar die uitgeput neervallen na de finishlijn, staan ongetwijfeld nog steeds op het netvlies van menig veldritliefhebber gebrand. Ook bij de vrouwen kregen we de laatste jaren steeds spannende crossen met Fem van Empel, Yara Kastelijn, Annemarie Worst en Clara Honsinger als winnaressen.

De Koppenbergcross, de mooiste wedstrijd uit het hele veldritcircuit, is een evenement dat gekoesterd dient te worden. Het vernieuwde parcours wordt sinds enkele jaren gesmaakt door zowel renners, toeschouwers als de media. De enthousiaste reacties na afloop op zowel het sportieve als het extra-sportieve zijn dan ook een bevestiging voor het werk van onze organisatie. Een topevenement verdient immers een topomkadering.

Net zoals vorig jaar presenteren we de VIP Koppenberg Buffet Deluxe, een zeer uitgebreide en stijlvolle vip-formule met een kwaliteitsvolle omkadering. Meer info over deze formule vindt u in deze brochure. Na de cross krijgt u samen met uw gasten tijdens de afsluitende receptie ruimschoots de tijd om uitgebreid na te kaarten over de spetterende Koppenbergcross editie 2023. Wij zijn immers overtuigd van een totaalbeleving van de Koppenbergcross. En hoe kan dit beter dan er met uw genodigden al vanaf ‘s middags bij te zijn. De open bar formule & after-party met spetterende optredens en DJ maken er ongetwijfeld opnieuw een onvergetelijke dag van!

Wij kijken er alvast naar uit u te mogen verwelkomen op de Koppenberg op woensdag 1 november.

Met sportieve groeten, Organisatie Koppenbergcross

VIP KOPPENBERG BUFFET DELUXE

VIP KOPPENBERG BUFFET DELUXE € 205

Verzorgde, uitgebreide en kwaliteitsvolle VIP lunch vanop een unieke locatie

De VIP Buffet Deluxe formule biedt u en uw genodigden een verzorgde buffetformule aan in het hart van het parcours. De tent bevindt zich dan ook op een centrale locatie van waaruit u makkelijk het terrein kan verkennen. U hoeft dus niet aan tafel te blijven zitten maar kunt gerust tussen het eten door samen met uw gasten even de sfeer opsnuiven op het terrein. Er wordt gewerkt met gepersonaliseerde tafels.

pp

(excl. btw)

Het dagprogramma ziet er als volgt uit:

11u30 Verwelkoming in de verwarmde en stijlvolle aangeklede VIP-tent met een glas kwaliteitschampagne & amuses.

12u30 Opening koude & warme buffetten in combinatie met een selectie van uitgelezen wijnen, gevolg door een dessertenbuffet

13u45 Startschot elitewedstrijd VROUWEN. U kan deze wedstrijd volgen vanuit de VIP-tent op groot scherm of uiteraard van dichtbij in het veld.

15u00 Startschot elitewedstrijd MANNEN. U kan deze wedstrijd volgen vanuit de VIP-tent op groot scherm of uiteraard van dichtbij in het veld.

16u00 Hartverwarmende receptie met open bar en hapjes.

17u00 Live interview met winnaar elite heren Koppenbergcross 2023 & spetterende After-party

19u30 Einde VIP formule

BESTELBON

VIP KOPPENBERGCROSS BUFFET DELUXE

Koppenbergcross Oudenaarde – woensdag 1 november 2023

Datum: .....................................................

Firmanaam: .................................................

Straat + nr: ..................................................

Postcode + plaats: ...........................................

Beschrijving # Personen Prijs/persoon Totaal

VIP Koppenberg Buffet Deluxe

Inkomticket (zonder VIP)

205 € (excl. BTW)

14,15 € (excl. BTW)

TOTAAL

KOPPENBERGCROSS OUDENAARDE

BTW-nummer: .............................................

Contactpersoon: ............................................

E-mail: .....................................................

Telefoon: ...................................................

GSM: .......................................................

De ondertekenaar verklaart de bijgevoegde algemene voorwaarden te hebben gelezen en goedgekeurd.

Handtekening klant: .............................

Facturatie: Zodra wij uw volledig ingevulde bestelbon hebben ontvangen, sturen wij u een factuur toe. Na betaling van de factuur worden de tickets toegestuurd.

Golazo Sports NV – Schoebroekstraat 8 – 3583 Paal-Beringen – België –BTW BE 442.115.211

ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN GOLAZO SPORTS NV

1. Toepassingsgebied

Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle uitgevoerde leveringen en alle gepresteerde diensten door Golazo sports NV, met uitzondering van schriftelijke afwijkingen en zonder afbreuk te doen aan eventuele bijzondere voorwaarden overeengekomen in een afzonderlijke overeenkomst. De cliënt verklaart kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze aanvaard te hebben. Deze voorwaarden primeren op de eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de klant.

2. Bestelling - Aanbod

Enkel een door Golazo sports NV schriftelijk gedaan aanbod is geldig. De geldigheidsduur van het aanbod is beperkt tot 30 dagen. Het contract komt slechts tot stand na aanvaarding van de bestelling van de cliënt door Golazo sports NV.

3. Vertegenwoordiging

De cliënt wordt geldig vertegenwoordigd door de ondertekenaar van de bestelbon.

4. Eigendom

Golazo sports NV blijft de enige titularis van de intellectuele eigendomsrechten van haar creaties en organisaties.Om het even welke levering blijft eigendom van Golazo sports NV tot op het ogenblik der integrale betaling van de prijs.

5. Prijs

De door Golazo sports NV gefactureerde prijzen zijn in euro, taksen niet inbegrepen, weergegeven. Het wisselrisico is ten laste van de cliënt.

6. Uitvoeringstermijn

Enkel de termijnen schriftelijk aangegeven door Golazo sports NV zijn bindend. Deze termijnen zullen in ieder geval verlengd worden in geval van (1) overmacht (2) wijziging van de bestelling door de cliënt (3) vertraging in het overmaken van informatie en/of documenten door de cliënt (4) vertraging der betaling.

7. Uitvoeringsmodaliteiten

Het transportrisico en de porto- en leveringskosten zijn exclusief ten laste van de cliënt.

8. Betaling

De facturen van Golazo sports NV dienen contant betaald te worden. De facturen dienen betaald te worden op de zetel van Golazo sports NV. De facturen zijn betaalbaar op 30 dagen.

Bij de aankoop van tickets en Vip-tickets zullen deze pas aan de cliënt worden toegestuurd na ontvangst van de volledige betaling aan Golazo sports NV.

9. Laattijdigheid der betaling

Bij gebreke aan betaling op de vervaldag, zal het bedrag van elke factuur uitgegeven door Golazo sports NV,van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, vermeerderd worden met een conventionele forfaitaire en onherleidbare schadevergoeding van 20 % en een intrest a rato van 1 % per aangevatte achterstallige maand.

10. Annulering

Elke annulering van de bestelling door de cliënt dient schriftelijk te gebeuren. Zij is slechts geldig mits schriftelijke aanvaarding door Golazo sports NV.

11.Solidariteit

In geval van meerdere cliënten, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor hun diverse verplichtingen en worden zij verondersteld afstand te hebben gedaan van de voordelen van verdeling en betwisting.

12. Klachten

Geen enkele klacht zal aanvaard worden als zij niet per aangetekend schrijven aan Golazo sports NV wordt gericht, binnen een termijn van 8 dagen na de uitvoering van het contract.

13. Verplichtingen

Golazo sports NV stelt alles in het werk om haar contractuele verplichtingen en de verwachtingen van de cliënt te voldoen. Zij kan evenwel enkel gehouden zijn tot een middelenverbintenis.

14. Bevoegdheid en toepasselijk recht. Enkel de hoven en rechtbanken van het rechtsgebied waar de maatschappelijke zetel van Golazo sports NV gevestigd is, zijn bevoegd. Het Belgische recht is van toepassing.”

Deze presentatie, met inbegrip van de inhoud, de merken, logo’s, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d., is beschermd door intellectuele rechten, waaronder auteursrecht, en behoren toe aan Golazo NV en met haar verbonden ondernemingen. Het is niet toegelaten deze presentatie te gebruiken, over te dragen, openbaar te maken of te reproduceren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Golazo NV, ongeacht de vorm of de gegevensdrager.