ReadSoft Årsredovisning 2008 - Svensk by Flashpaper.se

Å R S R E D OV I S N I N G

2 0 0 8

Innehåll R EA D S O F T I KO RT H E T

Fokusering på

produktutbud och servicenivå i internationell skala ReadSoft är en ledande leverantör av programvara för dokumentautomation med cirka 6 000 kunder världen över. Sedan starten 1991 har ReadSoft utvecklats till en världsomspännande koncern med verksamhet i 16 länder på de fem kontinenterna: Europa, Nord- och Sydamerika, Asien och Australien. Huvudkontoret ligger i Helsingborg. Antalet anställda är cirka 435 personer. ReadSoft AB är noterat på Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap-lista.

VARFÖR FINNS READSOFT? ReadSoft utvecklar programvaror som gör det möjligt att förenkla hanteringen av dokument genom att automatisera verksamhetsprocesser. Detta innebär att våra kunder kan lägga tiden och pengarna de sparar genom att använda vår teknik på sin egen kärnverksamhet. Vi erbjuder mycket avancerade lösningar för all sorts dokumenthantering. Oavsett format eller media kan informationen tolkas och hanteras för att därefter integreras med olika typer av affärssystem.

VAD ERBJUDER READSOFT? Med våra produkter kan företag automatisera sin dokumenthantering vilket skapar ett antal fördelar: • Lägre kostnader för hantering av dokument • Ökad säkerhet eftersom dokumenten inte kan manipuleras utan att det upptäcks • Ökad kontroll och styrning av dokumentﬂödet • Ökad effektivitet i och med att informationen ﬁnns tillgänglig för alla

VILKA ÄR READSOFTS KUNDER?

HUR TJÄNAR READSOFT PENGAR?

Våra kunder ﬁnns över hela världen och verkar inom en mängd olika branscher. Kunder är till exempel verkstadsbolag, telekom- och försäkringsbolag, banker, myndigheter, detaljister samt undersökningsföretag.Vårt erbjudande är speciellt intressant för multinationella företag och andra kunder med stora dokumentﬂöden.

Våra intäktskällor är försäljning av licenser för nyttjanderätt av programvara, serviceavtal, utbildning och kundspeciﬁk utveckling, samt viss hårdvara. När vår programvara är färdigutvecklad och licenserna kan börja säljas, så är produktionskostnaden per licens mycket liten och närmast försumbar. Försäljningen av våra produktlicenser ger därmed höga resultatmarginaler. Tjänsteutbudet är paketerat kring produkterna och de löpande serviceavtalen står för en väsentlig del av vår omsättning.

HUR SER READSOFTS KONKURRENSSITUATION UT? Vi är klart marknadsledande inom segmentet för process- och transaktionshantering. Detta marknadssegment är det största inom den totala marknaden för programvara för dokumentautomation och dessutom det som förväntas växa mest de kommande åren*. Den totala marknaden är fragmenterad med ett 25-tal konkurrenter. De fem största företagen står för ungefär 40 procent av marknaden för process- och transaktionshantering. * Källa: Harvey Spencer Associates

FEM STARKA ARGUMENT FÖR READSOFT 1. Ledande position på en växande marknad 2. Egenproducerade kompletta lösningar för hantering av affärsdokument inuti affärssystemen SAP och ORACLE 3. En global serviceorganisation med erkänt god förmåga att förstå kundens verksamhet och processer 4. Effektiv marknadstäckning med hjälp av partners som har kompletterande produkter och är återförsäljare på marknader där vi inte har egen säljverksamhet 5. Global närvaro

Innehåll

Innehållsförteckning 2008 i korthet

VD har ordet

Affärsmodell, mål och strategier

Verksamheten

Forskning och utveckling

Marknaden

Konkurrenter

Människor, miljö och moral

Risker och riskhantering

Bolagsstyrning

Bolagsstyrningsrapport

Aktien 2008

Förvaltningsberättelse 2008

30–54

Resultaträkning, koncernen

Balansräkning, koncernen

Kassaﬂödesanalys, koncernen

Förändring av eget kapital, koncernen

Resultaträkning, moderbolaget

Balansräkning, moderbolaget

Kassaﬂödesanalys, moderbolaget

Förändring av eget kapital, moderbolaget

Noter

Revisionsberättelse

Styrelsen

Ledningsgruppen

Flerårsöversikt

Ordlista och deﬁnitioner

Adresser

Ekonomisk information Delårsrapporter, årsredovisningar och ReadSofts pressreleaser kan beställas från ReadSoft AB, Södra Kyrkogatan 4, 252 23 Helsingborg, via telefon 042-490 21 00, fax 042-490 21 90, e-post: info@readsoft.com eller på www.readsoft.se. Finansiell kalender Årsstämma Delårsrapport januari–mars Delårsrapport januari–juni Delårsrapport januari–september Delårsrapport januari–december

22 april 22 april 12 augusti 26 oktober 10 februari, 2010

Kallelse till årsstämma Ordinarie årsstämma hålls onsdagen den 22 april 2009 klockan 15.00 på Marina Plaza i Helsingborg. Registrering och lättare förtäring 14.00–15.00. Rätt att deltaga i årsstämman Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels per den 15 april 2009 vara införd i bolagets aktiebok, som förs av Euroclear Sweden AB (tidigare VPC AB), dels anmäla sitt deltagande senast kl. 16.00 den 15 april 2009. Anmälan Anmälan kan göras på www.readsoft.se, per post till ReadSoft AB, Södra Kyrkogatan 4, 252 23 Helsingborg, per telefon 042-490 21 00 eller via fax 042-490 21 20. Vid anmälan ska aktieägare uppge namn, adress, telefon och person- eller organisationsnummer, registrerat aktieinnehav samt eventuella biträden. Förvaltarregistrerade aktier För att ha rätt att delta i årsstämman måste aktieägare, som låtit förvaltarregistrera sina aktier, tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden AB (tidigare VPC AB). Omregistreringen måste vara gjord senast den 15 april 2009 och bör begäras i god tid dessförinnan. Kallelse En kallelse införs senast fyra veckor före årsstämman i Post- och Inrikes Tidningar, Dagens Industri samt på ReadSofts webbplats www.readsoft.se.

ReadSoft AB är ett publikt bolag. Org. Nr. 556398-1066. Säte i Helsingborg, Sverige.This Annual Report is also available in English. Alla värden uttrycks i svenska kronor. Kronor förkortas kr, tusentals kronor Tkr och miljoner kronor Mkr. Sifferuppgifter inom parantes avser 2007 om inte annat anges. Data om marknader och konkurrenssituation är ReadSofts egna bedömningar, om icke en speciﬁk källa anges. Dessa bedömningar baserar sig på bästa och senast tillgängliga faktaunderlag bland annat från publicerade källor inom offentliga sektorer och IT-branscher. Denna rapport innehåller framtidsinriktad information som baseras på ReadSoftledningens nuvarande förväntningar. Även om ledningen bedömer att förväntningar som framgår av sådan framtidsinriktad information är rimliga, kan ingen garanti lämnas för att dessa förväntningar kommer att visa sig vara korrekta. Följaktligen kan faktiskt framtida utfall variera väsentligt jämfört med vad som framgår i den framtidsinriktade informationen beroende på bland annat förändrade förutsättningar avseende ekonomi, marknad och konkurrens, förändringar i lagkrav och andra politiska åtgärder, variationer i valutakurser och andra faktorer. Årsredovisningen i tryckt format skickas till alla som så begärt och den ﬁnns ständigt tillgänglig på www.readsoft.se.Tryckt version kan beställas från ReadSoft AB.

R EAD SOFT I KO RTHET

2008 i korthet • Nettoomsättningen ökade med 11 procent och uppgick till 584,2 (525,0) Mkr • EBITDA för 2008 ökade med 50 procent och uppgick till 45,6 (30,3) Mkr • Resultatet efter skatt uppgick till 6,9 (17,8) Mkr • Kassaﬂödet från den löpande verksamheten ökade till 86,6 (32,4) Mkr Kvartal 1

• Unilog Management och ReadSoft inleder ett globalt samarbete om försäljning av ReadSofts lösning för fakturahantering inuti Oracles affärssystem.

• Amerikanska National Semiconductor väljer ReadSofts lösning för fakturahantering inuti SAP. Kvartal 2

• ReadSoft i Asien vinner sin första större order värd 4 miljoner kronor. • Länsförsäkringar AB blir först i Sverige med att välja ReadSofts senaste lösning för dokumenthantering.

• ReadSoft genomför en av sina största affärer någonsin med ett USA-baserat Fortune 500-företag inom industri-/servicesektorn. Affären är värd ca 7,4 miljoner kronor och lösningen kommer att installeras vid företagets huvudanläggningar i Kanada, Spanien, USA, Asien och Latinamerika. Kvartal 3

• ReadSoft lanserar en ny produkt för statistik och rapporter om fakturaﬂöden. • ReadSoft vinner ﬂera stora order inom fakturahantering inuti SAP på den amerikanska marknaden. Kvartal 4

• ReadSoft genomför ett åtgärdsprogram för att sänka kostnaderna i bolaget. Åtgärderna inkluderar en fokusering av verksamheten till tre produktområden samt en neddragning om 50–60 anställda.

• Total E&P Indonesie väljer ReadSoft för elektronisk fakturahantering i SAP. AFA Försäkring väljer ReadSoft för att automatisera all sin dokumenthantering.

• ReadSoft skriver globalt partneravtal med Hewlett Packard (HP). • DnB NOR är först i Norge med att välja ReadSofts senaste lösning för dokumenthantering. • ReadSoft avslutar 2008 med att vinna ett ﬂertal mångmiljonaffärer i både USA och Australien.

Nettoomsättning/geografisk marknad, Mkr rullande 12 mån 300

Nettoomsättning, Mkr och EBITDA-marginal, % rullande 12 mån Övriga Europa

250

700

600

Norden

EBITDA

500

2006

2007

2008

Licensintäkter per produktområde, Mkr

2008

2006

2007

50 0

0 Q2

0 Q1

100

200

300

2007

400

100

2006

200 150

150

250

USA och övriga världen

200

Omsättning

Intäktsfördelning, Mkr

Licenser

Servicekontrakt

Utveckl. Hårdvara, och utbildn. övrigt

2008

Antal anställda per marknad 2008

200

Aktiverad produktutveckling, Mkr 60

Aktivering

50 Norden, 43%

150

Avskrivning

40 Övriga Europa, 37%

100

USA och övriga världen, 20%

30 20

50 10 0

2004

2005

Document Capture Automation

2006

2007

2008

Antal anställda, 31 december 2008: 433

2004

2005

2006

2007

2008

Trade Process Automation

Innehåll VD HA R O RDE T

Ett starkt år mot bakgrund av marknadens utveckling

Visste du att… Jan Andersson valdes till Årets företagare 2008 i Helsingborg? Detta är en utmärkelse som tilldelas en person som gjort speciella insatser för näringslivet i Helsingborgs kommun.

Det år vi lämnat bakom oss har varit ett år med många facetter. Fram till halvårsskiftet accelererade verksamheten mot våra långsiktiga mål på ett bra sätt, men under sommaren märkte vi ett skifte i marknaden som definitivt tydde på att en lågkonjunktur stod för dörren. För att möta en sämre marknad bestämde vi oss för att fokusera på de produktområden där vi är starkast samt att anpassa våra kostnader med ett besparingsprogram. Andra halvåret blev en resa genom en marknad i finansiell kris och befarad recession i den globala världsekonomin. Det är ingen tvekan om att ReadSofts försäljning påverkades negativt av detta, men det står också klart att våra lösningar är attraktiva även i en sämre konjunktur. Kvartal tre blev svagt med en marginell tillväxt, men under kvartal fyra fick vi mera luft under vingarna och avslutade året bra. Totalt sett når vi inte våra mål för året fullt ut, men givet hur marknaden utvecklades så får man ändå beteckna året som starkt. Bolagets EBITDAresultat förbättrades med 50 procent till 45,6 Mkr. Omsättningen ökade med 11 procent till 584,2 Mkr. Kassaflödet från den löpande verksamheten var positivt med 86,6 Mkr och likvida medel vid årets slut har stärkts till 73,8 Mkr. Det tydligaste tappet har vi mot bank- och finanssektorn som historiskt har varit ett av våra största kundsegment.Vi lyckades endast delvis kompensera med affärer mot andra segment under året.

Marknadsförutsättningar Vi följer marknadsutvecklingen noga men har svårt att i dagsläget bedöma den kortsiktiga efterfrågan. Förutsatt att marknadsförutsättningarna inte försämras ytterligare, bör ReadSoft kunna utvecklas bra under 2009 och framöver. Vi har en stor upparbetad potentiell affärsvolym, vi säljer lösningar som ger kraftiga kostnadsbesparingar för våra kunder och den svaga konjunkturen ökar fokus på besparingar i företag och organisationer. Vi tror att trenden med bildandet av gemensamma servicecenter för ekonomifunktioner inom större koncerner kommer att förstärkas och det är särskilt positivt då den typen av lösningar vi säljer är helt nödvändiga vid implementering av ett servicecentrum för till exempel fakturahantering. Utvecklingen för våra olika marknader under 2008 har varit mycket blandad. Den har varit dämpad i marknader med ett starkt beroende av bank och finans, som i Storbritannien och i länder med särskilt konjunkturkänsliga ekonomier till exempel Chile och Brasilien. Den kraftigaste utvecklingen har vi haft i USA med en tillväxt på nästan 60 procent, men vi har även utvecklats väl i de flesta nordiska och europeiska länder. Asien har vuxit snabbt från små volymer året innan och i Australien har utvecklingen varit stark. Den blandade bilden kommer sannolikt att hålla i sig under 2009 även om den kan byta karaktär. Vi bedömer att marknaden för bank- och finanssektorn kommer att repa sig under året då vi tycker oss märka att efterfrågan återvänder. Samtidigt så kan sannolikt efterfrågan dämpas i andra marknadssegment som ännu inte drabbats så hårt av konjunkturnedgången. Strategiskt fokus Vi fokuserar nu bolagets verksamhet på tre produktområden: SAP, Oracle och Capture (datafångst). Vi arbetar med att fullfölja den strategiska inriktning som vi inledde efter de förvärv som vi gjorde 2006 av utvecklingsbolagen för SAP- och Oraclelösningar. Sedan förvärven har vi byggt upp kompetens inom SAP och Oracle även i våra marknadsbolag för att kunna sälja och leverera dessa lösningar effektivt.

”Vi säljer lösningar som ger kraftiga kostnadsbesparingar för våra kunder och den svaga konjunkturen ökar fokus på besparingar”

VD HA R O RDET

Det har gett resultat. Försäljningen på SAP-området växte kraftigt under 2008 och särskilt snabb var utvecklingen i USA. På Oracle-sidan har utvecklingen inte gått lika snabbt och marknaden är mera omogen. Men antalet affärer växer och vi bör nu kunna accelerera även inom detta område.Vi breddar även vårt utbud inom Capture-området med nya produkter som kan säljas mot vår stora beﬁntliga kundbas. ReadSoft har nu ett bra utbud av tilläggsprodukter vilket är en viktig del i vår strategi för att öka både kundnytta och vår egen lönsamhet. En annan viktig del i vår framgång är att ge bra service till våra kunder. Tack vare vår globala organisation kan vi erbjuda service och support över hela världen, vilket är ett krav från våra multinationella kunder. Vi erbjuder både driftstöd för att kunden snabbt ska komma igång samt specialister som kan alla delar av produkten. Som ett led i vårt löfte om att kunden ska kunna dra nytta av våra lösningar enkelt och smidigt har vi utvecklat mer standardiserade lösningar. Dessa lösningar innebär att främst medelstora bolag får ett system som innehåller de bästa delarna av våra produkter, avsedda för en viss process.

kunder, partners och andra intressenter snabbt och kvalitetssäkrat stöd. Framtid ReadSoft är en viktig del i utvecklingen av den globala handeln, med produkter som underlättar och effektiviserar hanteringen av affärsdokument. En måttligt negativ konjunkturutveckling och därmed dämpad aktivitet kring tillväxtinvesteringar kan gynna försäljningen av kraftigt kostnadsbesparande produkter och lösningar som våra. Samtidigt vet vi att kaos och turbulens inte gynnar någon. ReadSoft har en ledande marknadsposition, attraktiva produkter och lösningar, kompetenta medarbetare och en växande internationell kundbas av mycket hög kvalitet. Detta ger oss bra förutsättningar för en god utveckling mot ett större och lönsammare ReadSoft. Helsingborg i februari 2009 Jan Andersson,VD och koncernchef

Varumärket ReadSoft är ett etablerat bolag som driver utvecklingen inom dokumentautomation, det kan vi konstatera efter den varumärkesundersökning vi genomförde under hösten 2008. Vad jag tycker känns extra betryggande för framtiden är att vi uppfattas som en professionell och erfaren specialist som ligger i framkant när det gäller vår teknologi. Vi anses också vara en global aktör med lokal närvaro och vi uppfattas som ärliga, öppna och uppmärksamma. Det är attribut som jag känner starkt för och som jag tror kommer att vara affärskritiska för de företag som lyckas framöver. Vi har analyserat vår position på de olika marknaderna och har lagt en plan för hur varumärket kan stärkas ytterligare. Den viktigaste kanalen i detta arbete är koncernens webbplatser och vi kommer under 2009 att lansera en ny version som ska ge

Innehåll A FFÄ R S M O DE L L , M Å L OC H ST RAT E GI E R

systemen, SAP och Oracle. Tillsammans med våra partners erbjuder vi också lösningar för i stort sett alla andra förekommande affärssystem. Inom Document Capture Automation ﬁnns de lösningar som används för generell datafångst, indexering och sortering. Det kan till exempel handla om att automatisera ett försäkringsbolags skadehanteringsprocesser eller ett energiföretags hantering av kundärenden. Inom detta område vänder vi oss främst till organisationer, myndigheter och företag som hanterar stora mängder dokument.

Lösningar som skapar värden ReadSofts vision är att befria företag från manuell hantering av dokument genom att erbjuda dokumentautomation. På vägen dit är våra långsiktiga ﬁnansiella mål att vi ska växa med 20–25 procent per år, det vill säga mer än den underliggande förväntade marknadstillväxten.Vi ska också göra det på ett lönsamt sätt med minst 15 procent EBITDAmarginal. Visste du att… Cirka 10 procent av ReadSofts kunder i USA finns på Forbes lista över landets 500 största företag. Några exempel är AVON, John Deere, Lockhead Martin och Whirlpool.

Parallella intäktsströmmar ReadSofts affärsmodell bygger på fyra parallella intäktsströmmar: licenser, serviceavtal, konsulttjänster och hårdvara. När kunderna köper programvaran av oss betalar

Grunden i ReadSofts erbjudande är vår unika och egenutvecklade programvaruplattform. Den utgör kärnan i ett antal produkter som gör det möjligt att automatisera i princip all dokumenthantering, oavsett format och media. Med produkterna som bas kan vi erbjuda våra kunder flexibla och konkurrenskraftiga helhetslösningar. Tack vare vår teknologi kan dokumenten hanteras i ett obrutet, integrerat arbetsflöde vilket ger kunden stora ekonomiska, rationella och kvalitetsmässiga fördelar. Lösningar för alla affärssystem Vi har delat in våra lösningar i två marknadsområden: Trade Process Automation och Document Capture Automation. Inom Trade Process Automation återfinns de lösningar som automatiserar hanteringen av handelsdokument, till exempel fakturahantering och orderhantering. Här har vi redan tidigt satsat på att integrera våra lösningar i de två ledande affärs-

Rörelsemarginal EBITDA, %

Omsättningstillväxt, % 25

10 8

15 6 10 4 5

2 0

2004

2005

2006

2007

2008

2004

2005

2006

2007

2008

AFFÄR SMOD ELL, MÅL OCH S TRATEGIER

de en licens för rätten att använda den. Kostnaden baseras på det antal dokument som produkten förväntas hantera och är en engångskostnad. När kundens dokumentmängder ökar tillkommer en kostnad för den utökade volymen. Licenserna utgör idag cirka 40 procent av ReadSofts totala intäkter. Kunderna tecknar vanligen också ett serviceavtal med ReadSoft. I avtalet ingår uppgraderingar av nya programversioner och telefonsupport; kostnaden motsvarar cirka 18 procent av licenspriset. Första året är serviceavtalen obligatoriska och förlängs sedan automatiskt om de inte sägs upp. Normalt sett förnyas mer än 95 procent av alla serviceavtal. Serviceavtalen står för cirka 25 procent av ReadSofts intäkter. I samband med att våra produkter installeras, anpassas och integreras med beﬁntliga system erbjuder ReadSoft även konsulthjälp. Denna debiteras antingen på löpande räkning eller till ett fast pris. Konsulttjänsterna står idag för cirka 30 procent av intäkterna. Som en del i vår strävan att erbjuda kompletta helhetslösningar erbjuder vi även kunden möjligheter att köpa hårdvara, huvudsakligen skanners. Fördelen för kunden är att de får en utrustning som är certiﬁerad av oss, vilket säkerställer en bra funktionalitet tillsammans med våra lösningar. Försäljningen av hårdvara står för cirka 5 procent av ReadSofts intäkter. Service viktig konkurrensfaktor Grunden i vårt marknadsförsprång är att vi erbjuder de bästa tekniska lösningarna för våra kunder. Samtidigt har vikten av en god serviceorganisation ökat i betydelse, framför allt gentemot de större globala företagen. Det märks inte minst på att konsultverksamheten för närvarande är det snabbaste växande intäktsområdet inom ReadSoft. Därför fortsätter vi att utveckla vår organisation inom tjänsteområdet. Vi vill på så sätt säkerställa vår erkänt goda förmåga att förstå kundens verksamhet och processer, dessutom ska vi ytterligare vässa vår projektledningskompetens. Vi ska även utveckla det försprång vi har när det gäller förmågan att hantera kulturskillnader inom våra kunders organisationer.

Hilti Vår lösning rullar i Tyskland och kommer sannolikt att tas i produktion i ﬂer bolag inom koncernen, med start på Hiltis huvudkontor. Günter Brettschneider, projektledare, ReadSoft Germany.

Bakgrund d Hilti är en global tillverkare av borrmaskiner och byggmaskiner med huvudkontor i Liechtenstein och dotterbolag i både Europa och övriga världen. En så omfattande verksamhet i flera länder skulle kunna orsaka problem med koncernens momsredovisning för Hiltis globala inköps- och försäljningsorganisation. Koncernen har ett 60-tal nationella dotterbolag, vilket ställer stora krav på hela redovisningsprocessen. Därför behöver Hilti ett anpassat momsverktyg som kan hantera de olika momsreglerna inom EU, Liechtenstein och Schweiz. Utmaning Hiltis huvukontor gav ReadSoft i uppdrag att utveckla ett fakturahanteringssystem som gav varje koncernenhet ett verktyg att kontrollera att varje faktura är komplett och i enlighet med rådande momsregler. Det blev ett omfattande programmeringsarbete för ReadSofts tyska verksamhet för att säkerställa att det nya momssystemet fungerade enligt önskemålen från Hiltis skatteexperter och regelverk i olika länder. Det testsystem som utvärderades i laboratoriemiljö under 2008 visade sig fungera fullt ut och klarade Hiltis högt ställda förväntningar på funktionalitet. Framtid När den nya momsmodulen, tillsammans med Hiltis befintliga system för momskoder, införs blir det möjligt att automatiskt kontrollera och registrera alla inkommande fakturor med moms. ReadSofts lösning innebär stora besparingar för användaren, samtidigt som systemet identifierar felaktiga och icke kompletta fakturor. Dessa kan returneras till avsändaren för justering. Vi tror att denna framgångsrika introduktion av en ReadSoft-lösning med stor andel nyskapande vid Hiltis huvudkontor kommer att följas av fler enheter inom Hiltikoncernen.

Innehåll A FFÄ R S M O DE L L , M Å L OC H ST RAT E GI E R

Affärsdrivande finansieringslösningar På den svenska marknaden kan vi erbjuda kunderna en färdig finansieringslösning, leasing, som löper på tre år. Detta gör vi genom våra partners och i samarbete med ett större finansbolag. Kunderna betalar, i det här upplägget, en månadskostnad som inkluderar ett serviceavtal och därmed blir kostnaden/investeringen en del av företagets driftskostnad. När de tre åren gått har kunden möjlighet att förlänga avtalet. För kunden är det en bra affär eftersom det i genomsnitt endast tar omkring tolv månader innan våra lösningar betalat sig genom sänkta kostnader. Vår målsättning är att kunna erbjuda denna typ av leasing på fler marknader. Processen har dock fördröjts i och med den finansiella krisen som gjort det svårare att hitta finansbolag som har både viljan och förmågan att hantera ett sådant upplägg på flera olika marknader.

Visste du att… Energibolaget E.ON i Sverige ökade fakturavolymerna med 50 procent och kunde trots det minska bemanningen från 19 till 12 personer när man införde elektronisk fakturahantering?

En ökad global närvaro ReadSoft har egen representation på fem kontinenter vilket gör att vi kan hjälpa såväl multinationella företag som behöver globala lösningar som lokala företag som är specialiserade på en viss marknad eller bransch.Våra partners har ofta kompletterande produkter och är återförsäljare på marknader där vi inte har egen säljverksamhet eller så arbetar de tillsammans med våra säljbolag. Vi kommer att fortsätta vår globala expansion med fokus på strategiskt viktiga marknader både genom nya egna etableringar och genom såväl existerande som nya partners. Fokus på lönsamma segment och marknader Med anledning av den ﬁnansiella turbulens som råder runt om i världen beslutade vi under hösten 2008 att enbart fokusera på de mest lönsamma områdena av vår verksamhet. Detta innebär att vi nu koncentrerar oss på att vidareutveckla våra lösningar inom Oracle, SAP och Capture. Därmed skjuter vi fram vidareutvecklingen av den lösning för fakturahantering som främst riktade sig mot små och medelstora företag,

APPROVE. Denna produkt var i stort sett färdigutvecklad men hade ännu inte lanserats globalt. Effektivare marknadstäckning Vår strategi för tillväxt är även fortsättningsvis att arbeta med partners – såväl när det gäller försäljning som leveranser, framför allt mot små och medelstora företag. I huvudsak innebär det att vi arbetar ännu närmare med de partners som vi upplever som mest kompetenta och effektiva. Till våra långsiktiga mål hör att utöka partnerförsäljningen från dagens 35 procent till cirka 50 procent av vår totala försäljning. Därmed kan vi öka volymen på licensförsäljningen och serviceavtalen utan att behöva knyta upp stora personella resurser. Ett starkare varumärke I en tid av marknadsturbulens ökar vikten av ett starkt varumärke. Under året har vi, tillsammans med en partner, genomfört en varumärkesundersökning bland kunder, potentiella kunder och partners i Frankrike, Storbritannien, Sverige och USA. Resultatet visar att ReadSoft är välkänt på samtliga marknader och uppfattas som förtroendeingivande. I Sverige har vi en mycket stark position, men också i Storbritannien och Frankrike anses vi vara marknadsledande. I USA, som är vår mest konkurrensutsatta marknad, ﬁnns våra starkaste konkurrenter. Här kan man konstatera att det ännu inte ﬁnns någon tydlig marknadsledare utan att 4–5 leverantörer, däribland ReadSoft, konkurrerar om den positionen. ReadSoft har ett starkt varumärke, vilket skapar goda förutsättningar för en fortsatt tillväxt. Samtidigt fortsätter vi att bygga vidare. För oss är det extra viktigt eftersom vi erbjuder lösningar som är verksamhetskritiska för våra uppdragsgivare. Ökad kundnöjdhet Vi har som målsättning att ha branschens mest nöjda kunder. En del i det arbetet är givetvis att ge våra kunder ännu bättre erbjudanden, service och support. Det handlar även om att ge dem en snabbare åter-

AFFÄR SMOD ELL, MÅL OCH S TRATEGIER

bäring på sina investeringar, vilket i förlängningen genererar fler affärer. För att ytterligare stärka relationerna med våra kunder har vi under året lanserat ett program för Customer Care. Det innebär bland annat att säljorganisationen utökas med Key Account Managers som kommer att arbeta med uppföljningar och planering av projekt.Vi mäter också regelbundet vår kundnöjdhet. Vi har kraften att växa Finansiell styrka Vi har en god finansiell position med stark balansräkning.Vårt kassaflöde är också starkt. Balansräkningen har en väl avvägd hantering av våra utvecklingskostnader. Kostnaden för framtagning av nya produkter aktiveras enligt IFRS principer och skrivs av över den kommersiella livslängden, vilken är 2–5 år. Personell styrka Utbildningsnivån i ReadSoft är genomgående hög och erfarenheten från branschen är omfattande. Det innebär att det finns både en hög analytisk kompetens och erfarenhet från såväl forskningsrelaterad verksamhet som näringslivsinriktad. Tillsammans med erfarenheterna från våra tidigare förvärv innebär det att vi har kompetens för att såväl förvärva som integrera företag och verksamheter.

If Nästa steg blir att installera den senaste versionen av CLASSIFY och INDEX vilket kommer att öka effektiviteten ännu mer. Björn Pellbäck, Project Manager, ReadSoft AB

Bakgrund d Skadeförsäkringsbolaget If i Finland använde sedan tidigare ReadSoft DOCUMENTS for Invoices för fakturahanteringen och ReadSoft DOCUMENTS for Forms för skadeanmälningar. If hade också en hel del ostrukturerade dokument som följde med skadeanmälningarna, vilket gjorde att de blev intresserade av CLASSIFY och INDEX. Under hösten 2006 gjordes en förstudie och ett testprojekt lanserades under hösten 2007. Målet för If var att kunna hantera 50 procent fler skadeanmälningar utan att behöva öka personalstyrkan. Utmaning När programmet installerades 2007 var det en alldeles ny produkt vilket betydde att justeringar var nödvändiga. Bland annat skulle det automatiskt känna av om det var en faktura, en skadeanmälan eller ett läkarintyg. Detta krävde en del anpassningar vilket fick till följd att antalet funktioner utökades. Bland annat utvecklade vi en självlärande funktion som gör att programmet, efter att ha analyserat ett antal exempeldokument, själv lär sig att känna igen olika dokumenttyper. Framtid If Finland kör för närvarande 5 000 dokument per dag. Nästa steg blir att installera den senaste versionen vilket kommer att öka hastigheten ännu mer. Därefter ska vi koppla CLASSIFY och INDEX till ReadSoft DOCUMENTS for Invoices så att en viss typ av skadeanmälningar kan omvandlas till en elektronisk kopia som sedan hanteras som en faktura. If Finland är en pilotkund och om utvärderingen faller väl ut väntar sannolikt även Norge och Sverige.

Innehåll VE R KSA M H E T E N

Vi gör företag

effektivare, tydligare och säkrare De ﬂesta företag världen över har mycket att vinna på att förenkla hanteringen av dokument.Vår affärsidé är att utveckla programvaror som gör det möjligt att helt automatisera dokumenthanteringen och sedan sälja licensen att använda dem.

Visste du att… En av våra cirka 6 000 kunder minskade sin årliga papperskonsumtion med över 80 000 ark, vilket motsvarar fyra träd? Och de omvandlade det gamla arkivet för pappersdokument till ett spa.

Att automatisera dokumenthanteringen skapar stora fördelar för företag, organisationer och myndigheter. Med hjälp av vår teknologi får de en digital central som sorterar och distribuerar inkommande dokument till rätt verksamhetsprocesser. Det gör verksamheten effektivare i och med att de slipper att lägga tid på att manuellt sortera, läsa och mata in data från olika dokument. I stället kan resurserna läggas på företagets kärnverksamhet. Samtidigt ökar säkerheten i organisationen. Dokumenten blir spårbara, vilket gör att de inte kan manipuleras utan att det märks och riskerna för felaktiga inmatningar minskar. Slutligen blir arbetsprocesserna tydligare i och med att dokumentets hantering kan följas hela vägen genom organisationen. En annan fördel med att dokumenten digitaliseras i ett tidigt skede är att informationen omedelbart blir tillgänglig för alla som har användning för den. Med ReadSofts programvaruplattform kan alla

typer av dokument, till exempel fakturor, låneansökningar och skadeanmälningar, levereras till alla typer av arkiv-, affärs-, attestoch ärendehanteringssystem. Samtidigt kan dokumenten elektroniskt utväxlas med leverantörer och kunder. För globala och multinationella företag skapar våra lösningar en betydligt snabbare, enklare och effektivare hantering av komplexa och världsomspännande affärsprocesser. Allt som krävs för ett komplett flöde Våra partnersamarbeten gör det möjligt för oss att dra nytta av kompletterande teknologier och lösningar, samtidigt som vi ger våra partners tillgång till vår unika funktionalitet och kompetens. Förutom att det breddar vårt erbjudande ökar det möjligheterna till en snabbare expansion framförallt på nya marknader. Genom att dra nytta av våra partners konsulter kan vi även erbjuda mindre företag en både effektiv och kompetent implementering av heltäckande lösningar. Med vår tekniska plattform som bas kan vi därmed, tillsammans med våra utvalda partners, erbjuda alla företag en komplett lösning för automatisk dokumenthantering. Marknadsledande lösningar Varje del av ett företags verksamhet har sina specifika behov. Därför har vi utvecklat ett antal enkla och smidiga lösningar för att hantera nästan alla typer av dokument och arbetsflöden. I våra lösningar erbjuder vi, förutom våra egenutvecklade produkter, ett antal kringtjänster som till exempel driftsättning, serviceavtal, support och i vissa fall även hårdvara. Vi har delat upp våra lösningar i två marknadsområden: Trade Process Automation och Document Capture Automation. Trade Process Automation Ett av de viktigaste områdena inom dokumentautomatisering är hanteringen av ekonomisk information, som till exempel fakturor och orderbekräftelser. Här finns det många och tydliga fördelar för kunderna, det är dessutom den marknad som växer snabbast.Vi är

FÅNGA Med ReadSofts lösningar kan kunden fånga upp och utvinna informationen ur alla typer av dokument, till exempel brev, handskrivna meddelanden, fax, e-post med bifogade filer, data från digitala pennor, EDI och webbformulär.

FÖRSTÅ Kärnan i ReadSofts lösningar är den självlärande dokumentförståelsen. Genom ett mycket avancerat system kan den infångade informationen tolkas, analyseras och klassificeras med hög tillförlitlighet för att sedan sorteras in i relevanta kategorier.

VER K S A MHETEN

idag världsledande på produkter för fakturahantering. Det beror dels på att vi har en stor förståelse för företagens interna processer, vilket gör att vi kan utveckla produkter som möter marknadens behov av funktioner. Dels beror det på att vi tidigt förstod vikten av att integrera våra produkter i de ledande affärssystemen. Detta marknadsområde består av ett antal fristående produkter som tillsammans skapar en helhetslösning för fakturahantering. Det webbaserade gränssnittet ger användaren full kontroll över var fakturorna befinner sig i processen. Detta innebär bland annat bättre kontroll över fakturor, kassaflöde, mottagna och fakturerade varor och tjänster. Produkten INVOICES kan integreras med vilket affärs-, attestoch arkivsystem som helst och ingår förutom i våra egna helhetslösningar också ofta i våra partners lösningar för fakturahantering. Med produktgruppen COCKPIT SUITE får kunden en komplett koppling till SAP utan några ändringar i SAP-standarden. Därmed blir dokumenthanteringskedjan fullständig från skanning och tolkning till uppdateringar in i affärssystemet. INVOICEIT är ett program speciellt framtaget för att hantera fakturor inuti Oracle E-Business Suite. Programmet blir en naturlig del av Oracles affärssystem och arbetsflöde för attestering utan att någon speciell integration eller anpassning krävs. Under 2008 har vi även lanserat produkten REPORTER. Detta är en Business Intelligence-produkt och ett verktyg som gör det enkelt att snabbt få fram rapporter och statistik över hur fakturaflödet fungerar inom organisationen. REPORTER är en tilläggsprodukt till INVOICES och kommer att kunna integreras i alla ledande affärssystem. Document Capture Automation Förutom ekonomisk information mottar ett företag även stora mängder andra affärsdokument. Det kan till exempel handla om skadeärenden hos ett försäkringsbolag, låneansökningar hos en bank eller kundärenden hos ett elbolag. För denna typ av bolag erbjuder vi lösningar som gör det möjligt att fånga,

HANTERA Beroende på vilken verksamhet ett företag bedriver ska olika dokument hanteras på olika sätt beroende på innehåll. ReadSofts lösningar validerar och verifierar informationen och ser till att den hamnar där det är tänkt.

tolka, sortera och klassificera informationen och sedan skicka denna vidare till rätt person eller avdelning. Detta marknadsområde utgörs av tre olika program CLASSIFY, INDEX och FORMS. CLASSIFY tolkar vilken typ av information dokumentet innehåller för att sedan kunna skicka den till rätt mottagande system. INDEX extraherar automatiskt nyckelinformationen från alla sorters affärsdokument. Tillsammans automatiserar de arbetet med att sortera, klassificera och distribuera inkommande dokument för verksamhetsprocesserna och ger kunden eller avdelningen en enda kontaktpunkt vare sig dokumenten kommer i kuvert, via fax eller e-post. FORMS är ett program som extraherar data från alla typer av fördefinierade blanketter och formulär, till exempel orderhantering, marknadsundersökningar och folkräkningar. Informationen kan sedan skickas till önskat målsystem eller databas hos kunden. Serviceavtal Tack vare vår globala organisation kan vi erbjuda våra kunder service och support över hela världen, vilket är en stor fördel inte minst för multinationella företag. I serviceavtalen ingår uppgraderingar av programvara. I och med att ReadSofts lösningar ofta är en affärskritisk del av våra kunders verksamhet förnyas tecknade serviceavtal i mycket hög utsträckning.

Visste du att… Varuhuskedjan K-Rauta i Sverige införde elektronisk fakturahantering med inköpsmatchning? Resultatet blev att 10 av 15 personer kunde användas åt mer värdeskapande uppgifter.

Konsulttjänster Vi erbjuder kunden driftstöd, vilket bland annat innebär att snabbt komma igång med effektiv produktion och specialiststöd för att hålla produktiviteten på en hög nivå.Vi utbildar kunderna när nya systemlösningar införs. Det kan omfatta allt från enstaka punktinsatser till ansvar för hela utbildningsprocessen. Vår konsultorganisation hjälper kunden genom alla faser från analys till implementering. Dessutom blir de i många fall rådgivare till kunden när det gäller val av kompletterande teknik. Hårdvara För att kunna ge våra kunder en komplett lösning erbjuder vi tredjepartsprodukter, framför allt skannrar.

INTEGRERA Det är först när information kommer till användning som den omvandlas till ett affärsmässigt verktyg. Därför kan vår plattform enkelt och smidigt integreras i de ledande affärssystemen från till exempel SAP, Oracle och Microsoft, för bland annat automatisk fakturainläsning, validering och kontering.

UTBYTA ReadSofts lösningar gör det även lätt att snabbt utväxla dokument som fakturor, varubeställningar och fraktsedlar via säker krypterad e-post.

Innehåll FO R SKN I N G O CH U T V E C K LI N G

Fokuserad utveckling på ledande plattformar För att ytterligare stärka ReadSofts konkurrenskraft har utvecklingsarbetet under 2008 fokuserats på de tre områden där vi har en marknadsledande ställning. Med utgångspunkt i vår plattform ReadSoft DOCUMENTS 6 bygger våra Solution Labs vidare på lösningar inom SAP, Oracle och Capture.

Visste du att… Världen blir alltmer digital? Idag använder över 90 procent av Sveriges befolkning i yrkesverksam ålder Internet.

En annan nyhet under året är vår satsning på ett Integration Center. Det är en övergripande utvecklingsgrupp som bland annat tar fram integrationslösningar mellan egenutvecklade och externa produkter. Här skapas även en kunskapsbank som kan användas i framtida produkter. Gruppen arbetar med omvärldsanalys och bevakar utvecklingen på teknikfronten för att vi tidigt ska identiﬁera nya affärsmöjligheter som sedan omvandlas till konkret input till våra tre Solution Labs. Den övergripande strategin för vårt forskningsoch utvecklingsarbete är att utöka vårt utbud och förbättra våra produkter. Målet är att vi ska kunna uppgradera dessa snabbare och därmed ha kortare cykler. På så vis kommer vi att kunna hålla ett högre tempo när det gäller att få ut nyheter på marknaden. Detta skapar i sin tur en ökad merförsäljning. Möjligheterna inom automatiserad dokumenthantering är fortfarande stora.Vår långsiktiga plan är att expandera våra erbjudanden steg för steg och efterhand kunna automatisera en allt större del av företagets processer. Samtidigt satsar vi på att skapa

vertikala lösningar som har en tydlig nisch mot både specifika branscher och typer av dokument. En trend som börjat ta fart är att applikationer blir nätbaserade i större utsträckning. Det kallas Cloud Computing och bygger på att programvaran ligger på en central server och att datorn arbetar mot den via nätet. Detta är en möjlighet även för våra produkter och är en av de utvecklingslinjer vi arbetar med. Den närmaste tiden kommer vi att fortsätta satsningen på att befästa vår världsledande position och att expandera teknologin geografiskt mot nya marknader. Tack vare vår nya plattform har vi en mycket stark bas som vi nu kan kapitalisera i form av ännu fler funktioner och lösningar anpassade för specifika marknader. SAP Under 2009 lanseras PROCESS DIRECTOR, en ny plattform för produkter inuti affärssystemet SAP. Därmed kan vi erbjuda en lösning som hanterar många olika typer av dokument. Under 2008 genomfördes den första referensinstallationen hos en kund och trots den komplicerade miljön har den visat sig fungera mycket bra.

Viktiga händelser under året, SAP • Vi har byggt en plattform för framtiden • Vi kan nu hantera många olika typer av dokument • Den nya plattformen gör det möjligt att utveckla nya lösningar betydligt snabbare • Vi har skapat en paketerad lösning som vi erbjuder våra partners

Eftersom våra lösningar är byggda inuti SAP är det viktigt att vi utvecklar en teknik som gör oss ﬂexibla nog att följa vilken väg SAP än kommer att gå när det gäller den framtida utvecklingen. Därför fungerar PROCESS DIRECTOR med all kärnfunktionalitet

FOR SKNING OCH UTVECKL ING

Siemens Asia Nästa steg blir att fortsätta att implementera lösningen för Siemens bolag i regionen och att anpassa den för ännu fler asiatiska språk. Melker Petersson, Project Manager, ReadSoft AB

Bakgrund År 2004 automatiserade Siemens Singapore sin fakturahantering i SAP med INVOICES, COCKPIT och WEB CYCLE. Den ursprungliga installationen hanterade endast engelskspråkiga fakturor men för drygt två år sedan började de diskutera möjligheterna att även fånga och tolka fakturor med asiatiska tecken. Utifrån vår nya plattform DOCUMENTS 6 utvecklade vi en version som hanterar ”Simplified Chinese” och en annan som hanterar ”Traditional Chinese”. Dessa installerades hos Siemens China och sedermera även hos Siemens Taiwan. Vi står för alla anpassningar i SAP integreringen via COCKPIT och WEB CYCLE medan Siemens egen IT-avdelning hanterar INVOICES.

som finns i SAP:s affärssystem, samtidigt som den kan hantera och supportera förändringar. Att bygga denna typ av teknologi kräver hög kompetens och mycket tålamod. Att vi nu har en egen, högteknologisk plattform som på sikt ökar utvecklingshastigheten och ger oss en mycket stark position är en avgörande faktor för framgång. Vi har redan idag en stor marknad att bearbeta, med en stor potential att växa inom SAP:s befintliga kundbas. SAP har idag cirka 76 000 kunder varav endast en mycket liten del använder fakturahanteringslösningar. Så oavsett vad som kommer i framtiden har vi mycket vi kan göra redan idag, bara genom att erbjuda våra existerande och nya produkter till hela den här kundgruppen. Under 2008 började SAP sälja en lösning för fakturahantering i samarbete med en nyetablerad partner. Att nu även SAP ger sig in på fakturahanteringsområdet visar vilken stor potential som finns i marknaden. Dessutom kommer deras satsning att sprida ryktet om att den här tekniken finns, vilket

Utmaning Den stora utmaningen var att rulla ut en helt ny plattform som kunde tolka asiatiska tecken. Det var tekniskt avancerat men ställde också höga krav på vår förmåga att kunna kommunicera med kunden. Därför var det oerhört viktigt att bygga upp relationer och skapa förtroende för varandra. En annan utmaning är att hela tiden hålla systemen uppdaterade.Vi levererar löpande nya versioner och det gäller att hitta möjligheter att göra de här uppdateringarna. Ändringarna i INVOICES är relativt enkla men uppdateringarna i de delar som rör SAP är mer komplicerade och kräver planering och tester eftersom det rör affärskritiska system. Framtid Nästa steg blir att fortsätta att implementera lösningen för Siemens bolag i regionen och att anpassa den för andra asiatiska tecken. Förutom Japan är även Sydkorea aktuellt längre fram.

Produktutvecklingskostnader, Mkr 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

2004

2005

2006

2007

2008

Innehåll FO R SKN I N G O CH U T V E C K LI N G

är en stor fördel för ledande leverantörer inom dokumenthantering, som ReadSoft. Under året har vi även tagit fram en färdigpaketerad lösning, Business Solution Package. Den innehåller våra fakturahanteringslösningar för SAP och innebär en standardiserad installation. Denna riktar sig i första hand till våra partners som därmed får en viktig konkurrensfördel i och med att de kan erbjuda en färdig lösning.

Visste du att… På bostadsbolaget Familjebostäder har nu en person hand om företagets fakturor? Med hjälp av elektronisk fakturahantering ifrån ReadSoft har övriga tre gått vidare till andra funktioner inom företaget.

Oracle Tidigare har vi i huvudsak fokuserat på fakturahantering, men under 2008 har vi fastlagt en strategi för utvecklingen mot andra dokumenttyper och processer. Till sommaren lanseras en ny lösning som bygger på Oracles nya serviceorienterade (SOA) plattform Fusion Middleware. Under de senaste tre åren har Oracle köpt femtio bolag med olika produkter, bland annat PeopleSoft och JD Edwards. Nu har de hittat ett sätt att binda ihop all denna funktionalitet i en sammanhållen serviceinriktad arkitektur. Denna nya plattform, Oracle Fusion Middleware, bygger på en serviceorienterad teknologi, som är mer intuitiv, dynamisk och enklare att integrera med andra applikationer. Oracle fortsätter nu utvecklingen av nästa generations affärssystem (Fusion Application) som är baserad på Fusion Middleware, denna produkt kommer sannolikt inte att få fullt genomslag förrän om cirka två år.

Viktiga händelser under året, Oracle • Ny plattform för Oracle Fusion Middleware • Utvecklat funktionalitet för ﬂer typer av dokument • Ny version för Oracle e-Business Suite 12 • Ökad satsning på paketerade lösningar

Redan i mitten av 2009 kommer ReadSoft att lansera version 4.2 av vår plattform för Oracle. Förutom att

den är anpassad till den serviceorienterade teknologin som är basen i Fusion, kommer den att vara förberedd för att kunna hantera alla typer av dokument. Delar av denna utökade funktionalitet ﬁnns även med i version 4.1 för e-Business Suite 12 som släpptes i början av 2009. Parallellt pågår arbetet med att utveckla ytterligare funktionalitet för den nya plattformen. Vilken denna blir avgörs av vad som upplevs som viktigast av användarna. I dagsläget ligger tyngdpunkten på fakturahantering, men framöver kommer vi även att erbjuda lösningar för till exempel personaladministration och resekostnader. Strategin är att hela tiden kunna erbjuda ytterligare mervärden för våra användare och skapa funktioner som verkligen är efterfrågade. Under 2008 har även arbetet med att utveckla och erbjuda paketerade lösningar ökat, framför allt på den amerikanska marknaden.Vi erbjuder kunderna färdiga lösningar som vi vet fungerar och bygger sedan på med anpassningar om det krävs. Capture Under 2008 har en ny version av CLASSIFY och INDEX utvecklats. Bland annat kan lösningen nu även hantera handskrivna dokument.Vi har också utvecklat ett system som gör att produkterna blir självlärande.

FOR SKNING OCH UTVECKL ING

Genom att mata in ett antal exempeldokument får användaren automatiskt en specifikation för klassificering. De nya versionerna av CLASSIFY och INDEX lanserades i början av 2009. Huvudfokus inom Capture-området är, vid sidan av att befästa vår ledande position inom fakturahantering, att fortsätta utveckla lösningar för fler typer av processer. CLASSIFY och INDEX är produkter som kan användas i alla typer av verksamhetsprocesser, och för att kunna leverera en hel lösning krävs en integration med kundens övriga arbetsflöde.Vår utmaning är att kunna paketera lösningar som är nischade mot vissa utvalda segment. Målgruppen är framför allt företag som har ett starkt inflöde av dokument till sina verksamhetsprocesser, exempelvis försäkringsbolag, energibolag och banker. Ett steg på vägen blir att ytterligare utveckla satsningen på asiatiska språk och tecken. Efter att ha introducerat tolkning för den kinesiska och tawainesiska marknaden har turen nu kommit till den japanska.

Viktiga händelser under året, Capture • Möjlighet att tolka ﬂer asiatiska språk och tecken • Kan nu sortera även handskrivna dokument • Utvecklat ny statistikprodukt, REPORTER • Breddad användning mot ﬂer affärsprocesser

Automatisk fakturahantering är vårt starkaste område och vi arbetar i nära samarbete med våra partners för att bygga lösningar som är optimala för kunden, baserat på vår marknadsledande Captureprodukt INVOICES. Vi har även lanserat en ny produkt, REPORTER. Det är en statistikprodukt som gör det möjligt att övervaka hur fakturorna kommer in, skannade eller elektroniskt, och på ett enkelt sätt hitta trånga

sektorer i hanteringen.Vi utvecklar nu REPORTER vidare så att det går att få ut statistik från hela kedjan, från det att fakturan kommer in till dess den är betald. Denna version utvecklas i det inledande skedet för SAP och Oracle.

Sheridan De har bett oss att delta i en gemensam presentation av projektet på P2 Energy Solutions Conference 2009. Brian Hrabovsky, Project Manager, ReadSoft North America

Bakgrund d Sheridan är ett olje- och gasproduktionsbolag med huvudkontor i Houston, Texas och med fyndigheter i USA. Under 2009 räknar Sheridan med att fakturavolymen kommer att fördubblas på grund av nya förvärv och målet var att kunna hantera detta med bara marginella kostnadsökningar. För att klara detta behövde de effektivisera och automatisera sin fakturahanteringsprocess och var därför mycket positiva till ReadSofts lösningar för Oracles affärssystem. Systemet sattes i produktion i december 2008 och Sheridan kan redan se effekterna av ökad transparens och hastighet i betalningsströmmarna. Dessutom har antalet pappersfakturor inom företaget minskat signifikant. Utmaning Genom ett starkt lagarbete, som både involverade personalen på plats, ReadSofts Oracle Solution Lab i Danmark och de ansvariga på Sheridan, lyckades vi lösa de utmaningar som låg i projektet, bland annat när det gällde konfigurationen av skanning och mottagande. Framtid Produktionen är fortfarande i en utvärderingsfas och ReadSoft har täta kontakter med Sheridan. Men redan nu har företaget bett oss att göra en gemensam presentation av projektet på P2 Energy Solutions Conference som går av stapeln i år.

Innehåll MA R KN A DE N

Ökat fokus på integrerade lösningar och säkerhet

Svenska företag

ReadSoft är marknadsledande inom segmentet Datafångst för transaktioner och processhantering (Transaction Capture and Process Management Capture). Det utgör 39 procent av den totala marknaden för automatisk dokumenthantering och är därmed det största delsegmentet. Under 2007 stod detta segment dessutom för den största tillväxten med 17 procent, vilket är en klar ökning jämfört

årligen skickar ut cirka

med 11 procent mellan 2005–2006.

Visste du att…

1,4 miljarder fakturor. Endast en bråkdel av dessa skickas digitalt.

Marknaden förändras bland annat genom ökad e-handel och behovet av att bearbeta information snabbare.Volymen av dokument växer samtidigt som konkurrensen hårdnar. En annan trend inom detta segment är en ökning av större enskilda projekt. Det beror bland annat på att företag i allt större utsträckning fokuserar på att på ett effektivare sätt integrera dokumenthantering i sina affärsprocesser samtidigt som de implementerar lösningarna på fler marknader parallellt. Enligt analysföretaget Harvey Spencer Associates Inc. skapar detta fördelar för större leverantörer som har resurser att hantera omfångsrikare system, vilket gynnar ReadSoft.

Även den totala marknaden växte Mellan 2006 och 2007 ökade den totala marknaden för automatisk dokumenthantering, inklusive produkter, tjänster och underhåll till cirka 1,7 miljarder US-dollar. Om man undantar de företag som inte fanns på marknaden under 2006 motsvarar det en tillväxt på drygt 15 procent. Denna ökning beror bland annat på ett allt större behov av att hitta effektivare sätt att driva företag, en större insikt i den nytta programvaran innebär för användarna och en ökad försäljning bland små och medelstora företag. Enligt analysföretaget Harvey Spencers bedömning kommer denna utveckling att fortsätta och de beräknar nu den årliga tillväxten till ungefär 15 procent till och med 2011 då världsmarknaden förväntas omsätta knappt 3 miljarder US-dollar. En ökad insikt om att behovet finns Mer än 80 procent av all information ett företag tar emot är ostrukturerad. Uppskattningsvis spenderas mellan 25 och 30 miljarder US-dollar varje år på att samla in, tolka och mata in affärsinformation. Det mesta sker fortfarande genom manuell inmatning på datorer. Utvecklingen går dock mot en allt större automatisering av dokumenthanteringen, framför allt på grund av en ständigt växande andel digitaliserad information och ökade personalkostnader. För även om en stor del av den manuella datainmatningen flyttats till lågkostnadsländer som Kina och Indien, har lönekostnaderna även i dessa länder börjat öka efterhand som den inhemska ekonomin utvecklats. Den allt snabbare utvecklingen och den ökade globala konkurrensen gör att företag får ett större behov av att förbättra samverkan mellan olika avdelningar, skaffa sig mer och snabbare information samt att kontinuerligt skära i sina kostnader. Detta har fått till följd att användning av intelligenta programvaror för självlärande dokumentläsning (IDR) ökar. Framför allt inom faktura- och orderhantering, där lösningar som är sammanlänkade med SAP- och Oraclebaserade arbetsflöden skapar stora kostnadsbesparingar. Det är ett område där ReadSoft sedan länge

Segmentfördelning 2007

Världsmarknaden för programvara för dokumentautomation under 2007 Data Capture for Transaction Processing & Process Management, 39%

Nordamerika 51%

Ad-hoc & Desktop Capture, 35%

Europa, Mellanöstern, Afrika 38%

Batch & Distributed Batch Capture, 24%

Övriga världen 11%

Full Text Capture, 2%

Källa: Harvey Spencer Associates Inc.

M A RKNA DEN

leder utvecklingen och som vi nu fokuserar våra resurser på. Samtidigt finns det en stor potential för andra tillämpningar eftersom IDR kan användas till att hantera all inkommande information och för integration med olika affärsstödssystem (ERP-system). En generell trend är att de samlade IT-investeringarna alltmer styrs mot områden som samordning och överensstämmelse med regelverk, omvärldsbevakning, dataintegration och säkerhet, vilket driver tillväxten på marknaden. Som ett exempel kan nämnas att enligt International Data Groups (IDG) Executive Report, från januari 2008, var automatisk dokumenthantering nummer tre på IT-chefernas lista över viktiga investeringar under 2008. Även kraven på transparens och att kunna följa affärshändelser i realtid ökar behovet av att kunna ta ut och bearbeta information från affärsdokument i ett så tidigt skede som möjligt. Detta gynnar de leverantörer som kan erbjuda helhetslösningar som både fångar, tolkar och klassificerar information och som enkelt kan integreras i de stora etablerade affärssystemen.

Globala regleringar ställer krav Den globala ekonomin driver fram regleringar som är gränslösa och som ska förhindra ekonomisk brottslighet och andra oegentligheter. Företag med global verksamhet måste därmed i allt högre grad installera gemensamma system som följer en viss standard, vilket gynnar marknaden för automatisk dokumenthantering. Ett exempel är Basel II som bland annat innebär att varje bank som gör affärer i olika länder måste ha riskhanteringssystem. Andra exempel är US Patriot Act som påverkar alla bolag som har export till USA samt alla som bor i USA och har ett bankkonto utomlands. Den amerikanska bolagskoden SarbanesOxley Act (SOX) påverkar både bolag i USA och omvärlden. Inom EU har direktiv kommit som ska harmonisera olika slags affärsverksamhet inom hela unionen. Även i Japan finns SOX-liknande regler. Detta får till följd att IT-systemen efterhand kommer att bli alltmer lika i alla länder. En utveckling som framför allt gynnar de aktörer som kan erbjuda multinationella företag både standardiserade dokumenthanteringslösningar och global support.

Visste du att… ReadSofts produkter bidrar till att 1,4 miljarder papperskopior aldrig trycks och att koldioxidutsläppen därmed minskar med 2 000 ton.

Källor: Harvey Spencer Associates Inc., IDG, SOX

Fem faktorer som driver marknaden En bredare användning av automatiserad dokumenthantering. Ett exempel är en ökad funktionalitet för juridiska dokument. Integration med affärssystem skapar mervärden. Genom att koppla ihop den automatiserade dokumenthanteringen med affärsprocesserna skapas en automatisk hantering av pappersfakturor som ger ett högre värde och en lägre kostnad. Det är inte ovanligt att en investering betalar sig på mindre än ett år. Den största delen av IT-investeringarna sker i befintliga system. Därmed blir automatiserade processer som betalar sig snabbt och som förbättrar existerande system intressanta.

Ökad efterfrågan från utvecklingsländer. Från att tidigare ha varit centrum för manuell datainmatning har många företag i dessa länder, till exempel Indien och Kina, börjat efterfråga lösningar för automatisk dokumenthantering. Det beror på att den ökade levnadsstandarden lett till ökade lönekostnader. Behov av att minska inmatningskostnader. Det finns ett ökande behov av att kunna förstå och extrahera data från ostrukturerade dokument oberoende av mediatyp. Detta driver behovet av teknologier för igenkänning och integration med affärsprocesser. Källa: Harvey Spencer Associates Inc.

Innehåll KO NKU RRE N T E R

ReadSoft växer med marknaden Marknadssegmentet Datafångst för transaktioner och processhantering är fragmenterat men håller på att konsolideras. Segmentet står för 39 procent av Data Capturemarknaden, med ett beräknat värde om cirka 1 400 miljoner US-dollar 2011. Fortfarande är trenden att större företag köper små bolag för att få tillgång till teknologi och nya marknader. Det uppger Harvey Spencer Associates i sin ”Main Vendor Report” från juli 2008. Visste du att… 665 000 företag i Sverige processar ca 1,4 miljarder fakturor per år? 7 procent (98 miljoner) hanteras elektroniskt inom organisationerna.

Marknaden för datafångst för transaktioner och processhantering har varit relativt mogen med väl beprövad teknologi i botten. Men i och med att fokus ändrats från ren datafångst till integration i affärsprocesser, vilket ökat kraftigt under det senaste året, har marknaden kommit in i en ny fas. Det ändrar de grundläggande affärsmodellerna och lockar nya aktörer, vilket visar sig genom att gruppen Övriga aktörer på ett år ökat från 32 till 42 procent. ReadSoft har sedan länge fokuserat på integration och transaktioner vilket gör att vi, med 13 procent av marknaden, behåller vår marknadsledande ställning. Några trender som analysföretaget Harvey Spencer Associates Inc. ser är: • En fortsatt konsolidering bland de större mjukvaruföretagen. Det är en mycket fragmenterad marknad med mer än 100 olika företag.

• Datafångst kommer under de närmaste åren alltmer att bli en del av affärsprocessen. • Fler aktörer inom vertikala marknader kommer att förflytta sig in på marknaden för datafångst genom samarbeten. De ser det som ett sätt att skaffa sig konkurrensfördelar. • Aktörer inom affärssystem och business intelligence kommer att öka sitt fokus på denna marknad och fler samarbeten och förvärv kommer att ske. • De större hårdvarutillverkarna rör sig också in på denna marknad eftersom de ser det som en konkurrensfördel. Dock kommer deras fokus fortfarande att ligga på hårdvaran vilket gör att de i första hand satsar på samarbeten. • I det längre perspektivet kommer det att ske en ökning av servicebaserade affärsmodeller för datafångst i mindre volymer, där mindre företag hyr in tjänsten snarare än köper licensen. • Behovet av att fånga data så tidigt i produktionsprocessen som möjligt kommer att öka användningen av mobila skanners som till exempel digitalkameror och mobiltelefoner. ReadSoft har ett försprång Det finns cirka 24 konkurrerande företag inom segmentet Datafångst för transaktioner och processhantering, vilket är det största inom den totala marknaden för datafångst. ReadSoft har behållit sin marknadsledande position. Detta trots att Kofax, en av våra konkurrenter, har förändrat sin segmentering och nu betecknar sig mer som ett mjukvaruföretag än en hårdvaruleverantör. Denna omstrukturering bidrog till att segmentets tillväxttakt ökade från 15 till 17 procent. De fem största företagen stod för ungefär 40 procent av marknaden för transaktioner och processhantering. Vår konkurrensfördel är förståelsen för kundens

Datafångst för transaktioner och processhantering 2007 ReadSoft 13% Kofax 9% EMC 8% Autonomy/Cardiff 5% Banctec 5% Följande fem bolag 18% Övriga bolag 42%

Källa: Harvey Spencer Associates Inc.

KONK U RRENTER

kommersiella verksamhet och affärsprocesser i kombination med egenutvecklade lösningar. Framför allt är vi ledande i arbetet med att utveckla integrerade lösningar för de största affärssystemen, SAP och Oracle, något som ger oss en mycket stark position när marknaden utvecklas snabbt. Enligt Harvey Spencer har vi den mest avancerade plattformen vilket ger oss en oerhörd flexibilitet när det gäller att anpassa våra system.Vår globala närvaro – med etableringar i sexton länder och partners på ytterligare ett sextiotal marknader – gör att vi kan erbjuda ett kraftfullt stöd, både vid installation och under drift. Nedan finns en uppställning på några av våra globala konkurrenter. Källa: Harvey Spencer Associates Inc.

AltaLink Det här är verkligen ett fungerande samarbete som vi båda drar nytta av. Stephanie Marino, Project Manager, ReadSoft North America

Bakgrund När AltaLink år 2002 tog över provinsen Albertas största högspänningsnät blev bolaget Kanadas första fristående transmissionsleverantör. De äger och driver nästan 60 procent av Albertas högspänningsledningar och förser 85 procent av invånarna med elektricitet. Under 2008 implementerade ReadSoft den första fasen i en ny fakturahanteringslösning för AltaLinks SAP-system. Installationen bestod av INVOICES, ScanHelper, INVOICE COCKPIT, WEB CYCLE och ANALYZER. Det nya systemet togs i bruk i december 2008. Utmaning Den största utmaningen var den snäva tidsplanen och det faktum att AltaLink förändrade sina affärsprocesser under installations- och testfasen. Genom ett nära samarbete med AltaLink och genom att fokusera på de affärskritiska processerna kunde vi hantera både uppdraget och tidsplanen. När systemet togs i bruk lyckades vi, utöver den grundläggande installationen, utföra alla anpassningar på bara 25 dagar. Framtid Just nu håller vi på att påbörja fas två där vi kommer att göra vissa förändringar i WEB CYCLE samt implementera MOBILE APPROVAL.Vi kommer även att göra några mindre förbättringar, som till exempel att lägga till en sökfunktion för att göra systemet ännu mer användarvänligt. Så här långt är AltaLink mycket positiva. De kommer bland annat att vara med och presentera projektet på SAPPHIRE, en av de viktigaste konferenserna för SAP:s kunder, partners och utvecklare. Det här är verkligen ett fungerande samarbete som vi båda drar nytta av.

Våra största konkurrenter Företag Ingår i koncern AnyDoc – Banctec – Captiva EMC Cardiff Autonomy IRIS – ITESoft – Kofax Dicom Top Image Systems (TIS) –

Säte USA USA USA USA Belgien Frankrike USA Israel

Webbplats www.anydocsoftware.com www.banctec.com www.captivasoftware.com www.cardiff.com www.irislink.com www.itesoft.com www.kofax.com www.topimagesystems.com

Bildat 1991 1972 1989 1991 1987 1984 1985 1991

Publikt/Privat Privat Publikt Publikt Privat Publikt Publikt Publikt Publikt

Innehåll MÄ NNI S KO R , M I LJ Ö O CH M ORAL

Kompetens bygger

förtroende ReadSoft arbetar för en hållbar utveckling, både vad gäller ekonomi, samhälle och miljö. För att åstadkomma detta har vi ett antal koncernövergripande policies och direktiv som styr vårt dagliga arbete.

Visste du att…

Genom vår affärsidé beskriver vi vad våra kunder kan förvänta sig av oss. Våra värderingar ställer upp principer för hur vi bedriver våra affärer. Och vår ledarskapﬁlosoﬁ beskriver vad vi förväntar oss av våra ledare. Tillsammans utgör detta grunden i ReadSofts företagskultur.

Det årligen görs ca 200 miljoner betalningar på internetbanker i Sverige? 5 procent (10 miljoner) av dessa är idag e-fakturor.

Socialt ansvar ReadSofts sociala ansvar handlar om arbetsmiljö, samhälle och mänskliga rättigheter, rättvisa affärer, konkurrens och att följa lagar och regler. ReadSoft är ett internationellt börsbolag som genomsyras av en öppen och familjär anda. Med cirka 435 anställda över hela världen har vi ett stort ansvar för hur verksamheten påverkar hälsa, säkerhet och social utveckling. ReadSofts ansvar mot de anställda baseras på koncernens kärnvärden 4C:s – Commitment, Creativity, Competence och Cheerfulness. ReadSoft arbetar för att varje medarbetare ska känna sig sedd och vara delaktig i att leverera kundnytta. Den internationella miljön är lockande och även många medarbetare som arbetar utanför Skandinavien uppskattar den svenskpräglade företagskulturen.

Miljöansvar ReadSofts affärsidé innebär att vi vill befria verksamheter över hela världen från onödig pappersexcersis. Detta bidrar bland annat till minskad manuell pappershantering och kan därför minska risken för arbetsskador genom att monotona arbetsmoment ersätts med teknik. På så vis bidrar ReadSoft till att utveckla ett hållbart samhälle på de marknader där vår teknik ﬁnns tillgänglig. Flera av ReadSofts kundlösningar bidrar till att minska pappersanvändandet och på så sätt även till minskad pappersförbrukning. För att i så stor utsträckning som möjligt optimera leveranserna av våra lösningar och därmed minimera transporterna lagerhåller respektive dotterbolag nödvändigt förpackningsmaterial, utbildningsmaterial, etc. Lösningarna levereras dock huvudsakligen via en internetbaserad länk från moderbolaget vilket inte innebär någon miljöpåverkan vid leverans och distribution. Även om ReadSoft inte bedriver en anmälningseller tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken är miljöarbetet integrerat i den dagliga verksamheten genom den under 2008 reviderade och antagna miljöpolicyn. Det direkta ansvaret för miljöfrågor ligger lokalt hos varje enhet. Enligt vår miljöpolicy ska vi bland annat arbeta för att: • Efterleva all tillämplig miljölagstiftning och andra miljökrav på marknaden där koncernen är verksam. • Undvika resursslöseri. • Ta hand om det avfall som genereras av oss samt återanvända och återvinna material. • Se till att vår verksamhet inte förorenar miljön. • Ta hänsyn till miljöfrågor gällande utformning och placering av våra kontor. • Sträva efter att hela tiden utöka vårt miljötänkande och använda oss av de bästa vedertagna metoderna för miljöarbete. Ekonomiskt ansvar ReadSoft har ett ekonomiskt ansvar att skapa tillväxt och lönsamhet för alla intressenter. Målsätt-

Våra värderingar I en global koncern som ReadSoft, med individuell och kulturell mångfald, blir vår värdegemenskap extra viktig. Våra gemensamma värderingar – våra fyra C – är ett långsiktigt åtagande som kopplat till vår affärsidé, mål och strategier vägleder oss i beslut och i vårt sätt att göra affärer.

Commitment – Hängivenhet: Det förväntas av medarbetarna att de tar ett stort eget ansvar för sin egen arbetsinsats. Engagemanget inför nya utmaningar samt en strävan efter ständig förbättring präglar andan. Viljan att alltid bära företagets verksamhet framåt har genom åren många gånger varit avgörande.

MÄNNISKOR , MILJÖ O CH MO RA L

ningen är att över tiden öka värdet på företaget och därmed säkerställa en hållbar utveckling och en långsiktig avkastning till våra aktieägare.Vi bidrar till en ekonomisk utveckling i samhället, både genom våra produkters användning och genom att erbjuda arbetstillfällen. Uppförandekod och etikpolicy ReadSofts uppförandekod ska sammanfatta koncernens etiska riktlinjer. Uppförandekoden kommer att implementeras under 2009 och den innefattar bland annat riktlinjer för hur förordningar och lagar ska följas, individens rättigheter samt regler mot korruption och etiska affärsregler. Syftet med uppförandekoden är att betona de grundläggande principer enligt vilka ReadSoft bedriver sin verksamhet och hanterar relationerna till sina anställda, affärspartners och andra intressenter. Till grund för ReadSofts uppförandekod ligger följande internationella principer: • FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna. • FN:s initiativ Global Compact. • ILO-deklarationen om grundläggande principer och rättigheter på arbetet. Koden kommer huvudsakligen att följas upp genom självutvärdering. Arbetsgivar-/arbetstagarrelationer Relationerna mellan arbetsgivare och arbetstagare hos ReadSoft bygger på ömsesidig respekt, förtroende, kommunikation och information. Företaget förespråkar frihet under ansvar och uppmuntrar en kultur som bygger på ”vi-känsla” mellan företaget och de anställda. Kompetensutveckling ReadSoft ska vara ett attraktivt företag att arbeta i. Därför är ett gott ledarskap och ständig kompetensutveckling prioriterade områden. Samtliga nyanställda, oavsett befattning och var i världen personen har

Creativity – Kreativitet: Kreativitet har högsta prioritet inom ReadSoft. Kreativitet, energi och vilja hos personalen att ta sig an nya utmaningar kan kopplas direkt till bolagets framgång och lönsamhet. Det är alltså avgörande för företagets framtid att det finns en kreativ anda och arbetsmiljö.

anställning, genomgår en introduktionsutbildning vid huvudkontoret i Helsingborg. Sedan 2007 genomgår samtliga säljare och marknadsförare inom företaget en utbildning som bygger på säljmetodiksprogrammet Value Vision. Grunden i Value Vision är att fokusera

Alejandro Moreno Sales Manager, ReadSoft Spain

På vilket sätt har du dragit nytta av Value Vision-säljutbildningen i din vardag? Jag har blivit bättre på att systematisera mina försäljningsmetoder. Jag visste redan en del av det vi fick lära oss, men det är ändå viktigt att ifrågasätta hur man gör det och repetera vilka steg och resurser som finns. Jag upplever att jag har blivit mer professionell i mitt sätt att möta kunderna. Min försäljningsprocess är mer strukturerad, rationell och logisk. Det är viktigt att vi inte bara pratar om produkterna utan konkret visar hur de kan förbättra kundernas processer. Vad har varit den största fördelen med utbildningen? Den största lärdomen handlade om differentiering. Jag inser nu hur viktigt det är att vi visar på hur vi skiljer oss från våra konkurrenter. Jag håller redan på att förbereda strategier för hur jag ska kunna visa kunderna alla de fördelar som våra konkurrenter saknar. Vilka fördelar ger det för ReadSoft? Den största fördelen är att ReadSoft kan ha samma framgångsrika säljmetodik över hela världen. Det gör det även enklare att kommunicera med andra säljare inom koncernen. Samtidigt gör det att hela organisationen fokuserar sina ansträngningar på att visa kunden fördelarna med våra lösningar.

Competence – Kompetens: En styrka hos ReadSoft är den höga utbildningsnivån och kompetensen hos medarbetarna.Viljan att växa, lära sig nya saker, utvecklas såväl personligt som professionellt är stor. Medarbetarna deltar kontinuerligt i kompetensutvecklingsprojekt i egen regi, med hjälp av externa utbildningsföretag eller utvecklas via interna karriärmöjligheter.

Cheerfulness – Glädje: Skratt och omtanke om varandra leder till bättre resultat. ReadSoft präglas av ett öppet och prestigelöst klimat. Det är viktigt att alla medarbetare bidrar till att arbetsplatsen känns trivsam.

Innehåll MÄ NNI S KO R , M I LJ Ö O CH M ORAL

på att lösa kundens problem och erbjuda ett mervärde, snarare än att sälja enskilda produkter. Programmet genomförs internt i tre nivåer, Basic, Säljchef och Train-the-trainer. Förutom detta erbjuder intranätet självstudiematerial inom en rad områden, dessutom genomförs kontinuerligt lokala utbildningsinsatser inom dotterbolagen.

Katarina Katarina Sandin Sandin Solution Manager, Capture Solution Lab

På vilket sätt har du dragit nytta av MORE Leadership-utbildningen i din vardag? I utbildningen får man mycket feedback på sitt beteende. Jag insåg bland annat att jag måste bli bättre på att låta andra komma till tals. Jag har också lärt mig att kommunicera mer med kollegor och dotterbolag för att hålla mig uppdaterad. Det är viktigt att vi håller koll på vad som händer för att kunna behålla vår marknadsledande ställning. Vad har varit den största fördelen med utbildningen? Det är två aha-upplevelser. Den ena är att vi alla är olika personligheter som kommunicerar på olika sätt. Det måste jag ta hänsyn till när jag själv ska kommunicera med alla. Den andra var vikten av att verkligen kommunicera med hela organisationen och inte bara de som finns runt omkring en. Vilka fördelar ger det för ReadSoft? Utbildningen ger en delad och gemensam insikt bland alla som går den vilket gynnar ReadSoft. Genom MORE får vi verktyg att växa som ledare, vilket ger oss möjlighet att låta de anställda växa, vilket i sin tur leder till att ReadSoft växer som företag.

Ledarutveckling Vi vet att bra chefer attraherar bra arbetskraft, vilket i sin tur leder till bättre resultat. Därför är ledarskap ett prioriterat område för ReadSoft. Ledarskapsprogrammet omfattar ett utvecklingsprogram för ledande befattningshavare inom ReadSoft i hela världen. Under 2008 har ett 70-tal chefer gått ledarskapsutbildningen ”MORE Leadership”. Det är en tvådagars utbildning som bland annat ger ledarna en bild av sina styrkor och sin utvecklingspotential. Programmet genomförs av externa konsulter och följs sedan upp med en utvärdering. I augusti 2008 inrättades ett globalt Training Center i Stockholm. Syftet är att skapa en effektiv och strukturerad utbildningorganisation både för anställda och partners. Målet är att på ett effektivt sätt sprida vår samlade kunskap i hela organisationen och att säkerställa att rätt utbildning ges till rätt person i rätt tid. Initialt ligger fokus på produkt- och säljutbildningar. Tanken är även att bygga upp ett bibliotek för det utbildningsmaterial och självstudiematerial som produceras i våra respektive utvecklingsenheter/Solution Labs. Interna karriärvägar Vi lägger stor vikt vid att anställa rätt personer som lever upp till våra kärnvärden. ReadSoft har en medveten strategi för att rekrytera internt och att utveckla interna karriärvägar. Vi är ett företag i förändring som uppmuntrar förﬂyttningar såväl internt som mellan koncernens bolag runt om i världen. Det är utvecklande för både individen, företaget och företagskulturen, samtidigt som det ökar våra möjligheter att utnyttja vår kompetens globalt. Arbetsmiljö och medarbetarnöjdhet Det direkta ansvaret för arbetsmiljöfrågor ligger lokalt hos varje enhet inom ReadSoft. För ReadSoft i Sverige ﬁnns en arbetsmiljögrupp, som arbetar aktivt för att upprätthålla en god arbetsmiljö. Som ett led i vårt arbete med ständiga förbättringar genomförs en global webbaserad medarbetarenkät var 18–24:e månad inom företaget. Undersökningen syftar till att

MORE Leadership MORE Leadership är våra ledord för framgångsrikt ledarskap inom ReadSoft. MORE står för Mission, Organization, Relations och Execution.

•

Mission handlar om att ledarskapet bör präglas av kreativitet, kompetens, optimism och engagemang i strävan efter att nå resultat och uppsatta mål.

•

Organization står för en positiv syn på förändringar och förmågan att utveckla både personal och organisation.

•

Relations behandlar atmosfären i företaget och vikten av att bygga goda relationer både inom företaget och med kunder och partners.

•

Execution innebär att alltid engagera sig i att hitta den bästa lösningen, att arbeta i en positiv anda och att leverera vad som utlovats.

MÄNNISKOR , MILJÖ O CH MO RA L

hitta områden som kan förbättras och därmed bygga en effektivare organisation som bevarar vår positiva företagskultur och förbättrar företagets resultat. Den senaste enkäten genomfördes i oktober 2008. Resultatet är än en gång mycket positivt och visar att 97 procent av de anställda gillar att arbeta på ReadSoft, 88 procent är positiva till företagets visioner och mål samt att 90 procent tycker att företagets värderingar ”4C:s” väl beskriver och genomsyrar företagskulturen. Extra glädjande denna gång är att de senaste årens satsningar på utbildning/karriärutveckling har tagits emot positivt av medarbetarna.

inom koncernen. Detta sker bland annat genom informationsmöten där personalen ges utrymme att ställa frågor till ledningen. Information om vad som är aktuellt runt om i ReadSofts värld distribueras fyra gånger per år till dotterbolagen.

Sjukfrånvaro ReadSoft har generellt en mycket låg sjukfrånvaro och i stort sett ingen långtidssjukfrånvaro. I Sverige är den totala sjukfrånvarosiffran 1 procent av ordinarie arbetstid. Målet är att behålla denna låga nivå, bland annat genom att erbjuda friskvårds- och motionsbidrag för att stimulera till aktivitet och genom att ordna gemensamma hälsofrämjande åtgärder. Mångfald ReadSoft uppmuntrar utvecklingen mot en ökad mångfald och enligt ReadSofts likabehandlingspolicy får ingen särbehandling av anställda ske vad gäller anställning eller arbetsuppgifter utifrån kön, religion, ålder, invaliditet, sexuell läggning, nationalitet, politisk åsikt eller socialt eller etniskt ursprung. Interninformation Bolagets intranät är ett väl utvecklat verktyg som används dagligen av de flesta medarbetare. Här finns flera diskussionsforum. ReadSoft har även en global personaltidning, ReadSoft People, som kommer ut fyra gånger per år. Denna har bland annat till uppgift att stärka andan och gemenskapen inom företaget. Tidningen produceras helt ideellt av de anställda inom organisationen och blir därmed en levande del av vår företagskultur. Varje enhet inom ReadSoft ansvarar för att kontinuerligt delge medarbetarna information om såväl den egna verksamheten som övrig verksamhet

Fördelning av personal 2008

Sal Hijazi Professional Services Manager, ReadSoft Oceania

På vilket sätt har du dragit nytta av MORE Leadership-utbildningen i din vardag? Jag har fått en ökad medvetenhet om hur man skapar rätt budskap till sitt team och att man behöver kommunicera på olika sätt till olika människor. Jag har också lärt mig mer om hur mitt beteende påverkar gruppen och hur jag skapar de rätta förutsättningarna för att få gruppen att växa och nå sina mål. Som ledare driver jag förändringsarbete och genom MORE har jag utvecklat min förmåga att förstå hur olika personlighetstyper hanterar förändring och att all förändring börjar med dig själv. Vad har varit den största fördelen med utbildningen? Att den skapat verktyg för att driva förändringar i organisationen. Vilka fördelar ger det för ReadSoft? Utbildningen gör det möjligt att på ett bättre sätt dra nytta av företagets viktigaste tillgång: människorna. Det stärker vår förmåga att gå framåt tillsammans och att hantera förändring. Det är viktigt eftersom förändring är en naturlig del i all utveckling.

Ålderskategorier 2008, % 50

Försäljning och marknadsföring, 25%

Professional Services, 41%

Forskning och Utveckling, 18%

Business Support, 16%

10 0

20-29

30-39

40-49

50-59

>60

År

Innehåll R ISKE R O CH RI S K H A N T E RI N G

Riskhantering säkrar verksamheten Osäkerhet om framtida händelser är något som all affärsverksamhet har att hantera. Framtida händelser kan påverka affärsverksamheten positivt, med möjlighet att skapa ökat värde, eller negativt, med risk att inte nå dess mål och därmed minskat värdeskapande för aktieägare och andra intressenter. Förmågan att hantera risker är därför en viktig del av styrningen och kontrollen av ReadSofts verksamhet. Vårt bolag påverkas av den allmänna konjunkturutvecklingen, valutaförändringar och andra företagsspecifika omvärldsfaktorer. ReadSoft försöker identifiera och möta dessa risker på ett så kostnadseffektivt och balanserat sätt som möjligt, för att med ett väl övervägt risktagande inom fastställda ramar, nå våra finansiella och operativa mål. Operativa risker

Riskhantering

Exponering

Marknadsrelaterade risker Konjunktur En svagare konjunktur ökar risken för längre affärsprocesser, vilket påverkar kundernas beslutsförmåga och köpbenägenhet.

Marknadskonsolidering En omstrukturering och konsolidering av marknaden för automatisk dokumenthantering pågår just nu.

Programvaror och lösningar för dokumentautomation anses generellt inte vara speciellt konjunkturkänsliga då den typen av investeringar vanligen görs för att sänka kostnader och öka effektiviteten. De risker som trots allt kan uppstå till följd av en sämre konjunktur balanseras av en global försäljning till länder med skilda konjunkturcykler. För att kunna agera tidigt på avvikelser bevakar ReadSoft löpande också den genomsnittliga ledtiden för säljcykeln, såväl för varje enskild marknad som för koncernen. ReadSoft har valt att bedriva en aktiv förvärvsstrategi.

Omsättning per marknadsområde, Mkr 300 250 200 150 100 50 0 2006 Norden

2007 Övriga Europa

2008 USA och övriga världen

Under 2006 förvärvade ReadSoft de helägda dotterföretagen ReadSoft Ebydos AG, som utvecklar produkter inom SAP-området, och Readsoft Consit AS, som utvecklar produkter inom Oracle-området.

Konkurrensrelaterade risker Förfinad teknologi ReadSofts produkter står sig bra i den befintliga konkurrensen, såväl tekniskt som prismässigt. Men det finns alltid en risk att en ny eller befintlig aktör utvecklar en ytterligare förfinad teknik i framtiden.

För att säkerställa att kunderna erbjuds ett attraktivt och konkurrenskraftigt produktutbud investerar ReadSoft kontinuerligt i utvecklingen av nya och befintliga produkter för att på så sätt stärka sin position som innovatör och marknadsledare. ReadSoft har också väl definierade processer för hur en idé kan utvecklas till en färdig kommersiell produkt på effektivaste sätt.

Produktutvecklingskostnader, Mkr 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

2004

Tillgången till kompetens ReadSoft behöver, för att bibehålla och utveckla positionen i teknikutvecklingens framkant, kompetenta medarbetare inom IT-området. ReadSoft konkurrerar med ett stort antal bolag om dessa yrkesgrupper som är av begränsad storlek.

ReadSoft lägger ner stor möda på att attrahera medarbetare och att stimulera och utveckla såväl medarbetarna som arbetsmiljön, bland annat genom möjligheter till utlandsplaceringar. Förutom marknadsmässig lönesättning har ReadSoft också olika former av incitamentsprogram och genomför återkommande, trivselskapande aktiviteter.

2005

2006

2007

2008

Antalet anställda per antalet anställningsår 250

0-3 år

200

4-6 år

150

7-9 år >10 år

100 50 0

2006

2007

2008

Teknikskiften ReadSoft verkar i IT-sektorn som är dynamisk och kännetecknas av snabba teknikskiften.

ReadSoft arbetar med alla typer av dokument, både pappersbaserade och elektroniska. Lösningarna är dessutom kompatibla med de stora marknadsledande affärssystemen. Genom ett nära samarbete med större kunder och forskningsnära verksamhet har ReadSoft tidigt information om tekniska och marknadsmässiga trender.

ReadSoft har kontinuerliga kontakter med universitet och forskningscentra för att kunna omsätta idéer från rapporter och seminarier till kommersiella produkter. ReadSoft har också en koncernövergripande funktion med ansvar för övervakning av marknadstrender, konkurrenter, med mera.

Kundberoende ReadSoft levererar sina produkter dels direkt till slutkunder och dels som tredjepartsprodukter i partners systeminstallationer. I båda fall kan kunden/partnern naturligtvis välja konkurrerande alternativ.

ReadSoft har normalt sett inte någon enskild kund som står för mer än 1–2 procent av den totala omsättningen under en tolvmånaders period. Försäljningen är också väl spridd över olika branscher. Detta gör att risken att vara beroende av en enskild kund eller bransch i dagsläget är mycket begränsad.

Försäljning per bransch

Bank, försäkring 5%

Utbildning 1%

Statligt 12%

Detaljhandel 4%

Tillverkningsindustri 33%

Service byråer 8%

Läkemedel 6%

Övrigt 31%

R ISKER OCH R ISKH A NTERING

Operativa risker

Riskhantering

Exponering

Ansvar och värderingsrisker Värdering av immateriella tillgångar Programutveckling som avser utveckling av nya produkter aktiveras i balansräkningen och skrivs sedan av linjärt över den beräknade ekonomiska livslängden för produkten.

Varje aktiverad produktutveckling värderas löpande och vid årets slut görs ett nedskrivningstest. I samband med det omstruktureringsprogram som genomfördes under hösten 2008 togs beslut att koncentrera produktutvecklingsresurserna till de mest framgångrika produktområdena. Detta innebar en engångsnedskrivning av en av våra produkter om 10,8 Mkr. Nedskrivningstest vid årets slut har inte visat något behov av ytterligare nedskrivning.

Aktiverad produktutveckling, Mkr 60

Aktivering

50 Avskrivning

40 30 20 10 0

2004

2005

2006

2007

2008

Immateriella rättigheter Utvecklingsintensiva kunskapsföretag löper alltid en risk att nya eller befintliga konkurrenter kopierar utvecklade lösningar.

ReadSoft förvarar källkoder till egenutvecklade programvaror på ett betryggande sätt och så långt det är möjligt söks även legala skydd genom patentansökningar.

Den vitala delen av tekniken i ReadSoft DOCUMENTS for Invoices skyddas av svenska och europeiska patent. ReadSoft har också internationellt skydd för sina varumärken.

Produktansvar Eventuella fel som kan uppstå i ReadSofts produkter skulle kunna leda till krav på ansvarsskyldighet och skadestånd.

I projekt där kunders vitala processer berörs görs långtgående testkörningar innan produktionsstart för att undvika risker för störningar i kunders produktion till följd av ReadSofts installerade programvaror.

ReadSoft har ett gängse försäkringsskydd avseende produktansvar, varvid den direkta risken är begränsad.

Andra tvister I all kommersiell verksamhet kan tvister uppkomma som en följd av inblandade parters olika uppfattning gällande ansvar, avtalstolkningar med mera.

Samtliga avtal som tecknas med externa parter genomgås noga och godkänns av juridisk expertis.

Varken ReadSoft eller dess dotterbolag är för närvarande part i någon tvist, rättegång eller skiljeförfarande. Inte heller föreligger kända omständigheter som kan förväntas leda till tvist som skulle kunna skada ReadSofts ekonomiska ställning i icke oväsentlig grad.

Finansiella risker ReadSoft exponeras för finansiella risker, som kan påverka företagets utveckling.

De finansiella riskerna hanteras enligt den finanspolicy som årligen fastställs av styrelsen.

Likviditets- och finansieringsrisk Finansieringsrisker avser riskerna att refinansiering av förfallande lån försvåras eller blir kostsam och att ReadSoft därmed får svårt att fullfölja sina betalningsåtaganden.

För att bättre kunna möta likviditetsmässiga svängningar har checkkrediter tagits upp främst i moderbolaget men även lokalt i dotterföretagen.

Beviljad checkkredit i koncernen var vid årets utgång 58,8 (47,1) Mkr, varav utnyttjad var 3,3 (6,1) Mkr.

Valutarisk, transaktionsexponering och omräkningseffekter Koncernen verkar internationellt och utsätts för valutarisker. Framförallt uppstår dessa genom moderbolagets fakturering av utländska dotterbolag och partners, vilket till övervägande del sker i euro. Omräkningseffekterna uppstår när koncernens tillgångar värderade i utländsk valuta räknas om till svenska kronor.

ReadSoft använder sig vid behov av terminskontrakt som tecknas med extern part. Beslut om valutasäkring av valutaflöden fattas av styrelsen löpande under året.

Vid årets slut fanns tecknade valutasäkringar i euro motsvarande cirka 40–50 procent av beräknat inflöde under 2009. En känslighetsanalys av resultateffekter orsakade av valutakursförändringar för samtliga förekommande valutor inom koncernen har gjorts. Denna analys visar följande väsentliga effekter vid en förändring av +/- en procent av såväl genomsnittliga valutakurser som balansdagskurser. SEK/EUR +/- 1,9 Mkr USD/EUR +/- 0,5 Mkr GBP/EUR +/- 0,4 Mkr

Kreditrisk ReadSoft lämnar som en naturlig del av sin affärsverksamhet krediter till sina kunder. Detta innebär en exponering för potentiella kundförluster vid kunders obestånd.

I ReadSoft-koncernens samtliga säljande företag görs kontinuerligt kreditprövningar på koncernens kunder.

Nedskrivningar av koncernens kundfordringar har ej överstigit 0,5 procent av omsättningen de senaste två åren.

Innehåll BO L AG S S T Y RN I N G

Förtroende bygger

stabilitet Omvärldens förtroende är viktigt för ReadSofts framgångar. Öppenhet, god affärsetik, en människosyn som präglas av tilltro och respekt, samt strikt efterlevnad av lagar och regler, är därför grundläggande principer i ReadSofts verksamhet.

Visste du att… Det inte är ovanligt att en investering i automatiserad dokumenthantering betalar sig på mindre än 12 månader? (Harvey Spencer Associates Inc.).

Alla affärsbeslut i företaget ska vara försvarbara ur ekonomiskt och etiskt perspektiv. Genom öppenhet och tillgänglighet vill vi ge våra aktieägare och andra intressenter insikt i beslutsvägar, ansvar, befogenheter och kontrollsystem. Styrningen av ReadSoft AB bestäms av främst tillämplig lagstiftning, beslut av årsstämman, bolagsordningen, noteringsavtalet med börsen, svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”), styrelsearbetet och VD:s samt ledningsgruppens löpande förvaltning av bolagets verksamhet. Verksamhet och bolagsordning Verksamheten enligt bolagsordningen består i att bedriva tillverkning och försäljning av system för maskinell inläsning av skrivna tecken, samt idka därmed förenlig verksamhet. Bolagsordningen finns i sin helhet tillgänglig på www.readsoft.se. Årsstämman ReadSofts högsta beslutande organ är årsstämman som bland annat utser styrelse och extern revisor, fastställer bokslutet och beslutar om ansvarsfrihet och vinstdisposition.

Årsstämma ska hållas i Helsingborg en gång om året. Stämman utser bolagets styrelse efter förslag från valberedningen eller annan förslagsgivare. Årsstämman 2008 Den 23 april 2008 hölls årsstämma i ReadSoft vid vilken följande viktigare beslut fattades: • Fastställande av resultat- och balansräkningarna samt koncernresultat- och koncernbalansräkningarna 2007. • Dispositioner beträffande företagets resultat enligt den fastställda balansräkningen. • Ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör. • Val av styrelse. • Beslut om incitamentsprogram för anställda. • Bemyndigande för styrelsen att besluta om emission. Styrelsens ansvar Styrelsen ansvarar för ReadSofts organisation och förvaltning. Styrelsen övervakar också löpande bolagets ekonomiska situation och utveckling samt ser till att bolagets bokföring och ekonomiska förhållanden kontrolleras i enlighet med de bestämmelser och regler som finns. Utvärdering av styrelsens arbete Genom ordförandens försorg har samtliga ledamöter

BOLAG S S TYRNING

getts tillfälle att utvärdera styrelsens arbete under 2008. Styrelsen har vid möte i februari 2009 tagit del av och diskuterat det samlade resultatet av utvärderingen. Riskhantering De huvudsakliga riskerna förknippade med verksamheten finns beskrivna på sidorna 22–23.

Revisorer Det registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB omvaldes vid årsstämman 2007 till bolagets revisor för en mandatperiod om fyra år. Mikael Eriksson är huvudansvarig för revisionen.

Styrelsens ordförande Styrelsens ordförande leder styrelsens arbete och bevakar att styrelsen sköter sina uppgifter. Ordföranden har också ansvar för att informera styrelsemedlemmarna om allt de behöver veta för att kunna fullgöra sitt arbete.Vidare företräder ordföranden ReadSoft i ägarfrågor. Verkställande direktören Verkställande direktören sköter den löpande förvaltningen och ansvarar för bokföringen enligt åttonde kapitlet 29 § i aktiebolagslagen. Han ansvarar även för att de beslut styrelsen fattar genomförs. Verkställande direktören ska också förse styrelsen med de beslutsunderlag som krävs, föredra ärenden samt motivera sina förslag. Tillsammans med ledningsgruppen, som består av nio personer, ska verkställande direktören fatta beslut i strategiska frågor. Vilket ansvar och vilka befogenheter verkställande direktören har samt hur fördelningen av arbetet mellan denne och styrelsen ser ut anges i en särskild instruktion.

Innehåll BO L AG S S T Y RN I N G S R APPORT

av årsstämman och styrelsen har under 2008 bestått av Göran E Larsson, Lennart Pihl, Anna Söderblom, Lars Appelstål och, fram till årsstämman den 23 april 2008, Gündor Rentsch, som därefter ersatts av Håkan Valberg. Arvode till styrelsen framgår av not 5 i årsredovisningen.

Bolagsstyrnings-

rapport Styrningen av ReadSoft AB bestäms av främst tillämplig lagstiftning, beslut av årsstämman, bolagsordningen, noteringsavtalet med börsen, svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”), styrelsearbetet och VD:s samt ledningsgruppens löpande förvaltning av bolagets verksamhet. Styrelsen Styrelsen har under 2008 fattat beslut kring strategi, organisationsfrågor, inriktning, riktlinjer och instruktioner. Styrelsen övervakar VD:s arbete genom löpande uppföljning av verksamheten under året och ansvarar för att organisation, ledning och riktlinjer för förvaltning är ändamålsenligt uppbyggda samt att det finns en tillfredsställande intern kontroll. Styrelsens arbete styrs, förutom av tillämplig lagstiftning, noteringsavtal och koden för bolagsstyrning, av en arbetsordning som fastställs årligen. Arbetsordningen bestämmer bland annat vilka beslut som ska fattas av styrelsen och hur styrelsearbetet ska bedrivas. Av arbetsordningen följer också arbetsfördelningen mellan styrelse och VD. Styrelsens arbete följer en årlig föredragningsplan med en fast dagordning för varje möte.Vid styrelsemöten deltar verkställande direktören och tjänstemän i bolaget som föredragande och protokollförare. Av bolagsordningen följer att styrelsen ska bestå av minst tre och högst sju ledamöter. Styrelsen väljs

Revisionsutskottet Styrelsen utser varje år efter årsstämman ett revisionsutskott. Det nuvarande revisionsutskottet består av Göran E Larsson och Lennart Pihl. Utskottet har till uppgift att bereda frågor rörande revisionsupphandling och arvode, uppföljning av revisorernas arbete och bolagets interna kontrollsystem, uppföljning av aktuell riskbild och bolagets finansiella information samt andra frågor som styrelsen uppdrar åt utskottet att bereda. Utskottet har under 2008 sammanträtt tre gånger. Styrelsen har två gånger under 2008 haft genomgångar med och fått rapporter från bolagets externa revisorer. Styrelsen har vid ett tillfälle haft genomgång med revisorerna utan närvaro av verkställande direktören eller andra i bolagsledningen. Ersättningsutskottet Styrelsen utser varje år efter årsstämman ett ersättningsutskott. Det nuvarande utskottet består av Göran E Larsson och Håkan Valberg. Ersättningsutskottet har till uppgift att bereda frågor om ersättning och andra anställningsvillkor för bolagsledningen. Utskottet har under 2008 sammanträtt två gånger. Ersättningsutskottet tillställer styrelsen det framarbetade underlaget för beslut. Valberedning Enligt beslut fattat av årsstämman den 23 april 2008 bildades en valberedning genom styrelseordförandes försorg. De fem största aktieägarna per den 30 september 2008 har tillfrågats om deltagande i valberedningsarbetet.Valberedningen består av Göran E

Styrelsen har sammanträtt vid elva tillfällen Närvaro: Göran E Larsson 11 av 11 Lennart Pihl 10 av 11 Anna Söderblom 11 av 11 Lars Appelstål 11 av 11 Gündor Rentsch 4 av 11 (avgick 23 april) Håkan Valberg 7 av 11 (tillträdde 23 april) Uppgifter om ledamöterna och verkställande direktören finns på sidorna 56 respektive 57.

BOLAG SSTYR NING S RA P P O RT

Larsson, styrelseordförande, Hans Forsmann, representant för Livförsäkringsaktiebolaget Skandia, Jan Andersson och Lars Appelstål. Beskrivning av de viktigaste inslagen i bolagets system för intern kontroll och riskhantering avseende den finansiella rapporteringen Bolagets system för intern kontroll och riskhantering syftar till att uppnå en hög grad av tillförlitlighet i den externa finansiella rapporteringen och att de finansiella rapporterna är framtagna i överensstämmelse med lagstiftning, god redovisningssed och övriga krav på noterade bolag. De viktigaste inslagen i bolagets system för intern kontroll och riskhantering är följande: 1. Årligt fastställande av rapporteringsstruktur och rapportinstruktion som gäller för samtliga bolag i ReadSoft-koncernen och innebär att bolagen rapporterar finansiellt månadsvis i enlighet med legala krav och bolagets finansiella manual. Denna rapportering ligger till grund för koncernens konsoliderade rapportering.

tioner och policies med kontinuerlig uppföljning och uppdatering vid behov. 5. Liksom i moderbolaget fastställs årligen i koncernens dotterbolag arbetsordning för styrelsen och VD:s instruktion. Denna dokumentation reglerar bland annat ansvar och beslutanderätt. 6. Implementering av gemensamma IT-baserade affärssystem i syfte att öka hastigheten och tillgången till finansiell information i verksamheten. 7. Utarbetande av koncerngemensam dokumentation att användas i försäljnings- och leveransprocesser i förhållande till motpart. Internrevision Styrelsen har utvärderat ett inrättande av en särskild granskningsfunktion (internrevision). Utvärderingen har resulterat i att styrelsen inte anser att ett sådant behov finns med hänsyn till bland annat bolagets storlek, riskbild och arbetande styrelser i koncernens marknadsbolag.

3. Ledande befattningshavare i moderbolaget är representerade i koncernens legala dotterbolagsstyrelser. Dessa styrelser är operativa. Genom sådan organisation ökar förutsättningarna att beslut fattade på moderbolagsnivå tillämpas utan avvikelser och i rätt tid i hela verksamheten.

Avvikelser från Koden Av Koden följer att bolaget ska redogöra för eventuella avvikelser från vad som stadgas i Koden och ange skälen därför. Punkt 8.2 i Koden stadgar att styrelsen ska minst en gång per år behandla frågan om utvärdering av den verkställande direktörens arbete, varvid ingen från bolagsledningen ska närvara. Styrelsen har vid särskilt möte behandlat denna fråga vid vilket möte Lars Appelstål närvarade. Lars Appelstål tillhör bolagsledningen. Styrelsen fann det motiverat att Lars Appelstål deltog i mötet då dennes synpunkter ansågs värdefulla i utvärderingen. Punkt 10.1 i Koden stadgar att styrelsen ska inrätta ett revisionsutskott som ska bestå av minst tre styrelseledamöter. Revisionsutskottet i ReadSoft består av två ledamöter vilket styrelsen anser vara motiverat med hänsyn till bolagets storlek och struktur.

4. Fördelning av ansvar och beslutanderätt som dokumenteras i arbetsbeskrivningar, attestinstruk-

Denna bolagsstyrningsrapport har inte granskats av bolagets revisorer.

2. Lokala ekonomiorganisationer ansvarar för att bolagens rapporter upprättas i enlighet med legala krav och fastställda instruktioner. Kontrollen av dotterbolagens finansiella rapporter sker av koncernens controllerfunktion. Rapportering av en konsoliderad finansiell rapport sker månadsvis till koncernens ledning och styrelse. Dessa arbetar kontinuerligt med kvalitetssäkring av den erhållna finansiella rapporteringen.

Innehåll A KTIE N 2008

Turbulent år ReadSofts B-aktie är sedan juni 1999 noterad på Stockholmsbörsen och handlas på Nasdaq OMX Nordic Exchange under Small Cap. En börspost motsvarar 500 aktier. Aktiekapital Den 31 december 2008 uppgick aktiekapitalet i ReadSoft nominellt till 3 248 794 kronor och det totala antalet aktier var 32 487 940 fördelat på 1 354 500 A-aktier och 31 133 440 B-aktier. En A-aktie berättigar till tio röster och en B-aktie till en röst på årsstämman. Alla aktier har lika rätt till del i företagets vinst och tillgångar.

Visste du att… ReadSofts produkter nu kan läsa tecken som används i 15 språk bland annat kinesiska, koreanska och japanska?

Kursutveckling Under 2008 omsattes 8 760 831 (21 845 327) aktier. Den genomsnittliga omsättningen per börsdag var 34 765 (87 381) B-aktier.Vid årets slut var kursen 5,45 (14,90) kronor och uppgick till ett börsvärde den 30 december 2008 om 177 (484) Mkr. Den högsta noteringen var 17,50 (29,80) kronor vilket inträffade den 5 februari 2008 och den lägsta noteringen var 5,00 (14,20) kronor, vilket inträffade den 27 oktober 2008. Incitamentsprogram Under 2006, 2007 och 2008 erbjöd ReadSoft ledande befattningshavare inom koncernen konvertibler i syfte att uppnå ett personligt och långsiktigt engagemang hos dessa medarbetare för att därmed ytterligare stimulera till insatser till gagn för såväl koncernen som för ReadSofts aktieägare. Lånet för 2006 löper från den 12 juni 2006 till den 11 juni 2009. Lånet för 2007 löper från den 11 juni 2007 till den 11 juni 2010 medan lånet för 2008 löper från den 9 juni 2008 till den 8 juni 2011. Det ﬁnns inga optionsprogram eller andra belöningsprogram kopplade till aktien.

Ägare Antalet aktieägare uppgick vid årets slut till 5 122 (5 596). Av det totala aktiekapitalet ägde svenska och utländska institutioner 50 (47) procent, bolagets grundare 25 (25) procent och övriga, inklusive personal 25 (28) procent.Vid periodens slut ägde svenska aktieägare 85 (86) procent och utländska 15 (14) procent av det totala aktiekapitalet. Utdelningspolitik Bolagets kapitalbehov för att uppnå långsiktiga resultat och tillväxtmål är prioriterat av ReadSofts styrelse. I den mån det finns utrymme utöver detta kapitalbehov, kommer utdelning att ske. För 2008 föreslås ingen utdelning. Aktieägarkontakter Ansvariga för aktieägarkontakter är VD Jan Andersson och informationschef Jonna Opitz. ReadSofts ledning har en uttalad målsättning att föra en kontinuerlig dialog med media och kapitalmarknaden. Företagets pressmeddelanden distribueras genom Hugin och finns tillgängliga på www.readsoft.se i samband med att de offentliggörs. Ekonomisk information kan beställas från ReadSoft AB (publ) per telefon 042-490 21 00, per fax 042-490 21 20 eller via e-post info@readsoft.com. Informationen redovisas också på www.readsoft.se. Ledningen finns också tillgänglig på ovan telefon- och faxnummer samt via e-postadressen. Pressmeddelandepolicy I samband med rapporteringen av tredje kvartalet 2008 förändrade ReadSoft sin pressmeddelandepolicy med syfte att öka transparensen. Förändringen innebär en uppdelning i finansiella respektive tekniska/ övriga pressmeddelanden, där de förstnämnda innehåller information som bedöms vara kurspåverkande. Analytiker som följer bolaget: Karl Berglund, ABG Sundal Collier, tel 08-566 286 47 Daniel Djurberg, Carnegie, tel 08-676 85 42 Lars Hallström, Handelsbanken, tel 08-701 52 96 Johan Edberg, Remium AB, tel 08-454 32 00 Andreas Joelsson, SEB Enskilda, tel 08-522 95 24

Kursutveckling och antalet omsatta aktier Januari 2004 – Januari 2009 Pris på B-aktien, kr 40

Volym 8 000

7 000

6 000

5 000

4 000

3 000

2 000

1 000

0 2004 Readsoft B OMX IT

2005

2006

OMX Stockholm

2007

2008

Antalet omsatta aktier i 1000-tal per månad

A KTIEN 2008

Ägarförteckning per 31 december 2008 Ägare Jan Andersson Lars Appelstål Skandia Länsförsäkringar Fonder Unionen Öhman IT-Fond Pharos Invest AS Lannebo Fonder Handelsbanken Fonder Roburs Fonder Avanza Pension Riksbankens Jubileumsfond Övriga Totalt

Aktieägare i storlekskategori per 31 december 2008

Antal A-aktier

Antal B-aktier

Kapitalandel %

Röstandel %

596 790 596 790

160 920

3 511 195 3 511 195 1 972 062 1 520 300 1 215 170 1 200 000 749 016 690 000 612 500 429 865 418 240 400 000 14 903 897

12,6 12,6 6,1 4,7 3,7 3,7 2,3 2,1 1,9 1,3 1,3 1,2 46,5

21,2 21,2 4,4 3,4 2,7 2,7 1,7 1,5 1,4 1,0 0,9 0,9 37,0

1 354 500

31 133 440

100,0

Antal aktieägare

Antal aktier

% av kapital

1-500 501-1 000 1 001-5 000 5 001-10 000 10 001-15 000 15 001-20 000 20 001-

2 646 993 1 086 191 61 29 116

574 488 909 039 2 744 441 1 527 965 778 341 521 157 25 432 509

1,8 2,8 8,4 4,7 2,4 1,6 78,3

Totalt

5 122

32 487 940

100,0

Storleksklass

Nyckeltal per aktie 2008

2007

2006

2005

2004

32 487 940 0,21 8,40 -

32 487 940 0,55 8,05 -

32 487 940 1,22 7,49 -

31 258 940 1,67 5,41 -

30 891 769 0,91 3,64 -

2,67 5,45 25,95

0,99 14,90 27,10

1,38 27,40 22,60

2,15 29,60 17,70

1,21 14,25 14,25

Transaktion

Nominellt belopp, kr

Förändring av aktiekapital, kr

Totalt aktiekapital, kr

Tillkommande antal aktier

Totalt antal aktier

Bolagets bildande Fondemission Fondemission Nyemission Nyemission Split 100:1 Nyemission Apportemission Split 10:1 Konvertering av konvertibelt förlagslån Nyemission Nyemission Fondemission Nyemission Nyemission Nyemission Nyemission Nyemission

100 100 100 100 100 1 1 1 0,10

50 000 250 000 200 000 50 000 22 000 – 43 942 25 900 –

50 000 300 000 500 000 550 000 572 000 572 000 615 942 641 842 641 842

2 500 2 000 500 220 566 280 43 942 25 900 5 776 578

500 3 000 5 000 5 500 5 720 572 000 615 942 641 842 6 418 420

0,10 0,10 0,10 0,10 0,10 0,10 0,10 0,10 0,10

28 600 115 000 150 000 1 870 884 100 000 140 351 42 500 36 717 122 900

670 442 785 442 935 442 2 806 326 2 906 326 3 046 677 3 089 177 3 125 894 3 248 794

286 000 1 150 000 1 500 000 18 708 840 1 000 000 1 403 509 425 000 367 171 1 229 000

6 704 420 7 854 420 9 354 420 28 063 260 29 063 260 30 466 769 30 891 769 31 258 940 32 487 940

Antal aktier vid årets slut Resultat efter skatt Eget kapital Utdelning Kassaﬂöde från den löpande verksamheten Börskurs vi årets slut P/E-tal

Aktiekapitalets utveckling År 1991 1994 1995 1996 1996 1997 1998 1998 1999 1999 1999 1999 2000 2000 2001 2004 2005 2006

Urval av pressmeddelanden 2008 29 dec ReadSoft tecknar globalt avtal värt ca 3,8 miljoner kronor med internationellt oljebolag. 18 dec Tre-miljoner kronors affär innebär genombrott för ReadSofts nya teknologi i USA. 11 dec AFA Försäkring automatiserar all dokumenthantering med hjälp av ReadSofts lösningar. 27 nov Dubai Aluminium Company väljer ReadSoft för elektronisk fakturahantering. 20 nov ReadSoft skriver globalt partneravtal med HP. 14 nov ReadSoft tecknar affär värd cirka 4,5 miljoner kronor med energibolag i Nordamerika. 4 nov Total E&P Indonesie väljer ReadSoft för elektronisk fakturahantering.

22 okt Delårsrapport januari–september 2008. 14 okt ReadSoft fokuserar verksamheten för att möta en tuffare marknad. 8 okt ReadSoft lanserar ny produkt för att överblicka fakturaﬂöden. 29 sep ReadSoft tecknar affär värd ca 5 miljoner kronor med amerikanskt skogsbolag. 12 aug Delårsrapport januari–juni 2008. 17 jul ReadSoft levererar mjukvara till folkräkningsprojekt i Ecuador. 29 maj ReadSoft tecknar globalt avtal värt ca 7,4 miljoner kronor med ledande amerikanskt industriföretag. 7 maj Länsförsäkringar först i Sverige med att välja ReadSofts senaste lösning för dokumenthantering. 23 apr Årsstämmokommuniké för ReadSoft AB 2008.

23 apr Kvartalsrapport januari–mars 2008. 7 apr ReadSoft Asia vinner sin första större order värd ca 4 miljoner kronor. 4 apr Håkan Valberg föreslås som ny styrelseledamot i ReadSoft AB. 3 apr ReadSofts AB:s årsredovisning för 2007 tillgänglig. 20 mar Kallelse till årsstämma. 14 feb Amerikanska National Semiconductor väljer ReadSoft för automatisk fakturahantering i SAP. 12 feb Bokslutskommuniké 2007. 21 jan ReadSoft stänger affärer för drygt 7,5 Mkr med två bolag i Silicon Valley. 17 jan ReadSoft vinner sin första större order i Sydafrika värd ca 3,3 miljoner kronor. 14 jan ReadSoft tecknar avtal värt ca 3,8 miljoner kronor med internationell distributör.

Antal aktieägare vid årets utgång 2000–2008 8 000 7 000 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Innehåll

Förvaltningsberättelse 2008 Styrelsen och verkställande direktören för ReadSoft AB (publ.), 556398-1066, avger härmed sin förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2008.

Verksamhet ReadSoft utvecklar och marknadsför programvara som erbjuder helhetslösningar för dokumentautomation och informationsbehandling. Genom en unik teknologi kan information från webb, e-post, fax och papper fångas upp, tolkas, bearbetas och presenteras som enhetlig information i en kunds målsystem. Produkterna utvecklas i Sverige och marknadsförs internationellt i cirka 70 länder via dotterföretag och partner. Moderbolaget, ReadSoft AB, förvaltar och utvecklar helägda operativa dotterföretag samt bedriver försäljning på de marknader där det inte finns dotterföretag etablerade. Dessutom sker en väsentlig del av utveckling och underhåll av nya och befintliga produkter och applikationer i moderbolaget. Koncernstruktur ReadSoft AB (publ) är moderbolag i en koncern med helägda dotterföretag som framgår av not 13.Verksamheten i de rörelsedrivande dotterföretagen består av utveckling av programvaror samt försäljning av koncernens produkter och tillhandahållande av support och service kring dessa. Omsättning och resultat Koncernens omsättning uppgick 2008 till 584,2 (525,0) Mkr, en ökning med 11 procent. På den nordiska marknaden var omsättningen 159,3 (144,1) Mkr. Försäljningen på de övriga europeiska marknaderna uppgick till 259,3 (266,7) Mkr. I USA och övriga världen var omsättningen 165,6 (114,2) Mkr. Licensintäkterna under året uppgick till 216,2 (203,3) Mkr och utgjorde 37 (39) procent av de totala intäkterna. Försäljningen inom produktgruppen Trade Process Automation har utvecklats positivt under året och uppgick till 187,2 (158,3) Mkr. Försäljningen inom produktgruppen Document Capture Automation uppgick till 29,0 (45,0) Mkr. Intäkterna från serviceavtal tecknade med kunder uppgick till 163,7 (152,3) Mkr för 2008. Intäkterna för kundspecifik utveckling och utbildning var 161,2 (126,7) Mkr och försäljningen av hårdvara uppgick till 30,4 (31,2) Mkr. Övriga intäkter var 12,7 (11,5) Mkr. Koncernens rörelseresultat uppgick till 9,4 (24,1) Mkr, rörelseresultatet EBITDA uppgick till 45,6 (30,3) Mkr, resultat efter finansnetto till 7,1 (23,7) Mkr och resultatet efter skatt till 6,9 (17,8) Mkr. Rörelsemarginalen blev 1,6 (4,6) procent, EBITDA marginalen 7,8 (5,8) procent, resultatmarginal efter finansiella poster 1,2 (4,5) procent och resultatmarginal efter skatt 1,2 (3,4) procent. Årets resultat har påverkats av engångskostnader för genomfört omstruktureringsprogram om totalt –16,2 Mkr. Av dessa avser –5,4 Mkr kostnader för neddragning av personal och –10,8 Mkr engångsnedskriving av aktiverade produktutvecklingskostnader. Posten Övriga rörelsekostnader/

-intäkter i resultaträkningen utgör valutakursdifferenser för året och uppgick till 8,4 (0,5) Mkr. Årets skatt –0,1 (–5,9) Mkr har påverkats av förändring av uppskjutna skattefordringar och skulder samt av utnyttjade förlustavdrag. Moderbolagets omsättning inklusive koncerninterna poster uppgick 2008 till 211,4 (201,4) Mkr. Inköp från och försäljning till koncernbolag uppgick till 16 (12) procent respektive 90 (80) procent av rörelsens kostnader respektive intäkter. Moderbolagets resultat före skatt och bokslutsdispositioner blev 11,9 (29,0) Mkr. Finansiering och likviditet Koncernens soliditet vid årets utgång var 44,4 (46,2) procent. Koncernens likvida medel uppgick per 31 december 2008 till 73,8 (40,1) Mkr. Beviljad checkräkningskredit var 58,8 (47,1) Mkr, varav utnyttjad var 3,3 (6,1) Mkr. Kassaflödet från den löpande verksamheten för 2008 blev 86,6 (32,4) Mkr. Under 2008 gav ReadSoft ut ett konvertibelt lån med ett nominellt lånebelopp på 6,0 Mkr. Lånet löper från den 9 juni 2008 till den 8 juni 2011. De konvertibla skuldebreven ger innehavaren en rätt att under perioden 9 december 2010 till 20 maj 2011 konvertera lånet till ReadSoft B-aktier till en konverteringskurs på 17 kronor.Vid full konvertering ökas antalet B-aktier med 350 000 aktier och aktiekapitalet med 35 000 kronor. Konvertibla skuldebrev som inte konverteras inlöses till nominellt belopp den 8 juni 2011. Soliditeten i moderbolaget vid årets utgång var 60,6 (62,5) procent. Moderbolagets likvida medel uppgick per 31 december 2008 till 2,5 (0,6) Mkr. Beviljad checkräkningskredit var 50,0 (35,0) Mkr, varav utnyttjad var 0,1 (2,3) Mkr. Finanspolicy ReadSofts finanspolicy beslutas av styrelsen med ett års giltighet. Finanspolicyn fastställer riktlinjer för handhavande av finansiella risker inom ReadSoft-koncernen. Finansverksamheten syftar till att åstadkomma högsta möjliga avkastning på bolagets likvida tillgångar, eller lägsta möjliga upplåningskostnad när bolaget befinner sig i en situation med nettoskuld, med en begränsad och kontrollerad risknivå samt en god betalningsberedskap för att vid var tidpunkt kunna möta bolagets betalningsförpliktelser. Beslut om valutasäkring av valutaflöden fattas av styrelsen löpande under året.Vid årets slut fanns tecknade valutasäkringar i euro motsvarande cirka 40–50 procent av beräknat inflöde för 2009. Investeringar, av- och nedskrivningar Förvärvet 2006 av ReadSoft Ebydos AG innehöll en villkorad tilläggsköpeskilling baserad på företagets årliga licensförsäljning

Personal Medelantalet anställda i koncernen var under året 453 (420) personer, varav 25 (25) procent kvinnor. Genomsnittsåldern hos de anställda är 38 (38) år.Vid årets slut var antalet anställda 433 (451) personer. Personalens fördelning samt utbetalda löner och ersättningar framgår av not 5. Större aktieägare Större aktieägare och aktieägarstruktur ﬁnns redovisat under avsnittet Aktien 2008, sid 28–29. Styrelsens arbete Styrelsen i ReadSoft AB består av fem ordinarie ledamöter, en kvinna och fyra män. Styrelsens arbetsordning, som fastställs för ett år i sänder, innehåller bland annat uppgifter om ansvarsfördel-

ning mellan styrelsen, ordföranden och verkställande direktören. Styrelsens arbete följer en årlig fördragningsplan med en fast dagordning för varje möte.Vid styrelsemötena deltar verkställande direktören och tjänstemän i bolaget som föredragande och protokollförare. Under året har styrelsen sammanträtt elva gånger, varav sex tillfällen utgjort ordinarie möten. Styrelsemötena har beslutat om bokslutskommuniké, delårsrapporter, årsstämma och fastläggande av finansiell plan. Andra viktiga punkter på mötesagendan har varit strategifrågor kring marknad och produkter. Med undantag för ett möte har alla ledamöter varit närvarande på samtliga styrelsemöten under året. Genom ordförandens försorg har samtliga ledamöter getts tillfälle att utvärdera styrelsens arbete under 2008. Styrelsen har vid möte i februari 2009 tagit del av och diskuterat det samlade resultatet av utvärderingen. Under året har följande utskott arbetat Ersättningsutskottet som handlägger lön- och pensionsfrågor för bolagsledningen har bestått av Göran E Larsson och Gündor Rentsch fram till årsstämman i april. Därefter har Håkan Valberg ersatt Gündor Rentsch. Valberedning består av Jan Andersson, Lars Appelstål, Göran E Larsson och Hans Forsmann representerande Livförsäkringsaktiebolaget Skandia. Revisionsutskottet utgörs av Göran E Larsson och Lennart Pihl. Händelser efter räkenskapsårets utgång Inga särskilda händelser har inträffat efter räkenskapsårets utgång. Framtidsutsikter Vi bedömer att den underliggande efterfrågan för våra lösningar är god. Marknadsförutsättningarna påverkas dock av den pågående finansiella turbulensen vilket gör den kortsiktiga efterfrågan svårbedömd. Med anledning av konjunkturläget kommer ledningens fokus i närtid framförallt att ligga på lönsamhet, kassaflöde och kostnadskontroll.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

för åren 2006–2008. Den totala tilläggsköpeskillingen kan maximalt uppgå till 2 695 KEUR med utbetalning i tre lika stora delar per år. För åren 2006 och 2007 har maximal tilläggsköpeskilling uppnåtts och för 2008 uppgick tilläggsköpeskillingen till 895 KEUR. Under 2008 har betalning skett avseende 2007 och ytterligare reservation avseende 2008 utöver de 50 procent som reserverades i bokslutet för 2007. Detta har resulterat i en ökad goodwill om 5,5 Mkr. Koncernmässig goodwill uppgick därmed till 66,2 (60,7) Mkr. Ett nedskrivningstest av goodwill har gjorts och utvisar att inget behov av nedskrivning föreligger. Avskrivning på förvärvsrelaterade immateriella tillgångar i form av varumärken, samarbetsavtal och egenutvecklade programvaror har gjorts med 5,6 (5,6) Mkr under året. Koncernens investeringar i materiella anläggningstillgångar under året utgörs främst av anskaffning av dator- och kontorsutrustning och uppgår till 12,9 (8,5) Mkr. Avskrivningar har gjorts med 7,2 (5,9) Mkr för år 2008. Forskning och utveckling kring nya och beﬁntliga produkter har bedrivits under året. De totala utgifterna för denna produktutveckling uppgår för året till 88,6 (77,4) Mkr. Av dessa utgifter har 33,6 (37,0) Mkr aktiverats. Avskrivningar av aktiverade utgifter för egenutvecklade programvaror har gjorts med 45,5 (31,0) Mkr för år 2008. Som en del av beslutet att fokusera verksamheten har vidareutvecklingen av en av produkterna för SMB (small and medium business) marknaden skjutits på framtiden och en engångsnedskrivning av aktiverade utvecklingskostnader för produkten har skett med 10,8 Mkr. Investeringar i förvärvade programvarulicenser uppgick till 4,8 (2,0) Mkr. Avskrivningar av förvärvade programvarulicenser har gjorts med 0,7 (0,7) Mkr för året. Moderbolagets totala investeringar under året var 7,0 (4,4) Mkr och avskrivningarna var 3,1 (2,9) Mkr.

Utdelning 2008 Styrelsen föreslår ingen utdelning för 2008. Förslag till vinstdisposition Styrelsen och verkställande direktören föreslår årsstämman att årets förlust, 2 187 778 kr, tillsammans med från tidigare år balanserad vinst om 117 292 736 kr, samt överkursfond om 34 239 000 kr tillsammans 149 343 958 kr balanseras i ny räkning.

RESULTATRÄKNING

Innehåll

RESULTATRÄKNING – KONCERN Tkr

Not

2008

2007

Nettoomsättning

584 202

525 008

Aktiverade utgifter för egenutvecklade programvaror

33 578

36 984

617 780

561 992

Handelsvaror Personalkostnader Övriga externa kostnader

-59 615

-56 249

-360 798

-317 535 -121 385

6, 7

-126 552

Övriga rörelsekostnader/intäkter

8 393

457

Av- och nedskrivningar på immateriella anläggningstillgångar

-62 522

-37 325

-7 242

-5 865

-608 336

-537 902

9 444

24 090

Av- och nedskrivningar på materiella anläggningstillgångar

Rörelseresultat Finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter

1 566

1 156

Finansiella kostnader

-3 948

-1 553

Summa ﬁnansnetto

-2 382

-397

Resultat före skatt

7 062

23 693

-141

-5 857

6 921

17 836

Resultat efter skatt per aktie (kr)

0,21

0,55

Resultat efter skatt per aktie efter utspädning (kr)

0,21

0,54

Skatt på årets resultat Årets resultat

3, 12

Genomsnittligt antal utestående aktier

32 487 940

Genomsnittligt antal utestående aktier efter utspädning

33 311 240

32 962 090

Resultat per aktie har beräknats som periodens resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare dividerat med genomsnittligt antal utestående aktier under perioden.

Tkr

Not

2008-12-31

2007-12-31

Egenutvecklade programvaror

71 838

93 589

Förvärvade programvarulicenser

6 789

2 724

Goodwill

66 236

60 732

Övriga immateriella anläggningstillgångar

TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar

Summa immateriella anläggningstillgångar

16 700

22 304

161 563

179 349

Materiella anläggningstillgångar Inventarier

Summa materiella anläggningstillgångar

17 760

12 317

17 760

12 317

Finansiella anläggningstillgångar Övriga andelar

416

Uppskjutna skattefordringar

44 675

38 986

Andra långfristiga fordringar

3 964

3 297

49 055

42 699

228 378

234 365

Summa ﬁnansiella anläggningstillgångar

Summa anläggningstillgångar

BALANSRÄKNING

BALANSRÄKNING – KONCERN

Omsättningstillgångar Varulager Handelsvaror

Summa varulager

1 155

1 112

1 155

1 112

Kortfristiga fordringar Kundfordringar

223 057

203 254

Övriga fordringar

2 469

2 781

Aktuella skattefordringar

1 818

616

Förutbetalda kostnader för årliga serviceavtal

47 986

42 653

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

35 926

41 596

311 256

290 900

73 815

40 098

Summa omsättningstillgångar

386 226

332 110

Summa tillgångar

614 604

566 475

Summa kortfristiga fordringar Likvida medel

BALANSRÄKNING

Innehåll

BALANSRÄKNING – KONCERN Tkr

Not

2007-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital, 32 487 940 aktier med kvotvärdet 0,10 kr

Övrigt tillskjutet kapital Reserver

3 249

66 581

5 316

1 327

Balanserade vinstmedel

197 712

190 494

Summa eget kapital

272 858

261 651

18 295

Långfristiga skulder Konvertibellån

23 936

Skulder till kreditinstitut

–

237

Uppskjutna skatteskulder

26 902

35 055

Avsättningar

–

4 255

50 838

57 842

Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut

–

208

3 284

6 114

Leverantörskulder

17 688

20 823

Aktuell skatteskuld

11 860

9 025

Checkräkningskredit

Finansiella derivatinstrument

Övriga kortfristiga skulder Förutbetalda intäkter för årliga serviceavtal

2008-12-31

4 775

–

28 959

26 775

144 792

110 042

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

69 763

65 485

Avsättningar

9 787

8 510

Summa kortfristiga skulder

290 908

246 982

Summa eget kapital och skulder

614 604

566 475

Ställda panter

53 374

47 451

Ansvarsförbindelser

inga

Tkr

2008

2007

Den löpande verksamheten Rörelseresultat före finansiella poster Avskrivningar Övriga ej likviditetspåverkande poster Erhållen ränta Erlagd ränta Betald/erhållen inkomstskatt Kassaﬂöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Ökning/minskning varulager Ökning/minskning kortfristiga fordringar

9 444

24 090

69 764

43 190

363

-264

1 282

953

-3 664

-1 350

1 492

-2 677

78 681

63 942

-43

-44

-24 025

-70 051

Ökning/minskning kortfristiga skulder

31 995

38 592

Kassaﬂöde från den löpande verksamheten

86 608

32 439

Investeringar i immateriella anläggningstillgångar

-39 231

-39 019

Investeringar i materiella anläggningstillgångar

-12 685

-8 481

-5 504

-8 417

Investeringsverksamheten

Investeringar i dotterföretag Ökning/minskning långfristiga fordringar Kassaﬂöde från investeringsverksamheten

-667

-659

-58 087

-56 576

5 641

9 701

-445

-208

5 196

9 493

Finansieringsverksamheten Upptagna lån Amortering av skuld Kassaﬂöde från ﬁnansieringsverksamheten Årets kassaflöde

33 717

-14 644

Likvida medel vid årets början

40 098

54 742

Likvida medel vid årets slut

73 815

40 098

KASSAFLÖDESANALYS

KASSAFLÖDESANALYS – KONCERN

FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL

Innehåll

FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL – KONCERN

Tkr

Enligt balansräkningen 31 december 2006

Aktiekapital

Övrigt tillskjutet kapital

3 249

66 581

Säkringsreserv

Omräkningsreserv

Balanserat resultat inkl årets resultat

-3 478

172 282

Omräkningsdifferens

4 805

Intäkter och kostnader redovisade direkt i eget kapital

4 805

Årets resultat

17 836

Summa redovisade intäkter och kostnader

4 805

Kapitaldel konvertibellån Enligt balansräkningen 31 december 2007

Tkr

Enligt balansräkningen 31 december 2007

376 3 249

66 581

Aktiekapital

Övrigt tillskjutet kapital

3 249

66 581

Kassaflödessäkringar netto efter skatt

Säkringsreserv

1 327

190 494

Omräkningsreserv

Balanserat resultat inkl årets resultat

1 327

190 494

-3 251

Omräkningsdifferens

7 240

Intäkter och kostnader redovisade direkt i eget kapital

-3 251

7 240

-3 251

7 240

6 921

-3 251

8 567

197 712

Årets resultat

6 921

Summa redovisade intäkter och kostnader Kapitaldel konvertibellån Enligt balansräkningen 31 december 2008

17 836

297 3 249

66 581

Tkr

Not

Nettoomsättning

Handelsvaror Personalkostnader Övriga externa kostnader Övriga rörelseintäkter Avskrivningar på anläggningstillgångar

2008

2007

211 359

201 386

211 359

201 386

-45 082

-34 241

-113 985

-108 389

6, 7

-39 557

-39 760

9 440

8 490

9, 10

-3 078

-2 874

-192 262

-176 774

19 097

24 612

Rörelseresultat Finansiella intäkter och kostnader Resultat från andelar i koncernföretag

-11 548

Finansiella intäkter

7 878

5 750

Finansiella kostnader

-3 505

-1 337

Summa ﬁnansnetto

-7 175

4 413

Resultat före bokslutsdispositioner och skatt

11 922

29 025

Bokslutsdispositioner

-8 800

-7 094

Skatt på årets resultat

3, 12

-5 310

-4 482

-2 188

17 449

Årets resultat

RESULTATRÄKNING

RESULTATRÄKNING – MODERBOLAG

BALANSRÄKNING

Innehåll

BALANSRÄKNING – MODERBOLAG Tkr

Not

2008-12-31

2007-12-31

6 789

2 724

6 789

2 724

TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Förvärvade programvarulicenser Summa immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier

Summa materiella anläggningstillgångar

3 007

3 152

3 007

3 152

Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag

93 546

104 207

Fordringar hos koncernföretag

188 121

111 007

Övriga andelar

416

Summa ﬁnansiella anläggningstillgångar

282 083

215 630

Summa anläggningstillgångar

291 879

221 506

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar

Fordringar hos koncernföretag

19 368 79 289

Övriga fordringar

1 023

537

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

7 592

5 503

85 961

104 697

2 463

607

88 424

105 304

380 303

326 810

Summa kortfristiga fordringar Likvida medel Summa omsättningstillgångar

Summa tillgångar

9 220 68 126

Tkr

Not

2008-12-31

2007-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital, 32 487 940 aktier med kvotvärdet 0,10 kr

Reservfond Överkursfond Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital

3 249

66 215

34 239

33 942

117 293

78 292

-2 188

17 449

218 808

199 147

Obeskattade reserver Periodiseringsfond

Summa obeskattade reserver

15 894

7 094

15 894

7 094

24 617

18 628

7 703

1 270

Långfristiga skulder Konvertibellån

Skulder till koncernföretag Uppskjutna skatteskulder

186

192

Avsättningar

4 255

32 506

24 345

Summa långfristiga skulder

BALANSRÄKNING

BALANSRÄKNING – MODERBOLAG

Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Checkräkningskredit

Leverantörskulder

208

138

2 317

4 953

4 822

Skulder till koncernföretag

25 295

16 572

Aktuell skatteskuld

10 384

4 158

2 904

2 900

Övriga kortfristiga skulder Förutbetalda intäkter för årliga serviceavtal Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Avsättningar

33 666

32 195

25 968

24 542

9 787

8 510

Summa kortfristiga skulder

113 095

96 224

Summa eget kapital och skulder

380 303

326 810

Ställda panter

41 500

35 080

Ansvarsförbindelser

5 498

8 744

KASSAFLÖDESANALYS

Innehåll

KASSAFLÖDESANALYS – MODERBOLAG Tkr

2007

19 097

24 612

3 078

2 874

Den löpande verksamheten Rörelseresultat före finansiella poster Avskrivningar Övriga ej likviditetspåverkande poster

335

614

7 878

5 749

Erlagd ränta

-3 505

-1 336

Betald/erhållen inkomstskatt

-2 738

-4 482

24 145

28 031

Erhållen ränta

Kassaﬂöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Ökning/minskning kortfristiga fordringar

18 731

-46 208

Ökning/minskning kortfristiga skulder

10 008

24 965

Kassaﬂöde från den löpande verksamheten

52 884

6 788

Investeringsverksamheten Investeringar i immateriella anläggningstillgångar

-4 752

-2 035

Investeringar i materiella anläggningstillgångar

-2 246

-2 320

-5 504

-19 608

Ökning/minskning långfristiga fordringar

Investeringar i dotterföretag

-60 602

-3 805

Kassaﬂöde från investeringsverksamheten

-73 104

-27 768

–

2 835

12 422

8 549

Finansieringsverksamheten Ökning av avsättningar Upptagna lån Utdelning från dotterföretag Amortering av skuld Erhållet koncernbidrag Kassaﬂöde från ﬁnansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

2008

4 654

–

-208

5 000

3 600

22 076

14 776

1 856

-6 204

607

6 811

2 463

607

Tkr

Enligt balansräkningen 31 december 2006

Aktiekapital

Reservfond

Överkursfond

Balanserat resultat

Årets resultat

3 249

66 125

33 566

51 090

23 364

Mottaget koncernbidrag

5 000

Skatt på koncernbidrag

-1 400

Valutakursdifferens

238

Intäkter och kostnader redovisade direkt i eget kapital

3 838

Årets resultat

17 449

Summa redovisade intäkter och kostnader Disposition av resultatet Kapitaldel konvertibellån Enligt balansräkningen 31 december 2007

Tkr

Enligt balansräkningen 31 december 2007

3 838

17 449

23 364

-23 364

376 3 249

66 125

33 942

78 292

17 449

Aktiekapital

Reservfond

Överkursfond

Balanserat resultat

Årets resultat

3 249

66 125

33 942

78 292

17 449

Mottaget koncernbidrag

7 000

Skatt på koncernbidrag

-1 960

Valutakursdifferens

16 512

Intäkter och kostnader redovisade direkt i eget kapital

21 552

Årets resultat

-2 188

Summa redovisade intäkter och kostnader Disposition av resultatet Kapitaldel konvertibellån Enligt balansräkningen 31 december 2008

21 552

-2 188

17 449

-17 449

117 293

-2 188

297 3 249

66 125

34 239

FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL

FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL – MODERBOLAG

NOTER

Innehåll

Noter till koncernredovisningen Not 1 Redovisningsprinciper 1.1 Grund för årsredovisningens upprättande Koncernredovisningen upprättas i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt tolkningsutlåtanden av International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC), sådana de antagits av EU. Dessutom har Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 1.2 tillämpats. Moderbolagets årsredovisning har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 2.2, Redovisning för juridiska personer samt Akutgruppens uttalanden. Reglerna i RFR 2.2 innebär i huvudsak att IFRS ska tillämpas med vissa undantag. Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor, som även utgör rapporteringsvaluta för moderbolaget och koncernen. Det innebär att de finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor. Samtliga belopp är angivna i tusentals kronor (Tkr), om inte annat anges. Nya redovisningsprinciper 2008 Under 2008 har två nya tolkningsuttalanden från IFRIC trätt i kraft: IFRIC 11 ’IFRS 2 Återköpa av egna aktier och transaktioner mellan koncernbolag’ och IFRIC 14 ’IAS 19 Begränsningar i förvaltningstillgångars värde, minifonderingskrav och samspelet mellan dessa’. Tillämpningen av dessa har inte fått någon väsentlig inverkan på ReadSofts räkenskaper. Tilläggen till IAS 39 och IFRS 7 avseende omklassificering av finansiella instrument, som publicerades och antogs av EU i oktober 2008 och tillämpas från och med 1 juli 2008, har inte fått någon väsentlig inverkan på koncernens räkenskaper. 1.2 Koncernredovisning Koncernredovisning omfattar moderbolag och de företag, över vilka moderbolaget innehar andelar uppgående till mer än 50 procent eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande. Vid förvärv av företag inkluderas företagets resultat i koncernens resultaträkning från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till koncernen.Vid avyttring av företag ingår företagets resultat i koncernens resultaträkning från räkenskapsårets början till och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör. Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens förvärv av dotterföretag. Anskaffningsvärde för ett förvärv utgörs av verkligt värde på tillgångar som lämnats som ersättning, emitterade finansiella instrument och uppkomna eller övertagna skulder, plus kostnader som är direkt hänförbara till förvärvet. Tillgångar och skulder som förvärvas värderas till verkligt värde. Det överskott som utgörs av skillnaden mellan anskaffningsvärdet och det verkliga värdet på koncernens andel av identifierbara förvärvade nettotillgångar redovisas som goodwill. Underskott redovisas direkt i resultaträkningen. Behovet av nedskrivning av goodwill prövas årligen. Koncerninterna transaktioner och balansposter samt orealiserade vinster och förluster på transaktioner mellan koncernföretag elimineras. 1.3 Koncern- och intresseföretag a) Koncernföretag Aktier i koncernföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden. Som intäkt redovisas endast erhållna utdelningar under förutsättning att dessa härrör från vinstmedel

som intjänats efter förvärvet. Utdelningar som överstiger dessa intjänade vinstmedel betraktas som en återbetalning av investeringen och reducerar andelens redovisade värde. b) Intresseföretag Intresseföretag är företag där koncernen har betydande men inte bestämmande inflytande, vilket i regel gäller för ett aktieinnehav mellan 20–50 procent av rösterna. Innehav i intresseföretag redovisas enligt kapitalandelsmetoden och värderas inledningsvis till anskaffningsvärde. Koncernens andel av resultatet i intresseföretaget som uppkommit efter förvärvet redovisas i resultaträkningen samt påverkar innehavets redovisade värde. Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade intresseföretagets identifierbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Goodwill vid förvärv av intresseföretag ingår i värdet på innehav i intresseföretag. Behovet av nedskrivning av intresseföretagets värde prövas löpande. Orealiserade vinster på transaktioner mellan koncernen och dess intresseföretag elimineras i förhållande till koncernens innehav i intresseföretaget. Även orealiserade förluster elimineras, om inte transaktionen utgör ett bevis på att ett nedskrivningsbehov föreligger för den överlåtna tillgången. Andelar i intresseföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden. Som intäkt redovisas endast erhållna utdelningar under förutsättning att dessa härrör från vinstmedel som intjänats efter förvärvet. Utdelningar som överstiger dessa intjänade vinstmedel betraktas som en återbetalning av investeringen och reducerar andelens redovisade värde. 1.4 Segmentsrapportering De primära segmenten är baserade på geografiska områden. I redovisningen ingår intäkter, kostnader, tillgångar och skulder som är direkt hänförbara till den löpande verksamheten inom segmenten.Vidare ingår centrala intäkter och kostnader som är hänförliga till försäljning till externa kunder och som på ett rimligt och tillförlitligt sätt kan fördelas till segmenten. 1.5 Omräkning av utländsk valuta Funktionell valuta utgörs av den gällande valuta där respektive företag i koncernen är verksamt. Dotterföretagens bokslut är värderade i respektive lands funktionella valuta. Koncernredovisningen är upprättad i SEK, vilket är moderbolagets funktionella valuta och rapportvaluta. Omräkning av bokslut för utländska dotterföretag har skett enligt följande: • balansräkningar omräknas till balansdagskurs. • resultaträkningar omräknas till årets genomsnittskurs. Kursdifferenser i samband med omräkning av utländska dotterföretag redovisas direkt mot eget kapital i koncernbalansräkningen.Vid avyttring av en utlandsverksamhet redovisas sådana kursdifferenser i resultaträkningen som en del av realisationsvinsten/-förlusten. Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på transaktionsdagen. Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta räknas om till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på balansdagen.Valutakursdifferenser som uppstår vid omräkningarna redovisas i resultaträkningen. Icke-monetära tillgångar och skulder som redovisas till historiska anskaffningsvärden

1.6 Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Tillkommande utgifter läggs till tillgångens redovisade värde eller redovisas som en separat tillgång, beroende på vilket som är lämpligt, endast då det är sannolikt att de framtida ekonomiska förmåner som är förknippade med tillgången kommer att komma koncernen tillgodo och tillgångens anskaffningsvärde kan mätas på ett tillförlitligt sätt. Alla andra former av reparationer och underhåll redovisas som kostnader i resultaträkningen under den period de uppkommer. Avskrivning sker linjärt enligt plan över tillgångarnas beräknade nyttjandeperiod enligt följande: • Fordon 4 år • Inventarier 3–6 år Tillgångarnas redovisade restvärden i balansräkningen och nyttjandeperiod prövas årligen med avseende på eventuellt ytterligare nedskrivningsbehov. 1.7 Immateriella tillgångar a) Egenutvecklade programvaror ReadSoft utvecklar egna standardprogramvaror. Utgifter för denna produktutveckling aktiveras när följande kriterier är uppfyllda; • Programvaran ska vara tekniskt möjlig att färdigställa. • Det ska finnas en klar avsikt att färdigställa programvaran för egen användning eller försäljning och för detta ska erforderliga resurser finnas. • Det ska finnas en marknad för programvaran och bedömningen ska vara att den kommer att innebära ekonomiska fördelar för ReadSoft. • Beräkningen av de utgifter för produktutveckling som balanseras ska kunna ske på ett tillförlitligt sätt. I anskaffningsvärdet ingår kostnader som är direkt hänförliga till forskningsoch utvecklingsavdelningen och produktavdelningen samt avdelningarnas andel av gemensamma kostnader. Avskrivning sker normalt linjärt över den period som de förväntade fördelarna beräknas komma företaget tillgodo och från den tidpunkt då kommersiell produktion påbörjas. Avskrivningstiden är normalt två år för produkter och fem år för en mjukvaruplattform. b) Förvärvade programvarulicenser I samband med förvärv av programvarulicenser aktiveras de kostnader som uppstått vid förvärv och drifttagning. Dessa kostnader skrivs av linjärt under den beräknade nyttjandeperioden. Avskrivningstiden är normalt tre–fem år. c) Goodwill Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade dotterföretagets identifierbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Goodwill testas årligen för att identifiera eventuellt nedskrivningsbehov. d) Övriga immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar utgörs av förvärvade varumärken, kundrelationer och egen utvecklade programvaror och redovisas till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för de övriga immateriella anläggningstillgångarna över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod (3–15 år).

1.8 Nedskrivningar Tillgångar som har en obestämd nyttjandeperiod skrivs inte av utan prövas årligen avseende eventuellt nedskrivningsbehov. Tillgångar som skrivs av bedöms med avseende på värdeminskning närhelst händelser eller förändringar i förhållanden indikerar att det redovisade värdet kanske inte är återvinningsbart. En nedskrivning görs med det belopp med vilket tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högre av en tillgångs verkliga värde minskat med försäljningskostnader och nyttjandevärdet.Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassaflöden, kassagenererande enheter. En tidigare nedskrivning av en tillgång återförs när det skett en förändring i de antaganden som vid nedskrivningstillfället låg till grund för att fastställa tillgångens återvinningsvärde. Det återförda beloppet ökar tillgångens redovisade värde, dock högst till det värde tillgången skulle ha haft (efter avdrag för normala avskrivningar) om ingen nedskrivning gjorts.

NOTER

omräknas till valutakurs vid transaktionstillfället. Som en del i ﬁnansieringen av dotterföretagen har delar av moderbolagets fordringar gjorts om till subordinerade lån.Valutakursdifferenser som uppstår vid omräkning av dessa lån har redovisats direkt mot eget kapital i moder- respektive dotterbolag.

1.9 Varulager Varulagret har värderats till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. 1.10 Kundfordringar Kundfordringar redovisas till verkligt värde minskat med eventuell reservering för värdeminskning. En reservering för värdeminskning av kundfordringar görs när det ﬁnns objektiva bevis för att koncernen inte kommer att erhålla alla belopp som är förfallna enligt fordringarnas ursprungliga villkor. Det reserverade beloppet redovisas i resultaträkningen. 1.11 Likvida medel I likvida medel ingår kassa, banktillgodohavanden och övriga kortfristiga placeringar med löptid på maximalt 90 dagar vid anskaffningstidpunkten. Eventuellt utnyttjad checkräkningskredit redovisas bland kortfristiga skulder. 1.12 Inkomstskatter Koncernens skatt utgörs av aktuell skatt och förändringar i uppskjuten skatt. Uppskjuten skatt redovisas i sin helhet, enligt balansräkningsmetoden, på alla temporära skillnader som uppkommer mellan det skattemässiga värdet på tillgångar och skulder och dessas redovisade värden i koncernredovisningen. Om emellertid den uppskjutna skatten uppstår till följd av en transaktion som utgör den första redovisningen av en tillgång eller skuld som inte är ett företagsförvärv och som, vid tidpunkten för transaktionen, varken påverkar redovisat eller skattemässigt resultat, redovisas den inte. Uppskjuten skatt beräknas med tillämpning av skattesatser som har beslutats eller aviserats per balansdagen och som förväntas gälla när den berörda uppskjutna skattefordran realiseras eller den uppskjutna skatteskulden regleras. En uppskjuten skattefordran som hänför sig till underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den utsträckning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot överskott vid framtida beskattning. 1.13 Ersättningar till anställda a) Pensionsförpliktelser I IAS 19, Ersättningar till anställda, föreskrivs hur förmåns- och premiebestämda pensionsplaner ska redovisas. Åtaganden för ålderspension och familjepension för tjänstemän i Sverige tryggas genom en försäkring i Alecta, som enligt ett uttalande från Redovisningsrådets Akutgrupp, URA 42, är en förmånsbestämd plan som omfattar ﬂera arbetsgivare. För räkenskapsåret 2008 har företaget inte erhållit sådan information från försäkringsgivaren som gör det möjligt att redovisa planen som en

NOTER

Innehåll

förmånsbestämd plan varför den i stället har redovisats som premiebestämd. Årets avgifter för pensionsförsäkringar som är tecknade enligt ITP uppgår till 5 721 (5 266) Tkr. Alectas överskott kan fördelas till försäkringstagarna och/ eller till de försäkrade.Vid utgången av 2008 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsgraden till cirka 112 procent (152). Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäkringsåtaganden beräknade enligt Alectas försäkringstekniska beräkningsantaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. I premiebestämda pensionsplaner betalar företaget fastställda premier och har ingen förpliktelse att betala ytterligare premier. Premier för såväl förmåns- som premiebestämda planer har i sin helhet belastat årets resultat. För övrig information kring ersättning till anställda och närstående se not 5. 1.14 Intäktsredovisning ReadSoft tillämpar leveransbegreppet vid resultatavräkning. Leverans av en nyttjanderätt anses ske när bindande order eller avtal ingåtts samt att kunden har tillgång till programvaran. I de fall en order eller ett avtal innehåller begränsande villkor sker resultatavräkning först när dessa villkor är uppfyllda. Resultatavräkning av intäkter för installation, utbildning och hårdvara sker när dessa genomförts respektive levererats. Arbeten på löpande räkning intäktsförs i takt med att arbetet utförts. Fasträkningsarbeten intäktsförs i takt med färdigställandet enligt successiv vinstavräkning. Intäkter från programserviceavtal avser dels framtagning av nya programversioner och dels löpande service och support. Den del som avser nya programversioner har intäktsförts i sin helhet vid faktureringstillfället medan den del som avser löpande service och support har periodiserats på avtalets löptid. Den ännu ej resultatförda delen av dessa periodiseringar återfinns i koncernbalansräkningen under posterna ”Förutbetalda kostnader för årliga serviceavtal” respektive ”Förutbetalda intäkter för årliga serviceavtal”. Samtliga intäkter redovisas exklusive moms. 1.15 Transfer prissättning Prissättning vid leverans av licenser och tjänster till dotterföretag ingående i koncernen sker till marknadsmässiga villkor. 1.16 Leasing Leasing av anläggningstillgångar, där koncernen i allt väsentligt innehar de ekonomiska risker och fördelar som förknippas med ägandet, klassificeras som finansiell leasing, övriga leasingavtal klassificeras som operationella leasingavtal. De finansiella leasingavtal som koncernen ingått avser bilar och kontorsmaskiner och är inte av materiell betydelse. Operationella leasingavtal utgörs av hyresavtal avseende kontorslokaler. Återstående kostnader för ej uppsägningsbara leasingavtal framgår av not 7. I moderbolaget redovisas samtliga leasingavtal enligt reglerna för operationell leasing. 1.17 Lånekostnader Eventuella lånekostnader för aktuella lån redovisas direkt som en kostnad i resultaträkningen. 1.18 Konvertibla skuldebrev Verkligt värde på skulddelen av konvertibla skuldebrev fastställs genom användning av marknadsränta för ett likvärdigt ickekonvertibelt skuldebrev. Detta belopp redovisas som skuld till upplupet anskaffningsvärde tills dess att skulden upphör genom konvertering eller inlösen. Återstående del av erhållet belopp hänförs till optionsdelen. Denna redovisas i eget kapital, netto efter skatt.

1.19 Avsättningar Avsättningar redovisas när koncernen har en legal eller informell förpliktelse till följd av tidigare händelser, det är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet, och beloppet har beräknats på ett tillförlitligt sätt. Inga avsättningar görs för framtida rörelseförluster. Om det finns ett antal liknande åtaganden, bedöms sannolikheten för att det kommer att krävas ett utflöde av resurser vid regleringen sammantaget för hela denna grupp av åtaganden. En avsättning redovisas även om sannolikheten för ett utflöde avseende en speciell post i denna grupp av åtaganden är ringa. Avsättningarna värderas till det belopp som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen. 1.20 Koncernbidrag Företaget redovisar koncernbidrag i enlighet med uttalandet från Redovisningsrådets akutgrupp. Koncernbidrag redovisas enligt ekonomisk innebörd. Det innebär att koncernbidrag som lämnats i syfte att minimera koncernens totala skatt redovisas mot balanserade vinstmedel efter avdrag för dess aktuella skatteeffekt. 1.21 Redovisning av derivatinstrument och säkringsåtgärder Derivatinstrument redovisas i balansräkningen per kontraktsdagen och värderas till verkligt värde, både initialt och vid efterföljande omvärderingar. Metoden för att redovisa den vinst eller förlust som uppkommer vid omvärdering beror på om derivatet identifieras som ett säkringsinstrument och, om så är fallet, karaktären hos den post som säkras. ReadSofts derivatinstrument har tecknats i säkringssyfte och bedöms effektiva varför säkringsredovisning har tillämpats avseende dessa. Se vidare not 24. (a) Kassaflödessäkring Den effektiva delen av förändringar i verkligt värde på ett derivatinstrument som identifieras som kassaflödessäkring och som uppfyller villkoren för säkringsredovisning, redovisas i eget kapital. Den vinst eller förlust som hänför sig till den ineffektiva delen redovisas omedelbart i resultaträkningen. Ackumulerade belopp i eget kapital återförs till resultaträkningen i de perioder då den säkrade posten påverkar resultatet (t.ex. när den prognostiserade försäljningen som är säkrad äger rum). När ett säkringsinstrument förfaller eller säljs eller när säkringen inte längre uppfyller kriterierna för säkringsredovisning och ackumulerade vinster eller förluster avseende säkringen finns i eget kapital, kvarstår dessa vinster/förluster i eget kapital och resultatförs samtidigt som den prognostiserade transaktionen slutligen redovisas i resultaträkningen. När en prognostiserad transaktion inte längre förväntas ske, överförs den ackumulerade vinst eller förlust som redovisats i eget kapital omedelbart till resultaträkningen. 1.22 Nya och ändrade IFRS-standarder och tolkningar som kommer att tillämpas under kommande perioder Nya redovisningsprinciper 2009 och 2010 Vid upprättandet av koncernredovisningen per den 31 december 2008 har ett flertal standarder och tolkningar publicerats vilka ännu inte trätt i kraft. Nedan följer en preliminär bedömning av den påverkan som införandet av dessa standarder och uttalanden kan få på ReadSoft-koncernens finansiella rapporter: IFRS 8 Rörelsesegment Standarden träder i kraft den 1 januari 2009 och gäller för räkenskapsår som påbörjas från och med detta datum. Standarden behandlar indelningen av företagets verksamhet i olika segment. Enligt standarden ska företaget ta utgångspunkt i den interna rapporteringens struktur och bestämma rapporteringsbara segment efter denna struktur. ReadSoft gör bedömningen att redovisningen kommer att påverkas av den nya standarden.

IAS 1 tillägg Utformning av ﬁnansiella rapporter Tillägget träder i kraft den 1 januari 2009 och gäller för räkenskapsår som påbörjas från och med detta datum. Tillägget behandlar presentationsformen för balansräkning, resultaträkning och kassaﬂöde och innehåller krav på tillkommande uppställningsformat för förändringar i periodens resultat hänförliga till icke ägarrelaterade transaktioner. Koncernen kommer att tillämpa tillägget till IAS 1 från och med den 1 januari 2009, vilket inte kommer att medföra en inverkan på koncernens räkenskaper, utan endast i begränsad omfattning påverka presentationsformen för koncernens räkenskaper. Revised IFRS 3 Business combinations* Standarden träder i kraft den 1 juli 2009 och gäller för räkenskapsår som påbörjas från och med detta datum. Standarden innehåller förändringar av hur framtida förvärv kommer att redovisas bland annat vad avser redovisning av transaktionskostnader, eventuella villkorade köpeskillingar och successiva förvärv. Koncernen kommer att tillämpa standarden från och med den 1 januari 2010. Tillämpningen kommer framåtriktat att påverka redovisningen av förvärv som görs efter tidpunkten för ikraftträdandet.

2.2 Kreditrisker Som en naturlig del av företagets affärsverksamhet lämnas krediter till kunder. För att minimera risken för kundförluster görs kontinuerliga kreditprövningar i koncernens samtliga säljande företag. Nedskrivning av koncernens kundfordringar till följd av kreditförluster har ej överstigit 0,5 procent av omsättningen de senaste två åren. Se vidare not 17 2.3 Valutarisk Koncernen verkar internationellt och utsätts för valutarisker. Framförallt uppstår dessa genom moderbolagets fakturering av utländska till dotterföretag och partners, vilket till övervägande del sker i euro. För att hantera den valutarisk som därigenom uppstår kan ReadSoft använda sig av terminskontrakt som tecknas med extern part. Beslut om valutasäkring av valutaﬂöden fattas av styrelsen löpande under året.Vid årets slut fanns tecknade valutasäkringar i euro motsvarande cirka 40–50 procent av beräknat inﬂöde under 2009. En känslighetsanalys av resultateffekter orsakade av valutakursförändringar för samtliga förekommande valutor inom koncernen har gjorts. Denna analys visar följande väsentliga effekter vid en förändring av +/- en procent av såväl genomsnittliga valutakurser som balansdagskurser. SEK/EUR +/- 1,9 Mkr USD/EUR +/- 0,5 Mkr GBP/EUR +/- 0,4 Mkr

Not 3

Viktiga uppskattningar och bedömningar för redovisningsändamål Uppskattningar och bedömningar görs löpande utifrån historiskt utfall och förväntningar på en framtida utveckling som kan anses vara rimlig under rådande situation.

ReadSoft exponeras för finansiella risker, som kan påverka företagets utveckling. De finansiella riskerna hanteras enligt den finanspolicy som årligen fastställs av styrelsen.

3.1 Prövning av nedskrivningsbehov ReadSoft undersöker löpande om något nedskrivningsbehov av aktiverade utgifter för egenutvecklade programvaror, goodwill och övriga immateriella anläggningstillgångar (not 9) föreligger i enlighet med den redovisningsprincip som beskrivs i not 1.8. I samband med årsbokslutet har ett nedskrivningstest av värdet av de aktiverade utgifterna för egenutvecklade programvaror, goodwill och övriga immateriella anläggnings-tillgångar gjorts. I denna har antaganden gjorts om företagets framtida utveckling avseende omsättning, resultat, aktiveringar av egenutvecklade programvaror, avskrivning av gjorda aktiveringar samt genomsnittlig kapitalkostnad. Den tillväxttakt som använts överstiger inte de prognoser som finns i branschrapporter. Det förväntade framtida kassaflödet har diskonterats med 11,7 procent före skatt. Som minsta kassagenererande enhet har hela företaget använts då de tillgångar som är aktuella används i hela företagets verksamhet. Nedskrivningstestet har visat att det förväntade framtida kassaflödet från de aktiverade tillgångarna överstiger det aktiverade värdet med god marginal. En känslighetsanalys, där effekter av förändring i tillväxt, rörelsemarginal och diskonteringsränta har beräknats, visar även här en god marginal till det bokförda värdet. Något nedskrivningsbehov föreligger därmed ej.

2.1 Likviditets- och ﬁnansieringsrisk Placering av likvida medel sker på kort och medellång sikt i bankinlåning och företrädesvis i svenska statspapper. För att bättre kunna möta likviditetsmässiga svängningar har checkkrediter tagits upp främst i moderbolaget men även lokalt i dotterföretagen. Beviljad checkkredit i moderbolaget var vid årets utgång 50,0 (35,0) Mkr och i dotterföretagen 8,8 (12,1) Mkr.

3.2 Uppskjuten skattefordran och skattemässiga underskottsavdrag Bedömningar görs för att bestämma både aktuella och uppskjutna skattetillgångar eller skatteskulder. Detta gäller särskilt uppskjutna skattefordringar där sannolikheten för att underskottsavdrag kommer att utnyttjas för avräkning mot framtida beskattningsbara vinster bedöms. Denna bedömning görs löpande. Se vidare not 12.

IAS 27 tillägg Consolidated and separate ﬁnancial statements* Tillägget träder i kraft den 1 juli 2009 till följd av den nya IFRS 3 och gäller för räkenskapsår som påbörjas från och med detta datum. Tillägget medför följdändringar i IAS 27 vad gäller exempelvis hur förändringar i innehav skall redovisas för de fall när moderbolaget behåller respektive förlorar bestämmande inﬂytande över det ägda bolaget. Koncernen kommer att tillämpa tillägget från och med den 1 januari 2010. Tillämpningen kommer framåtriktat att påverka redovisningen av förändringar i innehav som görs efter tidpunkten för ikraftträdandet. Utöver ovanstående är ett antal andra standarder samt uttalanden från IFRIC tillämpbara från den 1 januari 2009. Dessa förväntas inte ha någon väsentlig påverkan på koncernens räkenskaper.

Not 2 Finansiell riskhantering

NOTER

IAS 23 tillägg Lånekostnader Tillägget träder i kraft den 1 januari 2009 och gäller för räkenskapsår som påbörjas från och med detta datum. Tillägget innebär att lånekostnader skall inräknas i en tillgångs anskaffningsvärde i de fall de är direkt hänförliga till tillgångar som med nödvändighet tar en betydande tid i anspråk att färdigställa för avsedd användning eller försäljning. Koncernen kommer att tillämpa tillägget till IAS 23 från och med den 1 januari 2009. Enligt nuvarande redovisningsprincip kostnadsförs lånekostnader i ReadSoft-koncernen. Tillägget, med den förändring av redovisningsprincip det innebär för ReadSoft-koncernen, förväntas inte att få en väsentlig inverkan på koncernens räkenskaper.

* Dessa standarder/tolkningar är ej antagna av EU vid denna tidpunkt. Angivna datum för tillämpning kan därmed komma att ändras till följd av beslut i samband med EUs godkännandeprocess.

NOTER

Innehåll

Not 4 Redovisning för primära segment – geografiska områden, Mkr Norden 2008

2007

2008

2007

USA och övriga världen 2008 2007

2008

2007

2008

2007

Nettoomsättning

159,3

144,1

259,3

266,7

165,6

114,2

584,2

525,0

Rörelseresultat, EBITDA

69,3

62,0

86,8

91,5

44,5

19,5

-155,0

-142,7

45,6

30,3

Resultat före finansiella poster

67,9

61,4

85,6

90,3

43,0

18,4

-187,1

-146,0

9,4

24,1

Rörelsemarginal, EBITDA %

43,5

43,0

33,5

34,3

26,9

17,1

7,8

5,8

Rörelsemarginal, EBIT %

42,6

33,0

33,9

26,0

16,1

1,6

4,6

Tillgångar vid årets slut 103,0

111,5

198,7

186,0

121,9

72,3

191,0

232,7

614,6

602,5

Skulder vid årets slut

Övriga Europa

Koncerngemensamt

Totalt

72,9

70,8

96,5

88,3

51,4

31,0

120,7

150,8

341,5

340,9

Investeringar

4,1

2,0

1,6

1,3

3,9

1,7

41,4

42,4

51,0

47,5

Avskrivningar

1,3

0,6

1,2

1,5

1,1

65,8

40,3

69,8

43,2

Not 5 Personal Medelantalet anställda MODERBOLAG Sverige KONCERNBOLAG Sverige Australien Brasilien Chile Danmark Finland Frankrike Lettland Malaysia Nederländerna Norge Polen Spanien Storbritannien Tyskland USA Summa

2008 Män

Kvinnor

Män

100

101

10 6 1 4 6 1 9 1 1 1 2 6 9 14 12

18 11 2 11 18 3 25 2 4 2 10 12 17 27 39 36

7 5 5 6 1 9 1 2 6 8 11 10

20 12 12 19 2 24 1 1 1 9 14 13 30 33 28

116

337

100

320

Styrelse och VD

2008 Övriga anställda

Styrelse och VD

2007 Övriga anställda

4 169

66 754

3 726

65 171

1 073 2 111 1 196 1 187 2 931 920 1 132 1 005 1 205 1 240 1 288 1 544 2 773 2 468

13 166 9 969 801 2 986 17 041 1 623 18 264 548 1 297 1 389 5 573 3 149 10 604 21 328 29 100 36 885

902 1 383 538 2 200 706 1 893 284 222 1 143 1 102 1 403 2 552 2 157

11 688 10 421 3 521 13 721 1 088 15 830 122 112 222 4 146 3 128 8 643 22 798 23 724 26 105

26 242

240 477

20 211

210 440

Löner och ersättningar, Tkr MODERBOLAG Sverige KONCERNBOLAG Sverige Australien Brasilien Chile Danmark Finland Frankrike Lettland Malaysia Nederländerna Norge Polen Spanien Storbritannien Tyskland USA Summa Sociala kostnader och pensionskostnader, Tkr

KONCERN

MODERBOLAG 2008 2007

2008

2007

Sociala kostnader (inkl löneskatt) Pensionskostnader

54 647 22 287

49 831 20 288

26 027 12 671

24 809 9 700

Summa

76 934

70 119

38 698

34 509

343 653

300 770

109 621

103 406

Summa löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader,Tkr

2007

Kvinnor

Styrelsen i moderbolaget, ReadSoft AB, bestod under 2008 av 5 (5) styrelseledamöter, varav 1 (1) kvinna. ReadSofts koncernledningen utgjordes 2008 av 9 (10) befattningshavare, varav 2 (2) kvinnor. Löner, arvoden, förmåner och pensionskostnader har utgått till styrelsen och koncernledningen enligt följande:

Löner, arvoden och förmåner, Tkr 2008

2007

2008

MODERBOLAG 2007

255 339

222 295

255 339

222 295

1 865 95 2

1 659 68 2

1 865 95 2

1 659 68 2

8 775 507 493

7 287 351 592

7 392 507 493

5 955 351 592

12 331

10 476

10 948

9 144

Pensionskostnader, Tkr Verkställande direktören Övriga ledande befattningshavare

474 2 806

581 2 054

474 2 184

581 1 454

Summa

3 280

2 635

2 658

2 035

15 611

13 111

13 606

11 179

Styrelseordförande Övriga styrelseledamöter Verkställande direktören Grundlön Rörlig ersättning Förmåner Övriga ledande befattningshavare Grundlön Rörlig ersättning Förmåner Summa

Totalt

KONCERN

NOTER

Forts. not 5

Lön och förmån till styrelseledamot som också är anställd i ReadSoft och ingår i koncernledningen har redovisats bland Övriga ledande befattningshavare. Styrelsearvode har endast utgått till externa styrelseledamöter. Förmåner avser bilförmån och bostadsförmån.

Fördelning styrelsearvoden Göran E Larsson (ordf) Anna Söderblom Lennart Pihl Gündor Rentsch Håkan Valberg

2008

2007

255 113 113 33 80

222 98 98 98 -

Övriga ersättningar till styrelse och närstående Övriga ersättningar till styrelsen har utgått med 0 (0) Tkr. Inga ersättningar har utgått till närstående. Pensioner, avgångsvederlag och uppsägningstid VD har pensionsavtal med premier upp till vad som är maximalt avdragsgillt. VD har inte rätt till avgångsvederlag eller utfästelser om förtida pensionering. Uppsägningstiden är 12 månader. Inga ledande befattningshavare har rätt till avgångsvederlag eller utfästelser om förtida pensionering. Uppsägningstid varierar mellan 3 och 12 månader. Riktlinjer Ovanstående principer för ersättning till ledande befattningshavare fastställdes vid årsstämman 2008. Styrelsens förslag till årsstämman 2009 baseras på samma principer. Sjukfrånvaro I enlighet med årsredovisningslagen 5 kap 18a § redovisas uppgift om sjukfrånvaro för anställda i Sverige fr o m juli 2003. Uppdelning i åldersgrupper skall ej ske om dessa grupper omfattar färre än 10 anställda. Detta har medfört att ingen åldersuppdelning har skett.

Total sjukfrånvaro/ Total ord. arbetstid, % 2008 2007 Män Kvinnor Totalt

1,9 0,6 1,6

1,9 1,4 1,8

Långtidssjukfrånvaro/ Total sjukfrånvaro, % 2008 2007 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0

Not 6 Arvode till revisorer, Tkr KONCERN Arvode för revision, PricewaterhouseCoopers Arvode för revision, övriga Arvode för konsultation, PricewaterhouseCoopers Arvode för konsultation, övriga Summa

2008

2007

1 433 279 143 42 1 897

1 141 271 134 40 1 586

MODERBOLAG 2008 2007 428 107 535

299 111 410

NOTER

Innehåll

Not 7 Operationell leasing, Tkr Årets kostnad för operationell leasing uppgår till 18 698 (18 365) Tkr för koncernen och 6 583 (5 867) Tkr för moderbolaget. Återstående kostnader och förfalloperioder för ej uppsägningsbara leasingavtal i koncern och moderbolag framgår av nedanstående tabell. KONCERN Inom ett år Inom två till fem år Summa

2008

2007

18 365 41 834 60 199

14 781 15 953 30 734

MODERBOLAG 2008 2007 4 932 3 007 7 939

5 867 4 240 10 107

Not 8 Övriga rörelsekostnader/intäkter, Tkr KONCERN Kursvinster/förluster Reversering/nedskrivning koncerninterna fordringar Summa

2008

2007

8 393 8 393

457 457

MODERBOLAG 2008 2007 9 440 9 440

2 055 6 435 8 490

Not 9 Immateriella anläggningstillgångar, Tkr KONCERN Egenutvecklade programvaror Ingående anskaffningsvärden Årets anskaffning Omräkningsdifferenser Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar Årets nedskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde

2008

2007

154 501 33 578 902 188 981

117 253 36 984 264 154 501

-60 912 -45 472 -10 759 -117 143

-29 877 -31 035 -60 912

71 838

93 589

De totala utgifterna för egenutvecklade programvaror uppgår till 88 607 (77 449) Tkr. Förvärvade programvarulicenser Ingående anskaffningsvärden Årets anskaffning Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde

2008

KONCERN 2007

MODERBOLAG 2008 2007

4 556 4 751 9 307

2 521 2 035 4 556

4 556 4 751 9 307

2 521 2 035 4 556

-1 832 -686 -2 518

-1 146 -686 -1 832

-1 832 -686 -2 518

-1 146 -686 -1 832

6 789

2 724

6 789

2 724

Goodwill Ingående anskaffningsvärden Förvärv av dotterbolag Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående nedskrivningar Årets nedskrivningar Utgående ackumulerade nedskrivningar Bokfört värde

KONCERN 2008

2007

60 732 5 504 66 236

49 549 11 183 60 732

66 236

60 732

Den totala tilläggsköpeskillingen för förvärvet av Ebydos AG, som genomfördes 2006, kan maximalt uppgå till cirka 2,7 MEUR och baseras på företagets försäljning av programvarulicenser under åren 2006–2008. Transaktioner under 2007 avseende förvärvet av Ebydos AG har varit utbetalning av tilläggsköpeskilling avseende 2006 om 8 417 Tkr, reservation av utbetalning avseende 2007 om 8 510 Tkr samt reservation av beräknad tilläggsköpeskilling avseende 2008 om 4 255 Tkr. Dessa transaktioner har ökat värdet på goodwill med 11 183 Tkr. Transaktioner under 2008 avseende förvärvet av Ebydos AG har varit utbetalning av tilläggsköpeskilling avseende 2007 om 8 518 Tkr samt ytterligare reservation avseende 2008 om 5 504 Tkr utöver den som gjordes i bokslutet för 2007. Dessa transaktioner har ökat värdet på goodwill med 5 504 Tkr.

Övriga immateriella anläggningstillgångar

KONCERN

Ingående anskaffningsvärden Förvärv av dotterbolag Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde

2008

2007

29 084 29 084

-6 780 -5 604 -12 384

-1 176 -5 604 -6 780

16 700

22 304

Anskaffningsvärdet för övriga immateriella anläggningstillgångar utgörs av varumärken 7,0 Mkr, kundrelationer 6,6 Mkr och teknologi i form av egenutvecklade programvaror 15,5 Mkr. Behovet av nedskrivning av immateriella tillgångar har prövats enligt de principer och antaganden som beskrivs i not 1.8 och 3.1.

NOTER

Forts. not 9

Not 10 Materiella anläggningstillgångar, Tkr KONCERN Ingående anskaffningsvärden Årets anskaffning Försäljningar och utrangeringar Omräkningsdifferenser Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar Försäljningar och utrangeringar Omräkningsdifferenser Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde

MODERBOLAG 2008 2007

2008

2007

44 673 12 930 -3 478 2 988 57 113 -32 356 -7 242 2 756 -2 511 -39 353

39 613 8 481 -3 899 478 44 673 -29 931 -5 865 3 799 -359 -32 356

15 228 2 247 -757 16 718 -12 076 -2 392 757 -13 711

15 536 2 318 -2 626 15 228 -12 515 -2 187 2 626 -12 076

17 760

12 317

3 007

3 152

Not 11 Ränteintäkter och räntekostnader, Tkr 2008

KONCERN 2007

MODERBOLAG 2008 2007

Ränteintäkter från koncernföretag Externa ränteintäkter

1 566

1 156

7 744 134

5 635 115

Summa

1 566

1 156

7 878

5 750

Räntekostnader till koncernföretag Externa räntekostnader

-3 948

-1 553

-176 -3 329

-107 -1 230

Summa

-3 948

-1 553

-3 505

-1 337

Not 12 Skatter, Tkr KONCERN Skatt på årets resultat Uppskjuten skatt Skatt på koncernbidrag Aktuell skatt Summa

2008

2007

11 902 -12 043 -141

7 447 -13 304 -5 857

MODERBOLAG 2008 2007 1 960 -7 270 -5 310

1 400 -5 882 -4 482

Beräknad skatt på årets vinst i Sverige har beräknats till 28%. Skatt för övriga länder har beräknats enligt de skattesatser som används lokalt. Sambandet mellan årets skattekostnad och redovisat resultat före skatt, Tkr

2008

2007

2008

MODERBOLAG 2007

Redovisat resultat före skatt Skatt enligt gällande skattesats 28% Justering av skattekostnad från tidigare år Skatteeffekt av ej avdragsgilla kostnader Skatteeffekt av ej skattepliktiga intäkter Förändring värdering av temporära skillnader Justering för skattesatser i utländska dotterföretag Effekter av ändrade skattesatser Övrigt, netto

7 062 -1 977 -679 -2 488 1 031 1 411 -445 2 827 179

23 693 -6 634 -1 166 346 2 002 -658 253

3 122 -874 -4 844 287 121

21 931 -6 141 -229 1 811 77

-141

-5 857

-5 310

-4 482

Redovisad skattekostnad

KONCERN

NOTER

Innehåll

Forts. not 12

Uppskjuten skattefordran/skuld hänför sig till följande temporära skillnader samt underskottsavdrag, Tkr

2008

KONCERN 2007

2008

MODERBOLAG 2007

Uppskjuten skattefordran hänförlig till: Temporära skillnader på omsättningstillgångar Temporära skillnader på kortfristiga skulder Underskottsavdrag

526 1 256 42 893

560 38 426

Utgående uppskjuten skattefordran

44 675

38 986

–

Uppskjuten skatteskuld hänförlig till: Temporära skillnader på anläggningstillgångar Obeskattade reserver Finansieringskostnad för konvertibellån

-22 348 -4 368 -186

-32 876 -1 987 -192

-186

-192

Utgående uppskjuten skatteskuld

-26 902

-35 055

-186

-192

Skattemässiga underskottsavdrag Uppskjutna skattefordringar har tagits upp i balansräkning i den utsträckning som de beräknas kunna utnyttjas mot överskott vid framtida beskattning. Vid utgången av 2008 hade koncernen skattemässiga underskottsavdrag om 199 (170) Mkr, varav 141 (116) Mkr har kapitaliserats. Förfallostruktur för underskottsavdrag, Mkr

KONCERN

Förfaller över 5 år Ingen förfallodag Summa

2008

2007

106 93 199

83 87 170 KONCERN

Ej redovisade skattefordringar, Mkr

2008

2007

Underskottsavdrag

Summa

Not 13 Andelar i koncernföretag, Tkr 2008 Dotterföretag ReadSoft Financial AB ReadSoft Sverige AB ReadSoft Pty Ltd, Australien ReadSoft Brasil Ltda, Brasilien ReadSoft SA, Chile ReadSoft AS, Danmark ReadSoft Consit AS, Danmark ReadSoft Ltd, Storbritannien ReadSoft OY, Finland ReadSoft SAS, Frankrike ReadSoft B.V, Nederländerna ReadSoft Latvia SIA, Lettland ReadSoft Asia Sdn Bhd, Malaysia ReadSoft AS, Norge ReadSoft España SL, Spanien ReadSoft Gmbh, Tyskland ReadSoft Ebydos AG, Tyskland ReadSoft Ebydos Sp. z o.o., Polen Ebydos AG, Schweiz ReadSoft Inc, USA Summa

2007

Säte

Kapitalandel, %

Bokfört värde

Kapitalandel, %

Bokfört värde

Helsingborg Sollentuna Sydney São Paulo Santiago Köpenhamn Köpenhamn Milton Keynes Helsingfors Paris Amersfoort Riga Kuala Lumpur Oslo Madrid Frankfurt Frankfurt Wroclaw St Gallen Chicago

100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 98 100

150 1 400 245 446 673 535 1 370 82 60 165 27 190 109 7 846 79 686 562 93 546

100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 98 100

150 1 400 245 446 673 535 16 202 1 370 82 60 165 27 190 109 7 846 74 145 562 104 207

Not 14 Fordringar hos koncernföretag, Tkr MODERBOLAG 2008 2007 Ingående värde Tillkommande fordringar Reglerade fordringar Omräkningsdifferenser Utgående värde Varav subordinerade lån uppgår till 133 804 (91 894) Tkr.

111 007 58 788 -3 175 21 501

107 202 10 587 -7 518 736

188 121

111 007

KONCERN

MODERBOLAG 2008 2007

2008

2007

Ingående värde Tillkommande fordringar Reglerade fordringar Omräkningsdifferenser

3 297 1 942 -1570 295

2 638 1 431 -831 59

Summa

3 964

3 297

Not 16 Varulager

NOTER

Not 15 Andra långfristiga fordringar, Tkr

Handelsvaror omfattar inköpta licenser och utrustning för vidareförsäljning. Värdering har skett enligt FIFO-metoden och till det lägsta av anskaffningspris och nettoförsäljningsvärde.

Not 17 Kundfordringar, Tkr KONCERN Kundfordringar Kundfordringar före reservering Reserveringar av osäkra kundfordringar Totalt kundfordringar netto, efter reservering

2007

234 344 -11 287

212 638 -9 384

11 161 -1 941

19 894 -526

223 057

203 254

9 220

19 368

KONCERN Åldersanalys av kundfordringar Ej förfallna Förfallna 1-60 dagar Förfallna 61-90 dagar Förfallna mer än 90 dagar Totalt kundfordringar netto, efter reservering

MODERBOLAG 2008 2007

2008

MODERBOLAG 2008 2007

2008

2007

151 552 52 569 11 555 7 381

134 468 43 635 12 142 13 009

5 756 2 112 899 453

12 860 4 851 805 852

223 057

203 254

9 220

19 368

Per den 31 december 2008 var kundfordringar uppgående till 71 505 (68 786) Tkr i koncernen och 3 464 (6 508) Tkr i moderbolaget, förfallna utan att något reserveringsbehov ansågs föreligga. Dessa avser oberoende kunder vilka tidigare inte haft några betalningssvårigheter. Vid årets utgång uppgick koncernens kundfordringar där en reservation ansågs nödvändig till 11 287 (9 384) Tkr. I moderbolaget uppgick motsvarande kundfordringar till 1 941 (526) Tkr. Samtliga dessa kundfordringar var förfallna mer än 90 dagar och har reserverats i sin helhet. KONCERN

MODERBOLAG 2008 2007

Förändring av reserv för osäkra fordringar

2008

2007

Reserv vid årets början Årets förändring redovisad i resultaträkningen

-9 384 -1 903

-9 146 -238

-526 -1 415

-791 265

-11 287

-9 384

-1 941

-526

Reserv vid årets slut

KONCERN Kundfordringar per valuta, Tkr SEK EUR USD GBP DKK NOK AUD Övriga valutor Totalt kundfordringar netto, efter reservering

MODERBOLAG 2008 2007

2008

2007

22 240 85 636 45 577 24 108 15 703 12 488 12 374 4 931

19 756 89 498 28 922 25 782 15 009 14 092 8 354 1 841

9 185 35 -

18 946 422 -

223 057

203 254

9 220

19 368

NOTER

Innehåll

Not 18 Aktiekapital, Tkr, om inte annat anges Antal aktier (tusental)

A-aktier

B-aktier

Summa

Ingående värde 31 december 2007

32 488

136

3 113

3 249

Utgående värde 31 december 2008

32 488

136

3 113

3 249

Kvotvärde är 0,10 kronor per aktie. En A-aktie motsvarar ett röstvärde om 10 röster och en B-aktie motsvarar en röst. Under 2006 gav Readsoft ut ett konvertibelt lån innehållande 300 000 konvertibla skuldebrev med ett nominellt lånebelopp på 9 900 Tkr. Lånet löper från den 12 juni 2006 till den 11 juni 2009. De konvertibla skuldebreven ger innehavaren rätt att under perioden 11 december 2008 till 20 maj 2009 konvertera lånet till ReadSoft B-aktier till en konverteringskurs på 33 kronor. Vid full konvertering ökas antalet B-aktier i ReadSoft med 300 000 aktier och aktiekapitalet med 30 000 kronor. Under 2007 gav Readsoft ut ett konvertibelt lån innehållande 348 300 konvertibla skuldebrev med ett nominellt lånebelopp på 9 752 Tkr. Lånet löper från den 11 juni 2007 till den 11 juni 2010. De konvertibla skuldebreven ger innehavaren rätt att under perioden 11 december 2009 till 24 maj 2010 konvertera lånet till ReadSoft B-aktier till en konverteringskurs på 28 kronor. Vid full konvertering ökas antalet B-aktier i ReadSoft med 348 300 aktier och aktiekapitalet med 34 830 kronor. Under 2008 gav Readsoft ut ett konvertibelt lån innehållande 350 000 konvertibla skuldebrev med ett nominellt lånebelopp på 5 950 Tkr. Lånet löper från den 9 juni 2008 till den 8 juni 2011. De konvertibla skuldebreven ger innehavaren rätt att under perioden 9 december 2010 till 20 maj 2011 konvertera lånet till ReadSoft B-aktier till en konverteringskurs på 17 kronor. Vid full konvertering ökas antalet B-aktier i ReadSoft med 350 000 aktier och aktiekapitalet med 35 000 kronor.

Not 19 Utdelning Styrelsen föreslår ingen utdelning för år 2008.

Not 20 Avsättningar, Tkr KONCERN

MODERBOLAG 2008 2007

2008

2007

Beräknade tilläggsköpeskillingar avseende förvärv

9 787

12 765

9 787

12 765

Redovisad skuld 31 december

9 787

12 765

9 787

12 765

Varav beräknas regleras inom 12 månader Varav beräknas regleras efter mer än 12 månader

9 787 -

8 510 4 255

9 787 -

8 510 4 255

2008

2007

MODERBOLAG 2008 2007

Värde efter utställande av 998 300 konvertibla skuldebrev Belopp klassificerat som eget kapital Finansieringskostnad

25 548 -1 056 -556

19 319 -759 -265

26 229 -1 056 -556

19 652 -759 -265

Redovisad skuld 31 december

23 936

18 295

24 617

18 628

Avsättningar för beräknade tilläggsköpeskillingar avser förvärv av Ebydos AG.

Not 21 Konvertibellån, Tkr KONCERN

Det första lånet löper från den 12 juni 2006 över 3 år, med ränta 0,10 procent över STIBOR 360. Det nominella lånebeloppet är 9 900 Tkr. Lånet är nuvärdesberäknat med STIBOR 360 +2,25 procent till 9 348 Tkr. Konverteringsperioden är 11 december 2008 till 20 maj 2009. Konverteringskursen är 33 kr. Konvertibla skuldebrev som inte konverteras till ordinarie aktier inlöses till nominellt belopp den 11 juni 2009. Det andra lånet löper från den 11 juni 2007 över 3 år, med ränta 0,10 procent över STIBOR 360. Det nominella lånebeloppet är 9 752 Tkr. Lånet är nuvärdesberäknat med STIBOR 360 +2,25 procent till 9 220 Tkr. Konverteringsperioden är 11 december 2009 till 24 maj 2010. Konverteringskursen är 28 kr. Konvertibla skuldebrev som inte konverteras till ordinarie aktier inlöses till nominellt belopp den 11 juni 2010. Det tredje lånet löper från den 5 juni 2008 över 3 år, med ränta 0,5 procent under STIBOR 360. Det nominella lånebeloppet är 5 950 Tkr. Lånet är nuvärdesberäknat med STIBOR 360 +2,25 procent till 5 525 Tkr. Konverteringsperioden är 9 december 2010 till 20 maj 2011. Konverteringskursen är 17 kr. Konvertibla skuldebrev som inte konverteras till ordinarie aktier inlöses till nominellt belopp den 8 juni 2011.

Not 22 Långfristiga skulder till kreditinstitut, Tkr KONCERN

MODERBOLAG 2008 2007

2008

2007

Långfristig deposition i dotterbolag

237

Summa

237

Likvida medel i koncernen 73 815 (40 098) Tkr och i moderbolaget 2 463 (607) Tkr avser i sin helhet kassa och bank. Beviljad checkkredit i koncernen uppgår till 58 825 (47 116) Tkr och i moderbolaget till 50 000 (35 000) Tkr.

Not 24 Finansiella derivatinstrument, Tkr ReadSoft använder finansiella derivatinstrument för att hantera valutaexponeringen som uppstår i verksamheten. Samtliga utestående finansiella instrument per 31 december 2008 innehades i säkringssyfte och bedömdes effektiva, följaktligen tillämpades säkringsredovisning avseende dessa.

Utestående derivatinstrument 31 december 2008 KONCERN Redovisat värde i resultaträkningen

Kapitalbelopp

NOTER

Not 23 Likvida medel/Checkräkningskredit, Tkr

Verkligt värde

Valutaderivat

69 987

-363

-4 775

Summa

69 987

-363

-4 775

Tillgång

Skuld

Valutaderivat – kassaflödessäkringar kortfristigt

4 775

Summa

4 775

Med kapitalbelopp avses nominellt belopp i utländsk valuta värderat till balansdagskurs. Redovisat värde i resultaträkningen redovisas under raden Övriga rörelsekostnader/intäkter.

Derivatinstrument verkligt värde per kategori

Samtliga utestående valutaderivat avser euro och förfaller inom 12 månader.

Not 25 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter, Tkr KONCERN

MODERBOLAG 2008 2007

2008

2007

Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga interimsskulder

17 825 9 031 42 907

15 375 8 225 41 885

8 280 4 483 13 205

8 100 4 392 12 050

Summa

69 763

65 485

25 968

24 542

Not 26 Ställda panter, Tkr KONCERN

MODERBOLAG 2008 2007

2008

2007

Företagsinteckningar avseende kort och långfristiga skulder till kreditinstitut

53 374

47 451

41 500

35 080

Summa

53 374

47 451

41 500

35 080

Not 27 Ansvarsförbindelser, Tkr KONCERN Moderbolagsgaranti för koncernföretags skulder till kreditinstitut

2008

2007

–

MODERBOLAG 2008 2007 5 498

8 744

Not 28 Övriga andelar, Tkr KONCERN Andel i Bostadsrättsföreningen Träklotsen 2, Sollentuna

2008

2007

416

MODERBOLAG 2008 2007 416

416

NOTER

Innehåll

Not 29 Bokslutsdispositioner/Obeskattade reserver, Tkr MODERBOLAG 2008 2007 Ingående värde Periodiseringsfond, årets förändring Bokfört värde

-7 094 -8 800

– -7 094

-15 894

-7 094

Not 30 Resultat från andelar i koncernföretag, Tkr MODERBOLAG 2008 2007 Utdelningar Nedskrivning av andelar

4 654 -16 202

Summa

-11 548

Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen och moderbolaget ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför.

Helsingborg 9 mars 2009

Göran E Larsson Styrelseordförande

Lars Appelstål

Lennart Pihl

Anna Söderblom

Håkan Valberg

Jan Andersson Verkställande direktör

Koncernens och moderbolagets resultat- och balansräkningar blir föremål för fastställelse på ordinarie årsstämman den 22 april 2009.

Vår revisionsberättelse har avgivits den 10 mars 2009 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Mikael Eriksson Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor

Eric Salander Auktoriserad revisor

Revisionsberättelse Till årsstämman i ReadSoft AB (publ.) Org nr 556398-1066

Vi har granskat årsredovisningen, koncernredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i ReadSoft AB (publ.) för år 2008. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår i den tryckta versionen av detta dokument på sidorna 30–54. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen samt för att internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av koncernredovisningen.Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen, koncernredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen och

koncernredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot bolaget.Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av bolagets resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av koncernens resultat och ställning. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen, disponerar vinsten i moderbolaget enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Malmö den 10 mars 2009 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Mikael Eriksson Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor

Eric Salander Auktoriserad revisor

Innehåll STY R E LS E N

HÅKAN VALBERG Styrelseledamot Övriga styrelseuppdrag: Prodacapo AB och ett antal av Advent Softwares dotterbolag. Utbildning: Civilingenjör, Linköpings Tekniska Högskola, 1986. Befattning idag: Senior Vice President och General Manager, för EMEA-regionen inom amerikanska Advent Software. Tidigare befattningar: MAS/PCM Nordic (IBM-dotterbolag) General Manager, EVP Sales & Marketing, i2Technologies, Client Executive, Nordic Manager och Industri Matematik International,Vice President World Wide Product Marketing, Development and Alliances. Innehav i ReadSoft: 7 500 aktier av serie B. Oberoende i förhållande till bolaget och dess huvudägare. Född: 1962. Invald: 2008. LARS APPELSTÅL Forsknings- och utvecklingsdirektör ReadSoft samt styrelseledamot Övriga styrelseuppdrag: Inga. Utbildning: Civilingenjör datateknik, Linköpings Tekniska Högskola 1986. Master of Science, Case Western Reserve University, Cleveland, Ohio 1986. Befattning idag: Forsknings- och utvecklingsdirektör ReadSoft. Tidigare befattningar: Systemutvecklare, Norsk Data, Oslo 1986–1988, Konsult, Frontec, Stockholm 1988–1991.Innehav i ReadSoft: 596 790 (596 790) aktier av serie A och 3 511 195 (3 511 195) aktier av serie B. Född: 1959. Invald: 1991.

ANNA SÖDERBLOM Styrelseledamot Övriga styrelseuppdrag: Ledamot i Ortivus AB (publ.), Avega AB (publ.) och SSE Business Lab. Utbildning: Universitetsexamen: Matematikerlinjen 1994. Fil kand Företagsekonomi 2003. Befattning idag: Forskare Handelshögskolan i Stockholm. Tidigare befattningar: Marknadsdirektör Microsoft Norden. Marknadsdirektör Posten Brev. Partner/ Investment Manager Startup Factory och Industrifonden. Innehav i ReadSoft: 10 000 (10 000) aktier av serie B. Oberoende i förhållande till bolaget och dess huvudägare. Född: 1963. Invald: 2004.

LENNART PIHL Styrelseledamot Övriga styrelseuppdrag: Styrelseordförande i MultiQ AB (publ.). Ledamot i Effnet Holding AB (publ.), Duroc AB (publ.), Formpipe AB (publ.), Heatex AB samt Sydsvenska Handelskammaren NV Skåne och Rya Golf. Utbildning: Civilekonom. Befattning idag: Senior Adviser och managementkonsult i eget bolag. Tidigare befattningar: VD i Acrimo 1987–1997 ,VD i Bong Ljungdahl 1997– 2003. Innehav i ReadSoft: 20 000 (10 000) aktier av serie B. Oberoende i förhållande till bolaget och dess huvudägare. Född: 1950. Invald: 2001. GÖRAN E LARSSON Styrelseordförande Övriga styrelseuppdrag: Styrelseordförande i AB Sagax (publ.), Effnet Holding AB (publ.), Aqeri Holding AB (publ.) och vice ordförande i Avega AB (publ.) samt ledamot i Habia Cable AB. Utbildning: Civilingenjör 1967 samt civilekonom 1969. Befattning idag: Aktivt styrelsearbete. Tidigare befattningar: VD i bl a Micronic Laser Systems AB, Standard Radio AB, Tidningarnas Telegrambyrå AB, Norstedts Tryckeri AB, Interforward AB, Ferag Inc. Styrelseordförande i bl a QlickTech International AB, Tolerans AB, Ferag Japan AB. Innehav i ReadSoft: 78 000 (78 000) aktier av serie B. Oberoende i förhållande till bolaget och dess huvudägare. Född: 1943. Invald: 1998, styrelseordförande sedan 2000.

LED NINGS GRU P P EN

JAN ANDERSSON

ANNA RONNELIN

CARSTEN NELK

LARS APPELSTÅL

KRISTIAN NIKLASSON

PETER HÖRWING

JAN BERTILSSON

LARS THUNQVIST

JAN ANDERSSON Verkställande direktör Utbildning: Civilingenjör datateknik 1986. Övriga styrelseuppdrag: AIIM International Board. Innehav i ReadSoft: 596 790 (596 790) aktier av serie A och 3 511 195 (3 511 195) aktier av serie B. Född: 1959. Anställd: 1991. LARS APPELSTÅL Forsknings- och utvecklingsdirektör Utbildning: Civilingenjör datateknik 1986. Master of Science, Cleveland Ohio 1986. Innehav i ReadSoft: 596 790 (596 790) aktier av serie A och 3 511 195 (3 511 195) aktier av serie B. Född: 1959. Anställd: 1991. JAN BERTILSSON Ekonomichef Utbildning: Civilekonom 1981. Innehav i ReadSoft: 3 600 (3 600) aktier av serie B och 922 000 kr (582 000) i konvertibler. Född: 1957. Anställd: 1997.

JONNA OPITZ

ANNA RONNELIN Personalchef Utbildning: Fil kand, linjen för Personal- & arbetslivsfrågor, 1995. Innehav i ReadSoft: 402 000 kr (198 000) i konvertibler. Född: 1968. Anställd: 2000.

CARSTEN NELK VD ReadSoft Lab for SAP Solutions Utbildning: Diplom Mathematiker, RWTH Aachen, Tyskland. Innehav i ReadSoft: 236 410 (236 410) aktier av serie B. Född: 1969. Anställd: 2006.

KRISTIAN NIKLASSON Chef, Professional Services Utbildning: Civilingenjör systemteknik 1993. Innehav i ReadSoft: 1 873 000 kr (1 516 800) i konvertibler. Född: 1965. Anställd: 2001.

PETER HÖRWING Försäljnings- och marknadschef Utbildning: Civilekonom 1985. Innehav i ReadSoft: 62 827 (47 000) aktier av serie B och 980 000 (980 000) kr i konvertibler. Född: 1961. Anställd: 2007.

LARS THUNQVIST Affärsutvecklingschef Utbildning: Gymnasieingenjör och enstaka kurser vid Uppsala Universitet. Innehav i ReadSoft: 4 600 aktier av serie B och 504 000 kr i konvertibler. Född: 1947. Anställd: 1998.

JONNA OPITZ Informationschef Utbildning: Fil kand Media & Kommunikation 1993. Innehav i ReadSoft: 372 200 kr (253 200) i konvertibler. Född: 1969. Anställd: 2006.

Innehåll FL E R Å R S Ö V E RS I K T

Resultaträkningar, Tkr

Nettoomsättning Aktiverade utgifter för produktutveckling Rörelsens kostnader Resultat i intresseföretag Rörelseresultat Finansnetto Resultat före skatt Skatt Årets resultat

2008

2007

2006

2005

2004

2003

584 202

525 008

459 775

400 934

358 708

294 692

33 578

36 984

28 353

25 374

23 203

19 569

-608 336

-537 902

-438 941

-372 836

-348 591

-299 705

-2 148

-1 221

9 444

24 090

47 039

52 251

33 320

14 556

-2 382

-397

622

276

-234

-480

7 062

23 693

47 661

52 527

33 086

14 076

-141

-5 857

-8 861

-485

-5 132

442

6 921

17 836

38 800

52 042

27 954

14 518

2008

2007

2006

2005

2004

2003

Balansräkningar, Tkr

Tillgångar Immateriella anläggningstillgångar

161 563

179 349

166 207

63 444

45 012

28 339

Övriga anläggningstillgångar

66 815

55 016

44 506

30 106

13 707

12 798

Likvida medel

73 815

40 098

54 742

51 964

31 962

23 891

312 411

292 012

224 947

203 602

176 494

146 496

614 604

566 475

490 402

349 116

267 175

211 524

Eget kapital

272 858

261 651

238 634

169 176

112 295

77 870

Ej räntebärande skulder

314 526

279 970

242 521

179 315

144 961

116 044

27 220

24 854

9 247

625

9 919

17 610

614 604

566 475

490 402

349 116

267 175

211 524

Övriga omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder

Räntebärande skulder Summa eget kapital och skulder

O R D L IS TA O CH D E F I NI T I ON E R

Andel riskbärande kapital Summan av eget kapital och uppskjuten skatt (inklusive minoritet) i procent av balansomslutning. Balanslikviditet Omsättningstillgångar dividerat med kortfristiga skulder. EBITDA Rörelseresultat före aktiveringar av kostnader för egenutvecklade programvaror, avskrivningar, nedskrivningar, räntor och skatt. Eget kapital Eget kapital inkluderar 73,7 procent av obeskattade reserver. Eget kapital per aktie Eget kapital dividerat med genomsnittligt antal aktier. Förädlingsvärde per anställd Resultat efter avskrivningar plus arbetskraftskostnader dividerat med genomsnittligt antal anställda. Kapitalomsättningshastighet Omsättning dividerad med genomsnittlig balansomslutning. Kassalikviditet Omsättningstillgångar exklusive varulager dividerat med kortfristiga skulder.

Netto räntebärande skulder Räntebärande skulder minskat med räntebärande tillgångar.

Rörelsemarginal Rörelseresultat efter avskrivningar i procent av omsättningen.

Nettoskuldsättningsgrad Netto räntebärande skulder dividerat med eget kapital.

Skuldsättningsgrad Räntebärande skulder dividerat med eget kapital.

P/E-tal Börskurs i förhållande till resultat per aktie.

Soliditet Eget kapital i procent av balansomslutningen.

Räntabilitet på eget kapital Resultat efter finansnetto minus skatt i procent av genomsnittligt justerat eget kapital.

Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke räntebärande skulder.

Räntabilitet på sysselsatt kapital Resultat efter finansnetto plus finansiella kostnader i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital.

Utgifter för produktutveckling Personalkostnader, öviga externa kostnader samt avskrivningar relaterade till den personal som arbetar med forskning och utveckling.

Räntabilitet på totalt kapital Resultat efter finansnetto plus finansiella kostnader i procent av genomsnittlig balansomslutning.

Vinstmarginal Resultat efter finansnetto i procent av omsättningen.

Räntetäckningsgrad Resultat efter finansnetto plus finansiella kostnader dividerat med finansiella kostnader. Rörelsekapital Omsättningstillgångar minskat med likvida medel och kortfristiga skulder.

FLER ÅR S Ö VERS IKT

Nyckeltal 2008

2007

2006

2005

2004

2003

Totalt kapital, Mkr

614,6

566,5

490,4

349,1

267,2

211,5

Sysselsatt kapital, Mkr

300,3

286,5

247,9

169,8

122,2

95,5

Eget kapital, Mkr

272,9

261,7

238,6

169,2

112,3

77,9

Räntabilitet på totalt kapital, %

1,9

4,8

11,5

17,2

14,1

7,4

Räntabilitet på sysselsatt kapital, %

3,8

9,4

23,1

36,4

31,0

17,2

Räntabilitet på eget kapital, %

2,6

7,1

19,0

37,0

29,4

20,4 1,8

Rörelsemarginal (EBITDA), %

7,8

5,8

7,6

9,4

5,9

Rörelsemarginal, %

1,6

4,6

10,2

13,0

9,3

4,9

Resultatmarginal efter finansiella poster, %

1,2

4,5

10,4

13,1

9,2

4,8

Resultatmarginal efter skatt, %

1,2

3,4

8,4

13,0

7,8

4,9

Balanslikviditet, ggr

1,3

1,4

1,3

Kassalikviditet, ggr

1,3

1,4

1,3

44,4

46,2

48,7

48,5

42,0

36,8

Soliditet, % Skuldsättningsgrad, ggr

0,10

0,09

0,04

0,00

0,09

0,23

Nettoskuldsättningsgrad, ggr

-0,17

-0,06

-0,19

-0,30

-0,20

-0,08

Netto räntebärande skulder, Mkr

-46,6

-15,2

-45,5

-51,3

-22,0

-6,3

41,8

45,8

48,7

48,5

42,0

36,8

Räntetäckningsgrad, ggr

2,8

16,3

85,5

85,7

47,8

15,6

Rörelsekapital i relation till omsättning, %

3,6

8,6

3,9

6,9

8,4

4,6

Kapitalomsättningshastighet, ggr

1,0

1,1

1,3

1,5

Utgifter för produktutveckling, Mkr

88,6

77,4

53,4

47,2

42,0

40,3

Utgifter för produktutveckling i relation till omsättningen, %

15,2

14,7

11,6

11,8

11,7

13,7

Investeringar i materiella anläggningstillgångar, Mkr

12,9

8,5

6,1

5,7

3,8

2,3

Antal anställda i medeltal

453

420

330

292

271

262

Antal anställda vid periodens slut

433

451

381

301

274

265

Omsättning per anställd, Mkr

1,29

1,25

1,39

1,37

1,32

1,12

Andel riskbärande kapital, %

Förädlingsvärde per anställd, Mkr

0,82

0,81

0,94

0,95

0,80

0,69

266,7

230,7

174,0

152,4

130,9

120,9

2008

2007

2006

2005

2004

2003

Antal aktier vid periodens slut

32 487 940

31 258 940

30 891 769

30 466 769

Genomsnittligt antal aktier

32 487 940

31 873 440

31 075 355

30 679 269

30 466 769

Eget kapital per aktie, kr

8,40

8,05

7,49

5,41

3,64

2,56

Eget kapital per aktie efter full utspädning, kr

8,19

7,90

7,45

5,41

3,64

2,52

Resultat efter finansnetto per aktie, kr

Löner och ersättning exklusive sociala avgifter, Mkr

Aktiedata, koncern

0,22

0,73

1,50

1,69

1,08

0,46

Resultat efter finansnetto per aktie efter full utspädning, kr

0,21

0,72

1,49

1,69

1,08

0,46

Resultat efter skatt per aktie, kr

0,21

0,55

1,22

1,67

0,91

0,48

Resultat efter skatt per aktie efter full utspädning, kr

0,21

0,54

1,21

1,67

0,91

0,47

Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie, kr

2,67

0,99

1,38

2,15

1,21

0,72

Kassaflöde per aktie, kr

1,04

-0,45

0,09

0,64

0,26

0,06

Börskurs vid årets slut, kr

5,45

14,90

27,40

29,60

14,25

12,00

25,95

27,10

22,60

17,70

14,25

12,00

P/E-tal

Innehåll A D R ESS E R

stark

säljorganisation

Vi har en stark global organisation som säljer genom våra dotterbolag, som är spridda över hela världen, samt via någon av våra 350 utvalda lokala och globala partners. ReadSoft kommer att fortsätta sin expansion med fokus på strategiskt viktiga marknader. Vi gör det genom nya egna etableringar, men framförallt genom såväl existerande som nya partners.

Sverige, huvudkontor ReadSoft AB Södra Kyrkogatan 4 252 23 Helsingborg Sverige Telefon 042 490 21 00 E-post info@readsoft.com

Benelux ReadSoft B.V. Astronaut 22 NL-3824 MJ Amersfoort Nederländerna Telefon +31 33 468 1414 E-post info.benelux@readsoft.com VD, VD Gert-Jan Gert Jan de Vries

VD, Ja VD Jan A Andersson de sson

Sverige ReadSoft Sverige AB Soﬁelundsvägen 2, Box 807 191 28 Sollentuna Sverige Telefon 08 566 110 00 E-post info-se@readsoft.com VD, Martin VD M ti Lackmann L k

VD, Frank Volckmar VD

VD, Kam VD K Kai K i Tung T

VD, Ansieta VD Thomas Th A i t

Australien ReadSoft Pty Ltd Suite 1, Ground ﬂoor 107 Mount Street North Sydney, NSW 2060 Australien Telefon +61 2 9929 0676 E-post info-au@readsoft.com Asien ReadSoft Asia Suite 15-6, Level 15 Wisma UOA Damansara II 6 Jalan Changkat Semantan Damansara Heights 50490 Kuala Lumpur Malaysia Telefon +60 3 2094 9168 E-post info-asia@readsoft.com

Brasilien ReadSoft Ltda Rua Guaicurus, 375 - 2 andar Agua Branca São Paulo - SP CEP 05033-000 Brasilien Telefon +55 11 3670 1050 E-post info-br@readsoft.com Chile ReadSoft S. A. Roger de Flor 2871, Oﬁcina 203 Las Condes, Santiago Chile Telefon +56 2 232 3123 E-post info-cl@readsoft.com

VD, VD Octavio O t i Zapata Z p t

Danmark ReadSoft AS Vibeholmsvej 18 DK-2605 Brøndby Danmark Telefon +45 39 15 66 00 E-post info-dk@readsoft.com VD, Jesper Rasmussen VD

A DRES S ER

Dotterbolag ReadSoft partner Landskontor Lokalkontor

Danmark ReadSoft Development AS Vibeholmsvej 18 DK-2605 Brøndby Danmark Telefon +45 39 15 66 00 E-post info-dk@readsoft.com VD, Mo VD Morten te Godsk

Polen ReadSoft Ebydos sp. z.o.o Ul. Ruska 2 PL-50-079 Wroclaw Polen Telefon +48 7179 301 10 E-post info-ebydos@readsoft.com VD ste Nelk VD, Ca Carsten

Finland ReadSoft Oy Nuijamiestentie 7 FI-00400 Helsinki Finland Telefon +45 8 104 701 380 E-post info-ﬁ@readsoft.com

Spanien ReadSoft España, S. L. Avda. de la Vega, 15 ES-281 08 Alcobendas/Madrid Spanien Telefon +34 91 383 36 47 E-post info-es@readsoft.com

Frankrike ReadSoft SAS. 46, Rue de Paris FR-786 00 Maisons-Lafﬁtte Frankrike Telefon +33 1 34 93 28 13 E-post info-fr@readsoft.com VD B id VD,T Tony Bridgeman

VD, Ch VD Christophe i ph R Rebecchi b hi

VD, Georg Just VD

VD e Hoff a VD, Oli Oliver Hoffmann

VD, Antonio VD A t i Garcia G i

VD, LLars Thunqvist VD Th it

Norge ReadSoft Norge AS Lysaker torg 5 P. O. Box 251 NO-1366 Lysaker Norge Telefon +47 6781 82 83 E-post info-no@readsoft.com

Tyskland ReadSoft GmbH Hugenottenallee 175 DE-63263 Neu-Isenburg Tyskland Telefon +49 6102 71 62 0 E-post info-de@readsoft.com

ReadSoft Ebydos AG Walther-von-Cronborg-Platz 2 DE-60594 Frankfurt am Main Tyskland Telefon +49 6990 43 26-0 E-post info-ebydos@readsoft.com VD, C VD Carsten t Nelk N lk

Storbritannien ReadSoft Ltd Platinum House North Second Street Central Milton Keynes MK9 IBZ Storbritannien Telefon +44 1908 688 000 E-post info-uk@readsoft.com

VD VD, B Bobb FFresneda d

Nordamerika ReadSoft Inc. 3838 N. Causeway Blvd Suite 2620 Metairie, LA 70002 USA Telefon +1 504 841 0100 E-post info-us@readsoft.com

Innehåll

Världsledande på marknaden för dokumentautomation ReadSoft är en världsledande leverantör av programvara för dokumentautomation med cirka 6 000 kunder världen över. Företaget utvecklar och marknadsför produkter som möjliggör automatiserad läsning och hantering av ett brett flöde av dokument, i elektronisk form eller på papper. Med ReadSofts lösningar kan kunden läsa alla typer av dokument, hantera dem i ett lätthanterligt arbetsflöde som är integrerat med affärssystemen, skicka vidare den förädlade informationen med elektroniska lösningar och slutligen arkivera alla data. För kunden innebär ReadSofts teknologi betydande besparingar och effektivitetshöjningar. Sedan starten 1991 har ReadSoft utvecklats till en världsomspännande koncern med dotterbolag i Europa, Nord- och Sydamerika, Asien samt Australien. ReadSoft har också ett stort antal lokala och globala partners. Huvudkontoret ligger i Helsingborg och koncernens enheter för forskning och utveckling finns i Frankfurt, Helsingborg, Köpenhamn, Stockholm och Wroclaw. Företaget investerar 10 –15 procent av omsättningen i forskning och utveckling. Den totala försäljningen under 2008 uppgick till cirka 584 Mkr och resultatet efter skatt blev cirka 7 Mkr. Antalet anställda var vid årets slut cirka 435. ReadSoft är noterat på Nasdaq, OMX Nordic Exchange, Small Cap-lista.

RHR Corporate Communication, www.rhr.se