Uw bijeenkomst in de natuur
Fletcher Hotel-Resort Spaarnwoude | Oostbroekerweg 17| 1981 LR Velsen-Zuid T +31 (0)23-53 70 548| E info@hotelresortspaarnwoude.nl | www.hotelresortspaarnwoude.nl
Beschrijving hotel Midden in het rustige recreatiegebied Spaarnwoude en op korte afstand van de bruisende stad Amsterdam, vindt u Fletcher Hotel-Resort Spaarnwoude. Het hotel beschikt over 20 luxe hotelkamers en 7 moderne vergaderzalen. De zalen zijn geschikt voor gezelschappen van 5 tot 150 personen en hebben een prachtig uitzicht over het water en het groen. Hotel-Resort Spaarnwoude beschikt tevens over eigen wellness faciliteiten, zoals een overdekt zwembad, sauna en stoombad, waar u na een dag vergaderen heerlijk kunt ontspannen en tot rust komt. Kortom, deze Fletcher locatie is een oase van rust met volop mogelijkheden voor de zakelijke gast.
Beschrijving omgeving Hotel-Resort Spaarnwoude ligt in Velsen, een gemeente in de streek Midden-Kennemerland, in de provincie Noord-Holland en vlakbij de snelweg A9. Tevens ligt hier recreatiegebied Spaarnwoude waar u heerlijk kunt wandelen en fietsen, maar ook kunt golfen op de grootste golfbaan van Europa. Met 66 holes, verdeeld over zeven banen is Golfbaan Spaarnwoude uniek. Breng een bezoek aan de zwarte markt in Beverwijk of ga shoppen in de nabijgelegen steden Haarlem, Alkmaar of Amsterdam. De groene en waterrijke omgeving van HotelResort Spaarnwoude nodigt uit om uw zakelijke bijeenkomst te combineren met een workshop in de natuur of een andere outdoor activiteit.Teambuilding activiteit binnen en buiten voor tussendoor of voor een dag(deel). Meer informatie? Neem contact met ons op
Faciliteiten • À la carte restaurant • Sfeervolle bar • Vergaderfaciliteiten • Gratis parkeren • Turks Stoombad • Finse sauna • Overdekt zwembad • Wellness centrum • Draadloos internet
2
Inhoud Capaciteit............................................................................................................................................................................... 4 Zaalhuur................................................................................................................................................................................ 5 Apparatuur en overig........................................................................................................................................................... 6 Vergaderarrangementen...................................................................................................................................................... 7 Lunchmogelijkheden............................................................................................................................................................ 8 Buffetmogelijkheden............................................................................................................................................................ 10 Dinermogelijkheden............................................................................................................................................................ 12 Borrelmogelijkheden........................................................................................................................................................... 13 Teambuilding en vergaderbreaks........................................................................................................................................ 14 Routebeschrijving................................................................................................................................................................. 15 Speciale wensen en voorwaarden....................................................................................................................................... 15
3
Capaciteit
m2
Theater
Cabaret
School
U-vorm
CarrĂŠ
Receptie
Diner
Spaarndamzaal
68
50
32
24
18
18
60
-
Velserbroekzaal
68
50
32
24
18
18
60
32 *
Schoterloogzaal
68
50
32
24
18
20
60
28 *
Haarlemzaal
102
70
40
30
30
36
90
40 *
Kennemerzaal
60
20
16
12
16
18
30
-
Hofgeestzaal
30
-
16
12
12
16
24
-
-
24
16
12
16
20
24
20 *
Noordzeezaal
80
-
-
-
-
-
-
46 *
Spaarnwoudezaal
170
-
-
-
-
-
-
80 *
Haarlemschoteroogzaal
170
180
100
70
50
60
150
80 *
SpaarndamVelserbroekzaal
136
140
70
50
40
50
120
60 *
Oostbroekerzaal
* Blokvorm **Rond
Velserbroekzaal
4
Zaalhuur Spaarndamzaal
Zalen
1 dagdeel
2 dagdelen
Hele dag
Spaarndamzaal
€ 115,00
€ 199,00
€ 275,00
Velserbroekzaal
€ 115,00
€ 199,00
€ 275,00
Schoteroogzaal
€ 115,00
€ 199,00
€ 275,00
Haarlemzaal
€ 130,00
€ 225,00
€ 310,00
Kennemerzaal
€ 85,00
€ 145,00
€ 195,00
Hofgeestzaal
€ 60,00
€ 100,00
€ 135,00
Spaarndamzaal + Velserbroekzaal
€ 210,00
€ 360,00
€ 495,00
Haarlemzaal + Schoteroogzaal
€ 215,00
€ 370,00
€ 500,00
Dagdelen
Kennemerzaal
Ochtend 08.30 - 12.30 uur Middag 13.00 - 17.00 uur Avond 18.00 - 22.00 uur
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden
5
Apparatuur en overig
Materialen
Prijs
Flipover
Gratis
Katheder
Gratis
Podium per blok 200x100
Op aanvraag
Whiteboard
Gratis
Beamer
â‚Ź 47,50
Geluidset
Op aanvraag
Laptop
Op aanvraag
Microfoon
Op aanvraag
Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd. Prijzen op aanvraag
6
Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis)
€ 19,50 p.p.
• Ontvangst met koffie of thee en lekkernijen • Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze • Gebruik van één flip-over met stiften en papier • Onbeperkt koffie en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel • IJswater & meeting mints in de zaal • Beamer, schrijfmateriaal en papier in de zaal • Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie
8-uurs vergaderarrangement
€ 37,00 p.p.
Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afloop van de bijeenkomst
12-uurs vergaderarrangement
€ 67,00 p.p.
Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner
24-uurs vergaderarrangement
€ 135,00 p.p.
Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet
32-uurs vergaderarrangement
€ 170,00 p.p.
Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet
48-uurs vergaderarrangement
€ 255,00 p.p.
Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet
56-uurs vergaderarrangement
€ 290,00 p.p.
Basisarrangement uitgebreid met: • Drie dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet
* contractklanten ontvangen korting op de zakelijke arrangementen. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden ** de arrangementsprijzen zijn inclusief BTW en zijn geldig vanaf 10 personen. Bij minder dan 10 personen wordt een toeslag van 5,00 per persoon per dag berekend.
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden
7
Ontbijt- en lunchmogelijkheden Ontbijt
€1600
P.P.
Het restaurant van Hotel-Restaurant Spaarnwoude opent dagelijks om 07.00 uur haar deuren om zowel onze hotelgasten als niet-hotelgasten te verwelkomen voor ons uitgebreide ontbijtbuffet. Een lekker kopje koffie of thee, melk en diverse vruchtensappen, de keuze uit diverse soorten brood, allerhande beleg, een continentaal ontbijt of een gezonde fruitsalade… de keuze is aan u! Dagelijks kunt u genieten van ons overvloedig en dagvers ontbijtbuffet. Openingstijden Maandag t/m Zaterdag: 07.00 uur t/m 10.00 uur Zondag: 08.00 uur t/m 10.30 uur
Lunch Het is iedere dag mogelijk om gebruik te maken van een heerlijke snelle lunch of een uitgebreide lunch. Onze heerlijke lunch gerechten die bereid worden door onze chef-kok voor u! Om u een goede indruk te geven van verschillende opties vindt u hieronder een aantal mogelijkheden
Snelle lunch
€1250
P.P.
• 3 belegde luxe broodjes • Verse fruitsalade • Koffie, thee, melk en jus d’orange
Kinderen 4 t/m 11 jaar: € 8,00 per kind
Uitgebreide broodjeslunch
€1450
P.P.
• 3 belegde luxe broodjes • Een warme snack • Verse fruitsalade • Koffie, thee, melk en jus d’orange
Lunchbuffet
€1750
P.P.
• Soep van de dag • Diverse broodsoorten en broodjes • Warme Snack • Diverse vlees en kaas soorten • Zoetwaren • Twee verschillende salades • Koffie, thee, melk en jus d’orange
Lunch royale
€1950
P.P.
• Soep van de dag • Saladebuffet met rauwkostsalade en twee samengestelde salades • Selectie broodsoorten uit eigen oven, bestaande uit: - Wit- en bruinbrood - Diverse bolletjes - Krentenbrood en suikerbrood • Keuze uit diverse soorten vleeswaren en kaassoorten • Gerookte zalm • Dagelijks wisselend warm gerecht • Selectie handfruit van het seizoen • Koffie, thee, melk en vruchtensap
8
Socializers
Prijs per stuk
Saucijzenbroodje
€3,50
Broodje Kroket
€3,50
Saté met kroepoek
€4,95
Diverse tosti’s
€5,50
Appelflap
€3,50
Scones of brownies
€3,50
Petit fours
€3,50
Appelgebak
€3,50
Health snack
€7,50
Loempia groot
€3,50
High Tea
€1950
P.P.
Wanneer u iets anders wenst dan een lunch kunnen wij u onze High Tea van harte aanbevelen. In ongedwongen sfeer genieten van heerlijke soorten thee en verschillende zoete- en hartige lekkernijen. De High Tea kan aan tafel geserveerd worden maar ook in buffetvorm. Uiteraard zijn alle mogelijkheden aan te passen naar uw wensen. • Diverse soorten muffins, scones en petit fours • Diverse soorten bonbons • Assortiment met zoete koekjes • Kleine sandwiches luxe belegd met vis/vlees/ vegetarisch • Onbeperkt koffie of thee
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden
9
Buffetmogelijkheden Dinerbuffet - Comfort
€2950
P.P.
• Huisgemaakte Pomodori soep • Diverse broden met tapenade en kruidenboter • Penne pasta salade met rucola en Parmezaanse kaas • Griekse rauwkostsalade met feta en olijven • Salade met diverse vissoorten opgemaakt • Kalkoen medaillons met een port/thijm dressing • Varkenshaaspuntjes met een paprika grill saus • Oven gegaarde kabeljauwfilet met een tomatensaus • Witte kruiden rijst • Gekonfijnte roseval aardappels
Dinerbuffet - Royale
€3450
P.P.
• Huisgemaakte Pomodori soep • Diverse broden met tapenade en kruidenboter • Penne pasta salade met rucola en Parmezaanse kaas • Griekse rauwkostsalade met feta en olijven • Salade met diverse vissoorten opgemaakt • Huis gemarineerde gravelax met gesnipperde sjalotjes • Waldorfsalade met komkommer • Kalkoen medaillons met een port/tijm dressing • Varkenshaaspuntjes met een paprika grillsaus • Zalmfilet met een limoen beurre blanc • Gamba spiesjes met Oosterse marinade • Witte kruiden rijst • Gekonfijte Roseval aardappels
Dinerbuffet - Excellent
€3950
P.P.
• Huisgemaakte Woudpaddestoelensoep • Diverse broden met tapenade en kruidenboter • Penne pasta salade met rucola en Parmezaanse kaas • Griekse rauwkostsalade met feta en olijven • Traditionele huzaren en zalmsalade met een exclusieve opmaak • Huis gemarineerde gravelax met gesnipperde sjalot • Waldorfsalade met komkommer • Garnalencocktail • Huis gemarineerde Lamskoteletjes • Varkenshaas medaillons met een praprika grillsaus • Zalmfilet met een limoen beurre blanc • Gamba spiesjes met oosterse marinade • Witte kruiden rijst • Gekonfijte Roseval aardappels • Vegetarische lasagne gemaakt met courgette, tomaten en aubergines
10
Buffet - Dessert
€1250
P.P.
• Proeverij van verschillende bavaroises • Feestelijke ijstaart au Siberienne, bekleed met Italiaans schuim • Heerlijke volle Mousse van chocolade • Verse salade van verschillende soort fruit met slagroom • Toren van heerlijke huisgemaakte profiteroles
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden
11
Dinermogelijkheden In ons à la carte restaurant verwelkomen wij u graag voor één van de heerlijke gerechten van de kaart. Elke avond stelt onze chef-kok smakelijke gerechten samen met producten uit de regio. Op het aangrenzende terras kunt u terecht voor een hapje en een drankje in de zon. Ons personeel adviseert u graag over bijpassende wijnen, om uw culinaire diner tot een succes te maken.
Voorgerechten Carpaccio €11,50 met Parmezaanse kaas, pesto en zongedroogde tomaten
Courgette soep
€ 6,00
Mosterdsoep
€ 6,00
Pomodori soep
€ 6,00
Salade geitenkaas
€ 9,50
Salade gerookte zalm
€10,50
met zonnebloempitten met frisse appelblokjes Pomodori soep met verse basilicum met geitenkaas, walnoten en een honing-mosterd dressing met gerookte zalm, créme fraiche en een dille dressing
Hoofdgerechten Kabeljauwloins €21,50 uit de oven met een mosterdsaus
Kalkoenmedaillons €19,50 met een saus van port en tijm
Kogelbiefstuk €22,00 met een rode wijnsaus
Quiche €17,50 Spinazie quiche met Ricotta
Roodbaarsfilet €19,50 met tomaat blokjes, groene kruiden en Grana Padano
Varkenshaas €19,50 gebakken met een peper-room saus
Nagerechten Bavaroise
€ 6,50
Chocolademousse
€ 6,50
Dame Blanche
€ 6,50
Sorbet
€ 7,50
van aardbeien met munt en vruchten couli van pure chocolade
Vanille-ijs met chocoladesaus en slagroom met vers fruit
12
Borrelmogelijkheden Hotel-Resort Spaarnwoude biedt uw alle mogelijkheden om een uw vergadering of feest tot een spetterend feest te maken. U kunt de onderstaande borrelarrangementen reserveren vanaf 10 personen. Wij serveren de borrelarrangementen zowel in de feestzaal, lobby als op een van onze terrassen. Wanneer u met een gezelschap onder de 10 personen bent, kunt u een van onze bittergarnituren nuttigen.
Borrel - Hollands (2 uur)*
€ 650
P.P.
• Nootjes en borrelnootjes op tafel • 1 x bitterballen (? stuks) • 1 x jong belegen kaasblokjes (? stuks) • 1 x plakjes leverworst met mosterd (? stuks) • 1 x gemengd warm bittergarnituur (? stuks)
Borrel - Spaarnwoude (2 uur)*
€ 850
P.P.
• Zoutjes, nootjes en olijven op tafel • 2 x assortiment van gevulde mini wraps • 1 x gevarieerde bladerdeeg hapjes, mini saucijs, mini kaasbroodje en mini zalm • 1 x gemend warm bittergarnituur
Drank Arrangement (2 uur)
€1750
P.P.
• Binnenlands gedestilleerde dranken • Te combineren met de borrelarrangementen Verlenging mogelijk voor €7,50 per uur
* Kinderen van 3 t/m 11 jaar kunnen meegenieten voor de helft van de prijs. Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden
13
Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Bij Fletcher Hotels bieden we tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. CreĂŤer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring. Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze meer dan 60 hotels. Ontspanning gedurende uw inspannende bijeenkomst of erna geven u veel energie.
Activiteiten ABC Events
Prijs op aanvraag
ABC Events is een evenementenbureau dat diverse bedrijfsuitjes, evenementen, workshops, themafeesten, vrijgezellenfeesten, personeelsfeesten en groepsuitjes organiseert. We verzorgen zowel indoor als outdoor activiteiten.
Daarnaast kunt u ook kiezen uit diverse onderwerpen: teambuilding, rally rijden, zeilen, wijnproeven, vliegen, een spannende GPS tocht, een casino arrangement en nog heel veel andere leuke uitstapjes. Door een breed scala aan evenementen zijn onze uitjes geschikt voor zowel kleine als grote groepen van diverse leeftijden.
Step & Ko
Prijs op aanvraag
Step & Ko is al ruim 15 jaar actief in Haarlem en omgeving. Voor een sportief, creatief of culinair arrangement ben je bij ons op het juiste adres. Op diverse locaties verzorgen ze inspannende, ontspannende activiteiten.
Voorop staan veiligheid, buiten zijn, leren en plezier maken. De instructie en uitvoering worden aangepast aan het niveau en de wensen van de deelnemers.
14
Routebeschrijving
Route beschrijving Vanuit Utrecht - Volg de A2 richting Amsterdam. Neem vervolgens de afslag Knooppunt Holendrecht en voeg in op de A9 richting Amstelveen/Haarlem/Luchthaven Schiphol. Neem vervolgens afslag Knooppunt Velsen naar A22 richting Ijmuiden/Beverwijk. Neem afslag Ijmuiden richting N202. Sla rechtsaf naar de Amsterdamseweg/N202. Sla rechtsaf naar de Laaglandersluisweg en volg deze weg naar de Oostbroeker weg. U vindt Fletcher Hotel Resort Spaarnwoude aan de linkerkant.
Fletcher Hotel-Resort Spaarnwoude Oostbroekerweg 17 1981 LR Velsen-Zuid T +31(0)23 - 537 05 48 info@hotelresortspaarnwoude.nl www.hotelresortspaarnwoude.nl
Speciale wensen Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u hem wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.
Voorwaarden • Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. • Het definitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal). • Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht. • Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven. • Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden. December 2014, (prijs)wijzigingen voorbehouden
15
Al onze vestigingen 01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62 01
02
64
64
65
66 62 60
10
61
55
46 44
40 39
19
47
48
45
23 36
38
24
35
34
25
33
32
TM
Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland? Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken. Mail naar zakelijk@fletcher.nl of bel 0347 - 750 495
31 30
28
29
26
27
14 20 21
22
49
37 41
15
18
51
43 42
17
54 53
52 50
11
16 56
57
08
09
63
59 58
07
04
03
63
06
05
66 65
12 13