Vergaderfaciliteiten hotel callantsoog

Vergaderen aan de rand van de duinen

Fletcher Badhotel Callantsoog | Abbestederweg 26 | 1759 NB Callantsoog T +31(0)224-58 22 22 | info@badhotelcallantsoog.nl | www.badhotelcallantsoog.nl

Hotel Fletcher Badhotel Callantsoog is een 3-sterren hotel met een prachtige ligging in de kop van Noord-Holland, aan de rand van de duinen en te midden van mooi ander natuurschoon. Het hotel beschikt over 62 hotelkamers, een restaurant, lounge, 2 squashbanen, een sauna en solarium.

De sfeervolle vergaderzalen beschikken over moderne audiovisuele hulpmiddelen, draadloos internet en zijn geschikt voor al uw zakelijke bijeenkomsten, trainingen, recepties, (personeels)feesten en diners. U kunt voor zowel korte als meerdaagse bijeenkomsten in het hotel terecht, die eventueel uitgebreid kunnen worden met een teambuilding- of outdoor activiteit. U kunt bijvoorbeeld uw vergaderarrangement combineren met een golfclinic, een beachvolleybaltoernooi op het strand of een rondleiding door het natuurreservaat Het Zwanenwater. Badhotel Callantsoog biedt u een scala aan mogelijkheden!

Omgeving Het hotel ligt in Callantsoog, op slechts 500 meter van het Noordzeestrand, aan de rand van de duinen en tussen de steden Alkmaar en Den Helder. Callantsoog is één van de meest charmante badplaatsen van Nederland.

Ook staat de streek bekend als één van de schoonste gebieden in Nederland. De prachtige ligging biedt een ideale locatie voor wandel- en fietsroutes door bijvoorbeeld het natuurreservaat Het Zwanenwater. Dit schitterende gebied bestaat uit duinen, vlakten, moeras, dennenbos en meertjes.

Faciliteiten • • • • • • • •

2

Restaurant & terras Lift Sauna & solarium 2 squashbanen Gratis WiFi Eigen parkeergelegenheid Outdoor activiteiten 62 ruime hotelkamers

Inhoud Capaciteit.............................................................................................................................................................4 Zaalhuur...............................................................................................................................................................5 Apparatuur en overige..........................................................................................................................................6 Vergaderarrangementen.......................................................................................................................................7 Lunchmogelijkheden............................................................................................................................................8 Buffetmogelijkheden.............................................................................................................................................10 Dinermogelijkheden..............................................................................................................................................12 Borrelmogelijkheden.............................................................................................................................................13 Teambuilding en vergaderbreaks.........................................................................................................................14 Routebeschrijving.................................................................................................................................................15 Speciale wensen en voorwaarden.......................................................................................................................15

3

Capaciteit

m2

Theater

Cabaret

School

U-vorm

CarrĂŠ

Receptie

Diner

Cirrus (1)

86

40

20

35

15

24

50

-

Cumulus (2)

86

40

20

35

20

30

50

20*

Nimbus (3)

120

80

30

55

30

40

50

30*

Stratus (4)

120

80

30

55

30

40

50

30*

1,2 en 3

292

160

60

100

40

40

180

100*

Zaal 6

40

20

15

15

12

12

15

-

Zaal 7

40

20

15

15

12

12

15

-

Zaal 8

40

20

15

15

12

12

15

-

6,7 en 8

120

60

50

50

25

25

50

30*

* Blokvorm

4

Zaalhuur

Zalen

1 dagdeel

2 dagdelen

1 dag

De Binnentuin

€ 117,50

€ 150,00

€ 150,00

Zaal 7

€ 117,50

€ 150,00

€ 150,00

Zaal 8

€ 117,50

€ 150,00

€ 150,00

Zaal 6

€ 117,50

€ 150,00

€ 150,00

Stratus

€ 117,50

€ 150,00

€ 150,00

Nimbus

€ 117,50

€ 150,00

€ 150,00

Cumulus

€ 117,50

€ 150,00

€ 150,00

Cirrus

€ 117,50

€ 150,00

€ 150,00

Zaal 6 + 7 + 8

€ 200,00

€ 250,00

€ 250,00

Cirrus + Cumulus + Nimbus

€ 250,00

€ 350,00

€ 350,00

Dagdelen Ochtend

08.30 - 12.30 uur

Middag

13.00 - 17.00 uur

Avond

18.00 - 22.00 uur

5

Apparatuur en overige

Materialen

Prijs

Flipover

€ 25,00

Scherm

€ 25,00

Katheder

€ 35,00

Whiteboard

€ 25,00

Extra beamer

€ 75,00

Geluidset

€ 150,00

Laptop

Op aanvraag

Microfoon

€ 65,00

Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd.

Prijzen op aanvraag

6

Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis) • • • • • • •

Ontvangst met koffie of thee en lekkernijen Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze Gebruik van één flip-over met stiften en papier Onbeperkt koffie en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel IJswater & meeting mints in de zaal Beamer, schrijfmateriaal en papier in de zaal Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie

8-uurs vergaderarrangement

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afloop van de bijeenkomst

€ 19,50 p.p.

€ 37,00 p.p.

12-uurs vergaderarrangement

€ 67,00 p.p.

24-uurs vergaderarrangement

€ 130,00 p.p.

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet

32-uurs vergaderarrangement

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet

€ 165,00 p.p.

48-uurs vergaderarrangement

€ 245,00 p.p.

56-uurs vergaderarrangement

€ 280,00 p.p.

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Drie dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet

- contractklanten ontvangen korting op de zakelijke arrangementen. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden - de arrangementsprijzen zijn inclusief BTW en zijn geldig vanaf 10 personen. Bij minder dan 10 personen wordt een toeslag van 5,00 per persoon per dag berekend.

7

Lunchmogelijkheden P.P. Standaard lunchbuffet €1750

• Soep en een warme snack • Diverse luxe broodsoorten en beleg • Diverse sappen, yoghurt en fruit salade

Luxe lunchbuffet

€1750 P.P.

Als standaard lunchbuffet maar dan aan tafel geserveerd.

€2150

Als standaard lunchbuffet met als extra warme beenham, extra luxe vleeswaren en een visschotel

8

Koffietafel

P.P.

3-gangenlunch

€2950

U kunt een keuze maken van onze à la carte kaart

P.P.

Socializers/Snacks/Bittergarnituur

Prijs

Health break

€ 7,50

Standaard bittergarnituur

€ 5,00

Luxe bittergarnituur

€ 7,50

9

Buffetmogelijkheden Koud-warm buffet • • • • • •

10

Vissalade Vleessalade Groentesalade 5 warme en koude visgerechten 5 warme en koude vleesgerechten Dessertbuffet

€2250 P.P.

Warm buffet • • • • • •

Stoofschotel van diverse soorten vlees Kipsaté met satésaus Hartige taart Visstoofpot met witte wijn-saus Lasagne van rundvlees Pikante gamba’s

€2750 P.P.

11

Dinermogelijkheden 3-gangen dagmenu

€2950 P.P.

U kunt een keuze maken van onze à la carte kaart

4-gangen dagmenu

€3450 P.P.

U kunt een keuze maken van onze à la carte kaart

5-gangen dagmenu

€3950

U kunt een keuze maken van onze à la carte kaart

Overige dinermogelijkheden en arrangementen op aanvraag.

12

P.P.

Borrelmogelijkheden Feestavond (4 uur)

€2750 P.P.

• 5 gemengde hapjes per persoon • Zoutjes op de tafels • Hollands drankenassortiment

All-in • • • •

€3950 P.P.

5 luxe gemengde hapjes per persoon Zoutjes op de tafels Hollands drankenassortiment Cocktails uit onze cocktailbar en buitenlands gedistilleerd

Receptie

€1950 P.P.

Koffie of thee met petitfour met aansluitend 2 uur borrelen van het Hollands drankenassortiment

Overige borrelmogelijkheden en arrangementen op aanvraag.

13

Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Bij Fletcher Hotels bieden we tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. CreĂŤer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring.

Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze meer dan ruim 65 hotels. Ontspanning gedurende of na uw inspannende bijeenkomst geeft u veel energie.

Activiteiten en uitjes Kijk voor de mogelijkheden op: www.djus.nl/bedrijfsuitjes

Teambuildingarrangement Versterk de teamspirit met een activiteit. Wij bieden tal van inspirerende mogelijkheden die daar aan kunnen bijdragen.

Wat dacht u van een wandeling met een boswachter in een bosrijke omgeving, een GPS adventure tocht, een limodropping, spannende en teamspirit verhogende spelshows als Wie Is De Mol en I Love Holland. Laat ons een spetterende Las Vegas avond voor u organiseren. De mogelijkheden zijn eindeloos. Via 0347 - 750 495 of sales@fletcher.nl kunt u uw wensen aangeven en zullen wij er alles aandoen om uw bijeenkomst onvergetelijk te maken. Combineer uw bijeenkomst met een sportieve of recreatieve activiteit, zodat de deelnemers hun zinnen even verzetten en met de juiste spirit weer aan de slag gaan in uw bedrijf.

14

Routebeschrijving

Fletcher Badhotel Callantsoog Abbestederweg 26 1759 NB Callantsoog T +31(0)224-58 22 22 info@badhotelcallantsoog.nl www.badhotelcallantsoog.nl

Speciale wensen Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u hem wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.

Voorwaarden

• Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.

• Het definitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal).

• Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht.

• Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

• Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden.

Juni 2016, (prijs)wijzigingen voorbehouden 15

Al onze vestigingen 01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

66

70

01

02

05

75 74

06

07

04

03 10

73 72

08

09

11

71 70

71

72

73

74

69

68

75

67 66

61

60

65

58

56 52 50

TM

Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland?

Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken.

Mail naar sales@etcher.nl of bel +31 (0)347 - 750 495

53

45

62

55

21

23

28 29

42 41 43

47

26

44

40 31 39 32 38

37 36 35

34

15 22

25

30

13

12 16 20 24

27

54

51

49 48 46

19

63

59 57

17

18 64

33

14