Vergaderen in het prachtige duingebied van Noordwijk
Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf | Duinweg 117-119 | 2204 AT | Noordwijk T +31(0)347 - 750 495 | E info@fletcherhoteldewitteraaf.nl | www.fletcherhoteldewitteraaf.nl
Hotel Aan de rand van Noordwijk, in een mooi duingebied, ligt het prachtige 4-sterren Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf. Het hotel beschikt over 41 comfortabele hotelkamers en suites, 5 multifunctionele vergaderzalen en een uitstekend restaurant. De hotelfaciliteiten en de prachtige omgeving maken Hotel-Restaurant De Witte Raaf uitermate geschikt voor al uw zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen, trainingen, recepties, (personeels)feesten, diners en bruiloften. Uiteraard zijn alle zalen uitgerust met moderne audiovisuele hulpmiddelen en draadloos internet. De mooie ligging, rustgevende ambiance, kwaliteit van de keuken, persoonlijke benadering en gastvrijheid garanderen een comfortabel en ontspannen verblijf bij Hotel-Restaurant De Witte Raaf. Shuttle service Fletcher Hotel-Restaurant de Witte Raaf beschikt sinds kort over een shuttle service. Gasten kunnen van en naar Station Voorhout worden vervoerd. De kosten zijn € 15,00 per rit. Graag 24 uur van te voren reserveren. Vervoer naar de boulevard verzorgen wij voor € 10,00.
Omgeving Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf ligt in het midden van de Duin- en Bollenstreek. De elegantie van het hotel is in perfecte harmonie met de prachtige natuur rondom het pand. De sfeervolle winkelstraten van Noordwijk zijn vanuit het hotel makkelijk en snel te bereiken. Met een mooie wandeling door de bossen en duinen bent u met 20 minuten op het strand, waar u heerlijk kunt uitwaaien en een strandwandeling, fiets- of paardrijdtocht kunt maken. De badplaats Noordwijk is makkelijk bereikbaar en ligt centraal tussen de steden Amsterdam, Leiden, Den Haag en Haarlem. Hier vindt u diverse musea, historische panden en attractieparken.
Faciliteiten • • • • • • • • •
2
Uitstekend restaurant Gezellige lounge en bar Diverse terrassen Lift Gratis WiFi Gratis parkeergelegenheid Outdooractiviteiten Officiële trouwlocatie Shuttleservice
Inhoud Capaciteit ............................................................................................................................................................4 Zaalhuur ..............................................................................................................................................................5 Apparatuur en overige .........................................................................................................................................6 Vergaderarrangementen ......................................................................................................................................7 Lunchmogelijkheden ...........................................................................................................................................8 Buetmogelijkheden............................................................................................................................................10 Dinermogelijkheden .............................................................................................................................................12 Borrelmogelijkheden............................................................................................................................................13 Teambuilding en vergaderbreaks ........................................................................................................................14 Routebeschrijving ................................................................................................................................................15 Speciale wensen en voorwaarden.......................................................................................................................15
3
Capaciteit
4
m2
Theater
Cabaret
School
U-vorm
CarrĂŠ
Receptie
Diner
Tuinzaal
170
130
80
60
30
40
150
80
Duinvallei
200
150
80
140
50
70
250
120
Duinvallei Noord
100
75
40
40
30
40
75
50
Duinvallei Zuid
100
75
40
40
30
40
75
50
Panoramazaal
80
50
30
30
15
20
50
24
Kruidenkamer
60
-
12
12
8
12
-
18
Friesche kamer
22
-
-
-
-
8
-
-
Zaalhuur
Zalen
1 dagdeel
1 dag
m2
Tuinzaal
€ 250,00
€ 500,00
170
Duinvallei
€ 400,00
€ 800,00
200
Duinvallei Noord
€ 225,00
€ 450,00
100
Duinvallei Zuid
€ 225,00
€ 450,00
100
Panoramazaal
€ 175,00
€ 350,00
80
Kruidenkamer
€ 100,00
€ 200,00
60
Dagdelen Ochtend
08.30 – 12.30 uur
Middag
13.00 – 17.00 uur
Avond
18.00 – 22.00 uur
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
5
Apparatuur en overige
Materialen
Prijs
Flip-over inclusief papier
€ 17,50
Projectiescherm
€ 25,00
Katheder
Op aanvraag
Podium/dansvloer (4x4m)
Op aanvraag
Whiteboard
Op aanvraag
Beamer
€ 75,00
Geluidinstallatie
Op aanvraag
Microfoon
Op aanvraag
Televisie
€ 25,00
Dvd-speler met televisie
€ 30,00
Fax, binnenland
Op aanvraag
Kopie
€ 0,25 per kopie
Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd. Prijzen op aanvraag.
6
Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis)
€ 29,50 p.p.
8-uurs vergaderarrangement
€ 57,00 p.p.
12-uurs vergaderarrangement
€ 87,00 p.p.
24-uurs vergaderarrangement
€ 170,00 p.p.
32-uurs vergaderarrangement
€ 225,00 p.p.
48-uurs vergaderarrangement
€ 320,00 p.p.
56-uurs vergaderarrangement
€ 375,00 p.p.
• • • • • • •
Ontvangst met koffie of thee en lekkernijen Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze Gebruik van één flip-over met stiften en papier Onbeperkt koffie en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel IJswater & meeting mints in de zaal Beamer, schrijfmateriaal en papier in de zaal Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie
Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afloop van de bijeenkomst
Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner
Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief uitgebreid ontbijtbuffet
Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief uitgebreid ontbijtbuffet
Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief uitgebreid ontbijtbuffet
Basisarrangement uitgebreid met: • Drie dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief uitgebreid ontbijtbuffet - contractklanten ontvangen korting op de zakelijke arrangementen. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden.
- de arrangementsprijzen zijn inclusief BTW en zijn geldig vanaf 10 personen. Bij minder dan 10 personen wordt een toeslag van 5,00 per persoon per dag berekend.
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
7
Lunchmogelijkheden Koffietafel
€1450 P.P.
• • • •
Koffie & thee Cake & koekjes Soep 3 stuks luxe belegde broodjes met kaas, ham, seranoham rosbief, gerookte zalm • Krentenbol • Fruitmand
Lunchbuffet
€1750 P.P.
Koude gerechten: • Meergranenbrood, boerenwit, lichtbruin, krentenbollen, suikerbrood en koffiebroodjes met roomboter • Diverse luxe vleeswaren • Diverse soorten kaas • Zalm, tonijn-, huzaren-, tomaat-, komkommer- en ijsbergsalade met dressings en sauzen, feta en noten • Gerookte makreel, Noorse garnalen, haring met uitjes, gerookte forel en gerookte zalm Warme gerechten: • Soepen (1 heldere en 1 gebonden soep ) • Warm gerecht • Fruitsalade • Fruitschaal • Dessert
Lunchpakket
8
€1250 P.P.
Socializers
Prijs
Health Break (gezonde warme en koude snack met een glas verse vruchtensap)
â‚Ź 7,50
Bittergarnituur
â‚Ź 4,00
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
9
Buffetmogelijkheden Buffet Royale
€3250 P.P.
Koude gerechten • Gebonden en heldere soep • Pastasalade met blauwaderkaas en pestodressing • Zalmsalade • Huzarensalade • Tonijnsalade • Salade Italiënne met haricots verts, olijven, ui, paprika en salami • Gerookte makreel en gerookte forel • Garnaaltjes en mosselen met kruidenvinaigrette • Sla, komkommer, tomaat en mozzarella • Diverse broodsoorten met kruiden- en roomboter Warme gerechten • Boerderijhoen met olijven, tijm en rozemarijn • Gegrilde zalm met wittewijnsaus • Groenten en aardappelgarnituur Dessert • Witte en bruine chocolademousse • Bulgaarse hangop met fruitsoep • Fruitsalade met Zwitsere crème • Omelette Sibérienne
Buffet Sympathiek
P.P.
Koude gerechten • Runderbouillon met tuinkruiden • Pastasalade met blauwaderkaas en pestodressing • Gerookte kippenborst met kerrie ananas rijstsalade • Salade Italiënne met haricots verts, olijven, ui, paprika en salami • Aardappelsalade met spekjes • Carpaccio met pesto • Gerookte zalm • Tonijnsalade • Gerookte pepermakreel en gerookte forel • Noorse garnalen en mosselen met kruidenvinaigrette • Sherrysaus, kruidensaus, mosterdsaus • Broodtafel met kruiden- en roomboter Warme gerechten • Gebraden runderrump met rodewijnsaus • Gebakken kabeljauw met witte wijn • Gebakken krielaardappels met tijm • Pasta met knoflookroom • Groene groenten • Ratatouille Dessert buffet • Diverse soorten bavaroise in een glas • Witte en bruine chocolademousse • Hangop met roodfruitsoep • IJsbokaal met diverse soorten ijs • Zwitserse crème met fruitsalade • Poffertjes • Vanilleslagroom
10
€4250
Buffet Fletcher
€5250 P.P.
Koude gerechten • Runderbouillon met tuinkruiden • Tonijnsalade en zalmmayonaise • Pastasalade met blauwaderkaas en pestodressing • Gerookte kippenborst met kerrie ananas rijstsalade • Salade Italiënne met haricots verts, olijven, ui, paprika en salami • Aardappelsalade met spekjes • Haring met uitjes • Gerookte zalm en gemarineerde tonijn met limoen • Gerookte pepermakreel en gerookte forel • Noorse garnalen en mosselen met kruidenvinaigrette • Rauwe ham met meloen • Mesclun met tamme eendenborst en honingdressing • Carpaccio van ossenhaas met pijnboompitten en Parmezaanse kaas • Sherrysaus, kruidensaus, mosterdsaus • Broodtafel met kruiden- en roomboter Warme gerechten • Gebraden runderrump met rodewijnsaus • Speenvarkenkoteletten met knoflook saliesaus • Kalkoenborst met paddenstoelen • Gegrilde zalm met wittewijnsaus • Gebakken krielaardappels met tijm • Pasta met knoflookroom • Ratatouille groenten • Groene groenten Dessertbuffet • 3 soorten bavaroise in een glas • Witte en bruine chocolademousse • Hangop met roodfruitsoep • Diverse soorten taarten • Omelet Siberiénne • IJsbokaal • Zwitserse crème met fruitsalade, warme kersen • Poffertjes, flensjes • Crème brûlée • Vanille slagroom
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
11
Dinermogelijkheden 3-gangen diner
€3250 P.P.
• Rouleaux van gerookte zalm met basilicummayonaise • Gebakken kogelbiefstuk met rodewijnsaus • Chocoladedessert
4-gangen diner
€3950 P.P.
• Pastrami van hert met cranberrycompote
• Gegrilde heilbot met risotto en saffraansaus • Gebraden runderentrecôte met paddenstoelensaus • Dessert ‘De Witte Raaf’
Walking dinner • • • • •
€3800 P.P.
Glazen rauwkost met spicy dip op de tafels Tartaar van tonijn met sinaasappeldragonolie Carpaccio van rund met Parmezaanse kaas Gekonfijte parelhoen met een preistampotje Op de huid gebakken dorade met een kruidenrisotto en saffraansaus • Lamskoteletje op Provençaalse wijze • Varkenshaassaté met nasi (als eilandbuffet) • Geflambeerde kersen met ijs (in de zaal gemaakt)
12
Borrelmogelijkheden Hapjes assortiment Brons • • • • •
P.P.
Kaasblokjes Ossenworst Bitterbal met mosterd Miniloempia met sojasaus Nootjes met zoute koekjes
Hapjes assortiment Zilver • • • • •
€600
€950 P.P.
Canapé met runderentrecôte en gekonfijte uitjes Brioche met gerookte zalm en limoencrème Bitterbal met mosterd Miniloempia met sojasaus Nootjes met zoute koekjes
P.P. Hapjes assortiment Goud €1150
• • • • • • •
Canapé met runderentrecôte en gekonfijte uitjes Brioche met gerookte zalm en limoencrème Filet Americain van kalf en truffelmayonaise Bitterbal met mosterd Dim Sum hapjes Mini saté met pindasaus Nootjes met zoute koekjes
Overige borrelmogelijkheden en arrangementen op aanvraag. Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
13
Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Fletcher Hotels biedt tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. Creëer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring. Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze ruim 65 hotels. Ontspanning gedurende of na uw inspannende bijeenkomst of erna geeft u veel energie.
Regionale activiteiten Vanuit het hotel zelf Wandelen of fietsen door de duinen of bossen The Strand Verschillende activiteiten Voor inspiratie kijk op www.the-strand.nl
Teambuildingarrangement Versterk de teamspirit met een activiteit. Wij bieden tal van inspirerende mogelijkheden die daar aan kunnen bijdragen. Wat dacht u van een wandeling met een boswachter in een bosrijke omgeving, een GPS-adventuretocht, een limodropping, spannende en teamspirit verhogende spelshows als Wie Is De Mol en I Love Holland. Laat ons een spetterende Las Vegas avond voor u organiseren. De mogelijkheden zijn eindeloos. Via 0347 - 750 495 of sales@fletcher.nl kunt u uw wensen aangeven en zullen wij er alles aandoen om uw bijeenkomst onvergetelijk te maken. Combineer uw bijeenkomst met een sportieve of recreatieve activiteit, zodat de deelnemers hun zinnen even verzetten en met de juiste spirit weer aan de slag gaan in uw bedrijf. 14
Routebeschrijving
Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf Duinweg 117-119 2204 AT Noordwijk T +31(0)252 - 242 900 info@fletcherhoteldewitteraaf.nl www.fletcherhoteldewitteraaf.nl Vanuit het noorden: Vanuit de richting Haarlem: U volgt de richting Heemstede, dan Vogelenzang, dan gaat u de N206 op. Neemt u de afslag Sassenheim/Congrescentrum en sla rechtsaf. Na de rotonde gaat u rechtsaf richting Noordwijkerhout, op de volgende rotonde gaat u linksaf de ‘Schulpweg’ in. Daarna rechtdoor en neemt u de tweede straat links, de Duinweg. Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf bevindt zich aan uw rechterhand. Vanuit het zuiden: Vanuit de richting Rotterdam en Den Haag volgt u de richting Wassenaar-Leiden (A44). Daarna neemt u de afslag Noordwijk-Katwijk. U volgt de richting Noordwijk-Katwijk (N206). Neemt u de afslag Sassenheim/Congrescentrum en sla linksaf. Na de rotonde gaat u rechtsaf richting Noordwijkerhout, op de volgende rotonde gaat u linksaf de ‘Schulpweg’ in. Daarna rechtdoor en neemt u de tweede straat links, de Duinweg. Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf bevindt zich aan uw rechterhand. Vanuit het westen: Vanuit de richting Amsterdam of Utrecht, dan volgt u bij de Y-splitsing Den Haag-Centrum (A44). En Neemt u de afslag Sassenheim/Congrescentrum en sla linksaf. Na de rotonde gaat u rechtsaf richting Noordwijkerhout, op de volgende rotonde gaat u linksaf de ‘Schulpweg’ in. Daarna rechtdoor en neemt u de tweede straat links, de Duinweg. Fletcher HotelRestaurant De Witte Raaf bevindt zich aan uw rechterhand.
Speciale wensen
Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u hem wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.
Voorwaarden
• Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. • Het definitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal). • Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht. • Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven. • Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden. Augustus 2015, (prijs)wijzigingen voorbehouden 15
Al onze vestigingen 01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62 01
02
05
70 69
68
64
65
66
67
67
63
64
62 59
61
60
58
53
51
70 48 46
49
43
42
Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland? Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken. Mail naar sales@etcher.nl of bel +31 (0)347 - 750 495
18
38
40
21
24 26
25
36 27 35 28 34
33 32 31
30
14 20
22
37
12
11 15 19
23
50
39
41
TM
55
47
45 44
16
17 57 56
54 52
69
08
09
10
66 65
68
07
04
03
63
06
29
13