Vergaderfaciliteiten hotel de witte raaf

Vergaderen in het prachtige duingebied van Noordwijk

Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf | Duinweg 117-119 | 2204 AT | Noordwijk T +31(0)347 - 750 495 | E info@fletcherhoteldewitteraaf.nl | www.fletcherhoteldewitteraaf.nl

Hotel Aan de rand van Noordwijk, in een mooi duingebied, ligt het prachtige 4-sterren Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf. Het hotel beschikt over 41 comfortabele hotelkamers en suites, 5 multifunctionele vergaderzalen en een uitstekend restaurant.

De hotelfaciliteiten en de prachtige omgeving maken Hotel-Restaurant De Witte Raaf uitermate geschikt voor al uw zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen, trainingen, recepties, (personeels)feesten, diners en bruiloften. Uiteraard zijn alle zalen uitgerust met moderne audiovisuele hulpmiddelen en draadloos internet.

De mooie ligging, rustgevende ambiance, kwaliteit van de keuken, persoonlijke benadering en gastvrijheid garanderen een comfortabel en ontspannen verblijf bij Hotel-Restaurant De Witte Raaf.

Shuttle service Fletcher Hotel-Restaurant de Witte Raaf beschikt sinds kort over een shuttle service. Gasten kunnen van en naar Station Voorhout worden vervoerd. De kosten zijn € 15,00 per rit. Graag 24 uur van te voren reserveren. Vervoer naar de boulevard verzorgen wij voor € 10,00.

Omgeving Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf ligt in het midden van de Duin- en Bollenstreek. De elegantie van het hotel is in perfecte harmonie met de prachtige natuur rondom het pand. De sfeervolle winkelstraten van Noordwijk zijn vanuit het hotel makkelijk en snel te bereiken. Met een mooie wandeling door de bossen en duinen bent u met 20 minuten op het strand, waar u heerlijk kunt uitwaaien en een strandwandeling, fiets- of paardrijdtocht kunt maken. De badplaats Noordwijk is makkelijk bereikbaar en ligt centraal tussen de steden Amsterdam, Leiden, Den Haag en Haarlem. Hier vindt u diverse musea, historische panden en attractieparken.

Faciliteiten • • • • • • • • •

2

Uitstekend restaurant Gezellige lounge en bar Diverse terrassen Lift Gratis WiFi Gratis parkeergelegenheid Outdooractiviteiten Officiële trouwlocatie Shuttleservice

Inhoud Capaciteit ............................................................................................................................................................4 Zaalhuur ..............................................................................................................................................................5 Apparatuur en overige .........................................................................................................................................6 Vergaderarrangementen ......................................................................................................................................7 Lunchmogelijkheden ...........................................................................................................................................8 Buetmogelijkheden............................................................................................................................................10 Dinermogelijkheden .............................................................................................................................................12 Borrelmogelijkheden............................................................................................................................................13 Teambuilding en vergaderbreaks ........................................................................................................................14 Routebeschrijving ................................................................................................................................................15 Speciale wensen en voorwaarden.......................................................................................................................15

3

Capaciteit

4

m2

Theater

Cabaret

School

U-vorm

CarrĂŠ

Receptie

Diner

Tuinzaal

170

130

80

60

30

40

150

80

Duinvallei

200

150

80

140

50

70

250

120

Duinvallei Noord

100

75

40

40

30

40

75

50

Duinvallei Zuid

100

75

40

40

30

40

75

50

Panoramazaal

80

50

30

30

15

20

50

24

Kruidenkamer

60

-

12

12

8

12

-

18

Friesche kamer

22

-

-

-

-

8

-

-

Zaalhuur

Zalen

1 dagdeel

1 dag

m2

Tuinzaal

€ 250,00

€ 500,00

170

Duinvallei

€ 400,00

€ 800,00

200

Duinvallei Noord

€ 225,00

€ 450,00

100

Duinvallei Zuid

€ 225,00

€ 450,00

100

Panoramazaal

€ 175,00

€ 350,00

80

Kruidenkamer

€ 100,00

€ 200,00

60

Dagdelen Ochtend

08.30 – 12.30 uur

Middag

13.00 – 17.00 uur

Avond

18.00 – 22.00 uur

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

5

Apparatuur en overige

Materialen

Prijs

Flip-over inclusief papier

€ 17,50

Projectiescherm

€ 25,00

Katheder

Op aanvraag

Podium/dansvloer (4x4m)

Op aanvraag

Whiteboard

Op aanvraag

Beamer

€ 75,00

Geluidinstallatie

Op aanvraag

Microfoon

Op aanvraag

Televisie

€ 25,00

Dvd-speler met televisie

€ 30,00

Fax, binnenland

Op aanvraag

Kopie

€ 0,25 per kopie

Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd.

Prijzen op aanvraag.

6

Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis)

€ 29,50 p.p.

8-uurs vergaderarrangement

€ 57,00 p.p.

12-uurs vergaderarrangement

€ 87,00 p.p.

24-uurs vergaderarrangement

€ 170,00 p.p.

32-uurs vergaderarrangement

€ 225,00 p.p.

48-uurs vergaderarrangement

€ 320,00 p.p.

56-uurs vergaderarrangement

€ 375,00 p.p.

• • • • • • •

Ontvangst met koffie of thee en lekkernijen Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze Gebruik van één flip-over met stiften en papier Onbeperkt koffie en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel IJswater & meeting mints in de zaal Beamer, schrijfmateriaal en papier in de zaal Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afloop van de bijeenkomst

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief uitgebreid ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief uitgebreid ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief uitgebreid ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Drie dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief uitgebreid ontbijtbuffet - contractklanten ontvangen korting op de zakelijke arrangementen. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden.

- de arrangementsprijzen zijn inclusief BTW en zijn geldig vanaf 10 personen. Bij minder dan 10 personen wordt een toeslag van 5,00 per persoon per dag berekend.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

7

Lunchmogelijkheden Koffietafel

€1450 P.P.

• • • •

Koffie & thee Cake & koekjes Soep 3 stuks luxe belegde broodjes met kaas, ham, seranoham rosbief, gerookte zalm • Krentenbol • Fruitmand

Lunchbuffet

€1750 P.P.

Koude gerechten: • Meergranenbrood, boerenwit, lichtbruin, krentenbollen, suikerbrood en koffiebroodjes met roomboter • Diverse luxe vleeswaren • Diverse soorten kaas • Zalm, tonijn-, huzaren-, tomaat-, komkommer- en ijsbergsalade met dressings en sauzen, feta en noten • Gerookte makreel, Noorse garnalen, haring met uitjes, gerookte forel en gerookte zalm Warme gerechten: • Soepen (1 heldere en 1 gebonden soep ) • Warm gerecht • Fruitsalade • Fruitschaal • Dessert

Lunchpakket

8

€1250 P.P.

Socializers

Prijs

Health Break (gezonde warme en koude snack met een glas verse vruchtensap)

â‚Ź 7,50

Bittergarnituur

â‚Ź 4,00

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

9

Buffetmogelijkheden Buffet Royale

€3250 P.P.

Koude gerechten • Gebonden en heldere soep • Pastasalade met blauwaderkaas en pestodressing • Zalmsalade • Huzarensalade • Tonijnsalade • Salade Italiënne met haricots verts, olijven, ui, paprika en salami • Gerookte makreel en gerookte forel • Garnaaltjes en mosselen met kruidenvinaigrette • Sla, komkommer, tomaat en mozzarella • Diverse broodsoorten met kruiden- en roomboter Warme gerechten • Boerderijhoen met olijven, tijm en rozemarijn • Gegrilde zalm met wittewijnsaus • Groenten en aardappelgarnituur Dessert • Witte en bruine chocolademousse • Bulgaarse hangop met fruitsoep • Fruitsalade met Zwitsere crème • Omelette Sibérienne

Buffet Sympathiek

P.P.

Koude gerechten • Runderbouillon met tuinkruiden • Pastasalade met blauwaderkaas en pestodressing • Gerookte kippenborst met kerrie ananas rijstsalade • Salade Italiënne met haricots verts, olijven, ui, paprika en salami • Aardappelsalade met spekjes • Carpaccio met pesto • Gerookte zalm • Tonijnsalade • Gerookte pepermakreel en gerookte forel • Noorse garnalen en mosselen met kruidenvinaigrette • Sherrysaus, kruidensaus, mosterdsaus • Broodtafel met kruiden- en roomboter Warme gerechten • Gebraden runderrump met rodewijnsaus • Gebakken kabeljauw met witte wijn • Gebakken krielaardappels met tijm • Pasta met knoflookroom • Groene groenten • Ratatouille Dessert buffet • Diverse soorten bavaroise in een glas • Witte en bruine chocolademousse • Hangop met roodfruitsoep • IJsbokaal met diverse soorten ijs • Zwitserse crème met fruitsalade • Poffertjes • Vanilleslagroom

10

€4250

Buffet Fletcher

€5250 P.P.

Koude gerechten • Runderbouillon met tuinkruiden • Tonijnsalade en zalmmayonaise • Pastasalade met blauwaderkaas en pestodressing • Gerookte kippenborst met kerrie ananas rijstsalade • Salade Italiënne met haricots verts, olijven, ui, paprika en salami • Aardappelsalade met spekjes • Haring met uitjes • Gerookte zalm en gemarineerde tonijn met limoen • Gerookte pepermakreel en gerookte forel • Noorse garnalen en mosselen met kruidenvinaigrette • Rauwe ham met meloen • Mesclun met tamme eendenborst en honingdressing • Carpaccio van ossenhaas met pijnboompitten en Parmezaanse kaas • Sherrysaus, kruidensaus, mosterdsaus • Broodtafel met kruiden- en roomboter Warme gerechten • Gebraden runderrump met rodewijnsaus • Speenvarkenkoteletten met knoflook saliesaus • Kalkoenborst met paddenstoelen • Gegrilde zalm met wittewijnsaus • Gebakken krielaardappels met tijm • Pasta met knoflookroom • Ratatouille groenten • Groene groenten Dessertbuffet • 3 soorten bavaroise in een glas • Witte en bruine chocolademousse • Hangop met roodfruitsoep • Diverse soorten taarten • Omelet Siberiénne • IJsbokaal • Zwitserse crème met fruitsalade, warme kersen • Poffertjes, flensjes • Crème brûlée • Vanille slagroom

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

11

Dinermogelijkheden 3-gangen diner

€3250 P.P.

• Rouleaux van gerookte zalm met basilicummayonaise • Gebakken kogelbiefstuk met rodewijnsaus • Chocoladedessert

4-gangen diner

€3950 P.P.

• Pastrami van hert met cranberrycompote

• Gegrilde heilbot met risotto en saffraansaus • Gebraden runderentrecôte met paddenstoelensaus • Dessert ‘De Witte Raaf’

Walking dinner • • • • •

€3800 P.P.

Glazen rauwkost met spicy dip op de tafels Tartaar van tonijn met sinaasappeldragonolie Carpaccio van rund met Parmezaanse kaas Gekonfijte parelhoen met een preistampotje Op de huid gebakken dorade met een kruidenrisotto en saffraansaus • Lamskoteletje op Provençaalse wijze • Varkenshaassaté met nasi (als eilandbuffet) • Geflambeerde kersen met ijs (in de zaal gemaakt)

12

Borrelmogelijkheden Hapjes assortiment Brons • • • • •

P.P.

Kaasblokjes Ossenworst Bitterbal met mosterd Miniloempia met sojasaus Nootjes met zoute koekjes

Hapjes assortiment Zilver • • • • •

€600

€950 P.P.

Canapé met runderentrecôte en gekonfijte uitjes Brioche met gerookte zalm en limoencrème Bitterbal met mosterd Miniloempia met sojasaus Nootjes met zoute koekjes

P.P. Hapjes assortiment Goud €1150

• • • • • • •

Canapé met runderentrecôte en gekonfijte uitjes Brioche met gerookte zalm en limoencrème Filet Americain van kalf en truffelmayonaise Bitterbal met mosterd Dim Sum hapjes Mini saté met pindasaus Nootjes met zoute koekjes

Overige borrelmogelijkheden en arrangementen op aanvraag.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

13

Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Fletcher Hotels biedt tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. Creëer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring.

Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze ruim 65 hotels. Ontspanning gedurende of na uw inspannende bijeenkomst of erna geeft u veel energie.

Regionale activiteiten Vanuit het hotel zelf Wandelen of fietsen door de duinen of bossen The Strand Verschillende activiteiten Voor inspiratie kijk op www.the-strand.nl

Teambuildingarrangement Versterk de teamspirit met een activiteit. Wij bieden tal van inspirerende mogelijkheden die daar aan kunnen bijdragen.

Wat dacht u van een wandeling met een boswachter in een bosrijke omgeving, een GPS-adventuretocht, een limodropping, spannende en teamspirit verhogende spelshows als Wie Is De Mol en I Love Holland. Laat ons een spetterende Las Vegas avond voor u organiseren. De mogelijkheden zijn eindeloos. Via 0347 - 750 495 of sales@fletcher.nl kunt u uw wensen aangeven en zullen wij er alles aandoen om uw bijeenkomst onvergetelijk te maken. Combineer uw bijeenkomst met een sportieve of recreatieve activiteit, zodat de deelnemers hun zinnen even verzetten en met de juiste spirit weer aan de slag gaan in uw bedrijf.

14

Routebeschrijving

Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf Duinweg 117-119 2204 AT Noordwijk T +31(0)252 - 242 900 info@fletcherhoteldewitteraaf.nl www.fletcherhoteldewitteraaf.nl Vanuit het noorden: Vanuit de richting Haarlem: U volgt de richting Heemstede, dan Vogelenzang, dan gaat u de N206 op.

Neemt u de afslag Sassenheim/Congrescentrum en sla rechtsaf. Na de rotonde gaat u rechtsaf richting Noordwijkerhout, op de volgende rotonde gaat u linksaf de ‘Schulpweg’ in. Daarna rechtdoor en neemt u de tweede straat links, de Duinweg. Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf bevindt zich aan uw rechterhand.

Vanuit het zuiden: Vanuit de richting Rotterdam en Den Haag volgt u de richting Wassenaar-Leiden (A44). Daarna neemt u de afslag Noordwijk-Katwijk. U volgt de richting Noordwijk-Katwijk (N206). Neemt u de afslag Sassenheim/Congrescentrum en sla linksaf. Na de rotonde gaat u rechtsaf richting Noordwijkerhout, op de volgende rotonde gaat u linksaf de ‘Schulpweg’ in.

Daarna rechtdoor en neemt u de tweede straat links, de Duinweg. Fletcher Hotel-Restaurant De Witte Raaf bevindt zich aan uw rechterhand.

Vanuit het westen: Vanuit de richting Amsterdam of Utrecht, dan volgt u bij de Y-splitsing Den Haag-Centrum (A44). En Neemt u de afslag Sassenheim/Congrescentrum en sla linksaf. Na de rotonde gaat u rechtsaf richting Noordwijkerhout, op de volgende rotonde gaat u linksaf de ‘Schulpweg’ in. Daarna rechtdoor en neemt u de tweede straat links, de Duinweg. Fletcher HotelRestaurant De Witte Raaf bevindt zich aan uw rechterhand.

Speciale wensen

Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u hem wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.

Voorwaarden

• Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.

• Het definitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal).

• Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht.

• Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

• Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden.

Augustus 2015, (prijs)wijzigingen voorbehouden 15

Al onze vestigingen 01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 01

02

05

70 69

68

64

65

66

67

67

63

64

62 59

61

60

58

53

51

70 48 46

49

43

42

Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland?

Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken.

Mail naar sales@etcher.nl of bel +31 (0)347 - 750 495

18

38

40

21

24 26

25

36 27 35 28 34

33 32 31

30

14 20

22

37

12

11 15 19

23

50

39

41

TM

55

47

45 44

16

17 57 56

54 52

69

08

09

10

66 65

68

07

04

03

63

06

29

13