Vergaderfaciliteiten hotel duinoord

Uniek gelegen in de duinen

Fletcher Hotel-Restaurant Duinoord | Wassenaarseslag 26 | 2242 PJ Wassenaar T +31(0)347 750 495 | E info@hotelduinoord.nl | www.hotelduinoord.nl

Hotel Met drie verschillende zalen en de bijbehorende faciliteiten is Fletcher Hotel-Restaurant Duinoord zeer geschikt voor de zakelijk gast. Het hotel beschikt over 20 comfortabele kamers en is daardoor ook exclusief te boeken voor uw gezelschap. Wilt u een bijeenkomst combineren met een of meerdere overnachtingen, dan biedt het hotel verschillende arrangementen. Tevens is het hotel een uitstekende locatie om een receptie te geven of in grote gezelschappen te dineren. Vanuit alle delen van het land is Hotel-Restaurant Duinoord goed bereikbaar. Bovendien kunt u gratis parkeren.

Omgeving Verscholen tussen de ongerepte natuur en op loopafstand van het strand en de zee bevindt zich deze unieke hotelaccommodatie. Hotel-Restaurant Duinoord wordt omgeven door prachtige duinen en het uitgestrekte natuurgebied het Hollands Duin. De omgeving leent zich uitstekend voor diverse outdooren teambuildingactiviteiten. In alle jaargetijden, een regelrechte aanrader voor strandliefhebbers en een ieder die graag wilt uitwaaien. Hotel-Restaurant Duinoord is dan ook, onder de rook van Den Haag, de perfecte keuze voor een inspirerende en productieve zakelijke bijeenkomst.

Faciliteiten • • • • • • • •

2

À la carte restaurant Lounge Terras met echte olijfbomen Gratis parkeerterrein Fietsverhuur Gratis WiFi Outdoor- en teambuildingactiviteiten Overdekte fietsenstalling

Inhoud Capaciteit ............................................................................................................................................................4 Zaalhuur ..............................................................................................................................................................5 Apparatuur en overige .........................................................................................................................................6 Vergaderarrangementen ......................................................................................................................................7 Lunch en dinermogelijkheden .............................................................................................................................8 Teambuilding en vergaderbreaks ........................................................................................................................10 Routebeschrijving ................................................................................................................................................11 Speciale wensen en voorwaarden.......................................................................................................................11

3

Capaciteit

m2

Theater

Cabaret

School

U-vorm

CarrĂŠ

Receptie

Diner

Zeezaal

35

30

25

18

22

25

30

24

Duinzaal

28

20

-

15

15*

-

20

20*

Tuinkamer

35

20

-

15

15*

-

25

20*

Restaurant

80

-

-

-

-

-

150

80

* Blokvorm

4

Zaalhuur

Zalen

1 dagdeel

1 dag

m2

Zeezaal

€ 100,00

€ 150,00

35

Duinzaal

€ 100,00

€ 150,00

28

Tuinkamer

€ 100,00

€ 150,00

35

Dagdelen Ochtend

08.30 – 12.30 uur

Middag

13.00 – 17.00 uur

Avond

18.00 – 22.00 uur

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

5

Apparatuur en overige

Materialen

Prijs

Extra flipover

€ 25,00

Scherm

€ 25,00

Katheder

Op aanvraag

Podium per blok 200x100

Op aanvraag

Beamer

€ 75,00

Geluidsversterker en boxen

€ 50,00

Laptop

Op aanvraag

Microfoon

Op aanvraag

Dvd-speler

€ 50,00

Bloemen

Op aanvraag

Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd.

Prijzen op aanvraag

6

Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis)

€ 19,50 p.p.

8-uurs vergaderarrangement

€ 37,00 p.p.

12-uurs vergaderarrangement

€ 67,00 p.p.

24-uurs vergaderarrangement

€ 135,00 p.p.

32-uurs vergaderarrangement

€ 170,00 p.p.

48-uurs vergaderarrangement

€ 255,00 p.p.

56-uurs vergaderarrangement

€ 290,00 p.p.

• • • • • • •

Ontvangst met koffie of thee en lekkernijen Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze Gebruik van één flip-over met stiften en papier Onbeperkt koffie en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel IJswater & meeting mints in de zaal Schrijfmateriaal en papier in de zaal Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afloop van de bijeenkomst

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Drie dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet - contractklanten ontvangen korting op de zakelijke arrangementen. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden.

- de arrangementsprijzen zijn inclusief BTW en zijn geldig vanaf 10 personen. Bij minder dan 10 personen wordt een toeslag van 5,00 per persoon per dag berekend.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

7

Lunchmogelijkheden Lunch - Comfort • • • • • •

€1750 P.P.

Soep van de dag Runderkroket Diverse soorten brood Croissantjes Diverse soorten vleeswaren en kaassoorten Selectie handfruit

€2950 P.P. Diner Wisselend 3-gangen menu Wij hebben dagelijks: • Soep • Hoofdgerecht • Dessert Er kan in plaats van soep gekozen worden voor een voorgerecht. Hiervoor geldt een toeslag van €3,50 per persoon.

Lunch - De Luxe • • • • • • • • • •

€2650 P.P.

Soep van de dag Saladebuffet met diverse soorten salades Diverse soorten brood Croissantjes Diverse soorten vleeswaren en kaassoorten Gerookte zalm, parmaham met meloen Saté met pindasaus Pasteitje met kipragout Runderkroket Fruitsalade

High tea

8

De verrassingsmenu bestaat uit: • Voorgerecht • Hoofdgerecht • Dessert

€1950

• Diverse soorten scones met room en confituren • Muffins en cake • Diverse soorten bonbons, koekjes, wraps en minibroodjes met luxe beleg • Bittergarnituur • Koffie of thee

Diner Verrassingsmenu

P.P.

€3650 P.P.

Socializers / Snacks / Bittergarnituur

Prijs

Warm bittergarnituur

€ 9,50

Warm en koud bittergarnituur

€ 10,50

Brood met aïoli en tapenade

€ 4,00

Muffin of cake

€ 2,00

Appeltaart met slagroom

€ 4,00

Health snack

€ 7,50

Olijven gemarineerd

€ 3,50

Kaasstengels warm

€ 7,50

Nootjes gemengd

€ 3,50

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

9

Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Fletcher hotels biedt tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. CreĂŤer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring.

Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze ruim 65 hotels. Ontspanning gedurende of na uw bijeenkomst geeft u veel energie.

Activiteiten Green Adventures Op aanvraag Diverse activiteiten in de omgeving en aan het strand Glope Events Op aanvraag Diverse activiteiten in Den Haag en omgeving

Teambuildingarrangement Versterk de teamspirit met een activiteit. Wij bieden tal van inspirerende mogelijkheden die daar aan kunnen bijdragen.

Wat dacht u van een wandeling met een boswachter in een bosrijke omgeving, een GPS-adventuretocht, een limodropping, spannende en teamspirit verhogende spelshows als Wie Is De Mol en I Love Holland. Laat ons een spetterende Las Vegas avond voor u organiseren. De mogelijkheden zijn eindeloos. Via 0347 - 750 495 of sales@etcher.nl kunt u uw wensen aangeven en zullen wij er alles aan doen om uw bijeenkomst onvergetelijk te maken. Combineer uw bijeenkomst met een sportieve of recreatieve activiteit, zodat de deelnemers hun zinnen even verzetten en met de juiste spirit weer aan de slag gaan in uw bedrijf.

10

Routebeschrijving

Fletcher Hotel-Restaurant Duinoord Wassenaarseslag 26 2242 PJ Wassenaar T +31(0)70 5119 332 info@hotelduinoord.nl www.hotelduinoord.nl Vanuit Amsterdam: Na Schiphol(A4) volgt u de borden Den Haag Centrum(A44). In Wassenaar zie* Vanuit Den Haag: Vanuit Den Haag volg de A44 ( Rijksstraatweg) richting Leiden.In Wassenaar zie * Vanuit Rotterdam: Volg de A13 richting Den Haag. Bij het Prins Clausplein voor Den Haag volg Amsterdam A4) Neem de afslag Leidschendam/Wassenaar (N14). Volg de N14 richting Wassenaar. In Wassenaar zie * Vanuit Utrecht: Neem de A12 richting Den Haag. Bij het Prins Clausplein voor Den Haag volg Amsterdam A4. Neem afslag Leidschendam/Wassenaar (N14). Volg de N14 richting Wassenaar. In Wassenaar zie* *Volg in Wassenaar de borden Duinrell, u slaat de Lange Kerkdam in. Op de rotonde neemt u de eerste afslag rechts en gaat vervolgens bij de stoplichten links( Van Zuylen van Nyeveltstraat). U blijft deze weg volgen tot u weer op een rotonde komt. U slaat links af richting Wassenaarse Slag. Fletcher Hotel-Restaurant Duinoord vindt u aan uw rechterhand.

Parkeerkosten € 5,00 per dag.

Openbaar vervoer vanaf Den Haag Centraal Station Connexxion Bus 90 richting Haarlem.

Halte Bronkhorstlaan/Rijksdorp. Vanaf deze halte is het nog 20 minuten lopen.

Voor de vertrektijden zie: www.connexxion.nl

Speciale wensen

Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u hem wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.

Voorwaarden

• Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.

• Het definitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal).

• Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht.

• Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

• Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden.

September 2015, (prijs)wijzigingen voorbehouden 11

Al onze vestigingen 01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 01

02

05

70 69

68

64

65

66

67

67

63

64

62 59

61

60

58

53

51

70 48 46

49

43

42

Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland?

Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken.

Mail naar sales@etcher.nl of bel +31 (0)347 - 750 495

18

38

40

21

24 26

25

36 27 35 28 34

33 32 31

30

14 20

22

37

12

11 15 19

23

50

39

41

TM

55

47

45 44

16

17 57 56

54 52

69

08

09

10

66 65

68

07

04

03

63

06

29

13