Vergaderfaciliteiten hotel elzenduin

Ontspannen vergaderen

Fletcher Hotel-Restaurant Elzenduin | Strandweg 18 | 2684 VT Ter Heijde aan Zee T +31 (0)347 - 750 495 | E info@hotelelzenduin.nl | www.hotelelzenduin.nl

Hotel In het kleine kustdorpje Ter Heijde aan Zee ligt Fletcher Hotel-Restaurant Elzenduin. Dit 4-sterren designhotel ligt op enkele meters van het strand en de zee. Het hotel beschikt over 27 luxueuze kamers die zijn ingericht in het verlengde van het zee- en strandgevoel.

Daarnaast beschikt het over twee vergaderzalen met een maximumcapaciteit van 24 personen. Het interieur van deze vergaderruimtes sluit aan bij de rest van het hotel en is modern, warm en ontspannend. De inspirerende omgeving rondom het hotel stimuleert creativiteit en draagt bij aan een goed resultaat voor uw bijeenkomst.

Tevens maakt deze unieke locatie aan het rustige strand van Ter Heijde aan Zee het uitermate geschikt om uw vergadering te combineren met een outdoor- en/of teambuildingactiviteit.

Omgeving Ter Heijde aan Zee is een knus duindorp met een ongerepte kustlijn. In de zomer kunt u heerlijk ontspannen op een van de rustigste stranden van Nederland. Het schilderachtige dorp met haar markante kerktoren is eenvoudig van karakter. Op steenworp afstand van het hotel ligt de internationale bloemenveiling FloraHolland in Naaldwijk. Het hotel ligt dicht bij Scheveningen en is centraal gelegen tussen Den Haag en Rotterdam waardoor er tal van mogelijkheden tot uitstapjes zijn. Door het gehele Westland liggen mooie fietsroutes die u langs prachtige plekjes leiden. U zult zich verwonderen over de mooie natuur midden in de Glazen Stad. Kortom, een uniek hotel met een prachtige omgeving waar uw vergadering zeker een succes zal worden.

Faciliteiten • • • • • • • • • • •

2

Sfeervol restaurant en open keuken Vergaderfaciliteiten Gratis WiFi Gratis parkeergelegenheid (Elektrische) fietsverhuur Outdoor- en teambuildingactiviteiten Lift 27 Design hotelkamers Gezellige bar Terras in de duinen Lounge met open haard

Inhoud Capaciteit ............................................................................................................................................................4 Zaalhuur ..............................................................................................................................................................5 Apparatuur en overige .........................................................................................................................................6 Vergaderarrangementen ......................................................................................................................................7 Lunchmogelijkheden ...........................................................................................................................................8 Buetmogelijkheden............................................................................................................................................10 Dinermogelijkheden .............................................................................................................................................12 Borrelmogelijkheden............................................................................................................................................13 Teambuilding en vergaderbreaks ........................................................................................................................14 Routebeschrijving ................................................................................................................................................15 Speciale wensen en voorwaarden.......................................................................................................................15

3

Capaciteit

4

m2

Theater

Cabaret

School

Boardroom

CarrĂŠ

Receptie

Private dining

U-vorm

Pier 10

54

40

24

10

24

-

-

24

-

Pier 11

39

20

-

-

14

-

-

20

-

Restaurant

60

40

-

-

-

-

-

-

11

Zaalhuur

Zalen

1 dagdeel

2 dagdelen

1 dag

m2

Pier 10

150

280

410

54

Pier 11

115

220

320

39

Dagdelen Ochtend

08.30 – 12.30 uur

Middag

13.00 – 17.00 uur

Avond

18.00 – 22.00 uur

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

5

Apparatuur en overige

Materialen

Prijs

Extra flipover

€ 15,00

Beamer

€ 75,00

Laptop

€ 181,50

Geluidset

€ 191,50

Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd.

Prijzen op aanvraag

6

Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis)

€ 24,50 p.p.

8-uurs vergaderarrangement

€ 47,00 p.p.

12-uurs vergaderarrangement

€ 77,00 p.p.

24-uurs vergaderarrangement

€ 170,00 p.p.

32-uurs vergaderarrangement

€ 215,00 p.p.

48-uurs vergaderarrangement

€ 320,00 p.p.

56-uurs vergaderarrangement

€ 365,00 p.p.

• • • • • • •

Ontvangst met koffie of thee en lekkernijen Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze Gebruik van één flip-over met stiften en papier Onbeperkt koffie en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel IJswater & meeting mints in de zaal Beamer, schrijfmateriaal en papier in de zaal Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afloop van de bijeenkomst

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief uitgebreid ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief uitgebreid ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief uitgebreid ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Drie dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief uitgebreid ontbijtbuffet • contractklanten ontvangen korting op de zakelijke arrangementen. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden.

•• de arrangementsprijzen zijn inclusief BTW en zijn geldig vanaf 10 personen. Bij minder dan 10 personen wordt een toeslag van 5,00 per persoon per dag berekend.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

7

Lunchmogelijkheden Lunch - À la carte lunch

Lunch - Snelle lunch

tot 6 personen

vanaf 6 personen

Maak uw keuze uit een van de vele gerechten van onze à la carte lunchkaart

• 3 belegde broodjes (ham, kaas e.d.)

• Vers fruit • Koffie, thee, melk en jus d’orange

Lunch - Uitgebreide broodjeslunch vanaf 6 personen • • • • •

8

2 à 3 belegde broodjes (ham, kaas, e.d.)

Snack van de dag Soep van de dag Vers fruit Koffie, thee, melk en jus d’orange

€1250 P.P.

Lunch - Lunchbuffet vanaf 10 personen • • • • • • •

Soep van de dag Diverse broodsoorten en broodjes Snack van de dag Diverse koude vlees- en kaassoorten Zoetwaren Diverse salades Koffie, thee, melk en jus d’orange

€850 P.P.

€1750 P.P.

Socializers

Prijs

Scone, brownie of chocoladecake

€ 2,50

Petit fours

€ 2,50

Appelgebak

€ 3,50

Divers gebak

€ 3,50 v.a.

Gemengde nootjes & banketbakkerszoutjes

€ 2,50

Saucijzenbroodje

€ 3,50

Health Break (smoothie & fruit spies)

€ 7,50

Koud bittergarnituur (assortiment kaas & worst)

€ 4,50

Bittergarnituur warm (12 stuks)

€ 9,00

Bittergarnituur warm / koud (12 stuks)

€ 12,50

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

9

Buffetmogelijkheden Buffet - Holland

€3450 P.P.

Buffet - Italiaans

vanaf 15 personen

vanaf 15 personen

Soepen Huisgemaakte groentesoep

Soepen Huisgemaakte pomodorisoep

Koude voorgerechten • Huisgemaakte aardappelsalade • Rosbiefsalade • Garnalen met een romige cocktailsaus • Gemarineerde zalm met citroen, dille en mosterd • Diverse kaassoorten en vleeswaren

Koude voorgerechten • Salade Caprese • Carpacciosalade • Penne pasta met gerookte zalm • Vitello Tonato • Diverse kaassoorten en vleeswaren

Warme gerechten • Gehaktballetjes in pikante saus • Kruidig visstoofpotje • Kippenpastei met champignons • Quiche met diverse groentes • Gebakken Roseval aardappels • Gegrilde Zeeuwse beenham

Warme gerechten • Warme pizzabroodjes • Groentelasagne • Gegrilde gamba’s in pikante saus • Frittata met zalm • Panzanella • Gebraden entrecôte • Aardappel gratin

Brood Ovenvers wit en bruin brood, harde en zachte broodjes Dessert Spectaculair dessertbuffet met diverse soorten ijs- en patisseriespecialiteiten

10

€3750 P.P.

Brood Ovenvers wit en bruin brood, harde en zachte broodjes Dessert Spectaculair dessertbuffet met diverse soorten ijs- en patisseriespecialiteiten

Buffet - Chefʼs specialiteit €3450 P.P. Sunday Roast vanaf 15 personen • Waterkerssoep • Gebraden varkensvlees (klassiek of honing-mosterd gebraad) met appelsaus of honing-mosterd saus • Rosbief en Yorkshire pudding met Guinessjus of mierikswortelsaus • Gebraden lamsbout (gevuld met salie en uien) met mintsaus • Gebraden kipfilet met traditionele Engelse vulling en chorizo • Groente- en aardappelbuffet: - Geroosterde pastinaak - Geroosterde aardappels - Geroosterde wortels - Gebakken champignons en rode ui - Geconfijte cherrytomaten - Verse doperwten - Cranberrysaus - Koolsalade - Aardappelsalade Dessert Spectaculair dessertbuffet met diverse soorten ijs- en patisseriespecialiteiten

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

11

Dinermogelijkheden Diner - 3-gangen dagmenu

â‚Ź3450 P.P.

Een dagelijks wisselend menu met keuze uit een voorgerecht van vis of vlees een hoofdgerecht met aansluitend een grand dessert Eventueel uit te breiden naar een 4-gangen dagmenu met een supplement van â‚Ź 5,00 per persoon

12

Borrelarrangement Brons

1,5 uur

€1500 P.P.

• Inclusief Hollands assortiment dranken • Inclusief 2 ronden combinatie koud- en warm Hollands bittergarnituur

Borrelarrangement Zilver

1,5 uur

€2200 P.P.

• Inclusief Hollands assortiment dranken en binnenlands gedistilleerde dranken • Inclusief 3 ronden combinatie warm Hollands- en Oosters bittergarnituur en koude amusegerechtjes

Borrelarrangement Goud

1,5 uur

€3000 P.P.

• Inclusief binnen- en buitenlands gedistilleerd en Hollands assortiment dranken.

• Inclusief 3 ronden combinatie warm Hollands- en Oosters bittergarnituur en koude amusegerechtjes

Overige borrelmogelijkheden en arrangementen op aanvraag.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

13

Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Bij Fletcher Hotels bieden we tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. CreĂŤer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring.

Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze ruim 65 hotels. Ontspanning gedurende of na uw inspannende bijeenkomst geeft u veel energie.

Teambuildingarrangement Versterk de teamspirit met een activiteit. Wij bieden tal van inspirerende mogelijkheden die daar aan kunnen bijdragen.

Wat dacht u van een wandeling met een boswachter in een bosrijke omgeving, een GPS adventuretocht, een limodropping, spannende en teamspirit verhogende spelshows als Wie Is De Mol en I Love Holland. Laat ons een spetterende Las Vegas avond voor u organiseren. De mogelijkheden zijn eindeloos. Via 0347 - 750 495 of sales@etcher.nl kunt u uw wensen aangeven en wij zullen er alles aandoen om uw bijeenkomst onvergetelijk te maken. Combineer uw bijeenkomst met een sportieve of recreatieve activiteit, zodat de deelnemers hun zinnen even verzetten en met de juiste spirit weer aan de slag gaan in uw bedrijf.

14

Routebeschrijving

Fletcher Hotel-Restaurant Elzenduin Strandweg 18 2684 VT Ter Heijde aan Zee T +31 (0)174 - 214 200 info@hotelelzenduin.nl www.hotelelzenduin.nl Vanuit Rotterdam U rijdt richting Hoek van Holland (A20) tot aan het kruispunt Delft/Westerlee, hier gaat u de borden Den Haag Poeldijk (N213) volgen. Vervolgens volgt u de borden Monster (E30). In Monster neemt u de afslag Ter Heijde (rechtsaf de Burgemeester Kampschoërstraat op). Na 0,5 km rechts aanhouden op de burgemeester Kampschoërstraat. Neem na 140 meter de tweede afslag op de rotonde(van Bemmellaan). Ga na 600 meter linksaf de Strandweg op, waar Hotel Elzenduin zich bevindt.

Vanuit Amsterdam/ Utrecht Neem afslag 12 naar E30/?N211 richting Den Haag-Zuid/Wateringen/Naaldwijk/N222/Hoek v.Holland. Na 300m, houd links aan bij de splitsing en ga verder richting Wippolderlaan/E30/N211. Na 59m Houd rechts aan bij de splitsing, volg de borden naar N211/Den Haag-Zuid/Wateringen/Naaldwijk/Hoek V. Holland/N222 en voeg in op de Wippolderlaan/E30/N211. Ga verder op de E30/N211. Na 6,8km, sla linksaf naar de Nieuweweg/N211. Na 400m, sla rechtsaf naar de Madepolderweg. Na 2,1 km, weg vervolgen naar Madeweg. Na 2,1 km, sla rechtsaf naar de Molenweg. Na 450m, weg vervolgen naar Molenslag. Na 110m, sla linksaf naar de Laan van Delfland. Na 700m, weg vervolgen naar Strandweg en sla linksaf Vanuit Naaldwijk U rijdt richting Naaldwijk (N213) tot aan het kruispunt, hier gaat u linksaf. Volg de borden Den Haag/ Poeldijk (N213), vervolgens de borden Monster(E30). In Monster neemt u de afslag Ter Heijde (rechtsaf de Burgemeester Kampschoërstraat op). Na 0,5 km rechts aanhouden op de burgemeester Kampschoërstraat. Neem na 140 meter de tweede afslag op de rotonde(van Bemmellaan). Ga na 600 meter linksaf de Strandweg op, waar Hotel Elzenduin zich bevindt.

Speciale wensen

Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u hem wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.

Voorwaarden

• Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.

• Het definitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal).

• Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht.

• Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

• Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden.

September 2015, (prijs)wijzigingen voorbehouden 15

Al onze vestigingen 01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 01

02

05

70 69

68

64

65

66

67

67

63

64

62 59

61

60

58

53

51

70 48 46

49

43

42

Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland?

Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken.

Mail naar sales@etcher.nl of bel +31 (0)347 - 750 495

18

38

40

21

24 26

25

36 27 35 28 34

33 32 31

30

14 20

22

37

12

11 15 19

23

50

39

41

TM

55

47

45 44

16

17 57 56

54 52

69

08

09

10

66 65

68

07

04

03

63

06

29

13