Ontspannen vergaderen
Fletcher Hotel-Restaurant Elzenduin | Strandweg 18 | 2684 VT Ter Heijde aan Zee T +31 (0)347 - 750 495 | E info@hotelelzenduin.nl | www.hotelelzenduin.nl
Hotel In het kleine kustdorpje Ter Heijde aan Zee ligt Fletcher Hotel-Restaurant Elzenduin. Dit 4-sterren designhotel ligt op enkele meters van het strand en de zee. Het hotel beschikt over 27 luxueuze kamers die zijn ingericht in het verlengde van het zee- en strandgevoel. Daarnaast beschikt het over twee vergaderzalen met een maximumcapaciteit van 24 personen. Het interieur van deze vergaderruimtes sluit aan bij de rest van het hotel en is modern, warm en ontspannend. De inspirerende omgeving rondom het hotel stimuleert creativiteit en draagt bij aan een goed resultaat voor uw bijeenkomst. Tevens maakt deze unieke locatie aan het rustige strand van Ter Heijde aan Zee het uitermate geschikt om uw vergadering te combineren met een outdoor- en/of teambuildingactiviteit.
Omgeving Ter Heijde aan Zee is een knus duindorp met een ongerepte kustlijn. In de zomer kunt u heerlijk ontspannen op een van de rustigste stranden van Nederland. Het schilderachtige dorp met haar markante kerktoren is eenvoudig van karakter. Op steenworp afstand van het hotel ligt de internationale bloemenveiling FloraHolland in Naaldwijk. Het hotel ligt dicht bij Scheveningen en is centraal gelegen tussen Den Haag en Rotterdam waardoor er tal van mogelijkheden tot uitstapjes zijn. Door het gehele Westland liggen mooie fietsroutes die u langs prachtige plekjes leiden. U zult zich verwonderen over de mooie natuur midden in de Glazen Stad. Kortom, een uniek hotel met een prachtige omgeving waar uw vergadering zeker een succes zal worden.
Faciliteiten • • • • • • • • • • •
2
Sfeervol restaurant en open keuken Vergaderfaciliteiten Gratis WiFi Gratis parkeergelegenheid (Elektrische) fietsverhuur Outdoor- en teambuildingactiviteiten Lift 27 Design hotelkamers Gezellige bar Terras in de duinen Lounge met open haard
Inhoud Capaciteit ............................................................................................................................................................4 Zaalhuur ..............................................................................................................................................................5 Apparatuur en overige .........................................................................................................................................6 Vergaderarrangementen ......................................................................................................................................7 Lunchmogelijkheden ...........................................................................................................................................8 Buetmogelijkheden............................................................................................................................................10 Dinermogelijkheden .............................................................................................................................................12 Borrelmogelijkheden............................................................................................................................................13 Teambuilding en vergaderbreaks ........................................................................................................................14 Routebeschrijving ................................................................................................................................................15 Speciale wensen en voorwaarden.......................................................................................................................15
3
Capaciteit
4
m2
Theater
Cabaret
School
Boardroom
CarrĂŠ
Receptie
Private dining
U-vorm
Pier 10
54
40
24
10
24
-
-
24
-
Pier 11
39
20
-
-
14
-
-
20
-
Restaurant
60
40
-
-
-
-
-
-
11
Zaalhuur
Zalen
1 dagdeel
2 dagdelen
1 dag
m2
Pier 10
150
280
410
54
Pier 11
115
220
320
39
Dagdelen Ochtend
08.30 – 12.30 uur
Middag
13.00 – 17.00 uur
Avond
18.00 – 22.00 uur
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
5
Apparatuur en overige
Materialen
Prijs
Extra flipover
€ 15,00
Beamer
€ 75,00
Laptop
€ 181,50
Geluidset
€ 191,50
Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd. Prijzen op aanvraag
6
Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis)
€ 24,50 p.p.
8-uurs vergaderarrangement
€ 47,00 p.p.
12-uurs vergaderarrangement
€ 77,00 p.p.
24-uurs vergaderarrangement
€ 170,00 p.p.
32-uurs vergaderarrangement
€ 215,00 p.p.
48-uurs vergaderarrangement
€ 320,00 p.p.
56-uurs vergaderarrangement
€ 365,00 p.p.
• • • • • • •
Ontvangst met koffie of thee en lekkernijen Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze Gebruik van één flip-over met stiften en papier Onbeperkt koffie en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel IJswater & meeting mints in de zaal Beamer, schrijfmateriaal en papier in de zaal Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie
Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afloop van de bijeenkomst
Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner
Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief uitgebreid ontbijtbuffet
Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief uitgebreid ontbijtbuffet
Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief uitgebreid ontbijtbuffet
Basisarrangement uitgebreid met: • Drie dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief uitgebreid ontbijtbuffet • contractklanten ontvangen korting op de zakelijke arrangementen. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden.
•• de arrangementsprijzen zijn inclusief BTW en zijn geldig vanaf 10 personen. Bij minder dan 10 personen wordt een toeslag van 5,00 per persoon per dag berekend.
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
7
Lunchmogelijkheden Lunch - À la carte lunch
Lunch - Snelle lunch
tot 6 personen
vanaf 6 personen
Maak uw keuze uit een van de vele gerechten van onze à la carte lunchkaart
• 3 belegde broodjes (ham, kaas e.d.) • Vers fruit • Koffie, thee, melk en jus d’orange
Lunch - Uitgebreide broodjeslunch vanaf 6 personen • • • • •
8
2 à 3 belegde broodjes (ham, kaas, e.d.) Snack van de dag Soep van de dag Vers fruit Koffie, thee, melk en jus d’orange
€1250 P.P.
Lunch - Lunchbuffet vanaf 10 personen • • • • • • •
Soep van de dag Diverse broodsoorten en broodjes Snack van de dag Diverse koude vlees- en kaassoorten Zoetwaren Diverse salades Koffie, thee, melk en jus d’orange
€850 P.P.
€1750 P.P.
Socializers
Prijs
Scone, brownie of chocoladecake
€ 2,50
Petit fours
€ 2,50
Appelgebak
€ 3,50
Divers gebak
€ 3,50 v.a.
Gemengde nootjes & banketbakkerszoutjes
€ 2,50
Saucijzenbroodje
€ 3,50
Health Break (smoothie & fruit spies)
€ 7,50
Koud bittergarnituur (assortiment kaas & worst)
€ 4,50
Bittergarnituur warm (12 stuks)
€ 9,00
Bittergarnituur warm / koud (12 stuks)
€ 12,50
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
9
Buffetmogelijkheden Buffet - Holland
€3450 P.P.
Buffet - Italiaans
vanaf 15 personen
vanaf 15 personen
Soepen Huisgemaakte groentesoep
Soepen Huisgemaakte pomodorisoep
Koude voorgerechten • Huisgemaakte aardappelsalade • Rosbiefsalade • Garnalen met een romige cocktailsaus • Gemarineerde zalm met citroen, dille en mosterd • Diverse kaassoorten en vleeswaren
Koude voorgerechten • Salade Caprese • Carpacciosalade • Penne pasta met gerookte zalm • Vitello Tonato • Diverse kaassoorten en vleeswaren
Warme gerechten • Gehaktballetjes in pikante saus • Kruidig visstoofpotje • Kippenpastei met champignons • Quiche met diverse groentes • Gebakken Roseval aardappels • Gegrilde Zeeuwse beenham
Warme gerechten • Warme pizzabroodjes • Groentelasagne • Gegrilde gamba’s in pikante saus • Frittata met zalm • Panzanella • Gebraden entrecôte • Aardappel gratin
Brood Ovenvers wit en bruin brood, harde en zachte broodjes Dessert Spectaculair dessertbuffet met diverse soorten ijs- en patisseriespecialiteiten
10
€3750 P.P.
Brood Ovenvers wit en bruin brood, harde en zachte broodjes Dessert Spectaculair dessertbuffet met diverse soorten ijs- en patisseriespecialiteiten
Buffet - Chefʼs specialiteit €3450 P.P. Sunday Roast vanaf 15 personen • Waterkerssoep • Gebraden varkensvlees (klassiek of honing-mosterd gebraad) met appelsaus of honing-mosterd saus • Rosbief en Yorkshire pudding met Guinessjus of mierikswortelsaus • Gebraden lamsbout (gevuld met salie en uien) met mintsaus • Gebraden kipfilet met traditionele Engelse vulling en chorizo • Groente- en aardappelbuffet: - Geroosterde pastinaak - Geroosterde aardappels - Geroosterde wortels - Gebakken champignons en rode ui - Geconfijte cherrytomaten - Verse doperwten - Cranberrysaus - Koolsalade - Aardappelsalade Dessert Spectaculair dessertbuffet met diverse soorten ijs- en patisseriespecialiteiten
Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
11
Dinermogelijkheden Diner - 3-gangen dagmenu
â‚Ź3450 P.P.
Een dagelijks wisselend menu met keuze uit een voorgerecht van vis of vlees een hoofdgerecht met aansluitend een grand dessert Eventueel uit te breiden naar een 4-gangen dagmenu met een supplement van â‚Ź 5,00 per persoon
12
Borrelarrangement Brons
1,5 uur
€1500 P.P.
• Inclusief Hollands assortiment dranken • Inclusief 2 ronden combinatie koud- en warm Hollands bittergarnituur
Borrelarrangement Zilver
1,5 uur
€2200 P.P.
• Inclusief Hollands assortiment dranken en binnenlands gedistilleerde dranken • Inclusief 3 ronden combinatie warm Hollands- en Oosters bittergarnituur en koude amusegerechtjes
Borrelarrangement Goud
1,5 uur
€3000 P.P.
• Inclusief binnen- en buitenlands gedistilleerd en Hollands assortiment dranken. • Inclusief 3 ronden combinatie warm Hollands- en Oosters bittergarnituur en koude amusegerechtjes
Overige borrelmogelijkheden en arrangementen op aanvraag. Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden
13
Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Bij Fletcher Hotels bieden we tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. CreĂŤer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring. Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze ruim 65 hotels. Ontspanning gedurende of na uw inspannende bijeenkomst geeft u veel energie.
Teambuildingarrangement Versterk de teamspirit met een activiteit. Wij bieden tal van inspirerende mogelijkheden die daar aan kunnen bijdragen. Wat dacht u van een wandeling met een boswachter in een bosrijke omgeving, een GPS adventuretocht, een limodropping, spannende en teamspirit verhogende spelshows als Wie Is De Mol en I Love Holland. Laat ons een spetterende Las Vegas avond voor u organiseren. De mogelijkheden zijn eindeloos. Via 0347 - 750 495 of sales@etcher.nl kunt u uw wensen aangeven en wij zullen er alles aandoen om uw bijeenkomst onvergetelijk te maken. Combineer uw bijeenkomst met een sportieve of recreatieve activiteit, zodat de deelnemers hun zinnen even verzetten en met de juiste spirit weer aan de slag gaan in uw bedrijf. 14
Routebeschrijving
Fletcher Hotel-Restaurant Elzenduin Strandweg 18 2684 VT Ter Heijde aan Zee T +31 (0)174 - 214 200 info@hotelelzenduin.nl www.hotelelzenduin.nl Vanuit Rotterdam U rijdt richting Hoek van Holland (A20) tot aan het kruispunt Delft/Westerlee, hier gaat u de borden Den Haag Poeldijk (N213) volgen. Vervolgens volgt u de borden Monster (E30). In Monster neemt u de afslag Ter Heijde (rechtsaf de Burgemeester Kampschoërstraat op). Na 0,5 km rechts aanhouden op de burgemeester Kampschoërstraat. Neem na 140 meter de tweede afslag op de rotonde(van Bemmellaan). Ga na 600 meter linksaf de Strandweg op, waar Hotel Elzenduin zich bevindt. Vanuit Amsterdam/ Utrecht Neem afslag 12 naar E30/?N211 richting Den Haag-Zuid/Wateringen/Naaldwijk/N222/Hoek v.Holland. Na 300m, houd links aan bij de splitsing en ga verder richting Wippolderlaan/E30/N211. Na 59m Houd rechts aan bij de splitsing, volg de borden naar N211/Den Haag-Zuid/Wateringen/Naaldwijk/Hoek V. Holland/N222 en voeg in op de Wippolderlaan/E30/N211. Ga verder op de E30/N211. Na 6,8km, sla linksaf naar de Nieuweweg/N211. Na 400m, sla rechtsaf naar de Madepolderweg. Na 2,1 km, weg vervolgen naar Madeweg. Na 2,1 km, sla rechtsaf naar de Molenweg. Na 450m, weg vervolgen naar Molenslag. Na 110m, sla linksaf naar de Laan van Delfland. Na 700m, weg vervolgen naar Strandweg en sla linksaf Vanuit Naaldwijk U rijdt richting Naaldwijk (N213) tot aan het kruispunt, hier gaat u linksaf. Volg de borden Den Haag/ Poeldijk (N213), vervolgens de borden Monster(E30). In Monster neemt u de afslag Ter Heijde (rechtsaf de Burgemeester Kampschoërstraat op). Na 0,5 km rechts aanhouden op de burgemeester Kampschoërstraat. Neem na 140 meter de tweede afslag op de rotonde(van Bemmellaan). Ga na 600 meter linksaf de Strandweg op, waar Hotel Elzenduin zich bevindt.
Speciale wensen
Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u hem wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.
Voorwaarden
• Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. • Het definitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal). • Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht. • Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven. • Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden. September 2015, (prijs)wijzigingen voorbehouden 15
Al onze vestigingen 01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62 01
02
05
70 69
68
64
65
66
67
67
63
64
62 59
61
60
58
53
51
70 48 46
49
43
42
Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland? Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken. Mail naar sales@etcher.nl of bel +31 (0)347 - 750 495
18
38
40
21
24 26
25
36 27 35 28 34
33 32 31
30
14 20
22
37
12
11 15 19
23
50
39
41
TM
55
47
45 44
16
17 57 56
54 52
69
08
09
10
66 65
68
07
04
03
63
06
29
13