Vergaderfaciliteiten hotel nieuwegein utrecht

Sfeer, rust, culinaire verwennerij en onze glimlach; de ingrediĂŤnten voor een geslaagde bijeenkomst!

Fletcher Hotel-Restaurant Nieuwegein-Utrecht | Buizerdlaan 10 | 3435 SB Nieuwegein T +31(0)30 60 44 844 | E info@fletcherhotelnieuwegein.nl | www.fletcherhotelnieuwegein.nl

Hotel Fletcher Hotel-Restaurant Nieuwegein-Utrecht is dé ideale locatie voor uw bijeenkomst in het midden van het land.

Het luxe 4-sterren hotel ligt langs de A2 en op slechts 10 kilometer afstand van de historische stad Utrecht. Door de gunstige ligging aan de A2, afrit 9, is het hotel zeer gemakkelijk te bereiken.

De 16 multifunctionele vergaderzalen zijn van alle gemakken voorzien, zoals gratis WiFi en audiovisuele middelen. Wilt u uw bijeenkomst combineren met één of meerdere overnachtingen, dan kunt u gebruik maken van de verschillende uitgebreide vergaderarrangementen.

De veelzijdigheid van het hotel biedt een scala aan mogelijkheden voor het organiseren van vergaderingen, trainingen, presentaties en congressen tot een maximum van 250 personen in theateropstelling.

Omgeving Ontdek het meer dan 1200 jaar oude Utrecht tijdens een stadswandeling. Beklim de historische Domtoren, gelegen in het zogeheten Utrechtse kerkenkruis of ga een dagje shoppen in het centrum van Utrecht met het bijgelegen Hoog Catharijne.

Leuk om te doen in de omgeving • Winkelcentrum CityPlaza (Nieuwegein) • Theater de Kom (Nieuwegein) • Bowlingcentrum (Nieuwegein) • CineMec (Utrecht) • Centraal museum/Dick Bruna Huis/Nijntje Museum (Utrecht) • Muziekcentrum Tivoli Vredenburg (Utrecht) • DOMunder, de nieuwe historische attractie (Utrecht)

Faciliteiten • • • • • • • • • • •

2

16 multifunctionele vergaderzalen 82 comfortabele hotelkamers Restaurant Zilver Sfeervolle Bar Lounge Business Point Zwembad Sauna Fitness Ruim voldoende overdekte parkeerplaatsen Gratis WiFi

Inhoud Capaciteit ............................................................................................................................................................4 Zaalhuur ..............................................................................................................................................................5 Apparatuur en overige .........................................................................................................................................6 Vergaderarrangementen ......................................................................................................................................7 Lunchmogelijkheden ...........................................................................................................................................8 Dinermogelijkheden .............................................................................................................................................9 Bu etmogelijkheden............................................................................................................................................10 Borrelmogelijkheden............................................................................................................................................12 Teambuilding en vergaderbreaks ........................................................................................................................14 Routebeschrijving ................................................................................................................................................15 Speciale wensen en voorwaarden.......................................................................................................................15

3

Capaciteit

4

m2

Theater

Cabaret

School

U-vorm

CarrĂŠ

Examen

Receptie

Diner

Zaal 1

70

60

32

16

22

28

15

-

40

Zaal 2

60

50

30

12

20

24

12

-

32

Zaal 3

70

60

32

16

22

28

15

-

40

Zaal 4

70

60

32

16

22

28

15

-

40

Zaal 5

60

50

30

12

20

24

12

-

32

Zaal 6

45

26

16

8

14

16

9

-

24

Zaal 7

45

20

16

8

-

10

6

-

24

Zaal 8

40

-

-

-

-

12

-

-

-

Zaal 9

40

-

-

-

8

12

-

-

-

Zaal 10

100

80

48

24

30

36

18

80

48

Zaal 14

100

100

48

24

30

36

20

100

64

Zaal 15

100

80

48

20

26

32

16

80

48

Zaal 16

100

80

48

24

30

36

20

80

64

Zaal 17

315

180

80

40

-

-

-

180

180

Zaal 3+4

140

100

64

32

-

-

30

100

80

Zaal 14+15+16+17

585

250

150

60

-

-

-

400

300

Vergader kamer 410

16

-

-

-

-

6

-

-

-

Vergader kamer 411

16

-

-

-

-

6

-

-

-

Zaalhuur Zalen

1 dagdeel

2 dagdelen

m2

Zaal 1

€ 300

€ 500

70

Zaal 2

€ 275

€ 450

60

Zaal 3

€ 300

€ 500

70

Zaal 4

€ 300

€ 500

70

Zaal 5

€ 275

€ 450

60

Zaal 6

€ 250

€ 390

45

Zaal 7

€ 250

€ 390

45

Zaal 8

€ 200

€ 330

40

Zaal 9

€ 200

€ 330

40

Zaal 10

€ 390

€ 590

100

Zaal 14

€ 390

€ 590

100

Zaal 15

€ 390

€ 590

100

Zaal 16

€ 390

€ 590

100

Zaal 3+4

€ 550

€ 790

140

Zaal 14+15+16+17

€ 1700

€ 2800

585

Vergaderkamer 410

€ 135

€ 240

16

Vergaderkamer 411

€ 135

€ 240

16

Dagdelen Ochtend

08.30 – 12.30 uur

Middag

13.00 – 17.00 uur

Avond

18.00 – 22.00 uur

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

5

Apparatuur en overige

Materialen

Prijs

Flip-over inclusief papier

Eerste gratis in een arrangement, extra € 25,00 per stuk

Katheder

€ 25,00

Beamer inclusief scherm

€ 180,00

Geluidinstallatie

€ 195,00 inclusief één draadloze handmicrofoon

Microfoon

€ 14,50 (met snoer) € 65,00 (zonder snoer icm geluidsset)

Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd.

Prijzen op aanvraag

6

Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis)

€ 29,00 p.p.

8-uurs vergaderarrangement

€ 59,00 p.p.

12-uurs vergaderarrangement

€ 96,00 p.p.

24-uurs vergaderarrangement

€ 199,00 p.p.

32-uurs vergaderarrangement

€ 239,00 p.p.

48-uurs vergaderarrangement

Op aanvraag.

56-uurs vergaderarrangement

Op aanvraag.

• • • • • • •

Ontvangst met koffi e of thee en lekkernijen Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze Gebruik van één fl ip-over met stiften en papier Onbeperkt koffi e en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel IJswater en meeting mints in de zaal Beamer, schrijfmateriaal en papier in de zaal Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuff et • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afl oop van de bijeenkomst • Parkeerkaart

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuff et • Eén 3-gangen diner • Parkeerkaart

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuff et • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuff et • Parkeerkaart

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuff et • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuff et • Parkeerkaart

- De prijzen van de vergaderarrangementen zijn indicatief en kunnen gedurende het jaar fl uctureren.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

7

Lunchmogelijkheden Lunchbuffet Fletcher

€2100 P.P.

Dagelijks twee wisselende soepen, waarvan één vegetarisch, diverse toppings voor in de soep, warme gerechten, warme snack, diverse broodsoorten, crackers en roggebrood, verschillende Tapas, rauwkostsalades met diverse dressings, diverse soorten broodbeleg, diverse vissoorten, yoghurt, fruitsalade, kleine nagerechtjes, koffi e, thee, melk, mineraalwater en vruchtensappen.

Quick Break

€1650 P.P.

Weinig tijd? Kies dan voor de Quick Break in of net buiten uw zaal.

Assortiment luxe belegde broodjes en wraps, een lekkere snack, een nagerechtje, vruchtensappen en melk.

8

A la carte lunch Natuurlijk is ook een à la carte lunch in Restaurant Zilver mogelijk (tot 10 personen).

Lunchpakket

€1100

Twee belegde broodjes, een krentenbol, een fl esje mineraalwater, handfruit en een zoete lekkernij.

P.P.

Dinermogelijkheden Surprisemenu

Walking Dinner

Laat u verrassen!

Op de dag zelf stelt onze Chef-kok een heerlijk menu voor u samen met seizoensgebonden ingrediënten.

Uw gasten kunnen kiezen tussen vis-, vlees- en vegetarische gerechten.

• 3-gangen Surprisemenu Met soep

€2950

• 3-gangen Surprisemenu Met een voorgerecht

€3450

• 4-gangen Surprisemenu

€3750

P.P.

P.P.

P.P.

(Minimaal 25 personen)

€4000 P.P.

Een Walking Dinner is een overheerlijk diner in een bijzondere vorm. Een groot aantal verschillende culinaire hoogstandjes vormen samen één compleet diner. Het leuke van een Walking Dinner is dat de gasten niet aangewezen zijn op één zitplaats, maar alle tijd hebben voor informele contacten. De gerechtjes zijn makkelijk staand te eten. Uiteraard zijn deze op elkaar afgestemd en worden prachtig gepresenteerd. Gedurende de avond serveren wij de gasten drie voorgerechten, twee soepen, vier hoofdgerechten en drie nagerechten. Alle gerechten zijn kleiner geportioneerd dan u gewend bent bij een gewoon diner.

Onze chef-kok stelt aan de hand van het seizoen graag een overheerlijk Walking Dinner voor u samen.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

9

Buffetmogelijkheden Zilverbuffet

(Minimaal 25 personen)

€3450 P.P.

• Runderstaartstuk Langzaam gegaard runderstaartstuk met mosterdmayonaise • Wilde zalmfilet Gemarineerde wilde zalmfi let met gemengde slasoorten en frisse dillemayonaise • Pasta Negra Zwarte pasta met gedroogde Spaanse ham van het Ibérico varken en gegrilde, in olie gemarineerde groenten • Gestoomde makreel Gestoomde makreel met een kruidencrèmefraîche • Bospaddenstoelenbouillon Krachtige bouillon van bospaddenstoelen met kruiden en verse paddenstoelen • Tomatencrèmesoep Met verse groene kruiden Geserveerd met diverse soorten oerbrood, kleine biologische broodjes, roomboter, kruidenboter en tapenade • Doradefilet Uit de oven met lente-ui en een bieslooksaus • Tongscharrolletjes Tongscharrolletjes gevuld met zalm en beurre blanc • Varkenshaasmedaillons Gebakken medaillons met verse seizoensgroenten en een honing-tijmsaus • Runderhaas Gegrilde runderhaas met groene pepersaus • Roseval uit de oven Gemarineerde aardappelpartjes met tijm, rozemarijn en zeezout • Aardappelgratin Romige aardappelschijfjes uit de oven met crèmefraîche en jong belegen kaas • Seizoensgroenten Verse groenten van het seizoen • Strawberry cheesecake Cheesecake-ijs met stukjes koek en aardbeiengelei

10

Mediterraans buffet (Minimaal 25 personen)

€3450

• Salade Caprese Pomodori tomaat met zachte buff elmozzarella, crème van basilicum en olijfolie • Vitello Tonato Langzaam gegaarde kalfsmuis met rode ui, kappertjes en tonijnmayonaise • Rundercarpaccio Met rucola, geroosterde pijnboompitten en geschaafde Parmezaanse kaas • Coppa di Parma Gedroogde Parmaham met gegrilde courgette, aubergine en olijven • Minestronesoep Gevuld met pastaschelpjes en fi jngesneden groenten • Courgettesoep Romige crèmesoep met een vleugje knofl ook ciabatta, foccacia, olijfbroodjes, olijfolie, groene pesto en tomatentapenade • Zeebaars uit de oven Met verse seizoensgroenten en een pestosaus • Gegrilde kipfilet Met rode ui, knofl ook en een pomodorisaus • Italiaanse runderstoofschotel Gestoofd vlees met verse kruiden en rode wijn • Ravioli Gevuld met bospaddenstoelen en truff el • Geroosterde aardappeltjes Met een aroma van knofl ook, tijm en rozemarijn • Gnocchi Gebakken in kruidenboter • Ratatouille Fijngesneden courgette, aubergine en paprika, begeleid met een tomatensaus • Tiramisu Met een zachte koffi esaus

P.P.

Aziatisch buffet (Minimaal 25 personen)

€3450 P.P.

• Rode currysoep Pittig gekruid met kokos • Oosterse bamisoep Rijkelijk gevulde soep met stukjes kip • Thaise groene curry Zachte curry met stukjes kip • Teriyaki Rundvlees afgelakt met een zachte ketjapsaus • Babi pangang Geroosterd varkensvlees op een bedje van atjar met zoet-zure saus • Saté ajam Gegrilde kipfi let met saté-kokossaus • Nueaphad kana Biefstukreepjes met broccoli in oestersaus • Bombay schotel Stoofschotel met groenten en soja in kerriesaus • Sayur kuning Gemengde groenten in kerriebouillon • Nasi putih Gestoomde witte rijst • Nasi goreng Gebakken witte rijst met kip • Mihoen goreng Gebakken rijstvermicelli • Atjar tjampoer Witte kool gemarineerd in kerrie met paprika en ui • Cassave Kroepoek bereid met cassave • Seroendeng Melange van gebrande pinda’s en kokos • Sambal badjak Gebakken sambal • Bastognette Bastogne roomijs met dolcelatte

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

11

Borrelmogelijkheden Borrelarrangement

€ 800 P.P.

• Twee drankjes Hollands assortiment inclusief warm bittergarnituur (vier hapjes).

Saté snack • Twee stokjes kipsaté met atjar, kroepoek, pindasaus en stokbrood.

€ 750

• Inclusief twee drankjes Hollands assortiment.

€1250

P.P.

P.P.

Luxe Fingerfood arrangement • Onze chef kiest drie verschillende hapjes uit ons Fingerfood assortiment.

Wanneer u een voorkeur heeft, vernemen wij dit graag.

€ 950

• Inclusief twee drankjes Hollands assortiment.

€1450

P.P.

Overige borrelmogelijkheden en arrangementen op aanvraag.

12

P.P.

Bittergarnituur

Prijs per portie

Rundvlees bitterballen met mosterd (vier stuks)

€ 3,00

Warm bittergarnituur (vier stuks) Zoals bitterballen, gehaktballetjes, kaassouffl és en kipkrokantjes

Gemengd koud/warm bittergarnituur Bestaande uit kaaskoekjes, vier bitterballen, vier warme hapjes, kaas en worst

Fingerfood Canapé gerookte zalm

Met sesam, komkommer en wasabi mayonaise

Canapé carpaccio

Met rucola, truff elmayonaise en pijnboompitjes

Canapé geitenkaas

Met honing-tijmstroop en walnoten

Klein biologisch broodje gerookte zalm Met kruidenroomkaas, rode ui en kappertjes

Klein biologisch broodje Parmaham

Met pijnboompitjes, zongedroogde tomaatjes en rucola

Klein biologisch broodje brie

Met zoet-zure komkommer en walnoten

Klein biologisch broodje chorizo

Met gegrilde paprika en paprikamayonaise

Sashimi van tonijn

Met wakame zeewiersalade, sojasaus en wasabi

Sushi

Diverse soorten rauwe vishapjes met wasabi en kikkoman sojasaus

Pikant kipspiesje

Met lente-ui en chilisaus

Kaas champignon

Gevuld met kruidenroomkaas en peper

Gegrilde ossenhaasspiesje

Met champignons en kruidenmayonaise

Kipsatéspiesje

Met pindasaus en seroendeng

Gegrilde gambaspiesje

Gemarineerd met kruiden, een vleugje knofl ook en pikante risotto

€ 3,00 € 9,00 Prijs per stuk € 2,50 € 2,50 € 2,75 € 2,75 € 2,75 € 2,75 € 2,75 € 3,75 € 3,75 € 2,50 € 2,50 € 3,75 € 3,25 € 3,75

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

13

Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Bij Fletcher Hotels bieden we tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. Creëer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring.

Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze ruim 65 hotels. Ontspanning gedurende of na uw inspannende bijeenkomst geeft u veel energie.

Bootcamp @ the Beach Maak na of tijdens een intensieve vergadering uw hoofd weer helemaal leeg door middel van een Bootcamp. Ontspanning door inspanning! In de gezonde buitenlucht als team werken aan conditie, kracht, weerbaarheid en teambuilding. Het programma is zodanig gevarieerd dat iedereen mee kan doen op zijn eigen niveau! Deze Bootcamp vindt plaats op een locatie in Nieuwegein, enkele kilometers verwijderd van het hotel. *vanaf 15 personen

€ 12.00 p.p.

Wijnproeverij

Teambuildingarrangement Versterk de teamspirit met een activiteit. Wij bieden tal van inspirerende mogelijkheden die daar aan kunnen bijdragen.

Wat dacht u van een wandeling met een boswachter in een bosrijke omgeving, een GPS adventure tocht, een limodropping, spannende en teamspirit verhogende spelshows als Wie Is De Mol en I Love Holland. Laat ons een spetterende Las Vegas avond voor u organiseren. De mogelijkheden zijn eindeloos. Via 0347 - 750 495 of sales@fl etcher.nl kunt u uw wensen aangeven en zullen wij er alles aan doen om uw bijeenkomst onvergetelijk te maken. Combineer uw bijeenkomst met een sportieve of recreatieve activiteit, zodat de deelnemers hun zinnen even verzetten en met de juiste spirit weer aan de slag gaan in uw bedrijf.

14

Wilt u wat meer te weten komen over wijn? Of vindt u het gewoon leuk om verschillende wijnen naast elkaar te proeven?

Boek dan een wijnproeverij bij ons!

Tijdens de wijnproeverij leert u wijn analyseren door te kijken, te ruiken en te proeven. Leuk om eens te doen als afwisseling na de vergadering met collega’s of netwerkborrel.

Vier glazen wijn per persoon.

Duur 45-60 minuten.

€ 17.50 p.p.

Routebeschrijving Fletcher Hotel-Restaurant Nieuwegein-Utrecht Buizerdlaan 10 3435 SB Nieuwegein T +31(0)30 60 44 844 info@fl etcherhotelnieuwegein.nl www.fl etcherhotelnieuwegein.nl Routebeschrijving per auto Vanuit Amsterdam: - U volgt de A2 richting ’s Hertogenbosch.

- U neemt afrit 9 (Nieuwegein/IJsselstein/Schoonhoven).

- U volgt de borden richting Nieuwegein.

- Het hotel is op dit moment al zichtbaar aan uw rechterzijde.

- Vervolgens gaat u rechtsaf richting “Doorslag”.

- Na de bushalte gaat u de eerste straat rechts.

- U bent gearriveerd bij het hotel.

Vanuit Breda: - U volgt de A27 richting Utrecht/Hilversum.

- Vervolgens houdt u de A2 richting Amsterdam aan.

- U neemt afrit 9 (Nieuwegein/IJsselstein/Schoonhoven).

- U volgt de borden richting Nieuwegein.

- Het hotel is op dit moment al zichtbaar aan uw rechterzijde.

- Vervolgens gaat u rechtsaf richting “Doorslag”.

- Na de bushalte gaat u de eerste straat rechts.

- U bent gearriveerd bij het hotel.

Vanuit Arnhem: - U volgt de A12 richting Utrecht.

- Daarna blijft u de A12 volgen richting Rotterdam/Den Haag.

- Neemt u niet de afrit Nieuwegein op de A12, maar blijf op de A12 tot knooppunt Oudenrijn.

- Vervolgens houdt u de A2 richting ‘s Hertogenbosch aan.

- U neemt afrit 9 (Nieuwegein/IJsselstein/Schoonhoven).

- U volgt de borden richting Nieuwegein.

- Het hotel is op dit moment al zichtbaar aan uw rechterzijde.

- Vervolgens gaat u rechtsaf richting “Doorslag”.

- Na de bushalte gaat u de eerste straat rechts.

- U bent gearriveerd bij het hotel.

Vanuit Maastricht/Eindhoven: - U volgt de A2 richting ‘s Hertogenbosch.

- Vervolgens houdt u de A2 richting Amsterdam aan.

- U neemt afrit 9 (Nieuwegein/IJsselstein/Schoonhoven).

- U volgt de borden richting Nieuwegein.

- Het hotel is op dit moment al zichtbaar aan uw rechterzijde.

- Vervolgens gaat u rechtsaf richting “Doorslag”.

- Na de bushalte gaat u de eerste straat rechts.

- U bent gearriveerd bij het hotel.

Per bus: Vanuit Utrecht CS neemt u bus 74 richting Vianen.

U stapt uit bij de halte “Poort van Nieuwegein”. Vervolgens loopt u 25 meter terug tot aan de ingang van “Fletcher Center”.

Daar neemt u het wandelpad langs het gebouw. Aan het einde van dit pad bevindt zich de ingang van Fletcher HotelRestaurant Nieuwegein-Utrecht.

Speciale wensen

Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf, maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u het wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.

Voorwaarden

• Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.

• Het defi nitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal).

• Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht.

• Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

• Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden.

Maart 2016, (prijs)wijzigingen voorbehouden 15

Al onze vestigingen 01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 01 01

02 02

05 05

71 70 70 69

10

68 69

64

65

66

67

67 68

68 66 65

65 64

62 63 59 60

61 62

60 61

58 58 59 57

53 54

51 52

71 49 48 46 47

49 50

41 42

Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland?

Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken.

Mail naar sales@etcher.nl of bel +31 (0)347 - 750 495

18 19

19 20

22 21

26 26 27 25

36 37 27 28 35 36 28 29 34 35

33 34 32 31 33 30

29 30

14 15 20 21

22 23

31 32

12 13

11 12 15 16

24 25 37 38 38 39

40 41

16 17

23 24

50 51

39 40 43 44

42 43

TM

56 55

47 48

45 46 44 45

17 18

56 57

54 55 52 53

70

08 08

09 09

10 11

66 67

63 64

69

07 07

04 04

03 03

63

06 06

14 13