Pek2_Eduko_2023

Page 1

ALENA KOCOURKOVÁ, IRENA HOCHOVÁ OBCHODNÍ, ÚŘEDNÍ A JINÁ KORESPONDENCE ČS N 0 1 6 9 1 0 Aa EDUKO nakladatelství, s. r. o., Praha 2023 2

Zpracovaly:

Ing. Alena Kocourková, Ing. Irena Hochová

Ing. Alena Kocourková se ve své dlouholeté pedagogické praxi věnuje výuce předmětu Písemná a elektronická komunikace. Na středních školách podporuje své studenty v účasti na různých soutěžích a studentských olympiádách. Připravuje je také na státní zkoušky z psaní na klávesnici. Na Vysoké škole ekonomické v Praze, katedře didaktiky ekonomických předmětů, vzdělává budoucí učitele předmětu PEK. Již mnoho let přispívá do odborného časopisu Rozhledy.

Ing. Irena Hochová působí celý svůj profesní život jako středoškolská učitelka předmětu Písemná a elektronická komunikace. Svoji odbornost si zvýšila vystudováním oboru český jazyk a literatura na FF UK v Praze. Napsala mnoho příspěvků do odborného časopisu Rozhledy. V rámci Projektu SIPVZ (Státní informační politika ve vzdělávání) vytvořila pro předmět PEK učební pomůcku. Své studenty připravuje na státní zkoušky a soutěže v grafických disciplínách. Je zkušební komisařkou státních zkoušek z psaní na klávesnici. Pedagogické působení rozšířila i na vzdělávání dospělých.

Schválilo MŠMT č. j. MSMT-31989/2016-11 dne 19. 12. 2016 k zařazení do seznamu učebnic pro střední vzdělávání pro průřezové téma Vzdělávání v informačních a komunikačních technologiích s dobou platnosti šest let.

Lektorovali:

PhDr. Markéta Pravdová, Ph.D., MBA; Mgr. Hana Konvičková; Ing. Roman Kremser; Ing. Jitka Foltová; Ing. Alena Lochmannová

PhDr. Markéta Pravdová, Ph.D., MBA, vědecká pracovnice Ústavu pro jazyk český AV ČR, v. v. i., a zpracovatelka nové revize ČSN 01 6910 z roku 2014. V ÚJČ vede oddělení jazykové kultury a jazykovou poradnu. Je vedoucí redaktorkou časopisu Naše řeč, vedoucí autorkou a editorkou několika kolektivních monografií o češtině, autorkou knihy McDonald’s – tak trochu jiná kultura? Přednáší na FF UK. Dlouhodobě spolupracuje s Českou televizí, Českým rozhlasem a dalšími médii. Za svou práci získala řadu ocenění, například Prémii Otto Wichterle a Čestnou medaili Vojtěcha Náprstka.

Redakce dr. Pravdové, zpracovatelce nové revize ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory z roku 2014, děkuje za kvalitní připomínky, které přispěly ke zvýšení odborné úrovně textu a k zajištění jeho souladu s uvedenou normou.

Mgr. Hana Konvičková a Ing. Roman Kremser, pedagogové s mnohaletou zkušeností s výukou Písemné a elektronické komunikace, jsou garancí přiměřenosti a souladu publikace s požadavky danými aktuálními pedagogickými dokumenty pro střední školy.

www.eduko.cz eduko@eduko.cz www.eduko.cz

Vydalo v roce 2023 EDUKO nakladatelství, s. r. o., Horkého 2209/4, 143 00 Praha 4

Vyrobila tiskárna TISK SPRINT, Vestecká ulice 541, 252 42 Jesenice-Vestec

Počet stran 144 • Druhé, upravené vydání • Obchodní číslo 41123

© Alena Kocourková, Irena Hochová, 2023

© EDUKO nakladatelství, s. r. o., 2023

ISBN 978-80-88473-05-3

Vážené čtenářky a vážení čtenáři, učebnice, kterou právě otevíráte, je určena především studentům středních škol, na nichž je Písemná a elektronická komunikace povinným předmětem.

Nepochybně však může posloužit všem, kteří si chtějí osvojit správné formální i obsahové náležitosti obchodních, úředních i osobních písemností posílaných v elektronické i tištěné podobě.

Doporučujeme ji i těm, kteří si potřebují ověřit, zda důležité písemné dokumenty zpracovávají v souladu s požadavky a pravidly danými aktuální ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory.

Cílem autorek bylo vytvořit stručnou, přehlednou a srozumitelnou publikaci, která by ale zároveň obsahovala vše podstatné včetně ukázek nejdůležitějších dokumentů i úkolů na procvičování.

Všem, kteří budou učebnici využívat, přejeme, aby v ní nacházeli potřebnou pomoc při psaní nejrůznějších dokumentů a aby jim správně napsané písemnosti pomáhaly řešit nejrůznější životní situace.

Poznámka:

Úkoly označené jsou určeny k procvičování pravopisu, gramatiky a stylizace.

Úkoly označené jsou určeny k procvičování pravidel pro úpravu dokumentů podle ČSN 01 6910.

Pro psaní obchodních dopisů je připravena šablona, která je zdarma ke stažení na webových stránkách nakladatelství EDUKO (v e-shopu u titulu Písemná a elektronická komunikace 2).

Šablona je v písemné a elektronické komunikaci vzorový dokument pro psaní obchodních dopisů.

Dodává jim jednotný vzhled, který je vytvářen v souladu s vizuálním stylem firmy. V učebnici jsou použity různé ukázky šablon.

Formulář je předtištěný list papíru určený k vyplňování různých údajů. Je to synonymum ke slovu předtisk. V současné době má nejčastěji elektronickou podobu.

Autorky
1 2
1 Úprava dokumentů ................ 5 1.1 Normalizovaná úprava textu ........ 5 1.1.1 Interpunkční znaménka ............. 5 1.1.2 Pomlčka 5 1.1.3 Spojovník ........................ 6 1.1.4 Závorky a uvozovky 6 1.1.5 Lomítko 7 1.1.6 Odsuvník (apostrof) ................ 7 1.1.7 Zkratky 7 1.1.8 Značky a znaky .................... 9 1.1.9 Číselné údaje 11 1.1.10 Kalendářní data ................... 11 1.1.11 Časové údaje 11 1.1.12 Telefonní čísla ................... 12 1.1.13 Ostatní čísla 12 1.1.14 Vyznačování textu 12 1.1.15 Členění textu ..................... 13 1.2 Normalizovaná úprava obchodního dopisu ............... 15 1.2.1 Adresa 15 1.2.2 Odvolací údaje ................... 16 1.2.3 Předmět dopisu 17 1.2.4 Oslovení 17 1.2.5 Text dopisu 18 1.2.6 Pozdrav 19 1.2.7 Razítko ......................... 19 1.2.8 Podpis 19 1.2.9 Přílohy ......................... 21 1.2.10 Rozdělovník 21 2 Elektronická komunikace ......... 23 2.1 Elektronická pošta (e-mail) ........ 23 2.1.1 Pravidla firemní e-mailové komunikace 23 2.1.2 Úprava e-mailu 23 2.2 Datové schránky ................. 24 2.2.1 Účel a zřízení datové schránky 25 2.2.2 Datová schránka pro nepodnikající fyzickou osobu 25 2.2.3 Elektronický podpis (e-podpis) ...... 26 2.2.4 Časové razítko 26 3 Druhy dokumentů ............... 27 3.1 Písemnosti obchodního charakteru . . 27 3.1.1 Poptávka ........................ 27 3.1.2 Nabídka 31 3.1.3 Žádost o úpravu nabídky ........... 35 3.1.4 Odpověď na žádost o úpravu nabídky 37 3.1.5 Objednávka ...................... 40 3.1.6 Potvrzení objednávky 45 3.1.7 Odmítnutí objednávky 49 3.1.8 Avízo ........................... 52 3.1.9 Dodací list 54 3.1.10 Faktura ......................... 56 3.1.11 Příkaz k úhradě 59 3.1.12 Reklamace 61 3.1.13 Odpověď na reklamaci ............. 64 3.1.14 Urgence 68 3.1.15 Odpověď na urgenci ............... 71 3.1.16 Upomínka 74 3.1.17 Odpověď na upomínku ............. 77 3.2 Dokumenty řídícího a organizačního charakteru ........ 80 3.2.1 Dokumenty řídícího charakteru 80 3.2.2 Dokumenty organizačního charakteru ....................... 81 3.3 Písemnosti dokumentačního charakteru ...................... 89 3.3.1 Pozvánka na poradu 89 3.3.2 Prezenční listina .................. 89 3.3.3 Zápis z porady 90 3.3.4 Cestovní příkaz 90 3.4 Dokumenty personálního charakteru ...................... 96 3.4.1 Dokumenty před vznikem pracovněprávního vztahu 96 3.4.2 Dokumenty při vzniku a trvání pracovněprávního vztahu 97 3.4.3 Dokumenty při ukončení pracovněprávního vztahu 98 3.5 Dokumenty právního charakteru ... 113 3.5.1 Plná moc 113 3.5.2 Dlužní úpis 114 3.5.3 Potvrzenka (stvrzenka) ............ 114 3.5.4 Čestné prohlášení 115 3.6 Osobní dopisy manažerů ......... 119 3.6.1 Osobní dopisy společenského charakteru ...................... 120 3.6.2 Osobní dopisy pracovního charakteru 120 3.7 Dopisy občanů právnickým osobám ........................ 128 3.7.1 Žádost ......................... 128 3.7.2 Stížnost 129 3.7.3 Odvolání ....................... 130 4 Práce s dokumentem ............ 136 4.1 Kontrola a revize dokumentu v elektronické podobě ............ 136 4.1.1 Kontrola pravopisu ............... 136 4.1.2 Revize a sledování změn 137 4.1.3 Přijetí nebo odmítnutí změn v dokumentu 139 4.2 Korektura tištěného dokumentu ... 140 Poznámky 142 Literatura ..................... 144
OBSAH

Chcete být profesionálem v oboru, který studujete nebo ve kterém pracujete? Pak sledujte novinky v daném oboru, snažte se vzdělávat a zvyšovat si svoji odbornost.

ZAPAMATUJTE SI!

Nejdůležitější pravidla pro úpravu dokumentů obsahuje ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory, účinná od 1. srpna 2014.

Při tvorbě obchodních a úředních dokumentů je třeba respektovat také další normy, zákony a vyhlášky, uvedené v doporučené literatuře. ČSN 01 6910 je určena pro široký okruh uživatelů, jejichž požadavky se mohou různit. Proto text normy připouští v některých případech více variant řešení. Ustanovení normy může mít povahu požadavku, který je nutno splnit, dovolení, které stanovuje přípustnou variantu, a doporučení, jehož dodržení může být z nějakého důvodu prospěšné. Je vhodné se seznámit se všemi možnými variantami řešení.

1.1 Normalizovaná úprava textu

1.1.1 Interpunkční znaménka

Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník Připojují se k předcházejícímu slovu bez mezery, mezera následuje za nimi. Pojedeme na dovolenou k moři? Pojedeme na dovolenou k moři. Hurá!

Končí-li věta zkratkou s tečkou nebo řadovou číslovkou zapsanou číslicí, další tečka se na konci věty nepíše.

Právní forma společnosti s ručením omezením má zkratku s. r. o.

Vita Caroli je životopis Karla IV.

Je-li za sebou více interpunkčních znamének, mezera se dělá až za posledním z nich.

Ing. Jaroslav Nováček, Ph.D., nastoupí do zaměstnání příští týden.

Tři tečky (…)

Naznačují vynechaný text (výpustku). V tomto případě se oddělují mezerou.

Nakladatelství EDUKO vydává nejen učebnice ekonomiky, jako např. Ekonomiku pro obchodní akademie, Ekonomiku pro gymnázia, …, ale také učebnice práva.

Jestliže vyjadřují zámlku, připojují se bez mezery

Václav Havel už nám k tomu nic neřekne… A to je velká škoda.

Co… co se stalo?

1.1.2 Pomlčka (–)

Pokud odděluje části textu, náleží před i za pomlčku mezera.

Kniha Malý princ – přeložená do mnoha jazyků – je známá na celém světě.

Pokud vyjadřuje vzdálenost či rozsah („až“, „až do“) nebo nahrazuje výrazy „a“ či „versus“, píše se bez mezer.

rychlík Praha–Brno, v letech 1989–2023, Suchý–Šlitr, utkání Liberec–Jablonec

5 1 ÚPRAVA DOKUMENTŮ

Pozor!

Je-li alespoň jeden z výrazů spojených pomlčkou víceslovný, připouští se psát pomlčku s mezerami. Obě podoby jsou správné, je však třeba používat v celém dokumentu jen jednu z nich.

trasa Havlíčkův Brod–Světlá nad Sázavou trasa Havlíčkův Brod – Světlá nad Sázavou

Miloslav Šimek–Jiří Grossmann

1. 1.–10. 1. 2023

Miloslav Šimek – Jiří Grossmann

1. 1. – 10. 1. 2023

zápas HC Plzeň–HC Vítkovice zápas HC Plzeň – HC Vítkovice

1.1.3 Spojovník (-)

Spojovník spojuje dva výrazy nebo dvě části složeného slova. Píše se bez mezer obor kuchař-číšník, 2023-09-01, okres Praha-západ, Lipová-lázně, česko-anglický slovník, expedice

Zikmund-Hanzelka, městská část Praha 8-Dolní Chabry, spojuje-li, dvou- až tříbarevné vzory

kuchař-číšník × kuchař lahůdkář

(kuchař a zároveň číšník) × (kuchař s odbornou specializací)

šedo-modrý dres × šedomodré nebe

(barvy jsou odděleny) × (barvy jsou promíchány)

Otýlie Sklenářová-Malá × Jitka Pražská Čechová (podle současných právních předpisů)

Pozor!

Je-li alespoň jeden z výrazů v názvu víceslovný, připouští se nahradit spojovník pomlčkou a udělat mezery. Obě podoby jsou správné, je však třeba používat v celém dokumentu jen jednu z nich.

Praha 8-Dolní Chabry × Praha 8 – Dolní Chabry

Spojovník ve funkci rozdělovacího znaménka rozděluje text do řádků, píše se bez mezery. Při zalomení řádku v místě spojovníku použijeme podmíněný spojovník (Ctrl + Shift + spojovník), který se na dalším řádku neopakuje.

Hlavním cílem předmětu Písemná a elektronická komunikace je naučit žáky zpracovávat různé druhy dokumentů a kultivovat jejich písemný i ústní projev.

1.1.4 Závorky a uvozovky

V textu se přednostně používají závorky kulaté. Závorky a uvozovky přiléhají těsně k výrazu, který je do nich vložen.

Je-li v závorkách nebo uvozovkách uvedena celá věta, koncová závorka a koncové uvozovky se píší za interpunkční znaménko.

Cena časopisu Svět je 50 Kč. (Pro předplatitele je cena snížena na 40 Kč.)

„Až ti bude v životě nejhůř, otoč se ke slunci a všechny stíny padnou za tebe.“ (J. Lennon)

Je-li do závorek nebo uvozovek vložena pouze část věty, přimykají se závorky nebo uvozovky jen k této části věty.

Dobrý manažer musí ovládat řadu dovedností (především dovednosti lidské, technické, koncepční).

V adrese se zkratka „ul.“ ani „č. p.“ nepíše.

Jako vnořené závorky se užívají závorky hranaté.

Výnosy zemědělských produktů záleží na mnoha činitelích (např. na kvalitě půdy [bonitě]).

Jako vnořené uvozovky se užívají uvozovky jednoduché.

Ředitel firmy žádá své manažery: „Je třeba ‚vést opravdový dialog‘ se všemi zaměstnanci.“

6

1.1.5 Lomítko (/)

Pokud lomítko plní funkci dělicího znaménka mezi údaji nebo se používá pro vyjádření varianty, píše se bez mezer.

90 km/h, 250 Kč/ks, školní rok 2023/2024

Jsou-li výrazy před a za lomítkem jednoslovné, lomítko se píše bez mezer. dole/nahoře, vlevo/vpravo

Je-li alespoň jeden výraz složen ze dvou či více slov, doporučuje se lomítko oddělovat mezerami. Vážená paní / Vážený pane, pokyny pro přihlášení na soutěž v grafických disciplínách, kterou škola pořádá, najdete pod odkazem Soutěž/Pozvánka/Přihláška.

Jestliže za lomítkem dojde k zalomení řádku, na novém řádku se již lomítko neopakuje.

Atletické disciplíny: běh na 100 metrů / vrh koulí / hod oštěpem / skok do dálky / skok do výšky / vytrvalostní běh.

1.1.6 Odsuvník (apostrof)

Odsuvník nahrazuje vypuštěné písmeno. D’Artagnan, McDonald’s, l’humanité

1.1.7 Zkratky

Zkratky slov

Krácení začátkem slova – za zkratkou se píše tečka. p. (pan, paní), č. (číslo), str., s. (strana), zák. (zákon), resp. (respektive), pozn. (poznámka)

Krácení začátkem a koncem slova – za zkratkou se nepíše tečka. pí (paní), fa (faktura, firma), ks (kus), cca, ca (cirka)

Krácení dvou a více slov

– zkratky psané zvlášť – za každou zkratkou se píše tečka, uvnitř zkratek se dělá mezera v. r. (vlastní rukou), a. s. (akciová společnost), t. m. (tohoto měsíce), t. r. (tohoto roku)

– zkratky psané dohromady – tečka se píše až na konci zkratky

tj. (to je), tzv. (tak zvaný), apod. (a podobně), atd. (a tak dále)

– zkratky psané zvlášť i dohromady č. j. i čj. (číslo jednací), č. p. i čp. (číslo popisné), P. S. i PS (post scriptum)

Pozor!

Slovo viz není zkratka, je to rozkazovací způsob slovesa vidět. viz str. 15, viz schéma na str. 16

Krácení velkými počátečními písmeny – vznikají iniciálové zkratky, za nimiž se tečka nepíše. EU, OSN, ČEZ, DIČ, USA

7

Zkratky titulů

Zkratky akademických titulů se píší před jménem a příjmením, neoddělují se čárkou.

Bc. Jiří Bušek, Mgr. Ivan Vít, Ing. Kamil Polák, PhDr. Jitka Velká, PaedDr. Jana Malá

Bc. bakalář

BcA. bakalář umění

Mgr. magistr

MgA. magistr umění

Ing. inženýr

Ing. arch. inženýr architekt

MUDr. doktor všeobecné medicíny

MDDr. doktor zubní medicíny

MVDr. doktor veterinárního lékařství

JUDr. doktor práv

RNDr. doktor přírodních věd

PhDr. doktor filozofie

ThDr. doktor teologie

PharmDr. doktor farmacie

PaedDr. doktor pedagogiky, už se neuděluje

Je-li více titulů před jménem a příjmením, obvykle se vyšší titul píše před nižším nebo se nižší tituly neuvádějí.

Mgr. Bc. Jaromír Novotný

Mgr. Jaromír Novotný

U rovnocenných titulů se obvykle blíž u jména uvádí titul, který osoba získala dříve. Mgr. Ing. Oldřich Kořínek Ing. Mgr. Jindřich Poledník

U totožných titulů se píše latinská spojka et nebo se vkládá symbol &.

Mgr. et Mgr. Radka Masopustová

Mgr. & Mgr. Radka Masopustová

Zkratky pedagogicko-vědeckých titulů se píší před jménem a příjmením, před akademickým titulem, neoddělují se čárkou.

prof. Ing. Karel Pecha, doc. MUDr. Věra Malinová

prof. profesor doc. docent

Zkratky policejních a vojenských hodností se píší před jménem a příjmením, před akademickým titulem, neoddělují se čárkou.

kpt. Mgr. Milan Jaroš, mjr. Ing. Jaroslav Veselý, pplk. Ing. Karel Drahý, plk. Jiří Vale

kpt. kapitán

mjr. major pplk. podplukovník

plk. plukovník

8

Zkratky akademicko-vědeckých titulů se píší za jménem a příjmením; od příjmení a dalšího textu se oddělují čárkou, pořadí titulů se dodržuje podle doby, kdy osoba tituly získala.

Ing. Petr Mácha, Ph.D., přijal novou funkci.

MUDr. Václav Pokorný, DrSc., a MUDr. Jaromír Holý, MBA, jsou vynikající lékaři.

Ph.D. doktor filozofie [pí ejč dý nebo pé há dé]

Th.D. doktor teologie [tý ejč dý nebo té há dé]

dr. h. c. doktor honoris causa (čestný titul), uděluje se za zásluhy v určitém oboru, tímto titulem se neoslovuje

CSc. kandidát věd, už se neuděluje, tímto titulem se neoslovuje

DrSc. doktor věd, už se neuděluje

Zajímavost

prof. PaedDr. ThDr. MUDr. Jaroslav Maxmilián Kašparů, Ph.D., dr. h. c. Pan Kašparů je spisovatel, psychiatr, pedagog, premonstrátský jáhen a esperantista. Působí v Pelhřimově. V roce 2012 byl zapsán do České knihy rekordů jako držitel největšího počtu vysokoškolských titulů.

Zkratky právní formy podnikatelských subjektů

Zkratka uvedená za názvem subjektu se čárkou odděluje.

Česká spořitelna, a. s., a Lipa Learning, s. r. o., přijímají nové pracovníky.

Zkratka uvedená před názvem subjektu se čárkou neodděluje.

Na pracovníky a. s. Colosseum jsou kladeny vysoké požadavky.

Ve zkratkách za tečkami následují mezery.

s. r. o., spol. s r. o. společnost s ručením omezeným

a. s., akc. spol. akciová společnost

k. s., kom. spol. komanditní společnost

o. p. s. obecně prospěšná společnost

v. v. i. veřejná výzkumná instituce

z. s. zapsaný spolek

1.1.8 Značky a znaky

Značky se používají ve spojení s číslem; od čísla se oddělují mezerou. Za značkou se nedělá tečka. Číslo a značka musí být na stejném řádku, a proto mezi ně při psaní vkládáme pevnou mezeru (Ctrl + Shift + mezerník).

Značky jednotek s mezerou bez mezery (výjimky)

300 m, 250 h, 305 ha, 10 % úhel 45°, souřadnice 40°40´10˝

Značky měn a peněžní částky měna vyjádřená značkou třípísmenným kódem slovně

200 Kč 200 CZK dvě stě korun českých

20 € 20 EUR dvacet eur

9

Matematické znaky

Matematické znaky

s mezerou bez mezery

13 + 3 = 16 +7 °C; 7 °C; s tolerancí ±3 % (vyjadřují hodnotu čísla)

25 2 = 23

12 × 5 = 60 10× více (desetkrát více – označuje několikanásobek)

12 ∙ 5 = 60 10× více (místo znaku × je v korespondenci v textu

55 : 5 = 11 povoleno použít písmeno x)

Měřítko, poměr, skóre

Měřítko, poměr, skóre

s mezerou bez mezery

měřítko skóre

Měřítko mapy je 1 : 50 000. Výsledek zápasu Plzeň–Ostrava byl 3:1.

poměr

Dělili se v poměru 1 : 1.

Procento, promile

Procento, promile bez mezery

Kupující jsou s 20% rabatem spokojeni.

s mezerou (20procentní – vyjadřuje přídavné jméno)

Prodejci mají rabat 20 %.

(20 % = 20 procent)

Zeměpisné souřadnice, navigace promile bez mezery

Řidiči naměřili 1 ‰ alkoholu v krvi. zeměpisné souřadnice 40°40´10˝

navigace GPS 50°5´2˝ N 14°24´18˝ E

Průměr

s mezerou Úhlový stupeň, minuta, vteřina

otvor Ø 8 cm

bez mezery mezi číslem a značkou

s mezerou mezi značkou a dalším číslem

Stopy a palce úhel v geometrii 3° 27´ 5´´

bez mezery

1′ = 12″

Značka & [et]

s mezerou

Kolben & Daněk

Nakladatelství H & H

Znak pro narození

Paragraf

s mezerou

podle § 23 (podle paragrafu 23)

podle § 23, 24 a 25 (podle paragrafů 23, 24 a 25)

podle § 23–25 (podle paragrafů 23 až 25)

§ 205 odst. 3 písm. a) zák. č. 89/2012 Sb.

Znak pro úmrtí

s mezerou s mezerou

Tomáš Garrigue Masaryk * 7. 3. 1850

Méně známé klávesové zkratky

Tomáš Garrigue Masaryk † 14. 9. 1937

Alt + 0177 ± plus minus

Alt + 0137 ‰ promile

Alt + 38 & ampersand

Alt + 42 * hvězdička

Alt + 0134 † křížek

10

1.1.9 Číselné údaje

Čísla se člení do trojic. Nečlení se letopočty, čísla popisná a číselné údaje, pro které platí zvláštní pravidla členění.

2 225 ks

1 245 000 obyvatel

V sestavách za desetinnou čárkou se uvádí vždy stejný počet míst.

8 222 123,20 Kč

ISO 9001:2009

1 222,147 5 m2 rok 2023 Jankovcova 1754/12

8 222 123,20 € 147,00 Kč

111,30 K č

8 222 381,50 Kč

1 111 123,00 €

7 111 000,20 €

1.1.10 Kalendářní data

Číselné vyjádření vzestupné

31. 8. 2023 za tečkami následuje mezera

31.08.2023 den a měsíc se píše dvojmístně, po tečkách nenásleduje mezera, připouští se v přehledech a v textech administrativní povahy

Číselné vyjádření sestupné

2023-08-31 zápis je možný pouze se spojovníky, bez mezer, vhodný pro odvolací údaje v obchodní a úřední korespondenci

Číselně-slovní vyjádření

31. srpna 2023 vzestupně: den – řadovou číslovkou, měsíc – slovem ve tvaru 2. pádu, rok – s uvedením všech číslic letopočtu

31. srpna t. r. den a měsíc musí být na stejném řádku, zkratka t. r. se také nesmí rozdělit do dvou řádků, a proto mezi ně při psaní vkládáme pevnou mezeru (Ctrl + Shift + mezerník)

Číselně-slovní vyjádření je vhodné v souvislém textu

Dokument jsme odeslali 18. června 2023 na adresu, kterou jste uvedli.

Dokument jsme odeslali 18. června t. r. na adresu, kterou jste uvedli.

1.1.11 Časové údaje

Píší se sestupně. Hodiny a minuty se oddělují tečkou. Hodiny 0–9 se píší jednomístně, minuty dvojmístně.

7.00 15.07

22.30

Mezi hodinami a minutami se připouští použít dvojtečku a hodiny 0 9 psát dvojmístně.

7:00 i 07:00 15:07

22:30

Pro označení hodiny, minuty a sekundy lze použít značku, zkratku nebo slovo.

7.00 h (značka) 7.00 hod. (zkratka) 7.00 hodin (slovo)

Značka, zkratka, slovo se nemusí uvést, pokud je zřejmé, že se jedná o číselný údaj.

start závodu 15:00 čas závodníka 7:07:47

V souvislém textu se hodiny, minuty a sekundy vypisují.

Vyučování začíná v 8 hodin 30 minut. Čas závodníka byl 5 hodin 30 minut 30 sekund.

11

1.1.12 Telefonní čísla

Telefonní čísla se člení obvykle po trojicích. Mezinárodní předvolba se píše před číslo. Trojice či dvojice

číslic je nutné oddělovat pevnou mezerou (Ctrl + Shift + mezerník), aby nedošlo k rozdělení telefonního

čísla do dvou řádků, příp. aby při zarovnání textu do bloku nebyly mezery mezi číslicemi příliš velké.

224 931 221 +420 224 931 221 (s mezinárodní předvolbou)

800 93 93 93

1.1.13 Ostatní čísla

Čísla bankovních účtů, DIČ a jiná čísla se člení v souladu s příslušnými předpisy. bankovní účet číslo 721-77628031/0710, DIČ CZ28363594

Římské číslice

Píší se pomocí velkých písmen I = 1, V = 5, X = 10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1 000.

V sestavách se římské číslice řadí od levé nebo od pravé svislice.

Maturitní předměty na obchodní akademii

I. Český jazyk I. Český jazyk

II. Matematika II. Matematika

III. Ekonomika III. Ekonomika

IV. Účetnictví IV. Účetnictví

1.1.14 Vyznačování textu

V písemné komunikaci je možné použít v jednom dokumentu maximálně tři způsoby vyznačování.

Používané způsoby vyznačování textu

Umístění na samostatný řádek od levé svislice

Členská schůze stavebního družstva Zelená zahrada se bude konat …

Umístění od zarážky v 2. patře, v učebně č. 29 na konci chodby vlevo

Umístění na střed řádku (centrování) ve středu 27. března 2024

Změna řezu písma (kurziva)

Žáci Základní školy Emy Destinnové, náměstí Svobody 930/3, Praha 6 …

Změna řezu písma (tučně)

Vzhledem k velkým odběrům učebnice Práva v minulém roce jsme pro Vás připravili speciální nabídku – přístup k elektronické podpoře na jeden školní rok zdarma.

Změna velikosti písma

Pozvánka na výstavu fotografií studenta Dana Sládka

Změna barvy písma

Srdečně Vás zveme na vernisáž výstavy Dana Sládka, která se uskuteční …

Změna písma (fontu) ve středu 3. 4. 2024 od 18.00 hodin ve Photogether Gallery, třída Tomáše Bati 3705, Zlín

12

Nevhodné způsoby vyznačování textu

podtržení – používá se pouze k vyznačování aktivních hypertextových odkazů na webových stránkách

prostrkávání (dříve se používal výraz prokládání)

verzálky (velká písmena)

Vyznačování interpunkčních znamének Podřizuje se věcným souvislostem ve větě, nevyznačuje se mechanicky podle zásady „za vyznačený výraz automaticky patří vyznačené interpunkční znaménko“.

Je-li vyznačena celá věta, je vyznačeno i interpunkční znaménko na konci věty. Vyznačování interpunkčních znamének má svá pravidla.

Není-li tečka součástí vyznačeného slova, ale ukončením věty, pak není vyznačena. V žádném dopise nesmí chybět oslovení

Je-li otazník součástí názvu knihy, je též vyznačen.

Četl jsi knihu Je možné žít do 150 let?

Pokud závorky nejsou součástí vyznačeného textu, nejsou kurzivou vyznačeny

píšeme nejčasněji žádosti (o stavební povolení, o zábor veřejného prostranství), ale i stížnosti (na porušování sousedských vztahů, na nedostatečnou úpravu veřejné zeleně).

Je-li vyznačena část věty, ve které jsou interpunkční znaménka, pak se v obchodní korespondenci mohou mezi vyznačenými výrazy vyznačovat i tato znaménka.

Vyrábíme školní nábytek, učební pomůcky, nábytek a pomůcky pro zdravotnictví, ale zhotovujeme i návrhy dispozičního, tvarového a barevného řešení interiéru.

Jsou-li uvozovky součástí vyznačeného textu, jsou také vyznačeny. Pokud vykřičník není součástí vyznačeného textu, vyznačen není.

Při zpracování dokumentů dodržujte pravidla stanovená „ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory“!

1.1.15 Členění textu

Při zhotovování obchodních a úředních dokumentů se člení text podle logických celků do odstavců. Oddělují se jednou meziodstavcovou mezerou. Pokud je v textu výčet, před ním i za ním má být stejná meziodstavcová mezera jako mezi odstavci, nejvýše o velikosti jednoho řádku. Body výčtu se označují pomlčkami či jinými odrážkami, číslicemi nebo písmeny abecedy

Firma Studio nábytku nabízí:

– školní nábytek

školní pomůcky

kancelářský nábytek

Firma Studio nábytku nabízí:

a) školní nábytek,

b) školní pomůcky,

c) kancelářský nábytek.

Čtyři pilíře podpory prodeje jsou: Čtyři pilíře podpory prodeje jsou:

• webové stránky

• katalogy

• prodejci

• reklama v tisku

1. webové stránky,

2. katalogy,

3. prodejci,

4. reklama v tisku.

13
Úřadům

1 Tam, kde je to možné, změňte slova na zkratky nebo značky, případně slova přeměňte na číslo. Doplňte čárky a text napište. Do výrazů, které mají být na stejném řádku, vložte pevnou mezeru.

MULTIP Moravia společnost s ručením omezeným vyrábí kvalitní školní nábytek didaktické pomůcky školní tabule a tak dále. Ústav pro jazyk český Akademie věd České republiky veřejná výzkumná instituce má na svých internetových stránkách jazykovou poradnu pro dotazy občanů. V noci klesla teplota na minus 10 stupňů Celsia. Profesor doktor přírodních věd Vilém Malý přijal místo na Přírodovědecké fakultě Univerzity Karlovy v Praze. Pan Martínek se obrátil na paní inženýrku Ivanu Desátou se žádostí o povolení stavby garáže. Při dodržení uvedeného pracovního postupu bude účinnost přípravku třikrát vyšší. Objednáváme 15 kusů vodovodních trubek o průměru dvě stě milimetrů a délce 8 metrů. Jaroslav Seifert nositel Nobelovy ceny za literaturu se narodil dvacátého třetího září tisíc devět set jedna a zemřel desátého ledna tisíc devět set osmdesát šest.

2 Podtrhněte chyby. Věty správně napište na klávesnici PC.

Zápis dětí do 1.ročníku Základní školy ve městě Lipová-lázně se koná v úterý 6. února 2024. Mezi sponzory zápasu patří Pivovar Holba, a. s. SEMACO Jeseník, s. r. o. a další firmy. V rámci projektu Česká hlava obdržel prestižní vědecké ocenění Mudr. Ondřej Gojiš, Ph.D. lékař, který působí na Gynekologicko-porodnické klinice ve Fakultní nemocnici Královské Vinohrady.

3 Napište správně číslem a značkou nebo zkratkou. čtyřprocentní úrok dvakrát méně jedenáctistupňové pivo tři krát tři se rovná devět pět stupňů Celsia podle paragrafů 15 až 20

4 Škrtněte nesprávné zápisy časových údajů.

5 Najděte chyby a podtrhněte je. Mezi nejdůležitější soudy v České republice patří Nejvyšší soud a Nejvyšší vrchní soud které mají sídlo v Brně ale také Vrchní soud se sídlem v Praze a Vrchní soud se sídlem v Olomouci. V čele Nejvyššího soudu stojí jeho předseda. Soustavu českých soudů tvoří:

– okresní soudy ( je jich 88 )

– krajské soudy ( je jich 8) – vrchní soudy (jsou 2 )

– nejvyšší soud

6 Sestavte výčet oborů, které se učí na vaší škole, a předmětů, které se na jednotlivých oborech vyučují. Zarážky zvolte podle vlastního uvážení.

7 Napište dnešní datum všemi dovolenými způsoby a vysvětlete, kdy se který způsob psaní data používá.

8 Vyhledejte v jízdním řádu Českých drah vlakové spoje Praha–Brno a vypište je.

14
2.30 02.30 2:30 2:30 hod 02:30 2.30 h 2.30 hod. 2.30 ho 2.30 h. 2 h 30 min

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.