k. Acta y Minuta de Reunión

Ejemplo 3

El Dr. __________________ , Rector, y demás Autoridades de la Universidad Centro-Norte, en nombre de toda la Comunidad de esta Casa de Estudios quieren manifestar su pesar por el fallecimiento del Dr.

_______________________ (Q.E.P.D.) figura cimera de la Ciencia Económica venezolana, educador de esclarecida trayectoria académica y ejemplar modelo de ciudadano íntegro, servidor sólo de los intereses de la nación. Su pérdida abre una brecha irreparable en la lucha por la Venezuela próspera y acogedora que todos anhelamos. Maracay, ____ de ________ de _____

____________________ Rector

EL ACTA Y LA MINUTA DE REUNIÓN

La Minuta es un resumen -detallado o sucinto- de lo tratado en una reunión, y que sirve para elaborar el Acta definitiva. Generalmente solo lleva la firma de su redactor. El Acta es un resumen de los acuerdos tomados en una reunión, se prepara basada en la Minuta, se somete aprobación y firma de los responsables (y en ciertos casos, de los asistentes) y se registra en el Libro de Actas. Para confeccionar una Minuta o Acta en forma completa y correcta, ella necesita contener la siguiente información:

1.Tipo y Número de la Reunión 2.Fecha y hora de inicio 3.Verificación del quórum (Si es necesario) 4.Personas presentes en la reunión (Con indicación de sus cargos)

5.Ausentes 6.Nombramiento de presidente y secretario (Si es el caso) 7.Lectura del Acta de la Reunión anterior (En el caso de las

Actas) 8.Orden del día (Agenda) 9.Desarrollo 10.Conclusiones 11.Hora de finalización 12.Firma de la persona que elaboró la Minuta. En las Actas se requieren las firmas del Presidente y del Secretario.

Ejemplo 1

Minuta de la Reunión Ordinaria Nº 04-2010 de la Junta de Condominio de la Urbanización Valle Alto

ASISTENTES Aníbal Cordero, Presidente Nelson Liendo, Vicepresidente Emma Díaz, Secretaria Matilde Rodríguez, Vocal Carlos Cabrera, Vocal Nelly Rodríguez, Tesorera

FECHA_03-12-2010 __ Hora de inicio: 7:30 p.m.

INVITADO: Sr. Jairo González, representante de la empresa SERVICIOS INTEGRALES C. A.

AUSENTES Ernesto Carrasquel, Vocal, por motivo de viaje.

AGENDA: 1. Adquisición de motor eléctrico para el portón de la calle. 2. Cuota extra para la Fiesta navideña 3. Varios

DESARROLLO:

Punto Nº 1.

El señor Jairo González hizo una exposición acerca de las características generales del motor eléctrico RIC para portones eléctricos de cierre de calles. A continuación los asistentes hicieron preguntas relacionadas con el tema: -Aníbal Cordero: ¿Cuál es la potencia del motor? - González respondió que su potencia de 2 HP es la especificada para el tipo de portones metálicos que se utiliza en urbanizaciones y edificios. -Emma Díaz: ¿Cuál es la vida útil del motor? -González garantiza que al menos durante 6 meses el motor no requerirá ningún servicio, lo que está comprobado en otros casos.Bien cuidado su duración puede llegar a 10 años. -Nelly Rodríguez: ¿Y la garantía? - González: Dada la calidad del equipo, la empresa garantiza el servicio técnico durante un año. Sólo se cobrará el costo de los repuestos. -Matilde Rodríguez: ¿Qué ventaja tiene este motor frente a los de otras marcas similares? - González: Este motor es de cremallera, por lo que es más resistente y duradero que los de cadena.

CONCLUSIONES Luego de considerar la exposición del Sr. González, y las respuestas a las preguntas de los asistentes, la Junta de Condominio decidió por unanimidad aprobar la adquisición del equipo en cuestión, con lo cual se dio fin al primer punto.

Punto Nº 2

La Sra. Nelly Rodríguez, Tesorera, informó que ya ha conversado con los demás vecinos para señalarles la necesidad de una cuota extra para la Fiesta Navideña. Todos han estado de acuerdo en un aporte de Bs 150. Todos los presentes estuvieron de acuerdo con aprobar lo informado.

Punto Nº 3

Emma Díaz mostró su preocupación porque algunos vecinos colocan la s bolsas de basura en la calle y no en la acera, creando mal aspecto para el vecindario. Recomienda exigir que esto no siga ocurriendo. Todos los presentes estuvieron de acuerdo con la observación.

Tratados todos los temas, se cerró la reunión a las 7:30 p.m.

___________________________ Emma Díaz, Secretaria

Ejemplo 2

ACTA DE REUNIÓN ORDINARIA Nº 04-2010 de la Junta de Condominio de la Urbanización Valle Alto

En la ciudad de Turmero, siendo las 7:30 p.m. del día 04 de Diciembre del año 2010, previa convocatoria hecha por el Presidente de la Junta de Condominio de la Urbanización Valle Alto, de acuerdo al artículo Nº 5 de los estatutos sociales, se reunieron en la sala de usos múltiples de la citada urbanización los miembros de la Junta Directiva para tratar la siguiente Agenda:

AGENDA 1. Lectura del acta de la reunión anterior 2. Adquisición de un motor eléctrico para el portón de entrada a la urbanización. 2. Cuota especial para la fiesta de Navidad 3. Puntos varios

ASISTENTES: Aníbal Cordero, Presidente Nelson Liendo, Vicepresidente Emma Díaz, Secretaria

Matilde Rodríguez, Vocal Carlos Cabrera, Vocal Nelly Rodríguez, Tesorera Sr. Jairo González, representante de la empresa SERVICIOS INTEGRALES C. A.

AUSENTES Ernesto Carrasquel, Vocal, por motivo de viaje.

Desarrollo de la Agenda del día:

1. Lectura del acta de la reunión anterior

Leída por el Secretario, fue aprobada por unanimidad

2. Adquisición de motor eléctrico para el portón de la Urbanización.

Luego de oída la exposición del Sr. Jairo González, representante de la empresa SERVICIOS INTEGRALES C. A. y de varias preguntas pertinentes, la Junta Directiva, por unanimidad aproó la adquisición de motor eléctrico ofrecido por el citado señor.

3. Cuota especial para la fiesta de Navidad

Por unanimidad se aprobó la cuota de Bs 150 para la Fiesta Navideña de la Comunidad.

4. Asuntos Varios Se aprobó exhortar a los vecinos para colocar las bolsas de basura en la acera y no en la calle, con el fin de no afear el vecindario.

Habiéndose agotado los asuntos a tratar, se levantó la reunión a as 7:30 p.m. En fe de lo tratado y aprobado firman:

Aníbal Cordero, Presidente Emma Díaz, Secretaria