Fødevareministeriets TAST SELV-SERVICE NemID og Medarbejdersignatur Elektronisk fuldmagt FÌllesskema og markkort
2. udgave, marts 2012
Indhold
1 Velkommen til Tast selv-service 2 Log på med NemID eller Medarbejdersignatur 3 Giv fuldmagt til andre 4 Breve og beskeder 5 Fællesskema og markkort 6 Indtegning på markkort 7 Tips til Fællesskema 2012 8 Sådan sender du skema og markkort 9 Ændringer til Fællesskema eller markkort 10 Overdragelse af betalingsrettigheder
3 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Tast selv 2012
3
1 Velkommen til Tast selv-service I 2012 sender du Fællesskema og markkort ved at bruge et nyt ansøgningssystem. Du finder Fødevareministeriets Tast selv-service på: www.naturerhverv.dk/tastselv I Tast selv-service finder du både Fællesskema 2012, Internet Markkort (IMK) og elektronisk overdragelse af betalingsrettigheder. Det gamle Elektronisk Fællesskema i EHA er lukket. Du kan stadig bruge EHA, hvis du vil se dine betalingsrettigheder. Du har i 2012 bedre mulighed for at sende et fejlfrit Fællesskema og markkort. Der er indbygget flere elektroniske kontroller af både Fællesskema og markkort, og visse kontroller er blokerende for indsendelse. Bemærk, at fristen for rettidig modtagelse af Fællesskemaet i NaturErhvervstyrelsen er 30. april 2012.
Fællesskema 2012 er åbent helt frem til ændringsfristen 31. maj 2012, og ændringer til skema og kort sender du derfor elektronisk. Du kan også sende skema til overdragelse af betalingsrettigheder via Tast selv-service. Når du gør det, har du bedre mulighed for at tjekke, at det du sender, ikke indeholder fejl. I Tast selv-service kan du vælge at få beskeder på e-mail eller SMS. Du kan også vælge at modtage breve på e-mail for de støtteordninger, som ligger i Tast selv-service. Hvis du vil bruge konsulent til ansøgningsrunden 2012, skal du give en elektronisk fuldmagt via Tast selv-service. Uden en elektronisk fuldmagt, kan din konsulent ikke hjælpe dig med hverken Fællesskema eller markkort.
4
Tast selv 2012
2 Log på med NemID eller Medarbejdersignatur Du finder Tast selv-service på: www.naturerhverv.dk/tastselv For at komme ind i Tast selv-service bruger du din private NemID eller en Medarbejdersignatur under Digital Signatur. Bemærk, at Tast selv-service fungerer bedst, hvis du åbner det i programmet Mozilla Firefox. Tast selv-service fungerer også i Internet Explorer, men langsommere. Som enkeltmandsvirksomhed Har du en enkeltmandsvirksomhed med CVR-nummer, kan du bruge din private NemID, som hører til dit CPRnummer. Du kan også bruge en Medarbejdersignatur. Har du mere end én Medarbejdersignatur installeret på computeren, ser du dem alle ved at klikke på pilen ved siden af listen med signaturer.
Som selskab Ejer du, eller er du ansat i et I/S, ApS eller A/S, logger du på med din Medarbejdersignatur. Som privatperson Som privatperson uden CVR-nummer, logger du på med din private NemID. Nyt CVR-nummer Har din bedrift skiftet CVR-nummer, siden du indsendte Fællesskema 2011, kan du kun indlæse marker i Fællesskema 2012 og Internet Markkort, hvis dine data er gemt i dit eget mark- eller kortprogram. Du har ikke mulighed for at hente marker for et ophørt CVR-nummer via Tast selv-service. Du kan heller ikke indsende elektroniske overdragelser af betalingsrettigheder med det ophørte CVR-nummer som overdrager.
Tast selv 2012
Sådan bestiller du NemID Du bestiller NemID på: www.nemid.nu Få hjælp til NemID på http://www. nemid.nu/support/vejledninger/ Du kan ringe til DanID Support på tlf. 80 30 70 50. Der er ca. en uges leveringstid på NemID. Du kan få udleveret en NemID samme dag ved at møde personligt op på kommunens borgerservice eller hos SKAT. Medbring kørekort eller pas.
Sådan bestiller du Medarbejdersignatur Du bestiller Medarbejdersignatur på www.nets-danid.dk Du finder vejledninger til installation af Medarbejdersignatur på http://www.nets-danid.dk/ kundeservice/support/ Du kan ringe til DanID Support på tlf. 80 30 70 90. Bemærk, at den første person i virksomheden, der bestiller en Medarbejdersignatur, bliver registreret som administrator og kan bestille flere signaturer til virksomheden.
NemID til erhverv I løbet af 2012 lanceres NemID til erhverv. Den nye type NemID skal på sigt erstatte Medarbejdersignatur. Hvis du bestiller en Medarbejdersignatur nu, vil du automatisk få besked om den nye type NemID, når det bliver aktuelt.
5
6
Tast selv 2012
3 Giv fuldmagt til andre En konsulent eller andre kan kun udfylde og indsende skemaer og markkort for dig, hvis du giver elektronisk fuldmagt i Tast selv-service. Med en elektronisk fuldmagt kan konsulenten se de breve, du modtager i Tast selvservice. Desuden registrerer systemet hvem, der har sendt skema og markkort.
vedkommende først oprette sig ved at logge på og udfylde brugeroplysninger. Så sker oprettelsen automatisk.
Din konsulent eller andre kan lægge fuldmagten klar i Tast selv-service, så du kun skal godkende den. Du finder fuldmagten på fanen ”Oversigter og breve”.
• for alle ordninger som findes i Tast selv-service, eller • kun for de valgte ordninger
På fanen ”Fuldmagter” kan du give fuldmagt til en konsulentvirksomhed, men du kan også give fuldmagt til fx en advokat, et familiemedlem eller en anden landmand. Er fuldmagtshaver ikke oprettet i Tast selv-service, skal
Hvad giver fuldmagten adgang til Du kan give fuldmagt til alle eller til udvalgte ordninger. Det betyder, at konsulenten kan udfylde og sende skemaer samt læse breve:
Det er vigtigt, at fuldmagten gælder alle ordninger, hvis konsulenten skal udfylde og sende Fællesskema 2012, da Fællesskemaet indeholder mange ordninger. Du kan begrænse fuldmagten så konsulenten kun kan læse i skemaer og breve, men ikke udfylde og sende skemaer på dine vegne. Konsulenten vil
Tast selv 2012
altid kunne indtegne markkort og sende forslag til ændring af markblokke.
Sådan godkender du en fuldmagt
Du vælger selv, om fuldmagten gælder i få dage eller for en længere periode, dog maksimalt fem år.
Har din konsulent eller andre allerede lagt en fuldmagt klar, gør du følgende: 1. Log på Tast selv-service og klik på fanen ”Oversigter og breve” 2. Klik på ”Godkend” ud for fuldmagten 3. Underskriv fuldmagten med NemID eller Medarbejdersignatur Sådan giver du en fuldmagt 4. Log på Tast selv-service og gå ind på fanen ”Fuldmagter” 5. Klik på knappen ”Giv ny fuldmagt” 6. Følg instruktionerne på de næste skærmbilleder
7
8
Tast selv 2012
4 Breve og beskeder I ”Brugerindstillinger” kan du indtaste din e-mail og dit mobilnummer. Så kan du modtage elektroniske breve og SMS-beskeder. Breve på papir eller e-mail Under ”Brugerindstillinger” kan du vælge, om du vil have breve på papir, e-mail eller ”via Portal”, dvs. udelukkende via Tast selv-service. På forhånd er du sat til at modtage breve i papirform. Uanset om du vælger at få breve i papirform eller på e-mail, vil de samme breve stadig ligge på fanen ”Oversigter og breve” i Tast selv-service. På fanen ”Oversigter og breve” modtager du alle breve vedrørende de ordninger, hvor skemaerne sendes ind via Tast selv-service. Det gælder dog ikke overdragelse af betalingsrettigheder,
hvor man sender skemaet via Tast selvservice, men fortsat modtager breve på papir. Besked på e-mail eller SMS Du kan få en e-mail eller SMS, når der kommer brev til dig via Tast selv-service, eller hvis fx din konsulent har lagt en fuldmagt klar til dig. Du får kun besked, hvis du oplyser din e-mailadresse eller dit mobilnummer under ”Brugerindstillinger”. Disse oplysninger er ikke indtastet på forhånd. Besked til konsulent Hvis din konsulent eller en anden skal have besked om breve, som vedrører Fællesskema 2012, skal du eller din konsulent indtaste konsulentens e-mailadresse inde i Fællesskemaet. Det gøres på side 1.c ”Erklæring,
Tast selv 2012
adresse og kontaktoplysninger”. Så modtager konsulenten en e-mail, når du modtager et brev via Tast selv-service. Læs mere om Fællesskemaet i afsnit 5 og 7.
Sådan indtaster du e-mail og mobilnummer 1. Klik på ”Brugerindstillinger” øverst til højre i skærmbilledet 2. Vælg om du vil have elektroniske breve eller beskeder 3. Indtast e-mail og mobilnummer 4. Klik på ”Ret kontaktoplysninger”
9
10
Tast selv 2012
5 Fællesskema og markkort Som noget nyt skal Fællesskema og markkort sendes sammen. Find dit skema Fællesskema 2012 ligger 1. februar 2012 klar i Tast selv-service hos alle landmænd, som indsendte Fællesskema sidste år. Du går ind på fanen ”Skemaer” og åbner skemaet ved at klikke på ”FS2012” i kolonnen ”Udfyld skema”. Er du ny ansøger, opretter du et Fællesskema ved at klikke på knappen ”Opret nyt skema” og gå ind på fanen ”Alle”. Du søger på ”NaturErhvervstyrelsen” og ”Arealstøtte og Fællesskema”. Klik på plustegnet ud for ordningen ”Fællesskema” og klik på ”Opret”.
Husk at gemme dit skema Det er en god idé at klikke på ”Gem” jævnligt, når du udfylder skemaet. Går der mere end 20 minuter, gemmes dit skema automatisk, og du bliver logget af. Find dit markkort Hvis du ikke er inde i Fællesskemaet, klikker du på fanen ”Markkort”. Du kan vælge et markkort ved at klikke på feltet ”Du har valgt markkort”. Hvis du har åbnet Fællesskema 2012, finder du markkortet ved at klikke på knappen ”Vis/Tilknyt markkort” inde i Fællesskemaet. Når du har klikket på en af disse knap-
Tast selv 2012
per, får du mulighed for at oprette et markkort for 2012.
guides, som beskriver, hvordan du bruger fanerne i Tast selv-service.
Du opretter et markkort ved at: • oprette en kopi af markkortet for 2011, • indlæse et markkort fra dit eget kortprogram, eller • oprette et nyt og tomt markkort Få hjælp til skema og markkort Du kan få hjælp ved at klikke på spørgsmålstegnene i Fællesskema 2012 og Internet markkort. I Fællesskemaet er der også på hver side et link, som fører over i Vejledning til Fællesskema 2012. Her kan du læse om, hvordan du udfylder den pågældende side i skemaet. Klikker du på linket ”Hjælp” øverst til højre i Tast selv-service, finder du en række
Vejledning om støtteordninger Alle vejledninger, der er relevante for Fællesskema 2012, kan du finde på adressen: www.naturerhverv.dk/faellesskema Her kan du læse om betingelserne for at modtage støtte eller for indberetning af gødnings- eller økologioplysninger. Læs også om de enkelte ordninger i folderen ”Fællesskema 2012 – Støtteordninger”, som ligger på samme hjemmeside.
11
12
Tast selv 2012
6 Indtegning på markkort Du tegner eller retter marker ved at bruge funktionerne til venstre for kortet i menupunktet ”Redigér marker”. Når du klikker på en funktion, fx ”Opret mark”, kommer der en beskrivelse af, hvad du skal gøre. Knyt kort og Fællesskema sammen Det er en fordel for dig at tilknytte kortet til Fællesskemaet på et tidligt tidspunkt. Derved kan du overføre markernes areal fra kortet til markplanen i skemaet, og du kan se forskellen mellem markerne i kortet og i skemaet på en liste ved siden af kortet. Desuden bliver dine indtegnede arealer taget med i den elektroniske kontrol af skemaet
Sådan tilknytter du kortet til skemaet 1. Åbn Fællesskema 2012 og klik på knappen ”Vis/Tilknyt markkort” 2. Vælg dit markkort fra den liste, som fremkommer, og klik på ”Tilknyt markkort” 3. Luk kortet og gå tilbage i skemaet. Klik på ”Gem” i skemaet for at gemme tilknytningen Inde i skemaet kan du nu overføre arealer på markerne fra kortet til skemaet. Læs mere i afsnit 7.
Tast selv 2012
Forskel mellem kort og Fællesskema Hvis der er marker i kortet, som du har glemt at anmelde i skemaet, kan du se det under menupunktet ”Redigér marker”. Der finder du en liste over samlige marker i kort og skema. I listen kan du også se, hvis der er marker i skemaet, som du har glemt at indtegne, eller hvis der er forskel på arealet i skemaet og det indtegnede areal. Ved at klikke på et markbloknummer i listen, kommer du direkte hen til markblokken på kortet. Eksport af markkort til andre systemer Det er muligt at eksportere et markkort fra Tast selv-service til et andet kortprogram. Du vælger et markkort ved at klikke på det grønne felt ”Du har valgt markkort”. Du får nu mulighed for at vælge, hvilket markkort du vil eksportere.
13
Tips til indtegning 1:1.000 For at tegne nøjagtigt, anbefales det at tegne i zoomniveau 1:1.000. Punkter Det er plustegnet og ikke spidsen af blyanten, som angiver det sted i kortet, hvor punktet sættes, når du klikker på musen. Automatisk tilklipning Forsøg ikke at ramme markblokgrænser eller markskel, når du tegner. Tegn i stedet ud over grænsen. Så klippes din tegning automatisk til, så den følger grænsen. Markblokgrænser De fleste korttemaer, herunder markblokgrænserne, er kun synlige i zoomniveau 1:10.000 eller lavere. Klik på spørgsmålstegnene for at læse mere om tegnefunktionerne.
14
Tast selv 2012
7 Tips til Fællesskema 2012 Indlæs data i skemaet Hvis du vil indlæse sidste års marker i dit Fællesskema, vælger du funktionen ”2.a-5.a Indlæs sidste års markplan” i rullelisten øverst til venstre i skemaet og klikker på knappen ”Udfør”. Du bruger også rullelisten til at opdatere beregnede felter i skemaet eller til at indlæse andre data, fx miljø- og økologitilsagn. Ved hjælp af rullelisten kan du også indlæse markernes arealer fra markkortet. Som hovedregel indlæses det indtegnede areal, med mindre du selv har indtastet et areal under markens oplysninger i kortet. Du skal være opmærksom på, at syste-
met i visse tilfælde overskriver felter, som du allerede har udfyldt. På den enkelte side i Fællesskemaet kan du læse om, hvordan du indlæser og opdaterer felterne på siden. Du kan også indlæse data fra dit eget markprogram ved at klikke på knappen ”Indlæs egne data”. Også ved indlæsning fra eget markprogram overskrives i visse tilfælde felter, som du allerede har udfyldt. Slet eller indsæt marker i skemaet Hvis du vil slette eller indsætte marker i Fællesskemaet, stiller du musen yderst til venstre i skemaet på det sted, hvor du vil slette eller indsætte en mark. Du klikker på den hvide pil for at se menuen.
Tast selv 2012
Skemakontrol Når du har udfyldt dit Fællesskema 2012, kan du udføre en elektronisk kontrol af skemaet. Det er en fordel for dig at tilknytte markkortet, før du udfører skemakontrollen. Så bliver dine indtegninger også taget med i kontrollen. Læs i afsnit 6, hvordan du tilknytter markkortet. Hvis du sender skemaet, selvom du ikke har rettet alle fejl, kan du senere sende et rettet skema. Læs i afsnit 9, hvordan man indsender en ændring. Resultatet af skemakontrollen vises i et nyt vindue. Hvis din browser blokerer for pop up-vinduer, kan du ikke se resultatet af skemakontrollen. Du kan typisk fjerne blokeringen under ”Funktioner” i browseren.
15
Felter med rød stjerne eller rød kant Skemaet kan ikke sendes, hvis det indeholder felter med rød stjerne eller rød stiplet kant. Dette viser, at feltet mangler at blive udfyldt eller ikke er udfyldt korrekt. Ved at holde musen hen over feltet, får du en forklaring på, hvordan du udfylder feltet. Hvis du har en tom linje i skemaet, hvor felterne har røde stjerner eller stiplet kant, kan du først sende skemaet, når du har udfyldt eller slettet den tomme linje. Gem din rettelse, inden du klikker på knappen ”Indsend”.
16
Tast selv 2012
8 Sådan sender du skema og markkort Fødevareministeriets Tast selv-service er åbent hele året. Du bruger derfor også Tast selv-service, hvis du sender Fællesskema 2012 og markkort efter ansøgningsfristen den 30. april 2012. Indsendelse i papirform Kun landmænd, som i 2011 indsendte både Fællesskema og markkort i papirform, kan sende Fællesskema og kort i papirform i 2012. Ansøgningsmateriale fås ved at kontakte NaturErhvervstyrelsen. Fristen for bestilling af markort er den 16. april 2012. Bemærk, at 2012 er sidste år, hvor NaturErhvervstyrelsen modtager Fællesskema og markkort i papirform.
Sådan sender du kort og skema 1. Tjek at din browser tillader pop up-vinduer. Hvis ikke, slår du blokeringen fra, typisk under ”Funktioner”i din browser. 2. Hvis du endnu ikke har tilknyttet et markkort til dit skema, skal du gøre det. Læs hvordan i afsnit 6. 3. Klik på ”Indsend”. Systemet udfører nu en skemakontrol, og du bekræfter det valgte markkort. Du underskriver derefter med NemID eller Medarbejdersignatur. 4. Fællesskema og markkort er nu indsendt, og du vil efterfølgende modtage et kvitteringsbrev. Du finder brevet ved at gå ind på fanen ”Oversigter og breve”, derefter på fanen ”Breve” og klikke på knappen ”Hent”. Det kan tage nogle minuter for systemet at danne brevet.
Tast selv 2012
Sådan printer du dit skema Når du har sendt dit Fællesskema, kan du finde en pdf-fil af skemaet sammen med dit kvitteringsbrev. Gå ind på fanen ”Oversigter og breve”, klik på fanen ”Breve” og klik på knappen ”Hent”. Hvis du endnu ikke har sendt dit skema, kan du åbne dit skema og k likke på knappen ”Print” indei skemaet. Du skal være opmærksom på, at printfunktionen inde i Fællesskemaet fungerer bedst i programmet Internet Explorer og mindre godt i Mozilla Firefox. Fællesskema identisk med sidste år For at få bedre mulighed for at sende et fejlfrit Fællesskema 2012, kan man ikke længere anmelde hele markplanen ved at sætte en markering på forsiden af skemaet. I stedet indlæser man sidste års markplan i Fællesskemaet og tjekker, at den er korrekt, inden man sender.
Fællesskema 2012 identiske med sidste år Sådan gør du: 1. Indlæs sidste års markplan ved at vælge funktionen “2.a - 5.a Indlæs sidste års markplan” øverst til venstre i skemaet og klik på knappen ”Udfør”. Bemærk, at der ikke indlæses data på siderne 2.b ”Etårige ordninger”, 3.b ”Opgørelse over efterafgrøder” samt 6.b og 6.c som indeholder skovordninger. 2. Kontrollér at alle relevante oplysninger fremgår af skemaet. Der er en række nye felter i Fællesskema 2012, som ikke var der i 2011, og som ikke udfyldes automatisk. 3. Tilknyt markkort ved at klikke på knappen “Vis/tilknyt markkort”. Du tager en kopi af markkortet fra sidste år og tilknytter det til skemaet. Læs hvordan i afsnit 6. 4. Indsend det udfyldte skema og markkort ved at klikke på knappen “Indsend”.
17
18
Tast selv 2012
9 Ændringer til Fællesskema eller markkort Ændring til skemaet I Fødevareministeriets Tast selv-service sender du ændringer elektronisk. Du sender ændringen ved at sende hele dit Fællesskema igen med de rettede oplysninger. Du skal ikke som tidligere trække dit skema tilbage, før du kan sende en ændring. Du sender en ny udgave af skemaet. Bemærk, at fristen for at sende ændringer er den 31. maj 2012. Ændring til kortet Hvis du vil rette i det indsendte markkort, skal du også sende både kort og skema igen.
Sådan sender du en ændring til skema eller markkort 1. Gå ind på fanen ”Skemaer” 2. Find Fællesskemaet under ”Skemaer der er indsendt” 3. Klik på ”Opret” under kolonnen ”Opret ændring”. Der åbnes nu en ny kladde af skemaet under ”Skemaer, der ikke er indsendt” 4. Åbn skemaet. Hvis du vil rette i kortet, klikker du på knappen ”Vis/Tilknyt kort” 5. Ret nu i skemaet eller i markkortet. Klik på ”Gem” og indsend skema og kort igen
Tast selv 2012
Svar på høringsbreve Hvis du modtager et høringsbrev fra NaturErhvervstyrelsen, finder du brevet ved at gå ind på fanen ”Oversigter og breve”. Klik derefter på fanen ”Breve” og klik på knappen ”Hent”. Svaret sender du ved at gå ind på fanen ”Skemaer” og indsende et ændret Fællesskema eller markkort. Læs hvordan man gør i boksen til venstre. Ændring af markblok Husk at sende et forslag til ændring af markblokke, hvis du kan se, at markblokgrænsen ikke er korrekt.
Sådan sender du forslag til ændring af markblokke 1. Gå ind på fanen ”Markkort” eller gå ind i Fællesskema 2012 og klik på knappen ”Vis/tilknyt markkort” 2. Åbn menupunktet ”Redigér marker” og klik på funktionen ”Opret ændringsforslag” 3. Indtegn dit forslag. Husk at skrive en kommentar om årsagen til ændringen 4. Send dit forslag 5. Indsendte forslag kan ikke slettes. Hvis du vil slette eller rette et forslag, sender du et nyt forslag ind, gerne med en kort forklaring i kommentarfeltet.
19
20
Tast selv 2012
10 Overdragelse af betalingsrettigheder Ved at sende skema til overdragelse af betalingsrettigheder via Tast selv-service, kan du udføre en elektronisk kontrol af skemaet. Du har derfor bedre mulighed for at tjekke, at det du sender, ikke indeholder fejl. I det elektroniske skema til overdragelse, vælger du de betalingsrettigheder, som du vil overdrage. Du får en liste, som giver dig overblik over de betalingsrettigheder, der er til rådighed for overdragelsen. Læs mere i Vejledning om overdragelse af betalingsrettigheder på: www.naturerhverv.dk/betalingsrettigheder
Sådan sender du skema til overdragelse af betalingsrettigheder 1. Gå ind på fanen ”Skemaer” og klik på ”Opret nyt skema” 2. Klik på fanen ”Alle”, og søg på ”NaturErhvervstyrelsen” og ”Arealstøtte og Fællesskema” 3. Klik på plustegnet ud for Rettighedsoverdragelse og vælg det skema, du skal bruge 4. Vælg en erhverver af betalingsrettighederne* 5. Udfyld skemaet og klik på knappen ”Indsend” *Hvis erhverver ikke er oprettet i systemet, skal vedkommende først oprette sig ved at logge på Tast selv-service. Når ”Brugerindstillinger” er udfyldt, sker oprettelsen automatisk.
Tast selv 2012
Frister for Fællesskema 2012 Ansøgningsfrist
Fællesskema 2012 og markkort skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen senest den 30. april 2012.
Forsinket indsendelse
NaturErhvervstyrelsen fratrækker 1 % af støtten pr. arbejdsdag, som din ansøgning kommer for sent indtil 25. maj 2012. Ansøgninger, der modtages efter 25. maj 2012, bliver normalt afvist. Du kan ikke søge om nye 5- årige miljø- og økologitilsagn efter den 30. april 2012.
Ændringer til Fællesskema eller markkort
Har du ændringer til Fællesskema eller markkort, skal de være modtaget i NaturErhvervstyrelsen senest den 31. maj 2012.
21
Ministeriet for Fødevarer , Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1870 København V Tlf. 33 95 80 00
ISBN: 978-87-7120-239-7 Fotos: Colourbox.dk