torsdag, 18. februar 2010 Til: Lag i region vest og kollektivt tilslutta foreiningar
Det vert med dette kalla inn til Årskonferanse /Årsmøte 2010 i Norsk Folkehjelp Region Vest Tid:
Årskonferanse laurdag 20. mars kl. 11.00 Årsmøte søndag 21. mars kl.10.00 Stad: Thon Hotel Bergen Airport på Kokstad Årsmøtet/Konferanse i Norsk Folkehjelp Region Vest vert halden Thon Hotel Bergen Airport. I samband med årsmøte vert det halde ein årskonferanse. Det er viktig at flest mogeleg av utsendingane til årsmøtet også deltek på konferansen. Program for konferansen vert ettersendt. Kvart lag har rett til 3 utsendingar til årsmøte i regionen., dei kollektive har ein utsending Jmf. §18. 2 Forslag som skal behandlast på årsmøte må vera styret i hende innan 10 mars. Kjersti E. R. Jensen vil innleia om debattopplegget laurdag. Finn Erik Thoresen, styreleiar vil være med oss på søndag. Utsendingar til regionens årsmøte skal velgast på årsmøte i lokallaget. Jmf. §25.4 Hugs å velja varafolk. §18.8 Representantanes reiseutgifter til årsmøtet bæres av det lokale laget, men kan fordeles på alle representanter etter reisefordelingsprinsippet. Reisefordeling vert brukt i vår region. Regionsstyret dekker opphold for delegat nr 2 personar frå kvart lag. Det vil sei at regionsstyret også dekker årsmøte for ein person om dette er densame som er på konferansen. Vi ber om at laga sender minst 3 personar til årsmøte og årskonferanse. Kostnad pr.person i enkeltrom er kr. 1829Prisen inkluderer overnatting med fullpensjon fra laurdag til søndag og lunsj søndag. Dagpakke for dei som ikkje treng overnatting er: Kr. 434,- pr.dag. Regionsstyret sender ut rekning til laga i etterkant av møtet. Vi minner om at påmelding er bindande. D.v.s at om ein ikkje møter opp vil laget bli fakturert evnt. utgifter. Eg legg ved fullmaktsskjema som må vera regionskontoret i hende seinast 1. Mars. Om laget ikkje har hatt årsmøte og valgt sine utsendingar send meg gjerne tal på deltakarar som styret anbefaler til årsmøtet i laget. Dette er pga hotellet og fristar. Konferansen laurdag er open for alle medlemmer som ønsker å delta. Med helsing Norsk Folkehjelp Regionskontor Vest ____________________________ Tori Langaas, leiar
_____________________ Åse Vaksinen Sælensminde, reg.sekretær