PROSEDYRER FOR ÅRSMØTER I LAG Forarbeid, gjennomføring og etterarbeid For å lette arbeidet med årsmøter har vi laget en oversikt over hva som må gjøres før, under og etter et årsmøte i lokal lag i Norsk Folkehjelp. Vedtektenes § 26 omhandler årsmøte i lag. Prosedyrer for regioner er mye det samme som for lag. Se vedtektene § 20 Forarbeid Tidsfrister for selve møtet Februar Årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av februar 4 uker før Sende innkalling til årsmøtet 2 uker før Saker som medlemmer ønsker behandlet på årsmøte, skal være sendt styret i laget senest 2 uker før årsmøte 1 uke før Saksliste, innkomne forslag og valgkomiteen innstilling skal bekjentgjøres blant medlemmene senest en uke før årsmøte Varsle valgkomiteen Forespørre kandidater til møteledelse og møtesekretær Papirer/saker/dokumenter som skal forberedes og legges fram av styret til årsmøtet: Årsberetning Regnskap med revisjonsberetning av registrert revisor - Regnskapet skal revideres av godkjent revisor. Eventuelt fritak fra dette må søkes om av regionsstyret, og godkjenning fra NF Region Sør - Øst skal legges ved regnskapet. Innkomne saker Handlingsplan for minimum to år Budsjett for minimum to år Valgkomiteens innstilling Gjennomføring av årsmøtet Åpning Stillhet for de medlemmer som har gått bort i løpet av året Konstituering - Registrering av stemme-, tale- og forslagsberettigede (sjekking av medlemskontingent) - Godkjenning av innkallingen og dagsorden - Valg av møteleder, møtesekretær og protokollunderskrivere
Årsmøte behandler: 1. Beretning 2. Regnskap. (Perm med bilag ferdig assistert av leder og økonomileder må være med på møtet 3. Innkomne forslag 4. Handlingsplan og budsjett for minimum to år. 5. Valg av: • Styre med varamedlemmer • Representanter med vararepresentanter til Norsk Folkehjelps landsmøte (i landsmøte-år.)