PROTOKOLL FRÅ ÅRSMØTE NORSK FOLKEHJELP STRAND OG FORSAND 17.02.2010 Møtet blei halde på Folkehjelpshuset på Jørpeland. Leiar Rune Søyland ønska velkommen til medlemmene, og særleg til regionsleiar Bjørn Harald Kleppe. Sak 1. Godkjenning av innkalling og offentleggjering av årsmøtet. Ingen kommentarar til innkalling og offentleggjering, det er dermed godkjent. Sak 2. Konstituering av årsmøtet. Val av møteleiar: Paul Tore Barkve. Val av referent: Bergliot Lekven Val av to personar til å skriva under protokollen: Jarle Helgøy og Kjell Kristian Berge. Teljekorps: Gunvor L Berge og Pål Nygård Sak 3. Årsrapport 2009. Rapporten blei gjennomgått av møteleiar. Kommentarar/ rettingar: Det manglar tal for antal aktivitetar mini Strand og Forsand. Dette blir lagt til. 17. mai eldretur, tillegg: Østerhus Buss stilte med sjåfør på turen. Beredskapsbilar, tillegg: Den gamle minibussen som var stasjonert på Forsand blei seld. Dykking, tillegg: Kompressoren er oppgradert på luftrensesystemet. Turar, ungdom: nyttårstur i desember blir strøken (er same tur som den siste linja). Partytelt, korrigering av siste setning: Vi har også overtatt et partytelt fra Lysefjorden Marina vederlagsfritt mot framtidig bruk på krabbefestivalen. Gaver/tilskudd, retting: NF sentralt (Frifondmidler) 21.000 kroner aktivitet ungdomsarbeid Nettsida, tillegg: Kristine Notvik og Thor Egil Siem har også lagt ut stoff her, og vaktlagene i Lyngsheia la ut noe. Med disse rettingene og tilleggene ble årsrapporten enstemmig godkjent. Sak 4. Rekneskap for 2009. Resultatrekneskap og balanse blei gjennomgått av økonomileiar. Revisjonsberetningen blei lesen opp. Retting: Må stå Strand og Forsand på rekneskapspapira. Med denne retttinga blei rekneskapen einstemmig godkjend. Mellarveien 3 Telefon 51 74 87 50 Lyngsheia vakthytte 971 81 456 4100 Jørpeland Telefaks 51 74 78 53 24 timer vakttelefon 971 72 739 E-post: strand@folkehjelp.no Hjemmeside: www.folkehjelp.no/strand
Bankkonto 3205.30.10023 Org.nr. 881 481 782
Sak 5. Handlingsplan og budsjett 2010. Saka blei lagt fram av styreleiar. Kommentarar /rettingar Post 3910: grasrotandelen er oppført med 0. Skal vera 100.000,Post 6652: Ungdom og mini er slått saman. Misser kanskje Frifondmidler i år, aukar difor posten til 75.000 Post 6010: Avskriving, blir ført opp med 75.000,Forslag frå styreleiar: Årsmøtet godkjenner budsjett og handlingsplan med kommentarane ovanfor. Styret får løyve til å gjera justeringar som måtte koma i løpet av året. Forslaget blei einstemmig godkjent. Etter sak 5 slapp Bjørn Harald Kleppe til. Han rosa laget vårt for stor aktivitet og likevel ha overskot på rekneskapen. Han hadde med helsing frå regionsstyret som ønskte lukka til med arbeidet vårt. Utfordring generelt for organisasjonen er å halda oppe medlemstalet. (Det ser ikkje ut til å vera problem i Strand og Forsand). Målet er å auka medlemstalet med 10 % i 2010, dvs 80 nye medlemmer for Strand og Forsand! For dei neste 2 åra er målet ein auke på 5 % pr. år. ”Norsk Folkehjelp ved et veiskille”. Debattopplegg fram mot landsmøtet. Koss skal organisasjonen vår sjå ut? Skal regionane leggjast ned? Vil me då spara pengar og frigjera tillitsvalde? Minner om dei fire møteplassane NF har og at det er viktig å delta på desse møteplassane for å skapa god kontakt og gode nettverk. Politiattest. Dei som arbeider med ungdom må ha politiattest. Me fekk ein brosjyre som viser koss ein enkelt kan gjera dette. Frist 1. april. Han ønskjer oss lukke til vidare med all aktiviteten, og ønskjer lukka til til det nye styret. Sak 6. Norsk Folkehjelp ved et veiskille. Saka blei presentert av styreleiar. Forslag frå årsmøtet: det blir invitert til eit medlemsmøte der ein diskuterer saka. Forslaget blei einstemmig vedteke. 12. – 14. mars er det regionssamling der denne debatten teken opp. Lurt at me tek opp saka før det. Sak 7. Innkomne saker. - Stilling i 100% i Norsk Folkehjelp Strand og Forsand. Saka blei einstemmig vedteken. - Endring av styresamansettinga. Saka blei einstemmig vedteken. Mellarveien 3 Telefon 51 74 87 50 Lyngsheia vakthytte 971 81 456 4100 Jørpeland Telefaks 51 74 78 53 24 timer vakttelefon 971 72 739 E-post: strand@folkehjelp.no Hjemmeside: www.folkehjelp.no/strand
Bankkonto 3205.30.10023 Org.nr. 881 481 782
Sak 8. Val Sigurd Espedal, medlem i valnemda, la fram forslaget frå valnemda. Valnemda sitt forslag: Styret Leiar Nestleiar Sekretær Økonomileiar Styremedlem Styremedlem 1. varamedlem 2. varamedlem Sanitetsleiar Ungdom/mini Utvalsleiar Bolten
Rune Søyland Jørn Geir Tvedt Bergliot Lekven Tove Mihle Strand Kenneth Hus Sylvi Fossan Stangeland Ole Skår Pål Nygård Thor Egil Siem Siri Fosså Espen Brekke
Sanitetsutval Leiar Utvalsmedlem Utvalsmedlem Ungdomsutvalet Strand U.gr.leder: Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem/voksenkontakt Ungd.utval Forsand U.gr. leiar Utvalsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalsmedlem/ vaksenkontakt Minigruppe: Voksenleder Strand Voksenleder Forsand Boltenutval Utvalsleiar Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem
2010 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010
1år 2 år 1 år 2 år 2 år 2 år 1 år 1 år 1år 1 år 1 år
Thor Egil Siem Steinar Sjøberg Gordon Heng Siri Fosså
Kristine Notvik Ørvar Larsen
Kristine Notvik Ida Benedicte Myhre
Espen Brekke Sylvi Fossan Stangeland Jørn Geir Tvedt Agnas Eystberg Gunvor Levik Berge
Mellarveien 3 Telefon 51 74 87 50 Lyngsheia vakthytte 971 81 456 4100 Jørpeland Telefaks 51 74 78 53 24 timer vakttelefon 971 72 739 E-post: strand@folkehjelp.no Hjemmeside: www.folkehjelp.no/strand
Bankkonto 3205.30.10023 Org.nr. 881 481 782
Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem
Rune Søyland Kirsten Oaland
Valnemda hadde foreslått Sylvi F. Stangeland som styremedlem Nytt forslag: Frode Sandvik. Frode fekk 17 av 18 stemmer og blei vald. Siri Fosså er etter den nye styresamansettinga valt som styremedlem for ungdom/mini. Styret for 2010 blir då: Leiar Nestleiar Sekretær Økonomileiar Styremedlem Styremedlem 1. varamedlem 2. varamedlem Sanitetsleiar Ungdom/mini Utvalsleiar Bolten
Rune Søyland Jørn Geir Tvedt Bergliot Lekven Tove Mihle Strand Kenneth Hus Frode Sandvik Ole Skår Pål Nygård Thor Egil Siem Siri Fosså Espen Brekke
Sanitetsutval Leiar Utvalsmedlem Utvalsmedlem Ungdomsutvalet Strand U.gr.leder: Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem/voksenkontakt Ungd.utval Forsand U.gr. leiar Utvalsmedlem Utvalsmedlem Utvalsmedlem Utvalsmedlem Utvalsmedlem/ vaksenkontakt Minigruppe: Vaksenleiar Strand Vaksenleiar Forsand Boltenutvalet
2010 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010
1år 2 år 1 år 2 år 2 år 2 år 1 år 1 år 1år 1 år 1 år
Thor Egil Siem Steinar Sjøberg Gordon Heng Siri Fosså
Kristine Notvik Ørvar Larsen
Kristine Notvik Ida Benedicte Myhre
Mellarveien 3 Telefon 51 74 87 50 Lyngsheia vakthytte 971 81 456 4100 Jørpeland Telefaks 51 74 78 53 24 timer vakttelefon 971 72 739 E-post: strand@folkehjelp.no Hjemmeside: www.folkehjelp.no/strand
Bankkonto 3205.30.10023 Org.nr. 881 481 782
Utvalsleiar Utvalsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem Utvalgsmedlem
Espen Brekke Sylvi Fossan Stangeland Jørn Geir Tvedt Agnas Eystberg Gunvor Levik Berge Rune Søyland Kirsten Oaland
Valkomite: Leiar: Paul Tore Barkved Medlem: Sigurd Espedal Medlem: Mette Rovik
______________________________ Jarle Helgøy
_________________________________ Kjell Kristian Berge
Mellarveien 3 Telefon 51 74 87 50 Lyngsheia vakthytte 971 81 456 4100 Jørpeland Telefaks 51 74 78 53 24 timer vakttelefon 971 72 739 E-post: strand@folkehjelp.no Hjemmeside: www.folkehjelp.no/strand
Bankkonto 3205.30.10023 Org.nr. 881 481 782