Vicerrectoría de Gestión Universitaria Grupo Interno de Trabajo Editorial
Concurso de Ilustración para la
2018 Mural Universidad Pedagogica Nacional, Biblioteca Central
Descripción La Vicerrectoría de Gestión Universitaria, a través del Grupo Interno de Trabajo Editorial, invita a los estudiantes de la Universidad Pedagógica Nacional a participar en el primer Concurso de Ilustración para la Filbo 2018, con el fin de presentar propuestas que relacionen el concepto gráfico de la Feria del Libro y la producción editorial de la Universidad. Se seleccionará un ganador, cuya ilustración será exhibida en la próxima edición de la Feria Internacional del Libro de Bogotá (2018) y será utilizada en todas las piezas gráficas de la feria. Entre el 8 de mayo y el 10 de octubre del 2017 se recibirán las propuestas gráficas que tengan como propósito mostrar un concepto gráfico, reunido en una sola imagen o diseño, que tenga un potencial significativo para ser exhibido públicamente en dicho evento y que se relacione con la temática de tal acontecimiento cultural.
Concurso de Ilustración para la
2018
Vicerrectoría de Gestión Universitaria Grupo Interno de Trabajo Editorial
Términos y condiciones 1. Mecánica del concurso Los participantes deben realizar una (1) ilustración que debe presentarse en tamaño de un cuarto de pliego (esta ilustración debe pensarse para un tamaño de mural que mide aproximadamente 2,15 x 4,80 m). La técnica es libre y el producto final debe ser entregado durante las fechas señaladas, en formato físico (impreso o boceto) o digital. Tras cerrarse el concurso, los organizadores someterán a consideración y votación los trabajos presentados por los candidatos. El jurado evaluador estará conformado por los miembros del Comité de Propiedad Intelectual y de Publicaciones de la Universidad Pedagógica Nacional, quienes seleccionarán los tres trabajos que a su juicio cumplen con los requisitos establecidos para el mural. Los tres participantes que obtengan mayor votación serán organizados de mayor a menor y el primero será el seleccionado como el ganador del concurso. Los resultados se publicarán en la página web de la Universidad. Los principales criterios que el jurado tendrá en cuenta para la selección de los candidatos y del ganador son:
a. Planteamiento o sugerencia de un concepto gráfico relacionado con libros, producción
intelectual, divulgación y apropiación social del conocimiento, docentes, la Universidad Pedagógica Nacional, etc.
b. Correspondencia con el propósito del stand y del evento (Feria del Libro).1 c. Expresión de un mensaje contundente y claro. d. Originalidad. Para enviar las ilustraciones en formato físico los participantes deben hacer llegar sus propuestas al sexto piso del Edificio Administrativo de la Universidad Pedagógica Nacional, carrera 16A n.° 79-08. Estas deben entregarse selladas (en sobre o enrolladas) a la secretaría del Grupo Interno de Trabajo Editorial; además, deben consignarse en hoja aparte los datos que se solicitan en el numeral 6 de este documento. Los trabajos se recibirán hasta las 5:00 p. m. del día 10 de octubre. Si se desea entregar la propuesta de ilustración digital, esta se debe enviar en los siguientes formatos:
a. Illustrator, versión Adobe CC b. Photoshop, versión Adobe CC c. Otros programas, pero para su presentación debe exportarse en un formato de
lectura como pdf, jpg, png o tiff. Si se trabaja en programas de Adobe CC, también puede enviarse la versión exportable en los anteriores formatos.
1
Por lo general, uno de los principales propósitos del Grupo Interno de Trabajo Editorial en la Feria Internacional del Libro de Bogotá es mostrar la producción editorial desarrollada y publicada durante el transcurso del año. Para conocer este detalle, se remite a los participantes a consultar el Catálogo general de publicaciones 2017, así como visitar la página web con las últimas publicaciones editoriales: editorial.pedagogica.edu.co.
2
Concurso de Ilustración para la
2018
Vicerrectoría de Gestión Universitaria Grupo Interno de Trabajo Editorial
Las propuestas digitales deben enviarse por correo electrónico a la dirección concursosupn@gmail.com (también puede ser enviado, por su peso, mediante servidor WeTransfer) a más tardar a las 5 p.m. del 10 de octubre de 2017. En ese mismo correo deben precisarse los datos personales para consignarlos en la base de datos del concurso. Los trabajos que no se envíen en las condiciones detalladas no serán tenidos en cuenta por el jurado.
2. Participantes Solo pueden participar los estudiantes que estén matriculados en la fecha de envío y en la fecha de cierre de la convocatoria en programas académicos de la Universidad Pedagógica Nacional de manera individual o grupal. Los autores deben reconocer y asegurar que la obra que participa en el concurso es de autoría individual (en el caso de único estudiante) o colectiva (en el caso de grupo de estudiantes); esto se debe precisar en la hoja aparte de datos personales o en el correo. En ambos casos debe presentarse una (1) sola ilustración y no se permitirá que ningún estudiante participe en las dos categorías (individual o grupal). Si los datos de los participantes no están completos, estos quedan fuera de concurso.
3. Vigencia y tiempos El concurso se abrirá el 8 de mayo de 2017, día del cierre de la 30.a Filbo. Hasta el 10 de octubre se recibirán las ilustraciones y el ganador se notificará el 30 de octubre. Después de esta fecha, se otorgarán diez (10) días hábiles para que el ganador renuncie a los premios otorgados, si así lo decide, y se asignará un nuevo ganador, que será el segundo en el orden que se dejó en votación. Si el segundo candidato no acepta, se procederá a notificar al tercero. Los resultados serán publicados en la página web del Grupo Interno de Trabajo Editorial (editorial.pedagogica.edu.co) y en las redes sociales de este (Facebook y Twitter); también se notificarán al correo electrónico que el (los) participante(s) haya(n) consignado en sus datos personales de contacto. Cronograma
Actividades
Fecha
Apertura del Concurso de Ilustración para la Filbo 2018
8 de mayo de 2017
Cierre del Concurso de Ilustración para la Filbo 2018
10 de octubre de 2017, hasta las 5:00 p. m.
Votaciones en la sesión del Comité de Propiedad Intelectual y Publicaciones
Hasta el 20 de octubre de 2017
Publicación de resultados y notificación al ganador
Hasta el 30 de octubre de 2017
Plazo para renunciar al premio del concurso
Hasta el 10 de noviembre de 2017
3
Concurso de Ilustración para la
2018
Vicerrectoría de Gestión Universitaria Grupo Interno de Trabajo Editorial
4. Premio(s) El ganador será quien ocupe el primer puesto en las votaciones realizadas durante la sesión del Comité de Propiedad Intelectual y de Publicaciones. A este se le otorgarán los siguientes beneficios:
a. Publicación de la ilustración en el mural del stand de la Universidad Pedagógica Nacional
en la Filbo 2018. Se hará un reconocimiento en un acto público de inauguración del stand.
b. Dos entradas dobles a la Filbo 2018.
5. Datos personales Los participantes de este concurso deben añadir los siguientes datos en hoja aparte (si la entrega es en físico), o vía correo electrónico con el adjunto de la ilustración digital:
a. Nombre completo del (de los) estudiante(s) b. Número de documento de identificación c. Correo electrónico d. Nombre del programa académico en el que está(n) inscrito(s) en la upn y semestre que cursa(n)
e. Una (1) copia del carné estudiantil de la upn f. Teléfono fijo y celular de contacto
6. Derechos de autor Los participantes deben presentar una ilustración original e inédita (es decir, que no haya sido utilizada antes en otros espacios o publicaciones y que no atente contra los derechos de autor). Cada participante, al enviar su propuesta, certifica que cumple con este término y acepta que en caso de desacatar normas de derechos de autor será descalificado del concurso y se someterá a las medidas de las respectivas autoridades competentes respaldadas por la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993. El concursar con una ilustración y dar datos personales correctos implica que el participante acepta estos términos y condiciones, así como el debido tratamiento de datos en la base interna de datos del concurso y del organizador.
7. Responsabilidades, derechos y deberes de los participantes Los participantes tienen derecho a:
a. Conocer los resultados de la votación y los ganadores, después de veinte (20) días de haberse cerrado el concurso.
b. Solicitar información general del concurso, pero no datos personales de otros participantes o de los organizadores.
4
Concurso de Ilustración para la
2018
Vicerrectoría de Gestión Universitaria Grupo Interno de Trabajo Editorial
c. Gozar de los beneficios señalados, en los tiempos que la Vicerrectoría de Gestión Universitaria y el Grupo Interno de Trabajo Editorial le notifiquen.
d. Que se les devuelvan sus ilustraciones, previa solicitud en caso de que no queden seleccionados.
e. Renunciar al premio durante el plazo de diez (10) días hábiles después de publicar los resultados.
Los participantes tienen el deber de:
a. Consignar los datos de contacto completos y correctos para participar debidamente en el concurso.
b. Comprometerse, en caso de ganar y aceptar el premio, a trabajar con las indicaciones
de la Vicerrectoría y del Grupo Interno de Trabajo Editorial durante el proceso de conversión de la ilustración a mural. Si hubiere ajustes o sugerencias, estas se deben comunicar al ganador y de común acuerdo se convendrá lo necesario.
c. Después de los diez (10) días hábiles que se dan para renunciar al premio y si el ganador
no notifica novedad, se entenderá que la Vicerrectoría y el Grupo Interno cuentan irrevocablemente con el ganador.
8. Derechos y deberes de los organizadores Los organizadores tienen derecho a:
a. Validar las votaciones que el Comité realizó durante una de sus sesiones, asimismo contactar al ganador y comunicarse con él. A su vez, tienen el derecho de descalificar a quienes no cumplan con los términos y condiciones establecidos.
b. Notificar a las respectivas autoridades legales y del Gobierno universitario en caso de que el ganador y su propuesta atenten contra algún derecho de autor.
Los organizadores tienen el deber de:
a. Notificar al ganador. Si renuncia el primer candidato por votación, deberán avisar a los siguientes participantes (segundo o tercer puesto, según el caso).
b. Emitir los resultados de la votación y publicarlos en la página web y las redes sociales del Grupo Interno de Trabajo Editorial.
c. Entregar los beneficios, que se acordarán con respecto a los tiempos de trabajo y entregas, así como a los tiempos de la Filbo 2018.
Para mayor información e inquietudes, escriba a edicionupn@pedagogica.edu.co.
5