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ÍNDICE 1 - A Campanha Monte sua Banquinha 2 - As Banquinhas FDE 3 - Como montar sua Banquinha 3.1 - Monte seu compacto tec 3.2 - Atualizações Financeiras 4 - Aquisição de produtos 4.1 - Kits Distro FDE 4.2 - Rodas de Trocas 4.3 - Fornecedores Externos 5 - Estruturas para montar sua Banquinha 5.1 - Banner de identificação 5.2 - Iluminação 5.3 - Expositor de produtos 5.3 - Atendimento e Formação 6 - Divulgue os seus produtos 6.1 - Twitter 6.2 - Redes Sociais 6.3 - Releases nos Blogs 7 - Loja Virtual CONTATOS
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1 - A Campanha Monte sua Banquinha A campanha Monte sua Banquinha tem o intuito de fomentar a frente de distribuição em todos os Pontos Fora do Eixo e pontos parceiros, além de contribuir no aperfeiçoamento da gestão da frente produtora. Através dessa cartilha, vamos apresentar passo a passo como construir, consolidar e fazer o acompanhamento dos projetos Banquinhas FDE, apresentando a ferramenta de gestão - o Compacto.TEC, além das estratégias desenvolvidas pela Distro FDE, fomentadas para serem auxiliares e propulsoras do aprimoramento das iniciativas por todo país.
2 - As Banquinhas FDE: As Banquinhas Fora do Eixo são espaços de distribuição alternativos de produtos culturais independentes. Trata-se de um modelo de negócios de distribuição física fomentado pela frente de distribuição do Circuito Fora do Eixo, para produtos musicais, artigos independentes de moda, literatura, audiovisual, e outros produtos que dialogam com a cultura jovem. Presentes nos principais festivais e eventos de cultura independentes do país e em pontos fixos de algumas cidades de diferentes estados brasileiros, as Banquinhas Fora do Eixo se consolidam como os pontos de distribuição, sendo caracterizadas pelo seu atendimento qualificado e atualizadas com o que de melhor surge no mercado musical. As Banquinhas FDE são uma alternativa econômica viável aos coletivos gestores do projeto, porque agregam valor aos eventos produzidos, contribuindo consideravelmente com a formação de público, por estarem em contato direto com as pessoas, propiciando um ambiente de troca de informações de maneira intimista e agregadora. Juntas, as Banquinhas FDE formam uma rede nacional solidária de distribuição de produtos culturais, a qual ainda reúne diversos produtores, comunicadores e artistas dispostos a consolidar uma nova forma de mercado para o escoamento de artigos oriundos do cenário independente brasileiro.
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3 - Como montar sua Banquinha: 3.1 - Monte seu compacto tec: O Compacto.TEC 2011 das Banquinhas busca sistematizar o fluxo de entradas e saídas de produtos culturais de cada Banquinha FDE, permitindo à Fora do Eixo Distro o acompanhamento e a construção de um balanço geral das atividades, além do desenvolvimento de Campanhas que venham a contribuir com o aperfeiçoamento do catálogo apresentado pelos pontos distribuidores.
O Compacto.TEC dispõe de uma cartilha integrada a planilha, que explica as utilidades de cada aba e por conseguinte orienta, passo-a-passo, o preenchimento de cada uma das mesmas, buscando facilitar o controle e o acompanhamento constante do fluxo gerado pela frente (Dados Institucionais, Cronograma de Execução, Contatos, Catálogo de Produtos, Balanço Financeiro, Indicadores e Estoque). Modelo de Compacto.TEC de Banquinha https://spreadsheets.google.com/ccc?hl=pt_BR&key=tuQaJnY9ZsRoLqAsJs1l4sQ&authkey= COzV--AI&hl=pt_BR#gid=33
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3.2 - Atualizações Financeiras : As Banquinhas FDE são responsáveis por um fluxo de caixa, seja em produtos, dinheiro ou card, sendo de extrema importância a visualização para compreensão da movimentação gerada pela iniciativa. Os fornecedores (listado em um tópico abaixo) devem ser tratados como parceiros do projeto, sendo de extrema importância a constante apresentação dos resultados e prestação de contas frente aos acordos desenvolvidos para as aquisições dos produtos. Dessa forma, o TEC se apresenta como uma ferramenta essencial, que permite a visualiação do projeto dentro de todo o seu escopo, sendo possível visualizar as entradas, saídas de recursos, além do saldo em produtos que ainda se tem no estoque, capazes de justificarem novos acordos, se necessários.
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4 - Aquisição de produtos: 4.1 - Kits Distro FDE A Distro FDE vem se consolidando como a frente responsável pela distribuição capilarizada de produtos através do modelo de negócios fomentado pelo Circuito, ou seja, as Banquinhas FDE. Através de um trabalho de aquisição centralizada de produtos e artigos para toda a rede, consegue aglomerar fornecedores parceiros, que pactuam com uma forma de pagamento diferenciada, e um valor unitário promocional para a revenda, senda essa a base de operação do projeto. Após a aquisição dos produtos, é realizado um trabalho de qualificação desses artigos, através de uma assessoria de imprensa qualificada, que busca contextualizar os produtos e apresentrar suas especifidades aos gestores das Banquinhas, que passam a redistribuí-los de maneira convidativa e integrada ao movimento do qual fazem parte. A forma de acerto junto a Distro FDE também é desenvolvida sob a ótica da colaboração e cooperação entre todos envolvidos na Rede, sendo combinados acordos diferenciados de pagamentos, além de trocas de produtos e serviços. Para fazer seu pedido, basta entrar em contato (abaixo especificado) que lhe enviamos os últimos kits e produtos que temos disponíveis para a distribuição no estoque da Distro FDE. E para acompanhar a relação do seu ponto de distribuição com a Distro FDE, basta consultar o TEC da Distro 2011, onde as informações estão disponíveis.
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4.2 - Rodas de Trocas É uma prática que facilita a troca de produtos entre os coletivos da rede, possibilitando a circulação de operações solidárias entre os envolvidos, onde se fomenta a troca de produtos por produtos, ou produtos por serviços, tendo como meta a ampliação do estoque de cada Banquinha. A roda de troca acontece da seguinte forma: O Coletivo que tem a diposição de distribuir seus produtos apresenta para os demais coletivos da rede o seu produto ou catálogo, com imagens, dados de quantidades disponíveis e preço de custo e de venda sugerido. Os coletivos fazem seus pedidos e acordam as melhores formas de pagamentos, condizentes com sua realidade junto ao ponto produtor. 4.3 - Fornecedores Externos Para maior diversificação de produtos expostos na Banquinha procuramos fornecedores externos à rede, que podem ser locais ou não. O propósito é sempre oferecer a eles uma parceria para exposição e comercialização dos seus produtos. Esse fornecedores podem ser as bandas que circularam pela sua cidade, os artesãos locais, produtores de assessórios, autores de livros independentes, zines, jornais informativos, dentre outros. Quanto maior for a diversidade dos produtos expostos, maior será a circulação de pessoas em torno do seu espaço.
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5 - Estruturas para montar sua Banquinha: Pensando em uma maior visibilidade estética , a Distro aconselha um planejamento da estrutura física de sua Banquinha através das seguintes estruturas: 5.1 - Banner de identificação: Lançada juntamente com a campanha Monte sua Banquinha, a arte para os banners de identificação das banquinhas FDE está disponível para que cada coletivo imprima o seu. Para isso basta inserir a logo do coletivo no banner, enviar para confecção e utilizar. A idéia de padronizar a arte do banner é criar uma identidade visual padrão para o projeto, além de um conceito para o projeto. O manual com a logo e banner para as banquinhas FDE estão disponíveis nesse link: http://www.mediafire.com/?1hq6qcr9j944d http://www.mediafire.com/?5e2tekpcj6081
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5.2 - Iluminação Como geralmente montamos nossas banquinhas em eventos noturnos, é importante termos sempre ao alcance uma luminária ou um ponto de energia (caso seja montada em espaço aberto) para facilitar que o público tenha como visualizar os produtos expostos.
5.3 - Expositor de produtos: Para facilitar o acesso do público aos produtos é importante que os mesmo estejam expostos de maneira dinâmica e clara. Pode-se utilizar mesas ou expositores próprios para CDs, araras para roupas e móveis para peças artesanais. Cada coletivo fica responsável em viabilizar essa exposição conforme sua estrutura e produtos que deseja ter em seu catálogo.
5.4 - Atendimento e Formação: As Banquinhas FDE acabam exercendo a função de vitrine para todas as ações dos coletivos. Por esse motivo, frisarmos a importância de se realizar um contato bacana com o público e de conseguir passar as informações para além dos produtos. O espaço das Banquinhas pode ser usado como ponto de captação de mailing, divulgação de ações e de trocas de tecnologias e informações, sendo um estratégico para distribuição de folders e materiais institucionais também.
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6 - Divulgue os seus produtos Tão importante quanto expor um catálogo bacana de artigos e produtos, é divulgar as novidades que chegam para a sua Banquinha ! As ferramentas de divulgação são várias, sendo que sugerimos algumas abaixo: 6.1 - Twitter #BanquinhaFDE - aproveitando o twitter que os coletivos e seus membros já possuem, utilize a tag #BanquinhaFDE divulgando quando ela vai estar exposta em sua cidade e quais produtos novos foram adquiridos.
6.2 - Redes Sociais Nas redes sociais, na própria página do coletivo, ou em uma própria da frente de distribuição, é possível montar um catálogo virtual, com a exposição dos produtos e mini releases e/ou players de áudio que convidem seus amigos a conhecerem os artigos apresentados em seu catálogo.
6.3 - Releases nos Blogs Os Blogs dos coletivos geralmente já são uma referência de novidades para a cena onde estão imersos, sendo um espaço muito estratégico para releases críticos dos produtos e divulgação das novidades que o coletivos passa a fomentar. Utilize esse espaço, faça da frente de distribuição uma frente pautadora de novos assuntos para o portal de notícias do seu coletivo.
7 - Loja Virtual Hoje em dia, temos consciência que as lojas virtuais tem se mostrado cada vez mais como uma estratégia de mercado interessante para venda de produtos, já que elas acabam por filtrar o público realmente interessado em produtos específicos e tornam-se uma referência local sobre música e novidades . A Distro FDE estimula o surgimento de lojas virtuais como iniciativas complementares as Banquinhas FDE.
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Para mais informações das Banquinhas FDE: http://foradoeixo.org.br/banquinhas-fora-do-eixo/blog Dani Teixeira - daniteixeira@foradoeixo.org.br Bianca Lima - distribuição.goma@gmail.com
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