Guía de prácticas no laborales en empresa

Guía de prácticas no laborales en empresa DIRIGIDA A TUTORES DE EMPRESA

Febrero 2018

ÍNDICE PRESENTACIÓN ¿QUÉ SON LAS PRÁCTICAS NO LABORALES EN EMPRESAS? ¿QUÉ SON LOS CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD? DISEÑO DE LAS PRÁCTICAS NO LABORALES EN EMPRESA COMIENZO Y SEGUIMIENTO DE LAS PRÁCTICAS NO LABORALES EN EMPRESA EVALUACIÓN DE LAS PRÁCTICAS NO LABORALES EN EMPRESA ANEXOS A LA GUÍA

PRESENTACIÓN Esta guía es una herramienta útil que CCOO Castilla- La Mancha y Forem Castilla- La Mancha pone a disposición de las empresas y organizaciones que acojan alumnos/as para que desarrollen sus prácticas no laborales.

Esta publicación proporciona criterios a los tutores/as de empresa sobre el diseño, el seguimiento y la evaluación de las prácticas no laborales en empresa que les ayuden a mejorar la calidad en la gestión de las mismas.

Con esta guía se pretende sensibilizar a los tutores/as de empresa en materia de cualificación profesional y favorecer la coordinación de las funciones de los tutores/as del centro de formación y de los tutores/as de empresa en relación a la gestión de las prácticas no laborales.

¿Qué son las prácticas no laborales en empresas?

Son prácticas de carácter formativo que un alumno/a lleva a cabo con el fin de desarrollar, perfeccionar y consolidar las competencias adquiridas en el aula, y conseguir de esta manera, una mejor formación por el contacto con el ambiente real de trabajo.

En ningún caso existirá relación laboral entre la empresa y la persona que realiza las prácticas, y se formalizarán a través un convenio o acuerdo entre los centros formativos y los centros de trabajo (Modelo de convenio de prácticas en Anexo I)

Estas prácticas, se desarrollan dentro del Sistema de Formación Profesional para el Empleo a través del cual se llevan a cabo acciones dirigidas a promover una formación que se ajuste a las necesidades de las empresas y los trabajadores/as (ocupados/as y desempleados/as). Su principal objetivo es mejorar la cualificación profesional y la capacidad de inserción, a través de la adquisición de diversas competencias profesionales, favoreciendo el desarrollo profesional e incrementando la productividad de los empleados/as.

¿Qué son los certificados de profesionalidad?

Las prácticas no laborales en empresa se desarrollan dentro de la formación vinculada a Certificados de Profesionalidad y, en algún el caso, también en las acciones formativas del Fichero de Especialidades Formativas del Servicio Público de Empleo Estatal (FM).

Un Certificado de Profesionalidad es una acreditación oficial con validez en todo el territorio nacional que acredita que la persona que lo posee tiene los conocimientos, las destrezas y las habilidades necesarias para ejercer una determinada actividad laboral.

Se estructuran en diferentes módulos formativos donde se concretan los contenidos, las capacidades a desarrollar, así como los criterios de evaluación que se deben seguir y que se clasifican según evalúen conocimientos, destrezas y habilidades.

Entre estos módulos se encuentra el de prácticas no laborales en empresa que proporciona a los alumnos/as técnicas y procesos concretos, destrezas y habilidades, desarrollando una formación adicional a la rigurosamente académica y proporcionándoles experiencias que no se pueden reproducir en el aula y les permiten acercarse a la realidad del mundo laboral.

¿Por qué son importantes las prácticas profesionales no laborales en la empresa?

PARA LA EMPRESA

PARA EL ALUMNO/A

Proporciona a las empresas la seguridad de que

Proporciona al alumno/a experiencia en un

ese trabajador/a es competente para ejercer ese

entorno real de trabajo dentro de una empresa.

determinado trabajo ya que aportan una

Favorece la inserción laboral mejorando la

preparación profesional que se adecua al puesto

empleabilidad del alumno/a.

de trabajo en cuestión.

Facilita la selección de personal.

DISEÑO DE LAS PRÁCTICAS NO LABORALES EN EMPRESA ANNA WAKEFIELD • WILSON BROWN ADAM TIZON • WILLIAM MOORE

¿Cómo diseñar unas prácticas profesionales no laborales de calidad?

Solicita una reunión con el tutor/a de prácticas del centro de formación para tratar todos los aspectos relacionados con las prácticas no laborales que se van a llevar a cabo. Esta primera reunión es de vital importancia para poder prevenir y solventar los posibles problemas con los que puedes encontrarte a la hora de desarrollar este módulo de prácticas en tu empresa.

Elabora un registro de todos los contactos llevados a cabo con el tutor del centro de formación antes del inicio, durante y al finalizar las prácticas no laborales. (Registra estos contactos el Anexo II).

Pide al tutor/a del centro de formación toda la información que consideres necesaria acerca de la formación sobre la que el alumno/a va a realizar las prácticas para conocer previamente los contenidos que se han impartido en el aula y así estar al tanto de la preparación con la que parte el alumno/a. De la misma forma, puedes solicitar participar en la selección del alumno/a para que entre los dos podáis encontrar a aquel que se adapte mejor a tu empresa.

¿Cómo diseñar unas prácticas profesionales no laborales de calidad?

Solicita al tutor/a del centro de formación que te entregue el cuestionario de evaluación (Anexo III) cumplimentado con las capacidades a desarrollar por el alumno/a traducidas en actividades propiamente dichas que el alumno/a debe realizar.

Analiza en esta primera reunión, junto con el tutor/a del centro de formación, las actividades que tiene que realizar el alumno/a durante las prácticas para poder prevenir las desviaciones relacionadas con la carga de trabajo, la estacionalidad, las actividades que desarrolla la empresa y las que no, etc. y así poder adaptar estas prácticas lo más posible a las características y necesidades de la empresa y del alumno/a y ver cómo solventar y/o evaluar aquellas actividades que el alumno/a no va a poder desarrollar.

Planifica junto con el tutor/a del centro de formación las fechas en las que se desarrollará el módulo de prácticas, el horario que realizará el alumno/a y cualquier cuestión relacionada con las prácticas.

De la misma forma acuerda y define con el tutor/a del centro de formación cómo se va a llevar acabo el seguimiento de las prácticas y de qué forma se van a evaluar.

Todo esto debe quedar reflejado en un documento llamado “Proyecto formativo de las prácticas no laborales en empresa” donde se concrete cómo se van a desarrollar (planificación de las prácticas, su programación y el programa formativo donde se establezcan los criterios de evaluación).

Entrega esta guía a la persona que va a estar directamente con el alumno/a en su día a día dirigiendo las actividades que debe realizar, orientándole y evaluando su progreso en las prácticas.

COMIENZO Y SEGUIMIENTO DE LAS PRÁCTICAS NO LABORALES EN EMPRESA ANNA WAKEFIELD • WILSON BROWN ADAM TIZON • WILLIAM MOORE

Debes realizar un proceso de acogida con el alumno/a para facilitar su incorporación a la empresa.

Aunque dispongamos de poco tiempo, dedicar unos minutos a la acogida del alumno/a facilita la creación de un buen clima para el desarrollo de las prácticas.

Presenta al alumno/a a sus compañeros/as y explícale brevemente ciertos aspectos importantes de la empresa.

Muéstrale también las instalaciones para que se familiarice con ellas.

¿CÓMO DEBE SER EL PRIMER CONTACTO CON EL ALUMNO?

Da a conocer al alumno/a las normas de la empresa, incluidas aquellas sobre salud laboral y seguridad (se recomienda preparar en la primera reunión con el tutor/a del centro de formación un documento donde se incluyan estas normas y que pueda servirte para todos los alumnos/as).

Comprueba que el alumno/a conoce las condiciones de las prácticas y si no es así, infórmarle de éstas.

Define con el alumno/a qué tareas va a llevar a cabo indicándole cuándo, dónde y cómo las va a desarrollar.

¿Qué debemos hacer como tutor/a de empresa durante el desarrollo de las prácticas y qué seguimiento debemos realizar?

Establece contactos periódicos con el tutor/a del centro de formación para poder llevar a cabo un seguimiento de las prácticas de calidad. De esta forma podrás tratar con él/ella cualquier incidencia que pueda producirse en el desarrollo de las prácticas y solucionarla lo antes posible.

En función del número de horas de prácticas que vayan a desarrollarse, establece uno o varios contactos con el tutor/a del centro de formación (se recomienda cada 20 horas de prácticas), para llevar a cabo el seguimiento de forma adecuada. (Registra estos contactos en el Anexo II)

Revisa cada día el grado de cumplimiento de las tareas del alumno/a. Si detectas aspectos a mejorar, incide en ellos apoyando al alumno/a en esas tareas.

Dirige las actividades que realice el alumno/a, orientándole y evaluando su progreso.

Conviene que la evaluación se realice de forma diaria, o al menos semanalmente.

Durante las prácticas trata de fomentar en el alumno/a las siguientes actitudes: Responsabilidad y compromiso.

Calidad del trabajo.

Trabajo en equipo.

Puntualidad.

Aceptación de las normas.

Iniciativa y toma de decisiones.

!

Si surge algún conflicto atájalo cuanto antes y si persiste informa al tutor/a del centro de formación para poder solucionarlo antes de que pueda ir a más.

EVALUACIÓN DE LAS PRÁCTICAS NO LABORALES EN EMPRESA ANNA WAKEFIELD • WILSON BROWN ADAM TIZON • WILLIAM MOORE

¿QUÉ ASPECTOS DEBEMOS EVALUAR DE LOS ALUMNOS/AS QUE REALIZAN ESTAS PRÁCTICAS? Los conocimientos técnicos del alumno/a.

Las actitudes del alumno/a frente al trabajo.

Las capacidades del alumno/a para poner en práctica y aplicar los conocimientos adquiridos.

Al finalizar las prácticas realiza un informe donde se valore el nivel alcanzado por el alumno/a en las competencias profesionales desarrolladas. Para ello, debes evaluar las actividades que el alumno/a haya desarrollado, que fueron de definidas antes del inicio de las prácticas (Registra estos contactos en el Anexo III).

Evalúa también los siguientes aspectos:

- Conocimientos teóricos - Asimilación y seguimiento de instrucciones verbales, escritas y simbólicas - Organización y planificación del trabajo - Método y orden - Ritmo de trabajo - Calidad del trabajo realizado - Iniciativa - Trabajo en equipo - Asistencia - Puntualidad - Responsabilidad - Interés en el trabajo

Estas habilidades más transversales y las actitudes del alumno/a frente al trabajo evalúalas en el Anexo IV.

Solicita una nueva reunión con el tutor/a del centro de formación al finalizar el periodo de prácticas para llevar a cabo la evaluación del alumno/a ya que será el tutor/a del centro de formación quien formalizará la evaluación del alumno/a en el módulo de prácticas no laborales a partir del informe que tú realices (registra también este contacto en el Anexo II).

Si has llevado a cabo una evaluación diaria o semanal del avance del alumno/a te facilitará muchísimo esta evaluación final.

Es esta última reunión con el tutor/a del centro de formación analiza junto a él/ella tu satisfacción global como tutor/a de prácticas con respecto a la tarea de los centros formación, la duración de las prácticas, el trabajo realizado y la actitud de los alumnos/as, acciones de mejora, etc. (Anexo V)

Si el número de horas de prácticas te ha parecido escaso, consulta con el centro de formación la posibilidad de solicitar la ampliación de prácticas en la programación del año siguiente. En caso de que tengas preferencia por alumnos/as que pidan ampliación de número de horas de prácticas cumplimenta el Anexo VI y entrégaselo al centro de formación.

Si tu empresa tiene centros de trabajo fuera de España puedes solicitar alumnos/as para que realicen sus prácticas en el extranjero. Consúltalo con el centro de formación.

ANEXOS

ANEXO I

Convenio específico para la realización de prácticas profesionales del alumnado participante en acciones de formación profesional para el empleo.

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ANEXO II

Registro de contacto con el tutor/a del centro de formación al comienzo, durante y a la finalización las prácticas.

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ANEXO III

Evaluación de las capacidades a desarrollar por el alumno/a (traducidas en actividades) definidas en el programa formativo del módulo de prácticas que se incluye en el Proyecto formativo.

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ANEXOS

ANEXO IV

Evaluación de habilidades y actitudes frente al trabajo.

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ANEXO V

Cuestionario satisfacción tutor/a de empresa.

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ANEXO VI

Preferencia por alumnos/as que soliciten ampliación de número de horas de prácticas.

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Proyecto desarrollado por Forem Castilla-La Mancha y CC.OO. Castilla- La Mancha y subvencionado por la Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha y el Ministerio de Empleo y Seguridad Social