Dokumentations assistent Kan du sikre en smidig dokumentationshåndtering?
Banedanmark skal i de kommende år udskifte alle jernbanens gamle signalanlæg med helt ny signalteknologi, og som den første jernbane i hele verden udskiftes hele signalsystemet på det danske jernbanenet i ét samlet forløb. Signalprogrammet har et samlet budget på 18 mia. kr. med projekter, der er krævende både teknisk og projektstyringsmæssigt. Signalsystemet er jernbanens nervesystem og berører derfor stort set alle andre jernbanetekniske fagområder. Signalprogrammet i Banedanmark er et højtprofileret og banebrydende teknologiprogram, som har nogle af de bedste tekniske specialister. Samtidig arbejder vi med internationale leverandører i verdensklasse. Denne stilling er ledig i det projekt, som har ansvaret for infrastrukturdelen på de landsdækkende og regionale strækninger og dermed ansvaret for de to største og længstvarende kontrakter i Signalprogrammet. Opfølgning hos leverandører samt internt i virksomheden I stillingen som dokumentationsassistent er du en vigtig brik i, at vi får en optimal dokumentationshåndtering mellem vores projekt og vores leverandører. Dine primære opgaver bliver opfølgning hos leverandører samt interne medarbejdere, så vores datosatte afleveringer kan opfyldes. Du oploader i Sharepoint og samarbejder med Sharepoint-teamet om systemets anvendelse. Herudover koordinerer du dokumentationsleverancerne mellem leverandører og projekterne samt håndterer opsætning af dokumentstrukturer i Sharepoint, ligesom du styrer diverse logs i projektet. Du har høj kvalitet i dit arbejde og trives med rutinepræget opgaver Du har sikkert en kontorelevuddannelse bag dig, måske indenfor dokumentationshåndtering eller lignende. Har du også erfaring med at arbejde i et projekt, vil dette være et plus. Erfaring med Sharepoint eller lignende system er ønskelig. Du har fokus på detaljen, er systematisk i din tilgang til dine opgaver, og du sikrer altid høj kvalitet i det arbejde, du udfører. Desuden er det vigtigt, at du kan leve med rutinepræget arbejde. Som person er du serviceminded, robust af natur, og du formår den grundighed, der ligger i at få indsamlet de nødvendige dokumenter. Samtidig formår du at være positiv og åben i din kommunikation – både skriftlig og mundtlig – ligesom du, uden problemer, behersker engelsk i skrift og tale. Performancekultur i en sund virksomhed I Banedanmark har vi ansvaret for, at der kan køre tog i Danmark. Vi er en statsvirksomhed under Transportministeriet. Vores over 2.000 engagerede medarbejdere arbejder hver dag for, at passagererne får en attraktiv og pålidelig togrejse samtidig med, at vi er i fuld gang med at udbygge jernbanen til fremtidens behov. Som ansat i Banedanmark løser du opgaver, der berører mange menneskers hverdag, og som har stor betydning for samfundet. Vi har ambitiøse mål, faglige udfordringer og høje forventninger. Vi giver dig rum til aktivt at involvere dig i at skabe resultater. Det er nemlig en forudsætning for, at vi når de ambitiøse mål i vores strategi Fremtidens Jernbane. Læs mere om os på www.banedanmark.dk. Løn Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/Stat, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Stillingen er placeret i løngruppe 2, sats 1, Hovedstad. Basislønnen udgør pt. Kr. 271.127,00 årligt og kr. 22.593,92 månedligt. Hertil kommer pension. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Der er tale om et akutjob. Ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse, hvis dagpengeret udløber inden for højst 13 uger i perioden fra den 1. oktober 2012 til den 1. april 2013 og senest ved udgangen af uge 26 i 2013, opfordres særligt til at søge jobbet. Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere, så kontakt Chef for PMO Anette Zobbe på telefon 2685 2247. Søg elektronisk og send din ansøgning og cv hurtigst muligt og senest d. 24. marts 2013. Hvis du opfylder betingelserne for akutjob, skal du kunne dokumentere det. Dokumentationen fra din a-kasse bedes du vedhæfte din ansøgning, når du søger. Vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.