Sekretær søges til ledelses- og ministerbetjening
Tip en ven Print jobopslag
Ansøgningsfrist: 19-02-2013 Styrelsen for Forskning og Innovation søger en engageret og serviceorienteret sekretær til Center for Ledelse og Jura. Om stillingen Stillingen er placeret i Center for Ledelse og Jura. Centeret består af Direktionssekretariatet og Juridisk Kontor. En del af dine opgaver vil være i relation til styrelsens betjening af Uddannelsesministeriets departement, herunder sager til departementschefen og ministeren. Det indebærer bl.a. ekspedition af bestillinger til styrelsens fagkontorer, opfølgning på tidsfrister, modtagelse af sager fra huset, korrekturlæsning, oversendelse af sager til departementet, dialog med sagsbehandlere om frister og formalia, opfølgning på om materiale bliver leveret og overblik over de forskellige sager. Denne opgave løses i samarbejde med direktørens sekretær. Dine øvrige opgaver vil bestå i sekretærbistand til de to chefer i centeret. Det indebærer en række klassiske chefsekretæropgaver som kalenderstyring, elektronisk mødeforberedelse, bestilling af mødeforplejning, bestilling af rejser, elektronisk rejseafregning i RejsUd, bistand til elektronisk registrering af dokumenter og anden dokumenthåndtering mv. Samtidig vil der løbende være en række mindre opgaver som led i centerets betjening af Udvalgene vedrørende videnskabelig uredelighed. Endelig skal du yde ad-hoc bistand til resten af kontoret. Der vil være gode muligheder for at udvikle stillingen yderligere alt efter dine kompetencer og interesser. Du vil i din dagligdag samarbejde tæt med kolleger i kontoret og resten af styrelsen samt Uddannelsesministeriets koncern. Du skal være indstillet på, at det til tider går stærkt. Om dig Du er kontoruddannet. Du har mod på et udfordrende job, hvor hverdagen er dynamisk, og du udfordres fagligt og personligt og du: - er systematisk og omhyggelig i din opgavevaretagelse - har engagement og samarbejder godt med både interne og eksterne kolleger - er god til at planlægge selvstændigt og kan bevare fokus, også når der er travlt - behersker skriftlig dansk og kan begå dig på engelsk - er indstillet på at yde en ekstra indsats, når det kræves. Herudover er det er fordel, hvis du har erfaring fra følgende områder: - administrative opgaver, gerne fra en offentlig forvaltning - ledelsesbetjening (chefsekretær) - elektronisk journalisering - sikker håndtering af Microsoft Office pakken og gode it-kundskaber Din nye hverdag Center for ledelse og Jura består af Direktionssekretariatet og Juridisk Kontor. Direktionssekretariatet varetager opgaver inden for ledelsesbetjening, kommunikation, tværgående projekter og betjening af ministeriets departement. Juridisk kontor varetager opgaver inden for juridisk rådgivning til hele styrelsen og de råd, som styrelsen sekretariatsbetjener. Rådgivningen vedrører bl.a. forvaltningsretlige og offentligretlige emner, afholdelse af udbud, indgåelse af aftaler og kontrakter af enhver art og udarbejdelse af lovforslag og andre bestemmelser, herunder interne vejledninger. Derudover varetager kontoret sekretariatsbetjeningen af Udvalgene vedrørende Videnskabelig Uredelighed (UVVU). I centeret er vi 12 engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi har en uformel omgangstone, og vi vil gerne gøre en forskel. Du ansættes i Uddannelsesministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. Vil du vide mere om stillingen, så kontakt sekretariatschef Rasmus Vanggaard, på telefonnummer 72318350/41315521 eller på e-mail rvk@fi.dk Søg stillingen Du søger stillingen elektronisk via www.fivu.dk/om-ministeriet/job senest den 19. februar 2013 kl. 12.00. Vi forventer at holde samtaler i uge 8 og 9.
Uddannelsesministeriet ønsker at fremme ligestilling i alle dens aspekter. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelsesministeriet er medlem af foreningen Nydansker. _________________________________________________________________________________________ Styrelsen for Forskning og Innovation er en del af Uddannelsesministeriet, der arbejder for at skabe viden, vækst og velfærd i Danmark i en stadig mere global verden. Ministeriet sikrer, at studerende, forskere, undervisere samt virksomheder og offentlige institutioner har stadig bedre vilkår for at forske, studere og innovere. Målet er at skabe de bedste vilkår i Europa.
Søg stillingen