Servicio Andaluz de Salud CONSEJERÌA DE SALUD
PROTOCOLO PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS EN EL HOSPITAL COMARCAL DE LA AXARQUIA.
1.- Cualquier tipo de documentación que se genere en el Hospital, tiene carácter CONFIDENCIAL. 2.- De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los relativos a la salud, gozan de la cualidad de "especialmente protegidos". (Art. 7) 3.- Las presentes instrucciones se emiten sólo a efectos de protocolizar la destrucción de documentos en formato papel. 4.- Distinguiremos dos tipos de procedimientos: 4.1.- PROCEDIMIENTO COMUN.4.1.1.- El Hospital dispone de una destructora de documentos. Su localización y disponibilidad está coordinada por la Jefatura de celadores. 4.1.2.- Las distintas Unidades generadoras con necesidad de proceder a la destrucción de documentos, lo comunicarán a la Jefatura de Celadores (Ext. 967076) desde donde se les proveerá de la correspondiente "Destructora". El propio Servicio o Unidad realizará la destrucción necesaria acumulando los restos en bolsas de plástico. 4.1.3.- El Servicio de limpieza, procederá a la retirada de las bolsas y su transporte hasta los contenedores de papel dispuestos al efecto. 4.2.- PROCEDIMIENTO ESPECIAL A DEMANDA.4.2.1.Previsto para los casos excepcionales en que el volumen generado, las características de los documentos o las disponibilidades del servicio no permitan la utilización del Procedimiento Común. 4.2.2.- Se requiere en todo caso la cumplimentación del Anexo I sobre "Destrucción de documentos a demanda" con la firma no delegable del Responsable del Servicio correspondiente.
4.2.3.- La documentación a destruir será guardada en cajas que estarán cerradas y deberán tener pegados en uno de sus lados, una hoja que facilitará la jefatura de celadores, en el que se refleja la palabra “DESTRUIR” y en el que se relacionará el numero de cajas y el servicio de donde provienen. 4.2.4.- Una vez relleno el Anexo 1 en todos sus apartados, se hará llegar hasta la Jefatura de Celadores, desde donde se procederá a la retirada de las cajas una vez preparadas estas. Habrá de tenerse en cuenta que estos documentos son entregados a un gestor externo autorizado para su destrucción, y que se exige un volumen mínimo para que sean retirados. 4.2.5.- Este gestor autorizado emite una certificación sobre la destrucción efectuada que permanecerá bajo custodia y archivo de la Jefatura de Celadores
Vélez-Málaga a
de Mayo de 2008.