TRABAJO COMODIN
EJEMPLOS DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA BIBLIOTECA DEL COLEGIO NUEVO CAMBRIDGE DESDE UNA PERSPECTIVA DE ESCUELA ESTRUCTURALISTA Y DE LA ESCUELA DE LOS ESTUDIOS CULTURALES
POR FREDDY QUITIAN FINO ESTUDIANTE VIRTUAL UNAB
Desde una perspectiva de la Escuela Estructuralista como una de las teorías clásicas más importantes de la comunicación, donde se hace alusión a la antropología estructural, a la semiótica, la lingüística, al psicoanálisis, al marxismo y es entonces cuando nace el estructuralismo una corriente intelectual bastante crítica, donde se habla del control de las grandes sociedades y de los círculos del poder a través de las ideas, las palabras, las formas de pensar en síntesis de la ideología, la cual pude transformar una población a una comunidad partiendo de los intereses de los círculos de poder o los círculos de control social. De acuerdo con la premisa anterior se puede afirmar que mi trabajo como Coordinador de la Biblioteca del CNC (Colegio Nuevo Cambridge) de Bucaramanga, está directamente asociado a los intereses y objetivos de la Institución de sus altas esferas o élites las cuales están a cargo de liderar el crecimiento y fortalecimiento de la Institución no solo en lo académico sino en lo administrativos y humano; se puede traer a colación como ejemplo práctico el cambio que se le ha dado a la biblioteca desde la forma en que se mercadea y la idea que se ha fijado de ella en los estudiantes y en general en la comunidad académica, como un centro de recursos donde ellos son los actores y participantes más activos, pero bajo unas mediadas o normas que permiten su regulación, en lo referente a su funcionamiento y nivel de acceso a los contenidos y a sus servicios. Por lo anterior me parece importante compartir en este trabajo nuestros PLANES OPERATIVOS DE LA BIBLIOTECA, como ejemplo desde una perspectiva estructuralista concebida desde el control y desde los intereses de las élites; dicho plan contempló, varios frentes importantes con respecto al control y normalización del que se hablaba acerca del control social y la ideología, todo ello visto desde una óptica meramente estructuralista.
Adicional a ello quiero resaltar todo un trabajo de normalización y constitución de un espacio para el Colegio concebido para mejorar las condiciones de los recursos bibliográficos y de información como elementos fundamentales de apoyo a los procesos académicos y formativos de nuestros estudiantes, es por ello que quiero citar puntualmente la Misión y Visión de nuestra biblioteca la cual pueden consultar también en nuestra página Web, de la siguiente forma: 1. 2. 3. 4.
www.cambridge.edu.co Acceden por el menú inferior por el LINK de BIBLIOTECA Acceden a la PESTAÑA DE Misión y Visión Allí pueden Visualizar la información concerniente a nuestros Objetivos, nuestra Misión y Visión.
“MISIÓN • Promover el interés de los miembros de la comunidad hacia la investigación, la lectura, la cultura y el saber de distintas disciplinas a través del acceso a recursos de información en medios electrónicos, digitales y en papel, además del desarrollo de programas que le permitan a sus usuarios ser parte activa y participativa de este espacio. VISIÓN • En el 2016 la biblioteca del Colegio Nuevo Cambridge contará con la infraestructura tecnológica y arquitectónica para brindar a la comunidad del área metropolitana de Bucaramanga, recursos de información en formatos digitales y físicos, necesarios para cualquier actividad académica o formativa en la educación inicial, básica o media vocacional. Así mismo la biblioteca proveerá a sus usuarios la asesoría necesaria para direccionar sus intereses y necesidades de información. Además, la biblioteca servirá como espacio para la actividad cultural permanente con servicios a la comunidad y su área de influencia, convirtiéndose en un referente para la investigación, el saber y la cultura. OBJETIVOS • Proporcionar las fuentes, recursos de información y los servicios que posibiliten el desarrollo de los procesos académicos de la comunidad del CNC. • Contar con un programa permanente de formación de usuarios, relacionado con el manejo, uso y acceso a recursos y servicios de información en formatos digitales y en papel. • Apoyar, orientar y colaborar con las actividades propias de la docencia y de los procesos de enseñanza-aprendizaje. • Contribuir con el cultivo del intelecto, a través el ejercicio académico y el desarrollo de los contenidos curriculares ofrecidos por la Institución en cada una de sus asignaturas. • Promover actividades de extensión científica-cultural y de servicios a la comunidad, a través de convenios con otras bibliotecas e instituciones de educación básica, media y superior.
• Suministrar servicios de información adecuados que le permitan a cada estudiante ser el agente principal de su propio perfeccionamiento académico y humano en un contexto de la sociedad de la información y el manejo de nuevas tecnologías”.1
EJEMPLO 1 Plan Operativo Biblioteca CNC 2010-2011 / Desde el Estructuralismo
PLAN DE OPERATIVO BIBLIOTECA COLEGIO NUEVO CAMBRIDGE FLORIDABLANCA -SANTANDER 2010 - 2011
Objetivo General
Objetivos Específicos
La biblioteca del CNC hace parte sustancial de los procesos formativos que se desarrollan en la institución. Promueve el interés de los miembros de la comunidad hacia la investigación, la lectura, la cultura y el saber de distintas disciplinas a través del acceso a recursos de información y desarrollo de programas que le permiten a sus
1
Procedimientos: Elaborar los procedimientos, instructivos y reglamentación de uso de la biblioteca e ingresarlos al SGC del CNC.
Actividades
Elaborar los Manuales de funciones del personal y los manuales de procedimiento.
Actualizar el Reglamento de Biblioteca.
Cronograma
Recursos
Responsable
Indicadores
29 Nov 2010 31 Ene 2011 Manuales Reglamentos Lineamientos Políticas Programas
29 Nov 2010 31 Ene 2011
Coordinador de Biblioteca
Tener cada uno de los documentos anunciados en el SGC.
Resultados
Elaboración de los manuales de funciones del personal de la biblioteca y los manuales de procedimiento.
Se actualizó el reglamento de biblioteca y se aprobó en reunión de comité.
% de Cumplimiento
Conclusiones
100%
Se enviaron a la Coordinación de Calidad con el fin de normalizar los manuales, procesos y la normatividad interna de la biblioteca con el fin de integrar esta dependencia al proyecto de calidad Institucional.
100%
Se actualizó el reglamento de biblioteca con el fin de normalizar los servicios de la biblioteca.
Biblioteca Colegio Nuevo Cambridge, Misión, Visión y Objetivos Disponible En: http://cambridge.edu.co/biblioteca/informacion.htm
Conclusión General
El objetivo se cumplió en un 100%, pues se llevaron a cabo todas las actividades encaminadas a normalizar la organización administrativa y normativa de la biblioteca.
usuarios ser parte activa de este espacio.
Elaborar un manual de Procesos Técnicos.
29 Nov 2010 31 Ene 2011
Elaborar un manual de Hemeroteca.
29 Nov 2010 31 Ene 2011
Elaborar las Políticas de Biblioteca.
Se elaboró un Manual de Procesos Técnicos y preparación física de los materiales bibliográficos parcialmente no se ha terminado.
Se elaboró un documento borrador con las políticas generales de Biblioteca.
29 Nov 2010 31 Ene 2011
11 Ene - 11 Feb 2011 Se corrió Trabajo con los hasta la usuarios: Implementación de consecución Orientar, fortalecer y Software del programa conocer acerca de los Bibliográfico. Se inicio el 1 de intereses lectores de Formato de Junio y el 29 de nuestros usuarios Charlas Julio potenciales y reales explicativas con el fin de realizar Videobeam una mejor selección Presentacione de materiales s bibliográficos para una Videos Aplicación de 11 Ene- 31 Ene posterior compra, Encuesta 2011 Se aplicó, además de enfocar y de Satisfacción de los resultado canalizar nuestros usuarios con no se han servicios de relación analizado a la información. a la Biblioteca fecha
Coordinador de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca
Satisfacción de los usuarios de al menos el 80%
Se cotizaron varios software para bibliotecas y se eligió el software KHOA, como sistema de información de la Biblioteca.
Se diseñó una encuesta para los usuarios de la biblioteca para conocer sus opinión acerca de esta unidad de información
70%
50%
50%
100%
100%
Normalizar las actividades relacionadas con la presentación, ubicación, ordenación de todos los materiales de la biblioteca. Normalizar y regular lo concerniente al uso de la biblioteca y las disposiciones o criterios generales para su funcionamiento y desarrollo. Se hace necesaria la implementación de un software de biblioteca, con el fin de normalizar todos los procesos y servicios, además de proyectar la biblioteca al mundo digital. La encuesta fue aplicada por la plataforma SOFÍA a estudiantes, dicha encuesta fue respondida por 382 estudiantes.
El objetivo se cumplió en un 70%, ya que la encuesta fue aplicada a estudiantes y personal administrativo, pero faltó aplicarla a los docentes. De igual menara se prepararon las actividades relacionadas con las jornadas de formación de usuarios, pero comenzará a ser realizadas en el primer
trimestre del próximo año. Inducción a estudiantes en Servicios de Biblioteca.
Inducción a docentes en Servicios de Biblioteca
31 Ene - 31 Mar 2011 Se cambio para hacerlo con el nuevo sistema operativo para Agosto
31 Ene - 31 Mar 2011 Se cambio para hacerlo con el nuevo sistema operativo para Agosto
100%
Se preparó la presentación, para las jornadas de formación de usuarios con estudiantes
31 Ene - 31 Mar 2011 Se cambio Talleres a para hacerlo Estudiantes con el nuevo en Bases de Datos sistema libres. operativo para Septiembre
Talleres a Docentes en Bases de Datos libres.
31 Ene - 31 Mar 2011 Septiembre
100%
La presentación para las jornadas de inducción a usuarios en relación con los servicios de biblioteca, esta lista al igual que el cronograma de la actividad propuesto para el primer trimestre del próximo año escolar.
100%
Se preparó la presentación, para las jornadas en la consulta de bases de datos con docentes.
70%
Se elaboró el cronograma para la consecución de la actividad, pero se pospuso para el primer trimestre del próximo año escolar.
Presentar los contenidos de Biblioteca los cuales se pondrán en el link de biblioteca Dispuesto en la página Web del Colegio, tales como: Historia, Misión Visión, Servicios, Catálogo en Línea, Libros Electrónicos de libre acceso, sitios de interés, hemeroteca, entre otros. Servicios: Diseñar e implementar todos los servicios de la biblioteca de acuerdo con el contexto escolar y el PEI.
Presentar el documento donde se encontrará la señalización de toda la Biblioteca en inglés y español.
Mandar hacer dos pendones con la lista de servicios de la Biblioteca.
Se presentó el documento con los contenidos, listos para poner en la página Web del Colegio.
01 May -31 May 2011
21 Enero 2011 Se ejecuto en Mayo
21 Enero 2011 Esto se debe reprogramar después de tener la colección organizada y el sistema funcionando
Obtener una certificación externa que evidencie que tenemos una biblioteca nivel 1.
Se elaboró un documento con toda la señalización necesaria para la biblioteca.
El resultado o producto generado fue el manual de procesos técnicos y preparación física de los materiales de la biblioteca.
Poner a disposición los portales con acceso a recursos digitales de carácter académico en la página Web del Colegio a través del link de Biblioteca.
El objetivo se cumplió en un 80% por parte de la Coordinación de la Biblioteca, ahora el trabajo depende Web máster y la coordinación de comunicaciones , publicar los contenidos generados desde la biblioteca en la página Web del Colegio.
100%
Se presentó el documento con la señalización de la biblioteca en inglés y en español.
EL objetivo se cumplió en un 100%, pues una vez entregado el documento para la señalización de la biblioteca se aprobó a través de comité de biblioteca su elaboración e instalación.
50%
Una vez definidos los parámetros de catalogación y preparación física de los materiales de la biblioteca, se diseñó el modelo de un pendón con el objetivo de orientar a los usuarios en relación con la organización y
El objetivo se cumplió en un 100%, pues en la actualidad se cuenta con un documento que facilita e indica la forma correcta catalogar los materiales y prepáralos físicamente.
100%
distribución de las colecciones.
Implementar el servicio de impresiones de documentos en la Biblioteca.
15 Agosto 2011
Se implementó el servicio de impresión de documentos a través de las cuentas de correo de la biblioteca y el servicio se ha incrementado.
100%
Los estudiantes puedan enviar sus documentos a través de correo electrónicos y la biblioteca envía las impresiones a reproducción y medios, allí cada estudiante hace el pago de la cantidad de hojas impresas.
El objetivo se cumplió en un 100%, ya que en este momento, en la biblioteca los estudiantes pueden llevar sus materiales en una UBS o enviarlos a los correos electrónicos de los funcionarios de esta unidad se da la orden de impresión en el oficina de reproducción y medios.
Implementar el servicio de Préstamo Interbibliotecario.
Implementar el Servicio de Consulta Interbibliotecaria.
30 Agosto 2011
30 Agosto 2011
Se ha promovido a través del los docentes y los estudiantes el uso de la Red de Bibliotecas del Banco de la República y se ha incrementado el uso de este servicio.
Se estableció contacto con tres bibliotecas universitarias pero hasta la fecha no han dado respuesta.
100%
50%
En la actualidad la biblioteca cuenta con el servicios de préstamo interbibliotecario con la Red de Bibliotecas del El reporte de Banco de la préstamo República el interbibliotecarios consolidado al 12 Mayo de total de uso del 2011 es de 105 servicio fue, de préstamos. 116 préstamos. Lo que quiere decir que el objetivo de promocionar este servicio se cumplió en un 90%. Hasta el momento de las 3 Instituciones contactadas, se El trabajo fue confirmó con direccionado a Universidad establecer Santo Tomas el posibles servicio de convenios préstamo interbibliotecarios, interbibliotecario pero ello depende , falta por de la respuesta y confirmar la disponibilidad de Pontificia y la las Instituciones UNAB, es decir contactadas. que el objetivo se ha cumplido en un 40%.
Elaborar un listado de 5000 títulos de libros, con el fin de conformar la colección básica de la Biblioteca.
Desarrollo de Colecciones: Diseñar un plan de desarrollo de colecciones para que la biblioteca del CNC tenga las características de una unidad de información nivel 1.
Presentar una propuesta relacionada con el mantenimiento y limpieza de colecciones.
29 Nov 2010 31 Ene 2011
11 Ene - 11 Feb 2011 se reprograma por prioridades año académico próximo
Elaborar los listados de materiales para reempaste.
1 Dic - 16 Dic 2010
Presentar cotizaciones para la compra de una aspiradora.
11 Ene - 11 Feb 2011 No
Presentar cotizaciones para la compra 1 des humificador.
11 Ene - 11 Feb 2011
Catálogos de Editoriales Lista de Proveedores Bases de Datos Libres Bases de Datos por suscripción Listas de Otras Bibliotecas Catálogos en línea de otras bibliotecas
Coordinador de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca
Obtener una certificación externa que evidencie que tenemos una biblioteca nivel 1.
Se elaboró un listado de 5000 títulos con el fin de sondear la compara de material para biblioteca. Hasta la fecha el tema relacionado con el mantenimiento de las colecciones se ha enfatizado en reportar las listas de materiales para empaste y reempaste. Se elaboró el listado de materiales para reempaste.
100%
La propuesta de biblioteca digital, ha dejando esta actividad en standbye.
50%
En la actualidad se han reportado tres listados y queda uno pendiente por regresar a la biblioteca.
100%
En total se han empastado 1574 ejemplares.
40% Se solicitaron las respectivas cotizaciones. 40%
La solicitud será presentada en un próximo comité de biblioteca para que sea aprobada a la compra de la aspiradora para libros.
El objetivos se cumplió en un 30%, ya que el plan de desarrollo de colecciones, depende de las políticas de compra de materiales en papel para la biblioteca, la cual está en este momento standbye, puyes pues la sugerencia desde las directivas es potenciar la compra de materiales bibliográficos en formatos digitales.
Presentar las cotizaciones para contratar una fumigación contra hongos y ácaros.
Procesos Técnicos: Procesar todo el material bibliográfico de la biblioteca incluyendo el material nuevo (5000 volúmenes), al sistema de información de la Biblioteca, de acuerdo con los estándares nacionales e internacionales de
11 Ene - 11 Feb 2011
Diseñar un plan de Desarrollo de Colecciones
01 May -31 May 2011
Ingresar el material existente al software bibliográfico, bajo la normatividad estándar nacional e internacional en bibliotecología.
Rótulos de lomo Protectores 11 Ene - Dic15 de rótulo 2011 Está Forros ingresando los Códigos de materiales, está Barra en proceso se Sistema de proyecta a Biblioteca diciembre para catalogar Sellos RCCA LEMB
100%
Coordinador de Biblioteca Auxiliar de Procesos Técnicos
Tener accesibilidad local y remota al acervo bibliográfico de nuestra biblioteca en un 100%.
El plan de desarrollo de colecciones depende de la disponibilidad presupuestal de la Institución para la compra de material bibliográfico, por tal razón se elaboró un listado de 5000 volúmenes con el fin de definir la política de compra de colecciones en papel o en formato digital. El material se está migrando en su totalidad a la base datos de KHOA, una vez migrado se debe realizar un proceso de depuración y normalización de todos los registros bibliográficos.
40%
El plan de desarrollo de colecciones depende la disponibilidad presupuestal para compra de materiales en papel y en formato digital.
65%
Se concretó la compra del software para biblioteca, donde estará migrada toda la información de materiales de la biblioteca a finales de agosto.
El objetivo de la biblioteca relacionado con el área de procesos técnicos se ha cumplido en 80%, ya que en la actualidad, se está realizando de forma simultánea la preparación
catalogación, además de sus preparación física (rótulos de lomo, códigos de barras, fichas de devolución, sellado y forrado.)
Ingresar el material nuevo al software bibliográfico, bajo la normatividad estándar nacional e internacional en bibliotecología.
Preparar físicamente todo el material bibliográfico, tanto el existente, como el nuevo.
DEWEY CUTTER TESAUROS 11 Ene - Dic15 2011 Actividad permanente
Se está elaborando un manual de Procesos Técnicos, con el fin de unificar los parámetros de catalogación y preparación física de los materiales.
60%
11 Ene - Dic15 2011 Actividad permanente
Se están cambiando los rótulos, de los libros además del sellado y puesta de datos en los libros como números topográficos y números de códigos de barras a lápiz.
40%
Cotizar una máquina para el forrado de libros
11 Ene - 11 Feb 2011 quitar
Forrar todo el material bibliográfico
11 Ene - Dic15 2011
Se solicitó la cotización del plástico para el forrado de libros.
10%
20%
Se produjo un manual de procesos técnicos, con el fin de normalizar, los procesos y actividades relacionadas con la catalogación y presentación de los materiales de la biblioteca. En este momento se está realizando la preparación física preliminar de los materiales, es decir la colocación de los números de inventario, con el fin de imprimir los códigos de barras posteriormente. El proceso para el forrado de materiales está sujeto a la aprobación de la compra de los insumos, queda pendiente presentar la solicitud a comité de biblioteca.
física de las colecciones, junto con las demás actividades propias de la biblioteca.
Preparar físicamente todo el material bibliográfico, tanto el existente, como el nuevo con el apoyo del Personal de Biblioteca.
Control y Seguridad de la colección: Controlar y monitorear todas las existencias de material bibliográfico en sus diferentes soportes y medios, a través de la implementación de un
Se están cambiando los rótulos, de los libros además del sellado y puesta de datos en los libros como números topográficos y números de códigos de barras a lápiz.
11 Ene - Dic15 2011
Ingresar al sistema de Biblioteca todo el material bibliográfico con parámetros de catalogación nacionales e internacionales.
11 Ene - Dic15 2011
Cotizar un sistema y bandas de Seguridad
11 Ene - 11 Feb 2011
Implementar el sistema de seguridad seleccionado.
15 Jun - Dic 15 2011
Colocar bandas de Seguridad a todo el material bibliográfico.
15 Jun - Dic 15 2011
El material está migrando en su totalidad a la base datos de KHOA, pero en la actualidad se está realizando un proceso de depuración de la bases de datos para unificar la presentación de los registros bibliográficos, dicho trabajo implicará por lo menos un año para su ejecución total. Según lo que se acuerde para su adquisición Bandas de Seguridad Antenas de Seguridad Circuito
Rector Directora Administrativa Coordinador de Biblioteca
Tener garantizado el 95% de la colección en momentos de auditoría interna o externa que se hagan para
Se solicitó la cotización de un sistema de bandas de seguridad para todos los materiales.
20%
En este momento se está realizando la preparación física preliminar de los materiales, es decir la colocación de los números de inventario, con el fin de imprimir los códigos de barras posteriormente.
40%
40%
0%
0%
Se concretó la compra del software para biblioteca, donde estará migrada toda la información de materiales de la biblioteca a finales de agosto.
Este proyecto está sujeto a la consolidación del macro proyecto de la biblioteca y centro cultural.
Este objetivo se cumplió en un 10%, pues la inversión en un sistema de seguridad se debe contemplar para el macro
sistema de bandas y antenas de seguridad.
Acceso a recursos: Posibilitar que los miembros de la comunidad tengan un fácil acceso a los recursos de información disponibles en la biblioteca usando medios tecnológicos con acceso local y remoto.
Cotizar un sistema de préstamo con huella digital, adaptable al software bibliográfico.
11 Ene - 11 Feb 2011
Implementar el préstamo con huella Digital.
15 Jun - Dic 15 2011
Poner a disposición, enlaces de interés en el link de Biblioteca, con acceso a recursos digitales.
1 Mar - 15 Jun 2011 No se iniciado porque está relacionado con el cambio de página web institucional y con la implementación del software bibliográfico
Implementar el Catálogo en línea.
1 Mar - 15 Jun 2011
Poner a disposición los sitios más importantes de Bibliotecas Digitales en el mundo y en Colombia.
1 Mar - 15 Jun 2011
Cerrado y/o Cámaras de seguridad.
verificar la existencia del material
0%
proyecto de la biblioteca y centro cultural.
0%
Software bibliográfico Bases de datos de libre acceso Biblioteca Digital Mundial BDCOL Libros Electrónicos en la Red Google Books
Rector Directora Administrativa Coordinador de Biblioteca
Tener accesibilidad local y remota de la colección existente en un 100%.
Se terminó de realizar el documento relacionado con todos los contenidos, portales, servicios y sistema de información de la biblioteca para publicarlo en la página Web Institucional.
100%
100%
100%
El objetivo relacionado con acceso a recursos se El material o cumplió en un mejor el 80% para que documento se cumpla en su fue entregado a la totalidad Coordinación de depende de el Comunicaciones proyecto de la y el desarrollo del nueva página proyecto está Web para el sujeto al proyecto Colegio, lo que de la página web sí hay que tener nueva y a en cuenta es la publicación de disposición del dichos contenidos catálogo de la por parte del Web biblioteca con el Máster. software KHOA, ya sea con la página actual o con la nueva.
Equipo de trabajo: Conformar un equipo de trabajo capacitado e idóneo para apoyar la gestión de la biblioteca.
Divulgación y Mercadeo: Desarrollar unas estrategias pertinentes para que toda la comunidad interna y externa del CNC conozca la biblioteca del colegio y se convierta en un referente local de las bibliotecas escolares en la ciudad.
Solicitar la contratación de un Auxiliar de Biblioteca para el área de Procesos Técnicos.
11/01/2010 Se pospuso, pues en el momento no se dispone de la posibilidad a nivel institucional Se plantea la posibilidad del servicio social
Presentar la evaluación de desempeño del personal de Biblioteca.
15 May - 30 May 2011 para el 29 de Junio
Presentar el Boceto o folleto de servicios de la Biblioteca a la Coordinación de Mercadeo.
1 Abril - 15 Mayo 2011 Posponer hasta tener un perfil más actualizado y consolidado de los servicios que se van a prestar a partir del próximo año académico
Recursos Financieros T.Humano calificado
Brockshure en papel Brockshure Digital Carteleras Talleres a Usuarios
Rector Directora Administrativa
Coordinación de Mercadeo
Tener una evaluación de gestión de al menos 85% de los miembros de la biblioteca al finalizar el año.
Tener visitas de diferentes instituciones que tomen como modelo la biblioteca del CNC.
Parcialmente realizado, se ha pensado en la contratación de un pasante del SENA para apoyar las actividades de la biblioteca y el proceso de digitalización del bibliobanco pero no se ha oficializado el tema. Se realizó la evaluación de desempeño con la Coordinadora del Learning Support Center, Ximena Martínez Valero.
Se entregaron los modelos de Folleto a la Coordinación de Admisiones.
Parcialmente realizado.
La evaluación final de desempeño está pendiente a realizarse con Ximena Martínez, de igual manera se han realizado la evaluaciones parciales, lo que indica que este proceso se llevado a cabo en un 80%.
Queda pendiente una reunión para definir cómo quedará el Brockshure en papel y en formato Digital.
El objetivos orientados a mercadear los servicios y el funcionamiento en general de la biblioteca se cumplieron en un 80%, el 20% restante depende la publicación de los contenidos ya generados y entregados a la
40%
100%
50%
Publicar el Folleto de servicios en la página Web del Colegio, en el Link de Biblioteca.
Convenios: Establecer convenios interinstitucionales que promuevan la consecución del objetivo general.
50%
Esta actividad está sujeta al proyecto de la nueva página o portal Web del Colegio.
100%
El material o mejor el documento fue entregado a la Coordinación de Comunicaciones y el desarrollo del proyecto, está sujeto al proyecto de la página web nueva y la publicación de dichos contenidos por parte del Web Máster, n la página actual o nueva.
1 Abril - 15 Mayo 2011
Se realizó el documento parcialmente.
Poner a disposición la lista de servicios, misión, visión, eventos, programas, entre otros temas de la Biblioteca.
1 Abril - 15 Mayo 2011
Se terminó de realizar el documento relacionado con todos los contenidos, portales, servicios y sistema de información de la biblioteca para publicarlo en la página Web Institucional.
Publicar en página Web, el convenio con la Red de Bibliotecas del Banco de la República.
1 Abril - 15 Mayo 2011 ya está incluido en la propuesta y documento
El servicio de préstamo interbibliotecario se publicó en página Web.
100%
Se gestionó el convenio para préstamo interbibliotecario con la biblioteca de la Universidad Santo Tomás, y con la biblioteca de la Pontificia Bolivariana, pero no se han
70%
Gestionar convenios con las Bibliotecas Universitarias de la Ciudad de Bucaramanga.
11 Ene - Dic15 2011 Se inicio con convenios con la Biblioteca de la Universidad Santo Tomas, continua
Redes de Bibliotecas Universitarias Redes de Bibliotecas Públicas Convenios Interinstitucio nales
Coordinación de Biblioteca
Se espera que existan convenios funcionales con diferentes instituciones que promuevan el objetivo de la biblioteca.
Coordinación de Comunicacione s y al Web Máster , además del proyecto relacionado con la página Web nueva para el Colegio.
El trabajo direccionado a los convenios interbibliotecario s se cumplió en Los formatos para un 60%, pues préstamo y se estableció el consulta contacto inicial interbibliotecaria con tres se podrán en uso instituciones una vez se universitarias y formalice alguno sólo una de de los convenios. ellas ha dado respuesta y el convenio ya entró en funcionamiento, con la biblioteca
formalizado.
Gestionar una Reunión con los Diez Colegios privados más importantes de Bucaramanga, con el fin de proponer la creación de la Red de Bibliotecas Escolares de la Ciudad.
Programas: Desarrollar programas propios de la biblioteca en conjunto con las áreas. P.E.: Fomento de la lectura, Eventos culturales, Uso de buena ortografía, Charlas de diferentes disciplinas, concursos literarios, cine foros, etc.
de la Universidad Santo Tomás. Además en la actualidad contamos con el servicio interbibliotecario a través la Red de Bibliotecas del Banco de la República.
11 Ene - 15 Mayo 2011 Implementar otro año
Queda pendiente por organizar, una reunión con los Bibliotecarios de otros Colegios de la ciudad para plantear el tema de la el trabajo bibliotecario en Red.
0%
Elaborar los formatos de Cartas de presentación para la consulta interbibliotecaria.
11 Ene - 15 Mayo 2011 pendiente
Los formatos ya se realizaron pero hasta tanto no se oficialicen los convenios no podrán en uso.
20%
Cine Foros
1 May - 30 Jun 2011
Lectura en Voz Alta
1 May - 30 Jun 2011
Hora del Cuento
1 May - 30 Jun 2011
Concurso de Ortografía
1 May - 30 Jun 2011
La biblioteca del CNC debe contar con programas permanentes dirigidos hacia la promoción lectora en un 80% el trabajo restante se dedicará a la actividad
0% En cuanto a los programas hasta el momento se está planeando su ejecución.
0%
0%
0%
Una de las variables a tener en cuenta, es el presupuesto disponible para las actividades de tipo cultural y de promoción lectora en la biblioteca, eso implica compra de colecciones
La consolidación de los programas para la biblioteca está en un avance del 30%, pues se necesita de la aprobación de recursos para fortalecer
cultural y uso de recursos.
Concurso de Lectura en Voz Alta
Infraestructura Bibliotecaria: Sugerir la redistribución (planos y fotografías) y mobiliario para la biblioteca, con el fin de organizar todos los materiales, los cuales conformarán una Biblioteca de primer nivel.
Presentar la propuesta de redistribución de la Biblioteca.
1 May - 30 Jun 2011
0%
11 Ene - 30 Jun 2011 Esta ya cotizada y determinada falta hablar con el Rector al respecto Proveedores de Mobiliario para Bibliotecas
Adecuación sala Infantil y sala de literatura
1 de Junio a 30 Julio
Coordinador de Biblioteca
Se presentaron las respectivas cotizaciones de la redistribución del área de servicios al público de la biblioteca y el mobiliario necesario para Entregar el los Ipads y respectivo portátiles estudio a la Se le propuso la Dirección idea al Administrativa. Rector de forma verbal, y quedó aplazada, sin embargo se requiere la autorización de la rectoría para realizar una ambientación de la biblioteca.
infantiles, contratación de títeres, además de la publicidad, mercadeo y logística de las actividades, encaminadas hacia los cine foros y la promoción lectora.
100%
Se necesita hacer una redistribución para la ampliación del espacio donde se encuentran las colecciones y disponer un espacio allí para los equipos electrónicos.
100%
Se requiere una re ambientación de la biblioteca consistente en la realización un mural alusivo a la promoción lectora.
las colecciones de literatura juvenil y la colección infantil, para así desarrollar un buen programa de promoción lectora. Adicional a ello debemos contar con buen número de títulos de o materiales audiovisuales para consolidar el espacio para los cine foros y otras actividades relacionadas con la lectura. Con respecto al mobiliario y la readecuación de los espacios de la biblioteca el objetivo se cumplió en un 50%, ya que depende de la aprobación definitiva en el comité de biblioteca, pues ellos implican la compra de algunos estantes y las nuevas divisiones para el área de circulación y préstamo.
Presentar las cotizaciones de mobiliario para el material bibliográfico nuevo.
Presentar las cotizaciones de equipos para el área de Circulación y Préstamo
ACTIVIDAD REALIZADA ACTIVIDAD EN PROCESO ACTIVIDAD PENDIENTE
CONVENCIONES
11 Ene - 28 Feb 2011 Material infantil pospuesto
11 Ene - 11 Feb 2011 Ya está aprobado y va unido a la implementación del software.
Se presentaron las respectivas cotizaciones de mobiliario necesarias para la biblioteca, como estantes y para la colección infantil, equipos de cómputo y libros. Se han presentado a través de correo electrónico y en papel las cotizaciones de los equipos necesarios para complementar el proceso de implementación de software, a la Rectoría y a la Dirección Administrativa.
100%
Se requiere la aprobación para la compra del mobiliario requerido.
100%
La compara de los equipos, como impresora de tickets, lectores de códigos de barras e impresora láser han sido aprobadas y se requieren para la semana de julio 25 con el fin de hacer las pruebas respectivas con el software KHOA.
EJEMPLO 2 Plan Operativo Biblioteca CNC 2011-2012 / Desde el Estructuralismo
A partir de la experiencia adquirida durante el primer año escolar con el manejo, proyección y trabajo en la Biblioteca del CNC, se replanteó el esquema del plan operativo, unido este a los lineamientos institucionales relacionados con la gestión de la calidad, orientado a unificar y estandarizar los procesos del Colegio en cada una de sus dependencias se implemento un nuevo Plan Operativo para la biblioteca basado en el porcentaje de cumplimiento del anterior y con base en el proyecto central de 2011 - 2012 fundamentado en la implementación de las TIC, podrán apreciar el siguiente Plan Operativo aplicado y desarrollado en el actual año escolar. En dicho Plan Operativo a aparte de pensar en el control de la dependencia y la generación de una idea, además de posicionarla en la mente de la comunidad académica, y refriéndonos al tema del estructuralismo, visto desde esta óptica como lo mencionaba José Martínez Terrero en su texto Teorías de la Comunicación acerca de esta teoría y “¿Cómo logra lo ideológico (que es distorsionado) convertirse en sentido común y en algo natural? Para responder a esto hay que echar mano de los conceptos de hegemonía y mito (explicados antes) (Masterman, 1985: 195). Barthes (1956/1972: 129, 143) plantea que lo ideológico se hace natural al convertirse en mito. Los medios participan en este proceso: al representar la realidad, la cambian distorsionándola según sus intereses”2.
2
UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO - NÚCLEO GUAYANA - José Martínez Terrero. Teorías de Comunicación. Pág. 37.
PLANES DE LIDERES DE RECTORÍA BIBLIOTECA CNC La biblioteca del CNC hace parte sustancial de los procesos formativos que se desarrollan en la institución, esta dependencia está vinculada la Dirección del Learning Suppor Center. Su objetivo principal es promover el interés de los miembros de la comunidad hacia la investigación, la lectura, la cultura y el saber de distintas disciplinas a través del acceso a recursos de información y desarrollo de programas que les permiten a sus usuarios ser parte activa de este espacio. Semáforo (0-60 rojo, 61 a 80 Presupuesto amarillo, 81 a 90 Azul, 91 a 100 Escala del plan ($) Freddy QuitianFino Verde) Académic Área organizacional Misional o.
Nombre del plan (*)
Descripción del plan (*)
Responsable del plan (*) Proceso
CATEGORIAS DEL PLAN OPERATIVO BIBLIOTECA CNC Programas
Nombre de la categoría (*) Responsable de la categoría (*)
Freddy Quitian F.Bibliotecólogo
Funciones del responsable de la categoría (*)
Revisa
TAREAS Nombre de la tarea (*) Descripción de la tarea (*)
Formación de Usuarios La formación a usuarios es un espacio de capacitación que ofrece la biblioteca del Colegio, donde se explican las diversas formas de organización, acceso y uso de las bibliotecas y sus recursos, incluida la biblioteca del CNC. El espacio para capacitación deber ser solicitado por cada docente con ocho (8) días anticipación.
Responsable de la tarea (*) Fecha inicial programada (*)
Bibliotecólogo y Auxiliar de Biblioteca Fecha final programada (*) Septiembre de 2011
Septiembre de 2011 Freddy Quitian Fino Edwin Avendaño
Peso
10
Presupuesto (*)
Nombre de la Acción (*) Descripción de la Acción (*)
ACCIONES Elaboración del Cronograma para las jornadas de Formación de Usuarios Realizar el cronograma en coordinación con la Dirección del Learning Suppor Center, con el fin de establecer las
0.00
Recursos
fechas para la formación de usuarios para cada grado de acuerdo con cada ciclo, es decir, Little, Elementary, Primary, Middle and High School. Responsable de la tarea (*)
Bibliotecólogo
Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado
sep-11
Nombre de la Acción (*) Descripción de la Acción (*) Responsable de la tarea (*) Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado
Nombre de la Acción (*) Descripción de la Acción (*) Responsable de la tarea (*) Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado
Fecha de ejecución de la tarea (*)
sep-11
ACCIONES Realizar charlas informativas acerca de la Biblioteca y sus Recursos Realizar charlas informativas de veinte minutos con cada curso de acuerdo con los diferentes ciclos, con el fin de indicarles que los servicios que se prestan las bibliotecas, sus colecciones, forma de organización, accesos a su recursos virtuales, entre otros temas afines. Bibliotecólogo y Auxiliar de Biblioteca. Fecha de ejecución de la tarea (*) sep-11
sep-11
ACCIONES Preparación de Material - Charla en Formato Digital Definir y los contenidos de la charla la va a ser diferentes de acuerdo con cada ciclo, además de los materiales a entregarles en y documentar cada charla con la lista de asistentes. Bibliotecólogo y Auxiliar de Biblioteca. Fecha de ejecución de la tarea (*) sep-11
sep-11
TAREAS Nombre de la tarea (*) Descripción de la tarea (*)
Promoción Lectora La biblioteca del CNC debe contar con programas permanentes dirigidos hacia la promoción lectora, una de las variables a tener en
cuenta, es el presupuesto disponible para las actividades de tipo cultural y de promoción lectora en la biblioteca, eso implica compra de colecciones infantiles, contratación de titiriteros, cuenteros y la inversión necesarias en el tema de mercadeo y logística con el fin de llevar a buen término las actividades programadas para este fin. Una de las variables a tener en cuenta, es el presupuesto disponible para las actividades de tipo cultural y de promoción lectora en la biblioteca, eso implica compra de colecciones infantiles, contratación de títeres, además de la publicidad, mercadeo y logística de las actividades, encaminadas hacia los cine foros y la promoción lectora.
Responsable de la tarea (*) Fecha inicial programada (*)
Freddy Quitian Fino Septiembre 30 de 2011
Fecha final programada (*)
Junio 29 de 2012 María Angélica Orjuela, Nancy Serrano, Yanira Gonzalez, Marcela Pérez, Lisset Bautista
Peso
10
Presupuesto (*)
0.00
Recursos
Descripción de la Acción (*)
ACCIONES Preparar la logística de cada actividad Verificar las remisiones que llegan y definir la unidad que lo va a valorar; si amerita todo el protocolo (de acuerdo a indicadores), estableciendo prioridades de atención.
Responsable de la tarea (*)
Ximena Martínez
Nombre de la Acción (*)
Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado Nombre de la Acción (*) Descripción de la Acción (*)
Fecha de ejecución de la tarea (*) ACCIONES Realizar la programación Lectora Bimensualmente Realizar reuniones para la promoción lectora de forma bimensual. ………………………………………………………………..
Responsable de la tarea (*)
BIBLIOTECÓLOGO Fecha de ejecución de la tarea (*)
Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado
ACCIONES Seleccionar y el Material para la Promoción Lectora
Nombre de la Acción (*) Descripción de la Acción (*)
Realizar la selección acorde con las temáticas de las fechas a celebrará en el colegio CNC, y con las actividades académicas programadas BIBLIOTECÓLOGO Fecha de ejecución de la tarea (*)
Responsable de la tarea (*) Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado
Nombre de la categoría (*) Responsable de la categoría (*) Nombre de la tarea (*) Descripción de la tarea (*)
Procesos Técnicos Funciones del responsable de la categoría (*) Freddy Quitian F. Revisa TAREAS ESTRUCTURACION DE LOS SERVICIOS Y PROGRAMAS DE LA BIBLIOTECA Estructura las líneas de trabajo de la biblioteca, en el contexto del centro de apoyo al aprendizaje donde se potencialicen los recursos, se invite al uso eficiente de la tecnología y se promuevan programas de fomento a la lectura y la investigación
Responsable de la tarea (*) Ximena Martínez Fecha inicial programada (*) Agosto de 2011
Fecha final programada (*)
Junio 29 de 2012 Freddy Quitian Bibliotecólogo Edwin Avendaño Auxiliar de Biblioteca
Peso
9
Presupuesto (*)
Recursos ACCIONES
Nombre de la Acción (*)
Implementar el SGIB
Descripción de la Acción (*)
De acuerdo a lo establecido el año 2010 2011, determinar y ejecutar el cronograma de implementación del Sistema de gestión de la Información bibliográfica, con el programa KHOA de acuerdo a los requerimientos institucionales y la Legislación pertinente concerniente a las Biblioteca Públicas
Responsable de la tarea (*) Freddy Quitian Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado Nombre de la Acción (*) Descripción de la Acción (*)
ago-11
Fecha de ejecución de la tarea (*)
ago-11
ACCIONES Inducción a Usuarios sobre el Manejo del SIGB Realizar inducción a usuarios sobre el uso de la biblioteca y sus servicios a docentes, estudiantes y padres de familia, de manera tal que puedan por una parte, acceder con facilidad a todos los servicios y por otra conocer todos los beneficios que incluye la nueva estructura de la biblioteca
Responsable de la tarea (*) Freddy Quitian Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado
Nombre de la Acción (*) Descripción de la Acción (*)
Septiembre de 2011
Fecha de ejecución de la tarea (*)
Septiembre de 2011
ACCIONES Adecuación de procedimientos y distribución de la biblioteca frente a los nuevos requerimientos tecnológicos y de servicio Realizar las adecuaciones respectivas a nivel documental, operativo y físico (distribución de los materiales y muebles de la biblioteca) frente a las nuevas demandas de la biblioteca desde el uso de herramientas tecnológicas en sala y aula y el acceso a la circulación y préstamos de los recursos que se tienen.
Responsable de la tarea (*) Freddy Quitian Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado Nombre de la Acción (*) Descripción de la Acción
Septiembre a Noviembre de 2011
Fecha de ejecución de la tarea (*)
ACCIONES Definición de líneas de trabajo e implementación de acciones desde la nueva estructura de Biblioteca Construir el Plan Operativo de la Biblioteca de acuerdo a las líneas establecidas con la Dirección del LSC en la estructura
(*)
del BSC (Procesos Técnicos, Circulación y Préstamo y Servicios y programas de la Biblioteca) definiendo de manera puntual las acciones y tareas a abarcar en este año académico
Responsable de la tarea (*) Freddy Quitian Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado Nombre de la Acción (*) Descripción de la Acción (*)
Noviembre 30 de 2011
Fecha de ejecución de la tarea (*)
ACCIONES Desarrollo del Plan Operativo Desarrollar las actividades determinadas en el plan operativo, haciendo revisión y evaluación de las mismas de manera constante con la dirección del LSC, de acuerdo a las fechas de ejecución establecidas.
Responsable de la tarea (*) Freddy Quitian Fecha inicial programada (*) Presupuesto Gastado
Diciembre 1 Junio 29 de 2012
Fecha de ejecución de la tarea (*)
EJEMPLO 3 Agenda Cultural Biblioteca CNC 2012 / Desde Los Estudios Culturales Una vez compartido en este trabajo todo lo concerniente al trabajo de carácter estratégico y operativo el cual iba de la mano un poco con las estrategias a seguir para acercarse y comunicarse con los estudiantes y con la comunidad a académica en general, se hace necesario posicionar en sus mentes la idea de una biblioteca concebida con el cetro de todos los recursos de información para llevar a bue n término todos sus procesos formativos y académicos. Pero adicional a el anterior trabajo y como parte del compartir y relacionar el tercer ejemplo con una de las teorías clásicas de la comunicación desde la Escuela de los Estudios Culturales y desde la óptica de la persona en este caso nuestros usuarios y nuestra comunidad académica vista como un ser humano ávido por crear una variedad indefinida de significados simbólicos y de comunes desde la cultura misma y como creador de su propia cultura a través de los que puede para nuestros estudiantes significar nuestra biblioteca no solo como espacio para el conocimiento, sino para el encuentro con el otro, con la cultura y con nuevas formas de ser y de aprender, tuve la necesidad de compartir en este documento algunos apartes de nuestras vivencias desde nuestra agenda cultural y el trabajo con los Ipads y los Computadores portátiles utilizados como herramientas para el esparcimiento, lo académico y la integración de las nuevas tecnologías y el aprendizaje. A continuación algunos partes de nuestra Agenda Cultural Biblioteca CNC y algunas fotos de nuestra experiencias. Nota para El Cambridge ONLINE por FREDDY QUITIAN FINO: Dentro de las actividades de la Biblioteca se encuentra la agenda cultural la cual nos ha dado gratos momentos en compañía de los estudiantes, permitiéndonos compartir y propiciar una nueva dinámica de biblioteca basada en la motivación por la lectura y las actividades culturales. Los invitamos para que también hagan parte de los buenos momentos de nuestra biblioteca. “Claro que es un goce ese libro que nos recomiendan, que no hemos leído y que empieza a perfilarse como una promesa. Pero tal vez los mejores libros son aquellos que, leídos muchas veces, siguen siendo una promesa para nosotros”. Tomado del libro: "La decadencia de los dragones" de William Ospina.
EVENTOS REALIZADOS
EL LIBRO PARA HABLAR Y DESCUBRIR Curso: Pre kínder A Olga Santos Y Freddy Quitian
LOS ANIMALES Cursos: Walkers A, B y C. Ángela Sierra y Freddy Quitian
EL HIPOPÓPOTAMO AVARO Y GRUÑÒN Cursos: Kínder A, B y C. Laura Marulanda y Freddy Quitian
LA VACA BLANCA DE BOTAS NEGRAS Curso: Tolders B Yuly Andrea Lopez y Freddy Quitian
22 de Marzo de 2012 Proyección: Coraline Entrada Libre
Hora: 3:00 a.m. a 5:00 p. 23 de Marzo de 2012 Lectura en voz Alta Libro: La Tiza Rosada Hora: 8:00 a.m. a 9:00 a.m.
23 de Mde 2012 Lectura en Voz Alta Libro: La Vaca Blanca de Botas Negras Hora: 8:00 a.m. a 9:00 a.m.
23 de Marzo de 2012 Lectura en Voz Alta Libro: La Vaca Blanca de Botas Negras Hora: 8:00 a.m. a 9:00 a.m.
Este soy YO, FREDDY
Continuando con el desarrollo de nuestras actividades culturales, la biblioteca escolar del CNC tiene el gusto de invitar a las docentes de primaria y Little a participar de nuestra programación, con el fin de asistir a los eventos de promoción lectora y tardes de cine los días viernes. Tardes de Cine: 3:30 p.m. a 5:00 p.m. Lectura en Voz Alta: 8:00 a.m. a 9:00 a.m. Los esperamos. Nota: Para el espacio de la lectura en voz alta recuerde separar con anticipación el espacio, indicando el curso y la cantidad de estudiantes.
FREDDY QUITIAN FINO Coordinador de Biblioteca CNC
ALGUNAS FOTOS DEL TRABAJO EM BILIOTECA
Adicional a toda esta información los invitamos a visitar nuestra página Web e ingresar a la link de biblioteca donde encontrarán un menú muy nutrido de recursos de información electrónica y donde podrán evidenciar el trabajo que se está haciendo desde esta dependencia tan importante para el colegio Nuevo Cambridge de Bucaramanga.