design requirement

DARI BANGUNAN SEJENIS KANTOR POS

Studi Kebutuhan Berdasarkan Gedung PIP2B gedung kantor yang kriteria ruangnya hampir mirip dengan kantor pos

General Design

Warna orange pada kantor pos merupakan warna yang ditetapkan oleh Universal Post Union (UPU) untuk warna pos di seluruh dunia. Warna orange sendiri dipilih karena warna orange mempunyai arti warna persatuan dan warna orange adalah warna yang dapat menarik perhatian mata.

Lambang kantor pos adalah burung merpati yang di belakangnya terdapat bola dunia. Lambing ini mempunyai arti bahwa menurut kepercayaan kuno burung merpati merupakan burung yang tidak pernah ingkar janji dan dijadikan media komunikasi untuk mengirim surat.

Sedangkan bola dunia melambangkan bahwa pos ada dan terhubung di seluruh dunia.

Kantor pos mempunyai 3 fungsi: komunikasi, keagenan dan keuangan.

Analisis Kebutuhan

Ruang Kantor POS

Lobby tempat dimana merupakan penerimaan awal dan di dalam lobby ini hanya memerlukan sirkulasi yang lebar dan beberapa papan informasi sehingga tidak ada perabot yang di perlukan. Luas ruangan yang di perlukan 3x3m2.

Area tunggu tidak memerlukan ruang yang besar karena biasanya orang yang datang ke kantor pos ini tidak memerlukan waktu yang lama.

Untuk ruangan ini aktivitas yang sering terjadi beroriantasi di otak jadi tidak memerlukan sirkulasi yang besar tetapi memerlukan tempat untuk perabot yang banyak.

Ruangan ini memerlukan perabot yang tidak terlalu banyak karena orang datang biasanya berdiri untuk mendapatkan pelayanan ini. Tetapi di ruang ini memerlukan loket yang lebih banyak dari pelayanan lainnya dan juga sirkulasi yang besar. Luas ruang an yang di butuhkan 8x10m2.

c. Ruang Pelayanan Kemitraan

Ruangan ini hanya memerlukan mesin untuk transaksi yang dilakukan konsumen juga sirkulasi. Di ruangan ini tidak memerlukan space untuk pegawai karena tenaga pegawai di gantikan oleh mesin. Luas ruangan yang dibutuhkan 5x6m2.

d. Ruang Pelayanan Komunikasi

Ruang pelayanan komunikasi memerlukan tempat untuk loket juga menimbang paket tetapi di ruangan ini tidak memerlukan ruang yang terlalu besar karena waktu yang diperlukan untuk pelayanan ini 2-3 menit saja. Luas ruangan yang di butuhkan 4x4m2.

Area Penjualan ini memerlukan ruang gerak yang besar agar memudahkan pengawasan dan memudahkan pengunjugn melihat dan memilih barang-barang. Luas ruangan yang dibutuhkan 5x6m2.

Ruang filateli ini memerlukan sirkulasi yang besar karena membuat orang lebih nyaman untuk menikmati filateli yang dipamerkan. 5x8m2.

Gudang penyimpanan barang-barang yang akan dikirimkan akan disortir mengikuti nomor kode pos masing-masing daerah. area ini butuh banyak rak yang satu raknya berisikan kode pos tertentu. lalu membutuhkan arean pengecekan dan pengondisian barang, barang loading dan unloading ,kisaran luas 10x10m

J. Kamar Mandi Umum

Kamar mandi untuk pengunjung disediakan sesuai jenis kelamin , untuk perjenis kelaminnya diusahakan terdapat 2 kamar mandi

K. Musholla

Tempat untuk beribadah para pegawai dan para pengunjung. area ini standartnya memiliki kapasitas untuk 15 orang didalamnya , yang terdiri dari minimal 3 shaf yaitu shaf imam, makmum laki-laki, dan makmum perempuan

L. Ruang Ekspedisi

Ruang untuk menaruh barang-barang ekspedisi dan sebagai tempat penyortiran yang siap dikirimkan oleh Orangers. tempat ini harus berdekatan dengan parkir dari pasukan oren kantor pos.

M. Parkir Orangers

Parkir Orangers berdekatan dengan tempat ekspedisi. diperkirakan standart untuk luasnya memiliki minimal 8 lajur sepeda berjajar dan 1 mobil yang siap untuk berangkat.

N. Parkir Roda Dua

Parkir Roda dua pengunjung dan pegawai diperkirakan dapat menampung 100 sepeda motor . dan memilki jarak antar barisnya minimal 2 meter untuk mengeluarkan dan memasukkan sepeda motor.

O. Parkir Roda Empat

Parkir Roda empat membutuhkan kira-kira 10 Mobil berjajar yang permobilnya membutuhkan luas 3x6 meter dan untuk sirkulasi yang memudahkan keluar masuk mobil di bagian depannya membutuhkan 5 meter.

P. ATM Center

Untuk ATM dibuat untuk seefektif mungkin dengan menggunkan atm link yang dapat menjadi ATM untuk banyak bank. Hal ini akan memberikan keefektifan ruang dan tidak memakan banyak tempat

Q. Customer Service

Ruang Customer Service ini terdiri dari area duduk Untuk menunggu antrian dan ada loket customer Service. Untuk loketnya memiliki standart terdapat 2 loket yang sama kebutuhannya.

R. Security

Ruang Satpam berisikan meja dan kursi serta rak untuk perlatan satpam . juga ada tv sebagai monitor cctv diperkirakan luas untuk ruang security ialah 2x2 meter

S. PO BOX

Area ini berisikan kotak kecil yang dapat cukup menampung surat2 yang akan dikirim oleh ekspedisi. Area ini terletak didekat kantor Ekspedisi dan parkiri Orangers. Area ini cukup berupa dinding yang berisikan kotak-kotak pobox kecil yang dijejer dan ditata sedemikian rupa

T. Ruang SDM dan Aula

Ruang Sumber Daya Manusia merupakan ruangan tempat Divisi penilaian Kerja dan pengembangan mutu pekerja serta tempat berkumpul mengevaluasi kinerja.

Luasnya harus cukup untuk menampung seluruh pekerja yang sekitar 100 orang.

U. Kantor Direktur, wakil direktur dan kepala gudang

Merupakan Kantor para eksekutif kepala pos yang berisi meja kerja dan sofa penerima tamu eksekutif .di pos ini. juga terdapat lemari data-data administrasi. yang masing-masing ruangannya terdapat area untuk sekretaris juga

V. Ruang Pengolahan

Merupakan Ruang tahap selanjunya dari penerimaan barang. yaitu ada meja untuk mengecek dan memberikan solasi dan identitas paket masing-masing secara bergiliran.

W. Koperasi

Ruangan ini menjual barang-barang khas kantor pos dan sebagai tempat untuk pemberdayaan ekonomi dari pekerja . terdapat loket khusus untuk mengambil dana pensiun atau untuk kepentingan lainnya

X. Ruang Sarana Prasarana

Sebagai Ruang Penyimpanan kebutuhan dari alat -alat kantor . Ruangan ini berisikan rak-rak besar yang dapat menampung benda besar seperti komputer, printer dan lain-lain

Y. Ruang Oranger sebagai ruang tunggu dan beristirahat para petugas pengiriman . juga terdapat loker-loker untuk menyimpan barang pribadi para petugas

Z. Ruang Generator

Ruang yang berisi pusat ketenagaan dari bangunan ini jika terjadi mati lampu. Ruangan ini juga dapat menjadi pusat perbaikan dan perawatan utilitas air maupun lainnya.