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Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional

Economize 7 vezes com o Aplicativo QSMS Grátis Fernando Fibe De Cicco

© 2015, QSP

Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional

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De acordo com a Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (PNAD), publicada em setembro de 2014, o salário médio do trabalhador brasileiro foi de R$ 1.681,00 em 2013. Isso equivale a um custo médio para as empresas de cerca de R$ 19,00 por hora trabalhada, incluindo os encargos sobre a folha de pagamentos e os benefícios trabalhistas, atualizados pela inflação (IPCA).

O exemplo a seguir ilustra a economia de custos proporcionada pela utilização do aplicativo QSMS Grátis em uma organização (lembrando que o nosso app é uma ferramenta simples e eficaz, que aumenta a probabilidade das pessoas identificarem e relatarem questões de QSMS e, portanto, aumenta as oportunidades de melhoria tanto da gestão da qualidade de produtos e serviços como da prevenção de acidentes ocupacionais e ambientais).

Consideremos uma empresa nacional com 100 funcionários, todos focados na melhoria da Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional da organização. Cada funcionário registra diversos reportes com o intuito de relatar desvios e otimizar os processos. A empresa estima que cada funcionário custe, em média, R$ 18,97 por hora, incluindo encargos sociais e benefícios trabalhistas (vale transporte, vale refeição, plano de saúde, etc.).

Visando melhorar a produtividade e reduzir custos, a empresa compara o tempo que cada funcionário leva para coletar, preparar e entregar os reportes, utilizando formulários em papel e o aplicativo QSMS. Os resultados são os seguintes:

Atividade Coletar o formulário para reporte Escrever o reporte Tirar uma foto do desvio, acidente, etc.

Imprimir a foto e anexar ao reporte Entregar o reporte à pessoa responsável

Papel 5 min 5 min 5 seg 5 min 5 min

App 5 seg 2,5 min 5 seg 0 seg 5 seg

Transformando em unidades monetárias (Reais) o tempo levado em cada atividade, a empresa chega aos seguintes custos para cada reporte gerado:

Atividade Coletar o formulário para reporte Escrever o reporte Tirar uma foto do desvio, acidente, etc.

Imprimir a foto e anexar ao reporte Entregar o reporte à pessoa responsável Custo de cada reporte (R$)

Papel (R$) 1,58 1,58 0,03 1,58 1,58 6,35

App (R$) 0,03 (tirar o celular do bolso) 0,79 (digitar usando teclado) 0,03 0 (automático) 0,03 (clicar em Enviar) 0,87

___________________________________________________________________ QSP – Centro da Qualidade, Segurança e Produtividade

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Levando em consideração que cada funcionário registre, em média, um reporte de desvio (não conformidade, quase acidente, acidente, etc.) ou de melhoria por mês, a utilização de formulários em papel custará à organização cerca de R$ 7.620,00 por ano. Utilizando o app QSMS, esse mesmo custo é de apenas R$ 1.045,00 por ano, ou seja, um valor 7,3 vezes menor.

Isso representa uma economia anual de 86% para a empresa!

Os custos para o processamento futuro dos dados de cada reporte não estão estimados, porém, podemos inferir que o processamento manual deve ser muito mais custoso para a empresa do que o processamento realizado por meio da nossa exclusiva Base de Dados, que se encontra no endereço: http://sistemaQSMS.com (nela, o responsável designado pela organização poderá trabalhar em cada reporte, adicionando ações corretivas e preventivas, definindo quem é o responsável pela ação a ser executada, a data limite para a ação, etc., e poderá também pesquisar, filtrar e obter estatísticas rapidamente).

Dessa maneira, concluímos que, ao investir na utilização de sistemas automatizados para reportar desvios e melhorias nas áreas de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional, particularmente por meio do app QSMS, qualquer organização poderá obter um aumento significativo no Retorno sobre Investimento (ROI), reduzindo o tempo para a geração e entrega dos reportes e aumentando consideravelmente a produtividade da empresa.

Texto preparado por Fernando Fibe De Cicco, Coordenador de Novos Projetos do QSP, a partir de estudos da Mellora, da Noruega. E-mail: qsp@qsp.org.br.

Veja a seguir como obter a versão gratuita e a versão customizada do app QSMS.

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Embora as versões disponíveis do app QSMS Grátis sirvam muito bem para qualquer tipo de organização, uma versão personalizada do aplicativo para a sua organização será ainda melhor! Mais informações sobre a versão customizada podem ser obtidas por aqui.

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