GESTIÓN
INTEGRAL
DE FLOTAS
Gea Soluciones es una empresa de desarrollo e integración de proyectos tecnológicos, orientada a optimizar procesos y mejorar la calidad de los servicios. Soluciones que se ajustan a las necesidades de las empresas. Nuestras soluciones permiten mejorar los procesos internos y exteriorizarlos optimizando los recursos de su empresa. Contamos con un equipo especializado en desarrollo de software a medida de su modelo de negocio; lo que nos hace conocedores del tema y de planear proyectos útiles y funcionales para su empresa, nos enfrentamos a su realidad y esa es nuestra base para construir nuestro trabajo. Tenemos presente los objetivos que hacen de su empresa un éxito y los acompañamos en el proceso y resultado: * Minimizando tiempo de preparación en procesos. * Minimizando tiempos de espera. * Minimizando atrasos. * Minimizando desviación frente a fechas de cumplimiento con sus clientes. * Maximizando satisfacción de prioridades. * Maximizando datos estadísticos de evaluación interna. * Maximizando eficiencia y reconocimiento corporativo.
GESTIร N
INTEGRAL
DE FLOTAS
En las empresas colombianas de transporte generalmente se integran diferentes รกreas de producciรณn, de administraciรณn, de operaciรณn. En Gea Soluciones nos especializamos en elaborar un producto a su medida sin necesidad de tener tantas aplicaciones o software inexplotados actualmente.
GPS
G
E
M
INTERNET
En Gea Soluciones nos especializamos en elaborar un producto a su medida sin necesidad de tener tantas aplicaciones o software inexplotados actualmente.
[Ejemplos de módulos de trabajo]
MÓDULO DE DESPACHO El software puede ser instalado en dispositivo con sistemas operativos Android, Windows CE o Mobile; recibe y gestiona los servicios enviados desde la central, permite la comunicación entre el conductor y la central vía llamada o mensajería de texto.
MÓDULO PARA RESERVA Automatiza la reserva y la asignación de servicios Solicitud de servicios vía aplicación móvil y/o internet Aplicación en Android e IO´s Confirma al cliente el vehículo asignado al servicio Seguimiento del vehículo en servicio a través de la web (Rastreo) Estadística diaria de servicio por vehículo y por empresa.
CENTRAL
DE LLAMADAS
Y ADMINISTRADOR
Gestión ágil y eficiente de anomalías en el servicio
FACILITA LA GESTIÓN Y DESPACHO DE SERVICIOS TELEFÓNICOS
Subastas de servicios por próximidad o turnos en zona
OK
Gestión de clientes corporativos y necesidades especiales
Interfaz gráfica amigable para operadores
Reporta el estado de la flota y servicios asignados
Contiene mapas propios
SECTORES ESPECIALIZADOS
Transporte Público Buses Intermunicipales Transporte privado Buses Urbanos Escolares
GESTIÓN
Especiales
INTEGRAL
Logística
DE FLOTAS
Carga
FUNCIONALIDADES
DE GESTIÓN DE FLOTA DENTRO DE SU EMPRESA
1.GESTIÓN DOCUMENTAL Gestion de la flota
Gestión administrativa
Inventario Factor de utilización Eficiencia de la flota Distancias recorridas
Optimizar procesos para obtener:
Vehículos
Integración / integridad
Contratos
Trazabilidad
Seguros
Alertas tempranas
Mantenimientos
Gestión Actualización de información Confiabilidad Efectividad (eficacia + eficiencia)
2. DESPACHO Administración de solicitudes de servicio: Generación de rutas. Programación y asignación de vehículos Georreferenciación de Móviles Recepocion de Información de inicio y fin de servicio, caarca en incidencias. Confirmación y autenticación de recogida de personas o carga. Cambios de estados y sitios cercanos Aceptación o rechazo de servicios.
Asignación de vehículos basado en:
Administración de turnos
Ubicación
Inicio - Cierre de turnos y de servicios
Tipo de Vehículo
Manejo de Eventualidades
Disponiblidad Capacidad
3.
MONITOREO ALERTAS EN LÍNEA Por situaciones anómalas Ejemplo: Por detención en un punto por mucho tiempo Salidas no autorizadas de zonas de trabajo
Registro de información conservando la historia Por tiempo excesivo en un estado Alertas de estado e información disponible
BENEFICIOS DE CONTAR CON NUESTRO SISTEMA
$ Económicos
Tecnológicos
Organizacionales
Reducción los costos operativos en un 40%
Integración de Información
Emisión de informes y estadísticas de gestión
Aplicación de inteligencia
Control, auditoría y trazabilidad
Automatización de procesos
Envíar órdenes de servicio e indicar rutas al conductor Visualización de la dirección del servicio en el mapa
Seguridad Le permite integrar GPS oculto para rastreo mejorando la seguridad Monitoreo constante de la ubicación de funcionarios y colaboradores de la empresa que se encuentran en terreno Envía y recibe mensajes predefinidos desde base al vehículo y viceversa, mediante el dispositivo táctil del GPS o aplicació móvil Comandos y alertas con ayuda de voz y sonidos al conductor
Sociales
Ambientales
Es una solución escalable, flexible y adaptable a las necesidades del cliente o las políticas de la empresa. Su relación costo/beneficio es insuperable
Optimización en la cantidad de desplazamientos
Uso de herramientas tecnológicas para mejorarla calidad de vida
Disminución en la emisión de gases Cultura CERO PAPEL
NUESTRAS SOLUCIONES: Integran información de la empresa para contar con bases de datos unificadas Optimizan procesos de diseño, administración (seguimiento y control), mantenimiento, telegestión entre otros. Apoyan el control y coordinación de actividades, generando ahorros significativos en el uso de recursos de la compañía Determinan y gestionan eventos en campo, asignando la fuerza de trabajo para prestar una atención oportuna. Permiten realizar la toma de decisiones basadas en información confiable, unificada y en tiempo real. Apoyan la generación WEB de indicadores de gestión con inteligencia geoespacial, enfocados a mejorar los procesos. Programación de rutas optimizando el tiempo y controlando la gestión del personal a cargo. Cumplimiento de indicadores
CASOS DE ÉXITO
Taxi Security Sincelejo
Junambu Pasto
Flota Bernal Medellín
Fijo Bog Fijo Baq Móvil: Email: Skype:
57 1 7030772 - 57 1 7042140 57 5 3022541 3174268086 liliana.castro@geagis.com Lily.castro1
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