EXCEL by Francis Manuel

Folha de Cálculo INTRODUÇÃO

Índice Geral Introdução à folha de cálculo Ambiente de trabalho Personalização da folha de cálculo Operações com livros de trabalho Operações com folhas de cálculo Edição de dados Formatação de células Referências Fórmulas Funções Configuração e Impressão das folhas de cálculo Elaboração de gráficos 2

Introdução

• O cálculo é uma operação que está presente desde há muito na vida do homem. • Historicamente, o primeiro artefacto humano utilizado para realizar contas foi o ábaco.

• O ábaco é usado, pelo menos desde o século VIII A.C. para efetuar com facilidade adições e subtrações e, com alguma habilidade, multiplicações e divisões. • A calculadora veio dar uma boa ajuda na resolução de cálculos complexos, mas estes continuaram a ser morosos e, por vezes pouco rigorosos, devido a erros por parte da pessoa que procedia aos cálculos. • Para facilitar os cálculos mais complexos, surgiram as

O que é uma Folha de Cálculo Eletrónica? É uma ferramenta que permite a criação de:

• tabelas • mapas de dados • análises estatísticas • relatórios estatísticos • gráficos •…

Um Exemplo …

… um médico com 20 doentes de quem recolhia diariamente vários dados fundamentais para analisar e poder atuar adequadamente… Como poderia este profissional fazer para registar, organizar, arquivar, analisar e trabalhar os dados de todos os seus pacientes?

Poderia utilizar uma FOLHA DE CÁLCULO!!!

Assuntos Pessoais INVESTIGAÇÃO

Armazéns de loja Onde se pode usar as FOLHAS DE CÁLCULO

Empresas

Escola

Etc... 7

A Folha de Cálculo

Uma folha de cálculo é um programa que proporciona uma área de trabalho, cuja configuração genérica é a de uma enorme tabela ou folha quadriculada, dividida em colunas e linhas. •

A folha de cálculo – neste caso o programa Microsoft Excel tem todas as características necessárias para podermos efetuar:  Operações de cálculos simples e complexos; • Conceção de fórmulas criadas pelo utilizador; • Utilização de funções estatísticas, financeiras, matemáticas, etc.  Tabelas;  Criação de mapas e gráficos;  Bases de dados;

A Ă rea de Trabalho do Excel

A Folha de Cálculo •

A área de trabalho do Excel é composta por células, linhas e colunas.

•

Uma célula é o elemento mais básico de uma folha de cálculo, e é onde são inseridos os dados. -Resulta da interseção de uma linha com uma coluna. - É identificada por um endereço formado pela letra da coluna e pelo número de linha que lhe dão origem (B3).

•

Um conjunto de células dispostas na vertical formam colunas e são representadas por letras (A, B, C, ... XFD). O Excel 2007 tem 16.384 colunas.

•

Um conjunto de células dispostas na horizontal formam linhas e são representadas por números (1...1048576).

A Folha de Cálculo

• A identificação das linhas e das colunas é feita nos limites da folha numa zona sombreada. Célula ativa B2

Linha 4

Coluna D

• • • 11

Para identificar um intervalo de células, por exemplo o intervalo de A1 a A25, digita-se A1:A25. Se se pretender apenas indicar as células A1 e A25, digitase A1;A25. Para indicar o intervalo de uma coluna inteira digita-se, por exemplo a coluna C → C:C. O mesmo acontece para indicar o intervalo de uma linha completa, por exemplo, 2:2.

Personalização da folha de cálculo

Existem várias opções para personalizar uma folha de cálculo. • Menu Esquema de Página – Fundo; Opções de Folha • Menu Ver - Mostrar/Ocultar;

Zoom; Janela

• Botão do Office – Opções do Excel

Operações com Livros de Trabalho  Criar um novo livro

 Botão do Office > Novo > Livro em branco  Pressionar as teclas Ctrl+O

 Abrir um livro existente Botão do Office > Abrir > Livro em branco Pressionar as teclas Ctrl+A

Operações com Livros de Trabalho  Guardar um livro

•Botão do Office > Guardar (ou Guardar como) •Pressionar as teclas Ctrl+G •Barra de acesso rápido > Ícone Guardar

 Fechar um livro •Botão do Office > Fechar (ou Sair do Excel) Barra de título > botão Fechar

Operações com Folhas de Cálculo

• Selecionar uma folha de cálculo  Clicar sobre o respetivo separador de folhas. Folha ativa

• Mudar o nome a uma folha de cálculo 1. Selecionar a folha que pretendemos mudar o nome; 2. Clicar com o botão direito do rato; 3. No menu de contexto apresentado, selecionar a opção Mudar o nome.

Operações com Folhas de Cálculo •

Inserir folhas de cálculo 1. Selecionar uma folha

2. De seguida, clicar com botão direito do rato, e do menu de contexto selecionar a opção Inserir… > Folha de cálculo. •

Eliminar folhas de cálculo 1. Selecionar a folha que pretendemos eliminar 2. De seguida, clicar com botão direito do rato, e do menu de contexto selecionar a opção Eliminar.

Operações com Folhas de Cálculo •

Copiar folhas de cálculo • Depois de selecionada(s) a(s) folha(s), devemos: • Pressionar a tecla <Ctrl> e com o rato arrastar as folhas para o local pretendido. • OU, selecionar a opção Mover/copiar… do menu de contexto e ativar a opção para copiar • OU, clicar no menu Base > Formatar > Mover/copiar folha… e ativar a opção para copiar

Operações com Folhas de Cálculo •

Mover folhas de cálculo • Depois de selecionada(s) a(s) folha(s), devemos: • Com o rato arrastar as folhas para o local pretendido. • OU, selecionar a opção Mover/copiar… do menu de contexto. • OU, clicar no menu Base > Formatar > Mover/copiar folha…

Edição de Dados

• Inserção de dados • As células são o local da folha de cálculo onde se introduz os dados. Para fazê-lo, basta: 1. selecionar a célula, 2. escrever o valor e 3. pressionar a tecla <Enter> para que os dados sejam armazenados na célula. • Para editar o conteúdo de um célula: 1. selecionar a célula, 2. efetuar duplo clique OU carregar em F2.

A seguinte tabela mostra as teclas utilizadas na inserção de dados. Teclas

Descrição

→←↑↓ Tab Shift + Tab Home

Move o cursor uma célula na direcção da seta. Mover para a célula da direita. Move o cursor para a célula da esquerda. Move para a primeira coluna (coluna A) de uma linha. Move o cursor para a célula A1. Move o cursor para a última célula que contiver dados. Move o cursor para a primeira linha. Move o cursor para a primeira coluna. Move o cursor para a última linha. Move o cursor para a última coluna. Mover um ecrã para baixo. Mover um ecrã para cima.

Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + ↑ Ctrl + ← Ctrl + ↓ Ctrl + → Page Down Page Up 20

Edição de Dados

• Selecionar células É possível selecionar determinadas partes de uma folha de cálculo de modo a aplicar operações sobre todo o conjunto selecionado. A seleção pode ser feita através do teclado ou através do rato.

Para seleccionar Uma célula Intervalo de células adjacentes / contíguo

Fazer  Clicar na célula com o rato ou  Premir as teclas de direção.  Clicar na primeira célula do intervalo e arrastar mantendo botão do rato premido até à última célula do intervalo.

Intervalo de células muito extenso Intervalo de células não-adjacente

 Clicar na primeira célula do intervalo e mantendo a tecla Shift pressionada clicar na última célula do intervalo.  Seleccionar a primeira célula (ou intervalo) e mantendo a tecla Ctrl pressionada selecionar as restantes células (ou intervalos).

Uma coluna

 Clicar no cabeçalho da coluna (onde se encontra a letra que identifica a coluna). Podem ser selecionadas colunas adjacentes ou não adjacentes

Uma linha

 Clicar no cabeçalho da linha (onde se encontra o número que identifica a linha). Podem ser selecionadas linhas adjacentes ou não adjacentes.

Toda a folha

 Clicar no botão Selecionar tudo (no canto esquerdo da folha).

Exemplo de seleção de um bloco de células adjacentes

Exemplo de seleção de uma linha inteira

Exemplo de seleção de dois blocos de células não adjacentes

Exemplo de seleção de uma coluna inteira

Exemplo de uma folha de cálculo completamente selecionada

Inserir colunas inteiras

• Selecionar a coluna e utilizar a opção Inserir… do menu de contexto. • Ou, clicar no menu Base > Inserir > Inserir Colunas na Folha.

Inserir linhas inteiras • Selecionar a linha e utilizar a opção Inserir… do menu de contexto. • Ou, clicar no menu Base > Inserir > Inserir Linhas na Folha.

Inserir células individuais Para inserir uma célula individual 1. selecionar o local onde se pretende inseri-la 2. clicar na opção Inserir… do menu de contexto, ou clicar no menu Base > Inserir > Inserir células…

3. selecionar a opção pretendida na janela Inserir

Janela Inserir 25

Eliminar colunas inteiras • Selecionar a(s) coluna(s) e utilizar a opção Eliminar do menu de contexto. • Ou, clicar no menu Base > Eliminar > Eliminar colunas na folha… Eliminar linhas inteiras • •

Selecionar a(s) linha(s) e utilizar a opção Eliminar do menu de contexto. Ou, clicar no menu Base > Eliminar > Eliminar linhas na folha…

Eliminar células individuais Para eliminar uma célula individual, 1. selecionar a célula pretendida 2. e clicar na opção Eliminar… do menu de contexto, ou clicar no menu Base > Eliminar > Eliminar células… 3. Selecionar a opção pretendida na janela Eliminar.

Janela Eliminar

Tipos de dados No Excel o utilizador pode inserir diferentes tipos de dados, o que permite aplicar operações apropriadas a cada tipo de dados. Basicamente existem quatro tipos de dados:

Os dados numéricos incluem dígitos entre 0 e 9 e alguns carateres especiais (+ - E () . , $ % /). Este tipo de dados é o mais importantes já que a principal função de uma folha de cálculo é o processamento de números, possuindo variadas funcionalidades orientadas para esse fim. No Excel existem diferentes tipos de dados numéricos: • números inteiros • números reais • percentagens • valores monetários

Cadeias

As cadeias/texto são conjuntos de carateres alfanuméricos. As cadeias são utilizadas muitas vezes para efeitos informáticos.

Fórmulas

As fórmulas são expressões matemáticas que permitem efetuar cálculos de complexidade variada. As fórmulas permitem tratar automática e rapidamente dados, o que constitui uma das grandes vantagens das folhas de cálculo em relação a métodos não informáticos de tratamento de dados numéricos.

Datas

As datas são outro tipo de dados que podem ser tratados de forma específica. Geralmente o modo como as datas são apresentadas na folha de cálculo tanto dependem das definições regionais do sistema operativo como de definições especificadas pelo utilizador. Internamente, as datas e horas são convertidas em valores numéricos. Estas conversões destinam-se a possibilitar a realização de operações aritméticas com esses dados.

Edição|Formatação de dados– Menu Base

 Área de Transferência  Tipo de Letra  Alinhamento  Número  Estilos  Células  Edição 31

Preenchimento automático/séries utilizando o comando Série • Linear - a célula seguinte é incrementa. • Crescimento - a célula seguinte é multiplicada pelo incremento. • Data – Séries cronológicas. • Preenchimento automático – A seleção desta opção tem o mesmo efeito que arrastar a alça de preenchimento para preencher uma série

Módulo 1 Folha de Cálculo Formulas

Fórmulas As fórmulas, numa folha de cálculo, são, normalmente, expressões matemáticas, através das quais se efetuam cálculos. Os cálculos efetuados pelas fórmulas podem utilizar valores numéricos diretos ou valores contidos noutras células, através da indicação do seu endereço. Quando incluímos numa célula uma fórmula com endereços ou referências a outras células, estamos a indicar ao programa para ir buscar os valores contidos nessas células e os utilize nos cálculos indicados pela fórmula.

As fórmulas, em Excel, iniciam-se sempre com o sinal de igual “=“, para que o Excel saiba que os caracteres que se seguem constituem a fórmula.

Fórmulas

• Os elementos mais correntes nas fórmulas são:  Endereços / referências  Operadores  Constantes (valores numéricos diretos, texto, datas...) •

Consideremos, por exemplo, a fórmula que se segue, e analisemos os seus elementos e significado: A fórmula significa o seguinte: Multiplicar 1,17 pelo valor que se encontra na célula B3.

Referências Uma referência é uma indicação ao Excel para ir buscar a uma determinada célula (ou conjunto de células), um valor ou um conjunto de valores. As referências são utilizadas em fórmulas e funções.

• Referência a uma célula Para se fazer referência a uma célula, há que recorrer sempre ao seu endereço (colunalinha – A2) ou ao nome da célula, caso este tenha sido inserido.

Exemplo

ReferĂŞncia

Valor

• Referência a um conjunto de células As referências a um conjunto de células têm o seguinte formato: CélulaInício:CélulaFim Exemplo:

Referência

Valores

A2:A6

1; 3; 9; 15; 21

B2:B3

44; 98

A2:B3

1; 3; 44; 98

• Referências externas Ao criar uma fórmula é por vezes necessário fazer referências a células exteriores à folha de cálculo corrente. Existem dois tipos de referências externas: • Referências a células de outras folhas de cálculo (do mesmo livro) • Referências a células de outros ficheiros (ou livros)

Referências a células de outras folhas de cálculo É possível fazer referência a células contidas noutras folhas de cálculo (no mesmo livro). É necessário ter em atenção que quaisquer alterações ao valor da(s) célula(s) referenciada(s), irão afectar a fórmula. Sintaxe: Folha!célula(s) Exemplo: =7+folha3!A5

Referências a células de outros ficheiros (ou livros) É possível fazer referência a células contidas noutros ficheiros do Excel (livros). É necessário ter em atenção que quaisquer alterações ao valor da(s) célula(s) referenciada(s), irão afetar a fórmula. Sintaxe: [livro]folha!célula(s) Exemplo: =7+[compras]folha3!D4

Operadores

Existem vários tipos de operadores:  Aritméticos ou Matemáticos → permitem efectuar cálculos matemáticos e têm como resultado um valor numérico.  Lógicos, Relacionais ou de Comparação → permitem relacionar dois valores e têm como resultado um valor lógico: verdadeiro ou falso.  Texto → permitem concatenar (juntar) dois valores de texto.

Operadores aritméticos Operador

Significado

Exemplo

Adição

=1+B1

Subtracção

=A6-B1

Negação Multiplicação

-3 =1,17*C3

Divisão

(B1+B5)/2

Percentagem

=D3*17%

Potenciação / expoente

=4^2

Operadores Lรณgicos Operador = < > >= <= <>

Significado

Exemplo

Igual a Menor que Maior que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente

=A1=B2 =D1>D2 =C3<20 =H1>=E4 =D5<=D6 =B6<>10

Operadores de texto

Operador

Significado

Exemplo

Concatena

=A1&B2

Exemplo

Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Fรณrmula

Resultado

Fรณrmula

Resultado

=A2 * 5

=C4 ^ 2

100

=1 + A3

=A5 + A6 * 2

=A1 + A2

=(A5 + A6) * 2

=A2 + A4

-2

=A5%

0,05

=A5 - A6

=C6%

0,3

Precedências de operadores

O termo precedência de operadores referese à ordem com que o Excel realiza os cálculos numa fórmula.

Ordem

Função

1º

()

2º

%e^

3º

*e/

Multiplicação e Divisão

4º

+e-

Soma e Subtracção

5º

6º

Operador

= > < >= <= <>

Parêntesis Percentagem e potenciação

Concatenação Operadores relacionais

• Tratamento de erros Se a fórmula não conseguir avaliar adequadamente um resultado, o Excel mostrará um valor de erro. Na tabela seguinte, são apresentados os erros mais comuns e a sua possível interpretação. Erro

Significado

######

O resultado da fórmula não cabe na largura da célula.

#VALOR!

Introdução de texto quando a fórmula requer um número ou valor lógico. Tipo de argumento ou operando errado.

#DIV/0!

Ocorre quando se divide uma fórmula por zero. Por exemplo, se criarmos uma fórmula cujo divisor seja uma célula em branco.

#NOME?

Ocorre quando não reconhece o texto na fórmula. Quando se introduz um nome que não existe, etc.

#N/D

Ocorre quando se utiliza um valor que não está disponível.

#NUM!

Ocorre quando se utiliza um número inválido.

#REF!

Ocorre quando se faz referência a uma célula não válida.

#NULO!

Ocorre quando é especificada uma interseção de duas áreas que não se intersetam.

• Tipos de referências

Existem três tipos de referências no Excel:  Referências relativas  Referências absolutas  Referências mistas

Referências relativas •

As referências relativas são as habitualmente utilizadas, e tem sido este o tipo de referências analisadas até agora. As referências relativas têm o seguinte formato: colunalinha (exemplo: A1).

•

Quando uma fórmula que está numa determinada célula e que contém uma referência relativa, é copiada para outra célula, a referência é automaticamente atualizada de modo a adaptar-se à nova posição, ou seja, a referência é relativa à posição da fórmula.

Exemplo:

Referências absolutas

• Nos casos em que há necessidade de efetuar uma referência a uma determinada célula (ou conjunto de células) sem que essa referência mude (mesmo que a fórmula seja copiada) então são utilizadas referências absolutas. As referências absolutas têm o seguinte formato: • $coluna$linha (exemplo: $A$1).

As referências absolutas não são alteradas, mesmo quando são copiadas para outras células. 19

Exemplo:

Referências mistas

As referências mistas são ao mesmo tempo relativas e absolutas. As referências mistas têm o seguinte formato: $colunalinha (exemplo: $A1) ou coluna$linha (exemplo: A$1). Usam-se quando numa fórmula ou função se pretende fazer variar apenas a coluna ou a linha. Exemplos:  $D3 → fixa a coluna D e a linha adapta-se à cópia.  D$3 → a coluna adapta-se à cópia e a linha mantémse fixa.

Módulo 1 Folha de Cálculo Funções

Funções As funções, numa folha de cálculo, são como que fórmulas predefinidas internamente no programa. E podem ser usadas nas fórmulas criadas pelo utilizador. O grande poder do Excel reside nas várias funções que permitem processar e analisar dados numéricos (e não só), rápida e facilmente (nesta seção serão analisadas apenas algumas das mais importantes funções). Importa referir que os nomes das funções variam de acordo com a versão do Excel, ou seja, na versão de língua Inglesa do Excel existe a função SUM que na versão Portuguesa, é conhecida como SOMA. 2

Nesta seção são analisadas as funções da versão Portuguesa, embora sejam indicados os nomes

Exemplos Fórmula sem função: =B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8 Fórmula com função: =SOMA(B1:B8) Como se pode verificar, por vezes, criar uma fórmula com uma função é bem mais rápido, mais curto e mais fácil. O formato de uma função é: NOMEFUNÇÃO(argumentos). No exemplo anterior, SOMA é o nome da função e B1:B8 é o argumento. 3

Podemos introduzir funções na folha de cálculo de uma forma manual ou com ajuda de um assistente. Forma manual: 1. Ativar a célula onde pretendemos inserir a função; 2. Digitar o sinal = e digitar de seguida a função. Com ajuda de assistente: 1. Ativar a célula onde pretendemos inserir a função; 2. Clicar no ícone ou no ícone, existente no separador Fórmulas. 4

Função SOMA A função “SOMA” (“SUM”, na versão em inglês) é provavelmente a função mais utilizada nas folhas de cálculo. O Excel considera esta função na categoria das funções matemáticas. A função SOMA permite somar um conjunto de números (argumentos). Sintaxe: SOMA(número1; número2;...)

Os argumentos da função podem ser números ou referências a células (existe um limite de 30 argumentos). Caso a(s) célula(s) referenciada(s) contenham dados não numéricos, estes não afetam o resultado final, sendo ignorados.

Exemplos =SOMA(B2:B5; 25; Custo) Efetua o somatório dos valores contidos nas células de B2 a B5, mais o valor direto de 25 e os valores nas células abrangidas pelo nome de referência “Custo”.

Função MÉDIA A função MÉDIA (AVERAGE) calcula a média aritmética dos argumentos. O Excel considera esta função na categoria das funções estatísticas. Sintaxe: MÉDIA(valor1; valor2;...) Os argumentos da função podem ser números ou referências a células (existe um limite de 30 argumentos). Caso a(s) célula(s) referenciada(s) contenham dados não numéricos, estes não afetam o resultado final, sendo ignorados. 7

Exemplo Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Função CONTAR

A função CONTAR (COUNT) conta o número de células (da lista de argumentos) que têm valores numéricos. O Excel considera esta função na categoria das funções estatísticas. Sintaxe: CONTAR(valor1; valor2;...) Os argumentos da função podem ser números ou referências a células (existe um limite de 30 argumentos). Caso a(s) célula(s) referenciada(s) contenham dados não numéricos, estes não afetam o resultado final, sendo ignorados.

Exemplo: Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Função MÁXIMO

A função MÁXIMO (MAX) calcula o valor máximo da lista de argumentos. O Excel considera esta função na categoria das funções estatísticas. Sintaxe: MÁXIMO(valor1; valor2;...) Os argumentos da função podem ser números ou referências a células (existe um limite de 30 argumentos). Caso a(s) célula(s) referenciada(s) contenham dados não numéricos, estes não afetam o resultado final, sendo ignorados.

Exemplo:

Imaginemos uma folha de cálculo com os seguintes valores:

Função MÍNIMO

A função MÍNIMO (MIN) calcula o valor mínimo da lista de argumentos. O Excel considera esta função na categoria das funções estatísticas. Sintaxe: MÍNIMO(valor1; valor2;...)

Exemplo

Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Função SOMA.SE

A função SOMA.SE (SUM.IF) calcula a soma dos valores de um bloco de células que estejam de acordo com o critério. O Excel considera esta função na categoria das funções matemáticas. Sintaxe: SOMA.SE(intervalo; critério)

Exemplo: Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Função CONTAR.SE A função CONTAR.SE (COUNT.IF) conta o número de células de um intervalo, conforme o critério especificado. O Excel considera esta função na categoria das funções matemáticas. Sintaxe: CONTAR.SE(intervalo; critério)

Exemplo:

Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Função SE

A função SE (IF) devolve um valor se a condição for verdadeira e outro se a condição for falsa O Excel considera esta função na categoria das funções lógicas. Sintaxe: SE(condição; valor se verdadeiro; valor se falso)

Exemplo:

Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Funções matemáticas

Imaginemos uma folha de cálculo com os seguintes valores:  ABS(valor) Devolve o valor absoluto de um valor numérico

 ARRED(valor, n_posições) / ROUND(valor; n_posições) Devolve um valor arredondado tendo em conta um determinado número de posições ou dígitos do número

 INT(valor) Devolve o inteiro mais próximo, tendo em conta as regras habituais de arredondamento

Exemplos:

Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Funções matemáticas

 TRUNCAR(valor) / TRUNC() Devolve a parte inteira de um valor numérico.

 ALEATÓRIO() / RAND() Devolve valores aleatórios, geralmente entre 0 e 1; esta função não necessita de argumento. Para devolver ALEATÓRIO()*(b-a)+a

valores

aleatórios

entre

 RAÍZ(valor) / SQRT() Calcula a raíz quadrada de um valor dado ou referido.

Exemplos:

Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Funções matemáticas

 POTÊNCIA(número; potência) / POWER() Calcula o resultado de um número elevado à potência indicada.

 ÍMPAR(número) / ODD() Arredonda o número especificado por excesso, até ao número ímpar inteiro mais próximo.

 PAR(número) / EVEN() Arredonda o número, para cima, para o número par mais próximo.

 ROMANO(número; forma) / ROMAN() Converte um número (positivo) para notação romana, conforme o parâmetro indicado na forma.

Exemplos:

Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Funções estatísticas

 CONTAR.VAL(intervalo) / COUNTA() Conta o número de células, de um intervalo, que estão preenchidas.

 CONTAR.VAZIO(intervalo) / COUNTBLANK () Conta o número de células, de um intervalo, que estão vazias.

 MODA(intervalo) / MODE() Retorna o valor mais frequente dentro do intervalo especificado.

Exemplos:

Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Funções de data e hora  AGORA() / NOW()

Devolve a data e hora corrente do sistema.

 HOJE() / TODAY() Devolve a data corrente.

 DIA(número de série) / DAY() Calcula o dia do mês relativo ao número de série indicado.

 MÊS(número de série) / MONTH() Calcula o mês correspondente ao número de série indicado.

 ANO(número de série) / YEAR() 29

Calcula o ano correspondente ao número de série indicado.

Exemplos

Imaginemos uma folha de cรกlculo com os seguintes valores:

Funções de texto

 COMPACTAR(texto) / TRIM() Retira todos os espaços do texto indicado, deixando apenas um espaço entre cada palavra.

 CONCATENAR(texto1; text2; ...) / CONCATENATE() Junta vários textos num único.

 DIREITA(texto; número de caracteres) / RIGHT() Devolve os últimos caracteres do texto indicado.

 ESQUERDA(texto; número de caracteres) / LEFT() Devolve os primeiros caracteres do texto indicado.

Funções de texto

 INICIAL.MAIÚSCULA(texto) / PROPER() Converte para maiúscula o primeiro caracter do texto indicado.

 MAIÚSCULAS(texto) / UPPER() Converte para maiúsculas o texto indicado.

 MINÚSCULAS(texto) / LOWER() Converte para minúsculas o texto indicado.

 NUM.CARÁCT(texto) / LEN() Devolve o número de caracteres do texto indicado.

Exemplos

Imaginemos uma folha de cálculo com os seguintes valores:

Módulo 1 Folha de Cálculo Gráficos

Introdução Uma das funções mais importantes do Excel, desde as suas primeiras versões, é a capacidade de gerar gráficos a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo. Os gráficos são utilizados para representarem séries de dados numéricos num formato gráfico para facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e a relação entre diferentes séries de dados. Os gráficos podem ser utilizados, por exemplo, para representar orçamentos, médias, quantidades, etc. 2

Tipos de Gráficos

O Excel permite criar formatos diferentes de apresentação gráfica, incluindo gráficos bidimensionais e tridimensionais. Os gráficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que se pretende visualizar. Por exemplo, se há apenas uma série de números que contribuem para um valor total, o gráfico mais adequado é do tipo circular. Exemplos de gráficos:

Eixos: São linhas retas utilizadas no gráfico como linha de referência. Os gráficos apresentam dois eixos: o eixo dos XX (linha horizontal) e o eixo dos YY (linha vertical). Legenda: Apresenta os símbolos utilizados para identificar os diferentes tipos de dados o gráfico. Título do gráfico: Transparece o conteúdo do gráfico. Linhas de grelha: São linhas verticais ou horizontais que ajudam à leitura do gráfico.

Criação de um gráfico Um gráfico é criado a partir de dados introduzidos numa folha de cálculo, seguido da seleção dos mesmos. Assim, é possível criar um gráfico, acompanhando os seguintes passos: 1. Inserir os dados pretendidos 2. Proceder à seleção dos mesmos 3. Aceder ao friso Inserir 4. Selecionar o gráfico desejado

Formatação/modificação de um gráfico Após a elaboração de um gráfico é possível proceder à formatação e modificação dos vários elementos que o constituem. Isso pode ser feito através de várias ferramentas:

•

Friso Formatar ou fazendo duplo clique sobre o elemento a formatar → cor, limites, sombreado, etc.

•

Friso Estrutura → alterar tipo de gráfico, alterar o esquema e estilo, mover gráfico, etc.

•

O gráfico é criado, por predefinição, na folha de cálculo onde se encontram os dados. É possível alterar a sua localização para uma outra folha de cálculo ou para uma nova.

•

Friso Esquema → definição, localização e orientação dos títulos do gráfico e dos eixos e da legenda, apresentação e definição dos rótulos de dados, apresentação da tabela de dados e linhas de grelha, etc.

•

Friso Formatar ou fazendo duplo clique sobre o elemento a formatar → cor, limites, sombreado, etc.

•

Friso Estrutura → alterar tipo de gráfico, alterar o esquema e estilo, mover gráfico, etc.

•

O gráfico é criado, por predefinição, na folha de cálculo onde se encontram os dados. É possível alterar a sua localização para uma outra folha de cálculo ou para uma nova.

•

Cópia de um gráfico Após o gráfico estar concluído, é possível copiá-lo para outra folha de cálculo ou para a área de transferência do Windows (clipboard), o que permite a sua utilização em programas de edição de imagem ou apresentá-lo noutros programas, tais como o Microsoft Word.

Os gráficos, à exceção quando são exportados como imagem, mantêm a sua ligação aos dados que os geraram. Isso significa que se podem alterar os dados na folha de cálculo do Excel e observar o gráfico a refletir de imediato essas alterações. 8

Tal pode ser visto, por exemplo, no Word (não em todas as versões do Office (funciona com ficheiros .xlsx e .docx).