DE NIEUWSBRIEF VAN WOONSTAD ROTTERDAM VVE BEHEER
DECEMBER 2017
EEN NIEUWE VVE BEHEERDER? In 2018 wordt de VvE portefeuille opnieuw verdeeld onder de beheerders. Krijgt jouw VvE een nieuwe beheerder, dan word je hier op een later moment over geïnformeerd.
JOUW VERZOEK OP DE AGENDA
DIGITAAL STEMMEN
Heb je een vraag of mededeling die je graag wilt voorleggen tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV)? De ALV is hét moment om wensen, zoals het ophangen van een zonnescherm, het plaatsen van zonnepanelen of andere aanpassingen aan gemeenschappelijke delen, kenbaar te maken. Het indienen van een agendapunt kan tot acht dagen voordat de ALV plaatsvindt via het formulier op jouwvve.nu.
Afgelopen jaar is er tijdens een aantal vergaderingen een proef gehouden met digitaal stemmen. Deze proef is goed bevallen. Woonstad Rotterdam VvE Beheer wil het digitaal stemmen in 2018 naar meer Algemene Ledenvergaderingen uit gaan breiden. Alleen met goedkeuring van de VvE is het mogelijk om digitaal te stemmen. De VvE heeft in de ALV van 2017 hier over gestemd.
EIGEN INKOOPVOORWAARDEN Voordelig energie inkopen, kozijnen vervangen of het schilderwerk aanpakken. Binnen een VvE worden veel producten en diensten ingekocht. Bij iedere leverancier gelden andere inkoopvoorwaarden. Een hele klus om deze bij elke aankoop door te nemen. Om het de VvE’s makkelijker te maken heeft Woonstad Rotterdam VvE Beheer eigen inkoopvoorwaarden opgesteld. Hiermee moeten leveranciers akkoord gaan voordat zij producten of diensten aan jouw VvE leveren. Om te waarborgen dat het inkoopproces correct verloopt is een inkoopreglement opgesteld. Waar vind je de inkoopvoorwaarden? Het reglement met de inkoopvoorwaarden wordt binnenkort door het bestuur ondertekend. Dit reglement gaat in per 1 januari 2018 en is na akkoord van het bestuur te downloaden via Mijn VvE op jouwvve.nu.
VERZEKEREN (HET VERVOLG)
STORING OF SCHADE? ZO MELD JE DAT!
Het bestuur van de VvE heeft een brief ontvangen met de actuele stand van zaken over de AFM (Autoriteit Financiële Markten) problematiek. In het kort komt het erop neer dat Woonstad Rotterdam een keuze heeft gemaakt hoe de belangen van de VvE’s in de toekomst te behartigen. Het besluit wordt momenteel verder uitgewerkt. Totdat dit besluit uitgewerkt is loopt de huidige verzekeringspolis door. Wanneer er nadere informatie is wordt dit gecommuniceerd.
Via jouwvve.nu kun je storingen of schade aan de gemeenschappelijke delen van jouw complex melden. Denk hierbij aan lekkage vanaf het dak, inbraakschade aan de bergingsdeur of een kapotte brievenbusklep. Log in op Mijn VvE, vul je gegevens en de omschrijving van de storing of schade in en voeg eventueel een foto toe. Woonstad Rotterdam VvE Beheer zet de melding vervolgens uit bij een aannemer. De voortgang is te volgen via Mijn VvE.
HET TEAM VVE BEHEER WENST JE FIJNE FEESTDAGEN EN EEN VOORSPOEDIG 2018!
Op Mijn VvE regel je alles online. Naast reparatieverzoeken melden kun je er ook stukken van de VvE inzien en bekijken hoe je maandelijkse bijdrage is opgebouwd. Neem eens een kijkje via jouwvve.nu.